个人成效与时间管理2

个人成效与时间管理▲我们为什么要进行时间管理？▲我们如何进行时间管理？我们为什么要进行时间管理？案例1：72岁寿命的人一生的时间分配睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年在交通旅程中 6年排队 5年学习 4年开会 3年打电话 2年找东西 1年其他 3年您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！我们的时间值多少钱？▲时间就是金钱！据新加坡《联合早报》2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理时间？正确的动机正确的技巧正确的心态好的时间管理+偷走你的时间的主要元凶:▲缺乏计划改变心态，刻意安排时间做计划▲不分重点把握重点、要事第一。选择机会▲过分承诺学会说不。授权▲太多干扰有选择性地接电话和来访偷走走你你的的时时间间的的主主要要元元凶凶:▲会议议太太多多避免免闲闲聊聊、、设设定定议议程程、、设设定定时时间间▲太多多来来访访主动动拜拜访访对对方方▲拖延延停止止拖拖延延、、学学习习果果断断▲办公公室室太太混混亂亂马上上收收拾拾偷走走你你的的时时间间的的主主要要元元凶凶:▲电腦腦文文件件存存档档混混亂亂马上上收收拾拾、、整整理理▲总是是要要处处理理危危机机计划划▲太多多的的阅阅读读与与文文件件资资料料学习习速速读读。。使使用用坐坐交交通通的的时时间间偷走走你你的的时时间间的的主主要要元元凶凶:▲授权权不不利利学会会授授权权、、应应清清楚楚哪哪些些该该授授权权、、哪哪些些不不该该▲日常常琐琐事事缠缠身身说不不、、授授权权、、专专注注KRA确立立人人生生的的目目标标▲没有有目目标标（（27%））确立立人人生生的的目目标标▲模糊糊目目标标（（60%））确立立人人生生的的目目标标▲清楚楚目目标标（（10%））确立立人人生生的的目目标标▲非常常清清楚楚目目标标（（3%））人生生管管理理▲人生生最最重重要要的的是是确确定定最最重重要要的的是是最最重重要要的的！！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!确立立人人生生目目标标#明明确确自自己己的的人人生生使使命命#设设计计自自己己的的人人生生目目标标（人际、情感感、心灵、财财政、康体、、思想等）1、10个长长期的目标（（5年、10年）2、10个短短期的目标（（1年、5年年）Youhaveowned.Youdon’town.(你已拥有）） （你你未拥有）你想要Youwant.你不想要Youdon’tWant.Opportunity（机会）ForgetIt.Notaroblem.(忘掉掉)Problem（问问题）ForgetIt.Notaroblem.(忘忘掉)Urgent(紧急急）NotUrgent(不紧急急）Important重要NotImportant不重要）A*危机*紧迫的问题题*增进产量*有时间期限限的计划B*预防*改进产能*建立人际关关系*发掘新机会会*休闲*与家人一起起*适当的运动动C*不速之客*某些电话*某些信件与与报告*必要而不重重要的会议议D*繁琐的工作作*某些电话*某些信件*浪费时间的的事*有趣的活动动*看消闲杂志志操之在我受制于人操之在我●我已无能能为力●试试看有有没有其他他可能●我就是这这样一个人人●我可以选选择不同的的作风●他使我怒怒不可遏●我可以控控制自己的的情绪●他们不会会接受的●我可以想出出有效的表表达方式●我被迫………●我能选择择恰当的回回应●我不能●我选择●我必须●我情愿●如果………●我打算………1、现在做做就是现在在做2、现在就就系统化3、现在就就开始计划划4、后续追追踪并持续续完成5、维修系系统建立个人效效率系统现在做就是是现在做·决定那些事事该做，决决定怎样去去完成，考考虑授权。。·停止把同同样的资料料翻来覆去去。·重新定义义待办这个词。·停止拖延延。·让果断成成为你的工工作习惯。思想决定行行动，行动决定习习惯，习惯决定品品德，品德决定命命运！——俗语现在就系统统化·

