信息资源目录编制规范（用于个人参考学习版本）

信息资源目录编制规范引言为规范某地信息资源目录的编制，编制本规范，作为某地信息资源目录编制的主要规范。范围本规范适用于指导某地信息资源目录的编制，形成的信息资源目录用于某地信息资源管理、共享和发布。元数据描述信息资源特征的数据。核心元数据是描述数据基本属性与特征的最小集合中，必选的信息资源相关属性或特征。一般包括信息资源的分类、名称、共享属性、提供方、发布日期等。元数据元素元数据的基本单元，用以描述信息资源某个属性或特征。注：元数据元素在元数据实体中是唯一的。元数据实体一组说明信息资源相关属性或特征的元数据元素。注：可以包含一个或一个以上元数据实体。信息资源信息资源是指部门在履行职责过程中制作或获取的，以一定形式记录、保存的文件、资料、图表和数据等各类信息资源，包括部门直接或通过第三方依法采集的、依法授权管理的和因履行职责需要依托信息系统形成的信息资源等。信息资源目录信息资源目录是通过对各信息资源依据规范的元数据描述，按照一定的分类方法进行排序和编码的一组信息，用以描述各个信息资源的特征，以便于对信息资源进行检索、定位与获取。信息资源目录内容采用规范的元数据，提取出用于描述某个具体信息资源特征的一组信息。信息资源目录目录制定的目的按照统一的规范实现对信息资源目录的分类、描述、编目、展现、应用和管理。以相关部门的审批、服务事项为源头，编制某地信息资源目录，为各部门分散的信息资源的共享、交换、开放等提供基础性支撑，实现信息资源共享和业务协同的基础，是各部门之间信息共享的依据。目录的总体框架信息资源目录编制包括对信息资源的分类、目录元数据描述、相关标识规范等方面的内容。目录的分类体系分类方法信息资源目录分类的基本原则与方法遵循GB/T7027-2002的规定，采用混合分类法。资源分类信息资源目录按照资源属性分类，包括基础信息资源目录、主题信息资源目录、部门信息资源目录等。基础信息资源目录类是对国家基础信息资源的编目。包括国家人口基础信息资源、法人单位基础信息资源、自然资源和空间地理信息资源、社会信用基础信息资源、电子证照基础信息资源等。主题信息资源目录类是围绕经济社会发展的同一主题领域，由多部门共建项目形成的信息资源的编目。主题领域包括但不限健康保障、社会保障、食品药品安全、安全生产、价格监管、能源安全、城乡建设、社区治理、生态环保、应急维稳。目录元数据概述本节给出某地信息资源目录元数据的定义。某地信息资源目录元数据在国标GB/T21063.3-2007、《信息资源目录编制指》、及《20170724某省信息资源目录编制规范》（征求意见稿）的基础上，包含11个必选核心元数据、7个可选的元数据元素（见下表）：表1. 目录元数据某地信息资源实体元素信息资源分类（M）信息资源名称（M）信息资源代码（M）信息资源提供方资源提供方（M）资源提供方代码（M）信息资源摘要（M）信息资源格式（M）更新周期（M）信息资源共享属性共享类型（M）共享条件（O）共享方式（O）信息资源开放属性开放方式（M）开放条件（O）发布日期（M）信息项描述中文名称（O)数据类型（O)数据长度（O)业务事项（O）元数据描述信息资源分类定义：说明信息资源分类的类目信息。具体分类详见5.3目录的分类体系。数据类型：字符型。注解：必选项；最大出现次数为1。信息资源名称定义：缩略描述信息资源内容的标题。数据类型：字符型。注解：必选项；最大出现次数为1。信息资源代码定义：信息资源唯一不变的标识代码。信息资源代码规则，见信息资源标识符编码实施规范。数据类型：字符型。注解：必选项；最大出现次数为1。信息资源提供方定义：提供信息资源的部门（包括部门所属行事业单位）。数据类型：字符型。注解：必选项；最大出现次数为1。信息资源提供方代码定义：提供信息资源部门的代码。信息资源提供方所细化的单位或部门，其代码仍采用提供信息资源的部门代码。代码采用《国务院关于批转发展改革委等部门法人和其他组织统一社会信用代码制度建设总体方案的通知》的法人和其他组织统一社会信用代码结构。数据类型：字符型。注解：必选项；最大出现次数为1。信息资源摘要定义：对信息资源内容（或关键字段）的概要描述。数据类型：字符型。注解：必选项；最大出现次数为1。信息资源格式定义：信息资源的存在方式（可多选）。信息资源提供方应尽可能提供可机读的电子格式及相关软件版本信息，如只有纸质介质应尽量提供电子扫描格式。电子格式的信息资源，可采用但不限于：电子文件的存储格式为OFD、wps、xml、txt、doc、docx、html、pdf、ppt等；电子表格的存储格式为et、xls、xlsx等；数据库类的存储格式为Dm、KingbaseES、access、dbf、dbase、sysbase、oracle、sqlserver、db2等；图形图像类的存储格式为jpg、gif、bmp等；流媒体类的存储格式为swf、rm、mpg等；自描述格式，由提供方提出其特殊行业领域的通用格式，如气象部门采用的“表格驱动码”格式。数据类型：字符型。注解：必选项；最大出现次数为N。更新周期定义：信息资源更新的频度。分为实时、每日、每周、每月、每季度、每年等。