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文档简介
外贸单证实务项目四发货过程单证操作任务一
制作货物运输单据1.制作海运托运单据2.制作海运提单3.制作空运单集装箱出口货物订舱流程1.询价2.订舱3.舱位确认4.做箱5.报关6.提单确认和修改7.航次费用结算8.取得提单、发票托运单(BookingNoteforCargo)
第一联集装箱货物托运单——货主留底
白色第二联集装箱货物托运单——船代留底
白色第三联运费通知(1)
白色第四联运费通知(2)
白色第五联场站收据副本——装货单(关单)
白色
第六联场站收据副本——大副联
粉红色第七联场站收据(正本联)
淡黄色第八联货代留底
白色第九联配舱回单(1)
白色第十联配舱回单(2)
白色托运十联单流转(1)托运人填制集装箱货物托运单;(2)货运代理人审核托运单,货主留底联(第一联)退还托运人;(3)货代持剩余的九联单到船公司或其代理人处办理托运订舱手续;(4)船公司或代理接单后审核托运单,在装货单上(第五联)盖签单章,加填船名、航次和提单号;(5)货代留存第八联货代留底,缮制货物流向单,将第九、十联退托运人作配舱回执;(6)货代据船公司或其代理人退回的各联缮制提单和其他货运单证;(7)货运代理人持第五至第七共三联:装货单、大副联和场站收据正本,随同出口货物报关单和其他有关货物出口单证至海关办理货物出口报关手续;托运十联单流转(8)海关审单,在装货单上加盖放行章,并将各联退还货代;(9)货运代理人将此三联(装货单、大副联和场站收据正本)送交集装箱堆场或集装箱货运站,据此验收集装箱或货物;(10)若集装箱在堆场装箱,装箱后,堆场留下装货单;若集装箱在货运站装箱,集装箱入港后,堆场留下装货单和大副收据联,并签发场站收据给托运人或货运代理人;(11)集装箱装船后,港口场站留下装货单用作结算费用,大副联交理货部门送大副留存;(12)发货人或其货代持场正本场站收据到船公司或其代理人处办理换取提单手续,船公司或其代理人收回场站收据,签发提单。集装箱装船前可换取收妥待运提单,装船后换取装船提单。提单用以证明海上货物运输合同和货物已经由承运人接收或者装船,以及承运人保证据以交付货物的单证。提单中载明的向记名人交付货物,或者按照指示人的指示交付货物,或者向提单持有人交付货物的条款,构成承运人据以交付货物的保证海运单(SeaWaybill)为适应贸易新环境、运用电子商务、近洋贸易和跨国公司开展公司内贸易的需要,方便及时提货。与海运提单共同点:都是货物收据、运输合同证明;都是处理买卖、保险、索赔、海事等问题或纠纷的证明;单据要式项目相同。与海运提单不同处:海运单不是物权凭证,收货人一栏采用记名式,不能为指示式;海运单下提货时无需出示海运单,只要证明是单据上指明的收货人,为“认人不认单”。海运单对出口人的风险主要在于:若收货人一面提货,一面挑剔单据拒付,出口人会“钱货两空”。提单种类LongformB/LBlankbackB/LOnboardB/LReceivedforshipmentB/LCleanB/LUncleanB/LLinerB/LCharterPartyB/LDirectB/LTransshipmentB/LCombinedTransportB/LStraightB/LOpenB/L(BearB/L)OrderB/LAdvancedB/LAnti-dateB/LStaleB/LOndeckB/LSurrenderedB/LTelexReleasedB/L提单制作(1)托运人(Shipper),即发货人。一般为受益人。(2)收货人(Consignee①记名式:直接填写上指定的公司或企业名称,不能背书转让。②不记名式:留空不填,或填“ToBearer”,只要持有提单就能提货。③指示式:分为不记名指示和记名指示。不记名指示,填“ToOrder”,又称空白抬头。发货人背书。记名指示,填“ToOrderofShipper”,发货人背书。;“ToOrderofApplicant”,“ToOrderof
