活动策划方案模板

活动策划方案模板本方案是在我们理解（客户名称）对此次活动的相关需求，以及提案资料阐述的相关具体要求，结合我们对（客户名称）状况及此次活动的理解，以及长期以来所从事并执行类似活动的经验和专业知识的基础之上而提出。在此，我们对（客户名称）的理解和支持表示最诚挚的谢意。

感谢（客户名称）为我们提供的提案机会。本次提案所采用的资料一部分来自于（客户名称）及相关单位的提供，另一部分由我们利用自身渠道进行搜集并整理完成。由于本次活动部分内容尚在讨论中，方案中涉及到的相关资料如有疏漏之处，敬请谅解。FOREWORD…前言致谢！活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录STRATEGY…策略定位创意流程活动设计目标明晰调性把握策略制定创意设计效果预测（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）STRATEGY…策略定位活动目的STRATEGY…策略定位整体思路A

流程设计核心亮点A.（文字内容）B.C.D.E.F.G.H.B现场设置D

品质节目A.（文字内容）

B.C.D.E.A.（文字内容）

B.C.C主持人A.（文字内容）

B.C.D.E细节把握A.（文字内容）B.C.D.STRATEGY…策略定位基本信息活动主题活动时间活动构成参加人员活动场地（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）（文字内容）1234567STRATEGY…策略定位基本信息场地推荐（场地图片）（场地简介）（场地名称）活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块活动执行流程流程解析场地规划人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工作明细活动执行中工作明细活动执行后工作明细物料施工设置管理人员工作节点管理保障性应急预案活动费用预算表CATALOGUE…目录ACTIVITYPROCESS…活动流程活动主体模块A接待关键词：（文字内容）B签到关键词：（文字内容）C开场关键词：（文字内容）D致辞关键词：（文字内容）E颁奖关键词：（文字内容）F晚宴关键词：（文字内容）00:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00ACTIVITYPROCESS…活动流程活动执行流程程时间内容00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:0000:00-00:00（文字内容））（文字内容））（文字内容））（文字内容））（文字内容））（文字内容））（文字内容））（文字内容））（文字内容））（文字内容））（文字内容））（文字内容））ACTIVITYPROCESS…活动流程流程解析时间描述00:0000:00-00:00(文字内容)内容(文字内容)时长(文字内容)活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模块块活动执行流程程流程解析场地规划人人员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前工工作明细活动执行中工工作明细活动执行后工工作明细物料施工设置置管理人员工作节点点管理保障性应急预预案活动费用预算算表CATALOGUE……目录前期准备ACTIVITYPREPARATION…场地规划分区规划示意意图(图片内容)前期准备ACTIVITYPREPARATION…场地规划区域动线示示意图(图片内容容)前期准备ACTIVITYPREPARATION…视觉表现区域指示系系统平面设设计(图片内容容)前期准备ACTIVITYPREPARATION…视觉表现区域指示系系统效果示示意(图片内容容)前期准备ACTIVITYPREPARATION…文档制作A《活动流程程》I《主持人串串讲词》B《现场平面面设置图》》J《彩排指导导书》C《费用预算算表》L《活动执行行人员联络络表》E《项目进程程表》M《外协人员员须知》F《物料筹备备分工表》》N《活动影音音资料》G《现场流程程控制台本本》K《演出脚本本》H《现场AV控制台本》》D《项目合同同书》前