人力资源管理规章制度范本

精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档目录人力资源及行政管理体系文件 2第一篇公司行政管理办法 2第一章总则 2第二章聘用 2第三章调配与晋升 5第四章离职 6第五章薪酬管理 7第六章考勤 10第七章绩效考核 12第八章福利待遇 14第九章员工培训 15第十章奖惩处分 18第十一章员工日常行为规范 21第十二章人事档案管理制度 27第十三章卫生管理制度 27第十四章财务制度 29第十五章劳动合同管理制度 30第一篇公司行政管理办法第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理，优化人力资源结构，体现公司人性化管理理念，实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。第二条本公司自总经理以下各级工作人员，均称为本公司员工，分为正式员工、试用员工。第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关行政及人力资源管理事项除国家有关规定外，均按本制度办理。第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。第二章聘用第五条各部门根据工作需要，每年年度末需上报次年度人员需求总计划。行政部汇总编制公司下一年度需求计划，报总经理申批。1、在经营年度结束前，行政部将下一年度的《人员需求申报表》发放给各部门，部门主管须根据实际情况，认真填写后，上报公司领导审批。2、总经理根据部门所上报的人数，以及公司的生产、经营方案，来确定公司下一年度人员的规模和部门设置。3、经总经理审批后确定年度人力资源计划，由行政部负责人力资源招聘事宜。第六条本公司员工的聘用，包括招聘、选聘、录用、报到和试用四个环节。第七条招聘本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则，控制编制、先内后外的原则；公平竞争、择优录用的原则。各部门根据部门计划和经营发展需要，经总经理核定的编制内增加人员，应按以下程序进行：（1）进行内部调整，最大限度的发挥现有人员的潜力。（2）从公司其他部门吸收适合该岗位需要的人才。（3）到行政部领取《内部人员调配审批表》，报部门经理、行政部和公司领导审批。（4）各部门在总经理审核后的编制内如需要增加人员，填写《部门人员增编计划报表》后，报公司领导审批。（5）公司领导审批通过后，由行政部通过各种招聘渠道招聘所需人员。第八条选聘1、本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现，遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。2、对员工的聘用，根据业务需要，各部门至少提前一周向公司行政部提交《人员需求表》，列明所需人员各额条件以及聘用期限，经部门经理签字批准，行政部进行汇总报总经理审批后执行实施。3、招聘计划经总经理批准后，由行政部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》，经初步筛选，再协助用人部门经理、负责人进行复试，复试通过后由行政部通知录用人员，并做好人员试用期间的档案管理工作。4、应聘人员应聘本公司，应按以下程序进行：（1）行政部人员应先认真筛选应聘人员简历，进行初试；筛选合格后的简历通知应聘人员来公司面试。（2）所有应聘人员应先认真填写《应聘人员登记表》，由行政部门进行初试，并做好面试记录，填写《招聘面试表》。初试合格后，由用人部门进行复试。