更聪明明的工作:既要要增加效率率也要增加加效果（产产能）。·

分析你你的时间使使用状况。。·

不要让让低价值的的工作或资资讯进入你你的系统。。花最少的的时间在例例行工作上上，再继续续做高价值值的工作。。现在就系统统化·学习如如何最有效效地处理例例行工作。。·替工作作项目排定定时间。·若您是是主管，安安排与您重重要的员工工每星期一一对一的会会议。·检查你你可以使用用的消除干干扰的步骤骤，然后付付诸实行。。建立以下系系统:1. 文件件存档系统统2. 电脑脑文件存档档系统(Email,各各类文件，，网址等)3. 时间间管理系统统(TimeManagementSystem)4. 个人人资讯系统统(PersonalInformationManager)5. 个人人知识管理理系统(PersonalKnowledgeManagementSystem)6. 制定定个人学习习计划(PersonalLearningPlan)7. 个人人创意系统统(PersonalInnovationSystem)个人资讯系系统Ø电活、传传真、Email、、地址:私私人、、公司、顾顾客Ø名片Ø约会时间间Ø交通资料料Ø出差资料料:Ø世界时间间Ø货币转换换困難:如何将纸張張、电腦、、手提电話話、PDA的资料同同步个人知识管管理系统▲资料收集:Ø决定收集什什么资料:Ø学习计划Ø关键词语▲资料整理、、存档:Ø学习隨时隨隨地记录信信息Ø利用构思记记录卡整理理信息Ø学会檢索、、使用互联联网搜寻器器▲转化成为知知识:Ø应用个人创意系系统▲有效地发展展自己的思思想:Ø特意为考虑虑新的设想想留出时间间Ø再一次深入入探讨自己己的想法Ø使用不同思思考方法Ø集体思考Ø随时随地发发展创造力力Ø使用音樂Ø休息Ø潜意识制定个人学学习计划Ø人生目标Ø职业生涯规规划Ø个人SWOT分析Ø培养终生学学习态度Ø学习快速阅阅读Ø学习使用电电腦及使用用高科技产产品现在就开始始计划计划你的一一生:编制工作进进度表:▲制订长期计计划在你的工作作进度表里里，许多任任务完成之之后并不因因此消失。。这些任务务在一个工工作年中常常常周期性性地反覆出出现。例例如：你也也许会把某某种产品在在每年的相相同时间里里瞄准特定定的消费者者。为了把把时间有规规律性地分分配给重复复出现的任任务，你需需要一个长长期的规划划作为你短短期计划的的补充。例例如：一幅幅带有彩色色标记的挂挂图。利用用明亮的色色彩标识出出规律性的的任务，这这样你能够够一眼就看看出工作是是否繁忙，，并能提前前制订计划划。计划一年年的工作作：(产产生宏观观时问使使用感觉觉)▲在一幅带带有彩色色标记的的挂图上上列出所所有的常常规任务务。如下下图所示示。用不不同颜色色表示不不同的任任务。这这样可以以让你看看到是否否有任务务发生冲冲突，从从而可以以重新安安排。关注KRA(KeyResultArea)计划你的的每个月月:▲计划你的的每个月月:Ø把把年度目目标进行行分解转转为每个个月的工工作重点点▲计划你的的每个星星期:Ø对对每周的的时间进进行整体体的规划划▲计划你的的每一天天:Ø每每天早晨晨第一件件事:写写出出6项今今天要完完成的工工作建立每天天任务清清单1、写下下当天工工作任务务清单2、将工工作任务务分为三三类（ABC法法则）A）重要要或重要要及紧迫迫（必须须做MUST））B）紧迫迫但不重重要（应应该做SHOULD））C）既不不重要也也不紧迫迫，属日日常性的的工作（（可以做做CAN）请记住：：紧迫≠≠优先建立每天天任务清清单3、确定定哪些任任务优先先处理，，哪些任任务授权权别人代代办，而而后按先先后顺序序排列。。请人代代办的事事应该尽尽快交出出去。协调你的的上级在在工作安安排的先先后顺序序上存在在的差异异要及时发发现与同同事在工工作先后后顺序上上的矛盾盾建立每天天任务清清单4、选出出你确定定能在一一天之内内可以干干完的工工作。把把这三类类任务合合理安排排在一整整天。把把精神高高度集中中的时间间段（致致力于A类任务务）穿插插在完成成要求较较低的B、C类类任务的的时间段段之间。。根据情况况的变化化和新信信息的出出现，要要对工作作的优先先顺序作作出变更更。后续追踪踪并持续续完成毅力清除一叠叠纸的提提醒系统统，使用用一本行行事笔记记，将文文件归档档使用你能能计划整整个星期期的行事事笔记系系统分派工作作会倍增增你的产产能使后续追追踪和持持续完成成成为工工作过程程的一一部部分维修系统统Ø

