采购需求分析与库存控制

第一章：采购的范围与支出分析第二章：采购需求预测与计划管理第三章：物料需求计划系统（MRP）第四章：库存的分布与成本结构第五章：库存控制系统与技术第六章：库存绩效评估与管理PurchasingDemandAnalysis课程目录第一页，共68页。第一章：采购的范围与支出分析PurchasingDemandAnalysis第二页，共68页。如何理解企业？PurchasingDemandAnalysis第三页，共68页。生产单元销售单元组装线2采购单元企业的运营过程关于企业要素的思考！PurchasingDemandAnalysis第四页，共68页。采购生产销售内部支持外部价值实现采购的价值定位PurchasingDemandAnalysis第五页，共68页。采购需求的分析第六页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购的过程PurchasingProcess需求识别确定规格确定合同条款市场搜寻供应商评估邀请报价分析报价谈判授予合同付款接收PurchasingProcess第七页，共68页。采购需求类型生产类需求非生产类需求资产类需求项目采购需求！PurchasingDemandAnalysis第八页，共68页。HMLHML重要性与风险度支出金额采购项目定位模型原材料厂房设备组件服务能源MRO办公易耗品包装PurchasingDemandAnalysisLMH第九页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购项目分析矩阵第十页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购物料的分类与定量分析第十一页，共68页。供应商感受模型业务吸引力业务价值HHL可发展的客户核心的客户边缘类的客户无利可图的客户PurchasingDemandAnalysis第十二页，共68页。PurchasingDemandAnalysis企业收益的来源收入–支出=收入第十三页，共68页。PurchasingDemandAnalysis直接材料费用直接生产费用管理费用财务费用销售费用直接成本间接成本产品成本产品与服务的成本结构图：第十四页，共68页。PurchasingDemandAnalysis产品物料的成本结构图第十五页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购的成本分析第十六页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购预算与实际支出的对比分析第十七页，共68页。第二章：采购需求预测与计划管理PurchasingDemandAnalysis第十八页，共68页。PurchasingDemandAnalysis企业经营系统...供应商网络客户需求客户需求企业的拉动力与推动力第十九页，共68页。PurchasingDemandAnalysis供应商生产制造采购销售采购需求的驱动过程MRPMPSPOOrderandForecast第二十页，共68页。PurchasingDemandAnalysis需求预测的方法定性的分析方法定量的分析方法经验分析法头脑风暴法专家法时间序列法因果关系法第二十一页，共68页。PurchasingDemandAnalysis算术平均法加权平均法F4=0.2×140+0.3156+0.5×184=1670.2+0.3+0.5=1F4=（140+156+184）/3=160已知1、2、3月份的需求量为140、156、184单位，如何预测4月份的需求量？第二十二页，共68页。PurchasingDemandAnalysis指数拟合（Exponentialsmoothing，指数平滑）法举例：：本期预测值；：本期实测值；：指数平滑系数；：下一期预测值。指数平滑法=160+0.6(175-160)=169第二十三页，共68页。PurchasingDemandAnalysis应变量自变量XY因果法---回归分析法回归方程:Y=a+bX第二十四页，共68页。PurchasingDemandAnalysisWeek

| | | | | |0 5 10 15 20 25 30ActualDataQuantity450—430—410—390—370—ForecastData预测分析的误差问题第二十五页，共68页。PurchasingDemandAnalysisTrackingsignal=CFEMAD+2.0—+1.5—+1.0—+0.5—0—-0.5—-1.0—-1.5—

| | | | |0 5 10 15 20 25ObservationnumberTrackingsignalControllimitControllimitOutofcontrol预测分析的误差问题第二十六页，共68页。PurchasingDemandAnalysis预测对采购计划的影响预测准确性对采购的影响第二十七页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购计划编制采购计划书1、采购项目范围：详细描述所要采购的物资设备的用途、规格和要求；2、采购实施进度时间表：各项采购任务何时开始，何时结束；3、采购预算：描述采购支出的大致方案；4、适用标准：详细说明与采购有关的特定公司和特定行业的标准；5、验收标准：描述买方组织如何确定工作是否能被接受；6、风险分析：描述可能的发生的采购风险，包括：可获得性、时间的及时性、标准的符合率、预算剧变、采购成本变化等；7、特殊要求：详细说明任何特殊要求；第二十八页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购过程中的时间控制需求分析预算分解市场分析供应商评估合同与谈判订单发放接收入库支付第二十九页，共68页。PurchasingDemandAnalysis支出时间最大风险的成本线预算成本线TimeNow成本的最大变量成本控制变量期望的成本线采购进程中的成本控制第三十页，共68页。PurchasingDemandAnalysis质量成本的内涵¥10$¥100¥10000预防阶段检测阶段结果阶段DefectPreventionefforts/CQIInspection&testingtocatchandcorrectdefectsCustomerfindsdefectorisdissatisfiedwithservices第三十一页，共68页。PurchasingDemandAnalysis!!采购过程中的质量控制系统、标准、误差、原因、关联、预警、方案第三十二页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购过程中的风险控制后果的严重性低高事件发生的率概高低R1R2R3第三十三页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购风险的发现与影响模式时间风险的影响曲线成本的变化曲线高低第三十四页，共68页。PurchasingDemandAnalysis采购风险管理的策略风险识别风险分解（一级）风险分解（二级）第三十五页，共68页。第三章：物料需求计划系统（MRP)PurchasingDemandAnalysis第三十六页，共68页。主生产计划

