表示感谢的函电用语正文

word格式，下载后可自由编辑PAGEPAGE38表示感谢的函电用语正文第一篇：表示感谢的函电用语表示感谢的函电用语无论你是写信给客户，给经理或是同事，你都一定要感谢他们。如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。无论你是写信给客户，给经理或是同事，你都一定要感谢他们。每个人都喜欢被感谢，那就在你的信对读者表示感谢，感谢他们所做的事情，还可以事先感谢他们将要为你做的事！你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。邮件的开头感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate„yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”在邮件的结尾在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。Thankyouagainforeverythingyou'edone.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。第二篇：外贸函电常用语外贸函电范文常用语ImporterWritestoExporterDearSirs,WehaveobtainedyouraddressfromtheCommercialCounsellorofyourEmbassyinLondonandarenowwritingyoufortheestablishmentofbusinessrelations.Weareverywellconnectedwithallthemajordealershereoflightindustrialproducts,andfeelsurewecanselllargequantitiesofChinesegoodsifwegetyouroffersatcompetitiveprices.Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.Pleaseletushaveallnecessaryinformationregardingyourproductsforexport.Yoursfaithfully,外贸英语函电范文写作常用词汇：Nmercialadj.商业的，商务的commercialcounsellor商务参赞commercialcounsellor’soffice商务参赞处commercialattache商务专员commercialarticles商品，（报上）商业新闻commercen.商业commercedepartment商业部门2.embassyn.大使馆theAmericanEmbassyinBeijing美国驻北京大使馆ambassadorn.大使，使节3.dealern.商人retaildealer(or:retailer)零售商wholesaledealer(or:wholesaler)批发商dealn.b.贸易，成交，经营make(or:do)adealwith...与...做交易dealoncredit信用交易，赊帐买卖4.connectedwith...与...有联系；与...有关系5.lightindustrialproduct轻工业产品6.competitiveadj.有竞争力的competitiveprice竞争价格competitivecapacity竞争能力competitivepower竞争能力competitiveedge竞争优势eg.Ifyourpriceiscompetitive,wewillplaceanorderwithyou.如果你方价格有竞争力的话，我们将向你方发出订单。Yourproductshasnocompetitivecapacityinourmarket.你方产品在我市场上没有竞争力。competev.竞争～with(or:against)sb.insth.在...方面与某人竞争eg.Weshouldcompetewithotherenterprisesinthequalityoftheproducts.我们必须在产品的质量方面与其它企业竞争。～with(or:against)sb.forsth.为...事情与某人竞争eg.Wemustcompeteagainstothercountriesintradeforobtaininglargerinternationalmarket.为了获取更大的国际市场我们必须与其他国家在贸易方面进行竞争。competitionn.竞争eg.Toenableustomeetcompetition,youmustquotethelowestpossibleprice.为了使我们能适应竞争，你方必须报尽可能低的价格。competitorn.竞争者，竞争对手eg.Wetrustthatthesuperiorquality,attractivedesignandreasonablepriceofourproductswillsurelyenableustodefeatthecompetitors.我们相信我方产品的优良质量、诱人设计、合理价格定能使我方击败竞争对手。7.standing资信情况，信誉，固定的，永久的standingcost长期成本，固定成本standingorders长期订单standingdirector常务董事外贸英语函电范文中有关“资信情况”的表达方法：creditstanding信誉情况financialstanding财金情况finances财源，资金情况（常用复数）8.WearepermittedtomentiontheBankofEngland,London,asareference.我们已征得伦敦的英国银行同意，把它们作为我们的咨询银行。9.regardingprep.关于，与withregardto,inregardto,asregards同义，一般可以换用。