部门经理以上人员和特殊岗位人员应聘要经副总经理、总经理面试通过。复试合格后，通知应聘人员三日内等结果。（6）用人部门和行政部根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后，报公司领导审批，由行政部通知应聘人员报到，并办理入职手续。（7）所有应聘人员的材料由行政部统一存档备查。第九条聘用录用人员接到通知后，次日到公司报到。录用人员在行政部人员引领下，办理入职手续，其中报到必须提交如下证件、材料：1.、一寸免冠照片3张。2、身份证复印件1份。（原件当面交验后退还本人）3、大专及大专以上学历需携带学历证书。4、外地籍人员应办理好暂住证明。5、健康体检报告。第十条应聘人员交齐证件、材料后，前台文员出具《入职登记表》，由报到员工自行完整填写，填写好后由前台文员带领办理指纹考勤、领取工作服，需住宿人员办理入住手续，领取宿舍钥匙。手续办理完毕行政部负责登记发放办公用品及《员工手册》。行政部负责进行公司有关制度、公司企业文化的岗前培训，用人部门自行负责职责、岗位所必须的基础知识的岗前培训。第十一条新进人员的试用期依据签订劳动合同年限约定试用期限，试用期满转正需经过考核。依据考核结果给出试用者是否符合公司要求，合格者录用为公司正式员工，不合格者予以办理辞退手续，表现优秀者可经部门同意，报分管领导，经总经理批准后提前转正。用人部门须填《新员工试用期鉴定表》，录用员工需填写《转正申请表》，经批准后方可转正。第十二条新进人员于试用期间应遵守本公司一切规章制度，品行和能力欠佳的，不适合本职工作的，公司有权依据考核结果给予辞退。第十三条新入职员工薪资依据试用期标准支付，试用期间工资金额为转正后薪资的80%。第十四条新入职员工在试用期间经考核不合格停止试用的，其薪酬按公司与试用员工的《试用期合同》执行。备注：1、若经查证提供资料虚假，将无条件退回，不予录用；2、若经身体检查，证实身体状况不佳，或患有传染性疾病，将无条件退回，不予录3、公司将组织新入司员工参加新员工培训，以使员工对公司概况有初步了解。4、新录用人员到行政部报到，该员工正式成为公司试用人员。5、新员工办理完报到手续后，行政部领其到用人部门试用，由部门经理直接主管接受，并安排工作。6、行政部根据录用者的岗位级别和薪酬级别填写《工资通知单》，一式两份，一份交新员工本人，一份由行政部备案。第三章调配与晋升第十五条调动公司可根据工作需要调整员工的工作岗位，员工也可以根据本人意愿申请在公司各部门之间流动。员工的调动分为部门内部调动、部门之间调动、外部人才引进三种情况：部门内部调动：是指员工在本部门内的岗位变动，由各部门经理根据实际情况，经考核后，具体安排，并交行政部存档。员工部门之间调动：是指员工在公司内部各部门之间的流动，需经考核后拟调入部门须填写《内部人员调配申请表》，由所涉及部门的领导批准并报公司领导批准后，交由行政部存档。外部人才的引进：是指员工由外部调入公司，需个人提交申请，经考核后进入公司的人员。4、被调员工接到《调令》后，需在2个工作日内办妥移交手续。行政部关于《调令》一试3份交于被调员工的原部门，即将调入部门，及财务部各1份，并附《回执》存档。第十六条晋升为提高员工的业务知识及技能，选拔优秀的人才，激发员工的工作热情，制定此办法。晋升分四种：1、职等职务同时升迁；2、职等上升、职务不变3、职务升、职等不变4、与职务无关的资格晋升每季度绩效考核成绩一直优秀者，可作为后备干部、骨干储备，再考察该员工以下因素：具备较高的职位技能；有关工作经验和资历；在职工作表现及品德；完成职位所需要的有关训练课程；具有较好的的适应性和潜力。职位空缺或需要设立时，考虑后备干部、后备骨干储备库。晋升：不定期不定期：破格提升：职员在平时绩效考核中，对组织有特殊贡献、表现优异者，随时得以提升。