IssuingBank”,这无须发货人背书。(3)被通知人(NotifyParty),一般为申请人。(4)船名(OceanVessel),航次(Voy.No.)。前程运输(Pre-carriageby),发生转运时,第一程的船名/航次,往往是支线的船名/航次,多式联运时,常指明第一程运输工具的情况。(5)装运港(PortofLoading),填实际装运货物的港名。(6)卸货港(PortofDischarge(7)唛头(shippingMarks/Marks&Nos.)。(8)包装与件数(No.&kindofPackages)。(9)商品名称(描述)(DescriptionofGoods)。(10)毛重和体积(GrossWeight&Measurement)。提单制作(11)运费支付(Freight&Charges)。CIF和CFR条件下,注明“FreightPrepaid”;FOB条件下则填“FreightCollect”。(12)签发地点与日期(P1aceanddateofIssue)。(13)承运人签章(SignedfortheCarrier)。签署人可以是承运人或作为承运人的具名代理人或代表,或船长或作为船长的具名代理或代表。思考:提单的签署如提单签发人是承运人ACo.,ACo.应如何签署?如提单签发人是承运人ACo.的代理BCo.,BCo.应如何签署?(14)提单签发的份数(No.ofOrigina1sB/L)。(15)提单号码(B/LNO.)。
提单背书背书又分为记名背书和不记名背书(空白背书)两种。前者是指在提单背面填上“Deliverto×××”“Endorsedto×××”,然后由发货人签章;后者是发货人在背面不做任何说明只签章即可。如提单条款分别为:(1)Madeouttoorderandblankendorsed;(2)MadeouttoACo.;(3)MadeouttoorderofACo.andendorsedtoBCo.,上述情况下,提单收货人是谁?是否需要背书?如需背书,背书人是谁,被背书人是谁?航空运单(AirWaybill,AWB)承运人与托运人之间签订的运输契约,承运人或其代理人签发的货物收据。由航空运输公司签发的航空运单就称为主运单(MasterAWB)。它是航空运输公司据以办理货物运输和交付的依据,是航空公司和托运人订立的运输合同,每一批航空运输的货物都有自己相对应的航空主运单。航空主运单作为航空运输公司与集中托运人之间的货物运输合同,当事人则为集中托运人和航空运输公司。货主与航空运输公司没有直接的契约关系。集中托运人在办理集中托运业务时签发的航空运单被称作航空分运单(HouseAWB)。作为集中托运人与托运人之间的货物运输合同,合同双方分别为货A、B和集中托运人;AWB填制(1)发货人姓名、住址(Shipper’sNameandAddress(2)发货人账号(Shipper’sAccount):必要时填写。(3)收货人姓名、住址(Consignee’sNameandAddress)(4)收货人账号(Consignee’sAccount):同3栏一样。(5)承运人代理的名称和所在城市(IssuingCarrier’sAgentNameandCity)。(6)代理人的IATA代号(AgentIATACode)。(7)代理人账号(Agent’sAccount)。(8)始发站机场及所要求的航线(AirportofDepartureandRequestedrouting)。(9)财务信息(AccountingInformation付款方式、运费支付方式等。(10)转运(To):分别填入第一(二、三)中转站机场的IATA代码。(11)承运人(By):分别填入第一(二、三)段运输的承运人。AWB填制(12)货币(Currency):填入国际标准组织(ISO)货币代码。(13)运费代码(ChargeCode):一般不需填写。(14)运费及声明价值费(WT/VAL):预付(PPD,Prepaid)或到付(COLL,collect)。(15)其它费用(Other):也有预付和到付两种支付方式。(16)运输声明价值(DeclaredValueforCarriage):如果发货人不要求声明价值,则填入“NVD(Novaluedeclared)”。(17)海关声明价值(DeclaredValueforCustoms):或者填入“NCV(Nocustomsvaluation)”,表明没有声明价值。