eg.Regardingthetermsofpayment,werequireconfirmedandirrevocableletterofcredit.关于支付条件，我们要求保兑的、不可撤消的信用证。...进出口实用英语：付款1.对方延迟付款，督促尽早结清Wehavetoremindyouthatthepaymentforyourorderisdueformorethanonemonthfromthedateofinvoice.TheorderedgoodssenttoyouonMarch10wasinvoicedonMarch11andpaymentwasdueonApril11.2.以特别条件达成交易，并要求付款Yourpaymentisamonthoverdueandwelookforwardtoreceivingyourremittancewithinaweek.Weaskyouforpromptclearanceofallinvoicedamountaswehavebeensupplyingthegoodsataspecialdiscountsubjecttopaymentwithinamonth.3.通知对方由于工作疏漏，尚未付款WehavereceivedyourletterinformingusthatwedidnotsettleourpaymentdueonApril11.Oncheckingthecausesofthisdelay,wehavefoundthatouraccountingdepartmentmadeanoversightinmakingremittancetoyou.4.通知对方已寄出延付的货款ThesumofUS$18,850yourequesthastodaybeensenttoyoubyTelegraphicTransferandwebelievethatitwillreachyouinacoupleofdays.Weareverysorrytohavekeptyouwaiting,buthopethatyouwillrealizewehadnointentionofdelayingourpaymentpurposely.5.由于仍未付款，再度提出请求Thesettlementisnowaboutfiveweeksoverdueandwethinkyoumaynothavereceivedourlettercontainingtherequestforthesettlement.Thereforeweareenclosingacopyoftheamounttotheamountof20XX00Yuan.Youwillnodoubtgiveityourpriorattention.6.向来准时付款，但此次例外。督促尽快付款Aswehavealwaysreceivedyourpaymentpunctually,wearepuzzledtohavehadneitherremittancenorreportinconnectionwithourcurrentstatementofApril30.7.通知对方货品抵达，随函附上支票AspaymentofyourinvoiceNo.150,weencloseourbankchequefor8,500Yuan.Weaddthatwearepleasedwiththewayyouexecutedourorder.ThegoodsarrivedexactlyontimebyaUnitedAirlinesplane.8.通知对方已收到支票Wearepleasedtoreceiveyourbankchequefor8,500Yuan.Ithasbeencreditedtoyouraccount,whichisnowcompletelyclear.Pleasegiveusanopportunityofservingyouagaininanywaywecan.9.收到结帐单后三十天内付款，则给予折扣Wewouldliketoconfirmthatourcomputers,togetherwithshippingdocuments,havebeendeliveredtoyou.Enclosedisourquarterlystatement,whichindicatesthislatesttransaction.Theusual2%discountwillbemadeifpaymentisrenderedwithin30daysofreceiptofthisstatement.10.通知对方已开立汇票Wehavedrawnonyouforthesumof50,000Yuanat60d/sthroughtheBankofChina,whoareinstructedtosurrendertheB/Lonpaymentofadraft.11.要求延缓20XX付款Astoyourquarterlypayment,moneyiscomingratherslowlydespiteourmaximumeffort.Thereforewearecompelledtoaskyouforanother20XXays'extensionforpayment.12.通知详细的付款条件Wewillmakeourpaymentincashwithoutdiscountagainstshippingdocumentsfor90%oftheamountofinvoicefortheshippedweight.Thebalancewillbesettledimmediatelyafterthegoodsaredelivered.Ifyoufindthegoodsunsatisfactoryafterthegoodsaredelivered,wewouldliketopayyourmoneybackandtakethegoods.13.