工程信息管理制度

工程信息管理制度制度编号：ZNZD-GC-ZD-06版号：V2020.0生效日期：2020年1月工程信息管理制度度编制：工程管理理中心日期：：2020年1月审核：日期：22020年1月批准：日日期：20220年1月版本修订记录序号修订日期修订内容修订人版本备注目的为了适应项目管理的需要，明确集团工程信息管理内容与要求，促进工程项目管理水规范工程信息资料管理，做好工程各类信息的收集与整理工作，真实反映与记录工程管理的全过程，达到及时汇报、信息共享、资源共享的目的，并为项目管理提供真实详细的适用范围适用于中南置地所有在建项目（含工程由中南置地管理的合作项目）。术语及定义工程信息：涵盖工程施工（竣工）档案、工程内部管理交流、工程项目月度信息上报、项工程内部管理信息：反映项目工程部内部管理行为，且与项目有关的重要职能活动、职责与权限：战区工程管理部：）信息管理内容：工程信息管理总则项目工程部应建立一套高效简洁的文件流转程序，工程信息管理流程收集范围：凡是反映与工程有关的重要职能活动，且具有利用价值的各种载“”信息在进行处理和传递分发之前必须审查其有效性，如发现收到的文件和资料存在有效性问题，应立即与发放信息的单位联系，确保信息的有效性。文件信息均以复印件形式传递分发各相关部门，原件归档保存。必要时抄报工程管理中心。如文件信息必须以原件形式分发传递，需留有一份复印件归档保存。（）内业工程师发往外部的所有文件、信函、传真、会议纪要等均应使用统一文件格式与文件编码。经发件部门负责人、项目负责人签字批准，由内业工程师登记后统一发送、存档。项目工程部在开工前需对信息管理职责进行划分。确保工程信息资料的原始性与真实性，各施工单位、监理单位以及各部门都必须指定专人负责收集与整理。项目工程信息的整理应按相关档案规定要求以及集团内业资料管理规定要求进行，确保分类科学、组卷合理。各单位以及部门完成本业务范围内的资料收集、整理，移交内业工程师进行分类、编号、整理、立卷、编目，经项目负责人审核后，由内业工程师负责存档。对于电子文件，文件的形成部门（单位）应定期把经过鉴定符合归档条件的电子文件向内业工程师移交，并将其存储到符合期限要求的脱机载体上。所有文件资料原则上应由资料员统一存档保管，确有必要分散保管时，需制资料员对所保管的全部资料，每季度进行一次核对清点，发现破损档案应及本项目部人员可查阅档案资料，但档案资料一律不外借，因工作需要复制档根据集团相关保密的规定与要求，与项目有关的技术、商务、招标等文件以及重要信息严禁对外泄露与传播。战区项目工程部留存的各专业施工图数量不得少于2套，其中11411份用于224台账记录应包括内容：文件名称（图纸名称；文件数量；接收、发放时间；接收28审核方式：项目工程部的工程月报通过企业邮箱发送至战区工程管理部；战区工程管理部整理汇总后，发送工程月报（战区版）至工程管理中心工程部邮箱。1篇28263需上报的重大事项范畴：在项目建设周期内，发生的各项可能对中南的日常经营活动、品牌美誉度造成负面影响的事件。上报时限：重大事项发生后一小时内，战区工程管理部负责人先行以口头形24知识信息管理要求项目工程部负责配置齐全各类法律、法规以及相项目工程部应熟练使用智能营造工程软件，并如实反映过程信息。项目负责人是智能营造软件使用的第一责任人。项目负责人应指定一名项目管理员（原则上由工程内业岗兼任），完成项目基础数据信息、图纸、分项范围、施工单位信息、监理单位信息录入等初始化工作。附件《中南置地工程项目内业资料管理作业指引》《中南置地工程重大信息上报作业指引》