(18)目的地机场(AirportofDestination)。(19)航班及日期(Flight/Date)。(20)保险金额(AmountofInsurance):若承运人不代办货物保险时,此栏可显示“NIL”。(21)操作信息(HandlingInformation):承运人对货物处理的有关注意事项。(22)货物运价、运费细节:货物件数和运价组成点(No.ofPiecesRCP,RateCombinationPoint(23)货物品名和数量(NatureandQuantityofGoodsincl.DimensionsorVolume)。(24)其它费用(OtherCharges):指除运费和声明价值附加费以外的其它费用。AWB填制(25)由于重量、价值、税、承运人、代理产生的预付或到付费用、货币换算及目的地机场收费纪录。(26)签单日期和地点(Executedon____at____)UCP600第23(a)规定:空运单应注明出具日期。这一日期将被视为装运日期,除非空运单据包含注有实际装运日期的专项批注,在此种情况下,批注中显示的日期将被视为装运日期。空运单据显示的其它任何与航班号和起飞日期有关的信息不能被视为装运日期。(1)空运单签发日为2012年5月5日,飞行日为5月6日,该单下货物装运日视作何日?(2)空运单签发日为2012年5月5日,飞行日为5月6日,批注日为5月4日,该单下货物装运日视作何日?如为信用证支付方式,信用证有效期为5月30日,该空运单最迟交单日为何日?(27)发货人或代理签字(SignatureofShipperorhisagent),承运人或代理签字(Signatureofissuing
CarrierorasAgent)。国际多式联运单据(MultimodalTransportDocument)涵盖至少两种不同运输方式,由多式联运经营人或其具名代理人签发,用于证明多式联运合同货物已由多式联运经营人接管并承运,以及多式联运经营人据以保证交付货物的运输单据。当海运与其他运输方式结合时,常常使用“多式联运提单(CombinedTransportB/L)”,在单据制成指示抬头或不记名抬时,可作为物权凭证,经有效背书后可转让。任务二制作原产地证书
1.恰当进行原产地证书的申领2.制作原产地证书
原产地证的种类1.一般原产地证(CertificateofOrigin)(1)受益人可否出具原产地证?(2)信用证规定:CertificateofOriginissuedbyChamberofCommerce,这时,贸促会可否出具原产地证?2.普惠制原产地证普惠制是为了鼓励发展中国家的工业发展,由发达国家(即给惠国)给予发展中国家(即受惠国)出口制成品、半制成品和某些初级产品普遍的、非歧视的、非互惠的关税优惠制度。普惠制产地证(GeneralizedSystemofPreferencesCertificateOFOrigin)是受惠国的原产品出口到给惠国时享受普惠制减免关税待遇的官方凭证。中国普惠制产地证由出入境检验检疫机构签发,限于给惠国已公布法令并正式通知对我国实行普惠制待遇的国家所给予关税优惠的商品,这些商品必须符合给惠国原产地规则。原产地规则由原产地标准(OriginCriterion)、直运规则(DirectShipment)和书面证明(GSPCertificateofOrigin)构成。原产地证的种类3.区域优惠贸易协定原产地证(1)《中国—东盟自由贸易协定》原产地证(FORME);(2)《中国—巴基斯坦自由贸易协定》原产地证(FORMP);(3)《中国—智利自由贸易协定》原产地证(FORMF);(4)《中国—新西兰自由贸易协定》原产地证;(5)《中国—新加坡自由贸易协定》原产地证;(6)《亚太贸易协定》原产地证(FORMM);(7)《中国—秘鲁自由贸易协定》原产地证;(8)《中国—哥斯达黎加自由贸易协定》原产地证;4.与产品有关的专业原产地证5.其他一般原产地证的申领1.申领时间企业最迟于货物报关出运前3天向签证机构申请办理原产地证。若特殊情况货物出运前未来得及办理原产地证,则应尽快办理;若超过1个月,应提供保函;若超过3个月,则不可办理原产地证。