通知对方：再不付款，则将寻求法律途径Yourpaymentisaboutsixmonthsoverdue.Wenotehowyoustandnow.Butwecanhardlyoverlookthefactthatyourpaymentshavebeendelayedsofrequently.Unlesswereceiveyourpaymentfortheamountdueonyouraccountwithinamonthfromtoday,weshallbeforcedtosubmitthismattertothehandsofourattorney.14.提醒对方注意，若他方不付款，就不要交货WeencloseasightdraftonthemattachingtheshippingdocumentstogetherwithB/Landaskyoutoobtainpaymentbeforeyouallowthemtotakepossessionofthegoods.Iftheydonotfinishpayment,pleasebesurenottodeliverthegoods.15.催促文件抵达后付款Inordertocollecttheshipment,wehavedrawna30d/sdraftonyouunderD/A.Onthearrivaloftheshippingdocumentsanddraft,weaskyoutoacceptitandpayitatmaturity.16.已收到余额，乐意再次进行交易Weareverypleasedtoreceivethefullpaymentoftheoutstandingbalance,andshallbegladtoreopentheclosedaccountwithyou.Wearepleasedtoencloseourreceiptherewithforthechequeof35,000Yuaninfullpaymentforthegoodsyoupurchased.1.Mature，dynamicandhonest.思想成熟、精明能干、为人诚实。2.Excellentabilityofsystematicalmanagement.有极强的系统管理能力。3.Abilitytoworkindependent1y，matureandresourcefu1.能够独立工作、思想成熟、应变能力强。4.Apersonwithabilityplusflexibilityshouldapp1y.需要有能力及适应力强的人。5.Astablepersonalityandhighsenseofresponsibilityaredesirable.个性稳重、具高度责任感。6.Workwellwithamulti-culturalanddiverseworkforce.能够在不同文化和工作人员的背景下出色地工作。7.Bright，aggressiveapplicants.反应快、有进取心的应聘者。8.Ambitiousattitudeessential.有雄心壮志。9.Initiative，independentandgoodcommunicationskill.积极主动、独立工作能力强，并有良好的交际技能。10.Willingtoworkunderpressurewithleardershipquality.愿意在压力下工作，并具领导素质。11.Willingtoassumeresponsibilities.应聘者须勇于挑重担。12.Mature，self-motivatedandstronginterpersonalskills.思想成熟、上进心强，并具极丰富的人际关系技巧。13.Energetic，fashion-mindedperson.精力旺盛、思想新潮。14.Withapleasantmatureattitude.开朗成熟。15.Strongdeterminationtosucceed.有获得成功的坚定决心。16.Strongleadershipskills.有极强的领导艺术。17.Abilitytoworkwellwithothers.能够同他人一道很好地工作。18.Highly-motivatedandreliablepersonwithexcellenthealthandpleasantpersonality.上进心强又可靠者，并且身体健康、性格开朗。19.Theabilitytoinitiateandoperateindependently.有创业能力，并能独立地从业。20XXStrongleadershipskillwhilepossessingagreatteamspirit.有很高的领导艺术和很强的集体精神。21.Behighlyorganizedandeffecient.工作很有条理，办事效率高。22.Willingtolearnandprogress.肯学习进取。23.Goodpresentationskills.有良好的表达能力。24.Positiveactivemindessential.有积极、灵活的头脑。25.Abilitytodealwithpersonnelatalllevelseffectively.善于同各种人员打交道。26.Havepositiveworkattitudeandbewillingandabletoworkdiligentlywithoutsupervision.有积极的工作态度，愿意和能够在没有监督的情况下勤奋地工作。27.Young，bright，energeticwithstrongcareer-ambition.年轻、聪明、精力充沛，并有很强的事业心。28.Goodpeoplemanagementandcommunicationskills.Teamplayer.有良好的人员管理和交际能力。能在集体中发挥带头作用。29.Abletoworkunderhighpressureandtimelimitation.能够在高压力下和时间限制下进行工作。30.Beelegantandwithnicepersonality.举止优雅、个人性格好。31.Withgoodmanagerialskillsandorganizationalcapabilities.有良好的管理艺术和组织能力。