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文档简介

--北京理工大学后勤基建处后基办〔2019〕4号北京理工大学后勤基建处公文收发管理办法第一章总则第一条按照学校收发文管理相关规定，为规范后勤基建处收发文管理，提高公文流转效率，特制定本办法。第二条收文管理包括公文的签收、登记、转呈（含分发、传阅）、催办等程序；发文办理包括公文的起草、审核、签发、呈送和督办等程序。第三条综合室负责综合事务流转平台文件和纸质版来文的签收、流转及归档等。第二章收文管理第四条综合事务流转平台收到的文件，直接通过平台转呈；纸质版来文，应在专门的登记簿进行规范登记，并依照收文时间顺序按“HJ(年份)顺序号”格式进行编号，扫描后上传至综合事务流转平台进行文件转呈。第五条转呈应依据文件的性质、内容、重要程度、时限要求，结合处内职责及分工进行。第六条综合室配合处领导，向承办部门或人员催办工作进展情况。第七条来文流转完毕后，在综合事务流转平台上归档。纸质文件应打印处理笺，随收文原件一起返回来文单位。第三章发文管理第八条发文一般通过综合事务流转平台进行。第九条发文由各室根据实际需要，经分管处领导认可后发起，发起部门作为拟稿人负责该文件的拟稿承办。第十条部门发文按照文件种类分别进行编号。编号规则为：报告、请示类“后基〔年份〕顺序号”，函类“后基函〔年份〕顺序号”，会议纪要“后基纪〔年份〕顺序号”，后勤基建处内部制度、通知、公告类“后基办〔年份〕顺序号”。第十一条发文流程1.起草。拟稿人负责发文起草并上传综合事务流转平台。2.初核。拟稿部门主管负责对文字、内容及附件进行核对。3.核转。综合室统一编号，按照规范进行排版，转呈拟稿部门分管处领导。4.复核。拟稿部门分管处领导对文稿及附件进行审查、修改、补充。5.签发。发文由处长统一审批签发。6.呈送。综合室根据文件类型呈送校领导或会签部门。第十二条拟稿人负责跟踪、督促文件的落实，综合室配合及时反馈相关情况，保证公文有效运转。第四章附则第十三条涉密文件按照学校相关规定办理。第十四条校长办公会纪要、常委会纪要等学校机要文件，以纸质版形式流转并单独归档。

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