2.申领程序注册:办理注册登记手续,下载申领软件系统申请:在系统中制作产地证,并在网上传输原产地证书信息领证:提交资料,贸促会签发产地证审核通过3.申领一般原产地证所需资料(1)经过签字、盖章的《一般原产地证申请书》和《一般原产地证书》;(2)经过签署的出口商业发票,并注明包装、数量、毛重;(3)含有进口成分的商品,需提供《含进口成分商品成本明细表》;(4)后发证书,需提供提单、空运单等运输单据;(5)如有必要,还需提供合同、信用证等其他有关单据。一般原产地证的缮制(1)第一栏:出口方(Exporter)若经其它国家或地区需填写转口商名称时,可在出口商后面加填英文VIA,然后再填写转口商名称、地址和国家如信用证要求:200balesofSudanRawCotton(200捆苏丹原棉),CertificateofOriginisrequired(要求原产地证书),则原产地证书上必须表明OriginisSudan(产地苏丹),苏丹原棉仅仅是货物名称,不能视作产地。(2)第二栏:收货方(Consignee)如由于贸易的需要,信用证规定所有单证收货人一栏留空,在这种情况下,此栏应加注“TOWHOMITMAYCONCERN”或“TOORDER”,但不得留空。(3)第三栏:运输方式和路线(Meansoftransportandroute)例如:FROMSHANGHAITOROTTERDAMBYVESSELVIAHONGKONG(4)第四栏:目的地国家(地区)(Country/regionofdestination)(5)第五栏:签证机构用栏(Forcertifyingauthorityuseonly)一般原产地证的缮制(6)第六栏:运输标志(Marksandnumbers)填写完整图案、文字标记及包装号码(7)第七栏:商品名称、包装数量及种类(Numberandkindofpackages;descriptionofgoods)包装数量及种类要按具体单位填写,例如:100箱彩电,填写为“100CARTONS(ONEHANDREDCARTONSONLY)OFCOLOURTVSET”,在阿拉伯数字后加注英文表述;如货物系散货,在商品名称后加注“散装”(INBULK),例如,1000公吨生铁,填写为“1000M/T(ONETHOUSANDM/TONLY)PIGIRONINBULK”。本栏的末栏要打上表示结束的符号“*******”,以防添加内容。(8)第八栏:商品编码(H.Scode)(9)第九栏:量值(Quantity)(10)第十栏:发票号码及日期(Numberanddateofinvoices)(11)第十一栏:出口方声明(Declarationbytheexporter)(12)第十二栏:签证机构证明(Certification)普惠制原产地证的申领1.申领时间普惠制原产地证(FormA)由申报手签人在货物出运前五日到商检机构办理申请事宜。个别情况下,出口商在装运后才申请签发格式A;此时,受惠国签证机构在审核出口商的申请书与相关的出口单据内容一致,而且查对货物在出运时,未曾签发过格式A,方可签发“后发”证书,并在第四栏中加盖“后发”印章。2.申领单据(1)《普惠制产地证书申请书》一份;(2)出口商业发票(副本)一份;(3)装箱单一份;(4)普惠制产地证书一套;(5)对含有进口成份的出口商品申请签证,申请人应填写《含进口成份商品成本明细单》;(6)商检机构认为有必要提供的其它有关单证(如信用证、合同、报关单等),并如实解答商检机构提出的有关问题。任务三制作货物运输保险单据
1.熟悉投保程序和单据2.制作保险单据逐笔投保程序(1)确定投保金额投保金额既是确定保险费的依据,又是货物发生损失后计算赔偿的依据。按照国际惯例,投保金额应按发票上的CIF的预期利润计算。但是,各国市场情况不尽相同,对进出口贸易的管理办法也有异。(2)填写国际货物运输保险投保单投保单(ApplicationforCargoTransportationInsurance)是投保人向保险人提出投保的书面申请,其主要内容括被保险人的姓名、被保险货物的品名、标记、数量及包装、保险金额、运输工具名称、开航日期及起讫地点、投保险别、投保日期及签章等。