个人成效与时间管理

个人成效与时间管理▲我们为什么要进行时间管理？▲我们如何进行时间管理？我们为什么要进行时间管理？案例1：72岁寿命的人一生的时间分配睡觉 21年工作 14年个人卫生 7年吃饭 6年在交通旅程中 6年排队 5年学习 4年开会 3年打电话 2年找东西 1年其他 3年您达至人生成功的时间仅占人生的五分之一！我们的时间值多少钱？▲时间就是金钱！据新加坡《联合早报》2001年8月26日报道，有人在网上想出几种方法，形象地计算了全球首富、微软公司创办人比尔·盖茨的财富。一、盖茨每秒赚250美元，即每天赚2160万美元，一年赚78亿美元。二、假如盖茨掉了1000美元，他懒得去捡起来，因为他去捡要花4秒，这一弯腰的时间，他已赚回1000美元。

假如你只有半年的生命，只容许你做十件事，你会做什么？1、2、3、4、5、6、7、8、9、10、▲如何管理时间？正确的动机正确的技巧正确的心态好的时间管理+偷走你的时间的主要元凶:▲缺乏计划改变心态，刻意安排时间做计划▲不分重点把握重点、要事第一。选择机会▲过分承诺学会说不。授权▲太多干扰有选择性地接电话和来访偷走你的的时间的的主要元元凶:▲会议太多多避免闲聊聊、设定定议程、、设定时时间▲太多来访访主动拜访访对方▲拖延停止拖延延、学习习果断▲办公室太太混亂马上收拾拾偷走你的的时间的的主要元元凶:▲电腦文件件存档混混亂马上收拾拾、整理理▲总是要处处理危机机计划▲太多的阅阅读与文文件资料料学习速读读。使用用坐交通通的时间间偷走你的的时间的的主要元元凶:▲授权不利利学会授权权、应清清楚哪些些该授权权、哪些些不该▲日常琐事事缠身说不、授授权、专专注KRA确立人生生的目标标▲没有目标标（27%）确立人生生的目标标▲模糊目标标（60%）确立人生生的目标标▲清楚目标标（10%）确立人生生的目标标▲非常清楚楚目标（（3%）人生管理理▲人生最重重要的是是确定最最重要的的是最重重要的！！*Themostimportantthinginlifeistofindoutwhatthemostimportantthingisthemostimportantthing!确立人生生目标#明确自己己的人生生使命#设计自己己的人生生目标（人际、、情感、、心灵、、财政、、康体、、思想等等）1、10个长期的的目标（（5年、10年）2、10个短期的的目标（（1年、5年）Youhaveowned.Youdon’town.(你已拥有有）（（你你未拥有有）你想要Youwant.你不想要要Youdon’tWant.Opportunity（机机会会））ForgetIt.Notaroblem.(忘掉掉)Problem（问问题题））ForgetIt.Notaroblem.(忘掉掉)Urgent(紧急急））NotUrgent(不紧紧急急））Important重要要NotImportant不重重要要））A*危机机*紧迫迫的的问问题题*增进进产产量量*有时时间间期期限限的的计计划划B*预防防*改进进产产能能*建立立人人际际关关系系*发掘掘新新机机会会*休闲闲*与家家人人一一起起*适当当的的运运动动C*不速速之之客客*某些些电电话话*某些些信信件件与与报报告告*必要要而而不不重重要要的的会会议议D*繁琐琐的的工工作作*某些些电电话话*某些些信信件件*浪费费时时间间的的事事*有趣趣的的活活动动*看消消闲闲杂杂志志操之之在在我我受制制于于人人操之之在在我我●我我已已无无能能为为力力●试试试试看看有有没没有有其其他他可可能能●我我就就是是这这样样一一个个人人●我我可可以以选选择择不不同同的的作作风风●他他使使我我怒怒不不可可遏遏●我我可可以以控控制制自自己己的的情情绪绪●他他们们不不会会接接受受的的●我可可以以想想出出有有效效的的表表达达方方式式●我我被被迫迫………●我能能选选择择恰恰当当的的回回应应●我我不不能能●我我选选择择●我我必必须须●我我情情愿愿●如如果果………●我打打算算………1、现现在在做做就就是是现现在在做做2、现现在在就就系系统统化化3、现现在在就就开开始始计计划划4、后后续续追追踪踪并并持持续续完完成成5、维维修修系系统统建立立个个人人效效率率系系统统现在在做做就就是是现现在在做做·决定定那那些些事事该该做做，，决决定定怎怎样样去去完完成成，，考考虑虑授授权权。。·停止止把把同同样样的的资资料料翻翻来来覆覆去去。。·重新新定定义义待办办这个个词词。。·停止止拖拖延延。。·让果果断断成成为为你你的的工工作作习习惯惯。思想想决决定定行行动动，，行动动决决定定习习惯惯，，习惯惯决决定定品品德 品德决定命运！