32.Themainqualitiesrequiredarepreparednesstoworkhard,abilitytolearn,ambitionandgoodhealth.主要必备素质是吃苦耐劳精神好、学习能力优、事业心强和身体棒。33.havinggoodandextensivesocialconnections.具有良好而广泛的社会关系。34.Beingactive,creativeandinnonativeisaplus.思想活跃、有首创和革新精神尤佳。35.Withgoodanalyticalcapability.有较强的分析能力。第三篇：商务函电常用语商务函电常用语——感谢【外贸外语人才门户-世贸人才网20XX-07-14】【字体：放大缩小】无论你是写信给客户，给经理或是同事，你都一定要感谢他们。每个人都喜欢被感谢，那就在你的信对读者表示感谢，感谢他们所做的事情，还可以事先感谢他们将要为你做的事！你会发现将真诚表达在你的字里行间会让你受益匪浅。邮件的开头感谢读者是邮件开场白的好办法。感谢您的读者能让对方感到高兴，特别是之后你有事相求的情况下会很有帮助。Thankyouforcontactingus.如果有人写信来询问公司的服务，就可以使用这句句子开头。向他们对公司的兴趣表示感谢。Thankyouforyourpromptreply.当一个客户或是同事很快就回复了你的邮件，一定记得要感谢他们。如果回复并不及时，只要将“prompt”除去即可，你还可以说，“Thankyouforgettingbacktome.”Thankyouforprovidingtherequestedinformation.如果你询问某人一些信息，他们花了点时间才发送给你，那就用这句句子表示你仍然对他们的付出表示感激。Thankyouforallyourassistance.如果有人给了你特别的帮助，那一定要感谢他们！如果你想对他们表示特别的感激，就用这个句子，“Itrulyappreciate„yourhelpinresolvingtheproblem.”Thankyouraisingyourconcerns.就算某个客户或是经理写邮件给你对你的工作提出了一定的质疑，你还是要感谢他们。这样你能表现出你对他们的认真态度表示尊重及感激。同时，你也可以使用，“Thankyouforyourfeedback.”在邮件的结尾在邮件开头表示感谢一般是表示对对方过去付出的感谢，而在邮件结尾处表示感谢是对将来的帮助表示感谢。事先表示感谢，能让对方在行动时更主动更乐意。Thankyouforyourkindcooperation.如果你需要读者帮助你做某事，那就先得表示感谢。Thankyouforyourattentiontothismatter.与以上的类似，本句包含了你对对方将来可能的帮助表示感谢。Thankyouforyourunderstanding.如果你写到任何会对读者产生负面影响的内容那就使用这句句子吧。Thankyouforyourconsideration.如果您是在寻求机会或是福利，例如你在求职的话，就用这封邮件结尾。Thankyouagainforeverythingyou'edone.这句句子可以用在结尾，和以上有所不同。如果你在邮件开头已经谢过了读者，你就可以使用这句话，但是因为他们的帮助，你可以着重再次感谢你们的付出。如何给客户写价格让步回信20XXanuary20XXKee&Co.,Ltd34RegentStreetLondon,UKDearSirs:Thankyouforyourletterof20XXanuary20XX.WearedisappointedtohearthatourpriceforFlamecigarettelightersistoohighforyoutoworkon.YoumentionthatJapanesegoodsarebeingofferedtoyouatapriceapproximately10%lowerthanthatquotedbyus.Weacceptwhatyousay,butweareoftheopinionthatthequalityoftheothermakesdoesnotmeasureuptothatofourproducts.Althoughwearekeentodobusinesswithyou,weregretthatwecannotacceptyourcounterofferorevenmeetyouhalfway.Thebestwecandoistoreduceourpreviousquotationby2%.Wetrustthatthiswillmeetwithyourapproval.Welookforwardtohearingfromyou.Yoursfaithfully,TonySmithChiefSeller参考译文先生:二零零七年元月二十日来函收到，不胜感激。得知贵公司认为火焰牌打火机价格过高，无利可图，本公司极感遗憾。来函又提及日本同类货品报价较其低近百分之十。本公司认同来函的说法，然而，其他厂商的产品质量绝对不能与本公司的相提并论。虽然极望与贵公司交易，但该还盘较本公司报价相差极大，故未能接受贵公司定单。特此调整报价，降价百分之二，祈盼贵公司满意。谨候佳音。销售部主任托尼.斯密思谨上20XX年1月20XX英文促销信写作指南促销的目的就是要卖出产品，那么怎样才能把促销信写得吸引人、让人一看就对产品感兴趣呢?下面就教你促销信的四步写法、打造veryattractive的促销信。第一步：Toarouseattention促销信都是“不请自来”，所以开头一定要有吸引力和诱惑力。Itmustmakeanappealtosomeparticularbuyingmotiveandmaybeginwithaquestion,andinstruction,aquotationoranattention-grabingshortstory.Sometimesifrequired,itmayevenbeginbysuggestingtheveryoppositetowhatyouwant.