0420工作手册统一内容排版

开幕总工作方时任务和地内岗位责任4月21日（星期一全体培训，资促进中心15《总体方案》、《岗位责任图》沟通协张静静通知，谢刚详会后领取单片、函、证上值班处长培训材展览布局及亮点项目介、准备，分发给联络下委对1、活动和动作汇报2、单片、稿件，证件3、活动的协调和陪、邀请函、座位图和门票等交接各联络员分头对下搬家准资料打包，需要带的电子设备准各组设备就会场所需电子设备、同传设备、视听设备运抵世博展览、招雪峰、王晨4月22日（星期二现场置工作间、电脑、、网络到位，证件到位，工作人员用餐安排、停车安排就绪，会议室到位。22日下午全员搬到世：工作：搬迁安市踩、陈琼杰、董超、谢工作点就位1、（2联系人）领取工作团体嘉宾证、座位图、现场第一次工作展馆B2层2号会议现场汇报工作情况，请浦东现场办（全体）、到场，钟提工作要求各部、各组汇4月23日（星期三其接通知市科委、市知识局接机，衔接市接待办接、、接宾馆到大堂设接待、、会议准1、会场布置：席卡、话筒、座次，服务衔接到位2、会议材料：汇报稿、稿、PPT、签到表等的到张静牵头，董超、、虹桥机场接申卫华接房爱卿副部长一、晚餐准方案，座次、再次确、、、嘉宾材料准装袋后送到嘉宾房、佳、出席、陪、沈虹桥机场接申卫华接unido会议（衡山徐逸波参加，钟晓敏陪会议记会见特斯拉ceo（兴宾馆8号楼会议中心、，、顾军陪、会见unido兴宾馆8号楼会议中心，、顾军、(钟)陪、、董会见与会重要宾（衡山匡迪（待定）、房爱卿、王伟中、贺化、慎海雄、等出尚、钟、顾、申等陪、、朱文婷4月23日（星期三）展馆现会场布开始并完成背景板、座椅、同传设备、灯架等布谢刚、招雪签到台布开始并完成签到台、签到背景板、指示牌布谢刚、招雪贵宾室布开始并完成1、2楼贵宾室的布置现场演按24日进程现场演习，迎宾、巡馆、进场和会议各环节的排分头进行委踩尚、钟及值班处长展馆内踩（重点是巡馆踩点，注意安全张静静通知，陪朱文婷协调会场设备调试和检检查灯光、音响、麦克风、网络、总闸等设谢刚、陪同局踩确定24日上午VVIP5条路、、、谢刚、浩、陈琼杰、同传检外事处、文策公司同传现场检谢刚、金滨会议材料到(房间号上午、下午的会议手册、会资料袋、便签纸，嘉宾证签到纸22套送达指定房、签到资料装4个签到组将会议手册、会和证件装袋（只有证件有区别佳、、招雪峰总负引导牌摆熟悉场招雪24日所用5个致辞稿、3个司仪主持稿到位确认打印备用。上下午PPT做好备份、杜娟、、谢刚谢刚、陶颖招雪友情提提请联络员告知第二天安部门通知考张静静、现场检钟后现场检部、金滨海、、王晨馆B2层2号会议根据排练情况，找出问题分工到位，钟做临战动员。、牵头召负责通4月24日（星期四会前检报1、联系场馆开2、各个开1、所有按通知到组报2、外请报3、报陈琼杰、各组、各个各组及队伍联络各组及联络贵宾室布置检2、1楼贵宾室7：30服务员到3、2楼贵宾室8：00服务员到、、巡馆线路检1、重点部位：1楼电梯口和3楼电梯口的清理，电梯控制，2、电梯控制到3、电梯联、陈琼杰、1楼张静静，2楼3楼会场检检2、物品摆放（会议手册、会同传耳机、小毛巾）；茶水、3、舞台检查，重点麦克风4、同传检查。详见《会场方案、谢刚、、签到台检引导牌检指示牌、地贴、挂牌佳、招雪北门道路、门口陈琼杰、、安保、到、从虹桥出发、出1、瑞金宾馆匡2、衡山宾馆、科技部、国家知识局缪文申卫华、（跟车联络礼仪排练走同传检、谢刚、、钟泱、鑫宇、肖梦迎宾前准8：00道路车辆清8点前博成路、周家渡路沿线两侧车辆，除上交会特别外禁止停靠。