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文档简介
行政工作职责和范围1、负责协调公司的日常行政事务和支持性工作;2、负责行政后勤管理工作;3、负责大区相关票务事项的办理、各4S店公司的固定资产和低值易耗品维护与管理;4、负责大区会议的组织与筹备,安排各项公务接待和重大活动;5、领导交办的其他工作的落实。行政工作职责和范围(二)1、费用结算/核账:公司采购的费用结算工作;2、会务服务:会议室管理、预订、会务服务;3、档案管理:根据档案管理规定,完成年度文件归档工作;4、资产管理:资产验收、录入系统、使用分配、盘点;5、工会事务:员工福利采办、发放;员工活动的策划、筹办、总结归档;6、文书工作:日常工作数据统计、名单整理、活动方案撰写等。行政工作职责和范围(三)1.负责公司餐厅的管理工作,监督并保障餐厅正常运行,及时与供应商协调好员工用餐,掌握成本核算。2.负责洁净服洗衣房的运营管理工作,制订标准,统筹需求。3.确保各车间洁净服清洗符合GMP要求,制订清洗计划及配送流程。4.岗位需要的SOP修订、更新及贯彻执行。5.领导安排的其他工作。行政工作职责和范围(四)1、在行政部经理的领导下,负责公司的行政后勤工作,创造舒适、优美、整洁的工作生活环境;2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理等综合事务工作;3、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;4、负责公司各项规章制度的推行,执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;5、确保办公区域后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅;6、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;7、负责公司各部门的办公秩序的维护,确保工作正常有序无违纪现象;8、完成上级交办的各项工作。行政工作职责和范围(五)1.办公设备的采购,维护,公司固定及非固定的管理维护;2.协助公司总经理处理各项日常事务及为客人订机票和按排酒店;3.公司活动安排(包括寻找合适的场所,制作活动计划,协商活动价格等);4.办理新公司成立及变更的程序,档案的存档与查阅,公司物品、证件、印章等的日常维护与管理;5.联络政府部门和社区有关方面,做好对外合作,处理好对外相关事宜及工作开展等。行政工作职责和范围(六)1,负责公司的日常行政管理,制度并贯彻落实各项规章制度的执行;2,协助构建和完善公司组织架构及企业文化建设,并严格监督运行;3,协助各部门经理起草公司的各种文件,做一些文案编辑工作;4,负责各部门的协调与关系维护,员工活动组织、策划和安排;5,协助组织、协调与实施公司的会议和培训工作;6,完成领导布置的其他工作。行政工作职责和范围(七)1、负责文件(内、外文件)登记、编号、传递、收集检查落实情况。2、办公用品的采购调查,购置性价比高的物品。3、负责红头文件
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