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文档简介

收购项目工作流程细则 一、收购程序

........................................................................................... 二、进行尽职调查...................................................................................

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三、制作并签订股权转让合同...............................................................

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四、清产核资及公司交接.......................................................................

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五、工作流程表....................................................................................... 六、房地产项目收购尽职调查清单.....................................................

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七、常见法律风险及其防范措施和应对方法..................................... 八、项目收购资料移交记录表格......................................................... 证照移交记录表..................................................................................... 基本资料移交记录表............................................................................. 资料移交记录表(行政类)................................................................. 协议、合同明细表(行政类)............................................................. 资料移交记录表(工程类)................................................................. 资料移交记录表(人资类)................................................................. 法律事务统计表..................................................................................... 印鉴移交记录表..................................................................................... 印鉴移交记录表(印模)..................................................................... 项目移交备忘录..................................................................................... 一、收购程序、进行房地产公司收购,一般情况下,双方可以在达成初步意向后先签订一个收购意向书。如涉及到当事方的商业秘密保护问题,还可签订保密协议,约定无论收购是否完成,双方均应对收购过程中了解到的对方的商业秘密负有保密义务。、然后收购方对拟收购目标公司(以下称“目标公司”)及房地产项目的法律与财务状况进行尽职调查。尽职调查系非常专业的工作,是进行商业决策的基础与前提,一般情况下宜由专业律师与专业会计师进行。、尽职调查后专业人员应作出系统、全面的尽职调查报告,对收购的可行性、交易条件及潜在风险作出判断,为收购方的决策提供参考意见。、如最终决定收购,则宜制作严谨、详尽的股权转让合同,股权转让合同应最大限度地预见股权收购中以及收购后可能存在的风险,并约定各种措施以化解或降低该等风险。、办理土地转让登记,将目标地块土地使用证过户,对其他手续进行变更或重新办理。当然,对于目标公司的不良资产、风险较大资产或收购方无意经营的财产,经双方协商,也可在进行股权转让时予以

剥离

,双方应对剥离资产的确定、价值、交接方式与时间等内容进行明确的安排。二、进行尽职调查受让一个房地产公司的股权,意味着接受该公司的全部资产(剥离资产除外)、债权债务、潜在风险等,在股权收购前,首要的工作自然是对被收购公司的状况进行详尽细致的尽职调查。尽职调查涉及公司自身状况及其拥有的房地产项目两方面的内容,一般情况宜要求原股东提供以下几大类材料:

目标公司基本情况

目标公司的简介,包括历史沿革以及现状。

目标公司及其附属企业之营业执照、房地产开发资质证书、税务登记证、验资报告和公司章程等政府批件。

目标公司及其所投资的公司的股权架构图。

目标公司的主营业务情况及未来发展目标

治理结构与人事管理情况

目标公司组织架构图。

目标公司股东会、董事会、监事会的组成及议事规则,以及历届股东会、董事会决议、记录等文件。

目标公司人员构成情况及董事、监事、高级管理人员简介。

目标公司与员工之间劳动合同的签订情况及工资、福利情况。

目标公司内部管理规章和制度。

资产(权益)、负债情况

目标公司资产清单及权属证明。

目标公司重要的债权债务清单。

目标公司以自身资产对外提供担保的情况。

与上述权益、负债情况相关的合同等法律文件。

债务、资产抵押、质押或为自身或他人提供担保等情况。

纳税及规费缴纳情况

目标公司目前适用的税项及税率,以及所享受的税费优惠政策。

目标公司近三年是否依法纳税,有无偷、逃、欠、漏税的情形,是否因此受到税务部门的行政处罚,如有则提供相关处罚决定。

如果项目分期开发,前几期已经交工,好应考虑前期的所得税和土地增值税的清算问题。

房地产项目情况

目标公司投资建设房地产项目的名称、具体位置、建设规模、项目用途、开竣工日期、工程进度等。

与项目有关的申报文件、批复文件及已取得的证书,包括立项、规划、用地、建设、销售等的批文。(房地产的五证审查)

