监理资料管理规程课件

监理文件资料管理规程

山东省工程监理咨询有限公司监理文件资料管理规程

山东省工程监理咨询前言

为规范我公司建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我公司建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，制定本规程。

本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。本规程包括以下内容：1.术语；2.基本规定；3.分类与编号；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、归档、移交。前言为规范我公司建设工程监理文件资料管理，完善建设一、术语1.监理文件资料

工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。2.监理文件资料管理

监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。一、术语1.监理文件资料2.监理文件资料管理二、基本规定1.监理文件资料应与建设工程监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况和监理工作成效；文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。2.建设单位应将监理工程基础文件资料和其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后，由施工单位及时提供至项目监理机构。3.施工单位应随工程进展情况及时提供相关的施工资料。4.监理文件资料管理应符合下列规定：(1)监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并应指定专人管理。二、基本规定1.监理文件资料应与建设工程监理过程同步形成，并一、基本规定(2)项目监理机构应在第一次工地例会前设立工程信息传递流程和各参建单位的文件资料专人负责管理制度。(3)监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料的编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。5.监理文件资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并注明原件存放处、经办人及经办时间。当为电子签名文档时，应按照国家、地方相应法律、法规执行。6.监理文件资料用内容完整，结论明确，自己清晰，签字、盖章手续齐全，签字应使用档案规定用笔，不宜复写材料。一、基本规定(2)项目监理机构应在第一次工地例会前设立工程信二、分类编号1.分类

监理文件资料分为监理工程基础文件资料、监理管理文件资料、进度控制文件资料、质量控制文件资料、安全生产管理文件资料、造价控制文件资料、合同管理文件资料、竣工验收文件资料8卷。监理文件资料监理工程基础文件资料监理管理文件资料进度控制文件资料质量控制文件资料安全生产管理文件资料造价控制文件资料合同管理文件资料竣工验收文件资料二、分类编号1.分类监理文件资料监理工程基础文件资料监理管理二、分类编号2.编号(1)监理文件资料可按资料形成时间的先后顺序编号。(2)文件资料编号应填写在文件资料专用表格右上角的文件资料编号栏中；无专用表格的文件资料，应在文件资料右上角的适当位置注明文件资料编号。(3)工程文件资料的编号应及时填写。二、分类编号2.编号三、监理工程基础文件资料监理工程基础文件资料行政审批文件1、建设工程规划许可证；2、图纸审查合格书和备案书；3、消防设计审核意见书；4、工程质量监督手续；5、工程安全监督手续；6、施工许可证。工程技术文件1、地质勘查报告；2、施工图设计文件；3、与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件资料工程合同文件1、施工单位中标通知书复印件；2、建设工程施工合同；3、与工程相关的施工招投标文件（电子版）4、监理中标通知书复印件；5、建设工程监理合同；6、分包单位中标通知书复印件；7、专业施工分包合同。施工单位资质资格文件1、总包单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目管理人员资格证书；2、分包单位资格报审表及拟分包施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员资格证书；三、监理工程基础文件资料监理工程基础文件资料行政审批文件1、三、工程准备文件资料1.行政审批文件⑴建设单位应在第一次工地会议前，将建设工程规划许可证、图纸审查合格书和备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等提供至项目监理机构。⑵法律、法规规定和业主委托的其他相关文件资料。注：以上文件可为复印件，但有效期须在国家规定范围内。三、工程准备文件资料1.行政审批文件⑴建设单位应在第一三、工程准备文件资料2.工程技术文件⑴建设单位应在第一次工地会议前，将地质勘查报告、施工图设计文件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件资料等提供至项目监理机构。⑵与工程实施所需要的其他相关技术文件资料。注：地质勘查报告、施工图设计文件应为原件，其他文件可为复印件。三、工程准备文件资料2.工程技术文件⑴建设单位应在第一三、工程准备文件资料3.工程合同文件建设单位建设单位应在第一次工地会议前，将施工单位中标通知书复印件、《建设工程施工合同》、与工程相关的施工招、投标文件（电子版）提供至项目监理机构。监理单位工程监理单位应在第一次工地会议前，将监理中标通知书复印件、《建设工程监理合同》提供至项目监理机构。施工单位施工单位应在分项工程开工前将专业分包单位中标通知书复印件、专业施工分包合同报送至项目监理机构。三、工程准备文件资料3.工程合同文件建设单位建设单位应在第一三、工程准备文件资料4.施工单位资质资格文件⑴施工单位应在第一次工地会议前，将营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书等报送至项目监理机构。⑵施工单位在分包工程开工前，将分包单位资格报审表及拟分包分部/分项工程相关施工单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资料报送至项目监理机构，由专业监理工程师提出审查意见，总监理工程师审核签认。⑶分包单位资格报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.4要求。三、工程准备文件资料4.施工单位资质资格文件⑴施工单位四、监理管理文件资料监理管理文件资料工作指导文件1、总监理工程师任命书；2、总监理工程师代表任命书；3、监理规划；4、监理实施细则。工作记录文件1、监理日志；2、工作联系单；3、监理通知单；4、监理通知回复单；5、监理会议纪要；6、工程暂停令；7、工程复工报审表、工程复工令工作成果文件1、监理月报；2、监理工作总结；四、监理管理文件资料监理管理文件资料工作指导文件1、总监理工四、监理管理文件资料1.工作指导文件⑴总监理工程师任命书总监理工程师任命书应在《建设工程监理合同》签订后，由工程监理单位法定代表人书面签署，第一次工地会议前书面通知建设单位总监理工程师任命书应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.1的格式（2）总监代表授权书在报请工程监理单位法定代表人同意后。总监理工程师按照《建设工程监理规法》要求并根据工程实际情况设立总监理工程师代表四、监理管理文件资料1.工作指导文件⑴总监理工程师任命书总监四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理规划监理规划应在签订建设工程监理合同及收到施工图设计文件后开始编制，在召开第一次工地会议前报送建设单位。监理规划应由总监理工程师组织专业监理工程师编制，总监理工程师签字后由工程监理单位技术负责人审批。监理规划应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度内容、程序、方法和措施，并具有指导性和针对性。四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理规划监理规划应在签订四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理规划监理规划应包括以下主要内容：1）工程概况；2）监理工作的范围、内容、目标；3）监理工作依据；4）监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；5）监理工作制度；6）工程质量控制；7）工程造价控制；8）工程进度控制；9）安全生产管理的监理工作；10）合同与信息管理；11）组织协调；12）监理工作设施。在监理工作实施过程中，如实际情况或外围条件发生变化需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师修改，经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理规划监理规划应包括以四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理实施细则对专业性较强、危险性较大的分部/分项工程，项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施细则由专业监理工程师编制，并由总监理工程师审批。监理实施细则应在相应分部/分项工程施工开始前编制完成。监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，具有可操作性。监理实施细则应包括以下主要内容：专业工程特点；监理工作流程；监理工作要点；监理工作方法及措施四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理实施细则对专业性较强四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理实施细则项目监理机构应根据工程特点和施工单位报送的施工组织设计或专项施工方案，确定旁站的关键部位、关键工序，编制旁站方案。在监理工作实施过程中，应根据实际情况进行补充、修改，经总监理工程师批准后实施。四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理实施细则项目监理机构四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理日志监理日志由总监理工程师指定专业监理工程师负责记录，监理员参与，专业监理工程师每日签字，总监理工程师定期审阅。监理日志应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013要求并宜按以下内容撰写：

