u812手册ufo电子表使用手册

事先，本手册的不得以节选、翻译、或仿制。本手册的全部内容具体应用以 实际功能为准可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。本手册的著作权属于 ·翻制Windows,WindowsNT,SQLServer事先，本手册的不得以节选、翻译、或仿制。本手册的全部内容具体应用以 实际功能为准可能随时加以更改，此类更改将不另行通知。本手册的著作权属于 ·翻制Windows,WindowsNT,SQLServer是MicrosoftCorporation的的商标。商标。本书中涉及的其他商标为相应。在中民印制。目录1章1.11.2系统1UFO简介 1UFO的主要功能 11.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.2.6文件管理功能 1格式管理功能 1数据处理功能 1图形功能 1打印功能 1二次开发功能 21.3 UFO8.10新增功能 目录1章1.11.2系统1UFO简介 1UFO的主要功能 11.2.11.2.21.2.31.2.41.2.51.2.6文件管理功能 1格式管理功能 1数据处理功能 1图形功能 1打印功能 1二次开发功能 21.3 UFO8.10新增功能 21.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.3.61.3.71.3.81.3.9支持多窗口操作 2操作更加灵活 2易学易用 2更加强大的数据处理功能 2提供数据接口 2丰富的打印功能 2强大的二次开发功能 3便捷的应用程序间交流功能 3提供应用服务 31.3.10图文混排 32章2.12.2安装UFO 4UFO要求的硬件环境 4UFO要求的环境 4操作系统 4网络环境 4建议环境 42.3.12.3.22.3.3硬件 4环境 4网络环境 42.43章3.13.23.3安装UFO 4启动和 UFO 5启动UFO 5UFO 5UFO的功能键和命令快捷键 5功能键 5命令快捷键 64章窗口的7窗口的组成 7报表窗口的组成 8图表窗口的组成 10改变窗口的外观 114.2.14.2.24.2.34.2.4状态栏 11工具栏 11命令窗 12命令窗的使用 12改变报表的显示比例 12改变报表的显示风格 13拆分窗口 14第5章UFO的基本概念 15格式状态和数据状态 15格式状态 15数据状态 155.2 单元 155.2.15.2.25.2.3数值单元 15改变报表的显示比例 12改变报表的显示风格 13拆分窗口 14第5章UFO的基本概念 15格式状态和数据状态 15格式状态 15数据状态 155.2 单元 155.2.15.2.25.2.3数值单元 15字符单元 15单元 155.35.45.55.65.75.85.95.106章6.1组合单元 16区域 17表页 17报表的大小 17可变区 1718筛选 18关联 19如何制作一个UFO报表 20如何制作一个UFO报表 20固定6.1.16.1.26.1.36.1.46.1.56.1.66.1.76.1.86.1.96.1.106.1.116.1.126.1.13启动 20创建报表文件 20设置表 20画表格线 20设置组合单元 21设置单元属性 22设置单元风格 22第一步第二步第三步第四步第五步第六步第七步第八步第九步第十步文字 2324定义单元公式 24录入的值 25录入数据 26保存报表文件 26第7章文件管理 277.1 UFO的文件类型 277.1.17.1.27.1.3报表文件（后缀.rep） 27批命令文件（后缀.shl） 27菜单文件（后缀.mnu） 277.27.37.47.57.6升级到WINDOWS报表文件 27表文件如何转换为UFO8.X的报表文件 28创建新文件 28打开已有的文件 29保存文件 29保存未命名的文件 29保存已有的文件 30另存为其他文件格式 30关闭文件 31文件的导入及导出 317.9.1导入 317.9.2导出 32文件口令 33设置文件口令 33修改文件口令 348章8.18.28.3设计报表的格式 35文件的导入及导出 317.9.1导入 317.9.2导出 32文件口令 33设置文件口令 33修改文件口令 348章8.18.28.3设计报表的格式 35在“格式状态”下设计报表的格式 35设置表 35调整行高和列宽 35在格式状态下修改行高列宽 35在数据状态下修改行高列宽 36画表格线 36设置单元属性 378.5.18.5.28.5.38.5.48.5.58.5.6单元属性 37单元类型 37数字格式 37货币符号的定义 38边框线 38设置单元属性 388.6 设置单元风格 398.6.18.6.28.6.38.6.4字体 39颜色图案 39对齐 39折行显示 398.78.88.98.10设置单元风格 40设置和取消组合单元 4041设置和取消设置和取消可变区 428.10.1设置可变区 42套用报表模板和套用格式 44如何自定义模板 458.12.18.12.2定制行业 45定制模板 468.138.148.15如何录入和修改 文字 48报表格式的编辑 48报表格式加/解锁 48格式加锁 48格式解锁 499章9.19.29.3在公式中如何表示报表 50如何表示表页 50如何表示报表 50如何表示单元 509.3.1如何描述单元所在的位置 50如何表示区域 50如何描述区域所在的位置 51区域举例 51如何表示可变区 519.6 运算符 539.6.19.6.29.6.39.7表9.7.19.7.2算术运算符 53比较运算符 53逻辑运算连接符 535454(逻辑表)9.6 运算符 539.6.19.6.29.6.39.7表9.7.19.7.2算术运算符 53比较运算符 53逻辑运算连接符 535454(逻辑表)5410章10.110.210.3单元公式 55什么是单元公式 55单元公式的定义 55自动求和 56格式状态下自动求和 56数据状态下的自动求和 56单元公式的格式 57单元公式举例 5710.5.110.5.210.5.310.5.410.5.5简单单元公式 57指定单元公式处理的表页 57从当前报表的其他表页中取数 57从其他报表中取数 58区域公式 5810.610.710.810.910.1010.1111章11.111.211.311.412章12.1什么是筛选条件 58什么是关联条件 59如何定义相对单元公式 61定义单元公式注意事项 61单元公式的计算方式 61公式列表 62命令中的计算公式 63命令窗和批命令中计算公式的格式 63命令窗中计算公式的使用 63批命令中计算公式的使用 64命令中的计算公式与单元公式的区别 64计算公式的65表页内部的计算公式 65表页内部的固定区计算公式 65表页内部的可变区计算公式 65取其他表页数据的计算公式 6612.2.112.2.212.2.3取确定页号表页的数据 66用SELECT函数从本表他页取数 66用关联条件从本表他页取数 67取其他报表中数据的计算公式 68取确定页号表页的数据 68用关联条件从他表取数3 6912.412.513章13.1提取应用服务数据的计算公式 69提取数据库数据的计算公式 69从应用服务中提取数据 70什么是应用服务 7013.213.314章14.114.214.314.415章15.115.215.315.416章16.116.216.3应用服务的使用 70账套及时间初始 71报表审核 72什么是审核公式 72定义审核公式 72执行审核 73使用审核命令CHECK 73衡 75衡 75报表什么是衡公式的格式 13.213.314章14.114.214.314.415章15.115.215.315.416章16.116.216.3应用服务的使用 70账套及时间初始 71报表审核 72什么是审核公式 72定义审核公式 72执行审核 73使用审核命令CHECK 73衡 75衡 