函的写作(大学语文)2014课件

小王是万科电子开发公司办公室新招聘来的文员，某日，办公室副主任老李给她布置了一项写作任务，主题是向南山区国土局申请购买位于蛇口大南山脚下的一块土地。

关于购买大南山脚下地皮的请示南山区国土局:由于我公司业务发展需要，特向区委和区国土局请求将蛇口大南山脚下三十万平米的土地的所有权审批给我公司。当否，请批示。万科电子开发公司2004年10月25日Help!SOS!难道请求事项不是用“请示”吗

请示——下级机关向上级机关请求批准或指示某项工作。万科电子开发公司——南山区国土局（非上下级关系）上行文：下级上级（请示、报告）下行文：上级下级（批复、通知等）平行文：平级平级不相隶属不相隶属函函——平行文函是“适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项”的公文。1、写作的灵活简便性

函的写法灵活简便，篇幅短小，制作程序、手续一般较为简易。函是公文中最轻型的一个文种。2、使用范围的广泛性

函没有机关单位使用权限的限制，而且涉及的内容比较广泛。

春风计算机科技有限公司

人力资源部关于人事调查的函义达公司人事部：

我公司正在进行人事调整工作，我部拟推荐黎栗同志担任某部门负责人工作。为查实黎栗同志的情况，烦请贵部协助我公司调查以下问题：

一、黎栗同志在贵公司工作的起止期。

二、黎栗同志在贵公司两次受奖，是何奖项？特此函达，请予复函。

春风计算机科技有限公司人力资源部

2012年11月3日

义达公司人事部关于黎栗同志情况的复函春风计算机科技有限公司人力资源部：

你部《关于人事调查的函》（春计人函[2005]69号）收悉。

关于黎栗同志的情况，经我部与相关部门研究答复如下：

一、黎栗同志在我公司的工作起止期为2001年9月4日至2003年3月8日。

二、黎栗同志两次获奖，一次为公司2001年先进工作者；

一次为销售部2002年业绩突出奖。

特此函复。义达公司人事部

2012年11月20日请批函关于要求将广州市经济技术协作办公室驻海口办事处更名的函海口市人民政府办公室：我市经济技术协作办公室转来贵办市府办函〔1990〕86号文件收悉。感谢贵市人民政府同意设立广州市经济技术协作办公室驻海口办事处。但我市认为，按这一名称设立的机构，难以完成我市赋予的任务。我市决定设立的广州驻海口经济联络处，是经我市人民政府同意，并由我市机构编制委员会穗编字〔1993〕3号文件批复的，是我市人民政府派驻海口的办事机构。其主要任务是负责我市与海南省之间的经济联络，管理广州市在海南开办或合作办企业。因此，我市申请设立的是“广州市驻海口经济联络处”，不是“广州市经济技术协作办公室驻海口办事处”。为发展广州市与海南省、海口市的经济联系，促进经济共同发展，请按我市原来的申请，将已经批准设立的“广州经济技术协作办公室驻海口办事处”更名为“广州市驻海口经济联络处”。请复。广州市人民政府办公厅（印）二○○○年六月二十三日结构：

标题、主送单位、正文、落款和日期（一）标题

1、事由＋文种《关于商调×××同志的函》2、发文单位＋事由＋文种《××公司关于货物质量问题索赔的复函》1、原由写明发函的原因、目的。如商洽函和请批函写明商洽、请批某事的理由。

复函的原由写法：“×月×日来函收悉”或“《关于……的函》已经收到”等

商洽函：上述要求，请予函复；祈请函复，请予大力协助为盼；

问答函：特此函告，请即函复；特此函询，请复；请批函：请予批准；请予协助解决；盼复；去函：敬请函复；盼予复函；特此函达，盼蒙允诺；复函：此复；特此函复六、注意事项

1.正确使用文种。特别使要注意批请函与请示的区别。2.一事一函。3.内容简洁。开门见山，不要问候、喧寒、客套。4.用语得体。发函要使用平和、礼貌、诚恳的语言。对主管机关要尊重、谦敬，对级别低的单位要平和，对平行单位和不相隶属的单位要友善。切忌使用生硬、命令性的语言。复函，则态度要明朗，语言要准确，避免含糊笼统、犹豫不定。

物实人济，且有乐于助人之美德。因此，我们抱一线希望，冒昧地向贵校求援，请求贵校救人之危，伸出援助之手，为我校进修教师的住宿提供方便。为此，我们将不胜感激。有关住宿费用等事宜，统按贵校的有关规定办理。以上区区小事，不值得惊扰贵校，实为无奈，望能谅解。最后，再次恳请予以关照！××学校（印章）××××年×月×日

