某科技公司基础IE培训之时间管理

富士康科技公司

基础IE培训中北大学工业工程时间管理内容之六认识时间障碍分析如何运用时间掌握各种有效控制时间的工具订出行动方案课程目标时间管理的错误观念时间管理只是常识只要我把工作做好，我的时间管理应该还不错我在压力下表现较好，时间管理会令我失去我的优势我有使用计事本和行事历，这还不够吗？这个课程带给大家最

重要的讯息是………...不是教给你把事情做得快的技巧,也不是教你怎样可以不眠不休明白自己问题所在,你们需要作出怎样的决定,及你可以做些什么和要做些什麽认识时间障碍什么是时间杀手?时间杀手的分类时间杀手的分类人最容易掉进的时间陷阱工作欠目标，优先次序不明确危机管理能力薄弱多项工作须同时进行自我组织问题外界骚扰无力拒绝要求不能有效授权拖延工作会议要懂得管理自自己，

首先先要认识自己己要管理好自己己吗?抛弃恶习,引引进新的工工作方式和生生活习惯订立目标妥善计划分配时间权衡轻重权力下放自我约束持之以恒订立计划订立计划以掌掌握时间运用企划的概概念-拟定定计划订好长期目标标,以及的的短期目标根据目标的轻轻重,安排排优先次序搞清楚个人活活力周期表,再根据最最有效的工工作时间,勾勾勒出“理理想工作时时间表”以目标,优优先次序,理理想工作时时间表表示这这三块积木为为基础,想想好一天的计计划目标是是行动的导航航灯!为什么需要目目标？成功就等于目目标，其他的一切都都是这句话的的注解。－－美国潜能能大师伯恩··崔西语为什么需要目目标？哈佛大学有一一个非常著名名的25年跟跟踪调查：对对象是一群智智力、学历、、环境都差不不多的年轻人人，调查发现现：27%的人没没有目标60％目标模模糊10％有清晰晰但较短期的的目标3％有清晰且且长期的目标标为什么需要目目标？25年后调查查发现：27%的人没没有目标60％目标模模糊10％有清晰晰但较短期的的目标3％有清晰且且长期的目标标为什么需要目目标？社会的最底层层，抱怨整个个世界社会的中下层层面安稳地生生活与工作成为各行业的的专业人士成为社会各界界的顶尖人士士长期目标:个人目标-是否有关于健健康,休闲闲和营养等的的目标?事业目标长期的目标应应该是可以鼓励自己己和推动自己己!!!短期目标项目计划(例例如推行–新系统)日常运作计划划(编写写每月生产报报告)每周的行事安安排每日的需要完完成的工作短期的目标应应该是现实的的!“剥洋葱法法”“多叉树法””分解目标标Specific-明确的Measurable-可以量度度的Achievable-可以达成成的Realistic-实际可行行的TimeBound-有时间性性的计划目标命中是偶然的的，打不中是是必然的！如果没有有目标标浩君的故故事一、明确的的目标标

二、工工作排列列优先先次序你是怎样编排排时间计划？？一、年度计划划－甘特图二二、周计计划－执行事事项清单史史蒂芬··柯维博士－－“与时间有有约”TODOLIST-执行事事项清单TODOLIST-执行事事项清单每天做每天同一时间间做将优先次序写写下由最重要的事事情写下区分优先工作作最重要的是我我们必须常常常把最重要的的事列为最重重要Themainthingistokeepthemainthingthemainthingatalltimes--哲学家家施格兰理想的工作时时间表1/要有正正面的工作态态度2/留意自自己的表现曲曲线3/预留自自己安静的时时间4./利用工工作日志请记着:巴巴雷德“80/20””定理看看你的工作作日志,然然后问自己:几点开始目标标?能不能能早点开始?有没有任任何让你分心心,以致无法法完成目标的的事情?,能能不能早点点开始?你完全不受干干扰的最长时时段有多久?(不要要把午饭也放放进去)你最有效率和和最没有效率率是什么时候候?你将当天的主主要目标完成成到什么程度度?你会照着优先先次序的书面面计划做事吗吗?你在适当的时时间做适当的的事吗?你在怎么处理理不应该做的的事?可不不可以授权?手边的工作要要如何做得更更有成效,更更为简化,并减少细细节?你花的时间与与你的优先次次序是否相称称?以行动配合计计划将目标写下来来-是什么目标?要达致什什么的成果?行动–要做些什么?次序-哪些应该先做/哪些为后?订下完完成日日期及排排列优先次序序时间估计–每项的行动需需要多长时间间?灵活性–有没有预留时时间给不可估估计的突发事事情时间表–甚么时候处理理甚么事项？？立即行动动!1/改变你你的习习惯－行为科学学研究表明：：一个人一天天的行为只有有5％是属于于非习惯性的的，而95％％的行为都是是习惯性的。。江山易改，本本性难移!罗曼·罗兰名名言：性情即即命运!立即行动动!2/修正正你的态态度－时光对有些人人像张满的风风帆，而对另另一些人却像像爬行的蜗牛牛。怎样可以增加加

