计算机基础知识教案自学

PAGEPAGE21计算机应用基础TOC\o"1-2"\h\z\u第一章计算机基础知识 1一、 计算机的概念 1二、 计算机的产生与发展时代 1三、 计算机结构 1四、 计算机的应用 1五、 计算机的类型 2六、计算机的组成 2七、计算机的数据存储 2八、计算机安全使用常识 3九、病毒与防止 3十、计算机的启动和关闭 5第二章Windows操作基础 5一、Windows操作系统的基本概念 5二、Windows操作系统的基本操作 5三、浏览资源 6四、文件及文件夹的管理 7五、WINXP的设置 8第三章文字处理软件Word2003 9一、Word2003的启动和关闭 9二、窗口的组成 9三、主要操作： 9第四章表格处理软件Excel2003 12第一节Excel认识 12第二节工作薄的基本操作 13第三节数据的输入 14第四节Excel工作表的基本操作 16第五节Excel工作表的编辑与美化 17第六节Excel中的公式 18第七节Excel中的函数 19第八节数据管理和图表制作 20第五章PowerPoint2003电子教案 22第一节 powerpoint2003演示文稿的介绍 22第二节 幻灯片的制作（一） 23第三节 幻灯片背景的设置 26第一章计算机基础知识计算机的概念计算机也称电脑，是一种高速进行运算、具有内部存储能力、由程序控制操作过程的自动电子装置。计算机的产生与发展时代计算机于1946年2月，在美国兵夕法尼亚大学被两位科学家诞生的。这就是第一代计算机，被称为ENIAC(电子数字化集成电路和运算电路)。它从1946年至今经过了六个发展时代。时间硬件软件特点1946-1956电子管机器语言体积越来越小速度越来越快容量越来越大1957-1964晶体管汇编语言1965-1970集成电路高级语言1971-2000超大规模集成电路操作系统2000-2005生物心片DNA,化疗系统2005至今神经细胞制作Automan系统计算机结构一个完整的计算机由硬件和软件两大部分组成。硬件是一种构成计算机的物理设备。软件是在硬件上运行的，计算机的正常工作所需要的计算机内部的所有的数据和文档的集合。计算机的应用科学计算数据处理自动控制计算机辅助功能计算机辅助设计CAD(Computer_AidedDesign),辅助测试CAT(Computer_AidedTesting),辅助制造CAM(Computer_AidedManufacturing),辅助教学CAI(Computer_Assistedinstruction),辅助学习（Computer_AssistedLerning）人工智能计算机的类型巨型机2）大型机3）中型机小型机5）微型机HYPERLINK返回HYPERLINK返回六、计算机的组成控制器计算机系统控制器计算机系统硬件软件CPU内存外部设备运算器RAM(可读可写存储器)ROM(只读存储器)外存：软硬磁盘，光盘，U盘，磁带，移动硬盘等输入设备：键盘，鼠标器，光笔，数码相机，扫描仪输出设备：显示器，打印机，绘图仪系统软件（操作系统，各种程序设计语言，编译和解释程序）应用软件（OFFICE软件，动画和图象处理软件，被制作的软件）主机备注:外存是暂存不需要执行的程序的存储设备。内存是暂存当前被执行的程序的存储设备。输入设备是从外部往主机内部输入信息的设备。输出设备是从主机内部往外设输出数据的设备。系统软件是整个计算机系统的控制和管理中心，是用户与计算机联系的桥梁，用户可通过系统软件所提供的各种命令方便地使用计算机。应用软件是能够独立完成某一种任务的软件。七、计算机的数据存储在计算机内部，所有的数据以0和1二进制形式存放。存储器可存储的二进制信息量称为存储容量。存储容量的单位：Bit（位）Byte（字节）1Byte=8BitKB（千字节）1Kb=1024B=210BMB（兆字节）1Mb=1024KB=220BGB（吉字节）1GB=1024MB=230BTB（太字节）1TB=1024GB=240BPB（配字节）1PB=1024TB=250B数据的编码:二进制(0,1),八进制(0~7),十进制(0~9),十六进制(0~9,A~F)1)BCD编码2)ASCII码(美国标准信息转换码)HYPERLINK返回3)GB2312-80国家编码(共7445个编码,6763个汉字(3755个一级汉字,3008个二级汉字HYPERLINK返回八、计算机安全使用常识开关机的顺序电源要求（一般使用220V、50HZ的交流电源）温度和湿度要求（10℃—30备份防止病毒侵入九、病毒与防止病毒定义：病毒是一种破坏性的程序。