75报表什么是衡公式的格式 75衡公式 76衡 77定义执行录入报表数据 79的值 79录入录入报表数据 80增加、删除表页 8016.3.116.3.216.3.3追加和表页 80删除表页 80交换表页 8116.416.516.6增加或删除可变 的行列 81单元的定位 82查找符合条件的表页或可变区 8216.6.1查找表页 8217章17.117.217.3数据处理功能 84外部数据 84多区域数据84排序 86表页排序 86可变区排序 8618章18.118.219章19.119.219.319.419.5报表汇总 88表页汇总 88可变区汇总 90图表 93图表格式 93图表与报表的 93图表的方式 93图表对象的操作 93创建图表对象 9419.5.119.5.219.5.3第一步：选取报表文件的数据区域 94第二步：图表对象 94第三步：显示各组数据的图形 97编辑图表 97编辑标题 97改变标题的字型字体 98定义数据组 98改变图表格式 99图表对象的管理 9919.7.119.7.219.7.319.7.419.7.5对象置前/对象置后 99对象预览/对象打印 99外观 100属性 100图表对象窗口 10019.8 图表窗口 10019.8.119.8.219.8.319.8.4定义数据组 98改变图表格式 99图表对象的管理 9919.7.119.7.219.7.319.7.419.7.5对象置前/对象置后 99对象预览/对象打印 99外观 100属性 100图表对象窗口 10019.8 图表窗口 10019.8.119.8.219.8.319.8.4打开图表 100显示图表 100删除图表 101关闭图表 10120章20.120.220.321章21.1链接和嵌入的意义 102什么是链接 102什么是嵌入 102链接与嵌入的不同 102链接和嵌入的使用 103如何链接或嵌入对象 10321.1.121.1.221.1.3嵌入新对象 103链接或嵌入已有的整个文档 103从已有的文件链接或嵌入选定的10421.2 编辑嵌入对象 105已安装创建嵌入对象的应用未安装创建嵌入对象的应用10510521.3 编辑链接对象 10521.421.4.121.4.221.4.321.4.421.4.521.4.6对象的管理 105修改对象的大小 105对象预览/对象打印 105对象置前/对象置后 106更换图标 106外观 106属性 10621.5 如何 链接 10821.5.121.5.221.5.321.5.4设置更新方式 108打开源文件 109更改源文件 109断开链接 10922章22.122.2打印 110UFO打印的特点 110打印报表 11022.2.122.2.222.2.322.2.422.2.522.2.622.2.7强制分页 110页面设置 110什么是页首和页尾 110什么是页边距 111打印设置 111打印预览 112打印 112打印图表 113数据套打 11322.523章23.123.2对象打印 113批命令 114什么是批命令 114批命令的实现过程 11423.2.123.2.223.2.3第一步打开UFOEDIT22.523章23.123.2对象打印 113批命令 114什么是批命令 114批命令的实现过程 11423.2.123.2.223.2.3第一步打开UFOEDIT窗口 114第二步创建批命令 114第三步执行批命令文件 11523.324章24.124.2批命令实例 116自定义菜单 119什么是自定义菜单 119自定义菜单的实现过程 11924.2.124.2.224.2.324.2.424.2.5第一步打开UFOEDIT窗口 119第二步创建自定义菜单 119第三步修改自定义菜单 121第四步执行自定义菜单 121第五步打印自定义菜单 12224.325章25.125.225.326章26.1自定义菜单实例 122变量 124变量说明 124变量使用 124清除变量 125语句 126分支语句 12626.1.1简单条件分支语句 12626.226.326.41循环语句 126跳转语句 127返回语句 127函数列表 129附1.1 函数的129附1.2 统计函数 1291.2.11.2.21.2.31.2.41.2.5合计函数 129平均值函数 132计数函数 134最小值函数 136最大值函数 139附1.2.7偏方差函数 144附1.3 数学函数 1461.3.11.3.21.3.31.3.41.3.51.3.61.3.71.3.81.3.9SIN——正弦函数 146COS——余弦函数 146TAN——正切函数 147CTAN——余切函数 147ABS——绝对值函数 147INT——取整函数 148SQR——平方根函数 148LN——自然对数函数 148LOG——以10为底的对数函数(常用对数函数) 149附1.3.10EXP——指数函数 149附1.3.11ROUND——四舍五入函数 149附1.3.12PAI——圆周率函数 150附1.4 字符处理函数 1501.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.7LEN——字长度函数 150STR——数值型值转换成字符型值 150SUBSTR——取子串函数 151TRIM——去空格函数 151LOWER——字UPPER——附1.3.12PAI——圆周率函数 150附1.4 字符处理函数 1501.4.11.4.21.4.31.4.41.4.51.4.61.4.7LEN——字长度函数 150STR——数值型值转换成字符型值 150SUBSTR——取子串函数 151TRIM——去空格函数 151LOWER——字UPPER——字VAL——字转换为小写字母函数 151转换为大写字母函数 152转换为数值型值 152附1.5 时间和日期函数 1521.5.11.5.21.5.31.5.41.5.51.5.61.5.7SECOND——秒函数 152MINUTE——分函数 152HOUR——小时函数 153DAY——日函数 153MONTH——月份函数 153SEASON——季度函数 153YEAR——年函数 154附1.6 表操作辅助函数 1541.6.11.6.21.6.31.6.41.6.51.6.61.6.71.6.8MRECNO——表页号函数 154MNUMBER——表页数函数 154MBOF——页面头函数 154MEOF——页面尾函数 155SNUMBER——可变区大小函数 155GETINT——交互输入数值函数 156GETSTR——交互输入字符函数 156FILE——文件检测函数 156附1.7 条件取数/赋值函数 1561.7.11.7.21.81.8.1SELECT——本表他页取数函数 156IFF——条件赋值函数 157数据库数据函数 157INDB——数据库数据函数 157附录2 命令列表 159附2.1 命令的159附2.2 状态转换命令 159附2.2.1DATA——进入数据状态命令 159附2.2.2DESIGN——进入格式状态命令 160附2.3 文件命令 1602.3.12.3.22.3.32.3.42.3.52.3.62.3.72.3.82.3.92.3.102.3.112.3.122.3.13NEW——新建报表命令 160OPEN——文件打开命令 160OPENREPORT——报表打开命令 161——文件关闭命令 161SAVE——文件存盘命令 161SAVEAS——另存为命令 161COPYSTRUCTURETO——报表格式拷贝命令 162COPYTO——文件命令 162PRINT——打印命令 162DO——执行批命令命令 162SET——执行自定义菜单命令 163UFOEDIT——打开二次开发窗口命令 163EXIT——命令 163附2.4 编辑命令 163附2.4.1CLEAR——清除命令 