商品状态解析

商品状态解析商品状态解析商品状态解析商品状态解析编制仅供参考审核批准生效日期地址：电话：传真:邮编:商品状态解析0新商品建档；1正常商品；2新商品试销；3新商品评估；4中长期缺货的非季节性商品、以销待订、大宗；5暂时禁下单；6季节性商品；7一次性切货；8清仓商品；9删除商品。使用时机：0新商品建档：代表此品项已建档，有货号、品名，但未生效，分店不显示，在总公司系统可看到；2新商品试销：状态为0的商品，须先进状态2，试销结束后转入状态3；♀图书音像制品40天，季节性电器/电风扇/电暖器、年节饰品30天，服饰、礼品/饰品/书信文件15天，其他60天♀商品由"2"转"3"系统自动维护，备注:status2to3。3新商品评估：试销期满后，由电脑自动转"3"，采购必须在二周内根据新品评估委员会的决定将该商品转"1"或"8"；否则二周后，由电脑自动转"8"。1正常商品：代表正常销售商品（可经总公司订单、OPL、特殊订单、日配订单、紧急订单等方式下单供应商可正常供货）。4中长期缺货、以销待订、大宗：商品在入状态4后，90天仍未到货，或杂货进口商品(大分类：228),180天仍未到货，系统将做强制驱离!状态改为：“8”，备注：“PRS4”。生鲜商品除外，以销待订商品(商品备注栏为：状态“4”促销作业流程：大宗团购，以销待订商品：(一)此类商品允许键入促销档，促销级别不限，由采购设定;(二)分店针对此类商品不允许提前做前七后八的下单，仍然按照顾客需求下单（即：有销售，方可下单）(三)分店ALC针对此类品项下单时需做如下检查：(1)检查库存≤0时方可下单；(2)检查此商品到货后商品库存≤1；(四)因下单产生的价差由KEYIN小组统一在档期结束后补差；二、中长期缺货商品：此类商品一律不允许键入促销档期内，由KEYIN小组执行控管，进入采购期前检查商品状态，如有状态"4"且备注非"YXDD"的品项，请采购确认是否保留促销，需保留的品项资料维护组将统一改为状态"1"，采购讫期结束后将未送货的商品状态全部改为"8"。分店配合事项：一、状态"4"商品非属常态贩售商品,店内无须陈列,平日不得预置库存。二、专业团购顾客确认,店内才可下单。三、所有状态"4"的下单订货,皆以店内订单方式操作(分店订单、紧急订单)。四、采购不得下状态"4"的订单。5暂时禁下单（分店短期缺货）：由"1"转入，保留10天供采购谈判后决定回"1"或"8"；若未处理，则在10天后自动转"8"。状态5改1限制条件分店：1）系统每天检查：状态5商品是否有到货，如有到货且到货量大于0，则商品状态自动由5开1；2）针对状态5的商品，请分店一律保留待收订单。采购：1）状态5商品只要有待收订单，无法由状态5开为状态1；2）仍然保留状态5商品采购10天不维护由5转为8。6季节性商品：季节性商品不再下单，若库存不为零，转6时必须带P/R。若为促销商品，下档后立即退货，同时备注“PP档期数”。7一次性切货商品：厂商即将停产或特供型号的商品（主要为电器）或一次性买断商品，无须建"P"或"R"时使用的状态。当库存小于等于1个可销天数时，电脑自动"8"。8清仓商品状态6、8栏位备注：备注栏位：（1）“P”：建P当日出清；（2）“P售价”：依采购建议价出清；（3）“PP档期”：状态6、8作促销，下档退货；（4）“RS”：退货；（5）“PR_IW”：强制驱离，退货，如不可，出清；（6）“T”：店间转货；（7）“Status3to8”：状态3商品14天内采购未处理，系统转8（8）“Status5to8”：状态5商品10天内采购未处理，系统转（9）无备注：应先退货，如无法退货则发工作联系单给采购协助处理；（10）D**月**日：状态“4”品项必须在规定时间前改“8”或“1”，如采购仍未处理，2天后会改（11）PRS4：商品在进入状态4后，90天仍未到货，或杂货进口商品(大分类：228)180天仍未到货，系统将做“强制驱离”，状态改为：“8”，备注：“PRS4”（生鲜、以销待定商品除外），（12）生鲜商品除外，以销待订商品(商品备注栏为：YXDD)也除外,不做强制驱离。9删除品项：当状态"8"商品库存等于0、无待收、无待付款、不作未来促销、每周日日结电脑自动将此商品转为状态"9"。分店应配合事项：2新商品试销：☆接到新品到货通知时，课长应提前确定此商品的陈列位置（取代哪一个状态"4"、"6"、"7"或"8"之商品）。☆第二张订单由分店课长根据此商品的日均销量自行下单，以保证合理库存。☆新商品悬挂新品上市POP及摇摇牌。3新商品评估：☆注意这些商品的销售趋势，及时与采购沟通。☆取下新品上市的POP及摇摇牌。1正常商品：☆下单、陈列、销售、保证正常合理库存结构。5暂时禁下单（分店短期缺货）：密切注意状态之转换。“6”，季节性商品：（一）进入状态"6"商品，分店必须见"R"即退货，若有退货时间，则依据退货时间退货（例如：R0701表示自7月1日起办理退货），见"P"即出清，若有出清时间，则依据出清时间出清（例如：P0701表示自7月1日（二）若有状态"6"建"P"商品出现店内不可变价现象，立即以电子邮件方式通知采购及时更改电脑资料。（三）若有当期促销商品应可退货，采购在建促销的同时应在备注栏上填写"PP档期数"例（PP0512）（四）追踪取代商品的到货时间。7"，一次性切货商品：（一）厂商停产的商品（主要为电器），及时通知采购改状态。（二）加速销售。（三）若有当期促销商品，在档期结束后，依据采购书面通知做"P"或"R"的处理。8"清仓商品：（一）商品状态转"8"后，即将商品下架，做"P"或"R"处理，由新商品取代上架。（二）若无取代商品，请采购指定。（三）若有当期促销商品应可退货，