完整ERP系统操作手册-图文

目录系统概念介绍(5按钮介绍(6登陆页面(71.基础资料(81.1商品分类信息(81.2品牌信息(91.3客户资料(101.4商品资料信息(171.5商品条码资料(211.6货主信息(221.7货主部门资料(241.8员工信息(251.9仓库信息(271.10其它参数设置(311.11承运商维护(352.渠道及订单接口(362.1渠道管理(362.2渠道铺货(372.3渠道平台接口(373.采购合同(393.1采购基础参数设置(393.2供应商管理(423.3采购合同(493.4采购进价管理(544.价格及促销(564.1货主商品管理(564.2销售价格管理(584.3促销管理(615.收货入库(645.1入库基础信息(645.2采购订单(665.3收货入库(695.4采购退货(716.销售订单管理(736.1销售订单补录(736.2订单客服中心(756.3销售退单(786.4退货返仓(807出库管理(837.1订单分配(837.2单品订单汇总(837.3波次组建规则(847.4波次打印(917.5面单批量关联(947.6面单关联(957.7面单关联维护(967.8拣货单登记(977.9二次分拣(977.10复合包装(987.11包装称重(997.12订单查询中心(1007.13取消订单(1087.14取消订单异步(1097.15回单确认(1107.16运单查询(1108.库存管理(1118.1库存调拨(1118.2库存查询(1138.4其他入库(1168.5其他出库(1189.辅助结算(1219.1应付款管理(1219.2费用管理(1239.3应收款管理(1259.5渠道销售日报表(1279.6物流费用统计报表(12810.统计分析(12810.1多级指标分析(12910.2商品交叉比率分析(13010.3时间带分析(13010.4客单价分析(13110.5库存天数及商品ABC分析(13110.6商品库存缺货分析(13210.7货主进销存日报表(13210.8商品进销存日报表(13310.9商品进销存报表(13310.10会员忠诚度分析(13411.系统维护(13511.1系统用户权限维护(13511.2基础资料编码规则(13611.3分拣站规格设置(13711.4注册分拣站(13711.5条码设计(13811.6快递面单打印模板(141系统概念介绍1、平台架构多货主、多仓库系统是多货主、多仓库架构平台化系统,货主是指商品所有权人,不同货主有不同的权限配置;多仓库是系统根据订单客户的城市自动匹配发货仓库,库存不足进行调拨,有利于配送效率以及节约配送成本。2、数量精度即数量遇有小数时的有效位数,主要用于散称称重商品、加工商品,可以修改,有效位最多八位。3、进价成本核算方式系统提供“库存加权平均”及“批次先进先出”两种方式,系统上线前进行配置。4、结算方式系统中主要共分为三种方式:1-经销2-代销(进价3-代销(倒扣,电商铺货需要有库存,所以没有提供“联营”方式,有需求可以设置为3-代销(倒扣方式。1“经销”是商品结算付款不以销售为依据,根据进货批次进行结算的一种方式,系统根据批次进货生成应付款,根据帐期进行抽单付款结算;2“代销(进价”是商品结算付款以销售为依据,根据一段时间的销售成本进行结算的一种方式,系统根据销售时的批次成本生成应付款,根据帐期抽单付款结算;3“代销(倒扣”是商品结算付款以销售为依据,根据一段时间的销售及合同扣率进行结算的一种方式,系统根据销售时的合同扣率成本生成应付款,根据帐期进行付款结算。5、赠品管理1进货赠品管理:对供应商向企业赠送的、企业用于销售的赠品,在验收时按零进货成本验收(通过验收时的赠品功能实现,必须输入订单,标示为赠品;2销售赠品管理:对于销售促销时产生的赠品,通过系统促销管理的买赠进行设置,系统接单时自动产生赠品,仓库按赠品发货,订单明细标示为赠品。6、预售(负库存管理现在平台销售有预售模式,此类模式需要先设定预售仓虚拟库存,等商品库存到货时进行虚拟库存的冲减。7、尺码颜色管理本系统将其视同商品辅助分类核算进行管理,在该商品的整个流转过程中,不仅对该商品单品进行管理,还对该商品不同的尺码和(或不同的颜色进行跟踪管理。该商品既可能同时进行尺码和颜色的辅助核算,也可能只进行尺码辅助核算,或者只进行颜色辅助核算。