控制时间为8：00-9：0和12：002：30。详见《安保方案》陈琼杰、、王晨 路口请协助，劝阻其他展会出入。车辆凭停进入陈琼杰、协调浦东和保北广场清展馆北广场除上交会以外的社会进出及车辆广场。12：00-12：30，门至北出清理，确保车队行进按车号分别放陈琼杰、、王晨门至1贵宾室人门至1楼贵宾室50米距离中，除上交会以外的社会出入。控制时间为8：00-8：301楼贵宾室服务到1楼贵宾室服务员到位，做好服务准备张静静、王晨雨天的准、、谢刚、董超持伞准：雨伞准备30摄影报到准巡馆VVIP拍李佐万、、统筹摄影迎宾和巡迎宾就1、迎接杨（待定2、迎接科技部、司3、迎接知识局、司4、迎接房部长、周柳5、迎接周6、迎接慎海7、迎接（待定8、迎接徐逸9、展馆现场引1、尚、戴柳、池洪、唐贵发2、、缪文3、、洪永4、申卫华（跟车）、、5、钟晓敏董7、、张静静（接好头即撤8、、（接好头即撤9、、10、洲际接待台（10：00到位除尚外，其余商务委不参加巡馆，钟机10、所有联络员告诉陪同、委的座位。总负责门请周、徐逸波从巡馆现场撤回到北门口等不巡馆贵顾嘉禾刘迪玲、wipo出从洲际宾馆出董涛、2楼贵宾室服务位2楼贵宾室服务员到位，做好服务准董超、钟泱、服务1楼巡馆电梯控2部电梯控制，等候在一楼、按钮为3楼、金滨王晨野：电梯控制VVIP迎宾（门至2楼贵宾室）1、迎接匡2、迎接杨（待定3、4、迎接5、迎接（待定6、迎接其他委办，引导其直接进会7、顾、顾、胡、俞4位迎接之后进1号会议1、周波、钟晓2、徐逸波、3、顾军、董4、顾嘉禾、5、、6、、总协9：10-2楼贵宾室迎宾准迎接巡馆VVIP和不巡馆VVIP、2楼电梯口迎宾钟（董超、）、钟3楼巡馆结束巡馆结束，引导局级进入B2会，、配巡馆电梯等控制电梯到三楼，协调不进贵宾室的随员进1号会议、王晨2楼贵宾室控1、汇合（杨、贺、房、王）（徐、、wipo、慎、周、2、周柳军、蔡文沁、、知识、、、董3、尚、、、钟、戴4、协调随员提前进1号会议安保准1、通知路线准2、电梯准3、等待会场指1、陈琼杰、曹2、3、谢刚给9：45-2楼贵宾室值2楼贵宾室的使用任务是上午9：00-9：30VVIP候场休息，上期间场中休息，下午13：30-14：30嘉宾休息：负责上午期间值签到和入就按分工到达指定的13个点位，各司其职内宾宾馆出商代表刘8：30-入场指挥疏导（东门南门东门E1、南广场的、车辆引导和疏金滨9：00-雨天的准各引导点持伞准备，准备30、招雪观众入（东门南门1、进场线路：局级车从博成路世博展览中心北门进入，停北广场，步行乘手扶梯至B2层签到，由34号门进1号2、其他有车从周家渡路世博展览中心东门E1，进B2停车场。乘电梯至1楼南正门3、无车从国展路南正门进入4、安检后步行向北乘手扶梯进入B2层，签到后进入1号会2-4、金滨海、（10人签到引导就（B2层号会议室前签到分6个区域1、主办单位及主旨嘉宾（12）、（17）、执行办、承办单位、合作单位等（48）、随行（约7人2、外国使领馆和商会代表（25）、贸发局知识局联系的参展企业代表（10）4、国外展商代表（17）、在沪企业代表（20）、外国合作5、引导咨询组（提前发证嘉宾177人到现场后的引座6、谢刚、孙岚总负1、谢刚、佳、协助引导琳、协助引导；4、陈宇、陈琦、陶颖婕协助引导5、协助引导6、、陈瑛协助引导会场照通知不参加2楼会见的到会市商务委负责VIP（3、4、7、89排）嘉宾照应（嘉禾、文君、卫华、建明等各联络员就8：45-会场放2、2号门控制（门内1、、2、、谢入场准暖场准备，城市宣传谢刚、9：20-线路控制，清理社会陈琼杰、5个点到位，做好迎宾准备9：20-电梯控协调会场秩序和就座后，通知入谢刚、9：30-至1号会议室）接到通知后，VVIP2楼贵宾室乘电梯5道门5个转弯1号会议室2号门进入会场。