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置灯光系统配配置(文字内容)(文字内容)项目品牌/规格格数量产地单位前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置灯光设备示示意图PAR64电脑灯回光灯追光灯调光台硅箱TRUSS架激光灯前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置项目品牌/规格格数量产地单位音响系统配配置(文字内容)(文字内容)前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置音响设备示示意图矩阵音响矩阵音响返送音响功放调音台效果器前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置项目品牌/规格格数量产地单位视频系统配配置(文字内容)(文字内容)前期准备ACTIVITYPREPARATION…物料配置视频设备示示意图投影机投影幕安德朗卫前期准备ACTIVITYPREPARATION…人员配置项目数量单位工作内容客户接待现场服务设备控制现场搭建(文字内容)人人人人人应邀宾客接待及协调工作现场礼宾、安保、餐饮及卫生服务工作现场设施、设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作(文字内容)活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模模块活动执行流流程流程解析场地规划人人员员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前前工作明细细活动执行中中工作明细细活动执行后后工作明细细物料施工设设置管理人员工作节节点管理保障性应急急预案活动费用预预算表CATALOGUE…目录三维平面购买搭建运输喷绘印刷物品制作租赁执行场地演艺文案审核ACTIVITYINSUIANCE…执行保障项目组架构构项目经理：：（名字）客户：(客户名称））策划设计制作AV资源采购财务名字名字名字名字名字名字名字名字名字名字名称名字名称摄影摄像名字收付款执行保障管理保障项目工作内容人员管理物品管理AV管理搭建管理由项目助理负责礼仪、摄影、摄像、演出人员的培训及现场协调管理由1名人员专门负责物品管理，包括物品清单、组装、现场看管聘请专业AV公司进行音频效果、灯光、视频组装调试聘请专业搭建公司进行搭建，由项目经理直接管理，确保工程质量ACTIVITYINSUIANCE…执行保障人员保障工作人员保保障项目数量单位工作内容视频控制音响控制灯光控制现场搭建现场管理现场总监人人人人人人负责视频设备的调试与控制工作负责音响设备的调试与控制工作负责灯光设备的调试与控制工作现场所有设施、设备的安装与搭建工作配合客户方人员维护现场秩序，做好现场协调、及流程控制工作整体安排、协调、控制、监督现场执行工作客户接待现场服务礼仪服务人人人现场客户接待及协调工作餐饮及卫生服务现场引位和站位摄像师摄影师人人现场摄像工作现场摄影工作ACTIVITYINSUIANCE…执行保障人员保障演职人员保保障项目数量单位工作内容(文字内容)人人人人人人（文字内容）人人人人ACTIVITYINSUIANCE…执行保障（演员照片片）（人员简介介）主持人：（（名字）人员保障演职人员资资料ACTIVITYINSUIANCE…执行保障外协保障（外协简介介）（外协名称称）AV外协资资料ACTIVITYINSUIANCE…执行保障外协保障展示制作外外协资料（外协简介介）（外协名称称）ACTIVITYINSUIANCE…活动全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定位B活动流程C前期准备D执行保障创意流程活动目的整体思路基本信息活动主体模模块活动执行流流程流程解析场地规划人人员员配置视觉表现文档制作物料配置项目组架构构管理保障人员保障外协保障H执行统筹E细节管理F应急预案G活动预算活动执行前前工作明细细活动执行中中工作明细细活动执行后后工作明细细物料施工设设置管理人员工作节节点管理保障性应急急预案活动费用预预算表CATALOGUE…目录DETAILSMANAGEMENT…细节管理物料施工设设置管理展览部分管管理规范A负责整个会会场的设计计及布置。。