——俗语现在在就就系系统统化化·更聪聪明明的的工工作作:既要要增增加加效效率率也也要要增增加加效效果果（（产产能能））。。·分析你的的时间使使用状况况。·不要让低低价值的的工作或或资讯进进入你的的系统。。花最少少的时间间在例行行工作上上，再继继续做高高价值的的工作。。现在就系系统化··

替工作项目排定时间。·

若您是主管，安排与您重要的员工每星期一对一的会议。·

检查你可以使用的消除干扰的步骤，然后付诸实行。建立以下下系统:1.文件存档档系统2.电脑文件件存档系系统(Email,各类文件件，网址址等)3.时间管理理系统(TimeManagementSystem)4.个人资讯讯系统(PersonalInformationManager)5.个人知识识管理系系统(PersonalKnowledgeManagementSystem)6.制定个人人学习计计划(PersonalLearningPlan)7.个人创意意系统(PersonalInnovationSystem)个人资讯讯系统Ø电活、传传真、Email、地址:私人、公公司、顾顾客Ø名片Ø约会时间间Ø交通资料料Ø出差资料料:Ø世界时间间Ø货币转换换困難:如何将纸纸張、电电腦、手手提电話話、PDA的资料同同步个人知识识管理系系统▲资料收集集:Ø决定收集集什么资资料:Ø学习计划划Ø关键词语语▲资料整理理、存档档:Ø学习隨时时隨地记记录信息息Ø利用构思思记录卡卡整理信信息Ø学会檢索索、使用用互联网网搜寻器器▲转化成为为知识:Ø应用个人创意意系统▲有效地发发展自己己的思想想:Ø特意为考考虑新的的设想留留出时间间Ø再一次深深入探讨讨自己的的想法Ø使用不同同思考方方法Ø集体思考考Ø随时随地地发展创创造力Ø使用音樂樂Ø休息Ø潜意识制定个人人学习计计划Ø人生目标标Ø职业生涯涯规划Ø个人SWOT分析Ø培养终生生学习态态度Ø学习快速速阅读Ø学习使用用电腦及及使用高高科技产产品现在就开开始计划划计划你的的一生:编制工作作进度表表:▲制订长期期计划在你的工工作进度度表里，，许多任任务完成成之后并并不因此此消失。。这些任任务在一一个工作作年中常常常周期期性地反反覆出现现。例例如：你你也许会会把某种种产品在在每年的的相同时时间里瞄瞄准特定定的消费费者。为为了把时时间有规规律性地地分配给给重复出出现的任任务，你你需要一一个长期期的规划划作为你你短期计计划的补补充。例例如：一一幅带有有彩色标标记的挂挂图。利利用明亮亮的色彩彩标识出出规律性性的任务务，这样样你能够够一眼就就看出工工作是否否繁忙，，并能提提前制订订计划。。计划一年年的工作作：(产生宏观观时问使使用感觉觉)▲在一幅带带有彩色色标记的的挂图上上列出所所有的常常规任务务。如下下图所示示。用不不同颜色色表示不不同的任任务。这这样可以以让你看看到是否否有任务务发生冲冲突，从从而可以以重新安安排。关注KRA(KeyResultArea)计划你的的每个月月:▲计划你的的每个月月:Ø把年度目目标进行行分解转转为每个个月的工工作重点点▲计划划你你的的每每个个星星期期:Ø对每每周周的的时时间间进进行行整整体体的的规规划划▲计划划你你的的每每一一天天:Ø每天天早早晨晨第第一一件件事事:写出出6项今今天天要要完完成成的的工工作作建立立每每天天任任务务清清单单1、写写下下当当天天工工作作任任务务清清单单2、将将工工作作任任务务分分为为三三类类（（ABC法则则）A）重重要要或或重重要要及及紧紧迫迫（（必必须须做做MUST）B）紧紧迫迫但但不不重重要要（（应应该该做做SHOULD）C）既不重重要也不不紧迫，，属日常常性的工工作（可可以做CAN）请记住：：紧迫≠≠优先建立每天天任务清清单3、确定哪哪些任务务优先处处理，哪哪些任务务授权别别人代办办，而后后按先后后顺序排排列。请请人代办办的事应应该尽快快交出去去。协调你的的上级在在工作安安排的先先后顺序序上存在在的差异异要及时发发现与同同事在工工作先后后顺序上上的矛盾盾建立每天天任务清清单4、选出你你确定能能在一天天之内可可以干完完的工作作。把这这三类任任务合理理安排在在一整天天。把精精神高度度集中的的时间段段（致力力于A类任务））穿插在在完成要要求较根据情况况的变化化和新信信息的出出现，要要对工作作的优先先顺序作作出变更更。后续追踪踪并持续续完成毅力清除一叠叠纸的提提醒系统统，使用用一本行行事笔记记，将文文件归档档分派工作会倍增你的产能使后续追踪和持续完成成为工作过程的一部分维修系统统Ø定期维修修:Ø文件存档档系统,电脑文件件存档系系统,个人资讯讯系统Ø定期回顾顾檢讨:Ø人生短期期及长期期目标Ø时间管理理狀况Ø个人知识识管理Ø个人学习习计划一些办公公室时间间管理技技巧整理办公公室Ÿ留心告示示贴式的的便条，Ÿ写字桌上没有用的东西清理走，只把 现在的工作留在手边；Ÿ文件里的特别关键处要做标记以加快 重读时的速度；Ÿ定期整理、存档、维修建立盒子子系统·收进:-当你一拿拿起来，-