(3)支付保险费,取得保险单保险费按投保险别的保险费率计算。保险费率是根据不同的险别、不同的商品、不同的运输方式、不同的目的地,并参照国际上的费率水平而制订的。它分为“一般货物费率”和“指明货物加费费率”两种。前者是一般商品的费率,后者系指特别列明的货物(如某些易碎、易损商品)在一般费率的基础上另行加收的费率。交付保险费后,投保人即可取得保险单(InsurancePolicy)。保险单实际上已构成保险人与被保险人之间的保险契约,是保险人寻保险人的承保证明。在发生保险范围内的损失或灭失时,投保人可凭保险单要求赔偿。预约投保程序(1)签定预约保险单预约保险单是一种长期性的货物保险合同,上载明保险货物的范围、险别、保险费率、每批运输货物的最高保险金额以及保险费的结付、赔款处理等项目,凡属于此保险单范围内的进出口货物,一经起运,即自动按保险单所例条件承保。(2)通知保险公司运输情况预约保险下,被保险人在获悉每批保险货物起运时,应立即将货物装船详细情况包括货物名称、数量、保险金额、运输工具种类和名称、航程起讫地点、开船日期等情况通知保险公司。通知保险公司运输情况可采用预约保险起运通知书的方式,也可采用发出保险声明书(InsuranceDeclaration)的方式(3)确认保险生效被保险人在预约保险时,一般只要通知保险人运输情况,保险即生效,甚至在运输工具离境后,通知保险公司,保险也可生效,即使已发生货损。投保单投保人向保险人申请订立保险合同的书面要约。由保险人事先准备,具有统一格式的书据。投保人必须依其所列项目一一如实填写,以供保险人决定是否承保或以何种条件、何种费率承保。保险单证(1)保险单(InsurancePolicy)。这是一种正规的保险合同,是完整独立的保险文件。保单背面印有货物运输保险条款(一般表明承保的基本险别条款之内容),还列有保险人的责任范围及保险人与被保险人各自的权利.义务等方面的条款。俗称大保单。(2)保险凭证(Insurancecertificate)。中国人民保险公司发出的保险凭证是表示保险公司已经接受保险的一种证明文件,这是一种比较简化的保险单据。它包括了保险单的基本内容,但不附有保险条款全文。这种保险凭证与保险单有同等的法律效力。(3)联合凭证(CombinedCertificate),又称承保证明(RiskNote),是我国保险公司特别使用的,比保险凭证更简化的保险单据。保险公司仅将承保险别、保险金额及保险编号加注在我国进出口公司开具的出口货物发票上,并正式签章即作为已经保险的证据,是最简单的保险单据。如果信用证规定不接受联合单据者则不能使用联合保险凭证。(4)批单(InsuranceEndorsement),保险单出立后,如需变更其内容,可由保险公司另出的凭证注明更改或补充的内容,称为批单。其须粘在保险单上并加盖骑缝章,作为保险单不可分割的一部分。暂保单(CoverNote),保险人在签发正式保险单之前的一种临时保险凭证。暂保单上载明了保险合同的主要内容,如被保险人姓名、保险标的、保险责任范围、保险金额、保险费率、保险责任起讫时间等。除非信用证特别要求,银行不接受暂保单。保险单制作(1)发票号码(InvoiceNo.)。(2)保险单号次(PolicyNo.。(3)被保险人(Insured)①如无特别规定,出口人投保以自身作为被保险人,交单时,即使合同或信用证未规定背书转让,出口也应作“空白背书”,将保单权利转让;进口人投保同样可以自身作为被保险人;②如信用证要求保险单为toorderof×××Bank,可在被保险人处填写“出口公司名称+Heldtoorderof×××Bank”,出口人交单时进行空白背书;③如信用证规定,保单为空白抬头(TOORDER),在被保险人处可填写“出口公司名称+TOORDER”,出口人交单时进行空白背书;(4)保险货物项目(DescriptionofGoods),货物的总称。(5)包装及数量(Quantity),裸装货物填写货物本身件数,散装货物填写货物净重,有包装但以重量计价的应同时填写总件数和计价总重量。(6)保险金额(AmountInsured),一般按照发票金额加一成(即110%发票金额)填写,最终以双方商定的比例计算而成。如一份发票上的货物总值为10万美元,其中电汇预付款2万美元,要求信用下承付的金额8万美元,投保金额是多少?