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文档简介
授课内容:复习:1.说出求和公式的函数名
2.运用求和公式填充下列表格中的“总分”项
一、数据排序:在实际应用中,为了提高查找效率,需要重新整理数据,对此最有效的方法就是对数据进行排序。排序分为升序和降序。升序:按字母顺序、数据由小到大、日期由前到后排序。降序:按反向字母表顺序、数据由大到小、日期由后向前排序。2.操作步骤:①选中希望排序的单元格区域②单击“数据”菜单中的“排序”命令,弹出“排序”对话框,如右图所示。③在该对话框中选中“包含标题”单选按钮,在“主要关键字”下拉列表框中选择“总分”选项,表示按总分进行排序。并选中其后的“降序”单选按钮,表示按总分递减排序。④单击“确定”按钮即可。注意:在选定要排序的数据区域时,必须全选所有参与排序的单元格。练习1:对“数学”按升序进行排序。二、数据筛选自动筛选是一种快速的筛选方法,用户可以通过它快速地访问大量数据,从中选出满足条件的记录并显示出来。注意:1.筛选后所显示的记录的行号呈蓝色。2.要重新显示所有记录,可在“字段名”下拉列表中选择“全部”选项。3.要撤消筛选,可再次单击“数据”-“筛选”,此时所有记录将重新全部显示出来。操作步骤:①选中要进行筛选的单元格区域(或其中的一个单元格)②单击“数据”菜单中的“筛选”命令,此时,选定区域的第一行字段名的右侧都将出现一个下拉按钮。③单击想查找的字段名右侧的下拉按钮,打开用于设于筛选条件的下拉列表,如下图所示。练习2:筛选出数学成绩90分(含90)以上的同学记录,并把该行设置为红色填充颜色。小结:数据的排序和自动筛选都是为了用户在Excel中能够更快速、方便地进行数据查询,数据管理。我们要灵活运用这两种功能。在“网络应用”表中完成:1.按年增长率降序排列。2.筛选出年增长率小于0的记录,并设置为不同的背景颜色。3.筛选出类别为“交流沟通”的所有记录。自我练习:1.将标题“气温数据表(℃)”的字体设置为黑体、字号设为20,并水平居中显示。2.在工作表“气温”表之后插入一张工作表,并将其重命名为“年平均表”。3.将B4:B15的单元格格式改为“数值”(保留二位小数)。4.用公式计算出“平均温差”,并填入相应的单元格中。(计算公式为:平均温差=平均最高气温
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