第四章离职第十七条员工离职包括辞退、开除、劝退等情况。第十八条公司对违纪员工，经劝告、教育、训诫、而不改者，有辞退的权利。对于工作中的失误，部门可视情节严重依据《员工手册》相关规定给予处分。第十九条公司对以下行为之一者，给予辞退：1、一年记过3次的；2、连续旷工3日的；3、工作疏忽、贻误重大事项，致使公司蒙受重大损失的；4、品德不端、行为不检，屡次教育仍然不改的；5、员工在试用期内经考核不合格者；6、其它原因。第二十条公司按相关规定辞退员工时，应提前通知被辞退人员，由其直属领导向员工出具《离职申请单》，按规定办理手续。第二十一条公司员工因个人提出辞职的，应首先向主管领导申请，经批准后，出具局面辞职申请书，向行政部申请《离职申请单》，由直接主管领导签发意见，部门经理审核同意后，由行政部门等相关部门办理交接手续，并在2个工作日内办完手续。第二十二条公司员工无论以任何理由提出辞职申请，试用期员工需提前三天申请；正式员工需提前30天。并填写写好《离职申请单》，说明离职原因，否则公司有权不予结算工资。试用期不合格的，可当日办理离职手续。第二十三条正式员工离职，劳动合同期限未满的，由行政部负责与离职员工签订《解除劳动关系证明》。试用期内员工离职，劳动合同自动失效。第二十四条完成上述手续后，由行政部负责员工工资核算，由财务部负责保险移交、费用结算等工作，最终结算工资经行政部审核签字后于公司发薪日发放。有特殊情况的可经用人部门主管签字后当日结算。第二十五条员工离职后，行政部负责建立离职员工档案，并修改《员工花名册》第五章薪酬管理第二十六条公司在报酬与待遇上，坚定不移向优秀员工倾斜。工资分配以能力、责任、贡献和工作态度为依据；奖金的分配与部门和个人的绩效改进挂钩。第二十七条根据工作性质的不同实行年薪工资制、岗位效益工资及岗位计件工资制。并定于每月15日为发薪日。第二十八条企业为正式员工缴纳保险；因员工个人不愿参加社会保险的，需签署《职工自愿放弃社会保险协议》。第二十九条员工调薪，部门主管应填写《工资调整表》，说明调薪原因，经总经理审核后，报行政部进行调薪。第三十条薪酬计算与发放1. 计算期间工资的计算期间为每月的第一个工作日到该月的最后一个工作日正常上班的天数及因工作需要在正常工作时间外的加班天数或时间。2. 预支工资员工或依靠员工收入维持生计的抚养家属，遇到下列非常情况时，经部门经理或总经理批准后可以向公司申请预支工资，但以预支数额不超过本人一个月工资为限。且需提供相关证件或担保人员的相关资料以作为担保。(1) 生育、受伤、疾病、或意外灾害。(2) 结婚或死亡等。(3) 新毕业学生。3. 计日工资(1) 员工死亡、离职或解雇时，本人或其抚养者可以向公司提出申请给予工资事宜，在手续完备的条件下，从申请日起于下个月15日发工资期间或是按双方协定日期内，公司应支付该员工已出勤工作日数的工资。(2) 计日工资的基准额（即日工资额）等于每月基准内工资的总和除每月工作天数。4. 不足月的工资支付（1) 凡符合下列规定的员工工资，按日计算：A. 新入职者B. 离职或遭解雇者C. 停职而复职者D. 其他（2) 按日计算工资方法符合上述几项规定的员工工资＝基准内工资/应工作天数*实际工作天数。5. 休假工资与请假工资（1)依据人事管理规章的规定，休假时的工资给付规定如下：A. 因国家规定节假日休假时，应按平常工作时的工资给付基本工资。B. 员工申请特别休假（如婚假或丧假）时的工资，按平常工作时的工资给付基本工资。C. 因生产订单稀少而休假，公司须按劳动法所规定的管理条文，给付员工基本工资。D. 因工作上的负伤疾病而缺勤时，应予以支付基本工资。（2)员工请假时的工资规定如下：A. 因私人事由向公司请假时，其工资按下列方式扣除：缺勤工资扣除额＝全额工资/26*缺勤天数B. 