标书编制培训手册XXXX年

标

书

编

制

手

册XXXX有限公司2015年1月

一、技术标编制基本流程图熟读招标文件分工、编制目录、组卷及格式要求标书内容编制现场勘查审核工程量、提答疑初稿形成、标书自审专业交叉审核(自审)、总体审核、专家审核、副部长/部长审核修改完善、检查定时召开碰头会，解决过程问题及汇报进展情况打印装订、检查二、编制准备2.1标书购买之前2.1.1收集外围资料（由区域经营人员提供）工程建设的基本情况，包括新建、改、扩建工程，特殊地理环境条件、前期施工单位，工程进展情况等工程投资来源及规模设计单位及设计水平发包方式，可能的分包甲供设备及主材招标情况可能采用的评标办法业主的关注及意向潜在竞争对手情况等2.1.2准备内业资料重点准备专业领域内技术方案及特殊工艺方法及措施针对特殊情况如风沙、台风、洪涝等，所采取的特殊措施业主和当地政府相关文件规定相关类似工程投标文件可能采用的评标办法2.1.3配合商务资格前审向商务提供资审技术资料配合商务满足拟派项目主要人员和拟列项目业绩及内容的资审要求符合性工作对资审投标文件进行检查2.2标书购买之后2.2.1熟读标书，现场勘查2.2.1.1熟读标书与商务人员核对招标文件册数和电子文档，做到不遗漏，及时更新认真看招标文件，至少通读2-3遍，重点地方做好标记关注工期、质量、安全、环保、文明施工、机械仪器仪表要求重点关注评分办法，技术标编制要求，组卷要求关注合同条款，业主所关心事项关注所有特殊要求、承诺、废标条款等2.2.1.2工程量复核认真复核标书内列明的工程量，注意工程量清单与设备材料数量、单位是否相符统计图纸工程量，与工程量清单核对重点关注工程项目是否有遗漏，工程数量是否有错误向报价人员、物资询价人员交底，包括分项工程、措施项目在实际工程中可能发生的增减量2.2.2重难点问题征询尽可能先拟一些问题，包括基于编制人员知识面局限性难以理解的问题，征询工程施工特点和在项目实施中思考可能会碰到的重难点情况等将招标文件和问题发给公司内部有关专家和相关技术人员向专家和相关技术人员征询建议或要求时，要明确回复的时间，没时间或明确不回复要及时向上层反映。2.2.2提答疑根据招标文件拟出质疑，尽可能要求解决发现的问题提出的疑问要没有歧义，意思清楚明了运用一些质疑技巧，以有利己方的原则提出质疑考虑可能出现的回复歧义，可采取自问自答方式答疑时间过后发现的重要质疑，从解决问题的角度出发可以向招标单位再次质疑提出的质疑及时发给商务人员汇总，考虑留出讨论修改质疑的时间收答疑由商务人员负责，收到答疑后打印出来首先认真阅读三、编制目录、组卷及格式要求3.1组卷按照招标文件的要求组卷，要与商务、报价、物资人员商议如何分册，一般按照投标文件的编写页数多少来定，双面打印每本不超过400页为宜其中册封和卷封由商务人员负责打印是否双面打印根据招标文件和答疑要求定，无要求且页数较少时一般采用单面打印，便于换页建议厂家资料单独成册，提供一份（必要时质疑），注意是否需提供实物样品3.2编制目录按照招标文件规定的目录及内容要求定目录大框架尽量将评标办法中评审内容列为目录（１~３级）将突出自己写的特色亮点内容列为目录（１~３级）为了保持工作的一贯性，避免遗漏，提高速度，特别对目录、内容没有要求的标书，编制目录要参考已投过的相关标书或各专业的样板标书3.3格式招标文件中有要求的按招标文件执行，没有要求时，格式的制定主要以整体合稿、美观、方便操作为宜目录级别用样式设为自动目录，一般4-5级为宜，其它用如（1）、1）、A、a等文档格式、页眉页脚及图表格式设置等由技术负责人统一确定，同时发给商务，便于文档合稿，是否需要页眉以实际情况而定四、内容编制制4.1编制要求求内容编制制过程中中牵头人人要定期期召开碰碰头会，，掌握工工作进展展情况和和牵头解解决各种种问题，，需要领领导解决决的及时时汇报并并将处理理结果反反馈到每每个人。。施工组织织设计的的所有切切入点内内容都是是围绕本本工程的的设计特特点及施施工项目目管理特特点进行行方案阐阐述和重重难点内内容详细细描述，，另外内内容要对对招标文文件全面面响应。。商务、报报价、物物资的所所有工作作都要以以技术牵牵头，组组成一个个高效的的团队。。熟练使用用下列软软件：WORD、EXCEL、PROJECT、VISCO、梦龙、、P3项目管理理、AUTOCAD、PDF转换软件件等。随时根据据业主的的答疑及及补疑调调整内容容。