⑴气象情况；⑵施工部位、劳动力、施工机械等和进度是否滞后等情况;⑶隐蔽验收；⑷旁站情况；⑸现场巡视情况；⑹平行检验情况；⑺文件往来情况；⑻材料进场报验和见证取样情况；⑼见证取样试报告返回和结论；⑽重大事件记录；⑾工程例会、专题会提出问题落实情况；⑿有关监理通知单、工作联系单现场落实情况等；四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理日志监理日志由总监理四、监理管理文件资料2.工作记录文件工作联系单工作联系单是项目监理机构与工程建设有关方相互之间的日常书面工作联系，有特殊规定的除外。工作联系的内容包括：告知、督促、建议等事项。本表非特殊注明回复要求，一般不需要书面回复。工作联系单应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表C.0.1的格式。本表发、收、报、送文单位各一份。四、监理管理文件资料2.工作记录文件工作联系单工作联系单是项四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理通知单监理通知单系项目监理机构在实施监理过程中，发现工程存在问题时，由总/专业监理工程师签发的需回复的书面文件资料。监理通知单填写应包含如下内容：拟通知事由发生的时间、地点（具体部位）、事由的具体内容、拟通知事由的依据、要求、回复标准和回复期限。监理通知使用范围施工过程中出现的违反设计要求、施工技术标准、合同约定的情况在工程质量、进度、造价等方面出现违规、违章、违反合同的行为在安全生产管理等方面出现违规、违章、违反合同的行为使用不合格的材料、构配件和设备等行为四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理通知单监理通知单系项四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理通知回复单监理通知回复单是施工单位按照监理通知单要求的时限和标准进行整改完毕后向项目监理机构报送的回复意见。监理通知回复单应包括针对监理通知单提出问题的整改处理方法（方案），处理结果、达到的标准，必要时附相关资料。监理通知回复单应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.9的格式四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理通知回复单监理通知回第一次工地会议纪要由项目监理机构负责整理、归档并下发各方，会议由建设单位于工程开工前组织召开。会议纪要内容应包含：1）建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。2）建设单位介绍工程开工准备情况。3）施工单位介绍施工准备情况。4）建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。5）总监理工程师介绍监理规划的主要内容并授权监理单位专职文件资料管理人员。6）研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。确定各参建单位专职文件资料管理人员7）其他有关事项。四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理会议纪要第一次工地会议纪要监理例会会议纪要专题会议纪要监理例会纪要由项目监理机构负责整理、归档，例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师定期组织并主持。会议纪要内容包括：1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。3）检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施。4）检查工程量核定及工程款支付情况。5）解决需要协调的有关事项。6）其他有关事宜。由项目监理机构组织并主持，专题会议纪要内容应包含会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议或意见及其他内容。第一次工地会议纪要由项目监理机构负责整理、归档并下发各方，会四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程暂停令工程暂停令应在征得建设单位同意后由总监理工程师签发。在紧急情况下，未能事先征得建设单位同意的，应在事后及时向建设单位书面报告。工程暂停令必须注明停工范围、暂停原因、整改要求、整改标准、整改时限和回复要求。项目监理机构发现下列情形之一时，总监理工程师应及时签发工程暂停令，要求施工单位停工整改：

1)建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的；2)施工单位未经批准擅自施工或拒绝监理项目部管理的；3)施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的；4)施工单位违反工程建设强制性标准的；5)施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程暂停令工程暂停令应在四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程暂停令工程暂停令发出后，项目监理机构应按照《建设工程监理规范》GB/T50319-2013第6.2.4和第6.2.5条的要求做好后续工作。1)暂停施工事件发生时，项目监理机构应如实记录所发生的情况。2)总监理工程师应会同有关各方按施工合同约定，处理因工程暂停引起的与工期、费用有关的问题。工程暂停令符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录A.0.5的格式。四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程暂停令工程暂停令发出四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程复工报审表、工程复工令施工单位在暂停原因消失，具备复工条件后，向项目监理机构报送工程复工报审表。经项目监理机构检查并由总监理工程师签署审核意见，建设单位代表签署审批意见。工程复工令由总监理工程师签发并加盖执业印章，宜事先向建设单位报告。暂停施工事件发生时，项目监理机构应如实记录所发生的情况。当暂停施工原因消失、具备复工条件时，施工单位提出复工申请的，项目监理机构应审查施工单位报送的复工报审表及有关后附文件资料，对施工单位的整改过程、结果进行检查、验收，符合要求后，总监理工程师应及时签发复工令；施工单位未提出复工申请的，总监理工程师应根据工程实际情况指令施工单位恢复施工。四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程复工报审表、工程复工四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程复工报审表、工程复工令复工报审表后附材料应针对暂停令要求内容逐一整改，必要时应附整个事件产生的质量、安全管理文件资料，格式应符合《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023的要求。工程复工报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.3的格式。本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各执一份。。工程复工令应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.7的格式。本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各执一份。四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程复工报审表、工程复工四、监理管理文件资料3.工作成果文件工作成果文件监理月报监理工作总结(1)监理工作总结是在监理工作结束后由总监理工程师组织编写并报建设单位、工程监理单位。(2)监理工作总结应包含下列内容：①工程概况；②项目监理机构；③建设工程监理合同履行情况；④监理工作成效；⑤监理工作中发现的问题及其处理情况；⑥说明和建议。(3)项目监理机构在工程竣工验收后对监理工作进行总结。监理工作总结经总监理工程师签字并加盖工程监理单位公章后报送建设单位。(1)监理月报由项目监理机构编制，于每月5日前向建设单位和工程监理单位提交。(2)当实际工程进度、造价与计划进度、造价发生较大偏离时应在监理月报中就其发生原因、下一步发展趋势以及可能产生的危害详细汇报并提出可操作性建议。(3)监理月报中具体工作细目应分类统计，详细描述四、监理管理文件资料3.工作成果文件工作成果文件监理月报监理五、进度控制文件资料进度控制文件资料进度控制审查文件1、工程开工报审表2、工程开工令3、施工进度计划报审表进度控制检查文件1、监理通知单五、进度控制文件资料进度控制文件资料进度控制审查文件1、工程五、进度控制文件资料工程开工报审表总监理工程师应组织专业监理工程师审查施工单位报送的工程开工报审表及相关资料，审查合格后，由总监理工程师签署审查意见，并报建设单位批准。具体审查内容：

