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文档简介
行政副总职责要求负责整个公司日常后勤工作,并确保效率和成果。有关行政类供应商和相关服务项目的资源搜寻、谈判和控制;持续推进成本降低目标,并使所有日常行政费用更合理有效;控制并确保公司的安全相关事宜;办公室日常维修及各部门行政支持;与业主及物业公司保持良好的沟通与工作配合;公司内部清洁管理;负责公司用车的使用规范和司机调配;领导交办的其他工作事宜。行政副总职责要求(二)1、负责总公司及分子公司办公区的选址、合同谈判、续租减租、搬迁等工作;2、负责总公司、分子公司办公区域装修、施工,工程建设过程中把关施工质量、进度和安全跟踪指导,协调项目涉及空调、物业、消防等有关施工单位的公共关系;3、负责办公区工程维修、维护、改进工作;4、负责办公区的物业管理对接、保洁、绿植等环境管理;5、负责办公室节约能耗,降低成本等管理工作;6、跟进办公区环境安全管理,对办公区进行专项排查,消防检查、规范管理规避风险;7、协助上级进行行政工作管理、督办、跟进。行政副总职责要求(三)1、负责集团办公室及行政的全面工作,监督维护正常秩序;2、协助集团领导对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门工作关系;3、组织、筹备公司办公会及其他重大会议,负责记录、整理各类重要会议的纪要,跟踪和督促各项决议的执行落实情况;4、配合处理公司外联事务及外部公共关系,参与公司运营活动的策划、安排、组织执行等工作;5、组织集团相关渠道的宣传工作;6、协助集团领导制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;7、负责对资产的实物管理与动态监管;8、巡视各业务部门及职能部门的工作情况,并根据发现的问题,及时与相关人员进行沟通,并推动改善。积极参与完善各类内部管理制度和流程,并配合相关部门进行监督检查及落实改进措施;9、完成集团领导交办的其他事项。行政副总职责要求(四)1.负责公司合同的日常管理,与公司法务确保合同的合法性;2.协助公司内部控制管理、与各部门沟通、流程梳理方面的工作;3.负责完善公司合同管理制度,优化合同管理流程;4.及时掌握合同履行、变更、终止情况,并与相关部门沟通,做好合同相关风险防控。5.公司资质申报、审核及管理6.其他公司临时性事务行政副总职责要求(五)1.负责公司日常行政事务统筹管理及行政团队的管理,主要工作包括保洁、基本绿化、餐厅、车辆、会议室管理、固定资产管理、办公用品劳保品的管理与发放、行政发文管理、外联等工作;2.负责规范建立公司行政管理体系,为公司正常运营提供优质的服务和后勤保障;3.完善行政管理的规章制度、流程规范,监督和推动政策执行效果;4.负责公司有客人的接待、来访、审厂及外联工作;5.制修订行政年度工作计划和行政费用预算,做好公司行政费用管控;;6.督导行政安全、公共卫生、住宿服务及各项工作;7.公司文体类活动筹备,计划和实施;行政副总职责要求(六)1、行政管理:参与集团行政管理体系、制度、授权等管理建设及行政预算编写工作;2、会议活动:组织、协调集团年会、员工活动及各类会议的开展和举行;3、工商管理:负责集团工商年检、年报等日常维护工作,根据业务需要办理公司设立、工商变更等手续;4、车辆管理:负责集团车辆、司机调度及日常车辆维护工作;行政副总职责要求(七)1、负责公司保安、保洁、路滑、车队、食堂后勤团队的管理
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