特点： 破坏性 传染性 潜伏性 隐蔽性 激发性系统出现以下症状时，就可能已染上病毒：计算机系统异常屏幕异常打印机异常防止计算机病毒：不滥用来历不明的软盘尽量做到专机专用，专盘专用不做非法复制慎用网上下载的软件不要阅读不相识人员发来的电子邮件安装防毒软件或防毒卡HYPERLINK返回键盘的使用键盘分为字母键区，功能键区，编辑键区，小数字键区，指示灯区等五部分。键名功能Shift上档键，利用此键来输入上档字符或大写字母。单独使用无意义。Alt转移键，单独使用无意义。Ctrl控制键，单独使用无意义。（ctrl+alt+上下指针—屏幕倒反/还原）Ctrl+空格键英汉输入法转换Ctrl+Shift各种汉文输入法之间进行转换CapsLock大写字母锁定键，利用此键输入连续的大写字母。按一下此键，键盘右上角的CapsLock指示灯亮，此时输入大写字母，再按一下此键，指示灯灭，此后输入的字母还原为小写字母。空格键输入空格字符←Backspace使光标回退一格，删除一个字符，用于删除输错的字符Enter回车键，表示确认输入结束。Tab制表定位键。上档键为左移，下档键为右移。Esc表示中止执行PrintScreen屏幕硬拷贝，将整个屏幕上的内容在打印机上打印输出。Alt+Printcreen打印当前窗口ScrollLock卷动锁，控制屏幕上信息的卷动。Pause/Break暂停，停止屏幕显示。Ctrl+Break中止程序或命令的执行。Home光标移到行头或当前页头End光标移到行尾或当前页尾PageUp光标上移一页PageDown光标下移一页Del/Delete删除光标位置的一个字符Ins/Insert是开关键。有插入和改写两种状态。Ctrl+Alt+Del热启动计算机鼠标器的形状意义HYPERLINK返回十、计算机的启动和关闭开机方法：冷启动：先打开显示器、打印机等外部设备的电源，然后再打开主机的电源。2）热启动：Ctrl+Alt+Del3）复位启动：Reset关机方法：操作顺序与开机的顺序相反，先关闭主机的电源，然后再关闭显示器、打印机等外部设备的在使用过程中，不要频繁地开机和关机。当微机出现了无论按下哪一个键都没有反映的死机现象时，首先采用Ctrl+Alt+Del热启动的方法；如果热启动失败，按主机上的Reset复位键，进行复位启动；前面两种方法都失败时，才采用关机再开机的方法。关机后至少间隔10秒钟才能再次开机第二章Windows操作基础一、Windows操作系统的基本概念操作系统是整个计算机系统的控制和管理中心，是用户与计算机联系的桥梁，用户可通过操作系统所提供的各种命令方便地使用计算机。Windows的含义是窗口，Windows操作系统的含义是窗口式操作系统。二、Windows操作系统的基本操作桌面认识桌面是windows操作系统启动后所展示的画面，桌面由桌面背景，图标和任务栏组成。图标分为系统图标和快捷图表。菜单分为窗口菜单和快捷菜单。鼠标的使用单击左键——用于打开开始菜单，窗口菜单等任何菜单，还有用于选择对象。双击左键——用于打开图标拖动鼠标——用于移动对象。单击右键：对不同的对象弹出不同的快捷菜单。3．窗口的组成和分类组成：标题栏（颜色的蓝灰表示该窗口是活动或非活动窗口）菜单栏工具栏地址栏内容区状态栏分类：文件夹窗口（处理地址的窗口）HYPERLINKHYPERLINK返回对话框窗口（大小不能改变，无菜单栏，单击带许多点的子菜单可以打开对话框窗口）。4．改变窗口位置和大小方法：将鼠标指针指向标题栏，按住鼠标左键拖动改变窗口大小方法一：将鼠标指针指向窗口的上下、左右边框或四个角框，当指针变形时，按住鼠标左键拖动改变窗口大小方法二：利用标题栏右端的最小化、最大化（还原）或关闭按钮5．任务栏的组成快速启动栏任务图标系统信息区空白区6．