如果信用证金额为20万美元,货值18万美元,广告材料和成本2万美元,则投保金额是多少?如5万美元的货价包含1%的佣金,1%的折扣,则投保金额是多少?保险单制作(7)承保险别,出口公司只需在副本上填写这一栏目的内容。(8)标记(Marks&Nos),与提单相同,也可以填写“ASPERINVOICENO.×××”。(9)保险总金额(TotalAmountInsured),将保险金额以大写的形式填入。计价货币也应以全称形式填入(10)保费(Premium),一般已由保险公司在保险单印刷时填入“asarranged”字样。(11)装载工具,填写装载船的船名。(12)开航日期,一般填写提单签发日期,也可填写“AsPerB/L”。(13)起运港,填写起点即装运港名称。(14)目的港,填写讫点即目的港名称。(15)保险单份数(16)赔付地点和货币,将目的地作为赔付地点。赔款货币一般为投保额相同的货币。(17)日期,指保险单的签发日期。(18)投保地点,一般为装运港(地)的名称。(19)背书任务四制作货物报检单据
1.熟悉报检过程和单据2.制作货物报检单据出入境检验检疫检验检疫机构依照法律、行政法规和国际惯例等的要求,对出入境货物、交通运输工具、人员等进行检验检疫、认证及签发官方检验检疫证明等监督管理工作。目的,保护国家经济的顺利发展,保护人民的生命和生活环境的安全与健康。报检是指有关当事人根据法律、行政法规的规定,对外贸易合同的约定或证明履约的需要,向检验检疫机构申请检验、检疫、鉴定,以获准出入境或取得销售使用的合法凭证及某种公证证明所必须履行的法定程序和手续。我国自2000年1月1日起,实施“先报检,后报关”的检验检疫货物通关制度,对列入《法检目录》范围的出入境货物,一律凭检验检疫机构签发的货物通关单办理海关手续。凡被列入国家法定检验检疫范围的商品,最迟应于报关或出境装运前7天,向货物所在地检验检疫机构申请报检.由内地运往口岸分批、并批的货物在产地办理预检,合格后取得出境货物换证凭单/凭条,方可运往口岸办理出境货物的查验换证手续,只有取得检验检疫局出具的货物通关放行单,海关才放行。报检程序准备报检单证电子报检数据录入现场递交单证联系配合检验检疫缴纳检验检疫费签领检验检疫证单报检的时限和地点1.出境货物的报检时限(1)出境货物最迟应在出口报关或装运前7天报检,对于个别检验检疫周期较长的货物,应留有相应的检验检疫时间;(2)需隔离检疫的出境动物在出境前60天预报,隔离前7天报检;(3)出境观赏动物应在动物出境前30天到出境口岸检验检疫机构报检。2.出境货物的报检地点(1)法定检验检疫货物,除活动物需由口岸检验检疫机构检验检疫外,原则上应实施产地检验检疫,在产地检验检疫机构报检。(2)法律法规允许在市场采购的货物应向采购地的检验检疫机构办理报检手续。(3)异地报关的货物,在报关地检验检疫机构办理换证报检。(实施出口直通放行制度的货物除外。)报检的时限和地点3.入境货物的报检时限(1)输入微生物、人体组织、生物制品、血液及其制品或种畜、禽及其精液、胚胎、受精卵的应当在入境前30天报检;(2)输入其他动物的,应在入境前15天报检;(3)输入植物、种子、种苗、及其他繁殖材料的,应在入境前7天报检。(4)入境货物需对外索赔出证的,应在索赔有效期前不少于20天内向到货口岸或货物到达地的检验检疫机构报检。4.入境货物的报检地点(1)审批、许可证等有关政府批文中已规定检验检疫地点的,在规定的地点报检;(2)大宗散装商品、易腐烂变质商品、废旧物品、卸货时发现包装破损、数量短缺的商品,必须在卸货口岸检验检疫机构报检;(3)需结合安装调试进行检验的成套设备、机电仪产品以及在口岸开件后难以恢复包装的商品,应在收货人所在地检验检疫机构报检并检验;(4)输入动植物、动植物产品和其他检疫物的,应向入境口岸检验检疫报检,并由口岸检验检疫机构实施检验检疫。入境后需办理转关手续的检疫物,除活动物和来自动植物疫情流行国家或地区的检疫物须在入境口岸报检和实施检疫外,其他均应到指运地检验检疫机构报检,并实施检疫。(5)其他入境货物,应在入境前或入境时向报关地检验检疫机构办理报检手续。