迟到、早退及私自外出缺勤时，迟到60分钟以上2小时以内，按半天事假工资扣除，并每次罚款50元整。（具体参见公司考勤制度）6. 工资计算（1)除特殊情况，公司以转帐方式汇入员工的银行帐号内。（2)工资计算时，如尾数未达到元的，一律将其四舍五入。7. 工资的扣除：下列各项直接从工资中扣除：（1)社会保险中个人应缴纳部分（2)依据公司有关行政规定应承担的费用以及发生的相关费用（3)因违反公司的有关规定而接受的处罚（4)其他费用8. 工资发放（1)当月工资于次月的15日支付工资。如遇支付日为休假日，则顺延发放。（2)公司因不可抗拒事件不得不延缓工资支付时间的，需提前于前一个工作日通知员工，并确定延缓支付的日期。9. 每月15日之后，如对工资有疑问的员工可向行政部咨询。第三十一条 薪酬调整1. 薪酬的定期调整（此部分为个人建议部分，以保留好的员工积极性、提高员工业务能力提升的积极性。）（1)经总经理批准，公司实行薪酬定期调整制度，调整日期为每年三月一日。公司薪酬委员会将汇集每位员工的情况，包括“学历”“工作经验”“工作能力”“综合资历”“业绩”“对公司的忠诚度”“入司时间”等，对员工当年的薪酬是否调整做出最终裁定。（2)薪酬定期调整的审定日期为一年，即从上一年的三月一日至第二年的三月一日。（3)对员工薪酬的定期调整根据年度考核结果确定，依岗位薪级提薪、降薪或保持原薪级，提薪、降薪均不限定薪级数。（4)具有提薪资格的员工，有下列情况之一者不得提薪：A. 长期休假者（各类请假年累计30天以上）；B. 在薪酬调整审定时期中出勤天数不满规定劳动天数的九成者；C. 在审定时期内受警告以上处分者（不含警告处分）；D. 进入公司不满半年者。2. 薪酬的特别调整（5)对有特别表现或特殊贡献、能力显著的员工，或因个人过失给公司生产或声誉造成重大损失的员工，其薪酬可进行特殊调整，不受时间限制。（6)特别调整由部门经理提出申请，公司总经理审批后执行。（7)因国家相关政策、行政法规变更或公司人员结构有较大变化以及其他原因时，公司可对工资做出临时调整。3. 薪酬调整的申报与审批（1)部门主任（含）以下员工，由部门经理根据年度考核结果或实际工作表现，对员工的任职能力、工作绩效、工作态度等做出评价，填写《薪金升/降级审批表》，经由行政部报公司总经理审核，经总经理批准后执行。（2)部门副经理、部门负责人以上管理人员的薪酬调整，由总经理根据年度考核结果或实际工作表现做出决定，报总经理批准后执行。（3)对员工提薪如超过该员工岗位最高薪级，由总经理特批执行。第三十二条 奖金1. 奖金的分类奖金分为项目奖和年终绩效奖金/效益奖金。2. 项目奖。项目奖是对项目研发或改进过程中，对项目进展情况有贡献的员工的一种激励。按照员工在项目研发过程中承担的角色、对项目的贡献程度确立。奖金视节点考核、项目考核、年终考核的情况而定，考核周期不定，奖金数目不定，主要依据为考核周期内的工作业绩、工作态度和工作能力。奖金发放的参考依据、发放标准和计算方法另行制定。项目奖是按照正常节点进度完成项目计划责任书要求时的奖金。项目奖的具体发放对象为承担项目研发任务的人员和承担项目测试、组装等任务的人员。项目奖的发放周期为大项目的节点考核通过、小项目研制结束。注：奖金不受级别的限制，即一个级别在同一个职务/职称内可有不同级别的奖金。3. 年终效益奖金：年终效益奖金是为体现公司对员工的关心而设立。于每年的春节以前，根据公司年度的营业情况给予员工的一种额外效益奖励。第三十三条薪酬保密规定目的：为鼓励各级员工恪尽职守，积极为公司发展作贡献，培养以贡献为争取高薪的风度并避免优秀人员免遭嫉妒起见，特推行薪酬保密管理办法。各级员工不得探询、评论他人薪酬，应树立以工作表现争取高薪的精神。