某汽车公司完整采购管理

采购人员必备（完整采购管理）中国一汽车集团公司2022/12/23111、国外大型汽车集团公司供应商数量比照国家供应商数量汽车年销量（万辆）通用（GM）12001100福特1000800大众（VW）1000498戴—克（DC）466455丰田（TOYOTA）212617一、采购环境分析2022/12/23212、国内主要汽车厂供应商数量比照（2002年）

汽车公司供应商数量汽车年销量（万辆）一汽集团360058上汽集团50456东风集团40长安集团30广州本田62022/12/2331

（1）九个子公司资源调查情况对比2002年年底零部件、原辅材料供应商代数和汇总2003年5月零部件、原辅材料供应商代数和汇总360037563、一汽资源管理现状2022/12/2341（2）集团供应商总数——2003年5月统计情况零部件、原辅材料供应商代数和汇总(15家整车公司、17家零部件公司)供应商合并同类项后数量4945家3351家2022/12/23514、同行业资源状况对比——2002年统计资料2022/12/2361

国际先进采购战略5、国际先进采购战略●同步采购●平台战略

●全球采购●系统、模块化供货

●战略性外购和外包。●集中采购●与供应商建立战略伙伴关系

2022/12/2371国外各大汽车集团采取减少平台，提高零部件通用化程度，进行总量合并，实现规模经济的战略。雷诺公司和日产公司合作的主要目的通过实施平台战略，扩大总成和零部件的通用化程度，统一降低采购成本，2000年到2002年三年时间降低采购成本33亿美元。汽车制造企业将在全球化竞争的态势下，从零散的零部件供应商采购模式向从少数系统供应商采购模式上转变，从单一零部件采购转变为系统采购。许多主机厂都把供应商作为自己的延伸网络或企业的一部分。6、国际大型汽车集团实施的采购策略2022/12/2381美国通用公司将公司27个世界范围的独立采购单位合并成一个零部件采购中心，集中管理，1992年和1993年两年节约近40亿美元。主机厂和供应商之间的关系不仅仅是买卖关系，而是双嬴的战略伙伴关系。对供应商的要求不仅仅是提供价格低廉的产品，而是希望供应商能为用户创造更大的价值，通过将开发和制造工艺转嫁给供应商，以缩短整车的开发周期，也减少了汽车投入市场所需的成本。国际大型汽车集团实施的采购策略2022/12/2391同步采购集中采购系统开发模块采购建设一汽具有竞争力的供应链管理体系期望战略要点全球采购二、一汽集团采购战略与政策要点（一）采购战略2022/12/23101市场需求求采购管理理同步采购购参与1.市场调研研2.车型定位位3.技术要求求参与产品开发发参与生产准备备1.决定供应应商2.决定价格格批量生产产SOPEOP1、同步采采购：采购前移移、参与与全过程程2022/12/17111前期采采购集团组组织中中心化化信息汇汇总分析采购委委员会决策策采购需需求子公司司5子公司司n子公司司4子公司司1子公司司2子公司司32、集中采采购：组织集集中规模集集中决策集集中2022/12/171213、全球球采购购：高技术术低成本本资源国国际化化经营国国际化化合资、、合作作的需需要国际物物流信息技技术支支持2022/12/17131供应商商分级级管理理核心供供应商商培育育4、模块块分类类安全系系统组合仪表仪表板模块暖风空调前端保险杠线束车门线束车门模块车门支架座椅排气油箱制动系统系统开发模块采购2022/12/17141（二）采购购政策：由“双赢”向“四赢”（供应商、、客户、主主机厂、社社会）发展展。集团整体利利益至上。。2022/12/171511、加速资源网网络建设，，增加对采采购资源的的控制和调调配力度。。（1）采购活动动以先进的的采购管理理信息为支支撑，实现现采购信息息的快速传传递与共享享。（2）有一支优优秀的采购购人才队伍伍，他们能能从众多生生产同类类产品的供供应商中选选出最具竞竞争力的供供应商，而而不仅仅是是价格便宜宜。