出入境检验检疫证单泛指国家质检总局公开发布的、具有固定格式和填制要求的各种证单包括申请单、证书、证单、监督管理证明和专用单证检验检疫证单的有效期检验检疫单一般以检讫日期作为签发日期。《入境货物通关单》的有效期为60天。《出境货物换证凭单》(含电子转单方式)和《出境货物通关单》的有效期为:一般货物60天;植物和植物产品21天,北方冬季可适当延长至35天;鲜活类货物14天。货物务必在有效期内进出境,如超过期限,应重新报检。报检单填制的一般要求(1)企业应按照检验检疫相关法律、法规的规定和要求,向检验检疫机构如实申报货物信息。(2)报检单的填制必须真实,做到“三个相符”。①单证相符,即所填报报检单各栏目的内容必须与合同、发票、装箱单、提单以及批文等随附单据相符;②单货相符,即所填报报检单各栏目的内容必须与实际进出口货物的情况相符,不得伪报、瞒报、虚报;③纸质报检单内容与电子数据信息相符。企业向检验检疫机构发送电子申报数据后,必须打印纸质报检单并持报检单及相关随附单据办理报检手续。企业应保证纸质报检单内容与电子数据信息完全一致。(3)企业应按所申报货物的信息准确填制报检单。填制内容与随附单证相符。报检单填制应完整、准确、真实,不得涂改,对无法填写的栏目或无需填写内容的栏目,统一填制为“***”。(4)填制完毕的报检单应加盖报检单位公章或已经向检验检疫机构备案的“报检专用章”,报检人应在签名栏手签,不得打印或代签。(5)填制完毕的报检单在发送数据和办理报检手续前必须认真审核,检查是否有错填、漏填的栏目,所填写的各项内容必须完整、准确、清晰、不得涂改。《出境货物报检单》填制1.编号2.报检单位(加盖公章)3.报检单位登记号4.联系人5.报检日期6.发货人7.收货人由于出境货物的收货人一般为外国公司,收货人中文一栏可以填制“***”。8.货物名称(中/外文)9.H.S.编码10.产地11.数/重量“数/重量”栏填写本批货物的数量或重量,注明数/重量单位。重量一般填写净重。12.货物总值13.包装种类及数量14.运输工具名称号码出境货物在报检时,一般只能初步确定运输工具种类,对于运输工具名称和号码一般还无法确定,因此,在填制报检单时,可只对运输工具类别进行填制,如“船舶”,而对船名和航次号可填制“***”。《出境货物报检单》填制15.贸易方式“贸易方式”栏填写本批货物的贸易方式,根据实际情况选填一般贸易、来料加工、进料加工、易货贸易、补偿贸易、边境贸易、无偿援助、外商投资、对外承包工程进出口货物、出口加工区进出境货物、出口加工区进出区货物、退运货物、过境货物、保税区进出境仓储、转口货物、保税区进出区货物、暂时进出口货物、暂时进出口留购货物、展览品、样品、其他非贸易性物品、其他贸易性贸易等。16.货物存放地点17.合同号18.信用证号不以信用证方式结汇的,应注明结汇方式,如“T/T”。19.用途“用途”栏应填写本批货物的用途。根据实际情况,按照“用途代码表”选填种用或繁殖、食用、奶用、观赏或演艺、伴侣动物、实验、药用、饲用、介质土、食品包装材料、食品加工设备、食品添加剂、食品容器、食品洗涤剂、其他。对于选择“其他”的,应在报检单中手填具体的用途。《出境货物报检单》填制20.发货日期21.输往国家(地区)“输往国家(地区)”栏应与企业报关时申报的“运抵国”一致,如不一致,会造成电子通关数据在通关单联网核查时无法在海关正常申报。出口到中国境内保护区、出口加工区的,填制“保税区”或“出口加工区”。22.许可证/审批号如:对于须办理注册登记或备案登记的木制品、机电产品、玩具、食品等,此栏中应填制已取得的相关注册或备案证书的号码。23.启运地24.到达口岸25.生产单位注册号26.集装箱规格、数量和号码27.合同、信用证订立的检验检疫条款或特殊要求28.标记及号码29.随附单据30.需要证单名称31.报检人郑重声明32.检验检疫费33.领取证单任务五制作货物报关单据1.熟悉报关过程和单据2.制作货物报关单据一般进出口货物的报关程序货物的进出口报关应当经过海关审单、查验、征税、放行四个作业环节。报关单的类别1.按进出口流向分(1)进口货物报关单,即申报单位向海关办理进口申报手续的报关单。(2)出口货物报关单,即申报单位向海关办理出口申报手续的报关单。2.按表现形式分(1)电子数据报关单。