各级员工薪酬除行政部经理、财务部及各级直属领导外，一律保密。如因违反薪酬保密规定造成不良影响的，将给予双方各500元的降薪处理。并视具体情况予以通报批评、另调他职，直至辞退处理。第六章考勤第三十四条公司实行8小时工作制，上下班考勤以4次指纹打卡为准，晚上加班考勤以两次指纹打卡为准。下午上班打卡必须在规定时间段内，否则视为缺勤。具体内容如下：夏季：上午7:30-11:30下午13:30-17:30（生产）上午8:00-12:00下午13:30-17:30（行政）夏季下午上班打卡有效时间13:00-13:30夏季加班时间为18:00-21:00冬季：上午7:30-11:30下午13:00-17:00（生产）上午8:00-12:00下午13:00-17:00（行政）冬季下午上班打卡有效时间12:30-13:00冬季加班时间为17:30-20:30第三十五条公司对迟到、早退的管理规定1、凡迟到、早退者，每分钟扣1元。当日迟到30分钟以上，按半天事假论处。3、月累计迟到、早退时间超过60分钟或迟到次数超过8次以上者，除罚款外再追罚一天工资，情节恶劣的记过处分。4因设备原因无法打卡的第一时间通知行政部做好记录，否则视为漏打卡，漏打卡一月三次后，每次扣罚10元；月漏打卡超过8次以上的（含8次）除罚款外再追罚一天工资，情节恶劣的记过处分。5虚假考勤，除扣除当天工资外，另做记过处分，情节恶劣的，直接予以开除。第三十六条公司对请假事项的相关管理规定：1、员工请假须由本人提前1天填写请假单并审批，特殊原因不能提前申请的须来电告知部门主管，得到批准后方可请假，到岗后当天应补写请假条交行政部登记，否则以旷工处理。2、请假一天以上内由班组长审批，3天以内由班组长签字后，部门主管审批，3天以上部门主管签字后由总经理审批；请假单统一送行政部登记。3、请假到期，如需延长假期的，员工必须提前向审批人进行续假，否则逾期天数视为旷工。如无法书面续假，必须口头续假并在上班后当天内补写请假条交行政部登记，否则以旷工处理。第三十七条公司对旷工的相关管理规定无打卡记录、无请假条、无公出申请单的即视为旷工；旷工1日扣罚3日工资；3、连续旷工3天或全月累计旷工5天或全年旷工10天的，公司可直接开除第三十八条公司对加班的相关管理规定：1、原则上不鼓励加班，鼓励提高工作效率、方法创新。2、因生产任务紧迫部门主管布置加班或突击加班，相关人员应积极配合，无故不加班按旷工半天处理。3、若因个人工作情况需加班，应向部门主管申请《加班单》并填写原因及事项，加班时间等，待部门主管签字后，加班时间方可生效；如若遇部门领导出差或不在公司时，应第一时间电话联系，待其同意后，于主管到公司第一日，补签好《加班单》并于一日内送至行政部备案。如若未按以上规定，私自加班者（未通知部门主管或其不知晓）的情况下加班，其加班时间不生效。1、加班工资结算以考勤卡时间为准，3小时为半日基本薪金核算，不到3小时或超过3小时按比例折算。所有加班人员，必须按照规定打卡，未打卡的一律按旷工处理；特殊原因未打卡的按照前面的考勤规定处理。第三十九条公司对员工及车辆进出的管理规定：1、员工因公外出办事，必须先填写《外出申请单》，由部门主管审批，部门主管由总经理审批，审批后留行政部备案登记。2员工中途因私事须离开公司，需凭主管部门签字的《请假条》，才能出入，并留行政部备案登记。3、外来车辆进入公司，需下车进行登记后，才能进入公司，出门时凭接待部门主管签字的回执单才能出门。4、公司采购司机、需经常出入的高层管理及业务部门人员，需在门卫处有留底登记，以方便其正常管理，并报行政部备案。5、售后或销售等长期出差人员，部门主管负责提交考勤记录，由财务部进行核算。第七章绩效考核第四十条考核的执行及原则执行部门：由行政部组织，公司领导、各部门领导和行政部负责进行绩效考核。