由尚、钟引导落座第一排，随行VIP、谢刚引导落座第二、三排。随行提、陈琼上午进程（现场协调：、谢刚、、招雪峰8：45-开场预全屏上交会宣传片或PPT加音9：15-开场准1、会场提示PPT：中国（）国际技术交易会开幕即将开始，请将手提设置为静音，会议期间请保持会场2、签到区提示3、会议区和签到区1、2：、谢3：、谢刚、陈琼9：30-上交会宣片灯光暗，宣传9：34-司仪介绍灯光亮，司仪自舞台南侧介绍，请周波上场。同时司仪PPT。司仪离开舞台就座。全场照、杜娟：全场PPT（）：休息照董超：女照应金滨海：现场远、：现场、摄影摄贵宾休息门：周9：37-周波自舞台南侧（同时PPT），依次介绍出席并鼓掌介绍会议安排。同时会议安排PPT。9：40-第一环节致周波邀请房部长致辞并鼓掌。房部长自舞台南侧致辞，致辞后就座。同时PPT。9：45-周波邀请科技部致辞并鼓掌。自舞台南侧致辞，致辞后就座。同时PPT。9：50-周波邀请国家知识局致辞并鼓掌。自舞台南侧致辞，致辞后就座。同时PPT。，，9：55-周波邀请杨致辞并鼓掌。杨自舞台南侧致辞，致辞后就座。同时PPT。10：05-第二环节签约仪（司仪代为主持第一档签约：司仪邀请签约人和周波，四主办单位。详见《UNIDO签约方案》。结束后，周波、勇留为第二档签约人董涛对接招雪10：20-第二档签约：司仪请徐逸波、机会、浦发硅谷银行行长蒋德签约，详见《上交会与部分商签约方案》、《上交会与硅谷签约方案》。结束后人、签约人就座、张薇薇、陈宇对接招雪10：35-第三环节主旨周波邀请并鼓掌。自舞台南侧讲，后就座。同时背景PPT，同步PPT11：00-周波邀请总干事并鼓掌。自舞台南侧讲，后就座。同时背景PPT，同步PPT11：05-周波邀请世界知识组织代表PeterJohn并鼓掌。自舞台南侧，后就座。同时背景PPT，同步PPT。11：10-周波邀请国际律协法律执业部MichaelGreene并鼓掌。自舞台南侧，后就座。同时背景PPT，同步PPT。11：25-第四环节短片介圆桌嘉宾介绍和技术交易汇介11：35-第五环节启动仪介绍该环节。第一排vvip参与参加仪式，《技术易汇客户端启动仪式方案朱文婷对接招雪结司仪宣布上午会议结束，退退离场准通知车队准备,线路控制和北广场控制准谢刚通知、11：50-午餐会离雄和周柳军1号车，尚陪同；2、等2号车，顾军、申卫华陪同3、圆桌嘉宾3号车，陈先进陪同4、随从4号车，负责1、（外事处配翻译2、3、陈4、5、谢刚扫离按进场线金滨海、洲际酒店午餐会（、协调午餐会准就位：负责：1、驾驶员到达后的安排；2、3个包秦忆到3、刘敏副11：00抵达酒1、引导中方至2楼盛会堂VIP1包房2、引导外宾至3楼江景厅3-5用餐3、负责随员安排和安排1、、2、、陈宇、3、陈琼12：10-午餐会洲际酒店2、3楼包1小时内上菜结束、午餐会结车辆排队，送行送房部长机申下巡顾陪、董下午准备（谢刚、12：30-会场重新布1、舞台布置：1个台、8个沙发、7个茶水