（3）规模=>寻找规模共共性（4）品牌牌=>充分发挥集集团公司的的品牌优势势（5）信誉誉=>规划的合理理性和政策策的一致性性，并保保持与供应应商的战略略伙伴关系系。（三）采购购战略目标标2022/12/171612、增强集团公公司采购体体系的竞争争力，使其其成为集团团公司市场场竞争的核核心优势。。（1）适应大集团团管理的采采购组织结结构。（2）一汽集集团的所有有子公司都都应按照同同一采购流流程和标准准，来从事事采购活动动，这一标标准以“高高效、控制制、简捷、、增值”为为标志，能能充分体现现一汽的总总体战略思思想和企业业文化。2022/12/171711、建成集团团采购资源源网，统一一资源配置置（1）优化化资源源配置置，一一汽集集团现现有车车型供供应商商数量量3年内由由4139家整合合到1500家。（2）A级供应应商达达到40%，（包包含推推广ISO/TS16949、ISO14000、ISO18000贯标））。（3）统一一全球球采购购规划划与组组织机机构，，满足足经营营国际际化的的需要要。（4）培育育核心心供应应商，，使关关键供供应商商成为为可控控资源源；利利用供供应商商创新新，加加速生生产深深度&开发深深度的的变化化。四、一一汽集集团今今后五五年采采购规规划目目标2022/12/171812、全球采采购目目标（1）资源源目标标：2008年实现现对国国外资资源的的全部部了解解掌握握、形形成评评审评评价能能力和和全面面控制制能力力。（2）信息息目标标：2008年实现现与国国外供供应商商的EDI（电子子数据据交换换）及及EC（电子商务务）。（3）组织机构构目标：2008年实现集团团采购部领领导下的集集团国际采采购的组织织统一，设设国际采购购室。（4）人才目标标：2008年拥有一批批熟知世贸贸规则和国国际贸易规规则，具备备国外采购购相关知识识（法律法法规、国际际商务谈判判、价格成成本、采购购运输业务务）的国际际贸易人才才。2022/12/171913、发挥集团团规模采购购优势。（1）建成电子子商务平台台。（2）建成价格格比较体系系与目标成成本控制体体系。（3）通过B2B实现采购集集中度：生生产材料70%、非生产材材料50%。（4）采购预算算准确度达达到80%。（5）通过集中中、集成，，增加全集团团零部件的的通用性、、标准性，，增加与扩扩大服务采采购（酒店店、保安、、保洁、车车票等）的的范围,降低采购总总成本。2022/12/172014、集中采购购管理的方方向（原材材料、零部部件、设备备和服务等等）产品开发建议规格前段运控评价策略选择供应商选择进度检查与评估生产准备确定供应商签订合同订单管理催交接货验收供应组织结算付款后段采购部组织织、各部门门共同完成成成本分析析、综合合能力评评价供应商沟沟通机制制、关系系改善统一实施施信息系系统组织体系系建设、、人才队队伍建设设流程支撑（资源优优化）2022/12/172115、建成采采购管理理体系，，实施采采购全过过程的监监控。（1）明确职职能定位位、职责责范围；；统一采采购系统统组织机机构设置置，强化化组织中中心化，，建立集团团统一的的的采购购标准模模板（流流程、组组织结构构、功能能、操作作规范、、标准）），使采购机机制确保保采购信信息顺畅畅和采购购功能的的有效发发挥。（2）实施“运控评价价”，使全集集团执行行统一的的采购政政策、标标准、流流程，树树立采购购委员会会“决策集中中”的权威性性。（3）构建采采购专业业人员知知识体系系，培养养一支具具有全球球采购能能力的系系统化、、专业化化的专家家型管理理人才队队伍，占占采购管管理人员员总数的的1/3。（4）建设集集团统一一的采购购系统平平台。2022/12/17221采购资源源网采购子公司1子公司2子公司3子公司4子公司n供应商1供应商2供应商3供应商4供应商n完全集成成的B2B平台产品目录录管理用户管理理、流程程管理采购需求求产品供给给结算物流a、建立集集团公司司统一的的电子商商务平台台2022/12/17231建成供应商、、制造商和客户合作的的物流信息技技术平台建成高起点的的物流信息网网络采购部门贸易网