原则：（1）客观性：考核必须根据员工日常工作中的具体表现做出评价，以事实为依据，以激励员工为指导思想。（2）考核人员必须客观、公正、公平。（3）不对考核期及职务/职位工作以外的事实及行为进行考评。第四十一条绩效考核的种类、内容、方法公司的绩效考核实行上下级考核体系，既直接上级考核下一级，考核的内容：1、工作态度2、工作能力3、工作业绩4、工作适应性5、发展潜力。考核标准：1、数量2、质量3、成本4、时间5、客户评价根据不同的部门、不同的岗位，考核目的不同，考核内容也不同。考核种类评价因素考评手段、方法实施时期考评对象主要目的录用、招聘考评能力、适应性、工作态度笔试、面试考察适应性测定录用、招聘当时申请应聘人员录用取舍试用转正考评能力、成绩、工作态度转正考核表试用期间申请转正人员正式录用调配考评能力适应性能力评定档案适应性考察不定期职务、职位调整对象调整职务、职位晋升、调薪考评（年终考核）能力、成绩、工作态度薪金调整年终绩效考核表平日考核成绩每年一次全体员工确定晋升、调薪与否第四十二条绩效考核的具体实施办法（一）试用期员工的考核办法1、新员工被录用后，一律实行试用期，试用期一般为一至三个月，最长不超过6个月，表现特别突出者，可由用人部门向行政部提出转正申请，提前进行转正考核。2、新员工试用期间按公司《休假、请假和考勤管理制度》可以请事假和病假，但试用期按请假天数顺延。试用期上班不足三天的新员工要求辞职，没有工资。3、新员工在试用期间旷工一次或迟到早退累计四次（含四次）以上，即随时解聘。4、试用期的考核：新员工试用期满后，行政部发出员工试用期满通知，试用人员作试用期工作小结，根据实际情况填写《转正申请表》中的考核内容；直接上级或用人部门负责人根据新员工在试用期的表现，公正地给出考核分数，并写出初核评语；行政部根据新职员在试用期间的出勤情况，如实地填写考勤状况；考核结果将根据初核评分和考勤状况来确定。5、转正（1）用人部门根据考核结果，在新员工试用期满之后一周内，做出如期转正、延长试用或不拟录用的决定，并将员工转正申请书和《员工转正考核表》报请公司领导审批。（2）考核结束后，由行政部发文或通知其试用考核结果，通过试用期的人员将正式聘用。正式员工薪资待遇按公司薪酬制度执行。6、提前结束试用期（1）在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，试用部门负责人可以提前结束试用期，并将《转正申请表》报请行政部经理、公司总经理/副总经理批准。（2）在试用期内，对明显不适合某岗位或不适合录用的员工，用人部门可以提前向行政部门提交报告，经行政部经理或部门主管领导批准后，安排在其他岗位试用或提前辞退试用员工。7、新进员工试用考核未获通过而不能确定是否正式录用者，公司适当延长试用期或辞退，但试用期的延长最多不超过六个月，否则半年后由行政部对该员工作自动终止试用处理，予以辞退，并将追究相关用人部门责任。8、试用期间劳动合同的解除试用期间，公司或员工均可提出终止劳动合同，员工在试用期内提前三日通知公司，可以解除劳动合同。员工在试用期内严重违反公司的规章制度的，公司可以即时与员工解除劳动合同。试用期间的报酬：员工在试用期间的工资不低于公司相同岗位最低档工资或者转正后工资的80%，并不得低于公司所在地的最低工资标准。9、考核结果的评定（1）考核项目分五项，共100分；考核等级分成优秀、良好、合格、较差四个等级。（2）考核结果的处理考核结果95分以上提前转正考核结果85—94分按期转正考核结果75—84分按期转正（待后期观察）考核结果60—74分延长试用期考核结果低于60分试用不合格，不予聘用（二）正式员工的考核办法具体采用上述列表的评价因素及部门的核定指标为评价标准。