你的生产产力?1.你的办办公桌你的工作环境境是怎么样?有什么方法令令你的办公环环境可以令你你感到愉快和和增加效率?改善工作环环境将所有可以以吸引你视视线的东西西全挪开将你每天必必须用的文文具放在上上面(电电话,时时间表,笔记本本,日历历,笔座座…..)将你要用的的器材放在在容易找到到的地方把以下可以以鼓励自己己的金石良良言放在你你抬头可以以看到的地地方将一些你知知道不会作作出反应的的信件抛弃弃利用文件夹夹来将不同同的文件归归档改善工作环环境2.归档档所有的文件件和书信应应只分成三三类:马上处理只作参考归档归档系统一些你需要要今天马上上完成的事事情-DONOW一些你需要要这个星期期完成的工工作-FILE一些你需要要归档的文文件-FILE有空才阅读读的书本-READ需要传阅的的文件-PASSON一些文件需需要等待资资料完成-PROGRESS3.如何何处理电话话/电邮邮如果找不道道要通话的的对方-切记要要留言,并并说明事事情的严重重性,以以确保对方方回电打电话之前前,要把把事情重点点写下来要谈比较复复杂的事情情,可以以先将文件件传真给对对方先看,减少详详细解释的的时间备有有关文文件自设时限4.处理理会议每次召开任任何会议前前,必须须要紧记以以下几点:我是否一定定要出席这这个会议会议之前应应派发议程程说明开会的的目的如果你是主主席,你你应鼓励励发言和要要求言之有有物,要要避免发发言同事偏偏离主题最好设定一一个时限,以方便便各人安排排工作5.授权权授权的定义义和原因委派授权是是一个向下下级分配工工作的过程程,它通通常与一个个经理的责责任以及决决策权利有有关委派授权可可以帮助你你节约时间间的有力武武器委派授权可可以增强一一个经理的的聪明才智智授权应应有的的心态态?把工作授权权给下级,应该存存在一个给给下属发展展的机会它不是用来来惩罚下级级不是让经理理摆脱自己己不喜欢做做的事情授权的形态态主要可以分分成两种形形态：下达指令充分信任委派授权技技巧预期的成果果解释所分配配工作的重重要性订出需要的的结果询问下属的的意见及疑疑问应守的规则则订出下属的的权利范围围及规定达到完成工工作限期的的共识订出跟进时时间表肯定成就,提高士士气如何介定哪哪些工作委委派?你必须自己己做你应该做,但有些些人可以帮帮助你你可以做,但如果果其他人有有机会也可可以做其他人应该该做,但但情况紧急急时你可以以帮他其他人必须须做委派授权技技巧解释所分配配工作的重重要性订出需要的的结果订出下属的的权利范围围及规定达到完成工工作限期的的共识询问下属的的意见及疑疑问订出跟进时时间表肯定成就,提高士士气6.要懂懂得说不说不应该是是有礼貌要给对方的的清晰的解解释给对方另外外的选择和和建议7.处理理拖延心态态为什么我们们会拖延?不知道如何何或从何入入手不知道为什什么要做?不喜欢去处处理个人情绪及及健康问题题缺乏奖励没有迫切性性找借口过分忧虑忙碌过后改善拖延方方法问题文件洗牌著手工作时时间行动每次只处理理一项工作作-即时去去做-交付下下属去做-把工作作分成若干干部分-订出工工作时间改善拖延方方法建立自信-跟自己说“我一定可以做到”设立目标找出与自己己相关的地地方-对自己的好处储蓄时间全全力再战自我奖励设立完工期期限时刻提醒自自己事情的的重要性有充分的准准备,才才会把事情情做好时间就是金金钱我们可以怎怎样赢得每每一分秒?利用交通时时间与运动同行行避开繁忙时时间车上观察构构思车上看书出差外游收集情报计划构想寓工作于娱娱乐总结希望你能够够:看到自己的的问题在那那里要改变生活活的习惯和和工作方式式订立目标,策略,行动去去应付每一一个挑战在自己所能能控制的情情况下,把把握每分分钟在不能完全全自己控制制的情况下下,把负负面的影响响减到最低低在新的天地地里,你你会...有清晰的目目标,知知道自己在在做什么和和要做什么么分辨事情的的先后次序序知道自己是是否朝着目目标前进选择做对的的事,而而不是说只只念着把事事情做对讲求效率,以最少少的资源追追求最大的的成效计划每天,每周,每每年要做做的事情估计需要完完成时间,并编排排时间表行行事懂得在适当当时候说““不””建立一套方方法和技巧巧减少打扰扰缩短必须要要做的事所所花的时间间抗拒拖延求取生活和和工作平衡衡9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Saturday,December17,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。14:11:1514:11:1514:1112/17/20222:11:15PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2214:11:1514:11Dec-2217-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。14:11:1514:11:1514:11Saturday,December17,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2214:11:1514:11:15December17,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。17十二月月20222:11:15下午14:11:1512月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月222:11下下午12月-2214:11December17,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/1714:11:1514:11:1517December202217、做前，能够够环视四周；；做时，你只只能或者最好好沿着以脚为为起点的射线线向前。。2:11:15下午2:11下下午14:11:1512月-229、没有失败，，只有暂时停停止成功！。。12月-2212月-22Saturday,December17,202210、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。14:11:1514:11:1514:1112/17/20222:11:15PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2214:11:1514:11Dec-2217-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。14:11:1514:11:1514:11Saturday,December17,202213、不不知知香香积积寺寺，，数数里里入入云云峰峰。。。。12月月-2212月月-2214:11:1514:11:15December17,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。17十十二二月月20222:11:16下下午午14:11:1612月月-2215、楚楚塞塞三三湘湘接接，，荆荆门门九九派派通通。。。。。。十二二月月222:11下下午午12月月-2214:11December17,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/1714:11:1614:11:1617December202217、空山新新雨后，，天气晚晚来秋。。。2:11:16下午午2:11下午午14:11:1612月-229、杨柳散散和风，，青山澹澹吾虑。。。12月-2212月-22Saturday,December17,202210、阅读一一切好书书如同和和过去最最杰出的的人谈话话。14:11:1614:11:1614:1112/17/20222:11:16PM11