Y公司礼品管理规定

本文格式为Word版，下载可任意编辑——Y公司礼品管理规定Y公司礼品管理规定之相关制度和职责，对公司的礼品举行管理是实行财务及其风气管理的重要手段。下面是我给大家带来的关于公司礼品管理规定的相关内容,接待阅读。公司礼品管理手段一第一章总那么第一条为加强公司的礼品管...

对公司的礼品举行管理是实行财务及其风气管理的重要手段。下面是我给大家带来的关于公司礼品管理规定的相关内容,接待阅读。

公司礼品管理手段一

第一章总那么第一条为加强公司的礼品管理工作,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本手段。

其次条本手段所称礼品指:经公司批准,由综合办直接批量购置或定制的特意用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人馈赠发送的纪念物品(其他部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。

第三条公司的礼品管理工作由综合办负责,综合办指定专人负责此项工作。

其次章礼品的购置或定制第四条礼品的购置或定制要根据公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合办汇总负责制定筹划,经公司总经理批准后举行。

第五条公司确定的礼品购置或定制筹划后,由综合办负责购置或定制,在购置、定制礼品时应当遵循“货比三家,质优价廉”的原那么办理,以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条礼品应标有公司标志等符合公司企业文化标准的图案或文字。

第七条购买的礼品应与公司的市场地位及企业文化相符合,达成提升公司对形状象的目的;在礼品的选材和品种上不追求宝贵奢靡,要表达公司的特色和地处广西的特色,并具有别致、实用和确定珍藏价值的特征。

以使礼品发挥最大效用。

第八条确因工作急需或对礼品有特殊要求的,相关部门在向分管领导申请,并报总经理批准后,可根据实际处境自行直接购置,购置后要实时向综合办专管人员办理有关登记手续。

第三章礼品的保管第九条原那么上各类礼品均由综合办指定专人举行保管。

第十条综合办专管人员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付公司时,由经办人填写物品的入库清单,综合办专管人员根据入库清单验货,专心检查质量并清点数量,确认无误后在入库清单中签字确认,并提交综合办负责人复核。

入库清单包括入库品种、入库数量、入库金额、经办人、入库时间等(详见附表1)。

礼品库入库清单须在综合办及财务部各存一份。

第十一条综合办专管人员要每月末对礼品库举行清点对账,每季度对礼品库举行全面盘点清点,并将盘点后的礼品库出库台账(详见附表2)报综合办负责人。

在礼品数量缺乏时应实时向综合办负责人报告,实时提出制作补充礼品的需求。

第十二条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额,并照实填写礼品库出库台账(详见附表3),做到账物相符。

如因主观理由展现账物不符的那么按照物品同等价格举行赔偿,并做出书面检查。

第十三条综合办专管人员换岗或离岗时,应将账物盘点领会后随入库单、入库台账、出库台账一并移交下一任专管人员。

第十四条综合办人员其职责是负责保管,未经公司领导批准,不得发放。

综合办专管人员因其他理由不在时,应由综合办负责人或由其安置综合办其他人员代管,在专管人员到岗后立刻与代管人员核查帐物,以免展现账物不符。

代管人员在代管期间不履行职责的,展现账物不符的由代管人员直接承受经济责任。

如综合办专管人员因其他理由不在时,未经授权的其他人员擅自代管展现账物不符的,由其本人直接承受经济责任。

第四章礼品的领取发送第十五条礼品的领取和发送务必履行审批手续,由经办人通过OA平台“公司礼品领用”流程提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,由本部门负责人同意后报公司分管领导批准后,由综合办统一发放,经办人需在综合办办理领用登记手续,如经办人不在公司本部的,可由报批的分管领导的部门人员代签。