1632.4.22.4.32.4.42.4.52.4.62.4.72.4.82.4.92.4.102.4.112.4.122.4.132.4.14——清除内存变量命令 164INSERT——行、列、表页命令 164APPEND——追加表页命令 164GAPPEND——追加可变区2.4.22.4.32.4.42.4.52.4.62.4.72.4.82.4.92.4.102.4.112.4.122.4.132.4.14——清除内存变量命令 164INSERT——行、列、表页命令 164APPEND——追加表页命令 164GAPPEND——追加可变区命令 165EXCHANGE——表页交换命令 165DELETE——删除表页命令 166GDELETE——删除可变区命令 166SKIP——表页翻页命令 167SETFOCUS——设置当前区域命令 167SETPAGE——设置当前表页命令 168FIND——查找表页命令 168GFIND——查找可变区命令 168CONTINUE——继续上次查找命令 169附2.5 格式命令 1692.5.12.5.22.5.32.5.42.5.52.5.62.5.72.5.8SIZE——定义表命令 169HIGH——定义行高命令 170WIDE——定义列宽命令 170DRAW——区域画线命令 170TYPE——定义单元类型命令 171VAREA——定义可变区命令 171VARSIZE——定义可变区大小 172PROTECT——格式加/解锁命令 172附2.6 数据命令 1722.6.12.6.22.6.32.6.42.6.52.6.62.6.72.6.82.6.9APPENDFROM——命令 172SORT——表页排序命令 173GSORT——可变区排序命令 173TOTAL——报表汇总命令 174GTOTAL——可变区汇总命令 175CHECK——审核命令 176RECHECK——驱动审核命令 177ROUND——驱动衡命令 177GRAPH—图表对象命令 1772.6.10BROWSE—多区域命令 177附2.7 赋值命令 178附2.7.1LET——赋值命令 178附2.8 文本文件输入/输出命令 180附2.8.1OUTTEXT——输出文本文件命令 180附2.8.2INTEXT——文本文件输入命令 180附2.9 提示框命令 180附2.9.1DISPLAY——显示提示框命令 180附2.9.2SETSWITCH——开关提示框命令 181附2.10 注释命令 181附2.10.1//——注释命令 181附2.11 列表命令 181附2.11.1LIST—列表命令 1811章1.1UFO简介UFO是（集团）开发的表格。UFO运行时，适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等表的所有功能。UFO与账务系统同时运行时，作财经报使用，适用于各行业的财务、会计、人事、1990年问世以来，UFO（DOS版）获得了财经领域和计算机界的多个奖项。1995年，UFO表被行业1995年度优秀11月财务算机世界》报财务用户调查和评测总分第一名。目前，UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融保险业、房地产与UFO的主要功能业、行政事业等各行业得到了推广和应用。1.2UFO与其他表 的最大区别在于它是真正的三维表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维UFO的主要功能有：表的处理能力。图形功能打印功能二次开发功能1.2.1文件管理功能UFO提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且能够进1章1.1UFO简介UFO是（集团）开发的表格。UFO运行时，适用于处理日常办公事物。可以完成制作表格、数据运算、做图形、打印等表的所有功能。UFO与账务系统同时运行时，作财经报使用，适用于各行业的财务、会计、人事、1990年问世以来，UFO（DOS版）获得了财经领域和计算机界的多个奖项。1995年，UFO表被行业1995年度优秀11月财务算机世界》报财务用户调查和评测总分第一名。目前，UFO已在工业、商业、交通业、服务业、金融保险业、房地产与UFO的主要功能业、行政事业等各行业得到了推广和应用。1.2UFO与其他表 的最大区别在于它是真正的三维表，在此基础上提供了丰富的实用功能，完全实现了三维UFO的主要功能有：表的处理能力。图形功能打印功能二次开发功能1.2.1文件管理功能UFO提供了创建新文件、打开已有的文件、保存文件、备份文件的文件管理功能，并且能够进ACCESSMSEXCELLOTUS1-2-3DBASEUFO文件。格式管理功能1.2.2UFO提供了丰富的格式设计功能。如、画表格线（斜线）、调整行高列宽、设置务报表模板，可以轻轻松松制表。数据处理功能1.2.399,999张具有相同格式的报表资料统一在一个报表文件中管理，并且在每张表页之间建立有机的。UFO提供了排序、审核、种类丰富的函数，可以直接从账务系统中提取账务数据，生成财务报表。图形功能1.2.4UFO提供了很强的图形分析功能，可以很方便地进行图形数据组织，制作直方图、图、10种图式的分析图形。可以编辑图形的位置、大小、标题、字体、颜色等，并打印输出图形。打印功能效果。1.2.5报表或图形的打印10.3倍～3倍之间缩放打印，可以横向或纵向打印等等。1.2.6 二次开发功能出本的系统。1.3 UFO8.10新增功能UFO8.10在强化已有功能、增加新功能的同时，简化了操作步骤,降低了学习难度。主要表现在下面几个方面：操作更加灵活易学易用提供数据接口丰富的打印功能便捷的应用程序间交流功能服务1.3.1支持多窗口操作采用亲切友UFO40个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗格,便于同时显示报表的不同部分。操作更加灵活0.3倍～3倍之间缩放打印，可以横向或纵向打印等等。1.2.6 二次开发功能出本的系统。1.3 UFO8.10新增功能UFO8.10在强化已有功能、增加新功能的同时，简化了操作步骤,降低了学习难度。主要表现在下面几个方面：操作更加灵活易学易用提供数据接口丰富的打印功能便捷的应用程序间交流功能服务1.3.1支持多窗口操作采用亲切友UFO40个,并有拆分窗口的功能,可以将报表拆分为多个窗格,便于同时显示报表的不同部分。操作更加灵活1.3.2命令行中令下来，自动形成批命令文件。可以显示或隐藏屏幕部件，改变窗口的显示易学易用显示比例，界面设计更加合理、美观。1.3.3,可轻松生成复杂报表。在任何状态下，都可以得到与当前操作相更加强大的数据处理功能帮助。1.3.4UFO99,9999999行*255列。支持绝对计算公式和相对计算公式，支持单值表和多值表，并可以打印各类公式及数据状态下的内容,支持对数据的高列宽功能。提供数据接口,并且可以保存结果。新增自动求和，调整表页的行1.3.5DBASEACCESSMSEXCEL版）文件。UFO的报表文件也可以方便地转换为文本文件、DBASEMSEXCELLOTUS1-2-3（4.0版）文件。它财务(文件的导入及导出)功能。1.3.6丰富的打印功能所见即所得：屏幕显示内容和位置与打印效果一致。打印预览功能：随时实际打印效果。页首页尾功能：自动重复打印报表的表头和表尾。2强制分页功能：可以根据用户需要进行分页。打印功能：可以连续打印多张表页。0.33倍之间缩放打印。打印方向、打印品质。1.3.7强大的二次开发功能自动命令窗中输入的多个命令，形成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的系统。1.3.8便捷的应用程序间交流功能OLEUFO与支持这一技术的应用程序(Microsoftoffice)之间实现以对象的形式UFOUFO报表中其他应用程序创建的Excel强制分页功能：可以根据用户需要进行分页。打印功能：可以连续打印多张表页。0.33倍之间缩放打印。打印方向、打印品质。