1)设计交底和图纸会审完成；2)施工组织设计已由总监理工程师签认；3)施工单位现场质量、安全生产体系已建立，管理及施工人员已到位，施工机械具备使用条件，主要工程材料已落实；4)进场道路及水、电、通信等条件已满足开工要求。工程开工报审表需按单位工程逐一填报，表格格式应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.2的格式五、进度控制文件资料工程开工报审表总监理工程师应组织专业监理五、进度控制文件资料工程开工令工程开工令应由总监理工程师在工程开工报审表经建设单位批准后签发。工程开工令中的开工日期作为施工单位计算工期的起始日期。工程开工令应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.2的格式，一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。五、进度控制文件资料工程开工令工程开工令应由总监理工程师在工五、进度控制文件资料施工进度计划报审表施工进度计划报审表应由项目监理机构对施工单位报审的施工总进度计划和阶段性施工进度计划审查后，由总监理工程师签署意见并报送建设单位;施工进度计划审查的基本内容：

1）施工进度计划应符合施工合同中工期的约定；

2）施工进度计划中主要工程项目无遗漏，应满足分批投入试运、分批动用的需要，阶段性施工进度计划应满足总进度控制目标的要求；

3）施工顺序的安排应符合施工工艺要求；

4）施工人员、工程材料、施工机械等资源供应计划应满足施工进度计划的需要；

5）施工进度计划应符合建设单位提供的施工条件（资金、施工图纸、施工场地、物资等）。施工进度计划报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.12格式,一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份五、进度控制文件资料施工进度计划报审表施工进度计划报审表应由五、进度控制文件资料进度控制检查文件项目监理机构在对施工进度计划的实施情况检查，发现实际进度严重滞后于计划进度且已影响合同工期时，应签发监理通知单。该监理通知单应详尽说明工期延误风险并报送建设单位。监理通知单应说明进度滞后情况及预见导致后果，格式应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.3格式。项目监理机构应同时组织相关参建单位召开专题会，督促施工单位按批准的施工进度计划实施，会议内容应重点体现施工单位采取纠偏措施的落实计划。五、进度控制文件资料进度控制检查文件项目监理机构在对施工进度六、质量控制文件资料质量控制文件资料质量控制管理文件1、设计交底会议纪要；2、图纸会审。质量控制审查文件1、施工组织设计/（专项）施工方案报审表；2、施工控制测量成果报验表；3、新材料、新工艺、新技术、新设备应用审查资料质量控制过程文件1、过程审查资料①工程材料、构配件、设备报审表；②计量设备检定审查文件；③试验室报审表；2、过程验收资料①检验批、隐蔽工程、分部分项工程报验资料；3、过程记录资料①材料复试、见证取样送检报告和记录台帐②旁站记录；③平行检验记录质量缺陷、事故处理文件1、质量缺陷验收文件；2、质量事故处理报告六、质量控制文件资料质量控制文件资料质量控制管理文件1、设计六、质量控制文件资料1.质量控制管理文件设计交底会议纪要、图纸会审设计交底会议纪要由设计单位在工程开工前对设计主导思想、设计构思、采用的设计规范、各专业设计概况向建设单位、施工项目经理部、项目监理机构予以说明后形成。有关监理人员应参加设计交底和图纸会审会议，熟悉如下内容：1)设计思想、采用的设计规范、各专业设计说明以及对施工技术要求中涉及工程质量、施工安全等应特别注意的事项。2)设计单位对建设单位、施工单位和工程监理单位提出的意见和建议的答复。设计交底会议纪要和图纸会审应由建设单位、设计单位、施工单位的代表和总监理工程师共同签认。六、质量控制文件资料1.质量控制管理文件设计交底会议纪要、图六、质量控制文件资料2.质量控制审查文件施工组织设计/（专项）施工方案报审表施工组织设计/（专项）施工方案报审表由项目监理机构在工程/（分项工程）开工前审查，并由由总监理工程师签认后报建设单位。施工组织设计审查的基本内容：1)编审程序应符合相关规定；2)施工进度、施工方案及工程质量保证措施应符合施工合同要求；3)资源（资金、劳动力、材料、设备）供应计划应满足工程施工需要；4)安全技术措施应符合工程建设强制性标准；5)施工总平面布置应科学合理。