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文档简介
第八章会计凭证第八章会计凭证1第一节会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义◆记录经济业务的书面证明;◆明确经济责任的书面证明;◆据以登记账簿的书面证明。第一节会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义2二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用3三、会计凭证的种类(一)原始凭证1.原始凭证的含义●经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况、明确经济责任的凭据。●进行会计核算的原始资料和主要依据。三、会计凭证的种类42.原始凭证的种类2.原始凭证的种类5●(1)一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;▲一次性填制完成。●(1)一次凭证6基础会计课件-会计凭证7●(2)累计凭证▲需在规定时间内多次记载;▲经济业务是不断重复发生的。●(2)累计凭证8●(3)汇总原始凭证▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。●(3)汇总原始凭证9(二)记账凭证
1.记账凭证的含义●根据原始凭证归类整理编制;●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别);●登记账簿的直接依据。(二)记账凭证
1.记账凭证的含义102.记账凭证的种类2.记账凭证的种类11●专用记账凭证▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
(1)按记账凭证按用途分类●专用记账凭证(1)按记账凭证按用途分类12▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:13▲专用记账凭证种类:
①收款凭证应交税费▲专用记账凭证种类:应交税费14材料采购应交税费②付款凭证材料采购②付款凭证15③转账凭证③转账凭证16●通用记账凭证▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。
▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。应交税费●通用记账凭证应交税费17
(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类18●①复式记账凭证▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。应交税费●①复式记账凭证应交税费19●②单式记账凭证▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费●②单式记账凭证1/3应交税费202/32/321应交税费应交税费22第二节原始凭证
一、原始凭证的基本内容第二节原始凭证
一、原始凭证的基本内容23二、原始凭证的填制
1.基本填制方法(1)外来原始凭证
◆由其他单位经办人员按要求填制。(2)自制原始凭证
◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。二、原始凭证的填制24
2.基本填制要求
●记录真实
●手续完备
●内容齐全
●书写规范
●填制及时
三、原始凭证的审核★合理性、合法性的审核。★完整性、准确性的审核。
2.基本填制要求25第三节记账凭证一、记账凭证的基本内容VV第三节记账凭证一、记账凭证的基本内容VV26二、记账凭证的填制方法与要求1.填制方法(专用记账凭证)(1)收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV二、记账凭证的填制方法与要求VV27(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
VV(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业28特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。◆从银行提取现金:借:现金1000收款贷:银行存款1000付款
◆将现金存入银行:借:银行存款1000收款贷:现金1000付款特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互29(3)转账凭证
◆根据有关转账业务的原始凭证填制;
◆根据账簿记录填制。VV(3)转账凭证VV302.填制要求
◆记录真实◆手续完备◆内容齐全
◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原始凭证和记账凭证的共同要求。但填制记账凭证时还应注意以下四点:
2.填制要求31VV
◆摘要简明◆科目运用准确