台、矿泉水及玻璃杯、8个同传耳机、纸笔、PPT控制器、无线麦克风；2、会场的翻台，物品重新摆放，座椅按《座位方案2》摆放；3、第一排席卡摆放《席卡方案2》；4、会场灯光、同传、视听设备、麦风检谢刚、13：15-签到重新布1、签到吊牌更换；2、签到资料袋到位；3、签到纸笔到佳、招雪全体到迎宾、会场、签到、引导位谢贵宾室检确认贵宾室服务的到贵宾室值1楼供市府休息；2楼供嘉宾休息汤祝频：下午值下午迎迎接嘉宾和致辞（门1、14位嘉宾、秦2、市府副长徐逸1、陈先进（跟车）、、杨鑫2、刘敏、余如13：40-、嘉宾讨论下午策划视要求安排巡馆或休刘敏、谢刚（场馆）、（洲际签到和进14：00-观众入（东门南门进场线路：局级车从博成路世博展览中心北门进入，停北广场，步行乘手扶梯至B2签到，由2进1会议室；其他有车从周家渡路世博展览中心东门E1，进B1或B2停车场。乘电梯至1楼南正门。无车从国展路南正门进入。安检后步行向北乘手扶梯进入B2层，签到后进入1号会议室、、金滨14：00-层1号会议室前）号台展商、外省市代表团及其他主办单位（127人）；4号台成员企业（140人）。签到后按需领取同传设备。。潘、施、陈、陶负责签到；部陈、于、陈负责签到和引导14：30-至1号会议室）接到通知后，嘉宾从2楼贵宾室乘电梯，自1号会议室2号门进入会场，落座第一排。详见《座位方案2》下午进14：00-开场预全屏上交会宣传片或PPT加音全程杜娟配14：20-开场准开场提示PPT：中国（）国际技术交易会开幕之圆桌即将开始，请将手提设置为静音，会议期间请保持14：25-催场和开会议即将开始，请尽快就14：30-致秦忆邀请，鼓掌，徐逸波副长致14：40-第一单按秦忆的剧本方为圆桌嘉宾颁发奖谢刚协调执行办15：50-第二单按秦忆的剧本方为圆桌嘉宾颁发奖谢刚协调执行办17：05-第三单签约仪式，比利时驻沪总领事感刘谢刚、陈宇协结结17：10-离按进场线路。致辞如果提前离场，请刘敏陪同刘敏副：致辞：外放嘉宾；谢刚：中方嘉宾和金滨海：引导牌、地报告和扫向钟报告下午情况，开始扫尾工作1、背景板、工作设备 ，会场资料的清扫，同传耳机回收2、签到背景板，签到 ，剩余签到资料打包带走3、工作间清理。完成后向 报告、谢刚、世博村2、顾、董关联的重要事指挥中值委和值班处长、综合联络、、张静静、展览现平台建设、陈宇、刘迪玲、朱文现场接展览期联系讲解、、、展馆等相关部门到、424拟请吴星宝出席并致辞，建议外事报 、4259：30-工发组织周波副致辞，尚、顾陪同，建议外事报 、把42500-英国创新科技拟请顾军出席并致辞，建议外事报 、425市钟陪同巡馆并汇 42500-拟请出席并致辞，建议外事报 、42500-第二届GTC产业拟请顾嘉禾出席并致辞，建议外事报 、425浦东机顾军副送4269：30-知识（1号会议室尚致辞，申陪致辞稿：卢正、，：、联听汇报，、展览、综合、、外事、内参张静静通，，开幕岗位责任部门任务 书： 1（信息中心2、总体方案的制定和各分方案3、4、活动协调（部级以上领6、PPT、的审78、联络员安机会5 书12356 12 35 4组员：、陈琼 1、百家技术先进企业展示交流活2、软件信息服务业岗位信息发3、技术贸易培训会市服务外包人才促进平台：、张市服务外包交易促进平台：陈琦、沈潇强、肖晶、柯科2、开幕组组长：、谢组员：杜娟、佳、胡菡琳、汤祝频、周颖、、2、上午座位图及席卡摆3456、站位78911蒙翰图文设计制作：荣德、王黎明、范军、；35中版翻译、成步稳；瑞拓文化：、李涛、方家鸿、万忠、吴晓风市外商投资企业：；12、14、40：、、、：、、、 