word、excel知识点讲解教学课件

word、excel知识点讲解幻灯片PPT本PPT课件仅供大家学习使用请学习完及时删除处理谢谢！word、excel知识点讲解幻灯片PPT本PPT课Word文本编辑的基本操作

1、插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位（2）用键盘移动Word文本编辑的基本操作

1、插入点的移动和定位Word文本编辑的基本操作Home:插入点移到当前行头End：插入点移到当前行尾Ctrl+home:插入点移到文档开头Ctrl+end:插入点移到文档末尾Word文本编辑的基本操作Home:插入点移到当前行头Word文本编辑的基本操作2、撤销操作（很有用）只需要在菜单上选择“编辑”-“撤销键入”或用图标：Word文本编辑的基本操作2、撤销操作（很有用）word段落格式的设置

1、硬换行和软换行a、换行符分两种：硬换行软换行。硬回车就是通常我们直接按回车键Enter产生的，它换行又换段。软回车是按Shift+Enter产生的，它换行不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段”。word段落格式的设置

1、硬换行和软换行硬换行和软换行在Word里，软回车是排版自动产生的换行，在页面格式发生变化时自动调整；硬回车是人工换行，作为换行处理。硬换行和软换行在Word里，软回车是排版自动产生的换行，在页硬换行和软换行b、快速批量删除软回车（↓）点击“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”中的“手动换行符（）”“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面所有的软回车了。硬换行和软换行b、快速批量删除软回车（↓）word段落格式的设置段落的对齐方式：两端对齐、分散对齐格式---首字下沉（文摘）格式---分栏（报刊）格式---边框和底纹word段落格式的设置段落的对齐方式：两端对齐、分散对齐Word中目录的自动生成

1、对整个文本进行排版处理。2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”。或点击格式-样式格式3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项。Word中目录的自动生成

1、对整个文本进行排版处理。Word中目录的自动生成4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；Word中目录的自动生成4、对此行进行段落、字体的设置，直到Word中目录的自动生成6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。Word中目录的自动生成6、依照2—5步骤现将文中2级、3级Word中目录的自动生成8、此时目录就会自动生成了；9、鼠标放在目录处，按ctrl键点击就会跳到你要看的论文页数。Word中目录的自动生成8、此时目录就会自动生成了；文档的修订设置1、打开要做修订的文档。2、设置标记修订功能，单击工具→选项，在对话框中选定修订。3、分别为设定“插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，单击确定设置完毕。文档的修订设置1、打开要做修订的文档。文档的修订设置文档的修订设置文档的修订设置4、单击工具→修订，（或双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑）进入标记修订状态。

文档的修订设置4、单击工具→修订，（或双击窗口状态栏上的“修文档的修订设置5、直接在文章中进行增、删、改等操作。6、修改完毕后，可使用对话框中按钮来设置标记状态和显示状态。文档的修订设置5、直接在文章中进行增、删、改等操作。文档的修订设置也可单击按钮接受修订，或单击按钮删除修订。文档的修订设置也可单击按钮接受修订，或单击按钮删除修订。Excel知识点讲解单元格的引用冻结、拆分窗口常用公式和函数对数据的处理Excel知识点讲解单元格的引用单元格的引用单元格的引用分为“相对引用”和“绝对引用”和“混合引用”绝对引用：把公式复制或填入到新位置时，其中单元格地址保持不变。如：$A$1固定列A及固定行1

A$1固定行1

$A1固定列A单元格的引用单元格的引用分为“相对引用”和“绝对引用”和“混单元格的引用相对引用：把一个有单元格地址的公式复制到一个新的位置，单元格的地址会随之改变。混合引用：在一个单元格地址中，既有绝对引用又有相对引用。单元格的引用相对引用：把一个有单元格地址的公式复制到一个新的冻结、拆分窗口冻结窗口就是无论怎样拖动滚动条，永远显示表头部分。

可以横向冻结和纵向冻结冻结、拆分窗口冻结窗口就是无论怎样拖动滚动条，永远显示表头部常用公式和函数对数据的处理Max,min,sum常用公式和函数对数据的处理Max,min,sum常用公式和函数对数据的处理MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函数对数据的处理MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函数对数据的处理sum公式嵌入:常用公式和函数对数据的处理sum公式嵌入:常用公式和函数对数据的处理If函数：计算一个学生成绩表中大于60分为及格，小于60为不及格：=IF(B2>=60,"及格","不及格")常用公式和函数对数据的处理If函数：常用公式和函数对数据的处理计算一个学生成绩表中大于等于85分为“优”，小于60为“不及格”，大于75小于85为“良”：=IF(B2>85,"优秀",IF(B2>75,"良",IF(B2>=60,"及格","不及格")))常用公式和函数对数据的处理计算一个学生成绩表中大于等于85分word、excel知识点讲解幻灯片PPT本PPT课件仅供大家学习使用请学习完及时删除处理谢谢！word、excel知识点讲解幻灯片PPT本PPT课Word文本编辑的基本操作