调整任务栏的位置和大小任务栏的位置可在屏幕的上下左右端方法：将鼠标指针指向任务栏的空白处，按住左键向其它屏幕边界拖动改变任务栏的大小：任务栏最大可变为屏幕的将近1/2大小，最小可为一道线在屏幕的边界处方法：将指针指向任务栏的上边界处，指针变形为垂直双向箭头时，按住左键拖动设置任务栏的属性方法：右单击任务栏的空白处，选属性命令三、浏览资源用“我的电脑”查看资源用“资源管理器”查看资源用我的电脑查看资源方法：双击桌面上“我的电脑”图标，然后双击想查看的项目，层层展开用资源管理器查看资源方法一：右单击“开始”按钮方法二：右单击任一文件夹，选“资源管理器”命令区别是：资源管理器的工作区分为左边和右边。左边：树型结构的文件夹‘+’号表示文件夹还没打开‘—’号表示文件夹已经打开右边：显示在左边被选定的文件夹内容。四、文件及文件夹的管理选定文件及文件夹新建文件夹复制文件或文件夹移动文件或文件夹HYPERLINK返回删除文件或文件夹恢复删除的文件或文件夹选定文件及文件夹：选定一个文件或文件夹：单击选定多个连续的文件或文件夹：先选第一个，再按下SHIFT键不放，单击要选连续区域的最后一个选定多个不连续的文件或文件夹：先选第一个，再按下CTRL键不放，依次单击要选的多个不连续的文件或文件夹全选：按CTRL+A或选“编辑”菜单下的“全部选定”命令反向选择：先选中不选的文件或文件夹，再选择“编辑”菜单下的“反向选择”命令新建文件夹：文件夹（地址）是在磁盘上文件的保存位置。方法一：我的电脑——E:——文件菜单——新建——文件夹——命名。方法二：右单击“我的电脑”或资源管理器窗口内容区中的空白处，选择“新建”——“文件夹”命令复制文件或文件夹方法：第一步：选定源文件或文件夹第二步：选择“编辑”——“复制”第三步：选定目标文件夹第四步：选择“编辑”——“粘贴”移动文件或文件夹方法：第一步：选定源文件或文件夹第二步：选择“编辑”——“剪切”第三步：选定目标文件夹第四步：选择“编辑”——“粘贴”文件或文件夹更名方法一：第一步：选定要更名的文件或文件夹第二步：选择“文件”——“重命名”命令第三步：输入新的名称，确定方法二：右单击要更名的文件或文件夹，选择“重命名”命令，输入新名称，确定删除文件或文件夹方法一：选定要删除的文件或文件夹，选择“文件”——“删除”命令，确定删除方法二：选定要删除的文件或文件夹，按DELETE按键，确定删除恢复删除的文件或文件夹方法：HYPERLINK返回第二步：选定要恢复的文件或文件夹第三步：选择“文件”——“还原”命令或右单击选“还原”命令回收站是暂存从硬盘中被逻辑删掉的文件或文件夹。五、WINXP的设置方法：单击“开始”——“设置”——“控制面板”设置打印机设置键盘设置鼠标设置显示属性WINXP的网络功能共享资源使用共享资源共享资源方法：第一步：在“我的电脑”或资源管理器窗口中，选定要共享的文件夹第二步：选择“文件”——“共享”命令或右单击选择“共享”命令第三步：出现如图所示窗口，选择“共享为”使用共享资源方法：第一步：打开网上邻居第二步：找到共享资源所在的计算机，打开第三步：找到要用的共享文件夹，根据权限，进行打开、复制或移动文件或文件夹HYPERLINK返回第三章文字处理软件Word2003一、Word2003的启动和关闭启动方法：开始——程序——MicrosoftOffice——Word。关闭方法：文件菜单——退出。二、窗口的组成标题栏菜单栏工具栏文字编辑区滚动条标尺状态栏三、主要操作：1）文件菜单：保存：文件—保存/另存为—选定保存位置—命名文件—保存。打开：文件—打开—选定打开位置——选定文件—打开。关闭：文件—关闭当前文件。页面设置：文件—页面设置—设置（页边距，纸张大小，栏数）。退出：文件—退出窗口。2）编辑菜单撤消：撤消操作。复制操作：先选定文本——复制——光标放到目标位置——粘贴。移动操作：先选定文本——剪切——光标放到目标位置——粘贴查找与替换：先选定查找对象——查找与替换——查找对象——输入替换内容——全部替换——关闭。3）视图菜单有5种视图：普通视图，大纲视图，web版式视图，页面视图，阅读版式视图。工具栏：可以添加或删除工具栏。