（核定指标由部门提出经总经理审核同意执行）第四十三条公司员工的绩效考核为月/年考核，每个月/年进行一次考核，具体考核办法根据各部门《绩效考核管理办法》执行。第四十四条公司行政部依据各部门绩效考核表，汇总整理后呈交经总经理批复后，由行政部存档整理，并以绩效考核和个人工作态度及管理能力作为晋升降级的依据，个人年终绩效也以此做为重要依据。第四十五条考核管理人员应严守纪律，不对员工做主观判断，而应尊重实际，不得营私舞弊。第八章福利待遇第四十六条为了保障公司员工享受国家法定福利、激发员工的工作积极性和主动性，为员工提供良好的节假日福利，特制定员工福利管理制度。第四十七条本着公平、公开的原则，所有正式员工均可享受公司的各项福利。第四十八条公司按照国家相关法律规定为公司员工提供法定节假日休息。第四十九条公司女职工在妇女节（3月8日）当天可休假半天；丧假直系亲亲属为3天，旁系亲属为1天；婚假双方满法定年龄，给予婚假3天；符合计划生育规定的产假98天，待遇按公司相关规定。第五十条公司在传统节日向每位员工发放价值不等的实物，如汤元、粽子、月饼等。第五十一条公司为正式员工提供社会保险公司根据国家规定，为每们正式员工按时足额缴纳社会养老保险和医疗保险。第五十二条公司每年为员工组织两次大型的户外活动第九章员工培训第五十三条公司本着共同成长的原则，充分调动和发挥员工的积极性和效益性，本着尊重的原则，实行在职培训与脱产培训相结合。第五十四条公司行政部每年有计划地举办各项培训，并建立培训档案。第五十五条公司每年根据生产、工作需要，外送员工参加各类岗位技能及专业业务培训，培训费用由公司支付，培训结束后取得的证书由公司使用及保管。如员工接受培训后未满1年提出离职的，按实际情况支付一定比例的培训费用。第第五十六条员工参加各类外送培训必须按时报到，不得提前离岗，培训结束按时返岗，违者按旷工论处。第五十七条员工参加外送脱产培训不能结业者，培训费用自负。第五十八条受本公司委派参加各类培训、学习的员工，培训学习期间可以享受公司的基本薪资。第五十九条培训工作职责划分1、行政部（1）全公司基础性、共同性培训课程的开发与实施。（2）全公司年度、月份培训课程的拟定、呈报。（3）培训制度的制定及修改。（4）全公司在职培训实施成果及改善对策呈报。（5）基础性教材的编撰与修改。（6）培训需求的调查、分析与汇总，培训计划的编制与审议。（7）培训方案实施情况的督导、追踪、评估与改进。（8）培训课程的开发，培训机构、外聘讲师的选择，每季一次为原则。（9）全公司外派受训人员资格的审核、参加外训人员的档案资料的管理。（10）其他有关人才开发与发展方案的草拟与执行。（11）各项培训计划、方案实施费用预算的拟定。2、各职能部门（1）全年度培训需求的调查与计划的制定。（2）专业培训规范制定及修改，内部培训讲师人选的推荐。（3）内部专业培训课程的开发、举办及实施成果汇报。（4）专业培训教材的编撰与修改。（5）受训人员完训后的督导与追踪，培训结果的评估。第六十条培训制度的制定 1、行政部应召集各有关部门共同制定员工培训制度，提供培训实施的依据，其内容包括：（1）各部门的工作职责分类。（2）各职务、岗位的培训课程及时数。（3）各培训课程的教材大纲。2、各部门组织机构变动或引进新技术时，行政部即应配合实际需要修改培训制度。第六十一条培训计划的拟订1、年度培训计划（1）行政部每年12月份拟定培训课程菜单在公司内部传阅，供公司相关部门及个人制定年度培训计划参考。（2）员工个人根据所在职位工作的需要和个人职业生涯发展的规划，于每年12月份填制《员工培训需求调查表》，报部门经理。（3）各部门依上年度绩效考核结果及实际工作需要，填制部门《培训需求调查表》，并拟定部门《年度培训计划》，经部门领导和总经理审核后，送行政部汇总，作为制定公司年度培训计划的依据。