按钮介绍登陆页面录入[登录用户];选择[登录货主];如果[操作仓库]没有可选项可以操作[登录货主]下所有的关联仓库;如果[操作仓库]有可选项选择要操作的仓库;录入[登陆密码],点击【登录】。1.基础资料1.1商品分类信息1增加商品分类共分大类、中类、小类,系统将所有分类以树的方式展开。增加大类,选中任一位置,右键选择【增加】,在右方系统自动生成大类编码,输入类别名称,保存即可;增加中类,选中所属大类,右键选择【增加】;增加小类,选中所属中类,右键选择【增加】。2修改修改类别,选中要修改的类别,右键选择【修改】,在右方关联选中类别信息,输入类别名称,保存即可。3删除删除类别,选中要删除的类别,右键选择【删除】即可。1.2品牌信息1查询[品牌名称](模糊查询、[拼音码](模糊查询。2增加点击【增加】,输入[品牌编码](根据编码规则自动生成顺序号或自动生成后可自行修改、[品牌名称],[品牌介绍]点击【保存】。3修改选中点击【修改】,输入[品牌名称]、选择[可用标志],点击【保存】。4删除选中点击【删除】(没有此品牌商品信息可删除,否则提示[已存在此品牌的商品信息不能删除]。1.3客户资料1查询[客户名称](模糊查询、[拼音码](模糊查询。1增加[客户编码](根据编码规则自动生成顺序号或自动生成后可自行修改、[客户名称](不能重复、[拼音码](根据[客户名称]自动生成,红色星号为必填项,点击【保存】,成功后可以继续录入。1查询同客户资料查询。2修改选中点击【修改】,[客户名称](不能重复、[拼音码](根据[客户名称]自动生成点击【保存】。1查询可以根据[客户编码]、[客户名称]模糊查询、[拼音码]模糊查询出待审批的客户资料。2审批选中点击【审批】。3废弃选中点击【废弃】。1查询在查询条件中选择客户类型,输入客户编码或可点击辅助查询按钮打开查询页面,双击数据项辅助查询(双击数据项查看详细,或右键选择查看详细2增加点击【增加】进入增加页面选择客商类型:添加客户通讯录或供应商通讯录输入客商编码:可点击按钮进行客商辅助查询,进入辅助查询页面后,双击数据项。如果客商类选择的是客户-即查询客户资料,如果是供应商-即查询供应商资料录入联系人、省市、电话、手机、传真、邮箱、详细地址可用标志默认为Y-可用选择主要联系人标志。Y-是、N-否输入信息后(红色星号为必填项点击【保存】3修改选中要修改的数据项点击【修改】或鼠标右键选择修改进入修改页面,客商类型,和客商编码不可修改录入联系人、省市、电话、手机、传真、邮箱、详细地址选择可用标志Y-可用、N-不可用(设为不可用,即废除此通讯录选择主要联系人标志。Y-是、N-否输入信息后(红色星号为必填项点击【保存】1查询录入查询条件,点击【查询】。2增加点击【增加】输入[客户],选择[货主]点击【保存】。3修改选中点击【修改】选择[可用标志]点击【保存】。1.4商品资料信息1查询[商品名称]、[拼音码]模糊查询,点击【查询】。1增加[商品编码](根据编码规则自动生成顺序号或自动生成后可自行修改;[商品类别]是商品的分类,可以自行定义,商品类别首先在系统商品分类维护中录入;[商品品牌]是商品的品牌,可以自行定义,商品品牌首先在系统商品品牌维护中录入;[商品名称](不能重复是商品的名称,建议根据品牌+品名+规格型号的规则录入,做到整个系统商品名称规范有序;[商品简称](默认等于[商品名称];[计量单位]是商品计量的最小单位;[产地]是商品的生产地址;[建议进价]增加合同商品时使用;[建议零售价]是总部建议的销售价格;[采购员](默认登陆人、[审批人](默认登陆人、输入[进项税率]、[批发税率](默认等于[进项税率]、[零售税率](默认等于[进项税率],输入[建议进价]、[建议批发价]、[建议零售价]、[建议会员价]点击【保存】。[进价定价方式]、[批发定价方式]、[零售定价方式]、[配送方式];新品编码必须以单品的最小销售单位进行编码,严禁一品多码,需要打包销售者可以进行包装处理,严禁重新编码,必须做到从订货—〉进货—〉销售—〉库存管理(盘点以最小销售单位进行。点击浏览选择本地图片(图片不是必填项,输入产地介绍。新品编码必须以单品的最小销售单位进行编码,严禁一品多码,需要打包销售者可以进行包装处理,严禁重新编码,必须做到从订货—〉进货—〉销售—〉库存管理(盘点以最小销售单位进行。2审批保存完成后,点击【审批】。