1.3.7强大的二次开发功能自动命令窗中输入的多个命令，形成批命令文件。提供了Windows风格的自定义菜单，综合利用批命令，可以在短时间内开发出本企业的系统。1.3.8便捷的应用程序间交流功能OLEUFO与支持这一技术的应用程序(Microsoftoffice)之间实现以对象的形式UFOUFO报表中其他应用程序创建的Excel嵌入其它应用程序中。使工作更加直观，简单。1.3.9提供应用服务为用户提供了应用服务的功能，同时应用UFO报和(一旦安装了这些系统,UFO可以将它们提供的函数加入到函数向导中。1.3.10 图文混排将区域作图生成的图形以对象的形式到报表中，当数据改变时可以不切换窗口观察到图形的变化，使图表更加直观，并提供对图表对象的预览及打印。32章2.1 UFO要求的硬件环境1、486或以上微机。23.5Win95,Win98支持的光驱。320MB剩余磁盘空间。48MB内存。5、2章2.1 UFO要求的硬件环境1、486或以上微机。23.5Win95,Win98支持的光驱。320MB剩余磁盘空间。48MB内存。5、VGA显示器。6、Windows95,Windows98支持的打印机和鼠标。UFO要求的操作系统环境Windows95中文版,Windows98中文版。Windows95、Windows98西文版加四通利方中文环境。WindowsNT3.5以上。2.2.2 网络环境95,Windows98NT网。2.3 建议环境2.3.1硬件原装机：CPU80586/10016MB，100MB以上，20MB以上。（大数据量的环境应有大硬盘，例如要进行报表汇总的主管就需大硬盘。)2.3.295,Windows98中文版(OEMWindows95)。网络环境WindowsNT4.0中文版。UFO2.3.32.4具体安装见《系统管理手册大纲》的系统安装部分。43章3.1UFO。UFO3.2下面都可以UFO：1、点取【文件】菜单，在下拉菜单中点取【 】，可UFO。2、按[Alt+F4]键，可UFO。3、点取屏幕右上角的〖关闭窗口〗按钮可UFO。3.3UFO的功能键和命令快捷键功能键[F1]帮助键：在任何状态下，显示帮助内容。3.3.1在没有菜单项和3章3.1UFO。UFO3.2下面都可以UFO：1、点取【文件】菜单，在下拉菜单中点取【 】，可UFO。2、按[Alt+F4]键，可UFO。3、点取屏幕右上角的〖关闭窗口〗按钮可UFO。3.3UFO的功能键和命令快捷键功能键[F1]帮助键：在任何状态下，显示帮助内容。3.3.1在没有菜单项和框被激活[F1]键弹出与当前操作相[Alt]+菜单字母：帮助内容。用来选择菜单，激活菜单上的指定菜单项。[Tab]：在框中各个选项之间或在录入的数据项间正向转换。[Shift+Tab]：在框中各个选项之间或在录入的数据项间逆向转换。[Esc]：在输入状态时，放弃已输入内容；在[←Backspace]：删除当前光标位置的前一个字符。[Del]：框状态时，等同于取消按钮。输入时，删除当前光标所在字符。报表处理时，等同于【编辑】菜单中的【清除】菜单项。[Enter]回车键：报表处理时，当前单元下移；在输入单元内容时，确认输入；在字处理窗中换行。[PageUp]：数据处理时，到上一屏。[PageDown]：数据处理时，到下一屏。5注意 应保存正在处理的文件。如果没有保存已修改的文件就 询问是否保存文件。[空格键]：录入空字符。在报表窗口和命令窗之间切换活动窗口。[Ctrl]+[PageUp][空格键]：录入空字符。在报表窗口和命令窗之间切换活动窗口。[Ctrl]+[PageUp]：在报表处理时，翻到上一页。[Ctrl]+[PageUp]：在报表处理时，翻到下一页。命令快捷键3.3.2设置口令打印[Ctrl+N][Ctrl+O][Ctrl+F4][Ctrl+S][Ctrl+R][Ctrl+P][Alt+F4][Ctrl+X][Ctrl+C][Ctrl+V][＝][F5][Ctrl+F2][F7][F9]剪切粘贴显示风格会计日历计算器64章4.1窗口的组成3个重要窗口，系统窗口、报表窗口和图表窗口。UFO后出现的是系统窗口，此时窗口中没有打开的文件。“report1”的报表文件。点取“格式/数据”按4章4.1窗口的组成3个重要窗口，系统窗口、报表窗口和图表窗口。UFO后出现的是系统窗口，此时窗口中没有打开的文件。“report1”的报表文件。点取“格式/数据”按4-1。名字框编辑栏常用工具栏全选钮列标格式工具栏水平拆分钮行标垂直拆分钮/“数据”钮4-1在【工具】菜单中点取【图表窗口】命令，将出现图表窗口，屏幕如图4-2。7“格 ”4-2系统窗口与报表窗口类似，下面我们主要说报表窗口的组成菜单栏表窗口和图表窗口。4.1.1显示菜单。UFO3类菜单：系统菜单、报表菜单和图表菜单。1、系统菜单：2、报表菜单：3、图表菜单：编辑栏编辑栏用于编辑单元格的内容。A1@14-2系统窗口与报表窗口类似，下面我们主要说报表窗口的组成菜单栏表窗口和图表窗口。4.1.1显示菜单。UFO3类菜单：系统菜单、报表菜单和图表菜单。1、系统菜单：2、报表菜单：3、图表菜单：编辑栏编辑栏用于编辑单元格的内容。A1@1。按钮用于定义单元公式；按钮表示放弃输入内容；单元中已有的工具栏自动显示在右侧的编辑框中。工具栏分为常用工具栏和格式。点击工具栏上图标可执行相应命令。能够完成的功能。例如：把鼠标移动到个已有的文件”。图标上时，出现提示“打开”，在屏幕下方的状态栏中显示“打开一8用鼠标拖动常用工具栏或状态工具栏可使其位于屏幕的各个位置。当把鼠标移动到工具栏窗口的四角上时，鼠标会变为形状或常用工具栏：形状，此时拉动鼠标可以改变工具栏窗口的形状。图标 作用 创建一个新的报表文件打开一个已有的文件保存文件打印预览，打印的实际效果打印报表把选定内容剪切到剪贴板把选定内容到剪贴板把剪贴板的内容粘贴到指定区域录入的值表页排序可变区排序向右求和向下求和图表对象打开或关闭命令窗常用批命令格式状态栏：图标 作用 字体字号选定区域内容的字体显示为粗体选定区域内容的字体显示为斜体选定区域内容的字体加下划线选定区域内容显示在单元格的左侧9用鼠标拖动常用工具栏或状态工具栏可使其位于屏幕的各个位置。当把鼠标移动到工具栏窗口的四角上时，鼠标会变为形状或常用工具栏：形状，此时拉动鼠标可以改变工具栏窗口的形状。图标 作用 创建一个新的报表文件打开一个已有的文件保存文件打印预览，打印的实际效果打印报表把选定内容剪切到剪贴板把选定内容到剪贴板把剪贴板的内容粘贴到指定区域录入的值表页排序可变区排序向右求和向下求和图表对象打开或关闭命令窗常用批命令格式状态栏：图标 作用 字体字号选定区域内容的字体显示为粗体选定区域内容的字体显示为斜体选定区域内容的字体加下划线选定区域内容显示在单元格的左侧9选定区域内容显示在单元格的中间选定区域内容显示在单元格的右侧调整选定区域的行高调整选定区域的列宽给数值加分节符给数值加百分号给数值加常用货币符号增加小数位数减少小数位数全选钮全选报表的左上角。点中全选当前表页的所有单元全部被选中。行标和列标行标为按钮。用鼠标点中行标，可选中整行。在行标按拖动鼠标可选中一个多行区域。0时，这一行被隐藏。把鼠标移动到有隐藏行的行标之间时，会变为动鼠标可拉出隐藏的行。格式/数据按钮点取“格式/数据”按钮可在格式状态和数据状态之间切换。页标和页标滚动钮形状，拖1999991页标为白色表示这张表页为当前表页，相应的页号显示在编辑栏中的名字框中。想要对某张表页进行操作，首先要点中它的页标，使它成为当前表页。使用页标滚动，页标随之移动，当前表页不变。水平滚动条和垂直滚动条超过了屏幕能显示的大小，可以用垂直滚动条来看到的内容。平滚动条的长短。水平拆分 垂直拆分钮选定区域内容显示在单元格的中间选定区域内容显示在单元格的右侧调整选定区域的行高调整选定区域的列宽给数值加分节符给数值加百分号给数值加常用货币符号增加小数位数减少小数位数全选钮全选报表的左上角。点中全选当前表页的所有单元全部被选中。行标和列标行标为按钮。用鼠标点中行标，可选中整行。