目标公司在项目开发建设过程中签订的有关合同及其履行情况。

工程结算情况;对于变更部分的工程量和工程价款的认定;以及已完工程的质量保修金的处理。

重大合同及重大诉讼/仲裁/行政处罚事项

除前面所列合同以外的其他重大合同(如贷款、担保、销售、合作合同等)。

目标公司及其附属企业是否涉及重大诉讼、仲裁或行政争议事项或存在预期将要进入诉讼、仲裁程序的重大纠纷,以及对处置结果和影响的预测,并提供有关的法律文件。

财务状况以会计师提供的文件清单为准,必须保证真实有效。

其他注意事项收购方或原股东认为有其他需要说明的事项或需要提供的文件资料。收集上述材料后,收购方应对该等材料的有效性、关联性以及其预计产生的法律后果进行深入、细致的分析研究,在此基础上作出尽职调查报告,对目标公司的现状、组织结构、股东状况、资产与债权债务情况、房地产项目的合法性、涉及的诉讼仲裁等方面内容作出判断,并就收购的可行性、收购条件及风险问题提出最终的法律与财务意见。尽职调查很重要的一点就是对房地产项目的合法性作出判断。备国家对房地产开发实施严格控制与监管,判断一个房地产项目是否备合法,主要应审查其获得的政府批件是否齐。一般而言,开发房地产项目应获得市发改委(原为市计委)的立项批复,规委的设计方案审定意见、用地规划许可、工程规划许可,土地管理部门的国有土地使用权证,建委的施工许可,房管部门的销售许可。存在征地与拆迁补偿问题,应审查项目之征地手续是否齐备,乡村集体及农民个人的补偿问题是否已达成协议并落实,如征地与拆迁补偿问题未解决,则项目开发将遇到极大的阻力与风险。三、制作并签订股权转让合同一旦作出收购的决策,下一步工作就是制作并签订股权转让合同。为最大限度地避免收购方风险,股权转让合同应明确双方权利义务的约定,且具可操作性。避免因遗留问题产生的纠纷,以下提出几点意见:

股权转让合同应载有原股东的声明与保证声明与保证的内容一般情况下应包括:已提供的文件与资料均为真实且无遗漏;除已披露的债权债务外不存在其他债权债务;目标公司未设定披露外的保证、抵押、质押等担保;无披露外的诉讼、仲裁或将要进行的诉讼、仲裁;不存在欠缴税费或其他政府处罚情形;原股东方对目标公司实施实际控制前不会单方面作出增加目标公司风险与义务的行为,等等。同时,宜约定,如原股东违反上述声明与保证,应承担相应的责任。

资料移交实践之中,房地产公司股权转让后,经常会找不到某些证件、合同、财务凭证等,从而给工作带来极大不便甚至造成严重损失。在股权转让过程中,一定要注意资料移交这个细节,列出详尽的应移交资料清单并安排相关部门的人手分别接收并保管资料。

付款安排股权收购中,收购方有支付股权转让金的义务,原股东有移交资料、办理股权变更手续等的义务,因而在付款安排上,宜拉长付款过程,原股东完成一定义务后收购方支付一定款项,要注意双方义务的对接。另外,房地产公司的股权收购并非办完股权变更手续后即告全部完成,房地产项目开发周期相对较长,很多潜在的问题可能会在开发过程中逐渐暴露,一旦收购方过早地将股权转让价款付清,将很可能遭受不必要的损失。因而,建议在办完股权变更手续后留部分尾款,以抵扣可能的支出。

违约责任关于违约责任的约定是一方违约后另一方可以采取的救济手段,因而宜繁不宜简,且应具有较强的可操作性。具体而言,应约定声明与保证不实、不按期办理股权变更手续、无故解除股权转让合同等情况下支付确定金额的违约金,并赔偿因此给收购方造成的实际损失。

政府行为及不可抗力房地产开发是一个政策性极强的行业,容易受到国家与地方土地、金融、拆迁、城市规划等法律法规及政策的影响,因而,在签订股权转让合同时应充分考虑到这种可能性,明确约定出现以上情形时,双方应分担该种损失。

其他风险应根据具体情形提出具体解决方案,同时,建议聘请相关领域专业人员提供专业帮助。四、清产核资及公司交接

清产核资

公司的应收账款及在售商品房的存量及价值;

公司自成立以来的所有债务及其清偿情况;

应付拆迁安置款预算及执行情况;

项目完成情况及其工程款实际支付及应付情况

公司现金余额及近一个月内的现金收支流量预算;