专项施工方案审查的基本内容：1)编审程序应符合相关规定；2)工程质量保证措施应符合有关标准；3)资源（资金、劳动力、材料、设备）供应计划应满足工程施工需要；4)安全技术措施应符合工程建设强制性标准；5)其他有关涉及建筑节能及质量通病防治的具体措施应齐全、详尽。六、质量控制文件资料2.质量控制审查文件施工组织设计/（专项六、质量控制文件资料2.质量控制审查文件施工组织设计/（专项）施工方案报审表在施工过程中，当施工单位对已批准的施工组织设计/（专项）施工方案进行调整时，应按规定程序向项目监理机构重新报审。施工组织设计/（专项）施工方案报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.1格式。六、质量控制文件资料2.质量控制审查文件施工组织设计/（专项六、质量控制文件资料2.质量控制审查文件施工控制测量成果报验表1)施工控制测量成果报验表由专业监理工程师在工程开工前对施工单位报送的施工控制测量成果及保护措施检查、复核合格后予以签署。2)检查、复核的内容：施工单位测量人员的资格证书及测量设备检定证书；施工平面控制网、高程控制网和临时水准点的测量成果及控制桩的保护措施。3)施工控制测量成果报验表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.5格式。六、质量控制文件资料2.质量控制审查文件施工控制测量成果报验六、质量控制文件资料2.质量控制审查文件新材料、新工艺、新技术、新设备应用审查资料新材料、新工艺、新技术、新设备应用申报表由专业监理工程师对其质量认证材料和相关验收标准的适用性审查合格后报总监理工程师签认。必要时，应要求施工单位组织专题论证。施工单位应提供相应的检验、检测、试验、鉴定或评估报告及相应的验收标准等文件资料。新材料、新工艺、新技术、新设备应用申报表可采用《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.1、B.0.6格式。六、质量控制文件资料2.质量控制审查文件新材料、新工艺、新技六、质量控制文件资料3.质量控制过程文件质量控制过程文件过程审查资料工程材料、构配件、设备报审表计量设备检定审查文件试验室报审表过程验收资料检验批、隐蔽工程、分项工程/分部工程报验资料过程记录资料材料复试、见证取样送检报告和记录台帐旁站记录平行检验记录过程辅助资料其他需项目监理机构留存的施工技术文件第三方检测资料六、质量控制文件资料3.质量控制过程文件质量控制过程文件过程六、质量控制文件资料过程审查资料-工程材料、构配件、设备报审表施工单位将拟用于工程的材料、构配件、设备质量证明文件等报送至项目监理机构并经专业监理工程师审查签署。按照有关规定或《建设工程监理合同》约定，项目监理机构对用于工程的材料、构配件、设备应进行见证取样送检、平行检验。对已进场经检验不合格的工程材料、构配件、设备，项目监理机构应要求施工单位限期将其撤出施工现场。报送资料应包括出厂合格证、质量检验报告、性能检验报告（型式检验报告）以及施工单位的质量抽检报告等。工程材料、构配件、设备报验表应符合《建设工程监理合同》GB/T50319-2013附录表B.0.6格式。六、质量控制文件资料过程审查资料-工程材料、构配件、设备报审六、质量控制文件资料过程审查资料-计量设备检定审查文件计量设备检定报告由施工单位按照有关规定定期报至项目监理机构并经专业监理工程师审查，以确保计量设备的精确性和可靠性。计量设备报审、报验表可采用《建设工程监理合同》GB/T50319-2013附录表B.0.7格式，计量设备检定报告应为原件。六、质量控制文件资料过程审查资料-计量设备检定审查文件计量设六、质量控制文件资料过程审查资料-实验室报审表施工单位于工程开工前，将为工程提供服务的试验室相关文件资料提交至项目监理部并经专业监理工程师审查。试验室是指施工单位自有实验室或委托的试验室。试验室的检查应包含下列内容：1)试验室的资质许可检测范围；2)法定计量部门对试验设备出具的计量检定证明；3)试验室管理制度；4)试验人员资格证书。试验室报审表应符合《建设工程监理合同》GB/T50319-2013附录表B.0.7格式，本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。六、质量控制文件资料过程审查资料-实验室报审表施工单位于工程六、质量控制文件资料过程验收资料-检验批、隐蔽工程、分项工程/分部工程报验资料专业监理工程师在施工单位自检合格后对检验批、隐蔽工程、分项工程的报验提出的验收意见。检验批、分项工程质量验收应符合下列规定：