在行标按拖动鼠标可选中一个多行区域。0时，这一行被隐藏。把鼠标移动到有隐藏行的行标之间时，会变为动鼠标可拉出隐藏的行。格式/数据按钮点取“格式/数据”按钮可在格式状态和数据状态之间切换。页标和页标滚动钮形状，拖1999991页标为白色表示这张表页为当前表页，相应的页号显示在编辑栏中的名字框中。想要对某张表页进行操作，首先要点中它的页标，使它成为当前表页。使用页标滚动，页标随之移动，当前表页不变。水平滚动条和垂直滚动条超过了屏幕能显示的大小，可以用垂直滚动条来看到的内容。平滚动条的长短。水平拆分 垂直拆分钮“垂直拆分钮”，当鼠标放置在拆分时会变为形状或形状，拖动鼠标可以将窗口在水平方向或垂直方向上拆分为多个子窗口。图表窗口的组成4.1.2具栏图标用于图表的有关操作。工具栏10图标 作用 打开一个已有的图表打印预览，图表打印的实际效果打印图表显示上一个图形显示下一个图形显示第一个图形显示最后一个图形删除图形用上一组数据作图用下一组数据作图定义数据组把图表格式改变为普通直方图把图表格式改变为求和直方图把图表格式改变为堆积直方图把图表格式改变为成组直方图把图表格式改变为把图表格式改变为直方图成组直方图把图表格式改变为普通折线图把图表格式改变为成组折线图把图表格式改变为圆饼图把图表格式改变为面积图改变窗口的外观您可以选择窗口显示或不显示哪些部件，缩放窗口，改变窗口的颜色等。状态栏图标 作用 打开一个已有的图表打印预览，图表打印的实际效果打印图表显示上一个图形显示下一个图形显示第一个图形显示最后一个图形删除图形用上一组数据作图用下一组数据作图定义数据组把图表格式改变为普通直方图把图表格式改变为求和直方图把图表格式改变为堆积直方图把图表格式改变为成组直方图把图表格式改变为把图表格式改变为直方图成组直方图把图表格式改变为普通折线图把图表格式改变为成组折线图把图表格式改变为圆饼图把图表格式改变为面积图改变窗口的外观您可以选择窗口显示或不显示哪些部件，缩放窗口，改变窗口的颜色等。状态栏UFO时的状态。【操作步骤】1、点取【工具】菜单，可以看到在【状态栏】命令的前面有一个，表示此时状态栏已显示。点取【状态栏】命令可以关闭状态栏。2、再次点取【工具】菜单中的【状态栏】命令，可以显示状态栏。4.2.2 工具栏11UFOUFO时的状态。【操作步骤】1、点取【工具】菜单，可以看到在【常用工具栏】与【格式工具栏】令的前面一个，表示此时工具栏已显示。点取【常用工具栏】或【格式工具栏】命令可以关闭相应工具栏。2、再次点取【工具】菜单中的【常用工具栏】及【格式工具栏】命令，可以显示工具栏。命令窗UFO后，命令窗并不显示在屏幕上。4.2.3点取工具栏中令窗〗图标，或者点取【文件】菜单中令窗】，可以打开命令窗，命令窗显示在屏幕的底部，如图4-3。4-3令窗的大小。形状，拖动鼠标可以改变命再次点取工具栏中命令窗。令窗〗图标，或者点取【文件】菜单中UFOUFO时的状态。【操作步骤】1、点取【工具】菜单，可以看到在【常用工具栏】与【格式工具栏】令的前面一个，表示此时工具栏已显示。点取【常用工具栏】或【格式工具栏】命令可以关闭相应工具栏。2、再次点取【工具】菜单中的【常用工具栏】及【格式工具栏】命令，可以显示工具栏。命令窗UFO后，命令窗并不显示在屏幕上。4.2.3点取工具栏中令窗〗图标，或者点取【文件】菜单中令窗】，可以打开命令窗，命令窗显示在屏幕的底部，如图4-3。4-3令窗的大小。形状，拖动鼠标可以改变命再次点取工具栏中命令窗。令窗〗图标，或者点取【文件】菜单中令窗】，将关闭UFOUFO时命令窗为打开UFO时将自动打开命令窗。命令窗的使用4APPEND命令可以书写为APPE。一个命令输入完毕之后，按回车执行该命令。在报表窗口中可以看到命令执行的过程。4.2.4如果命令书写有误，将在状态栏中出现错误I”移动到这条命令上，按[F1]键，将弹出有关此命令的帮助正文，在其中可以查到命令规范等内容。令。UFO把执行过的所有命令自动下来。[Ctrl]键和[Tab]键，可以使命令窗和报表窗口轮流成为当前窗口。4.3 改变报表的显示比例12【操作步骤】1、点取【工具】菜单中的【显示比例】，将弹出“显示比例”230-900之间的整数。框。4-150%4-4：窗口缩小可以显示的。4-44.4改变报表的显示风格或者改变网格的颜色。和【操作步骤】1、点取【工具】菜单中的【显示比例】，将弹出“显示比例”230-900之间的整数。框。4-150%4-4：窗口缩小可以显示的。4-44.4改变报表的显示风格或者改变网格的颜色。和【操作步骤】1、点取【工具】菜单中的【标准显示】，将弹出“显示风格”框如图4-5。4-52、点取“隐藏行标”后，不显示行标；点取“隐藏列标”后，不显示列标。3、点取“标准颜色”后，数值单元的内容显示为的颜色显示为绿色。，字符单元的颜色显示为紫色，单元13的网格显示颜色。51、2、3、4步即可。4.4.1拆分窗口分水平方向上各自自。也可以将同时按水平和垂直方向对窗口进行拆分，生成四个显示窗格。【操作步骤】1、指向垂直滚动条顶端和水平滚动条右端的拆分框。2、当鼠标放置在拆分的网格显示颜色。51、2、3、4步即可。4.4.1拆分窗口分水平方向上各自自。也可以将同时按水平和垂直方向对窗口进行拆分，生成四个显示窗格。【操作步骤】1、指向垂直滚动条顶端和水平滚动条右端的拆分框。2、当鼠标放置在拆分4-6。时会变为形状或形状，拖动鼠标可以将窗口拆分多个窗格。如4-614提示双击拆分框可从窗口中取消拆分。提示按F5键可调出“显示风格” 框。把“网格颜色”设为白色将不显示网格线。5章5.1格式状态和数据状态UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表按钮──“格式/数据”按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。5.1.1格式状态（计算公式）、审核公式、衡公式也在格式状态下定义。计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了，并且不能得到。数据状态5.1.2等。在数据状态下不能从根本上修改报表的格式。衡、做图形、汇总在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，5.2 单元格式和数据。表示。1-9999表示，列标用字例如：D224225章5.1格式状态和数据状态UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表按钮──“格式/数据”按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。5.1.1格式状态（计算公式）、审核公式、衡公式也在格式状态下定义。计算等操作。在格式状态下时，您所看到的是报表的格式，报表的数据全部都隐藏了，并且不能得到。数据状态5.1.2等。在数据状态下不能从根本上修改报表的格式。衡、做图形、汇总在数据状态下时，您看到的是报表的全部内容，5.2 单元格式和数据。表示。1-9999表示，列标用字例如：D22422行的那个单元。3种类型：数值单元是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。5.2.1数值单元的1.7*(10E-308)～1.7*(10E+308)之间的任何数（15位有效数字），数字可字符单元是报表的数据，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）输入。5.2.2字符单元的6331个汉字。字符单元的内容也可由单元公式生成。单元5.2.3样，那么在其中输入的内容对所有表页效。在格式状态下（格式/数据按钮显示为“格式”时）输入和修改，在数据状态下（格式/数据按钮显示为“数据”时）不修改。6331个汉字。5-1为某有数据的空表的内容就是资产负债表，屏幕显示为格式状态下的情形。您现在所看到的没。