看看下面这些开头是怎么写的：1)Wouldyouliketoreduceyourrisingdomesticfuelcosts?2)WhynotenjoythecolorfulspringbyjoiningtheflyingHorseTouristGroupafteracompletelybusywinter?3)JustimaginehowcomfortableyouarewhenyoustretchoutthosetiredlimbsonournewlydevelopedWhiteCloudwaterbed.第二步：Tocreateinterestanddesire一旦抓住了读者的注意力，就该趁热打铁劝服他们买自己的产品。介绍产品必须要紧紧围绕你在信的开头所提出的引人之处。光说“最好”、“最新”是没什么实际意义的。应该强调特性、质量、原材料，以及和同类产品相比最出彩的地方。我们且看下面这个产品介绍是如何写的：OurrecentresearchesandtestshaveshowedthatroomswithournewlydevelopedEnergySaversstaywarmerandrequire20XXercentlessfuelthanthoseroomsofthesamesizewithouttheusageofthesavers.Thenewsaversarepopularbecausetheyareabletostoreandreflectheatinamuchmoreefficientway.Readtheenclosedbrochure,youwillfindthattheself-stickbackingmakesthemeasytoinstallyourself.第三步：Toofferconviction通过产品介绍引起读者的购买欲望后，就该进一步加强读者购买的决心。你可以详细说明并保证产品会给读者带来许诺的好处。且看下面这段内容是如何吸引客户的：1)UseourFastMicrowaveOvenfortwoweeksabsolutelyfree.2)Ifforanyreasonsyoufindthemodelmachineunsuitabletoyourneeds,wewillreplaceyourorderorrefundyou.第四步：Tomotivateactions到了这一步，所有的努力都指向一个目标：促使客户采取行动、购买产品。这时语气要礼貌坚决，并提供给客户如何购买产品的指示，以方便客户购买。下面是一些常用的策略：1)Whywait?Comeandbuyrightnowsinceaspecialdiscountof15%willonlybeofferedforamonth.2)Don'tdelay!ThosewhoorderbyOctober5willreceive100OrientalDesignChristmascardsfree.商务英文信函格式大全商务信函书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增进了解的重要工具。书信一般可分为商务信件或公函（BusinessLetterorOfficialCorrespondence）和私人信件（PrivateLetter）两大类。值得注意的是，英语书信的写法与汉语书信有一些明显区别，应特别加以区分。英语书信通常包括下面几个组成部分：信端、信内地址、称呼、正文、结束语、签名、附件、再启等。下面我们将逐个进行介绍。1、商务信函信端（Heading）信端即信头，一般包括写信人的地址和写信日期。一些正式信函的信端还包括发信人或单位的电话号码、电报挂号、电传、传真和邮政编码等。西方国家中有些信端甚至还有单位负责人的姓名、职务和职称等。信端的目的是使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便于复信和查阅。用一般的信纸写信时，信端应写在信纸的右上角，若字数较多，可从信纸中间或偏右的地方写起。若字数较少，可适当多向右移一些，使整个信端的重心落在右上角。商务信函信端的写法主要有并列式和斜列式两种。从目前情况来看，前者更为常用。采用并列式时，每行开头要左对齐；采用斜列式时，每行开头逐次向右移二三个字母的距离。例如：（1）并列式16FuxingStreetHaidianDistrictBeijingPostCode:100035People’sRepublicofChinaTel:63211234Aug.20XX20XX（2）斜列式（IndentedForm）16FuxingStreetHaidianDistrictBeijingPostCode:100035People’sRepublicofChinaTel:63211234Aug.20XX20XX写信端时，先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后是其它项目和发信日期。具体次序是：第一行写门牌号和街名；第二行写区名、市（县）名、省（州、邦）名，往国外寄的信，还要写上国家的名称；国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码，最后一行写发信日期。如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。如果写信人的单位没有门牌号码和街名，则第一行可写上所在班级或专业组的名称；第二行写系、科、室名称；第三行写学校名称；第四行写市（县）、省（州）名称；然后再写邮政编码、国名、电话号码、发信日期等项。如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之后往往写有字母或数字（如NewYork,103），表示城市的邮政编码。关于发信日期的写法，应注意以下几点：①年份应完全写出，不能简写。②月份要用英文名称，不要用数字代替。③月份名称多用公认的缩写式。但May,June,July,因为较短，不可缩写。