贸易网

物流配送网物流中心物流配送网供应商物流客户仓储资源运输资源井然有序序b、建成成采购购物流流管理理体系系。2022/12/17241物流中中心供应商商制造商商订单CBA订单&装载通通知装载&发运CBAABC客户C客户B客户A发送收货分配分配c、建成成增值值的一一体化化物流流价值值链2022/12/17251五、实实施方方案与与措施施1、优化化资源源配置置2、构建建采购购管理理平台台3、明确确采购购责任任、统统一组组织功功能设设计保证流流程贯贯通4、加速速专业业采购购人才才队伍伍的建建设5、规划采购物物流模式2022/12/17261现有资源优化资源配配置子公司资源源分析制定整合方方案分步骤实施施采购需求战略性选择择潜在供应应商确定潜在供供应商生产准备资源整合确定供应商商集中组织集中决策共同实施共同完成供应商评价价模板产品分类、、物料编码码供应商分类类、统一编编码模块核心资源）总成部件关键资源零件一般资源采购资源网网集团采购战战略分级管理理支撑关键总成成附加值较较低的零零部件、、材料一般总成成集中组织织集中决策策分分散散操作部件1、优化资资源配置置2022/12/172712、构建采采购管理理平台采购部开开发的采采购信息息系统功功能工艺文件件管理物料清单单BOM路线管理理供应商管管理库存管理理物料入库库管理物料出库库管理物料存货货管理计划管理理年度经营营计划生产作业业计划采购计划划合同管理理年度合同同管理月份要货货订单管管理结算管理理财务总帐帐管理应付帐管管理材料核算算销售管理理资金管理理费用管理理2022/12/172813、明确采采购责任任、统一一组织功功能设计计保证流流程贯通通功能设置置方案潜在供应应商生产准备备价格确定定总体协议议质量评审审采购质量量仓储与供供应订单与催催交绩效评估估结算三级公司司新产品开发集团公司采购购部子公司采购部部信息系统管理运行控制制功能组织物流财务重大事项采购购委员会决策策2022/12/17291（1）集团采购部部以优化资源源配置、目标标成本控制、、质量能力认认证和确定采采购策略为重重点；子公司司采购部以日日常的采购供供应业务为重重点。（2）以《采购控制程序序》等18个程序文件为为主线，进一步优化采采购流程。（3）对各类物资资的采购逐步步形成一套集集团统一的采采购标准、工工作程序和业业务表单。（4）通过“运控”体系对采购流流程的全过程程进行监督，，确保采购流流程的畅通。。为此：2022/12/17301A、完善、统一一系统功能设设计，为有效效实施管理运运行控制做好好基础工作a统一规划集团团公司采购系系统组织机构构，对子公司司采购功能进进行标准化设设计。生产准备功能能价格管理功能能订单管理功能能质量管理功功能b建立集团公公司统一的的采购政策策、标准、、流程，对对各项采购购业务进行行标准化模模版设计。。c对集团采购购系统人员员进行培训训、考评，，实行采购购人员持证证上岗制。。全面开展展对集团采采购体系运运行控制评评价工作。。2022/12/17311B、强化采购购委员会对对系统的运运控作用a重大采购事事项必须由由采购委员员会集中决决策。b由采购委员员会统筹规规划各层级级采购组织织的功能与与采购责任任。c子公司下属属的分公司司成立采购购部必需报报采购委员员会批准。。d新产品开发发的采购组组织工作由由采购委员员会分配任任务。e采购委员会会对供应商商的确定行行使质量与与成本否决决权。f采购委员会会负责组织织集中与专专项采购会会议，保持持一汽集团团的采购政政策、标准准、流程的的统一性，，一个声音音对外，重重塑采购体体系形象。。2022/12/17321C、集中决策策组织——集团公司采采购部系统组织功功能设计、、划分采购购责任、制制定采购标标准模板、、培训采购技技能、运行行绩效评价价。为产品开发发提供资源源支持、组组织实施生生产准备。。作出采购战战略决策，，并完成重重要物资采采购的关键键环节。统一进行供供应商质量量评审、实实施采购信信息系统。。D、分散操作作组织——子公司采购购部完善“六种功能”——生产准备功功能、价格格管理功能能、订单功功能、仓储储功能、信信息功能、、质量管理理功能。质量评审的功功能集中于集集团采购部。。2022/12/17331E、采购购流程程与职职能定定位产品开开发建议规规格集中决决策过过程采购部部运控控评价价策略选选择供应商商选择进度检检查与评估估生产准准备确定供应商商签订合合同订单管管理催交接货验验收供应组组织结算付付款分散操操作过过程子公司司参与与成本分分析、、综合合能力力评价价供应商商沟通通机制制、关关系改改善统一实实施信信息系系统组织体体系建建设、、专家家型、、专业业型人人才队队伍建建设流程支撑（资源源优化化）2022/12/17341采购政策手册中国第一汽车集团公司2001年2月供应商须知中国第一汽车集团公司2001年2月确定潜在供应商中国第一汽车集团公司2001年2月确定供应商中国第一汽车集团公司2001年2月供应商质量改进中国第一汽车集团公司2001年2月供应商质量评审中国第一汽车集团公司2001年2月统一的的采购购标准准2022/12/17351零部件、原辅材料采购控制流程图组织签订年度采购合同