155-1点取“格式/5-2，这时您可以看到表中显示的数5-25.3 5-1点取“格式/5-2，这时您可以看到表中显示的数5-25.3 组合单元由相邻的两个或（在处理报表时将组合单元视为一个单元。16平面区域设为一个组合单元。B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”或“B2：B3”来表示。区域区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO(整个表页)，最小的区域是一个单元。表页UFO99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。5.45.5表页在报表中的序号在表页的下方以99,999页”表示。报表的大小的形式出现，称为“页标”。页标用“第1平面区域设为一个组合单元。B2到B3定义为一个组合单元，这个组合单元可以用“B2”、“B3”或“B2：B3”来表示。区域区域由一张表页上的一组单元组成，自起点单元至终点单元是一个完整的长方形矩阵。在UFO(整个表页)，最小的区域是一个单元。表页UFO99,999张表页，每一张表页是由许多单元组成的。一个报表中的所有表页具有相同的格式，但其中的数据不同。5.45.5表页在报表中的序号在表页的下方以99,999页”表示。报表的大小的形式出现，称为“页标”。页标用“第1页”到“第5.6行数：列数：行高：列宽：表页数：固定1—99991—2550—4800—640（50行）（7列）（15）（75）1—99,999（1）可变区5.7固定元总数是不变的。的藏书目录，这个问题。可变格式设计中设定的。指可变的行数是可变的；列可变区指可变的列数是可变的。5-32100行。99102。5-3有可变区的报表称为可变表。没有可变区的表称为固定表。175.8报表的各个表页代表着不同的含义，例如主管100个下属的利润表100张表页中迅速找到特定的，就有必要给每张表页设置一个标记，例如把名称设为标记。这个标记就是。维操作起“”的作用。UFO共提供了以下六种，的显示位置在格式状态下设置，。的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个名称：字符型（最大30个字符），该报表表页编制 的名称编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度：数字型（1～4），该报表表页反映的季度：数字型（1～12），该报表表页反映的月份5.8报表的各个表页代表着不同的含义，例如主管100个下属的利润表100张表页中迅速找到特定的，就有必要给每张表页设置一个标记，例如把名称设为标记。这个标记就是。维操作起“”的作用。UFO共提供了以下六种，的显示位置在格式状态下设置，。的值则在数据状态下录入，每个报表可以定义多个名称：字符型（最大30个字符），该报表表页编制 的名称编号：字符型（最大10个字符），为该报表表页编制：数字型（1904～2100），该报表表页反映的年度：数字型（1～4），该报表表页反映的季度：数字型（1～12），该报表表页反映的月份：数字型（1～31），该报表表页反映的日期的编号年季月日1996、2、1996、3为的值。5-45.9筛选UFO令或函数时，根据用户指定的筛选条件，对报表中每一个表页或每一个不处理不符合筛选条件的表页或可变行（列）。件指定要处理的可变行或可变列。筛选条件跟在命令、函数的后面，用“FOR<筛选条件>”来表示。12张表页。LETA10="下半年"FOR月>5185.10关联UFO报表中的数据有着特殊的含义，因此报表数据不是孤立 的，一张报表中不同表页着这样或那样的或勾稽找到相关联的数据进行 ，就需要定义关联条件。UFO在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION<关联条件>”来表示。如果有筛选条件，则关联条件在筛选条件的后面。5-5】：某企业有“资金平5-5。5-588月份的“资金平85.10关联UFO报表中的数据有着特殊的含义，因此报表数据不是孤立 的，一张报表中不同表页着这样或那样的或勾稽找到相关联的数据进行 ，就需要定义关联条件。UFO在多个报表之间操作时，主要通过关联条件来实现数据组织。关联条件跟在命令、函数的后面，用“RELATION<关联条件>”来表示。如果有筛选条件，则关联条件在筛选条件的后面。5-5】：某企业有“资金平5-5。5-588月份的“资金平8月份的“利表页中的有关数字进行比较。10月份的“利润表”=8”可建立“资金平”和“利润表”两报表间的对应8月份“资金平”表页要8月“利润表”表页中的数字时，UFO根据关联条件“月=88月的“利润表”表页，这样来的数字才是有意义的。RELATION 月WITH"ZJB"->月表示在"ZJB"表中，找到和本表当前表页的“月”的值相等的表页。196章6.1 UFO报表一步一步操作。6-16.1.16章6.1 UFO报表一步一步操作。6-16.1.1UFOUFO。6.1.2为“report1”。6.1.3点取【格式】菜单中的【表】，将弹出 框如图6-2。6-2在“行数”框中输入“8”，在“列数”框中输入“7”，点取“确认”按钮。6.1.4区域，点取【格式】菜单中的【区域画线】，将弹出框如图6-3。206-3在 框中点取“确认”按钮。报表窗口如图6-4。6-46.1.56-3在 框中点取“确认”按钮。报表窗口如图6-4。6-46.1.56-5所示。框，在框中点取6-5B3：C3、D3：E3、F3：F4区域设置为组合单元。完成之后，报表窗6-6。216-66.1.6选取B5：F7区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹出框如图6-7。6-7在“单元类型”中选“数值”，在“数字格式”中选“逗号”和“小数位数”。6-66.1.6选取B5：F7区域，点取【格式】菜单中的【单元属性】，将弹出框如图6-7。6-7在“单元类型”中选“数值”，在“数字格式”中选“逗号”和“小数位数”。空。框，把下边框设为6.1.7选取组合单元B1：E1，点取【格式】菜单中的【单元风格】，将弹出框如图6-8。22提示小数位数的 可通过格式工具栏中的增减数位按钮实现6-8方向“居中”。把B5：6-8方向“居中”。把B5：F7单元风格设置为水平方向“6-9。”。6-96.1.8文字上，输入“UFO演示报表”。B3：C3中输入“市场中心”；C4单元中输入“市场二部”；D3：E3中输入“开发中心”；E4单元中输入“报表部”；F3：F4中输入“管理中心”；单元中输入“下半年”；单元中输入“合计”。输入完6-10。23提示可通过格式工具栏中的字体及字号设置按钮进行简便操作。6-106.1.9A2单元，点取【数据】菜单中的【】，在下拉菜单中点取【设置】，将弹出框如图6-11。6-11框中点取“确认”按钮。报表窗口如图6-12。在6-106.1.9A2单元，点取【数据】菜单中的【】，在下拉菜单中点取【设置】，将弹出框如图6-11。6-11框中点取“确认”按钮。报表窗口如图6-12。在6-126.1.10 第十步定义单元公式B7：F7区域，按“=”弹出下面框如图6-13。246-13在编辑框中输入“B5：F5+B6：F66-14。6-146.1.11 第十一步录入的值6-13在编辑框中输入“B5：F5+B6：F66-14。6-146.1.11 第十一步录入的值点取屏幕左下角的“格式/数据”按钮，进入数据状态。点取【数据】菜单中的【】，在下拉菜单中点取【录入】，将弹出下面框如图6-15。6-156-16。在变亮的编辑框中输入“256-166.1.12 第十二步录入数据在报表中录入如图6-17数据。录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。6-176.1.13 6-166.1.12 第十二步录入数据在报表中录入如图6-17数据。录入数据的过程中，可以看到单元公式自动显示运算结果。