会议管理办法及议事规则(试行)

PAGEPAGE4重庆轮船（集团）有限公司会议管理办法及议事规则（试行）第一章总则第一条第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序，及时传递、重视对会议的组织和管理。第三条本办法所指的会议包括：党政联席会、经理办公会、安全工作会、经营工作会、专题会议。第四条第五条会议的召开应遵循精简、高效、务实、节约的原则.第二章会议议事规则第六条 党政联席会议及其议事规则（一（二（三2向各处室部门进行议题搜集汇总、编类再报董事长（供选择的方案或建议。（四）参会人员：党政领导班子参加；办公室主任列席参加；根据会议议题需要可临时指派其他人员列席参加。第七条 总经理办公会议及其议事规则（一(二)总经理办公会议主要执行党政联席会上做出的决定，按照决定商讨具体工作措施及部署下一步主要工作安排。（三的相关单位或部门下达任务书。（四）据需要可临时指派其它人参加。第八条 安全工作会及其议事规则（一）(二)月度安全工作会议主要传达、学习和贯彻上级的安全管理（三）（船公司）负由安委会成员参加。第九条生产经营工作会议及其议事规则(一）生产经营工作例会，原则上每季度召开,会议由分管经营的副总经理召集并主持。由经营发展处、财务审计处共同组织安排，办公室协助。（二工作开展情况并检查工作布署的落实情况。布署下一阶段的工作目标，并提出工作措施。（三）参会人员：公司领导；机关处室负责人；各二级单位主要领导及财务负责人。第十条 专题会议及其议事规则（一)专题会议的召开实行有需要则开，无需要则不开的原则由（二）专题会议主要是就某项工作进行专题研究或布置落实。（三）参会人员：由召集会议的领导确定。第三章 会议管理第十一条负责人应予配合完成。第十二条1第十三条凡需要公司领导参加的会议，召集部门应提前请示分管领导,按分管领导指示办理。第十四条 不定期会议必须服从统一安,各部门会议不应安排在公司例会同期召开部门会议服从公司会议局部服从整体的则.第十五条会议召集组织部门应做好充分的会前准备工作，拟定会议议程、准备会议材料、做好会议纪要和签到等准备工作.第十六条凡是由部门牵头组织或公司领导组织的专题会议由召集部门将拟写的会议纪要交办公室存档、督办.除此之外的会议纪要均由办公室拟定报公司领导审定后存档、督办。第十七条 会议形成决议或决定事项以及会议精神需要所属各单位各部门或让公司职工知晓的由办公室按会议纪要进行整理及时下发或上传至公司办公系统或网.第四章 会议纪律第十八条 与会人员应遵守如下纪律（一）与会人员必须按会议通知时间准时到会，不得缺席会议，特殊情况缺会必须报请公司领导同意，会议期间应将自觉将手机开到振动方式。（二）应按准备的议题召开,尽可能缩短会议，发言应紧扣主题,严禁偏离主题，延误会议进程.（三)会议内容如有保密事项，参会人员必须严格遵守保密纪律。第五章 会议督办管理办法第十九条 会议督办工作由办公室负责其督办内容包括负对各项会议决定事项承办的部门或二级单位予以监督并随时对督过程追踪发现问题及时反馈给领予及时协调解(领导指定非办公室督办事宜除外）。督办程序:(1)办公室根据会议决定事项,将会议内容传达到责任部门(责任人)。（2）办公室对会议决定事项非定期进行检查。发现的问题应及时反馈上级领导，并提出本部门意见供领导参考。（3）决