1、插入点的移动和定位（1）用鼠标快速定位（2）用键盘移动Word文本编辑的基本操作

1、插入点的移动和定位Word文本编辑的基本操作Home:插入点移到当前行头End：插入点移到当前行尾Ctrl+home:插入点移到文档开头Ctrl+end:插入点移到文档末尾Word文本编辑的基本操作Home:插入点移到当前行头Word文本编辑的基本操作2、撤销操作（很有用）只需要在菜单上选择“编辑”-“撤销键入”或用图标：Word文本编辑的基本操作2、撤销操作（很有用）word段落格式的设置

1、硬换行和软换行a、换行符分两种：硬换行软换行。硬回车就是通常我们直接按回车键Enter产生的，它换行又换段。软回车是按Shift+Enter产生的，它换行不换段，即前后两段文字在Word中属于同一“段”。word段落格式的设置

1、硬换行和软换行硬换行和软换行在Word里，软回车是排版自动产生的换行，在页面格式发生变化时自动调整；硬回车是人工换行，作为换行处理。硬换行和软换行在Word里，软回车是排版自动产生的换行，在页硬换行和软换行b、快速批量删除软回车（↓）点击“编辑”→“替换”→“高级”→“特殊字符”中的“手动换行符（）”“替换为”里面不输入任何字符，然后点“全部替换”，就可以删除整个文档里面所有的软回车了。硬换行和软换行b、快速批量删除软回车（↓）word段落格式的设置段落的对齐方式：两端对齐、分散对齐格式---首字下沉（文摘）格式---分栏（报刊）格式---边框和底纹word段落格式的设置段落的对齐方式：两端对齐、分散对齐Word中目录的自动生成

1、对整个文本进行排版处理。2、先将第一个一级标题选中，再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单，选择“标题1”。或点击格式-样式格式3、此时会在此行前出现一个黑点，表明此行已被设为目录项。Word中目录的自动生成

1、对整个文本进行排版处理。Word中目录的自动生成4、对此行进行段落、字体的设置，直到满意；5、光标放在刚才筛的目录行中，再点工具栏的格式刷，将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式；Word中目录的自动生成4、对此行进行段落、字体的设置，直到Word中目录的自动生成6、依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕；7、光标放在文中需要放置目录的位置，点击菜单中的“插入”-“索引和目录”，在“目录”选项单中进行适当设置，也可不用修改，直接使用默认值，确定。Word中目录的自动生成6、依照2—5步骤现将文中2级、3级Word中目录的自动生成8、此时目录就会自动生成了；9、鼠标放在目录处，按ctrl键点击就会跳到你要看的论文页数。Word中目录的自动生成8、此时目录就会自动生成了；文档的修订设置1、打开要做修订的文档。2、设置标记修订功能，单击工具→选项，在对话框中选定修订。3、分别为设定“插入的文字”、“删除的文字”、“修改过的格式”、“修改过的行”的标记和颜色，单击确定设置完毕。文档的修订设置1、打开要做修订的文档。文档的修订设置文档的修订设置文档的修订设置4、单击工具→修订，（或双击窗口状态栏上的“修订”标签使其变黑）进入标记修订状态。

文档的修订设置4、单击工具→修订，（或双击窗口状态栏上的“修文档的修订设置5、直接在文章中进行增、删、改等操作。6、修改完毕后，可使用对话框中按钮来设置标记状态和显示状态。文档的修订设置5、直接在文章中进行增、删、改等操作。文档的修订设置也可单击按钮接受修订，或单击按钮删除修订。文档的修订设置也可单击按钮接受修订，或单击按钮删除修订。Excel知识点讲解单元格的引用冻结、拆分窗口常用公式和函数对数据的处理Excel知识点讲解单元格的引用单元格的引用单元格的引用分为“相对引用”和“绝对引用”和“混合引用”绝对引用：把公式复制或填入到新位置时，其中单元格地址保持不变。如：$A$1固定列A及固定行1

A$1固定行1

$A1固定列A单元格的引用单元格的引用分为“相对引用”和“绝对引用”和“混单元格的引用相对引用：把一个有单元格地址的公式复制到一个新的位置，单元格的地址会随之改变。混合引用：在一个单元格地址中，既有绝对引用又有相对引用。单元格的引用相对引用：把一个有单元格地址的公式复制到一个新的冻结、拆分窗口冻结窗口就是无论怎样拖动滚动条，永远显示表头部分。

可以横向冻结和纵向冻结冻结、拆分窗口冻结窗口就是无论怎样拖动滚动条，永远显示表头部常用公式和函数对数据的处理Max,min,sum常用公式和函数对数据的处理Max,min,sum常用公式和函数对数据的处理MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函数对数据的处理MAX、MIN公式嵌入：常用公式和函数对数据的处理sum公式嵌入:常用公式和