4.2技术部分分包括但但不限于于4.2.1编制依据据主要要编制依依据包括括但不限限于以下下内容：：招标文件件、设计计资料、、答疑等等招标人人提供的的相关资资料；政府发布布的相关关工程现现行设计计、施工工、验收收所采用用的规范范、规则则、标准准，工程程建设标标准强制制性条文文和本工工程相关关的其他他行业标标准、规规范、规规则等；；国家和部部门颁布布的有关关法律、、法规、、条例、、细则，，当地政政府颁布布的有关关法规、、条例及及行业和和部门规规章制度度；业主所属属部门制制定的有有关管理理文件；；我方拥有有的施工工指南、、科技成成果、施施工工法法、工艺艺标准、、工作细细则；现有的企企业管理理水平；；现场调查查的相关关资料；；人员、机机械设备备、生态态环保、、劳动卫卫生和医医疗保障障等技术术能力。。四、内容编制制4.2.2工程概况况、工程程特点和和实施范范围(1)工程概况况包括：：工程名称称工程范围围工程建设设规模工程特征征（结构构类型））合同工期期（见招招标文件件）施工现场场实际情情况交通运输输情况自然地理理条件环境保护护主要工程程量等四、内容编制制4.2.2工程概况况、工程程特点和和实施范范围(2)工程特点点包括：：施工管理理特点系统技术术方案特特点施工中重重大危险险源分析析现场作业业特殊施施工条件件分析文明施工工、环境境保护特特殊要求求四、内容编制制4.2.2工程概况况、工程程特点和和实施范范围(2)实施范围围：工程（或或承包））范围承包的责责任设备材料料采购、、制造及及供货范范围范围以外外工程（（不包括括）四、内容编制制4.2.3工程重难难点介绍绍主要根据据以下几几个方面面确定重重难点：：类似工程程施工经经验、本本工程新新技术、、新工艺艺、新方方法从招标方方反馈来来的信息息各专业收收集的相相关技术术文件参考同类类型工程程项目投投标文件件接口协调调配合（（业主关关注点））有针对性性找出关关键问题题，列出出重难点点，在后后续章节节中详细细阐述。。四、内容编制制4.2.4项目组织织机构设设置项目组织织机构按按以下原原则设置置：部门设置置要满足足招标文文件要求求项目管理理组织结结构类型型要满足足现场施施工的需需要项目主要要管理和和技术人人员配置置项目部和和主要管管理人员员岗位职职责分明明项目主要要人员详详细描述述（一般般放在商商务文件件中）参考同类类型工程程项目投投标文件件四、内容编制制4.2.5工程总体体施工方方案(1)施工总体体规划施工总体体规划涉涉及的内内容较多多，也易易与其他他部分重重复，可可就以下下几个方方面做表表态性表表述：确定最合合理的施施工部署署和程序序，根据据合同的的工期要要求将工工程建成成投产，，选用技术术上先进进、经济济上合理理的施工工方案和和技术组组织措施施，选择最有有效、最最经济的的施工机机具和劳劳动组织织，周密地计计算和考考虑人力力、物力力，保证证均衡施施工，制订正确确的工程程进度计计划并通通过关键键线路加加以控制制，对施工现现场平面面，在空空间上及及时间上上进行合合理布置置，做到到现场文文明施工工四、内容编制制4.2.5工程总体体施工方方案(2)总体施工工目标一般根据据招标文文件的要要求填写写，简单单明了，，在后续续章节中中详细阐阐述，主主要包括括：工期目标标质量管理理目标安全生产产目标环境保护护和水土土保持目目标文明施工工和文物物保护目目标四、内容编制4.2.5工程总体施工工方案(3)施工总体安排排施工准备阶段段施工阶段竣工验收任务划分综合考虑本标标段主要工程程量，结合建建设单位对工工程专业化、、安全、质量量、工期的要要求和我方施施工技术力量量，在作业层层面上进行分分工，即分成成若干个施工工队、材料加加工车间（厂厂）、试验室室，施工任务务范围等。施工配合只做简单介绍绍，在后续章章节详细阐述述。四、内容编制4.2.6施工总平面图图绘制现场临时时设施布置图图表并附文字字说明，说明明临时设施、、加工车间、、现场办公、、设备及仓储储、供电、供供水、卫生、、生活、道路路、消防等设设施的情况的的布置。要视视情况而定，，总体规划。。施工总平面图图设计的原则则是：首先最大程度度的符合劳动动保护、施工工安全、消防防安全、卫生生防疫的要求求。第二最大限度度的满足施工工需要，缩短短现场内部的的运输距离，，避免和减少少二次搬运。。第三充分利用用现场已有建建筑物、各种种管道等，以以减少临设工工程的费用。。第四要符合文文明施工的管管理规定，为为创造文明施施工工地创造造条件。第五项目部临临时驻地或料料库平面图房房间场地布置置要合理，用用水用电要依依实际经验计计算。四、内容编制4.2.7施工进度计划划及保证措施施说明为满足合合同总工期和和阶段工期要要求而做出的的工程单元划划分、施工顺顺序安排及关关键工程控制制方案。