××学校关于请求帮助解决进修教师住宿问题的函××大学校长办公室：为培养师资，我校选派了五名教师到××学院进修，但因该院基建工程尚未完工，我校进修教师的住宿问题至今仍未得到解决。请贵校为我校五位教师提供帮助，解决其住宿问题。住宿费用等事宜，按贵校有关规定办理。 请予支持为荷。××学校（印章）××××年×月×日

关于选派王江等三人去广东行政职业学院进修的函

广东行政职业学院：

为提高我公司专业技术人员的业务水平和科研能力，拟定选派王江、李海、章涛等三人到贵院进修计算机专业。其进修费用由本公司支付。

专此函达，敬请回复。

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注意态度要谦逊委婉课堂实训

南方职业学院2010届酒店管理专业毕业班学生20人准备进行毕业实习，系里希望与位于本市的东方大酒店接洽，安排学生到东方大酒店实习，时间为期两个月(2009年12月15日－2010年2月15日)。请你完成下列写作：

以南方职业学院的名义代为写作一份商洽的函。

要求：行文合乎函的写作规范（主文部分各要素要齐全），相关内容可自行补充。关于商洽管理系毕业生实习事宜致东方大酒店的函

东方大酒店：贵酒店与本学院素有密切合作，本院历届在贵酒店实习的毕业生都从贵酒店严谨的管理中获益匪浅。今年为了提高我院毕业生的社会实践能力，完成既定的教学任务，拟派我学院2010届酒店管理专业毕业班学生20人去贵酒店完成毕业实习，时间两个月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望贵酒店给予大力支持。复函为盼。（特此函达，盼予研究函复。）（南方职业学院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日关于商洽管理系毕业生实习事宜致东方大酒店的函

东方大酒店：贵酒店与本学院素有密切合作，本院历届在贵酒店实习的毕业生都从贵酒店严谨的管理中获益匪浅。今年为了提高我院毕业生的社会实践能力，完成既定的教学任务，拟对实习事宜做以下安排:一、拟派我学院2010届酒店管理专业毕业班学生20人去贵酒店完成毕业实习。二、时间两个月(2009年12月15日－2010年2月15日)。希望贵酒店给予大力支持。复函为盼。（特此函达，盼予研究函复。）（南方职业学院管理系章）二〇〇九年年十月二十一日××公司准备召开员工运动会（具体日期自拟），拟向××大学租用运动场及体育馆，请以该公司的名义拟一份致××大学的商洽函。代××大学写一份同意租用运动场及体育馆的复函。【练习一】《××晚报》报道××中学违规乱收费情况，××市政府知道后致函给教育局，询问其教育局关于报道乱收费的情况。请写一则询问函。【练习二】某教育局调查后，发现报道属实，并就此写一份答复函给××市政府。（一）关于申请免税的请示××税务局领导：我公司是经粤经贸[19××]101号文批准成立的中外合资企业。在1996年度（第一年）的经营中实现利润××万元。根据《中华人民共和国经济法》规定：中外合资企业从开始获利的年代算起，第一年和第二年免征企业所得税。我公司特申请免缴1996年×万元所得税。特此报告，请批示。XX公司一九××年×月×日

××税务局：我公司是经粤经贸[2006]101号文批准成立的中外合资企业。在2006年度（第一年）的经营中实现利润××万元。根据《中华人民共和国经济法》(第X条第X款)规定：中外合资企业从开始获利的当年算起，第一年和第二年免征企业所得税。我公司特申请免缴2006年×万元所得税。

请复函××公司二00六年×月×日（二）关于安置残疾军人王××工作的函××市劳动局：我部队王××于××年×月×日高空作业，不慎摔伤。经×军医院三个多月的治疗和两年的疗养，病情已属稳定。属颈髓振荡后遗症，右下肢痉挛性瘫痪，左骼肢经脉血柱形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，王××已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在部队工作也有困难。为此，我们考虑该同志的实际情况，在××地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。

××市劳动局：王××于××年×月×日高空作业，不慎摔伤。经×军医院三个多月的治疗和两年的疗养，病情已属稳定。属颈髓振荡后遗症，右下肢痉挛性瘫痪，左骼肢经脉血柱形成，治疗后下肢仍有肿胀，左上下肢感觉好。根据上述情况，王××已不能从事农业劳动，但还能从事一些轻微劳动，而安排在部队工作有困难。为此，我们考虑该同志的实际情况，希能在××地区安排适当工作，请求地方政府给予照顾处理。可否，请函复。××部队××××年×月×日

××市××区人民政府：据我校许多同学反映，他们在入学期间的学费均由原工作单位报销，请你们按成人教育有关规定迅速给予你区干部在我校学习的×××同志报销学费。