徽商年会策划案XXXX

徽商促进会年会策划案目录

活动概述活动策划活动管理应急预案团队架构第一章活动概述活动背景：辞旧迎新，回首这一年来，徽商促进会有太多的感动、太多的经历、太多的瞬间。为了庆贺新年，也为了让大家感受到节日的温暖，我们特计划筹此次年会。希望通过此次聚首，对2016年的情况进行一次总结，共同展望2017的发展愿景；同时丰富会员单位文化生活，激发会员热情，增强内部凝聚力，增进会员的沟通、交流和团队协作意识。活动时间：2016年12月22日14:00-21:30（拟）活动地点：白云宾馆（拟）参会人数：400人左右年会基调：和谐、温馨、欢快、大气、热闹、全员参与活动宗旨：同创造、齐分享、共飞扬活动目标：团结协作，聚众一心，携手共赢未来。第一章活动概述分四大环节会员专访慈善拍卖第一篇章第二篇章

第三篇章节目评选年度晚宴

第四篇章第一章活动概述创意策略时间流程专题片制作节目表演慈善拍卖年度晚宴现场执行安排人流分布签到礼仪现场采访现场挥毫舞台设计第二章活动策划时间安排14:00-16:00会场布置：提前布置16:00-18:00来宾签到,礼仪引导，员工采访(配合小提琴伴奏）大屏/投影（专题片循环播放）18:00-18:10古筝开场18:10-18:15主持人致辞18:15-18:20

会长、副会长发言18:20-18:25主持人解说年会内容18:25-19:30拍卖/表演穿插进行19:30-20:00节目表演+晚宴开始20:00--20:30节目评选（节目自创）20:30--21:00颁奖揭晓，合影留念，圆满结束签到入场第一篇章会员专访第二篇章慈善拍卖第三篇章节目评选第四篇章年度晚宴时间流程繁琐的演讲早已让大家感觉腻味了，现在是移动多媒体时代，紧跟时代前进的步伐，改变一种方式，制作一部精良、富有创意、温馨亲切的短片来总结让年会显得富有活力与生机，而且全员出境，相信所有人都会印象深刻，耳目一新!专题片制作创意策略一

制作内容——Topic1：深入会员单位采访Topic2：会员单位代表讲话、感言、Topic3：采访、节目排练花絮Topic4：一年来的活动照片、影像回顾制作时长——15~20分钟投放位置——