3删除保存完成后,点击【删除】。1查询同客户资料查询。2修改[商品类别]是商品的分类,可以自行定义,商品类别首先在系统商品分类维护中录入;[商品品牌]是商品的品牌,可以自行定义,商品品牌首先在系统商品品牌维护中录入;[商品名称](不能重复是商品的名称,建议根据品牌+品名+规格型号的规则录入,做到整个系统商品名称规范有序;[商品简称](默认等于[商品名称];[计量单位]是商品计量的最小单位;[产地]是商品的生产地址;[建议进价]增加合同商品时使用;[建议零售价]是总部建议的销售价格;浏览本地图片,点击保存替换掉原来的图片,[采购员](默认登陆人、[审批人](默认登陆人、输入[进项税率]、[批发税率](默认等于[进项税率]、[零售税率](默认等于[进项税率],输入[建议进价]、[建议批发价]、[建议零售价]、[建议会员价]、[可用标志]选择、[停止进货]选择、[停止销售]选择、[停止付款]选择,点击【保存】。[商品名称](模糊查询。2审批选中点击【审批】。3废弃选中点击【废弃】。1.5商品条码资料1查询[商品名称]模糊查询,点击【查询】。2增加点击【增加】,输入[商品条码](不能重复、输入[商品编码]、选择[条码码制]、选择[是否允许打印],点击【保存】。3修改选中点击【修改】,输入[商品条码](不能重复、输入[商品编码]、选择[条码码制]、选择[是否允许打印],点击【保存】。4删除选中点击【删除】。1.6货主信息1查询[货主名称](模糊查询、[拼音码](模糊查询,点击【查询】。2增加点击【增加】,输入[货主编码](根据编码规则自动生成顺序号或自动生成后可自行修改、输入[货主名称](不能重复、[拼音码](根据[货主名称]自动生成,选择货主类型,点击【保存】。3修改选中点击【修改】,输入[货主编码](根据编码规则自动生成顺序号或自动生成后可自行修改、输入[货主名称](不能重复、[拼音码](根据[货主名称]自动生成,选择货主类型,点击【保存】。1.7货主部门资料1查询输入[部门编码]、选择[货主],点击【查询】。2增加增加根部门,选中[货主名称]点击【增加】;增加子部门,选中[上级部门]点击【增加】;选择[所属货主]、选择[上级部门]、输入[部门名称],点击【保存】。3修改选中点击【修改】,选择[所属货主]、选择[上级部门]、输入[部门名称]、选择[可用标志],点击【保存】。1.8员工信息1查询[姓名]模糊查询。2增加点击【增加】,[人员编码](根据编码规则自动生成顺序号或自动生成后可自行修改点击【保存】。3修改选中点击【修改】,录入信息点击【保存】。1.9仓库信息1查询在查询条件中输入信息点击【查询】2增加点击【增加】按钮,仓库联系、电话、地址变为可编辑状态录入编码、名称(不可重复选择可用标志Y-可用、N-不可用选择质量状态,录入仓库联系、电话、地址点击【保存】点击【取消】按钮可退出增加状态3修改查询出需要修改的信息后点【修改】,仓库编码变为不可编辑状态输入仓库名称(名称不可重复选择可用标志Y-可用、N-不可用选择质量状态,录入仓库联系、电话、地址点击【保存】点击【取消】按钮可退出修改状态注:只有管理员账户才可查询所有仓库主档1查询选择仓库、货主、和可用标志点击【查询】2增加点击【增加】按钮,选择仓库、货主、和可用标志点【保存】3修改查询出需要修改的信息后点【修改】,选择信息后点【保存】注:货主新建仓库,自动建立关联关系1查询选择[仓库]、[省份]、[城市]、[区县]、[可用标志]点击【查询】。2增加增加单个区县仓库关联,点击【增加】选择[仓库]、[省份]、[城市]、[区县]点击【保存】;增加市下所有区县仓库关联,点击【增加】选择[仓库]、[省份]、[城市]点击【保存】。3修改选中点击【修改】,输入信息点击【保存】。4删除选中点击【删除】。注:同一货主、同一城市只可绑定一个仓库1查询输入[人员]、选择[仓库]点击【查询】。2增加点击【增加】输入[人员]、选择[仓库]点击【保存】。3修改选中点击【修改】,输入[人员]、选择[仓库]点击【保存】。4删除选中点击【删除】。1.10其它参数设置1增加点击【增加】,输入[计量名称]点击【保存】。2删除选中点击【删除】。1增加增加省份,选中[中国]点击【增加】;增加城市,选中所属[省份]点击【增加】;增加区县,选中所属[城市]点击【增加】;输入[名称]、[邮政编码]、[区号],点击【保存】。