页眉页脚：按首页不同，奇偶页不同等两种形式来设置。插入菜单页码：插入—页码—选定位置——设置格式—确定。特殊符号：光标放到目标位置——插入——特殊符号—选定符号—插入。HYPERLINK返回图片：光标放到目标位置—插入—图片（剪贴画，艺术字，自选图形，来自文件）——HYPERLINK返回文件：光标放到目标位置—插入—文件。对象：光标放到目标位置—插入—对象。书签：选定要书签的内容——插入——书签——添加。引用：（1）光标放到目标位置——插入——题注或脚注。（2）在大纲视图中设置正文级别——插入——索引和目录—目录——选定格式——确定。8．超级连接：选定对象——插入——超级连接——书签——确定。9．图示：光标放到目标位置——插入——选择图示类型——确定。5）格式菜单字体：选定文本—格式—字体——设置字号，字型，颜色，文字效果，字符间距——确定。段落：选定段落——格式——设置行间距，首行缩进格式——确定。项目符号和编号：选定段落——格式——项目符号和编号——确定。边框和底纹：格式——边框和底纹——页面边框（选择艺术性或线形和颜色）——边框（先选定段落，后选择线形和颜色）——底纹（先选定文本，选择底纹颜色）——确定。分栏：需要段落分栏（先选定段落，格式——分栏——选定栏数）——页面分栏（格式——分栏——选定栏数）——确定。首字下沉：先选定段落——格式——首字下沉——选择下沉行数—确定。中文版式：先选定汉字——格式——中文版式——设置拼音或其它格式。背景：格式——背景——选择背景颜色或图片——应用。工具菜单语言：选择要翻译的对象——工具——语言——翻译——关闭。字数统计：工具——字数统计。保护文档：自定义：选项：表格菜单插入——表格，行，列，单元格。删除——单元格，行，列。合并单元格绘制斜线表头自动调整行列的宽度和高度。自动套用格式。窗口菜单新建窗口重排窗口拆分窗口。

第四章表格处理软件Excel2003第一节Excel认识1．Excel的启动提问：Word软件是怎样启动的？引出excel的启动。三种方法：1）“开始”→“程序”→“MicrosoftExcel”2）双击“桌面”上的Excel快捷方式3）右击“桌面”空白处→“新建”→Excel工作表2．Excel的窗口介绍1）.比较Execl窗口与Word窗口的异同按由上到下的顺序为：“标题栏”→“菜单栏”→“常用工具栏”→“格式工具栏”→“编辑栏”→“工作区”→“工作表标签”→“水平滚动栏”→“状态栏”→“垂直滚动栏”2）工作区：全选按钮；行号；列标；单元格；水平分割框（右上角）；垂直分割框（右下角）。(介绍Excel的工作表)3．Excel工具栏的显示与隐藏（可略）方法：1）右击键菜单栏或工具栏，选快捷菜单显示或隐藏的工具栏名称。2）“视图”→“工具栏”→常用、格式、绘图。适宜：Word/Excel等大部分编辑软件。说明：本命令属于开关命令（单击就打开、再单击就隐藏）4．菜单栏与工具栏的移动（可略）方法：鼠标指向菜单栏的双线处，拖动菜单栏到指定位置。（注意：虚线框在指定位置出现时才可松开鼠标键。）适宜：带有工具栏和菜单栏的软件。第二节工作薄的基本操作1．新建工作簿方法：1）鼠标单击常用工具栏第一个按钮（新建按钮）2）“文件”→“新建”→“工作簿”→确定（注：Word中是新建文档，PowerPoint中是新建演示文稿）2．工作簿和工作表的关系工作簿是计算和存储工作数据的文件，每个工作簿中最多容纳255个工作表。工作表是存储数据和分析、处理数据的表格。他由65536行和256列所组成。（活动工作表是指在工作簿中正在操作的工作表，即当前工作表）工作表从属于工作簿，一个工作簿有多个工作表。工作表只能插入，不能新建；而工作簿只能新建，不能插入（可考虑与PowerPower的演示文稿和幻灯片的概念结合）。在一张工作表中，用来显示工作表名称的就是工作表标签。3．工作簿的保存及退出保存方法：1）“文件”→“保存”→输入文件名→点击保存2）点击常用工具栏保存按钮→输入文件名→点击保存带密码的保存：1）“文件”→“另存为”→工具栏→安全措施选项2）点击菜单栏中“工具”—选项—安全性退出方法：1）“文件”→退出2）点击窗口“X”（关闭按钮）即可4．