万科物业绿化物资采购管理办法

本文格式为Word版，下载可任意编辑——万科物业绿化物资采购管理办法万科物业绿化物资购买管理手段之相关制度和职责，VK物业绿化物资购买管理手段1.目的为了加强绿化工程部物资购买的管理和监控,确保绿化工程的顺遂开展。2.范围适用于公司绿化工程部3.职责部门/岗位工作内容总经理/分管领导负...

VK物业绿化物资购买管理手段

1.目的

为了加强绿化工程部物资购买的管理和监控,确保绿化工程的顺遂开展。

2.范围

适用于公司绿化工程部

3.职责

部门/岗位工作内容

总经理/分管领导负责权限内的物资审核、审批

相关职能部门负责权限内的物资审核、审批,购买行为监控。

参与现场议价。

部门经理负责权限内的物资审核、审批

负责对部门物资购买的监控

工程主管负责对工程用物资购买的审核

养护工程负责人负责对绿化养护类物资购买的申请、审核

工程工程负责人负责对工程用物资的申请、验收、领用操纵与监视

部门购买员负责物资的采(订)购

苗木(物资)验收人负责部门工程(苗木)物资的验收,独立于购买员。

4.方法与过程操纵

4.1中标工程的物资购买申请

项目操作手段

合同评审评审时,须附《绿化苗木购买申请单》。

物资申请根据《绿化苗木购买申请单》费用按审批权限分批借款购买,每张《绿化苗木购买申请单》对应一家供给商。

报销时附填写完整的《绿化苗木购买申请单》按权限审批后举行报销。

合同签订按地产公司的合同文本签订工程合同

4.2地产公司指定的零星工程物资或甲供物资购买申请

项目操作手段

物资申请根据《绿化苗木购买申请单》费用按审批权限分批借款,每张《绿化苗木购买申请单》对应一家供给商。

报销时附填写完整的《绿化苗木购买申请单》按权限审批后报销。

甲供物资附发票、按地产相关部门要求到地产报销

合同如地产公司事后要求补签合同时,按合同管理程序举行

资料部门保存签证单、业务指令单等记录

4.3物业服务中心补苗及部门工具用品的购买申请

项目操作手段

苗木类申请人填写《绿化苗木购买申请单》,每张《绿化苗木购买申请单》对应一家供给商。非苗木类填写物资申请,按权限审批后购买。

4.4购买行为、资金的管理手段

项目操作手段

常用绿化苗木购买应建立部门供给商名录(填写《合格物资供方(品牌)一览表》)及价格清单,并挂部门内部网页,长期合作的应每年签订框架协议,每次购买时可不签订购买协议。

市外苗木购买市外购买要求有两人同时在场,并选择在有正规发票的供给商添置。

单宗购买金额在50000元以上及单宗人工服务外包额在10000元以上的须有公司职能部门人员参与现场议价,填写《供方现场(约见)评审记录表》(人工外包的单独签订施工协议)。

结账应以转账方式举行。特殊处境下需使用现金付款超过5000(含)元以上,务必事前经分管领导审批,支付时,金额在10000元以上的务必两人以上前往结账;金额在30000元以上的务必由公司财务人员陪伴结账。

不签订购买协议的,须供给供给商的电话、姓名、地址等相关资料。

甲供物资在地产相关部门参与及授权下举行,并由参与人员及授权人签字确认。

市内苗木购买在价格、质量同等条件下,应选择在合格供给商购买。

结账以转账方式,可采取月、季等期限定期付款。

合格供给商无需要的苗木或价格不合理时,经部门经理同意后可以在其它苗场购买。

如不能举行支票交易,按市外购买规定执行或供给商直接到财务管理部结账。

不签订购买协议的,须供给供给商的电话、姓名、地址等相关资料。

其他物资购买按《购买管理程序》要求执行

4.5验收入库及报销手段

项目操作手段

养护绿化苗木工程负责人负责验收,核对实数,并在供给商送货单收货人处签名、填写《绿化部苗木(物资)购买验收单》。现场领用物资。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

凭送货单、发票、《绿化苗木购买申请单》、《绿化部苗木(物资)购买验收单》等资料报销。

工程绿化苗木

设备工具、药品、肥料等备用品由专人验收入库,仓管员填写《进仓单》、入账。

物资领借用按《物资存储及管理程序》执行。

凭《进仓单》、发票等报销。

土方、陶粒、一次性消耗品工程工程负责人负责验收,核对实数,并在《物资申请单》"备注"栏中签名,现场领用。不再填写《进仓单》和《物资领(借)用单》。

购买凭送货单、发票、《物资申请单》复印件等资料报销。

4.6本手段中未明确规定的内容,按公司《购买管理程序》执行。

5.相关文件

VKWY7.4-Z01《购买管理程序》

VKWY7.5.5-Z01《物资存储及管理程序》

6.记录表格

VKWY7.4-Z01-F1《物资申购单》

VKWY7.4-Z01-F3《物资/服务申请报告》

VKWY7.5.5-Z01-F1《进仓单》

VKWY7.5.5-Z01-F2《物资领(借)用单》

VKWY7.5.1-J01-06-F1《绿化苗木购买申请单》

VKWY7.5.1-J01-06-F2《供