B在搬运展览览器材时要要注意使用用酒店货梯梯或者指定定通道，注注意安全。。C在施工过程程中要注意意遵守酒店店的各项规规章制度。。D在整个布展展及撤展过过程中如果果出现任何何问题，需需先与我方方工作人员员联系。E在规定时间间内要完成成整个布展展及撤展工工作。F在施工结束束后，要注注意保持会会场清洁。。G布展结束后后，需留1至2名工工作人员，，配合工作作，直至会会议结束。。H注意施工安安全及保证证施工质量量。I注重各细节节的质量工工作：a背景画面的的平整度；；b舞台的边角角处理不影影响视觉美美观度；c所有展览制制作物的清清洁卫生；；d按照甲方要要求位置设设置。DETAILSMANAGEMENT…细节管理物料施工设设置管理AV部分管理规规范A负责整个会会场灯光、、音响、视视频布置。。B在搬运展览览器材时要要注意使用用酒店货梯梯或者指定定通道，注注意安全。。C在施工过程程中要注意意遵守酒店店的各项规规章制度。。D在整个布展展及撤展过过程中如果果出现任何何问题，需需先与我方方工作人员员联系。E在规定时间间内要完成成整个布展展及撤展工工作。F在施工结束束后，要注注意保持会会场清洁。。G熟悉整个会会议流程。。H如会议需要要串场，要要予以配合合。I及时与我方方工作人员员沟通。J对有可能发发生的意外外事件做好好准备工作作。K在整个会议议过程中不不能随意离离场，如有有特殊情况况要与我方方工作人员员联系。L注重各细节节的质量工工作：a所有走线装装饰必须与与地面地毯毯颜色相似似；b灯光架加以以柱型包装装；c控制台必须须有深色丝丝绒布遮掩掩；d投影架下方方必须酒店店桌布遮掩掩；e控制人员须须佩带耳机机对讲机，，禁止大声声喧哗；f灯光调试保保证会场效效果。DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节节点管理A注意形象（（专业服装装、化妆））。B准时到场，，如有特殊殊原因提前前与我方工工作人员联联系。C如会议需要要串场，要要予以配合合。D熟悉主持人人串讲词。。E熟悉整个会会议流程。。F注意把握现现场气氛。。G及时与我方方工作人员员沟通（了了解到场领领导的名单单）。H对有可能发发生的意外外事件做好好准备工作作。主持人管理规范DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节节点管理A注意形象（（专业服装装、化装）），礼仪服服装不许出出现肩带外外漏，手、、脚指甲颜颜色统一，发型必必须为统一一盘头，所所有礼仪鞋鞋子统一颜颜色、款式式。B与会期间要要微笑接待待、对来宾宾要用礼貌貌用语。C不允许接打打电话、聊聊天、吃零零食。D未经工作人人员允许，，不许坐着着接待，不不能随意离离岗，如有有特殊情况况需提前通通知工作人员。E不允许擅自自带走会议议相关资料料及礼品。。F准时到场且且不能擅自自提前退场场，严格遵遵守时间规规定。礼仪人员管理规范DETAILSMANAGEMENT…细节管理人员工作节节点管理A注意形象（（专业服装装、化装））。B准时到场，，如有特殊殊原因提前前与我方工工作人员联联系。C如会议需要要串场，要要予以配合合。D熟悉台词。。E熟悉相关会会议流程。。F随时与我方方工作人员员保持沟通通。演职人员管理规范DETAILSMANAGEMENT…细节节管管理理人员员工工作作节节点点管管理理A负责责拍拍摄摄会会场场外外景景楼楼全全景景。B负责责拍拍摄摄会会议议现现场场大大堂堂、、走走廊廊。。C负责责拍拍摄摄会会议议场场地地的的前前厅厅、、宴宴会会厅厅、、VIP休休息息室室。。D负责责拍拍摄摄会会议议现现场场全全景景（（含含主主背背景景板板、、与与会会来来宾宾））。。E负责责拍拍摄摄展展示示区区全全景景、、近近景景及及展展示示产产品品的的特特写写。。F负责责拍拍摄摄签签到到区区的的全全景景、、近近景景及及跟跟踪踪重重要要嘉嘉宾宾签签到到时时的的现现场场画画面面（（多多角角度度））。。G负责责拍拍摄摄主主持持人人、、演演讲讲人人、、演演员员、、启启动动仪仪式式等等重重要要画画面面（（要要求求全全景景、、近近景景、、特特写写））。。H负责责跟跟踪踪拍拍摄摄专专访访领领导导、、记记者者的的全全景景、、近近景景及及特特写写。。摄影影师师管理理规规范范DETAILSMANAGEMENT…细节节管管理理人员员工工作作节节点点管管理理A负责责拍拍摄摄会会议议场场地地的的前前厅厅、、宴宴会会厅厅、、VIP休休息息室室。。