成本改善确定潜在供应商供应商编码产品路线录入、备案结算确定目标纲领、成本

价格控制月订单发出物流、检验采购信息系统生产准备签订价格协议推荐潜在供应商价格、考察、评审采购系统评价结果报采购委员会采购需求责任者流程描述规划部、技术中心、财务控制部、采购部、子公司

采购部、技术中心、子公司

采购部

采购部、子公司采购委员会批准采购部

采购部

子公司、采购部

子公司、采购部

采购部、子公司

采购部、子公司

子公司、采购部子公司

子公司

子公司

采购流程及职责划分标准化的采购流程2022/12/17361在一年年内初初步构构建一一汽集集团的的采购购专业业人员员认证证知识识体系系。（（参考考美国国采购购协会会的CPP和CPPM）对集团团内各各级采采购人人员进进行培培训，，2年内基基本实实现专专业采采购人人员认证资资格上上岗制制（综合合评价价职业业道德德、业绩绩贡献献、学历、、专业业、工工作阅阅历、、考试试成绩绩），，未取得得认证证上岗岗资格格的待待岗培培训，提升全全集团团的采采购队队伍素素质。。在公司司采购购部培培育一一批专专家型型核心心人才才。4、加速速专业业采购购人才才队伍伍的建建设2022/12/17371上架收货拣货发运分配客户订订单履履行仓库补补货仓储拣货或或移动动分配增值的的一体体化物物流价价值链链物流中中心旧模式式新模式式运行顺顺畅5、规规划采采购物物流模模式2022/12/17381ABABExchangeAB旧模式式：点点对点点交流流、沟沟通高效的的单据据处理理新模式式：中中心辐辐射交交流、、沟通通2022/12/17391观念落落后于于现代代采购购管理理理念念风险员工素素质较较低的的风险险国际化化人才才短缺缺风险险国际政政治、、经济济变化化风险险资源整整合优优化风风险信息系系统建建设风风险资金保保障风风险（（关键）领导决决策支支持（（关键）六、风风险分分析2022/12/17401风险险分分析析一一国外外同同行行业业已已纷纷纷纷进进入入中中国国，，正正和和我我们们争争夺夺优优秀秀资资源源，，而而且且具具有有优优于于我我们们的的竞竞争争力力。。国内内同同行行业业正正在在优优化化采采购购管管理理和和采采购购流流程程，，使使其其日趋趋简简单单有有效效。。世贸贸组组织织规规则则和和国国际际贸贸易易规规则则（（法法规规））对对我我们们全全球球采采购购具具有有越越来来越越重重要要的的意意义义，，我我们们正正面面临临不不懂懂规规则则的的严严酷酷现现实实和和风风险险。。供应应商商弱弱小小，，使使供供应应链链极极其其脆脆弱弱，，难难以以实实现现零零部部件件的的通通用用化化、、标标准准化化、、模模块块化化。。2022/12/17411序号风险名称危害程度采取的措施预期效果1员工素质风险不适应“三化”要求，采购战略目标难以实现加强学习和培训在较短时期内能有一定程度的提高，可减轻风险2观念落后风险采购系统整体管理和协调水平不高，难以实施监控加强学习和培训部分员工在较短时期内能有较大提高，可减轻风险3国际化人才短缺风险国际资源难以掌握自己培养或引进人才，并与进出口公司协调共同掌握资源短时间内难以改变和规避风险4国际政治经济形势变化风险国际稀缺资源难以掌握，造成供货中断加强对国际政治经济形势的分析和预测，为采购决策提供支持经努力可以规避风险风险险分分析析二二2022/12/17421

序号

风险名称

危害程度采取的措施

预期效果

6信息系统建设风险由于短期内信息平台难以建立，影响采购管理数字化进程，采购供应