活动策划方案模板

活动策划方案模板本方案是在我们理解（客户名称）对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对（客户名称）状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对（客户名称）的理解和支持表示最诚挚的谢意。

感谢（客户名称）为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于（客户名称）及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。FOREWORD…前言致谢！活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录STRATEGY…策略定位创意流程活动设计目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）STRATEGY…策略定位活动目的STRATEGY…策略定位整体思路A

流程设计核心亮点A.（文字内容）B.C.D.E.F.G.H.B现场设置D

品质节目A.（文字内容）

B.C.D.E.A.（文字内容）

B.C.C主持人A.（文字内容）

B.C.D.E细节把握A.（文字内容）B.C.D.STRATEGY…策略定位基本信息活动主题活动时间活动构成参加人员活动场地（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）1234567STRATEGY…策略定位基本信息场地推荐（场地图片）（场地简介）（场地名称）活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录ACTIVITYPROCESS…活动流程活动主体模块A接待关键词：（文字内容）B签到关键词：（文字内容）C开场关键词：（文字内容）D致辞关键词：（文字内容）E颁奖关键词：（文字内容）F晚宴关键词：（文字内容）00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00ACTIVITYPROCESS……活动动流流程程活动动执执行行流流程程时间间内容容00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））（文文字字内内容容））ACTIVITYPROCESS……活动动流流程程流程程解解析析时间间描述述00:0000:00-00:00(文文字字内内容容)内容容(文文字字内内容容)时长长(文文字字内内容容)活动动全全案案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略略定定位位B活动动流流程程C前期期准准备备D执行行保保障障创意意流流程程活动动目目的的整体体思思路路基本本信信息息活动动主主体体模模块块活动动执执行行流流程程流程程解解析析场地地规规划划人人员员配配置置视觉觉表表现现文档档制制作作物料料配配置置项目目组组架架构构管理理保保障障人员员保保障障外协协保保障障H执行行统统筹筹E细节节管管理理F应急急预预案案G活动动预预算算活动动执执行行前前工工作作明明细细活动动执执行行中中工工作作明明细细活动动执执行行后后工工作作明明细细物料料施施工工设设置置管管理理人员员工工作作节节点点管管理理保障性应应急预案案活动费用用预算表表CATALOGUE……目录前期准备备ACTIVITYPREPARATION…场地规划划分区规划划示意图图(图片内内容)前期准备备ACTIVITYPREPARATION…场地规划划区域动线线示意图图(图片内内容)前期准备备ACTIVITYPREPARATION…视觉表现现区域指示示系统平平面设计计(图片内内容)前期准备备ACTIVITYPREPARATION…视觉表现现区域指示示系统效效果示意意(图片内内容)前期准备备ACTIVITYPREPARATION…文档制作作A《活动流流程》I《主持人人串讲词词》B《现场平平面设置置图》J《彩排指指导书》》C《费用预预算表》》L《活动执执行人员员联络表表》E《项目进进程表》》M《外协人人员须知知》F《物料筹筹备分工工表》N《活动影影音资料料》G《现场流流程控制制台本》》K《演出脚脚本》H《现场AV控制台本本》D《项目合合同书》》前期准备备ACTIVITYPREPARATION…物料配置置灯光系统统配置(文字内容)(文字内容)项目品牌/规规格数量产地单位前期准备备ACTIVITYPREPARATION…物料配置置灯光设备备示意图图PAR64电脑灯回光灯追光灯调光台硅箱TRUSS架激光灯前期准备备ACTIVITYPREPARATION…物料配置置项目品牌/规规格数量产地单位音响系统统配置(文字内容)(文字内容)前期准备备ACTIVITYPREPARATION…物料配置置音响设备备示意图图矩阵音响矩阵音响返送音响功放调音台效果器前期准备备ACTIVITYPREPARATION…物料配置置项目品牌/规规格数量产地单位视频系统统配置(文字内容)(文字内容)前期准备备ACTIVITYPREPARATION…物料配置置视频设备备示意图图投影机投影幕安德朗卫前期准备备ACTIVITYPREPARATION…人员配置置项目数量单位工作内容容客户接待现场服务设备控制现场搭建(文字内容)人人人人人应邀宾客接待及协调工作现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作(文字内容)活动全案案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位位B活动流程程C前期准备备D执行保障障创意流程程活动目的的整体思路路基本信息息活动主体体模块活动执行行流程流程解析析场地规划划人人员员配置视觉表现现文档制作作物料配置置项目组架架构管理保障障人员保障障外协保障障H执行统筹筹E细节管理理F应急预案案G活动预算算活动执行行前工作作明细活动执行行中工作作明细活动执行行后工作作明细物料施工工设置管管理人员工作作节点管管理保障性应应急预案案活动费用用预算表表CATALOGUE……目录三维平面购买搭建运输喷绘印刷物品制作租赁执行场地演艺文案审核ACTIVITYINSUIANCE…执行保障障项目组架架构项目经理理：（名字））客户：(客户名称称）策划设计制作AV资源采购财务名字名字名字名字名字名字名字名字名字名字名称名字名称摄影摄像名字收付款执行保障障管理保障障项目工作内容容人员管理物品管理AV管理搭建管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量ACTIVITYINSUIANCE…执行保障障人员保障障工作人员员保障项目数量单位工作内容容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总监人人人人人人负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作客户接待现场服务礼仪服务人人人现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场引位和站位摄像师摄影师人人现场摄像工作现场摄影工作ACTIVITYINSUIANCE…执行保障障人员保障障演职人员员保障项目数量单位工作内容容(文字内容)人人人人人人（文字内容）人人人人ACTIVITYINSUIANCE…执行保障障（演员照照片）（人员简简介）主持人：：（名字字）人员保障障演职人员员资料ACTIVITYINSUIANCE…执行保障障外协保障障（外协简简介）（外协名名称）AV外协协资料ACTIVITYINSUIANCE…执行保障障外协保障障展示制作作外协资资料（外协简简介）（外协名名称）ACTIVITYINSUIANCE…活动全案案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位位B活动流程程C前期准备备D执行保障障创意流程程活动目的的整体思路路基本信息息活动主体体模块活动执行行流程流程解析析场地规划划人人员员配置视觉表现现文档制作作物料配置置项目组架架构管理保障障人员保障障外协保障障H执行统筹筹E细节管理理F应急预案案G活动预算算活动执行行前工作作明细活动执行行中工作作明细活动执行行后工作作明细物料施工工设置管管理人员工作作节点管管理保障性应应急预案案活动费用用预算表表CATALOGUE……目录DETAILSMANAGEMENT…细节管理理物料施工工设置管管理展览部分分管理规规范A负责整个个会场的的设计及及布置。。B在搬运展展览器材材时要注注意使用用酒店货货梯或者者指定通通道，注注意安全全。C在施工过过程中要要注意遵遵守酒店店的各项项规章制制度。D在整个布布展及撤撤展过程程中如果果出现任任何问题题，需先先与我方方工作人人员联系系。E在规定时时间内要要完成整整个布展展及撤展展工作。。F在施工结结束后，，要注意意保持会会场清洁洁。G布展结束束后，需需留1至至2名工工作人员员，配合合工作，，直至会会议结束束。H注意施工工安全及及保证施施工质量量。I注重各细细节的质质量工作作：a背景画面面的平整整度；b舞台的边边角处理理不影响响视觉美美观度；；c所有展览览制作物物的清洁洁卫生；；d按照甲方方要求位位置设置置。DETAILSMANAGEMENT…细节管理理物料施工工设置管管理AV部分管理理规范A负责整个个会场灯灯光、音音响、视视频布置置。B在搬运展展览器材材时要注注意使用用酒店货货梯或者者指定通通道，注注意安全全。C在施工过过程中要要注意遵遵守酒店店的各项项规章制制度。D在整个布布展及撤撤展过程程中如果果出现任任何问题题，需先先与我方方工作人人员联系系。E在规定时时间内要要完成整整个布展展及撤展展工作。。F在施工结结束后，，要注意意保持会会场清洁洁。G熟悉整个个会议流流程。H如会议需需要串场场，要予予以配合合。I及时与我我方工作作人员沟沟通。J对有可能能发生的的意外事事件做好好准备工工作。K在整个个会议议过程程中不不能随随意离离场，，如有有特殊殊情况况要与与我方方工作作人员员联系系。L注重各各细节节的质质量工工作：：a所有走走线装装饰必必须与与地面面地毯毯颜色色相似似；b灯光架架加以以柱型型包装装；c控制台台必须须有深深色丝丝绒布布遮掩掩；d投影架架下方方必须须酒店店桌布布遮掩掩；e控制人人员须须佩带带耳机机对讲讲机，，禁止止大声声喧哗哗；f灯光调调试保保证会会场效效果。。