1)主控项目和一般项目的质量经抽样检验合格；2)具有完整的施工操作依据、质量检查记录。3)分项工程所含的检验批均应符合合格质量的规定；4)分项工程所含的检验批的质量验收记录应完整。对于分部（子分部）工程的报验，总监理工程师应组织项目监理机构和施工单位项目有关人员进行验收，专业监理工程师分别对工程质量验收资料进行审查和对现场工程质量进行验收，提出审查和验收意见，报总监理工程师签署验收意见。六、质量控制文件资料过程验收资料-检验批、隐蔽工程、分项工程六、质量控制文件资料过程验收资料-检验批、隐蔽工程、分项工程/分部工程报验资料分部（子分部）工程质量验收应符合下列规定：1)分部（子分部）工程所含分项工程的质量均应验收合格；2)质量控制资料应完整；3)地基与基础、主体结构和设备安装等分部工程有关安全及功能的检验和抽测结果应符合有关规定；4)结构实体检验结果满足规范《建设工程施工质量验收统一标准》的要求。对涉及结构安全的重要部位，应做结构实体检验。结构实体检验应在监理工程师（建设单位项目专业技术负责人）见证下，由施工单位项目技术负责人组织实施，承担结构实体检验的检测机构用具有相应的资质。结构实体检验的内容应包括混凝土强度、钢筋保护层厚度以及工程合同约定的项目，必要时可检验其他项目。5)观感质量验收符合要求。六、质量控制文件资料过程验收资料-检验批、隐蔽工程、分项工程六、质量控制文件资料过程验收资料-检验批、隐蔽工程、分项工程/分部工程报验资料对未经项目监理机构验收或验收不合格的检验批、分项工程和分部（子分部）工程，监理工程师应拒绝签认，并严禁施工单位进行下一道工序的施工。检验批、隐蔽工程、分项工程报验表应符合《建设工程监理合同》GB/T50319-2013附录表B.0.7格式，本表一式二份，项目监理机构、施工单位各一份。分部工程报验表应符合《建设工程监理合同》GB/T50319-2013附录表B.0.8格式，本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。报验表后附资料应符合《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023相应格式。六、质量控制文件资料过程验收资料-检验批、隐蔽工程、分项工程六、质量控制文件资料过程记录资料-材料复试、见证取样送检报告和记录台帐专业监理工程师及监理员应按照有关规定及合同工约定对施工单位应进场工程材料、构配件、设备进行见证取样送检。记录台帐在抽检时建立，检测报告返回后完善，宜分类记录。见证人员应由建设单位或项目监理机构相关人员担任，并由项目建设单位或项目监理机构书面通知施工单位、检测单位和工程质量、安全监督机构。见证取样的试块、试件和材料送检时，应由送检单位填写委托单，委托单位有见证人员和送检人员姓名专用章。材料复试、见证取样送检报告应按照工程施工顺序分类归档，记录台帐随同归档。六、质量控制文件资料过程记录资料-材料复试、见证取样送检报告六、质量控制文件资料过程记录资料-旁站记录旁站记录由监理人员在对施工过程进行巡视，并对关键部位、关键工序的施工过程进行旁站后填写。房屋建设工程的关键部位、关键工序：①在基础工程方面包括：土方回填，混凝土灌注桩浇筑，地下连续墙、土钉墙等基坑支护、后浇带及其他结构混凝土、防水混凝土浇筑，卷材防水层细部构造处理，钢结构安装；②在主体结构工程方面包括：梁柱节点钢筋隐蔽过程，混凝土浇筑，预应力张拉，装配式结构安装，钢结构安装，网架结构安装，索膜安装；③现行法律、法规、标准、规范等规定要求必须旁站的工程。市政公用工程的关键部位、关键工序：①回填、混凝土浇筑、预应力张拉、孔道压浆、高层喷浆、基层、面层、管道试压、系统调试等；②其他规范、标准等规定的其他需要旁站的内容。六、质量控制文件资料过程记录资料-旁站旁站记录由监理人员在对六、质量控制文件资料过程记录资料-旁站记录旁站记录内容应说明：①负责旁站部位具体施工的作业单位；②旁站部位的施工作业内容，主要施工机械、材料、人员和完成的工程内容等记录；③监理人员检查旁站部位发现的问题及处理情况，包括施工单位质检人员到岗情况、特殊工种人员持证情况以及施工机械、材料准备及关键部位、关键工序的施工是否（专项）施工方案及工程建设强制性标准执行等情况。旁站记录应由监理单位根据施工内容、专业特点及有关技术标准、规范进行填写、补充。旁站记录表格应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.6格式，本表一式一份，项目监理机构留存。六、质量控制文件资料过程记录资料-旁站旁站记录内容应说明：①六、质量控制文件资料过程记录资料-平行检验记录平行检验记录由监理人员根据相关规定、《建设工程监理合同》约定，同时对施工单位自检的同一检验项目进行检测试验活动并记录形成。旁站记录表格可采用《山东省建筑工程施工技术资料管理规程》DBJ14-023中分项工程自检表格格式，也可根据实际检测试验项目自行设计表格。六、质量控制文件资料过程记录资料-平行检验记录平行检验记录由六、质量控制文件资料过程辅助资料过程辅助资料是指本规程所明确规定需归档的文件资料外，且与工程建设相关的文件资料，如开盘令、混凝土拆模申请单等其他施工技术文件资料六、质量控制文件资料过程辅助资料过程辅助资料是指本规程所明确七、安全生产管理的监理文件资料安全生产管理的监理文件资料安全生产管理监理实施细则安全生产管理监理审查资料1、施工单位安全生产管理体系及相关人员、设施设备等审查资料；2、施工安全专项方案审查文件；3、施工单位现场安全规章制度审查资料安全生产管理监理过程检查资料1、安全巡视资料；2、安全例行检查资料；3、监理（安全生产管理）日志；4、监理报告。七、安全生产管理的监理文件资料安全生产管理的监理文件资料安全七、安全生产管理的监理文件资料安全生产管理监理审查资料施工单位安全生产管理体系及相关人员、设施设备等审核资料