如果有秘书，信伤应该过滤、放入分类的档案夹、依照处理的先後次序排列·

发出·

阅读:-

将短的文章一次读完以免累积-

安排固定的阅读时间建立盒子子系统·待办:-24–48小时的短短期问题题-你试着处处理但无无法完成成的工作作(例如等待待资料、、等待回回电、有有更重要要的事插插进来-不是因为为拖延·归档归档文件件Ÿ建立一个个档案系系统；Ÿ将较难归归类的文文件系统统放入一一个档案案 夹中中，贴上上“其他”标签；Ÿ只把将来来要参考考的重要要文件存存档Ÿ使用颜色色存档系系统避免中断断工作Ÿ阻止止别别人人打打断断你你的的工工作作；；Ÿ重新新布布置置工工作作空空间间；；筛选选信信息息▲写字字桌桌上上只只留留重重要要的的读读物物▲合理理设设置置使用用电电话话Ÿ选择择打打Ÿ结束电话的暗示Ÿ告诉别人什么时候打电话给你最好阅读读和和写写作作Ÿ在你你必必须须阅阅读读的的报报告告上上划划出出关关键键的的句句Ÿ

学会阅读报纸的标题及速读应用用现现代代科科技技Ÿ每月月一一次次清清除除电电脑脑里里的的不不需需要要的的文文件件Ÿ定期期拷拷贝Ÿ

建立一个有效的电子文件档案Ÿ

建立一个有效的收藏夹Ø

行业网址 Ø专业团体网址Ø

顾问公司 Ø大学Ø

兴趣 Ø搜索器Ø

著名出版商:报章、杂誌、书召开开会会议议Ÿ会议议必必须须有有议议程程，，议议程程在在4个工工作作天天前前发发给给参参与与会会议议的的人人Ÿ鼓励励人人们们只只参参加加会会议议中中与与他他们们有有关关的的部部份份Ÿ会议议必必须须简简短短，，但但有有行行动动要要点点追追踪踪系系统统学会会授授权权工工作作Ÿ对授授权权别别人人的的任任务务要要设设定定明明确确的的切切实实可可行行的的完完成成时时间间；；Ÿ要有有系系统统或或制制度度，，帮帮助助你你Ÿ

奖励要慷慨，训斥要适度；与同同事事相相处处不要要让让同同事事用用不不重重要要的的事事来来分分散散你你的的精精力力；；在同同事事的的办办公公里里召召开开会会议议，，这这样样在在你你需需要要的的时时候候则则可可以以离离开开；；要知知道道上上司司的的工工作作模模式式，，并并学学习习适适应应它它；；每次次进进老老板板的的办办公公室室，，都都准准备备好好笔笔记记本本、、时时间间日日志志及及笔笔请多多指教！！9、静夜四四无邻，，荒居旧旧业贫。。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。22:53:0622:53:0622:5312/20/202210:53:06PM11、以我独独沈久，，愧君相相见频。。。12月-2222:53:0622:53Dec-2220-Dec-2212、故人江海别别，几度隔山山川。。22:53:0622:53:0622:53Tuesday,December20,202213、乍乍见见翻翻疑疑梦梦，，相相悲悲各各问问年年。。。。12月月-2212月月-2222:53:0622:53:06December20,202214、他乡生白白发，旧国国见青山。。。20十二二月202210:53:06下下午22:53:0612月-2215、比不了得就就不比，得不不到的就不要要。。。十二月2210:53下下午12月-2222:53December20,202216、行动出出成果，，工作出出财富。。。2022/12/2022:53:0622:53:0620December202217、做前，能能够环视四四周；做时时，你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。10:53:06下下午10:53下午22:53:0612月-229、没有失失败，只只有暂时时停止成成功！。。12月-2212月-22Tuesday,December20,202210、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。22:53:0622:53:0622:5312/20/202210:53:06PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。12月月-2222:53:0722:53Dec-2220-Dec-2212、世世间间成成事事，，不不求求其其绝绝对对圆圆满满，，留留一一份份不不足足，，可可得得无无限限完完美美。。。。22:53:0722:53:0722:53Tuesday,December20,202213、不知知香积积寺，，数里里入云云峰。。。12月月-2212月月-2222:53:0722:53:07December20,202214、意志坚坚强的人人能把世世界放在在手中像像泥块一一样任意意揉捏。。20十十二月202210:53:07下下午22:53:0712月-2215、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。十二月2210:53下下午12月月-2222:53December20,202216、少少年年十十五五二二十十时时，，步步行行夺夺得得胡胡马马骑骑。。。。2022/12/2022:53:0722:53:0720December202217、空山山新雨雨后，，天气气晚来来秋。。。10:53:07下下