打开工作簿方法：1）“文件”→“打开”→选择路径及文件2）点击常用工具栏打开按钮→选择文件名→点击打开 第三节数据的输入1．活动单元格方法：鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。（每个单元格容纳32000个字符）2．工作表中输入数据方法：双击单元格→键入数据。用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。改正数据的错误：按Backspace键删除光标左侧的字符。按Delete键删除光标右侧的字符。（Excel的编辑工具栏修改数据更为方便）3、工作表中字符串、长字符串的输入4、日期和时间的输入5智能填充数据对于相邻单元格中要输入相同数据或按某种规律变化的数据时，可以用Excel的智能填充功能实现快速输入，在当前单元格的右下角有一小黑十子架，称为填充句柄。（1）相同数据的填充（2）填充已定义的序列数据（3）智能填充数据列单元格的操作1．鼠标指针类型及作用（可略）常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；带阴影十字指针（选择单元格或区域）；黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；双向箭头（改变行号或列号的大小）；双头斜箭头（改变图、表的大小）。2．单元格区域的选定方法：1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，从一个角单元拖到另一个角单元后再释放，即这个矩形被选定为一个区域。2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。3）单击左上角的全选按钮，即可选定所有单元格。3．单元格数据的移动与复制1）数据移动方法：（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开2）数据复制方法：（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开7．多工作表中数据的编辑方法：单击原工作表标签→选定单元格→复制/剪切→单击目标工作表标签→单击目标单元格→粘贴8．数据的类型（提问）输入的数据中数字与字符的不同？Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。1）设置单元格数据类型方法：右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。2）常见的数据类型常规、数值、时间、日期、百分比举例说明时间和日期类型第四节Excel工作表的基本操作1．工作表增、删重命名（提问）Excel的工作簿中可有几个工作表？工作表的个数是可以改变的。1）增加工作表（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）方法：右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）2）删除（由学生完成，并总结方法步骤）方法：右键单击工作表标签→“删除”3）重命名（由学生完成，并总结方法步骤）方法：右键单击工作表标签→“重命名”2、工作表的选定、移动、复制1）选定方法：（1）鼠标左键点击需要选定的工作表（2）按住shift键可以选定多个连续的工作表（3）按住ctrl键可以选定多个不连续的工作表第五节Excel工作表的编辑与美化1．工作表行、列插入删除1）插入方法：“右键单击行标或列标”→“插入”2）删除方法：“右键单击行标或列标”→“删除”2．单元格的插入删除1）插入方法：“右键单击单元格”→“插入”注意：有四种插入方式，演示整个插入过程2）删除方法：“右键单击单元格”→“删除”注意：四种删除方式演示3．删除单元格与清除单元格内容的区别（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）注：可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。