DETAILSMANAGEMENT…细节管管理人员工工作节节点管管理A注意形形象（（专业业服装装、化化妆））。B准时到到场，，如有有特殊殊原因因提前前与我我方工工作人人员联联系。。C如会议议需要要串场场，要要予以以配合合。D熟悉主主持人人串讲讲词。。E熟悉整整个会会议流流程。。F注意把把握现现场气气氛。。G及时与与我方方工作作人员员沟通通（了了解到到场领领导的的名单单）。。H对有可可能发发生的的意外外事件件做好好准备备工作作。主持人人管理规规范DETAILSMANAGEMENT…细节管管理人员工工作节节点管管理A注意形形象（（专业业服装装、化化装）），礼礼仪服服装不不许出出现肩肩带外外漏，，手、、脚指指甲颜颜色统统一，发发型必必须为为统一一盘头头，所所有礼礼仪鞋鞋子统统一颜颜色、、款式式。B与会期期间要要微笑笑接待待、对对来宾宾要用用礼貌貌用语语。C不允许许接打打电话话、聊聊天、、吃零零食。。D未经工工作人人员允允许，，不许许坐着着接待待，不不能随随意离离岗，，如有有特殊殊情况况需提提前通通知工工作人员员。E不允许许擅自自带走走会议议相关关资料料及礼礼品。。F准时到到场且且不能能擅自自提前前退场场，严严格遵遵守时时间规规定。。礼仪人人员管理规规范DETAILSMANAGEMENT…细节管管理人员工工作节节点管管理A注意形形象（（专业业服装装、化化装））。B准时到到场，，如有有特殊殊原因因提前前与我我方工工作人人员联联系。。C如会议议需要要串场场，要要予以以配合合。D熟悉台台词。。E熟悉相相关会会议流流程。。F随时与与我方方工作作人员员保持持沟通通。演职人人员管理规规范DETAILSMANAGEMENT…细节管管理人员工工作节节点管管理A负责拍拍摄会会场外外景楼楼全景景。B负责拍拍摄会会议现现场大大堂、、走廊廊。C负责拍拍摄会会议场场地的的前厅厅、宴宴会厅厅、VIP休息息室。。D负责拍拍摄会会议现现场全全景（（含主主背景景板、、与会会来宾宾）。。E负责拍拍摄展展示区区全景景、近近景及及展示示产品品的特特写。。F负责拍拍摄签签到区区的全全景、、近景景及跟跟踪重重要嘉嘉宾签签到时时的现现场画画面（（多角角度））。G负责拍拍摄主主持人人、演演讲人人、演演员、、启动动仪式式等重重要画画面（（要求求全景景、近近景、、特写写）。。H负责跟跟踪拍拍摄专专访领领导、、记者者的全全景、、近景景及特特写。。摄影师师管理规规范DETAILSMANAGEMENT…细节管管理人员工工作节节点管管理A负责拍拍摄会会议场场地的的前厅厅、宴宴会厅厅、VIP休息息室。。B负责拍拍摄会会议现现场全全景（（含主主背景景板、、与会会来宾宾）。。C负责拍拍摄展展示区区全景景、近近景及及展示示产品品的特特写。。D负责拍拍摄签签到区区的全全景、、近景景及跟跟踪重重要嘉嘉宾签签到时时的现现场画画面（（多角角度））。E负责拍拍摄主主持人人、演演讲人人、演演员、、启动动仪式式等重重要画画面（（要求求全景景、近近景、、特写写）。。F负责跟跟踪拍拍摄专专访领领导、、记者者的全全景、、近景景及特特写。。G为满足足会场场较大大时的的空中中俯拍拍需要要，拍拍摄时时使用用专业业摄像像摇臂臂。摄像师师管理规规范DETAILSMANAGEMENT…细节管管理人员工工作节节点管管理A负责整整个项项目的的执行行工作作，及及时到到场。。B遇到问题及及时向项目目经理汇报报，由项目目经理提出出处理建议议与甲方及及时沟通。。C所有工作人人员着装统统一，佩带带统一标示示。D不与甲方争争论，虚心心听取甲方方意见，及及时作出反反应。E礼貌对待到到场所有来来宾，来宾宾有问题及及时解决，，如个人不不能解决，，及时向项项目经理汇报，由项项目经理与与甲方协商商作出解决决方案。F严格管理外外协相关人人员，始终终以满足活活动效果最最大化为标标准。G及时处理突突发事件，，随机应变变。工作人员管理规范活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模模块活动执行流流程流程解析场地规划人人员员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前前工作明细细活动执行中中工作明细细活动执行后后工作明细细物料施工设设置管理人员工作节节点管理保障性应急急预案活动费用预预算表CATALOGUE…目录SOSPROJECT…应急预案保障性应急急预案A现场设置6-10名名保安人员员，及时处处理突发事事件。B确保场地电电力资源安安全，酒店店工程部电电工2名在在整个会议议期间在会会场内守侯侯，及时处理断电等等突发事故故。C为了避免各各个区域内内人员流动动通道阻塞塞，各区域域内由专门门的保安人人员和工作作人员维持现场秩序序，及时疏疏导人流。。D现场所有制制作物料由由公关公司司质量专员员负责现场场物料的安安全和维护护工作，由由展览公司和灯光音音响视频公公司工作人人员配合。。E会议厅内各各安全通道道由酒店服服务人员负负责站位，，引导来宾宾行动路线线，贵宾由由专门的礼仪小姐负负责引位。。活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模模块活动执行流流程流程解析场地规划人人员员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构构管理保障人员保