◆附件齐全◆连续编号VV◆摘要简明◆科目运用准确32基础会计课件-会计凭证33基础会计课件-会计凭证34三、记账凭证的审核VV材料采购应交税费三、记账凭证的审核VV材料采购35第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递
1.会计凭证传递的含义会计凭证在会计主体内部有关人员之间办理业务手续的过程。第四节会计凭证的传递与保管一、会计凭证的传递
1.会计凭362.会计凭证传递的内容▼有序的传递路线▼合理的传递时间▼严密的传递手续审核人员出纳人员填制人员记账人员原始凭证记账凭证保管人员2.会计凭证传递的内容审核人员出纳人员填制37二、会计凭证的保管
—对使用过的会计凭证的保护与管理。
◆
1)整理归类◆
2)造册归档◆
3)控制借阅◆4)
期满销毁二、会计凭证的保管38第八章会计凭证第八章会计凭证39第一节会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义◆记录经济业务的书面证明;◆明确经济责任的书面证明;◆据以登记账簿的书面证明。第一节会计凭证的作用和种类一、会计凭证的含义40二、会计凭证的作用二、会计凭证的作用41三、会计凭证的种类(一)原始凭证1.原始凭证的含义●经济业务发生时取得或填制的,载明业务内容和完成情况、明确经济责任的凭据。●进行会计核算的原始资料和主要依据。三、会计凭证的种类422.原始凭证的种类2.原始凭证的种类43●(1)一次凭证▲只记载一项业务或同时记载若干项同类性质经济业务;▲一次性填制完成。●(1)一次凭证44基础会计课件-会计凭证45●(2)累计凭证▲需在规定时间内多次记载;▲经济业务是不断重复发生的。●(2)累计凭证46●(3)汇总原始凭证▲根据若干同类经济业务的原始凭证定期加以汇总重新编制的凭证。●(3)汇总原始凭证47(二)记账凭证
1.记账凭证的含义●根据原始凭证归类整理编制;●会计分录凭证(与原始凭证的最大区别);●登记账簿的直接依据。(二)记账凭证
1.记账凭证的含义482.记账凭证的种类2.记账凭证的种类49●专用记账凭证▲含义:在每张凭证上只反映一定类别业务内容(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。
(1)按记账凭证按用途分类●专用记账凭证(1)按记账凭证按用途分类50▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:▲业务类型——按经济业务与货币资金收支的关系分类:51▲专用记账凭证种类:
①收款凭证应交税费▲专用记账凭证种类:应交税费52材料采购应交税费②付款凭证材料采购②付款凭证53③转账凭证③转账凭证54●通用记账凭证▲含义:可用以反映所有经济业务的记账凭证。
▲格式:与专用记账凭证中的转账凭证格式大体相同。应交税费●通用记账凭证应交税费55
(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类(2)按记账凭证上填列的会计科目数目分类56●①复式记账凭证▲含义:在一张凭证上列示每笔经济业务分录所涉及的全部科目,并均作为记账依据的记账凭证。▲种类:专用记账凭证和通用记账凭证均为复式凭证。应交税费●①复式记账凭证应交税费57●②单式记账凭证▲含义:按每笔经济业务所涉及科目的数量分别填制凭证的记账凭证。
虽然在凭证上也列示对应科目,但只作参考不作为记账依据。
▲种类:借项记账凭证和贷项记账凭证。1/3应交税费●②单式记账凭证1/3应交税费582/32/359应交税费应交税费60第二节原始凭证
一、原始凭证的基本内容第二节原始凭证
一、原始凭证的基本内容61二、原始凭证的填制
1.基本填制方法(1)外来原始凭证
◆由其他单位经办人员按要求填制。(2)自制原始凭证
◆经济业务完成时由经办人员填制。如“领料单”。◆由会计人员定期汇总填制。如“发出材料汇总表”。◆由会计人员根据账簿记录结果归类、整理填制。如“制造费用分配表”。二、原始凭证的填制62
2.基本填制要求
●记录真实
●手续完备
●内容齐全
●书写规范
●填制及时
三、原始凭证的审核★合理性、合法性的审核。★完整性、准确性的审核。
2.基本填制要求63第三节记账凭证一、记账凭证的基本内容VV第三节记账凭证一、记账凭证的基本内容VV64二、记账凭证的填制方法与要求1.填制方法(专用记账凭证)(1)收款凭证—根据有关现金、银行存款和其他货币资金收款业务的原始凭证填制。VV二、记账凭证的填制方法与要求VV65(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业务的原始凭证填制。
VV(2)付款凭证——根据有关现金、银行存款和其他货币资金支付业66特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互划转)业务,为避免重复记账,应统一按减少方填制付款凭证(均付款在先),而不填制收款凭证。◆从银行提取现金:借:现金1000收款贷:银行存款1000付款
◆将现金存入银行:借:银行存款1000收款贷:现金1000付款特别提醒!对于现金和银行存款之间的存取(相互67(3)转账凭证
◆根据有关转账业务的原始凭证填制;
◆根据账簿记录填制。VV(3)转账凭证VV682.填制要求
◆记录真实◆手续完备◆内容齐全
◆书写规范◆填制及时
以上五点是对填制原
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