MasterProductionSchedule200电视机冰箱吹风机124月份/April五月份/May670345678200150120200150200120总产量670PurchasingDemandAnalysis第三十七页，共68页。物料清单（BOM）滑条拉手滚子抽屉锁箱体三抽屉文件柜组成PurchasingDemandAnalysis第三十八页，共68页。PurchasingDemandAnalysisMRP系统的运行过程库存数据InventoryrecordsBOM清单BillsofmaterialsMRP系统主生产计划MPSMasterproductionschedule订单/Customerorders预测/Forecasts物料需求计划/Materialrequirementsplan采购订单/Purchasingorder采购过程控制ProcessControl第三十九页，共68页。第四章：库存的分布与成本结构PurchasingDemandAnalysis第四十页，共68页。库存的价值与控制InventoryManagement第四十一页，共68页。采购生产销售供应商

客户库存的存在：InventoryManagement第四十二页，共68页。InventoryManagementMRO-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.RM-INV.FG-INV.FG-INV.WIP-INV.FG-INV.FG-INV.FG-INV.PurchasingManufactureDCPOS库存的分布模式第四十三页，共68页。InventoryManagement战略库存投机库存预期库存循环库存多元化的库存形态第四十四页，共68页。财务成本仓储成本保险货损库存成本是关键的采购成本来源贬值损失！缺货成本！InventoryManagement第四十五页，共68页。InventoryManagement在达到顾客期望服务水平的前提下,尽量将库存成本减少到可以接受的水平！服务成本库存的权衡第四十六页，共68页。InventoryManagement服务水平m1.64s1.28Sigma-90%1.64Sigma-95%2.57Sigma–99.5%95%5%平均需求：120标准偏差：25预测的服务水平：99.5%所需的总库存:184.25库存水平的要求第四十七页，共68页。第五章：库存控制系统与技术PurchasingDemandAnalysis第四十八页，共68页。随时间变化的库存图库存数量Q接到订单安排定单接到订单安排订单接到订单Leadtime订货点EOQT安全库存InventoryManagement第四十九页，共68页。库存的管理参数订购量安全库存再订点InventoryManagement第五十页，共68页。InventoryManagementEOQHODLINGCOSTCOSTEOQ=D:年需求量K:每次订货成本，

H:单位货物的库存成本TC=h*(Q/2)+k*(D/Q)一般而言，订货频率越多，EOQ越小，总成本越低HANDLINGCOSTQUANTITY经济订购批量的计算第五十一页，共68页。InventoryManagement防止供给不确定的安全库存

SS1=前置期变化量*平均需求

防止需求不确定的安全库存SS2=需求的标准偏差*服务因子*前置期+前置期变化安全库存(safestock)=SS1+SS2第五十二页，共68页。InventoryManagement再订货点（ROP)提前期内的平均需求+防止供给不确定性的安全库存+防止需求不确定性的安全库存

第五十三页，共68页。InventoryManagement订货系统数量

时间检查频率使用模式应用的产品连续系统固定变化连续看板中等批量到大等批量稳定需求的产品固定变化连续双箱慢速移动的产品，周期系统不固定固定定期Min－Max一般产品连续和周期订货系统第五十四页，共68页。InventoryManagement库存的ABC分析

ABCAnalysis102030405060708090100PercentageofitemsPercentageofvalue100—90—80—70—60—50—40—30—20—10—0—ClassCClassAClassB第五十五页，共68页。InventoryManagementAveragecycleinventoryLotsize=100Lotsize=50On-handinventory

5 10 15 20 25 30Time(hours)100–75–50–25–0–JITJustintime第五十六页，共68页。VMI库存管理模式Vender-managed

inventory企业A企业BInventoryManagement第五十七页，共68页。InventoryManagement企业A企业BVMI库存管理模式Vender-managed

inventory第五十八页，共68页。InventoryManagement多级库存系统DRP中心库RDCRDCRDC第五十九页，共68页。InventoryManagement垂直网络—DRP配送需求计划仓库A

Onhand:50Lotsize:50Leadtime:2periodsWeek:12345678Grossrequirements1025122016112837Proj.Available40153362093762Netrequirements172215Plannedorderreceipts505050Plannedorderreleases505050Week:12345678Grossrequirements251561015281715Proj.Available503529194402375Netrequirements248Plannedorderreceipts6060Plannedorderreleases606060仓库BOnhand:75Lotsize:60Leadtime:5perio