④写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，„„28，29，30，31等，也可用序数词lst,2nd,3rd,4th,5th,„„28th,29th,30th,31lst等。但最好用基数词，简单明了。日期可有下列几种写法：①Oct.20XX20XX②10May.,20XX③3rdJune,20XX④Sept.16th,20XX其中，①最为通用。2、商务信函信内地址（InsideAddress,IntroductoryAddress）信内地址收信人的姓名和地址，写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，也分并列式和斜列式两种，但应与信端的书写格式保持一致。其次序是，先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行，然后写地址，可占二至四行，例如：①并列式Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina②斜列式Ms.JoannaKerryPekingUniversityHaidianDistrict,100871BeijingChina3.商务信函称呼（Salutation）对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内地址一二行的地方，从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。称呼用语可视写信人与收信人的关系而定。给外国人写英文信时，称呼用语要注意以下几点：①对没有头衔的男性一般称呼Mr.。Mr.用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr.或Mr.White,不可是：Mr.Phil。若称呼多个男性，则在姓名前用Mr.的复数形式Messrs.。对一般以人名为名称的公司和企业常用这种称呼，例如：Messrs.BlackandBrothers布莱克兄弟公司。②对女性一般称呼Mrs.，Madam或Miss。Mrs.用在已婚女子的丈夫的姓氏之前，或姓氏和名字之前，一般不用在名字前Madame此词可以单独使用或加在丈夫的姓名之前Mrs.没有复数形式。若称呼多个女性，则在姓名前用Mme.的复数形式Mmes.而对以女子名字为名称的公司、企业可用Mesdames称呼。Miss多用于未婚女子，此词可缩写为Ms，用于姓氏之前或姓氏和名字之前，一般不用于名字之前。③对收信人的称呼，也可用头衔或职位的名称，不分性别。例如Professor（缩写为Prof.），Doctor（缩写为Dr.），General(缩写为Gen.)。这些称呼都放在姓氏之前或姓氏和名字之前，如Prof.（Phil）White等。④对外公函中对收信人的称呼，可用Gentlemen（而不是Gentleman），DearSir(s)和MydearSir(s)等。Gentlemen之前不能加Dear，后面也不能带姓名。用Sirs时，前面常用Dear一词，但也可单独用Sir。若收信人是妇女，则无论已婚或未婚，都可单独使用Madam或其复数Mesdames。⑤对外国高级官员的称呼，如国家元首、政府首脑、部长、大使、公使和特使等，可用（Dear）Sir，（Dear）Mr.Chairman，（Dear）Mr.Premier，（Mydear）Mr.Ambassador，YourExcellency（复数为Excellencies）。⑥对君主制国家的国王和皇帝等男性君主，可以Sir称呼，对女王、女皇和皇后等女性君主，可用Madam称呼。有时也用YourMajesty称呼以表示。客气和尊敬YourMajesty可兼指男性和女性，其复数为YourMajesties。⑦对王室成员，如太子、王子、亲王和公主等，一般可用（Dear）Sir或（Dear）Madam但在正式尊称时，一般用YourHighness(复数为Highnesses)。收信人称呼先生（男人）Mr./Esq.夫人（已婚）Mrs.小姐（未婚）Miss夫人、小姐统称Ms.夫妇俩人Mr.andMrs.两位或两位以上男子Messrs两位或两位以上女子（已婚）Mesdames两位或两位以上小姐（未婚）Misses常见的头衔（汉英对照）如下：教授Professor博士Doctor(Dr.,Ph.D.)医学博士MedicalDoctor(M.D.)总统或校长President主席或董事长Chairman副主席或副董事长ViceChairman副总统或副校长VicePresident首相PrimeMinister总理Premier省长或州长Governor市长Mayor参议员Senator大使Ambassador秘书长SecretaryGeneral一秘FirstSecretary二秘SecondSecretary院长Director,Dean副院长ViceDirector系主任Dean,Head,Chair馆长ChiefLibrarian,Curator阁下Excellency神甫Father4.商务信函信的正文（BodyoftheLetter）信的正文每段第一行应往右缩进约四五个字母。在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单明了，条理清楚。在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用P.S.表示补叙。5.商务信函结束语（ComplimentaryClose）结束语是写信人表示自己对收信人的一种谦称，只占一行，低于正文一二行，从信纸的中间或偏右的地方开始写。第一个词的开头字母要大写，末尾用逗号。结束语视写信人与收信人的关系而定例如写给机关、团体或不相识的人的信，一般用：Yours(very)truly,Yours(very)faithfully,Yours(very)sincerely，等等。写给上级和长者的信一般可用：Yours(very)respectfully,Yours(very)obediently,Yoursgratefully,Yoursappreciatively,Yourobedientservant,等等。