工作表的美化1．单元格的合并与拆分（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表：提问：注意上一张成绩表的标题是否美观？不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。合并操作的步骤：选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）2．文字润色文字润色主要指对字体、字号、颜色和背景色的加工。（已学习过Word的学生）自己自学为主（未学习过Word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置步骤：字体改变（工具栏选择一种合适的字体）字号改变（工具栏选择合适的字号）颜色改变（工具栏）背景色改变（工具栏）（可选择讲解）3．对齐与显示方式改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？对齐方式的改变：三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。步骤：选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮对于竖直方向上的对齐步骤：右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中第六节Excel中的公式1．输入公式Excel是一用于数据统计和分析的应用软件，实现统计与分析的途径主要是计算，现在我们就开始学习Excel中公式的输入。步骤：（以求和为例，计算‘王小红’的总成绩）1）选定需存放总成绩的单元格（演示中指定一个单元格）2）输入公式3）回车确定2．输入公式的格式格式1：<=>[<单元格应用><运算符>,<单元格应用><运算符>……]例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=C3+D3+E3+F3注意格式中“=”；单元格的引用要正确（计算机中的数学运算符）格式2：<=>[<函数表达式>]例：计算王小红的总成绩，在G3单元格输入“=SUM（C3:F2）”（Excel中函数的使用及函数参数的格式）当然也可以在单元格中直接利用公式将数据累加得到结果，但如果采用这样的方法得到的结果有一定的缺陷？（从属单元格的概念）3．计算机中的数学运算符计算机中的数学运算符与我们普通的数学运算符有一定的差别：运算符计算机中的数学运算符普通的数学运算符加+减-乘*╳除/÷计算机中没有大括号、小括号和中括号的概念，只有括号（）4．Excel中的函数利用公式计算有简明的优点，但对于单元格过多的情况在处理上较繁琐，Excel提供了函数输入的计算方法。主要的函数有：SUM，AVERAGE，COUNT，MAX，MIN等。（函数内容为下节课重点）5、如何在公式中引用单元格或区域1）、单元格引用：是指当公式中的某一个参数为一单元格中的内容时，可直接使用此单元的名字作为操作数。2）、相对引用：是指将含有单元格引用的公式复制到别的单元格中时，引用的单元格名字会根据共识移动的相对位置作相应的改变。相对引用格式为“列标行号”。3）、绝对引用：是指无论将公式复制到什么位置，引用的单元格名字总是不会发生变化。绝对引用的格式为“$列标$行号”。混合引用：是指在单元格引用中行和列只有其一使用相对引用，灵外一个使用绝对引用。混合引用的格式为“$列标行号”或“列标$行号”。第七节Excel中的函数教学内容一、在表格中函数的使用方法函数使用的格式：函数名（参数列表）平均值函数：AVERAGE(指定区域)求和函数：SUM（指定区域）最大值函数：MAX(指定区域)最小值函数：MIN（指定区域）二：统计函数：COUNT（指定区域）功能：计算某个区域内包含数字单元格的数目三、COUNTIF(指定区域，条件)功能：计算在某个区域内满足条件的单元格的数目可以用来求及格率和优秀率求及格人数方法：先选定放及格人数的单元格，再点击求和旁边的黑色倒三角里的其它函数，在弹出的对话框里，选择全部函数COUNTIF函数点击确定后在弹出的对话框中第一个文本框中放入所有单科成绩的地址，第二个文本框中输入条件>=60，再点确定。