1、工程项目开工前，总监理工程师应对施工单位现场项目管理机构、施工单位特种作业人员资格的符合性等进行审查。2、项目监理机构应重点审查施工单位安全生产管理人员上岗证和特种作业人员造作证复审合格与否；检查安全生产设施设备等的安全许可验收手续，并留存复印件。3、施工单位安全生产管理体系及相关人员资格报审表可采用《建设工程监理规法》GB/T50319-2013附录表B.0.7格式，具体应包含以下内容：①施工单位现场安全生产管理体系；②施工单位安全生产许可证；③项目经理、专职安全生产管理人员、垂直运输机械作业人员、安装拆卸工、电工、爆破作业人员、起重信号工、登高架设作业人员等资格证书。七、安全生产管理的监理文件资料安全生产管理监理审查资料施工单七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理审查资料施工安全专项方案施工安全专项方案由项目监理机构在工程（分项工程）开工前予以审查，由总监理工程师签认。施工安全专项方案的技术措施应符合工程建设强制性标准。监理单位应审核施工单位报审的应急救援预案和安全防护、文明施工措施费用使用计划。监理单位在大型设备（特种设备）安装作业前，应编制安装、拆卸工程专项施工方案报项目监理机构审批，再经第三方检测合格后准予使用并书面告知工程所在地县级以上建设行政主管部门。安全专项施工方案报审表应按《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.1格式。本表一式三份。七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理审查资料施工安全专项七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理审查资料施工单位现场安全规章制度文件报审资料施工单位现场安全规章制度文件报审资料由项目监理机构在工程开工前予以审查，由总监理工程师签认。报审表可采用《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.7格式.具体应包含以下内容:1）安全生产责任制度；2）安全生产许可制度；3）安全技术措施计划管理制度；4）安全施工技术交底制度；5）安全生产检查制度；6）特种作业人员持证上岗制度；7）安全生产教育培训制度；8）机械设备（包括租赁设备）管理制度；9）专项施工方案专家论证制度；10）消防安全管理制度；11）应急救援预案管理制度；12）生产安全事故报告和调查处理制度；13）安全生产费用管理制度；14）工伤和意外伤害保险制度等。七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理审查资料施工单位现场七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理过程检查资料安全巡视资料安全监理巡视内容为国家现行有关法律、法规、规范、规程规定的具有重大安全隐患的，如深基坑工程、高大模板工程及支撑体系、起重吊装及安全拆卸工程、脚手架工程、拆除、爆破工程等其他内容。项目监理机构应对分部/分项工程施工过程是否按专项方案实施进行巡视检查。安全巡视记录内容说明：①需巡视部位的施工的作业单位；②需巡视部位的施工作业内容及主要施工机械、人员情况；③应检查巡视工序安全管理和安全防范情况，包括施工单位安全专职管理人员到岗情况、特殊工种人员持证情况以及施工机械是否按（专项）施工方案执行。安全巡视内容应由监理单位根据施工内容、专业特点及有关技术标准、规范进行填写、补充。七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理过程检查资料安全巡视七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理过程检查资料安全例行检查资料监理项目机构应定期对施工现场的安全生产管理状况进行检查，并形成文字记录资料。安全例行检查内容应结合工程实际情况，参照《建筑施工安全检查标准》JGJ59内容，表格自行设定。监理（安全生产管理）日志一、二级工程应设立监理（安全生产管理）日志。安全监理日志记录内容应根据工程进展不同阶段相应调整。安全监理日志还应符合《建设工程监理规范》中关于监理日志的相应要求。七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理过程检查资料安全例行七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理过程检查资料监理报告项目监理机构在实施监理过程中，发现存在安全事故隐患后签发监理通知单；情况严重的，应签发工程暂停令，并及时报告建设单位。项目监理机构在施工单位拒不整改或不停止施工时，应及时向有关主管部门报送监理报告。若情况紧急，项目监理机构可先通过电话、传真或电子邮件方式向政府主管部门报告，事后应以书面形式监理报告送达政府主管部门，同时抄报建设单位和工程监理单位。监理报告格式应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.4格式，本表一式四份。七、安全生产管理文件资料安全生产管理监理过程检查资料监理报告八、造价控制文件资料造价控制文件资料工程造价控制监理实施细则工程款支付资料费用索赔资料工程竣工结算款支付资料八、造价控制文件资料造价控制文件资料工程造价控制监理实施细则八、造价控制文件资料工程款支付资料项目监理机构对施工单位提交的工程款支付申请文件审核并与建设单位、施工单位沟通协商一致后，由总监理工程师签发工程款支付证书。项目监理机构应按下列程序进行工程款计量和付款签证：①专业监理工程师审查施工单位提交的工程款支付申请，并提出相应的支持性材料。②专业监理工程师进行工程量计量，对工程款支付申请提出审查意见，总监理工程师对专业监理工程师的审查意见进行审核，签认后转建设单位审批。③总监理工程师根据建设单位的审批意见，向施工单位签发工程款支付证书。验收不合格或不符合施工合同约定的工程部位，项目监理机构不进行工程量计量。八、造价控制文件资料工程款支付资料项目监理机构对施工单位提交八、造价控制文件资料工程款支付资料工程款支付证书格式应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.8，本表一式三份。工程款支付报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.11，本表一式三份。费用索赔资料项目监理机构应及时收集整理费用索赔资料，为处理费用索赔提供证据，内容应包含费用索赔原始资料及索赔意向通知书和费用索赔报审表。费用索赔报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.13，本表一式三份。费用索赔意向书应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表C.0.3，本表一式三份。八、造价控制文件资料工程款支付资料工程款支付证书格式应符合《八、造价控制文件资料工程竣工结算款支付资料工程款竣工结算款支付资料由项目监理机构对施工单位提出的竣工结算申请书予以审核后签署。专业监理工程师审查施工单位提交的竣工结算申请，提出审查意见。总监理工程师对专业监理工程师的审查意见进行审核，签认后报建设单位审批，同时抄送施工单位，并就工程竣工结算事宜与建设单位、施工单位协商；达成一致意见的，根据建设单位审批意见向施工单位签发竣工结算款支付证书；就工程竣工结算事宜不能达成一致意见的，应按施工合同约定处理。工程竣工结算工程款支付证书格式应符合《建设工程监理规法》附录表A.0.8；工程竣工结算工程款支付报审表应符合《建设工程监理规法》附录表B.0.11八、造价控制文件资料工程竣工结算款支付资料工程款竣工结算款支九、合同管理文件资料合同管理文件资料工程临时或最终延期报审资料项目监理机构批准工程延期应同时满足以下三个条件：1、施工单位在施工合同约定的期限内提出工程延期；2、因非施工单位原因造成施工进度滞后；3、施工进度滞后影响到施工合同约定的工期1、工程临时或最终延期报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.14工程变更资料1、工程变更单应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表C.0.2;2、工程洽商记录应符合《山东省建筑工程技术资料管理规程》相应要求九、合同管理文件资料合同管理文件资料工程临时或最终延期报审资结语管理的秘诀：“把最简单的事做到最好”结语谢谢！谢谢！监理文件资料管理规程

山东省工程监理咨询有限公司监理文件资料管理规程

山东省工程监理咨询前言

为规范我公司建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我公司建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，制定本规程。

本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。本规程包括以下内容：1.术语；2.基本规定；3.分类与编号；4.监理工程基础文件资料；5.监理管理文件资料；6.进度控制文件资料；7.质量控制文件资料；8.安全生产管理文件资料；9.造价控制文件资料；10.合同管理文件资料；11.竣工验收文件资料；12.组卷、归档、移交。前言为规范我公司建设工程监理文件资料管理，完善建设一、术语1.监理文件资料

工程监理单位在履行建设工程监理合同过程中形成或获取的，以一定形式记录、保存的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的文件记录。2.监理文件资料管理