包括括工程关键节节点里程碑计计划和单项工工程、分部分分项工程施工工进度计划。。实施性施工进进度计划编制制要求如下：：根据招标文件件要求编制；；采用网络计划划图和横道图图的形式编制制时，注意软软件的选用，，如project、P3、梦龙等；篇幅较大的可可采用Ａ3纸彩色打印，，内容清楚，，格式美观。。进度计划保证证措施主要包包括：确定施工进度度控制点；确定影响进度度要素，明确确职责分工；；进度控制的具具体措施（包包括组织措施施、技术措施施、经济措施施等）。在这里要避免免进度计划编编制太简单，，没有囊括项项目施工内容容，保证措施施内容杂乱，，无针对性。。四、内容编制4.2.8主要工程项目目施工方案、、方法及工艺艺根据以下几个个方面编制：：根据招标文件件和业主提供供的设计资料料、指导性施施工组织设计计，从业主咨咨询到的有关关情况提供的的具体内容和和要求，参照照编制。参照作业指导导书，针对工工程的实际情情况编制。有关部门的技技术标准、验验收标准与施施工技术规范范、规程。企业的内控标标准，施工标标准化管理规规定。标书编制部门门收集的专业业化资料类似相关工程程施工经验由于招投标攀攀比现象的存存在，在实际际的投标施工工组织设计中中，一家比一一家厚，一次次比一次厚，，为了稳妥起起见，把非主主要工程项目目的施工方案案、方法及工工艺的内容也也全部放在了了施工组织设设计中，但就就目前来说也也是合理的。。这里主要难在在施工方案的的编制，对分分部分项工程程、特殊过程程、关键过程程，编制具体体的施工方案案要具有指导导性。四、内容编制4.2.9重点（关键））及难点工程程施工方案、、方法及其措措施在确定工程重重难点后，也也要根据以下下几个方面确确定其具体内内容：凭借类似工程程施工管理经经验从招标方反馈馈来的信息各专业收集的的相关技术文文件参考同类型工工程项目投标标文件结合现场调查查的实际情况况，针对本标标段的重难点点加强控制，，突破节点，，确保整项工工程的顺利进进行。四、内容编制4.2.10检验、试验、、调试方案，，验收建议书书；系统技术术性能检验大大纲(1)检验/试验：根据各各专业的实际际情况可按分分部（子系统统）分项工程程，成套设备备来划分检验验/试验项目，包包括但不限于于以下内容：：检验/试验目的检验/试验条件检验/试验设备及仪仪器、仪表检测/试验项目检测/试验步骤(2)调试方案：概述、系统组组成描述系统调试要求求：主要从功功能上描述系统调试：包括线路检查查及测试，设设备接线，电电源检测，单单体调试，联联合调试，系系统测试记录录表格等。调试人员及时时间安排四、内容编制4.2.11工程界面及接接口管理(1)工程界面主要根据招标标文件编写。。(2)接口管理接口管理方案案内部接口外部接口内外部接口由由技术人员根根据施工经验验编写，注意意不要把与本本工程、本专专业无关的内内容罗列进来来。四、内容编制4.2.12安全、质量、、环保、水保保、文明施工工、文物保护护、职业健康康安全保证体体系及措施各目标要与招招标文件保持持一致，也不不能与公司本本部目标相冲冲突。保证体系机构构图要与项目目部门设置保保持一致，各各个标项目部部门设置不同同，保证体系系机构图也要要相应改动。。具体措施要有有针对性的，，最好列表说说明四、内容编制4.2.13冬雨季、夜间间、高原、高高寒、高温地地区、台风、、风沙区、隧隧道、桥梁施施工特殊环境下的的施工方案安全质量保证证措施（组织织、管理、技技术、经济等等方面）施工建议方案案（有必要时时）四、内容编制4.2.14已完工程和设设备（或成品品）保护措施施组织措施，管理措施保护措施对责任范围外外的工程施工工保护对责任范围内内已完工程的的保护四、内容编制4.2.15劳动力组织计计划劳动力投入的的原则及管理理要求劳动力组织的的要求劳动力组织投投入的数量劳动力组织投投入计划表劳动力曲线图图四、内容编制4.2.16主要施工机械械设备、试验验、质量检测测设备、工具具配备据施工总进度度计划及战略略部署的要求求，结合每个个专业特点和和安装工程量量，以及专业业施工方案和和技术措施，，确定必需的的施工机械设设备、试验、、质量检测设设备、工具配配备的类别、、性能、规格格、数量及供供应日期和来来源，确保施施工需要。类型和数量首首先要满足招招标文件的要要求，也要与与资格审查时时提供的计划划表相对应。。所列设备及工工器具的资料料（如发票））要尽量收集集完整，名称称规格型号等等要与资料一一致，对设备备及工器具本本身性能和使使用情况描述述要合理。