一张电子报关单,对应一份纸质报关单,由预录入公司或与海关有电子联网的公司录入,表体共有20栏,一项商品占据表体的一栏。(2)纸质报关单。一张纸质报关单最多可打印5项商品,纸制报关单表体共有5栏,可另外附带3张纸质报关单,合计一份纸质报关单(即一个报关单号)最多可打印20项商品。一般先电子申报再纸质申报。3.按使用性质分(1)进料加工进(出)口货物报关单(粉红色)。(2)来料加工及补偿贸易进(出)口货物报关单(浅绿色)。(3)一般贸易及其他货物进(出)口货物报关单(白色)。报关单的类别4.按用途分(1)报关单录入凭单。报关单录入凭单是指申报单位按海关规定的格式填写的凭单,用作报关单预录入的依据。(2)预录入报关单。预录入报关单是指预录入单位录入、打印,并联网将录入数据传送到海关,由申报单位向海关申报的报关单。(3)电子数据报关单。电子数据报关单是指申报单位通过电子计算机系统,按照《填制规范》的要求,向海关申报的电子报文形式的报关单及事后打印、补交备核的纸质报关单。(4)报关单证明联。报关单证明联是指海关在核实货物实际进、出口后按报关单格式提供的证明,用作企业向税务、外汇管理部门办理有关手续的证明文件。包括:出口货物报关单出口退税证明联(浅黄色)、进口货物报关单付汇证明联以及出口货物报关单收汇证明联。进出口报关单的填制规范1.预录入编号2.海关编号
532020110027514049罗湖海关年份出口报关单顺序编号3.进口口岸/出口口岸货物实际进出我国关境口岸海关的名称及代码。4.备案号指进出口货物收发货人办理报关手续时应递交的海关备案审批文件的编号,如加工贸易登记手册编号、加工贸易电子账册编号、征免税证明编号、实行优惠贸易协定项下原产地证书联网管理的原产地证书编号、适用ITA税率的商品用途认定证明编号等。5.进口日期/出口日期6.申报日期山东某合资企业申报海运进口设备一批,该船2012年9月8日向青岛海关申报进境,但是该企业于9月10日才得知该船入境时间为9月9日。在H2000通关系统中填报进口日期应是?7.经营单位填报其中文名称及海关注册编码。8.运输方式如“水路运输”、“航空运输”、“公路运输”。9.运输工具名称如HANSASTAVANGER/HV300W。10.提运单号北京某企业向首都国际机场海关申报空运进口设备一批。总运单号为:CAR33166578,分运单号为:CA789321,报关单“提运单号”栏如何填制?报关单的填制11.收货单位/发货单位填报收发货单位的名称及其海关注册编码。12.贸易方式(监管方式)本栏目根据实际情况,并按海关规定的《贸易方式代码表》选择填报相应的贸易方式简称或代码。如“一般贸易”、“来料加工”、“进料对口”、“不作价设备”、“加工贸易设备”、“合资合作设备”、“外资设备物品”、“暂时进出货物”、“租赁贸易”、“展览品”、“无代价抵偿”、“退运货物”等等。13.征免性质征免性质是指海关对进出口货物实施的征、减、免税管理的性质类别。一份报关单只允许填报一种征免性质。征免性质共有41种,常见的有:一般征税、其他法定、来料加工、进料加工、加工设备、中外合资、中外合作、外资企业、保税区、科教用品、科技开发用品、鼓励项目、自有资金等。北京某单位海运进口德国设备一批,属于一般进出口货物,需正常缴纳关税,则报关单上的贸易方式和征免性质分别填什么?14.征税比例/结汇方式征税比例用于原“进料非对口”贸易方式下的进口报关单,现征税比例政策已取消,进口报关单本栏目免予填报。出口报关单应填报结汇方式名称、代码或英文缩写,如T/T、L/C等。报关单的填制15.许可证号进出口许可证管理商品,申报时将相关证件编号填报在报关单本栏目。非许可证管理商品本栏目为空。一份报关单只允许填报一个许可证号。18.境内目的地/境内货源地(1)上海某进出口公司进口经香港中转从日本东京起运的100台日本产丰田面包车,装货港?(2)北京某合资公司进口德国设备一批,在德国汉堡港装运后,经新加坡、香港转船后运抵天津新港,装货港?19.批准文号进口货物报关单本栏目免予填报。出口报关单本栏目用于实行出口收汇核销管理的出口收汇核销单上的编号,出口不需要使用出口收汇核销单贸
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