双方认为的其他需要明确的情况。

项目交接

执行重整计划公司股权转让协议批准后,及时组成工作班子对项目的行政、财务、工程等公司各方面进行接收,并完成项目组织机构和项目章程制度的修改。

行政方面审核项目规划、报建等相关手续,接收各种资格证书及政府批文,注意各种证件的合法性、延续性;专人负责交接地方政府关系;及时进行项目管理权、印章、办公设施、宿舍等交接。

财务方面根据清产核资情况,由财务会计部门主抓,工程部现场配合。原项目提交的财务报表及有关财务文件等必须保证真实、准确、完整、有效的,并且真实及公正地反映截至转让协议生效之日的资产、负债(包括或然负债、未确定数额负债或有争议负债)及盈利或亏损状况。

合同关系根据项目需要和原项目职工本人意愿处理公司与原项目职工的劳务关系;根据项目具体情况决定公司与施工、设计、监理等合作单位的合同关系。

工程现场必须由双方负责人及有关方共同参与见证,根据原项目提供的工程项目、材料和设备清单开展现场交接活动;注重已完工程和现场设备的质量和安全检查,以避免将来因质量和安全问题出现纠纷。主要以工程施工质量、工程的完整性为重点进行专项检查,一般划分为土建(含建筑、结构、装饰等)、设备(含给排水、采暖、通风、空调等)、电气(含变配电、动力电、照明电、消防、通讯、安防等),由各专业工程师负责。另外还应检查工程资料的完整性。

清偿项目前期的债务2.7进行项目后期的投资、建设和开发五、工作流程表工作流程表

确定转让价格。

主要包括并

议、股权转让协议、项

议、项目托

六、房地产项目收购尽职调查清单项目收购一般分为二类,一类是房地产项目公司的股权收购,一类是房地产项目在建工程转让或现房转让。

涉及公司类的文件

公司营业执照正副本

公司房地产开发资质证书

公司章程

公司历次股东会、董事会决议

公司的税务登记证

公司组织机构代码证

公司的银行开户证明和贷款卡

公司从成立至现在的股东变更情况和注册资本法人代表变更的情况

公司历次的注册和增资的验资报告通过对公司类文件的尽职调查主要是了解公司法人的现状及历史沿革。

设计开发项目类文件“一书二证

”建设用地批准书,建设用地规划许可证,建设工程规划许可证

国有土地使用权证

国有土地出让合同及动拆迁补偿合同

发改委立项文件或可行性方案批复

施工许可证

预售许可证

大产权证或小产权证

规划审核意见书或规划部门对方案的批复

项目扩初的批复

项目各类市政配套部门的征询意见项目的方案文本、扩初文本或施工图

项目的地质勘探报告

项目的各类验收报告

项目面积测绘资料收购项目的报批报建或施工到不同的阶段需提供以上的不同文件,由浅到深到细。通过以上文件的尽职调查主要是了解:A

项目土地取得的来源及合法性,土地使用的时间和原始土地价格的多少,并结合财务调查了解土地款项的支付情况B

项目规划主管部门审批的用途及各类经济技术指标

依收购项目进展到不同的阶段了解所需的相关政府职能部门审批的文件和手续是否完整,是否合法

如项目工程已实际开工,应了解项目工程的图纸、开工审批手续及政府质检部门阶段的验收报告和工程档案必须的文件图纸,以确保今后竣工验收的合规性。

涉及财务类的资料

涉税文件:发票、采购的文件和税收优惠、财务奖励类的文件;

公司历年的报表及审计报告

公司的所有账本,包括:总账、明细账、现金日记账、成本台账等

银行及非金融机构贷款的明细;

对外担保的明细;

开户银行的明细;通过财务类文件的尽职调查主要有以下几个方面的作用:A

了解注册资本和历次增资的情况,检查注册资金的到位情况;B

了解企业的资金流向,重点检查往来款、应收应付款的情况;

了解各类合同款项的支付情况,预测和计算履行合同还应支付的款项;

详细检查进入成本或存货类科目的发票的合法性、合规性,避免税务的风险;E

检查企业涉税事项:税金是否依法足额缴纳,是否存在税务风险。印花税的缴纳情况等;F

检查财务科目设置和账目是否齐全、合规、合法;

确保财务反应成本是否合规合法,以免引起今后收购以后增加我司的土地增值税和所得税的负担。

公司的经济合同履行情况公司签订的所有合同,并重点检查一下合同:

土地出让合同、动拆迁补偿

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