2删除选中点击【删除】。不需要任何操作,如需添加请修改数据库1增加点击增加,职务描述变为可编辑状态,输入信息后点击【保存】,职务描述不可重复。点击【取消】按钮可退出增加状态2修改选中需要修改的数据项,点击【修改】,职务描述变为可编辑状态,输入信息后点击【保存】,职务描述不可重复。点击【取消】按钮可退出修改状态1增加点击增加,学历描述变为可编辑状态,输入信息后点击【保存】,描述不可重复。2修改选中需要修改的数据项点击【修改】,学历描述变为可编辑状态,输入信息后点击【保存】,描述不可重复1查询[类型描述]模糊查询,点击【查询】。2增加点击【增加】,输入]类型描述]点击【保存】。3修改选中点击【修改】,输入]类型描述]、选择[可用标志]点击【保存】。1.11承运商维护1、新增承运商:需要设置单件价格以及超重价格;2、查询承运商2.渠道及订单接口2.1渠道管理2.2渠道铺货2.3渠道平台接口1、通过与各快递公司对接,实现热敏面单打印,极大的提高了面单打印速度。同时,还能将订单信息传至快递公司,与快递公司系统整合,提高包裹的分拨和发货速度。具体实现:在从平台上抓取订单时,系统根据配送地址,按照事先设置好的规则自动选择快递公司,并调用该快递公司的接口创建发货订单、获取面单号。如此,快递公司提前获知要配送的包裹信息,有利于统计、安排快递员。2、包裹发出后,ERP平台还能通过接口获取包裹的配送节点信息,方便客服查询、跟进,主动为顾客服务,提高满意度。3.采购合同3.1采购基础参数设置1增加点击【增加】,证照类型描述变为可编辑状态,输入信息后点击【保存】。证照类型描述必填且不可重复。点击【取消】按钮可退出增加状态2修改选中需要修改的数据项选中点击【修改】,证照类型描述变为可编辑状态,输入信息后点击【保存】。证照类型描述必填且不可重复。点击【取消】按钮可退出修改状态1查询在查询条件中输入部门编码、名称、可用标志,点击【查询】2增加点击【增加】,录入部门编码、部门名称、可用标志默认为Y-可用(部门编码和部门名称不可于现有的部门重复,点击【保存】。点击【取消】按钮可退出增加状态3修改查询出需要修改的项,鼠标点击选中,点击【修改】,编码变为不可编辑状态,输入部门名称(名称不能于现有部门重复,选择可用标志,点击【保存】。点击【取消】按钮可退出修改状态1查询在查询条件中输入类型编码、类型描述、选择可用标志,点击【查询】。2增加点击【增加】,类型编码有系统自动生成变为不可编辑状态,录入类型名称,可用标志默认为Y-可用,点击【保存】。类型描述不可与现有发票类型重复。点击【取消】退出增加状态3修改查询出需要修改的项,鼠标单击选中,选中项信息会显示在查询条件中,修改发票类型描述(类型描述不可与现有发票类型重复、选择可用标志,点击【保存】,点击【取消】退出修改状态1查询[名称]模糊查询,点击【查询】。2增加点击【增加】输入[名称],点击【保存】。3修改选中点击【修改】输入[名称]、选择[可用标志],点击【保存】。3.2供应商管理1保存供应商编码:由系统自动生成。录入数据点击【保存】按钮(红色星号为必填项保存成功以后系统同时会生成此供应商的通讯录和拼音码(供应商名称的拼音首字母组合,提示是否继续录入。选继续进入录入状态,选择否系统自动将刚才保存的信息查询显示出来,此时可以修改供应商编码和其他信息(供应商编码不可重复,并且按照编码规则修改保存后是为审批状态,等待审批,操作类型为增加注:容差率必须大于等于11查询在查询条件中输入供应商编码(点击可打开辅助查询页面,选中要查询的数据项双击、供应商名称、拼音码(供应商名称的拼音首字母组合,点击【查询】。2修改选中数据项点击【修改】进入修改页面,编码不可修改录入数据(拼音码自动生成点击【保存】,保存成功后为为审批状态,操作类型为修改点击【取消】清除修改的信息,还原查询的信息。3恢复点击【恢复】按钮,将刚才保存的修改信息恢复到原始未修改状态1查询在查询条件中输入信息点击【查询】,默认查询的是未审批状态的数据操作类型:增加-新建立的信息。修改-变更的信息。如果选择请选择为查询所有2审批查询出需要修改的项选中鼠标右键选择查看详细及审批,进入详细页面后确认无误点击【审批】按钮审批成功后,状态改为已审批3废弃废弃当前信息,状态改为废弃注:(可点击按钮进行辅助查询,进入辅助查询页面后,双击数据项1查询在