四、内容编制4.2.17运输方案，大大型机械设备备进场方案地面运输方案案轨道运输方案案(含轨道占用计计划)轨道上吊方案案汽运下吊方案案运输组织方案案注意事项四、内容编制4.2.18临时用地、临临时基地解决决方案地面运运输方案为业主提供临临时用地提供供参考，包括括项目部和施施工队基地用用地和料库用用地。一般与与总平面布置置图一起描述述4.2.19施工用电计划划为业主提供临临时用电提供供参考，包括括施工用电和和生活用电。。四、内容编制4.2.20合同资金使用用计划4.2.21临管方案，维维护维修方案案，质量保修修期服务及承承诺，质量保保证跟踪服务务计划计划按照招标文件件的要求进行行编写。临管方案包括括组织机构、、人员配置、、实施方案等等。质量保证包括括备用设备及及材料供应方方法。四、内容编制4.2.22项目信息管理理规划建立施工项目目信息管理系系统说明本施工项项目信息管理理系统的内容容和基本要求求确定施工项目目管理中的信信息流程建立施工项目目管理中的信信息收集制度度确定施工项目目管理软件四、内容编制4.2.23项目风险防范范识别风险类型型：承包方式风险险承包合同风险险工期风险质量安全风险险成本风险识别风险因素素：确定施工过程程中存在哪些些风险引起风险的主主要因素哪些风险必须须认真对待估计风险出现现概率和损失失值：选择合理的风风险估计方法法（概率分析析法、趋势分分析法、专家家会议法、德德尔菲法或专专家系统分析析法）估计风险发生生概率确定风险后果果和损失严重重程度明确风险管理理责任，采用用表格格式。。四、内容编制4.2.24主要技术经济济指标主要是本工程程的各种目标标、指标的总总结，主要有有：工期目标：招招标工期，计计划总工期、、结构工期、、装修工期等等。质量目标：基基础结构质量量目标；单位位工程质量目目标。现场管理：创创文明工地。。安全目标：轻轻伤率、重伤伤和死亡率控控制目标。成本降低额、、技术节约额额。四、内容编制4.2.25承诺书注意承诺对象象，承诺内容容，承诺时间间，是否要签签字盖章四、内容编制4.2.26技术文件应答答和技术要求求偏离表无要求回答明明白，有要求求的条目回答答满足，必要要时进行说明明偏离表按要求求填写，一般般填“无偏离离”，必要时时进行说明四、内容编制4.2.27其他应说明的的事项廉政措施；施工中有关协协调配合措施施；确保民工工资资发放措施；；交通配合措施施；消防、治安措措施；信守合同，尊尊重甲方对工工程提出的建建议和指导；；文件资料管理理措施；计划、统计和和信息管理；；公共安全突发发性事件应急急预案的措施施。五、向商务、报报价、物资资询价人员员提供资料料5.1向商务提供供项目组织机机构图岗位职责表表项目岗位人人数安排表表项目总工天天，开竣工工时间机械仪器仪仪表设备配配置表拟派项目经经理、总工工陈述答辨辨资料配合填写投投标函及附附录、承诺诺书等五、向商务、报报价、物资资询价人员员提供资料料5.2向报价提供供项目计划人人员安排总总工日数或或参考报价价总工日数数合同用款计计划表施工进度/投资计划表表临时设置平平面图措施项目清清单五、向商务、报报价、物资资询价人员员提供资料料5.3配合物资询询价人员审核提供给给物资供应应商的技术术要求原始始资料审核物资供供应商技术术、设备材材料配置方方案解答物资供供应商咨询询，整理答答疑审核物资供供应商报价价六、出目录6.1出目录采取自动生生成目录，，便于检查查和修改根据招标文文件、评标标办法要求求出目录列出特色内内容的目录录，并重点点显示格式以整洁洁、美观、、易于评标标为宜七、标书审核、、修改7.1自审对照招标文文件各种条条款要求，，逐条检查查对照标书校校对要点表表进行检查查根据答疑进进行检查刷新目录、、打印预览览、逐页检检查七、标书审核、、修改7.2他审自审完成后后编制人员员交叉审核核编制小组领领导审查部门领导审审查专家及相关关人员审查查审查要有记记录，理由由七、标书审核、、修改7.3修改发现问题及及时修改及时保存好好文件，确确保修改版版本正确修改之后自自审，刷新新目录八、打印检查及及装订排版格式目目录已就绪绪电子版打印印预览没有有问题开始打印，，技术标要要在商务和和报价之前前打印，为为后续报价价打印留出出时间认真检查打打印好的初初稿，检查查预览时发发现不了的的排版错误误将需盖章处处形成记录录书面提交交商务正式装订完完后至少再再认真检查查一遍九、标书校对要要点表九、标书校对要要点表十、数据库库的建立10.1编标数据库库内容编标数据库库应包含以以下内容：：企业资信、、业绩、荣荣誉，企业业所有车辆辆、机械设设备、仪器器仪表，企企业员人员员各类资格格证书公司相关职职能部门应应收集并及及时更新企企业的各种种资信、业业绩、荣誉誉。