年会大厅背景幕专题片制作创意策略一创意策略一节目评评选年会年年会，，年年年一会会！都都免不不了落落了俗俗套：：领导导讲话话，节节目表表演，，吃完完再见见！要要说这这样的的年会会毫无无意义义可言言。今年，，要来来就来来点新新颖的的，不分年年龄性性别身身份，，以会会员单单位为为组织织代表表，完完全按按照自自己的的想法法包装装打造造，最最后再再评选选优秀秀节目目奖。。既能凸凸显、、展示示、宣宣传企企业文文化，，给大大家留留下深深刻印印象，，又能能激发发会员员单位位的想想象力力，调调动积积极性性，又又能活活跃气气氛，，促进进员工工之间间的沟沟通和和交流流。推荐节节目——5-10个演出单单位——每个会会员单单位最最少提提供1个参选选节目目（硬硬性或或软性性）创意策策略二二12354肚皮皮舞舞反串串表表演演魔术术表表演演说相相声声走秀秀模模仿仿推荐荐节节目目推举举设设定定评评委委5-10人，，分分别别为为节节目目打打分分，，1-10分为为界界。。整场场活活动动设设置置三三个个奖奖项项，，分分别别是是：：一等等奖奖，，二二等等奖奖，，三三等等奖奖。获获得得前前三三名名的的节节目目可可依依次次获获得得奖奖金金10000元，，5000元，，3000元。。另外外还还有有最佳佳创创意意奖奖、、最最具具人人气气奖奖、、最最佳佳表表演演奖奖，可依依次次获获得得价值值**元的的礼礼品品一份份。。主持持人人请请上上会会员员单单位位代代表表上上台台，，为为会会员员单单位位代代表表颁颁发发奖奖品品。。有请请获获奖奖会会员员单单位位全全体体上上台台合合影影留留念念。。参与节目目的会员员单位均均可获得得留念证证书。获奖节目目获得高高额奖金金节目评选选节目评选选慈善拍卖卖拍卖环节节（目的的）：1.呼呼吁会员员单位积积极参与与爱心公公益事业业，传播播博爱公公益理念念；2.提提升徽商商促进会会的知名名度和影影响力，，为未来来的发展展奠定基基础；；3.为为弱势群群体（孤孤儿院/残疾人））筹集善善款，使使更多人人关注这这类弱势势群体；；4.团结会员员单位、、丰富年年会内容容。拍卖形式式：慈善拍卖卖，拍卖卖师现场场操作，，对每件件作品采采取保底底有偿拍拍卖，以以最终高高价位成成交价，，同时邀邀请相关关领导作作为公证证人。创意策略略三慈善拍卖卖创意策略略三慈善拍卖卖拍卖物品品：名家字画画、古玩玩珍品拍卖形式式：慈善拍卖卖，拍卖卖师现场场操作，，对每件件作品采采取保底底有偿拍拍卖，以以最终高高价位成成交价，，同时邀邀请相关关领导作作为公证证人。拍卖资金金：成立徽商商促进会会慈善基基金账户户，账户户出入明明细公开开，以作作为慈善善活动经经费。宣传准备备：提前募集集拍卖物物品，整整理归档档。通过过线上线线下传播播，介绍绍年会拍拍卖详细细内容，，扩大影影响力。。创意策略略三年度晚宴宴会场灯光光转换成成明快的的颜色。。来宾可以以在用餐餐的过程程中欣赏赏节目，，使现场场的气氛氛轻松热热烈。一片愉悦悦的气氛氛中，来来宾们尽尽情享受受美食。。创意策略略四所有来宾宾留影签签到背景景：来宾宾可以在在有徽商商促进会会LOGO背板前面面留影展示区（（多媒体体）：往往期活动动、促进进会理念念，成长长历程等等展示接待区：：安排客客户部接接待客户户，并引引导到会会场，礼仪引来来宾往会会场里走走，正确确引导人人流礼仪引导导嘉宾入入场、休休息现场执行行安排人流分部部回顾徽商促进会一年来的点点滴滴，如白驹过隙。大家的投入和付出有目共睹，在此欢聚的时刻，每一个成员都是耀眼的明星，都是光荣的存在。欢迎他们的是鲜花、掌声和闪光灯。序篇：会场准备背景音乐工作人员会场就绪物料清点现场执行行安排签到入场场安排工作作人员对对到场嘉嘉宾进行行采访；；可以聊一一聊对徽徽商促进进会这一一年来的的建议和意见，，分享““最感动动瞬间””“最收获获的时刻刻”“最最有趣的的事情””；也可说一些些祝福寄语语。摄像人员全全程拍摄，，留作素材材。工作人员给给受访嘉宾宾派发小礼礼品。Video、采访现场执行安安排采访嘉宾布置挥毫台台，备好文文房四宝，，以供前来来的嘉宾和书书画艺术家家现场挥毫毫；安排两名工工作人员现现场引导。。管理好物料料及书画作作品。摄像人员全全程拍摄，，留作素材材。现场挥毫现场执行安安排现场挥毫现场执行安安排舞台设计年会舞台设设计搭建不不能太高，，20厘米米左右,周周边以汽球球或假花做做装饰.；；舞台与观众众保持好距距离,让观观众能近距距离欣赏；；利用灯光衬衬托室外场场景,左右右两边打光光,巧妙的的用回光灯灯与聚光灯灯，让舞台台人物轮廓廓更鲜明；；确定舞台尺尺寸，最少少提前一周周设计背景并印刷；检查舞台投投影和插孔孔是否到位位。创意策略-现场效果(一)创意策略-现场效果(二)创意策略-星光大道展展示区活动管理前期筹备现场实施后期总结特色质量控制体体系优势第三章活活动管理前期筹备现场实施后期总结活动资料准准备活动流程细细化视频及灯光光安排节目安排制作物物料第三章章活活动管管理制作物物料舞台背背景版版投影仪仪、话话筒签到台台、签签字笔笔、背背景布布促进会会LOgo手提袋袋水牌、、指示示牌宣传、、展示示牌邀请函函礼品、、荣誉誉证书书颁奖信信封其它第三章章活活动管管理前期筹筹备现场实实施后期总总结现场管管理签到管管理人员管管理会场及及餐饮饮管理理演出统统筹人员撤撤场管管理突发事事件管管理场地协协调管管理第三章章活活动管管理签到管管理由礼仪仪小姐姐迎宾宾，嘉嘉宾走走过红红地毯毯，引引导嘉嘉宾进进入会会场员工在在会场场入口口的Logo墙上进进行现现场签签名嘉宾在在Logo墙上签签字留留影会场内内摆放放水果果、矿矿泉水水、酒酒、饮饮料布置专专用迎迎宾台台,摆放物物料在醒目目位置置放置置指示示牌设置物物品存存放区区，凭凭员工工胸卡卡存取取现场管管理人员管管理来宾管管理有专人人负责责接送送指引引工作作有专人人负责责人员员分流流及签签到工工作演员、、礼仪仪管理理由专人人负责责演出出工作作提前彩彩排，，发放放演出出流程程演员管管理，，发放放流程程表，，提前前彩排排对礼仪仪人员员进行行培训训，发发放流流程表表礼仪小小姐统统一着着装主持人人管理理安排好好主持持人串串词，，提前前彩排排要求主主持人人可以以调动动全场场气氛氛AV及灯光光技师师管理理AV及灯光光技师师的管管理，，发放放流程程表，，配合合每个个环节节的效效果摄影摄摄像管管理对摄影影、摄摄像人人员提提前培培训，，提出出要求求现场管管理会场及及餐区区管理理整体秩秩序及及各流流程顺顺利进进行有序引引导来来宾就就座，，预留留出相相应的的VIP座位区区域负责协协调现现场人人员，，控制制会场场氛围围管理理礼礼仪仪小小姐姐管理理好好现现场场演演出出团团队队有序序安安排排来来宾宾用用餐餐，，保保证证用用餐餐区区域域清清洁洁现场管理理前期筹备备现场实施施后期总结结后期工作作摄影图片片整理成成册、提供活动动剩余资资料、礼礼品的清清单提供年会会总结报报告整理活动动资料：：邀请函函、颁奖奖卡等总结活动动过程，，分析成成功与不不足总结报告告编写，，从背景景分析、、策划和和实施各各方面进进行全面面细致的的总结描描述制作多媒媒体回顾顾光盘费用支出出统计活动管理理优势资源优势势拥有自己己的音响响、灯光光等资源源？有赞助商商赞助年年会物料料？可以安排排专业人人员负责责场地安安排？可以预约约场地资资源？专业的管管理团队队拥有自己己的主持持人、拍拍卖师？？有训练有有素的工工作团队队特色色活动前场地考察察，安排排专人与与场地协协调，提提前了解解会场情情况规划时，，注意防防火通道道参会重要要信息提提醒（包包括邀请请函、奖奖品、证证书及当当天天气气等）建议设立立应急小小组活动中及及后管理理严格以邀邀请函及及LOGO为准，保保证会场场及用餐餐的安全全准