报价规格书的问题案例-1（规格书篇-7）

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报价规格书的问题案例-1（规格书篇-7）在工作环境趋向于无国界化的现状下，自动设备的采购方和销售方出现各种麻烦的情况越来越多。导致这一情况的，主要是如下背景发生的影响。与规格书相关的问题增加的因素

导致规格书相关问题增加的因素大致可以分类如下，需要注意的是，其中“乙）的因素（信息共享方面的缺陷）”多到令人惊讶的程度。甲）由行业特性和企业责任引发

乙）在编写报价规格的过程中沟通不充分丙）编写规格书的负责人（生产技术人员、销售人员）能力不足丁）采购人员能力不足由行业特性和企业责任引发的问题案例问题事例与规格书相关问题的原因与对策（1）无法实现采购规格书的性能，因交货延迟和人力成本增加导致赤字。（2）设计图错误或是使用部件选型错误等【原因】

由于扁平化组织、利用外包等组织结构的变化，导致无法熟练地做出业务判断。

【对策案例】

重构工作检查功能的机制（1）由于制成品和采购物品的价格高于报价时的预算，因此无法获得利润。（2）与对方现有制造设备之间的协同性不佳，可用性差。【原因】

由于多种少量生产、产品寿命缩短的趋势，规格研讨时间缩短，在未能充分探讨的情况下编写出规格书。

【对策案例】

将相似项目与新项目区分开，并出于提升类似项目效率（家族化方法等）以及集中处理新项目中的重点课题考虑，为下属工程师进行业务分配。（1）对重大规格变更应对不足（2）取消订单（而且无法收取违约金）【原因】

以“首先定一个投标价格”的方式接受订单后再变更规格，破坏商业规则。

【对策案例】

＊在早期及早了解对方，以规避风险

＊交换违约担保等文件除上述情况下，“破坏商业规则”的案例还可能会导致如下所示的严重状况。a）由于无国界竞争，与其他国家企业之间的商业习惯差异以及语言差异导致合同缺陷b）由于短寿命产品中常见的预期（预测）变动而撤回临时订购指示c）因过度竞争导致价格崩盘，从而在订单竞争中忽略利润

其结果就是，按照如下方式编写出的报价规格书可能会被滥用。*本公司出具的报价规格书几经流转之后，被修改成其他

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