6-176.1.13 第十三步保存报表文件点取【文件】菜单中的【保存】，在框中输入“UFO演示表”以代替“report1.rep”。点取“保存”按，可以看到标题栏中的文件名变为“UFO演示表”。267章7.1 UFO的文件类型UFO3类文件，它们是：7.1.1报表文件（后缀.rep）损益表、利润表等，它 一页或多页格式相同、但具有不同数据的表页。批命令文件（后缀.shl）7章7.1 UFO的文件类型UFO3类文件，它们是：7.1.1报表文件（后缀.rep）损益表、利润表等，它 一页或多页格式相同、但具有不同数据的表页。批命令文件（后缀.shl）就可以一次完成这些命令。菜单文件（后缀.mnu）可以取代系统菜单。DOSWINDOWS报表文件WINDOWS报表文件。【操作步骤】7.1.27.1.37.21、点取【工具】菜单下【DOS文件转换】选项，出现7-1所示7-12、点击“浏览”按钮选择欲转换的报表文件。3件转换”框中。4、点击“7-2所示框277-25、点取“转换”按钮完成文件升级。UFO7.XUFO8.X的报表文件7.3的文件7-25、点取“转换”按钮完成文件升级。UFO7.XUFO8.X的报表文件7.3的文件UFO8.X7-38.XUFO8.X版的程序打开。7.XUFO7.X仍然可以打开此文件。创建新文件“report2”、“report3”⋯⋯排列。新文件创建之后，自动进入格式状态，内容为空。【操作步骤】点取【文件】菜单中的【新建】。7.428注意UFO最多 打开20个文件，超过限制后将出现提示框“打开文件个数超过限制！”7.5打开已有的文件REP报表文件，UFO可以直接打开的文件类型有：（后缀.txt）数据库文件（后缀.dbf）ACCESS文件（后缀.mdb）MSEXCEL文件（后缀.7.5打开已有的文件REP报表文件，UFO可以直接打开的文件类型有：（后缀.txt）数据库文件（后缀.dbf）ACCESS文件（后缀.mdb）MSEXCEL文件（后缀.xls）LOTUS1-2-3（4.0版）文件（后缀.wk4）【操作步骤】1、点取【文件】菜单中的【打开】，将弹出“打开”框。2、在例如：在“文件类型”框中选取“MSEXCEL文件（*.xls）”EXCEL文件显示在“文件夹和文件”列表框中。例如：键入“*.xlsMSEXCEL的文件。7.6保存文件在报表文件上操作之后，应该将报表存盘，以防机器故障或人为错误造成的损失。件或将文件保存为其他文件格式。7.6.1 保存未命名的文件【操作步骤】1、点取【文件】菜单中的【保存】，将弹出“保存”框。”框中的其它驱动器或文件夹。2、要将文件保其他驱动器或文件夹中，可单击“保3、在“文件名”框中输入新的文件名。4、点取“保存”按钮。29注意支持长文件名。驱动器、文件夹和文件名不区分大小写。\UFO\EXAMPLES\Ac：\UFO\examples\a如果想把当前报表文件另存为其他文件格式的文件，在“文件类型”框中选取相应的文件类型。例如：在“文件名”框中输入文件名“document1”，在“文件类型”框中选“文本文件（*.txt）”，则当前文件被另存为文本文件“document1.txt”。执行【另存为】命令后，对文件所作的改变保 新文件中，原有文件不保存这些改变。提示在【文件】菜单的下部列出了最近打开的4个文件列表，可在其中点取文件名打开文件。如果显示“打开文件失败！”则表示此文件已不在原来位置上或已被删除，UFO不能打开的文件格式。注意EXCELLOTUS123的文件时，表格线将丢失。转换为数值型单元。TXT、DBF文件打开后，所有的数据将存放在第一张表页上。7.6.2 保存已有的文件7.7另存为其他文件格式-【另存为】命令，可以文件保存为其他文件格式。UFO可以保存的文件类型有：（后缀.txt）数据库文件（后缀.dbf）ACCESS7.6.2 保存已有的文件7.7另存为其他文件格式-【另存为】命令，可以文件保存为其他文件格式。UFO可以保存的文件类型有：（后缀.txt）数据库文件（后缀.dbf）ACCESS文件（后缀.mdb）MSEXCEL文件（后缀.xls）LOTUS1-2-3（4.0版）文件（后缀.wk4）【操作步骤】1、点取【文件】菜单中的【另存为】，弹出“另存为”框。2、在“文件名”框中，键入文件的新名字。例如“zcfz.txt”。34、单击“保存”按钮。TXT时，单元类型将以本列的第一个单元的内容为准。类型。7-4下面报表由于报表第一行为数值，所以输出为文本文件后，报表内容依然为数值。如图7-5所示。7-5元。单元转换为字符单UFODBF文件时，所有表页的内容在第一页上，并且单元转换为字符单元。文件后，再次在UFO中打开这个MDB文件时，依然为多页的。 元转换为字符单元。XLSUFOXLS文件时，依然为多页的。转换为字符单元。单元30注意执行【另存为】命令后，对文件所作的改变保 新文件中，原有文件不保存这些改变。UFOWK4文件时，依然为多页的。元转换为字符单元。单INTEXT命令，可以把文本文件的内容输入到报表的指定区域中。具体用法请参考《附录》。关闭文件7.8完成对报表操作之后，可以关闭报表。当报表关闭后，它与其它报表间的数据也自动关闭，但其他报表依然可以从已关闭的报表中【操作步骤】数据。点取【文件】菜单中的【关闭】，可以关闭当前活动的报表。7.9文件的导入及导出目前，国内财务 乎任意两个要实现数据传递都 专门的数据转换问题。之间交叉升级到另一个新的数据文件经过加密或数据结构的中。另外用户在使用财务计报表通过表格中希望取到财务数据。文件的导入和导出功能可以在一定程度上满足用户的要求。导入文件导入功能，可以将某个 提供的报表文件数据转换到UFOUFOWK4文件时，依然为多页的。元转换为字符单元。单INTEXT命令，可以把文本文件的内容输入到报表的指定区域中。具体用法请参考《附录》。关闭文件7.8完成对报表操作之后，可以关闭报表。当报表关闭后，它与其它报表间的数据也自动关闭，但其他报表依然可以从已关闭的报表中【操作步骤】数据。点取【文件】菜单中的【关闭】，可以关闭当前活动的报表。7.9文件的导入及导出目前，国内财务 乎任意两个要实现数据传递都 专门的数据转换问题。之间交叉升级到另一个新的数据文件经过加密或数据结构的中。另外用户在使用财务计报表通过表格中希望取到财务数据。文件的导入和导出功能可以在一定程度上满足用户的要求。导入文件导入功能，可以将某个 提供的报表文件数据转换到UFO的报表中。【操作步骤】7.9.11、[文件]菜单中的【其他财务数据】的【导入】,弹出框如图7-6。7-62、在可导入报表”，否则弹出7-7下所示。31注意如果报表文件有打开的图表窗口，应该首先关闭图表窗口才能关闭报表窗口，否则将出现提示框“关闭本报表的图形窗口后，才能关闭本窗口”7-73、在“可导入报表”列表框下，用鼠标选定要导入的报表名称，然后点取“导入”将该文件转UFO的报表文件。导出7.9.2文件导出功能，可以将某一【操作步骤】1、打开要导出的文件。生成的文件转换为标准的文件格式便于其他直接。2、点取［文件］菜单中的【其他财务数据】的【导出】，弹出框如图7-87-73、在“可导入报表”列表框下，用鼠标选定要导入的报表名称，然后点取“导入”将该文件转UFO的报表文件。导出7.9.2文件导出功能，可以将某一【操作步骤】1、打开要导出的文件。生成的文件转换为标准的文件格式便于其他直接。2、点取［文件］菜单中的【其他财务数据】的【导出】，弹出框如图7-8。7-8的*.INI文件，点取“打开”弹出3、在弹出的框中，选取文件框如图7-9。7-932该文件已提示“文件已 ，请更换文件名？”，点取“确定”重新输入文件名，否则取消导出操作。文件口令设置文件口令表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。【操作步骤】1框如图7-10。7-102、在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认新口令”编辑栏内输入相同口令，以便您确定和熟记该口令。