第十六条申请人领取礼品后因故未送出的礼品,要应实时退回综合办,由综合办专人重新举行登记第五章附那么第十七条本手段未尽事宜由综合办负责解释。

第十八条各部门内的礼品管理参照本手段执行。

第十九条本手段自印发之日起施行。

附表1:礼品库入库清单序号物品名称型号数量单价总额添置时间备注经办人:入库人:复核:时间:时间:时间:本表一式二份,一份存综合办,一份存财务部。

附表2:年度礼品库入库台账序号入库时间盘点时间物品名称型号数量单价总额添置时间经办人入库类别第一季度节余其次季度节余第三季度节余第四季度节余备注注:入库类别:①年度现购;②××年度转入该台账须在电子表格中建立附表3:年度礼品库出库台账序号出库时间出库类别领用部门物品名称型号库存数量领用数量结余经办人批准人备注注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。

该台账须在电子表格中建立附表4:年度礼品领用登记台账序号出库时间出库类别领用部门物品名称型号库存数量领用数量结余经办人备注注:出库类别:①客户礼品;②员工礼品,;如为员工礼品需附上领用名单。

公司礼品管理手段二

第一章总那么

第一条为加强______公司的礼品管理工作,提升公司的市场形象,充分发挥礼品在对外业务交往中的作用,特制定本手段。

其次条本手段所称礼品指:经公司批准,由综合管理部直接批量购置或定制的特意用于对外公关工作或业务交往,以公司名义向有关单位、个人赠发送的纪念物品(市场和投资部门因工作需要定制和赠送的纪念物品不含在内)。

第三条______公司的礼品管理工作工作由综合管理部负责,综合管理部指定专人负责此项工作。

其次章礼品的购置或定制

第四条礼品的购置或定制要根据______公司对外开展业务工作的需要,由相关部门提出,综合管理部汇总负责制定筹划,经公司分管领导批准后举行。

第五条公司确定的礼品购置或定制筹划后,由综合管理部礼品管理员应当遵循“货比三家,质优价廉”的原那么办理以最大限度地提高资金的使用效率。

第六条礼品的购置或定制,原那么上应由综合管理部专管人员举行。

第七条礼品应有标有______公司商标等公司标志。

第八条购买的礼品应与我司的市场地位及企业文化相符合,达成提升我司对形状象的目的;在礼品的选材和品种上不追求宝贵奢靡,要表达公司的特色和地处华南、广东的特色,送给来访与外国客人的礼物,交流时,还要能表达中国的特色,礼品与我司的市场地位及企业文化相符合加强并提升我司的对形状象。

第三章礼品的保管

第九条原那么上各类礼品均由综合管理部礼品管理员举行保管。

第十条礼品管理员在礼品购置回公司或厂家按合同将礼品交付我司,礼品管理员在入库前应按合同验货,专心检查质量并清点数量,同时填制______公司综合管理平台礼品库入库清单。

第九条公司在综合管理平台行政管理的礼品管理专栏设置了礼品库管理栏目,员工可在此栏目下查询我司库存的礼品种类,员工领取礼品可通过该平台的礼品领用专栏提出申请,通过综合管理平台经相应审批流程后,由礼品管理员将礼品交申请人。

第十一条礼品管理员要定期对礼品举行清点,年底时要举行一次全面盘点,并将盘点处境报告综合管理部负责人,在礼品数量缺乏时应向综合管理部负责人报告,实时提出制作补充礼品的需求。

第十二条礼品入库、出库应如数登记,注明领用人、领用用途、数量和金额。

第十三条公司员工领用礼品须通过公司综合管理平台举行申请,综合管理平台将对申请审批处境举行记录,通过审批的申请由礼品管理员将礼品提交申请人。

第十四条每年清理核对礼品库中的礼品,并根据公司工作需要实时制作补充礼品。

第四章礼品的领取发送

第十五条礼品的领取和发送务必履行审批手续,由经办人通过综合管理平台“公司礼品领用”流程提出申请,注明领用人、领用用途、领用数量,由本部门负责人同意后通过综合管理平台发送礼品管理员。

第十六条凡通过综合管理平台申请领取礼品的,由经办