写给同志或同事的信一般可用：Fraternallyyours,Comradelyyours，等等。写给熟人或朋友的信可用：Yours,Everyours,Yoursaffectionately,Asever,YourssincerelyYoursdevotedly,(Most)Fondlyyours,Yoursexcitedly,Intimatelyyours，等等。写给亲属或挚友的信一般用：Yours,Everyours,Yoursasever,Asever,Yoursaffectionately,Lovinglyyours,(Much)Love,WithLove,Lovingly,Yourlovingson,Yourmostaffectionate,Yourdevotedfriend,Devotedly,等等，意即：“您的”、“永远是您的”、“您的亲爱的”、“您的爱子（孩子、姐妹、侄、侄女、祖母）”、“您的挚友”等。写给挚友的信有时也可用：Yourshurriedly,Yourshastily,Yoursinhaste,等等。写信给挚友，表示歉意时，可用：Contritelyyours,Regretfullyyours,Yoursin(with)regret,Yoursin(with)deepremorse等。在欧洲一些国家里，多把Yours放在sincerely等词的前面。在美国和加拿大等国，则多用，把yours放在Sincerely等词之后。Yours一词有时也可省略。6.签名（Signature）信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右的地方开始写。若写信人是女性，与收信人又不相识，则一般在署名前用括号注上Miss,Mrs.或Ms.，以便对方回信时知道如何称呼。有的还有署名后写上自己的职称、职务或头衔7.附件（Enclosure）信件若有附件，应在左下角注明Encl.或Enc.。若附件不止一个，则应写出2（或3，4，5等）Encls.，例如：Enc:ResumeEncls:GradeCertificate8.再启（Postscript,缩写为P.S.）再启部分用于补叙正文中遗漏的话，一般应尽量少用，正式的函件中更应避免使用。9.私人和公务信函--注意事项首先，写信者应设身处地想到对方，尊重对方的风俗习惯。其次，英文信应该行文流畅、言简意赅，避免冗长。这就是说，写信者应用尽可能少的文字表达其必须传递的信息，而且写信者应将其所需传递的信息表达清楚，以免对方产生误解。书信交往，同样需要以礼待人。因而在写信过程中，要避免伤害对方感情，措辞上多选用些礼貌婉转词语。最后，除了避免语法、拼写、标点错误外，信中所引用的史料、数据等也应准确无误.私人和公务信函--常用句式。常用的起首语有：1）ThankyouforyourletterdatedDec.22,1969.2)ManythanksforyourletterofSept.5，1997.3)AthousandthanksforyourkindletterofJune5,1997.4)YourkindletterofNovember22tharrivedthismorning.5)Yourletterwhicharrivedthismorninggavemegreatcomfort.6)Inreplytoyourletterdated4thJuly,Iwanttosay„7)ThankyouverymuchforyourletterofAugust2andthegiftyousentmeonChristmasEve.8)WhatatreattoreceiveyourkindletterofMay5th!9)Itisalwaysathrilltoseeyournicehandwriting.10)FirstofallImustthankyouforyourkindassistanceandhighattentiontome.11)WithgreatdelightIlearnfromyourletterofthisSundaythat„12)Iwishtoapplyforteachingpositionyouareoffering.13)Iamtooexcitedanddelightedatyourgoodnews.14)Iamveryobligedtoyouforyourwarmcongratulations.„15)Iamverymuchpleasedtoinformyouthatmyvisittoyourcountryhasbeenapproved.常用的结束语有：1）Awaitingyourgoodnews,2)Lookingforwardtoyourearlyreply,3)Hopingtohearfromyousoon,4)Weawaityourgoodnews.5)Ihopetohearfromyouverysoon.6)Welookforwardtoyourreplyatyourearliestconvenience.7)IlookforwardtoournextmeetingthereinLosAngeles.8)Yourearlyreplywillbehighlyappreciated.9)Anyotherparticularswantedweshallbepleasedtosendyou.10)Thehelpyougivemeissincerelyvalued.11)Ihopeeverythingwillbewellwithyou.12)Pleaseletusknowifyouwantmoreinformation.13)Ihopeyoualwaysenjoyyourself.14)Iwishyouverysuccessinthecomingyear.15)Pleaseremembermetoyourfamily.16)Withbestregardstoyourfamily.17)Allthebest.1