如果两次输入不同，将弹出“新口令与确认新口令不匹配，请重新输入！”。否则提示“设置口令！”3、保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出“文件口令”编辑栏输入正确的口令，就可以打开此报表。框如图7-11，在“口令”该文件已提示“文件已 ，请更换文件名？”，点取“确定”重新输入文件名，否则取消导出操作。文件口令设置文件口令表时，必须输入正确的口令才能打开该报表。【操作步骤】1框如图7-10。7-102、在“新口令”编辑栏内输入文件保护口令，在“确认新口令”编辑栏内输入相同口令，以便您确定和熟记该口令。如果两次输入不同，将弹出“新口令与确认新口令不匹配，请重新输入！”。否则提示“设置口令！”3、保存该表，关闭后，再打开此报表时，会弹出“文件口令”编辑栏输入正确的口令，就可以打开此报表。框如图7-11，在“口令”7-1133注意如果设置口令后，未保存报表，当关闭该报表时，请务必选择保存，否则文件口令无效。注意当第一次为文件加口令时，“口令”录入栏被注意当*.INI文件不存时，用户必须在文件名的编辑框中输入文件名，新建一个*.INI文件。7.10.2 修改文件口令对已有口令的报表，可以更改口令或取消口令。【操作步骤】7.10.2 修改文件口令对已有口令的报表，可以更改口令或取消口令。【操作步骤】2、在“新口令”和“确认新口令”编辑栏输入相同口令，否则提示“新口令与确认新口令不匹配，请重新输入！”，如果输入为空时提示“警告！文件保护口令已经取消。”348章8.1在“格式状态”下设计报表的格式UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表的格式在“格式状态”下设计，报表的数据在“数据状态”下输入和运算。实现状态切换的是一/数据”按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。、可变区等。报表中的单元公式（计算公式）、审核公式、衡公式也在格式状态下定义。算等操作。在格式状态下时，您只能看到报表的格式，报表的数据全部被隐藏。设置表8.2表即报表表页的行数和列数。表50行*79999行*255列。一个实际报表表头(标题、副标题、编制 、日期等)、表体(报表主要数据内容)、表尾(辅助说明部分)三部分，在设置表 时应这三部分。8章8.1在“格式状态”下设计报表的格式UFO将含有数据的报表分为两大部分来处理，即报表格式设计工作与报表数据处理工作。报表的格式在“格式状态”下设计，报表的数据在“数据状态”下输入和运算。实现状态切换的是一/数据”按钮，点取这个按钮可以在格式状态和数据状态之间切换。、可变区等。报表中的单元公式（计算公式）、审核公式、衡公式也在格式状态下定义。算等操作。在格式状态下时，您只能看到报表的格式，报表的数据全部被隐藏。设置表8.2表即报表表页的行数和列数。表50行*79999行*255列。一个实际报表表头(标题、副标题、编制 、日期等)、表体(报表主要数据内容)、表尾(辅助说明部分)三部分，在设置表 时应这三部分。【操作步骤】1、点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。2、点取【格式】菜单中的“表”，弹出“表”框如图8-1。8-1数，列数范围在1-255之间。确认后当前处理的报表将按照设置的表 显示。3、修改表时，重复1、2步操作即可。8.3调整行高和列宽50-22026毫米。调整行高和列宽的操作类似，下面以调整行高来说明8.3.1 在格式状态下修改行高列宽【操作步骤】1、点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。21行或多行。3、点取【格式】菜单中的【行高】，将出现“行高”框如图8-2。358-20-480之间的行高值。确认后，选定行按新定义的行高显示。8.3.2 在数据状态下修改行高列宽【操作步骤】1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。2、将鼠标移到两个行之间，鼠标变为 标变为，拖动鼠标可调整列宽。8-20-480之间的行高值。确认后，选定行按新定义的行高显示。8.3.2 在数据状态下修改行高列宽【操作步骤】1、点取“格式/数据”按钮，进入数据状态。2、将鼠标移到两个行之间，鼠标变为 标变为，拖动鼠标可调整列宽。8.4画表格线6种。表线样式有空线、细实线、8种。UFO提供的线型可以画出符合各种要求的报表。【操作步骤】1、点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。2、选取要画线的区域。3、点取【格式】菜单中的【区域画线】，将弹出“区域画线”框如图8-3。36提示若调整某个区域的行高列宽则选中该区域，调整其中一行或一列即可调整整个区域的行高列宽。提示调整行高可使用工具栏中的“行高”图标 。可把鼠标移动到两个行标之间，鼠标变为 ，拖动鼠标可调整上 的行高，直到满意的行高，松开鼠标按钮即可。调整其中一行的高度，选中区域中的所有行将按新高度显示。点取表页左上角的全选 调整行高，可一次调整所有行的行高。0时，这一行被隐藏。当鼠标移动到隐藏行附近的行标上时，鼠标变为 形状，这时拖动鼠标可拉出隐藏行。8-3在“画线类型”和“样式”中选择一种即可，确认后，在选定区域中按指定方式画线。4123线”即可。8.5 设置单元属性8.5.1单元属性单元类型8.5.2数字格式8.5.3当单元类型为数值时，可以设置数字格式。不同的数字格式可使报表数据整齐规范、意义明了。8-3在“画线类型”和“样式”中选择一种即可，确认后，在选定区域中按指定方式画线。4123线”即可。8.5 设置单元属性8.5.1单元属性单元类型8.5.2数字格式8.5.3当单元类型为数值时，可以设置数字格式。不同的数字格式可使报表数据整齐规范、意义明了。数字格式：1、逗号(,)即分节号，数值型数据每三位用逗号分隔。缺省时无逗号分隔。2、百分号（%），缺省为空。注意：数字加%后，实际数值将是原来的100倍。3、货币符号UFO提供了符、置。在定义单元属性时，选择货币符号则显示已设置的货币符号，缺省为空。4、小数位数：指定数值型数据的小数点位数(0—7)。缺省为没有小数位（整数）。37提示单击格式工具栏中增减小数位按钮亦可完成对小数位数的设定，是简便操作。增加位：点击 增加1位，若增加n位则点击n次减少位：点击 减少1位，若减少n位则点击n次（n≥0）格式工具栏增减小数位的图标下的提示 与状态栏中的提示 相呼应，具有一致性。如默认状态下将鼠标移至 会出现提示 “小数位数增加（2位）”，状态栏中的提示为“单元小数位数增加”。点击 状态栏的提示 变为“小数位数增加为3位。注意30×30个单元.8.5.4货币符号的定义【操作步骤】1、关闭所有报表，进入系统菜单。2、点取【文件】菜单中的【货币符号】，弹出“设置常用货币符号”框如图8-4。8-4框中列出了5种货币符号，选择其中一个。注意：货币符号的定义对所有报表起作用，3、在如果选择显示货币符号，将显示此时定义的货币符号。48.5.4货币符号的定义【操作步骤】1、关闭所有报表，进入系统菜单。2、点取【文件】菜单中的【货币符号】，弹出“设置常用货币符号”框如图8-4。8-4框中列出了5种货币符号，选择其中一个。注意：货币符号的定义对所有报表起作用，3、在如果选择显示货币符号，将显示此时定义的货币符号。41、2、3步即可。边框线8种样式，缺省线型为空，即单元没有边框线。要想删除单元的边框线，把它重新定义为空即可。设置单元属性【操作步骤】1、点取“格式/数据”按钮，进入格式状态。2、选取要设置单元属性的区域。8.5.58.5.68-54、定义单元类型：在“数值”、“字符”、“”中选择一个。5、选取了“数值”单元类型后可以选取“数字格式”。6、定义边框样式：点取下拉按中可以看到实际效果。出现边框线列表，在其中选择一个，在旁边的“