资料的制作3、圆桌会议组：组 组员：、、陶颖12320 、外经贸商展：7知识 员：张薇 市知局、 长： 副部长：沈、、 良、 员： 玲、 、 书1、2、中3、信息发4、线索56、活动邀7、报到管理服89910 书： 江12、外事安34、 员： 平、 书： 123、就餐和用车安45 副部长：、 员： 祝、 琳 书： 2APP34：潘海平、、蔡玲玲、钱强、等24人展会评估公司：楼月盛、、施学斐、王文萍等人评估：龚维刚、、张敏、刘日 成员：、、：125安全 长： 副部长： 军、陈琼 生2 ：、、、、：、、、、联络员工作须1、明确对应部、司局和随行日程安排（与上交会执行办综合部对接活动排片表；2、协调委出席各项活动3、根据需要领取嘉宾证、座位图（会议及宴会等4、展会期间提醒商务委值班安排56、227指挥中心（综合部指挥中心（综合部巡馆信息车牌号、到达北门各项工作准备就迎开始巡3.通 组2.通知场馆王晨：1.通协调值班委陪同并与现场对接其他信息来办公须一、办公场地安（及合协调部二楼3号馆门外展览运营宣传远、、、陈瑛、、戎活动B1房号、、招雪峰、服贸知识24—26B1房号洪涌清、、、张薇外事联络技术平台内宾接待二楼3号馆门外、、、、财务后勤王岚、余如鹤、张义澎、、、刘安全陈臻、曹军、陈琼杰、、、卫李宇宏、韩璘、昇、、徐振翔民、、、、施、王晨二、的岗位职1、的考勤，用餐、用车、停车和等后勤服务2、信息通知反馈、上传下3、辅助部、组三、用餐服世博展览馆内的丽华快餐和快餐是就餐服务供应商。原则上每天11：30—12：30在部门办公室内用午餐。每天上午10点前将本部门用餐信四、工作用车保障方422—26日期间的工作用车（商务车，限载6人）上交会执行办财务后勤部负责保障。保障时间为4229:00—19:00；423—267:30—21:30在此期间如因工作原因需要用车，应由各部部长或提前4小时向财务后勤部提出用车需求，填写《第二届中国（）国际技术交易会工作用车申请表。如确因紧急情况临时用车，经车辆保障同意，可先予派：联系人：刘敏 ：五、工作证办理如需增加办理或补办工作证，如遗失工作证件应及告执行办安全部并填《第二届中（）国际技术交易会工作证办理表经所属部门和安全部同意并确定类别后，交金滨海。陈琼 联系人中心和值班安1、中心工作安第二届上交会的中心设在世博展览馆2楼的第15号会议室4月23—26日期间对开放。中心值班安排如下423上下424上下陈425上陈下426上陈下2、展会期间值班安上交会APP系统由负责值班联系人：陈宇、沈祝、（互动）王川 技术支持交易平台系统由电子商务中心负责（支持）联系人：沈祝 单鹏 赵 技术支持联系人：汤磊屏幕：王碧技术：钱职务移动 董超冯喆庄燕张赟张森：庄 会务相关工作；李丹市知识局处副处叶波市知识马蕾：（2人）省市联络；现场对口联络 鲁辑： ：（2人）一层展朱沈唯 、：马 ：周 ：（共35人展会引导：引导地铁至展馆（6 徐晨 、5580、陶中厅门禁系统：秩序、展会引导、检票等（16人袁 、丁 秦立 4003、洪、李丹 、苑 、刘宇航 中厅一站式服务处：参观报到、观众填表咨询服务（10人赵、7453、孙攀江 、7738、史 3965、馆内：技术发布区秩序、资料派发（2人 区域：现场登陆服务（2人、7636潘昱