监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。一、术语1.监理文件资料2.监理文件资料管理二、基本规定1.监理文件资料应与建设工程监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况和监理工作成效；文件资料的形成、积累、组卷和归档应齐全、完整、及时、准确。2.建设单位应将监理工程基础文件资料和其他相关文件资料及时提供至项目监理机构。由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相应质量证明文件经施工单位按相应质量标准及采购合同验收合格后，由施工单位及时提供至项目监理机构。3.施工单位应随工程进展情况及时提供相关的施工资料。4.监理文件资料管理应符合下列规定：(1)监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并应指定专人管理。二、基本规定1.监理文件资料应与建设工程监理过程同步形成，并一、基本规定(2)项目监理机构应在第一次工地例会前设立工程信息传递流程和各参建单位的文件资料专人负责管理制度。(3)监理文件资料的审核、审批、签认不应代审、代签及越级签认，不应随意修改、伪造或故意撤换。监理文件资料的编制、填写的文字、图表、印章应内容详实。5.监理文件资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并注明原件存放处、经办人及经办时间。当为电子签名文档时，应按照国家、地方相应法律、法规执行。6.监理文件资料用内容完整，结论明确，自己清晰，签字、盖章手续齐全，签字应使用档案规定用笔，不宜复写材料。一、基本规定(2)项目监理机构应在第一次工地例会前设立工程信二、分类编号1.分类

监理文件资料分为监理工程基础文件资料、监理管理文件资料、进度控制文件资料、质量控制文件资料、安全生产管理文件资料、造价控制文件资料、合同管理文件资料、竣工验收文件资料8卷。监理文件资料监理工程基础文件资料监理管理文件资料进度控制文件资料质量控制文件资料安全生产管理文件资料造价控制文件资料合同管理文件资料竣工验收文件资料二、分类编号1.分类监理文件资料监理工程基础文件资料监理管理二、分类编号2.编号(1)监理文件资料可按资料形成时间的先后顺序编号。(2)文件资料编号应填写在文件资料专用表格右上角的文件资料编号栏中；无专用表格的文件资料，应在文件资料右上角的适当位置注明文件资料编号。(3)工程文件资料的编号应及时填写。二、分类编号2.编号三、监理工程基础文件资料监理工程基础文件资料行政审批文件1、建设工程规划许可证；2、图纸审查合格书和备案书；3、消防设计审核意见书；4、工程质量监督手续；5、工程安全监督手续；6、施工许可证。工程技术文件1、地质勘查报告；2、施工图设计文件；3、与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件资料工程合同文件1、施工单位中标通知书复印件；2、建设工程施工合同；3、与工程相关的施工招投标文件（电子版）4、监理中标通知书复印件；5、建设工程监理合同；6、分包单位中标通知书复印件；7、专业施工分包合同。施工单位资质资格文件1、总包单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、项目管理人员资格证书；2、分包单位资格报审表及拟分包施工单位营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员资格证书；三、监理工程基础文件资料监理工程基础文件资料行政审批文件1、三、工程准备文件资料1.行政审批文件⑴建设单位应在第一次工地会议前，将建设工程规划许可证、图纸审查合格书和备案书、消防设计审核意见书、工程质量监督手续、工程安全监督手续、施工许可证等提供至项目监理机构。⑵法律、法规规定和业主委托的其他相关文件资料。注：以上文件可为复印件，但有效期须在国家规定范围内。三、工程准备文件资料1.行政审批文件⑴建设单位应在第一三、工程准备文件资料2.工程技术文件⑴建设单位应在第一次工地会议前，将地质勘查报告、施工图设计文件以及与施工现场相关的地下管线、气象、水文观测、相邻建筑物、构筑物和地下工程等文件资料等提供至项目监理机构。⑵与工程实施所需要的其他相关技术文件资料。注：地质勘查报告、施工图设计文件应为原件，其他文件可为复印件。三、工程准备文件资料2.工程技术文件⑴建设单位应在第一三、工程准备文件资料3.工程合同文件建设单位建设单位应在第一次工地会议前，将施工单位中标通知书复印件、《建设工程施工合同》、与工程相关的施工招、投标文件（电子版）提供至项目监理机构。监理单位工程监理单位应在第一次工地会议前，将监理中标通知书复印件、《建设工程监理合同》提供至项目监理机构。施工单位施工单位应在分项工程开工前将专业分包单位中标通知书复印件、专业施工分包合同报送至项目监理机构。三、工程准备文件资料3.工程合同文件建设单位建设单位应在第一三、工程准备文件资料4.施工单位资质资格文件⑴施工单位应在第一次工地会议前，将营业执照、施工资质证书、安全生产许可证、项目施工管理人员有效资格证书等报送至项目监理机构。⑵施工单位在分包工程开工前，将分包单位资格报审表及拟分包分部/分项工程相关施工单位的营业执照、资质证书、安全生产许可证、类似工程业绩、专职管理人员和特种作业人员的资格、总分包管理制度等文件资料报送至项目监理机构，由专业监理工程师提出审查意见，总监理工程师审核签认。⑶分包单位资格报审表应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.4要求。三、工程准备文件资料4.施工单位资质资格文件⑴施工单位四、监理管理文件资料监理管理文件资料工作指导文件1、总监理工程师任命书；2、总监理工程师代表任命书；3、监理规划；4、监理实施细则。工作记录文件1、监理日志；2、工作联系单；3、监理通知单；4、监理通知回复单；5、监理会议纪要；6、工程暂停令；7、工程复工报审表、工程复工令工作成果文件1、监理月报；2、监理工作总结；四、监理管理文件资料监理管理文件资料工作指导文件1、总监理工四、监理管理文件资料1.工作指导文件⑴总监理工程师任命书总监理工程师任命书应在《建设工程监理合同》签订后，由工程监理单位法定代表人书面签署，第一次工地会议前书面通知建设单位总监理工程师任命书应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.1的格式（2）总监代表授权书在报请工程监理单位法定代表人同意后。总监理工程师按照《建设工程监理规法》要求并根据工程实际情况设立总监理工程师代表四、监理管理文件资料1.工作指导文件⑴总监理工程师任命书总监四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理规划监理规划应在签订建设工程监理合同及收到施工图设计文件后开始编制，在召开第一次工地会议前报送建设单位。监理规划应由总监理工程师组织专业监理工程师编制，总监理工程师签字后由工程监理单位技术负责人审批。监理规划应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度内容、程序、方法和措施，并具有指导性和针对性。四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理规划监理规划应在签订四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理规划监理规划应包括以下主要内容：1）工程概况；2）监理工作的范围、内容、目标；3）监理工作依据；4）监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；5）监理工作制度；6）工程质量控制；7）工程造价控制；8）工程进度控制；9）安全生产管理的监理工作；10）合同与信息管理；11）组织协调；12）监理工作设施。在监理工作实施过程中，如实际情况或外围条件发生变化需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师修改，经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理规划监理规划应包括以四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理实施细则对专业性较强、危险性较大的分部/分项工程，项目监理机构应编制监理实施细则。监理实施细则由专业监理工程师编制，并由总监理工程师审批。监理实施细则应在相应分部/分项工程施工开始前编制完成。监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，具有可操作性。监理实施细则应包括以下主要内容：专业工程特点；监理工作流程；监理工作要点；监理工作方法及措施四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理实施细则对专业性较强四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理实施细则项目监理机构应根据工程特点和施工单位报送的施工组织设计或专项施工方案，确定旁站的关键部位、关键工序，编制旁站方案。在监理工作实施过程中，应根据实际情况进行补充、修改，经总监理工程师批准后实施。四、监理管理文件资料1.工作指导文件监理实施细则项目监理机构四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理日志监理日志由总监理工程师指定专业监理工程师负责记录，监理员参与，专业监理工程师每日签字，总监理工程师定期审阅。监理日志应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013要求并宜按以下内容撰写：