10.1.1企业资信部部分应包含含但不限于于以下部分分：企业营业执执照（正、、副本）资质证书（（正、副本本）法人代表证证书法人身份证证组织机构代代码正（正正、副本））税务登记证证（正、副副本）安全生产许许可证（正正、副本））开户许可证证银行资信证证书质量管理体体系认证证证书环境管理体体系认证证证书职业健康安安全管理体体系认证证证书计量认证证证书资产负债表表、现金流流量表、利利润表和财财务情况说说明书企业主要负负责人安全全生产考核核合格证十、数据库库的建立10.1.2企业业绩部部分应包含含但不限于于以下部分分：近3年来企业在在本省所完完成的工程程情况近3年来企业在在全国所完完成的工程程情况企业正在实实施和承接接的工程情情况业绩证明材材料须收集集好合同关关键页复印印件，关键键页包括体体现合同标标的、合同同金额、签签字盖章页页，并按年年份分别列列表统计好好。十、数据库库的建立10.1.3企业荣誉部部分企业相关职职能部门应应及时收集集更新企业业近3年来获得的的各级别荣荣誉情况，，按荣誉颁颁发单位级级别、性质质分别列表表统计。十、数据库库的建立10.1.3企业机械设设备、仪器器仪表应列表分别别统计好企企业所有的的车辆、机机械设备、、仪器仪表表。表格中中应列有名名称、规格格型号、购购置年份、、价值，并并收集好购购买发票扫扫描件，车车辆、设备备照片、保保险等各类类有效证件件。十、数据库库的建立10.1.4企业人员资资格证书统统计应列表分类类统计好企企业人员的的各种资格格证书，收收集好证书书的扫描件件，包括身身份证、学学历证书、、国家注册册认证资格格证书、特特种作业资资格证书等等。十一、商务务标报价测测算商务报价测测算包括以以下内容：：掌握同类工工程近来的的国家取费费标准、业业主的结算算标准、利利润水平了解竞争对对手的基本本情况工程的安全全、质量、、经济目目标企业的预期期利润水平平综合报价9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。12月月-2212月月-22Sunday,December25,202210、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。00:39:0700:39:0700:3912/25/202212:39:07AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2200:39:0700:39Dec-2225-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。00:39:0700:39:0700:39Sunday,December25,202213、乍见见翻疑疑梦，，相悲悲各问问年。。。12月月-2212月月-2200:39:0700:39:07December25,202214、他乡乡生白白发，，旧国国见青青山。。。25十十二二月202212:39:07上上午午00:39:0712月月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月2212:39上上午12月月-2200:39December25,202216、行动出成成果，工作作出财富。。。2022/12/250:39:0700:39:0725December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。12:39:07上上午12:39上午00:39:0712月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Sunday,December25,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。00:39:0700:39:0700:3912/25/202212:39:07AM11、成功就就是日复复一日那那一点点点小小努努力的积积累。。。12月-2200:39:0700:39Dec-2225-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。00:39:0700:39:0700:39Sunday,December25,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2200:39:0700:39:07December25,202214