定期期维修:Ø

文件件存档系系统,电电脑文件件存档系系统,个个人资讯讯系统Ø

定期期回顾檢檢讨:Ø

人生生短期及及长期目目标Ø

时间间管理狀狀况Ø

个人人知识管管理Ø

个人人学习计计划一些办公公室时间间管理技技巧整理办公公室Ÿ留心告示示贴式的的便条，，小心丢丢失；Ÿ写字桌上上没有用用的东西西清理走走，只把把 现在在的工作作留在手手边；Ÿ文件里的的特别关关键处要要做标记记以加快快 重读读时的速速度；Ÿ定期整理理、存档档、维修修建立盒子子系统（几天内内、位于于手臂范范围之内内）·收进:-当你一拿拿起来，，便立即即行动-如如果有秘秘书，信信伤应该该过滤、、放入分分类的档档案夹、、依照处处理的先先後次序序排列·发发出·阅阅读:-将短的文文章一次次读完以以免累积积-安安排固定定的阅读读时间建立盒子子系统·待待办:-24––48小时时的短期期问题-你你试着处处理但无无法完成成的工作作(例如如等待资资料、等等待回电电、有更更重要的的事插进进来-不不是因因为拖延延·归归档归档文件件Ÿ建立一个个档案系系统；Ÿ将较难归归类的文文件系统统放入一一个档案案 夹中中，贴上上“其他他”标签签；Ÿ只把将来来要参考考的重要要文件存存档Ÿ使用颜色色存档系系统避免中断断工作Ÿ阻止别人人打断你你的工作作；Ÿ重新布置置工作空空间；筛选信息息▲写字桌上上只留重重要的读读物▲合理设置置IE主主页使用电话话Ÿ选择打电电话时的的时间Ÿ结束电话话的暗示示Ÿ告诉别人人什么时时候打电电话给你你最好阅读和写写作Ÿ在你必须须阅读的的报告上上划出关关键的句句子Ÿ学会阅读读报纸的的标题及及速读应用现代代科技Ÿ每月一次次清除电电脑里的的不需要要的文件件Ÿ定期拷贝贝重要的的文件Ÿ建立一个个有效的的电子文文件档案案Ÿ建立一个个有效的的收藏夹夹Ø行业业网址ØØ专专业团体体网址Ø

顾问问公司ØØ大学学Ø兴趣趣ØØ搜索索器Ø著名名出版商商:报报章、、杂誌、、书召开会议议Ÿ会议必须须有议程程，议程程在4个个工作天天前发给给参与会会议的人人Ÿ鼓励人们们只参加加会议中中与他们们有关的的部份Ÿ会议必须须简短，，但有行行动要点点追踪系系统学会授权权工作Ÿ对授权别别人的任任务要设设定明确确的切实实可行的的完成时时间；Ÿ要有系统统或制度度，帮助助你监察察已授权权工作的的进度；；Ÿ奖励要慷慷慨，训训斥要适适度；与同事相相处不要让同同事用不不重要的的事来分分散你的的精力；；在同事的的办公里里召开会会议，这这样在你你需要的的时候则则可以离离开；要知道上上司的工工作模式式，并学学习适应应它；每次进老老板的办办公室，，都准备备好笔记记本、时时间日志志及笔请多多指指教！9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黄叶叶树，灯下下白头人。。。22:53:0422:53:0422:5312/20/202210:53:04PM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。12月-2222:53:0422:53Dec-2220-Dec-2212、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。22:53:0422:53:0422:53Tuesday,December20,202213、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。12月-2212月-2222:53:0422:53:04December20,202214、他乡生白发发，旧国见青青山。。20十二月月202210:53:04下午午22:53:0412月-2215、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。。十二月月2210:53下下午12月月-2222:53December20,202216、行动动出成成果，，工作作出财财富。。。2022/12/2022:53:0422:53:0420December202217、做前，，能够环环视四周周；做时时，你只只能或者者最好沿沿着以脚脚为起点点的射线线向前。。。10:53:04下下午10:53下下午22:53:0412月-229、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。22:53:0422:53:0422:5312/20/202210:53:04PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积累。。。12月-2222:53:0422:53Dec-2220-Dec-2212、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。22:53:0422:53:0422:53Tuesday,December20,202213、不知香积寺寺，数里入云云峰。。12月-2212月-2222:53:0522:53:05December20,202214、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。20十十二二月月202210:53:05下下午午22:53:0512月月-2215、楚塞三湘湘接，荆门门九派通。。。。十二月2210:53下午12月-2222:53December20,202216、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2022/12/2022:53:0522:53:0520December202217、空山新雨后后，天气晚来来秋。。10:53:05下午午10:53下下午22:53:0512月-229、杨杨柳柳散散和和风风，，青青山山澹澹吾吾虑虑。。。。12月月-2212月月-22Tuesday,December20,202210、阅阅读读一一切切好好书书如如同