⑴气象情况；⑵施工部位、劳动力、施工机械等和进度是否滞后等情况;⑶隐蔽验收；⑷旁站情况；⑸现场巡视情况；⑹平行检验情况；⑺文件往来情况；⑻材料进场报验和见证取样情况；⑼见证取样试报告返回和结论；⑽重大事件记录；⑾工程例会、专题会提出问题落实情况；⑿有关监理通知单、工作联系单现场落实情况等；四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理日志监理日志由总监理四、监理管理文件资料2.工作记录文件工作联系单工作联系单是项目监理机构与工程建设有关方相互之间的日常书面工作联系，有特殊规定的除外。工作联系的内容包括：告知、督促、建议等事项。本表非特殊注明回复要求，一般不需要书面回复。工作联系单应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表C.0.1的格式。本表发、收、报、送文单位各一份。四、监理管理文件资料2.工作记录文件工作联系单工作联系单是项四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理通知单监理通知单系项目监理机构在实施监理过程中，发现工程存在问题时，由总/专业监理工程师签发的需回复的书面文件资料。监理通知单填写应包含如下内容：拟通知事由发生的时间、地点（具体部位）、事由的具体内容、拟通知事由的依据、要求、回复标准和回复期限。监理通知使用范围施工过程中出现的违反设计要求、施工技术标准、合同约定的情况在工程质量、进度、造价等方面出现违规、违章、违反合同的行为在安全生产管理等方面出现违规、违章、违反合同的行为使用不合格的材料、构配件和设备等行为四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理通知单监理通知单系项四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理通知回复单监理通知回复单是施工单位按照监理通知单要求的时限和标准进行整改完毕后向项目监理机构报送的回复意见。监理通知回复单应包括针对监理通知单提出问题的整改处理方法（方案），处理结果、达到的标准，必要时附相关资料。监理通知回复单应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表B.0.9的格式四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理通知回复单监理通知回第一次工地会议纪要由项目监理机构负责整理、归档并下发各方，会议由建设单位于工程开工前组织召开。会议纪要内容应包含：1）建设单位、施工单位和工程监理单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及分工。2）建设单位介绍工程开工准备情况。3）施工单位介绍施工准备情况。4）建设单位代表和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求。5）总监理工程师介绍监理规划的主要内容并授权监理单位专职文件资料管理人员。6）研究确定各方在施工过程中参加监理例会的主要人员，召开监理例会的周期、地点及主要议题。确定各参建单位专职文件资料管理人员7）其他有关事项。四、监理管理文件资料2.工作记录文件监理会议纪要第一次工地会议纪要监理例会会议纪要专题会议纪要监理例会纪要由项目监理机构负责整理、归档，例会由总监理工程师或其授权的专业监理工程师定期组织并主持。会议纪要内容包括：1）检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项原因。2）检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶段进度目标及其落实措施。3）检查分析工程项目质量、施工安全管理状况，针对存在的问题提出改进措施。4）检查工程量核定及工程款支付情况。5）解决需要协调的有关事项。6）其他有关事宜。由项目监理机构组织并主持，专题会议纪要内容应包含会议时间、地点、参会人员、会议议题、会议内容、会议决议或意见及其他内容。第一次工地会议纪要由项目监理机构负责整理、归档并下发各方，会四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程暂停令工程暂停令应在征得建设单位同意后由总监理工程师签发。在紧急情况下，未能事先征得建设单位同意的，应在事后及时向建设单位书面报告。工程暂停令必须注明停工范围、暂停原因、整改要求、整改标准、整改时限和回复要求。项目监理机构发现下列情形之一时，总监理工程师应及时签发工程暂停令，要求施工单位停工整改：

1)建设单位要求暂停施工且工程需要暂停施工的；2)施工单位未经批准擅自施工或拒绝监理项目部管理的；3)施工单位未按审查通过的工程设计文件施工的；4)施工单位违反工程建设强制性标准的；5)施工存在重大质量、安全事故隐患或发生质量、安全事故的。四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程暂停令工程暂停令应在四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程暂停令工程暂停令发出后，项目监理机构应按照《建设工程监理规范》GB/T50319-2013第6.2.4和第6.2.5条的要求做好后续工作。1)暂停施工事件发生时，项目监理机构应如实记录所发生的情况。2)总监理工程师应会同有关各方按施工合同约定，处理因工程暂停引起的与工期、费用有关的问题。工程暂停令符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录A.0.5的格式。四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程暂停令工程暂停令发出四、监理管理文件资料2.工作记录文件工程复工报审表、工程复工令施工单位在暂停原因消失，具备复工条件后，向项目监理机构报送工程复工报审表。经项目监理机构检查并由总监理工程师签署审核意见，建设单位代表签署审批意见。工程复工令由总监理工程师签发并加盖执业印章，宜事先向建设单位报告。暂停施工事件发生时，项目监理机构应如实记录所发生的情况。当暂停施工原