数据类型：字符型。注解：必选项；最大出现次数为1。共享类型定义：对信息资源共享类型的描述，包括“无条件共享”、“有条件共享”、“不共享”三类。值域范围对应共享类型排序分别为1、2、3。数据类型：数值型。注解：必选项；最大出现次数为1。共享条件定义：不同共享类型的信息资源的共享条件。无条件共享类和有条件共享类应标明使用要求，包括作为行依据、作为工作参考、用于数据校核、用于业务协同等；有条件共享类还应注明共享条件和共享范围；不予共享类应注明相关的法律、行法规或党中央、国务院策依据。数据类型：字符型。注解：可选项；只有当“共享类型”为“条件共享”时，为必选项；最大出现次数为1。共享方式定义：获取信息资源的方式。包括“接口交换”、“文件下载”、“在线浏览”、“离线交换”等。共享类型为“不共享”的，无须列明共享方式。数据类型：字符型。注解：可选项；当“共享类型”为“无条件共享”或“条件共享”时，为必选项；最大出现次数为1。开放方式定义：对信息资源是否向社会开放的描述，包括“是”和“否”，对应取值分别为1和0。数据类型：数值型。注解：必选项；最大出现次数为1。开放条件定义：对社会开放资源的条件描述，当“是否向社会开放”取值为1时，描述开放条件。数据类型：字符型。注解：可选项；当“开放方式”为“是”时，必须写明开放条件；最大出现次数为1。发布日期定义：信息资源提供方发布共享信息资源的日期。数据类型：日期型，格式为CCYY-MM-DD。注解：必选项；最大出现次数为1。信息项中文名称定义：描述信息资源中具体信息项的中文标题。适用于数据库、电子表格类等结构化数据的信息资源。数据类型：字符型。注解：可选项；当信息资源为结构化数据集时，为必选项；最大出现次数为1。信息项数据类型定义：标明该信息项的数据类型。其中，属于文本类电子文件的，应标明所采用的字符集和编码方式，推荐使用GB13000-2010及其后续版本字符集和UTF-8或UTF-16方式编码；属于结构化数据（数据库类、电子表格类）的，应标明数据类型及数据长度，包括：字符型C、数值型N、货币型Y、日期型D、日期时间型T、逻辑型L、备注型M、通用型G、双精度型B、整型I、浮点型F。数据类型：字符型。注解：可选项；当信息资源为结构化数据集时，为必选项；最大出现次数为1。信息项数据长度定义：标明该信息项在计算机中存储时占用的字节数，适用于结构化数据（数据库类、电子表格类）。属于数据库类的，数据长度即该信息项对应的字段在数据库中的指定长度或默认长度；属于电子表格类的，估算该信息项内容字数的上限，并折算成字节数，该字节数即为数据长度。数据类型：字符型。注解：可选项；最大出现次数为1。信息资源标识规范编码规范按照GB/T21063.3-2007《信息资源目录体系第4部分：信息资源分类》、《信息资源目录编制指》和《20170724某省信息资源目录编制规范（征求意见稿）》的代码结构规则要求，信息资源代码结构由前段码、后段码组成。前段码由“类”、“项”、“目”、“细目”组成，作为信息资源的分类码；后段码为信息资源在某一分类码之后的顺序码。图1信息资源编码的组成前段码前段码是信息资源编码中的字符“/”之前的部分，前段码长14位。前段码的前9位，即信息资源“类”、“项”、“目”的6位加上“细目”中的3位部门代码，用来标明为信息资源分配后段码的实体。由信息资源管理部门统一管理和分配，并由其负责确保其唯一性，不得将其分配给多个实体。分配给某一实体后，即使该实体被撤消，也不能将此代码分配给其他的实体。信息资源“类”，1位代码，用1位阿拉伯数字表示。根据“4.3目录的分类体系”，其中“1”代表基础信息资源类，“2”代表主题信息资源类，“3”代表部门信息资源类。信息资源“项”，2位代码，用2位阿拉伯数字表示。根据《信息资源目录编制指》和《20170724某省信息资源目录编制规范（征求意见稿）》的代码结构规则，某省的编码为“24”（07版标准），某地本级的编码为A00。c）信息资源“目”，3位代码，由GB18030-2005中定的10个阿拉伯数字（0－9）和大写罗马字符“A—Z”中除去“I”和“O”的24个字符组成。某地及其下属区县的代码见附件一。d）信息资源“细目”，8位代码。包括部门代码和分类代码两部分，其中，部门代码由3位阿拉伯数字组成，某地本级部门的代码见附件二，某地及下属区县的部门代码由某地信息资源管理部门统一分配，分类代码由3位阿拉伯数字组成。“细目”中的分类代码按分类的结构层次编，由5位数字表示，具体代码见表2。其中：一级分类由2位数字表示，其中，00代表业务类，01代表基础数据库类，03代表信息公开类，其他类为99，04-99为扩展类。二级分类由3位数字表示，详情见表2。

后段码后段码是信息类编码中的字符“/”之后的部分，用来对同一实体内部所管理或拥有的信息资源进行唯一标识。后段码用于表示分类后的顺序号，后段码长度为9位，由4位年代号和5位顺序号组成，由GB18030-2005中定的10个阿拉伯数字（0－9）组成。编码示例说明某地部门信息资源编码：330014A00001/201800003说明：前段码中，第一位数字“3”表示部门信息资源类，