B负责责拍拍摄摄会会议议现现场场全全景景（（含含主主背背景景板板、、与与会会来来宾宾））。。C负责责拍拍摄摄展展示示区区全全景景、、近近景景及及展展示示产产品品的的特特写写。。D负责责拍拍摄摄签签到到区区的的全全景景、、近近景景及及跟跟踪踪重重要要嘉嘉宾宾签签到到时时的的现现场场画画面面（（多多角角度度））。。E负责责拍拍摄摄主主持持人人、、演演讲讲人人、、演演员员、、启启动动仪仪式式等等重重要要画画面面（（要要求求全全景景、、近近景景、、特特写写））。。F负责责跟跟踪踪拍拍摄摄专专访访领领导导、、记记者者的的全全景景、、近近景景及及特特写写。。G为满满足足会会场场较较大大时时的的空空中中俯俯拍拍需需要要，，拍拍摄摄时时使使用用专专业业摄摄像像摇摇臂臂。。摄像像师师管理理规规范范DETAILSMANAGEMENT…细节节管管理理人员员工工作作节节点点管管理理A负责责整整个个项项目目的的执执行行工工作作，，及及时时到到场场。。B遇到到问问题题及及时时向向项项目目经经理理汇汇报报，，由由项项目目经经理理提提出出处处理理建建议议与与甲甲方方及及时时沟沟通通。。C所有有工工作作人人员员着着装装统统一一，，佩佩带带统统一一标标示示。。D不与与甲甲方方争争论论，，虚虚心心听听取取甲甲方方意意见见，，及及时时作作出出反反应应。。E礼貌貌对对待待到到场场所所有有来来宾宾，，来来宾宾有有问问题题及及时时解解决决，，如如个个人人不不能能解解决决，，及及时时向向项项目目经经理理汇报报，，由由项项目目经经理理与与甲甲方方协协商商作作出出解解决决方方案案。。F严格格管管理理外外协协相相关关人人员员，，始始终终以以满满足足活活动动效效果果最最大大化化为为标标准准。。G及时时处处理理突突发发事事件件，，随随机机应应变变。。工作作人人员员管理理规规范范活动动全全案案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略略定定位位B活动动流流程程C前期期准准备备D执行行保保障障创意意流流程程活动动目目的的整体体思思路路基本本信信息息活动动主主体体模模块块活动动执执行行流流程程流程程解解析析场地地规规划划人人员员配配置置视觉觉表表现现文档档制制作作物料料配配置置项目目组组架架构构管理保保障障人员员保保障障外协协保保障障H执行行统统筹筹E细节节管管理理F应急急预预案案G活动动预预算算活动动执执行行前前工工作作明明细细活动动执执行行中中工工作作明明细细活动动执执行行后后工工作作明明细细物料料施施工工设设置置管管理理人员员工工作作节节点点管管理理保障障性性应应急急预预案案活动动费费用用预预算算表表CATALOGUE……目录SOSPROJECT…应急预预案保障性性应急急预案案A现场设设置6-10名名保安安人员员，及及时处处理突突发事事件。。B确保场场地电电力资资源安安全，，酒店店工程程部电电工2名在在整个个会议议期间间在会会场内内守侯侯，及及时处理断断电等等突发发事故故。C为了避避免各各个区区域内内人员员流动动通道道阻塞塞，各各区域域内由由专门门的保保安人人员和和工作作人员员维持现场场秩序序，及及时疏疏导人人流。。D现场所所有制制作物物料由由公关关公司司质量量专员员负责责现场场物料料的安安全和和维护护工作作，由由展览览公司和灯灯光音音响视视频公公司工工作人人员配配合。。E会议厅厅内各各安全全通道道由酒酒店服服务人人员负负责站站位，，引导导来宾宾行动动路线线，贵贵宾由由专门门的礼仪小小姐负负责引引位。。活动全全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定定位B活动流流程C前期准准备D执行保保障创意流流程活动目目的整体思思路基本信信息活动主主体模模块活动执执行流流程流程解解析场地规规划人人员员配置置视觉表表现文档制制作物料配配置项目组组架构构管理保保障人员保保障外协保保障H执行统统筹E细节管管理F应急预预案G活动预预算活动执执行前前工作作明细细活动执执行中中工作作明细细活动执执行后后工作作明细细物料施施工设设置管管理人员工工作节节点管管理保障性性应急急预案案活动费费用预预算表表CATALOGUE……目录BUDGET…费用预预算!详情请请见《《活活动费费用预预算单单》》活动全全案统筹策略流程准备保障管理应急预算A策略定定位B活动流流程C前期准准备D执行保保障创意流流程活动目目的整体思思路基本