3、RANK(指定单元格，指定区域)功能：求名次求名次的方法：先选定放名次的单元格，再点击求和旁边的黑色倒三角里的其它函数，在弹出的对话框里，选择全部函数中的RANK函数点击确定后在弹出的对话框中的第一个文本框里放第一个总分单元格的地址第二个文本框放所有总分的单元格地址，并且按F4加上绝对地址符号。例如：=RANK(J3,$J$3:$J$46)第八节数据管理和图表制作数据管理教学内容1、工作表中数据的排序：方法：先选定排序的范围，注意其中不能有合并的单元格，再点击菜单栏中的“数据”中的“排序”，在弹出的对话框中选择“关键字”“次要关键字”等2、工作表中数据的筛选：利用筛选功能可以在工作表中迅速找出符合某种条件的数据行，筛选后将不符合条件的数据行隐藏起来，只显示符合条件的数据行。方法：先选定要进行筛选的任意一个单元格，在点击“数据”中的“筛选”中的“自动筛选”，之后在工作表中的内列标题的右端会出现一个筛选箭头，再点击筛选箭头选择其中的“自定义筛选”在弹出的对话框中输入选择的内容点击确定。图表的制作一、图标的制作图表的制作方法：选定用于制作图标的数据区点击菜单栏“插入”里“图标”在弹出的的对话框中选择图表类型和子图标类型再点击下一步一直跟图标向导到最后完成二、图标的格式化在做好的图标中，选择图标，右键单击在弹出的对话框中选择图标区格式或图标类型或源数据来改变图标的格式。第五章PowerPoint2003电子教案前言：powerpoint是一种制作和播放演示文稿的应用程序。所谓的演示文稿，就是用于介绍和说明某个问题和事务的一组多媒体材料，也就是powerpoint生成的文件形式。演示文稿中可以包含幻灯片、演讲备注和大纲等内容。Powerpoint则是创建和演示播放这些内容的工具。这里我们可以把powerpoint简称为ppt。powerpoint2003演示文稿的介绍1、ppt的安装ppt是office办公软件的一种，除了ppt，office还包含了word、excel等。我们可以直接安装office，这样就可以把office所包含的所有软件都安装上，当然我们也可以只安装ppt。我们这里讲的是office20032、运行ppt方法一：通过[所有程序]子菜单运行，具体步骤如下：[开始]——[所有程序]——[microsoftoffice]——[powerpoint2003]方法二：在桌面建立powerpoint2003运行的快捷方式，直接双击就可以运行。3、ppt的界面简介幻灯片窗格：界面中面积最大的区域，用来显示演示文稿中出现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操作。视图按钮：位于界面底部左侧的是视图按钮，通过这些按钮可以以不同的方式查看演示文稿。大纲\幻灯片视图：包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签下，可以看到幻灯片文本的大纲；在幻灯片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。备注窗格：备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格的灰色边框可以调整其尺寸大小。任务窗格：位于ppt窗口右侧，用来显示设计文稿时经常用到的命令。Ppt会随不同的操作需要显示相应的任务窗格。如果想使用某个任务窗格，而该窗格没有被显示，则单击任务窗格顶部的[其他任务窗格]下三角按钮，从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。注：如果不需要使用任务窗格，可以选择[视图]——[任务窗格]命令隐藏任务窗格，以释放程序窗口的可用空间。在此选择[视图]——[任务窗格]命令时，任务窗格将再次出现。4、保存和退出演示文稿在想退出ppt之前一定要对该文件保存方法一：执行[文件]——[保存]。保存的路径为该文件原有的路径，而且不改变该文件的原有名字。或者直接点击任务栏上的保存图标，效果是一样的。方法二：执行[文件]——[另存为]，将弹出[另存为]对话框，在[保存位置]栏中选择演示文稿的保存位置，或者单击对话框左边的图标直接选择保存的位置。在[文件名]文本框中输入演示文稿的保存名称，并单击[保存类型]文本框的下三角按钮，从下拉列表中选择演示文稿保存类型。演示文稿的后缀名为ppt5、关闭演示文稿方法一：执行[文件]——[关闭]命令，只关闭当前窗口中的演示文稿。或者单击演示文稿右上方的[关闭]按钮，同样只关闭当前窗口的演示文稿。方法二：直接单击标题栏右侧的[关闭]按钮，把整个ppt窗口一起关闭。注：在没有保存之前如果关闭，系统会弹出对话框提示保存。4：加密演示文稿如果希望该演示文稿能够被阅读和发送，但是不希望审阅者修改编辑该演示文稿，可对演示文稿进行保护，使其变为只读属性。或者只允许指导密码的人打开该演示文稿。这些就需要对该文稿进行加密。对演示文稿加密的具体步骤如下：选择[工具]——[选项…]——[安全性]——[打开权限密码]\[修改权限密码]——单击[确定]关闭[选项]对话框，将出现[确认密码对话框]——在[重新输入修改权限密码]\[重新输入打开权限密码]对话框中再次输入所设置的密码。注意：密码可以是空格、符号、字母等，而且字母分大小写。如果密码丢失将无法打开或修改该演示文稿。幻灯片的制作（一）在我们的幻灯片里可以插入一些特殊的内容。例如像：图片、表格、图表以及多媒体等内容。这节课主要来讲如何在幻灯片里添加这些内容。一：图片1：编辑艺术字使用艺术字可以将形状特异的文本或花样插入到一个演示文稿中，艺术字可以增强文字效果。艺术字提供一个选择库，可以在水平，垂直或者对角方向拉伸文本。在幻灯片中插入艺术字，并对艺术字文本格式进行修改的步骤如下：第一步：选中要插入艺术字的幻灯片第二步：执行[插入]——[图片]——[艺术字…]命令。第三步：选中需要插入的艺术字式样，单击[确定]，将出现[编辑“艺术字”文字]对话框。第四步：输入你要添加的文字，单击[确定]，输入的文字和[艺术字]工具栏同时出现。下面开始对艺术字格式进行修改：第一步：用鼠标来改变艺术字的位置和尺寸。鼠标变成十字花，可以移动艺术字的位置，变成拉伸符号，可以改变艺术字的尺寸。第二步：单击[艺术字]工具栏中的[艺术字形状]按钮，将出现艺术字形状符号，选中一个符号按钮，艺术字文本形状将进行相应的改变。第三步：单击[艺术字]工具栏中的[艺术字字符间距]按钮，可以对列表中的选项进行选择，对艺术字的字符间距做出相应的调整。第四步：单击[艺术字]工具栏中的[设置艺术字格式]按钮，在[设置艺术字格式]对话框中选中各个选项卡后，可以对艺术字的颜色、线条、尺寸、位置等格式进行详细的设置。2：编辑自选图形在演示文稿中绘制一个自选图形对象的具体操作步骤如下：第一步：选中要插入艺术字的幻灯片第二步：执行[插入]——[图片]——[自选图形]命令。将弹出[自选图形]对话框。单击自选图形中的图形缩略图。第三步：在演示窗口中光标变为十字形状，按住shift键拖动鼠标，用虚线框设置出自选图形的位置。第四步：释放鼠标，完成自选图形的插入操作插入一个自选图形以后，可以对这个图形进行选择，释放，调整大小和调整外观等操作，调整操作步骤如下：第一步：按上面介绍的方法插入一个自选图形，该图形每条边都带有白色的圆圈，表示该对象目前是被选中的。第二步：将光标置于白色圆圈上，光标变为双箭头，此次按住鼠标拖动，可以改变自选图形的大小。第三步：自选图形中还有一个黄色的棱形，可以改变对象的外观，但不改变大小。第四步：自选图形顶部的绿色圆圈可以改变对象的角度第五步：将光标置于自选图形上，此时拖动鼠标可以移动自选图形的位置。第六步：按住ctrl键，将光标置于自选图形上，按住鼠标左键，光标变化为复制箭头。拖动鼠标，先是复制图形的移动位置，释放鼠标完成复制。3：编辑剪贴画和图形文件Ppt提供了数以百计的专业化设计剪贴画，将剪贴画添加到幻灯片的方法：方法：第一步：选中要插入剪贴画的幻灯片第二步：执行[插入]——[图片]——[剪贴画….]命令。（搜索）第三步：单击你要插入的剪贴画，剪贴画就