（4）行政部将各部门培训需求表和年度培训计划汇总，编制公司《年度培训计划需求表》，报总经理批准。（5）行政部将经总经理审批后的《年度培训计划表》，反馈至各部门经理。并与各部门经理商讨年度培训计划实施方案。2、月度培训计划每月行政部负责组织月度培训工作计划与总结会议，总结上一个月度培训计划执行情况（《月度培训总结表》），同时讨论下一个月份培训计划，行政部负责汇总形成《月度培训计划表》，反馈至各部门领导，作为实施月度培训计划的依据。3、临时性培训计划之外的培训即临时性培训，亦需填写《培训申请表》，经相关领导批准后，方可实施培训。第六十二条培训的实施行政部或培训主办部门应依《年度培训计划表》、《月度培训计划表》、《培训申请表》按期按计划实施并负责该项培训的所有事项，如培训场地安排、教材分发、教具借调，通知讲师及受训人员等。培训项目实施前应通过发文形式通知各部门，各部门员工在不影响工作的前提下可以参加其他部门组织的培训。内部培训项目实施前一周，培训申报部门应填写《内部培训项目实施审批表》，报行政人事部备案，以便提供设施支持。各项培训结束时，应举行考试或考查，由主办部门或培训讲师负责。各项培训实施时，受训学员应准时出席并签到，因故不能参加者应办理请假手续。行政部应确实了解上课、出席状况。行政部应定期召开检查会以评估各项培训课程实施成果，并记录，送交各有关职能部门参考予以改进。各项培训的考试缺席者，事后一律补考，补考不列席者，一律以零分计算。考试或考查不通过的员工，将做重新培训或辞退的处理。主办部门和培训讲师要将受训人员的考试成绩反馈至行政部和受训人员所在的部门领导，并载于员工人事档案，作为考核、调薪及升迁的参考。第十章奖惩处分第六十三条公司的奖惩实行精神鼓励为主，经济奖惩为辅的原则。由部门主管提交书面材料报行政部，总经理审批后执行。第六十四条本公司员工之奖励分为荣誉奖励：表扬、记功、记大过、通报嘉奖、授予荣誉称号；经济奖励：奖品、奖金，以贡献大小论功行赏；行政奖励：提升、晋级。（一）员工有下列情况之一者，可予以“表扬”：1、品行优良者，如拾金不昧；2、领导有方者，如得到领导和下属一称赞；3、敬业爱岗者，如在工作中常起带头模范作用；4、恪尽职守者，如月全勤；5、乐于助人者，如下班后他人忘记关闭设备电源主动帮忙。（二）员工有下列情况之一者，可予“嘉奖”：1、积极为公司提出建设性意见，并能转化为具体措施，产生经济效益；2、积极为公司介绍人才，人才入职后发挥骨干作用的；3、对突发事件、事故积极处理，为公司挽回损失的，如积极抗台；4、取于抵制不正之风的，如拒绝贿赂、举报贪污；得到客户或外部书面表扬的，或赢得市级以上荣誉的。员工有下列情况之一者，可予“记功”：1、有重大拓展或改革创新，为公司创造极大利益者；2、提前预见意外事件或重大变故，使公司免遭重大损失者；3、为维护企业声誉和职工利益，敢于同违法违纪行为作斗争者；4、为公司赢得省级以上荣誉者。第六十五条本公司员工之责罚分为行政处分：警告、记过、停职察看（停职期间不发工资和奖金）、开除；经济处罚：赔款、罚款（按情节轻重，损失大小，酌情处罚赔偿）甲类过失：员工有下列情况之一的，给予“警告”处分，第一次警告罚款50元，第二次警告罚款100元，“警告”违反公司着装规定；2未经许可带外部人员、小孩进入公司3、随地吐痰，乱丢垃圾、烟头，如厕不冲等违反公司卫生制度的行为。4、参加会议、讲座、培训无故迟到。5、进入公司大门后除吸烟区外禁止吸烟，违反此规定的；6、上班玩手机（与工作无关的微信、刷朋友圈、玩游戏、购物等），玩电脑（购物、看与工作无关的网页等）；7、假借吸烟在吸烟处闲聊、打瞌睡等消极怠工现象；8、下班后场地未打扫干净、物品未堆放整齐、工具器材未整理清洁好就离开的；9、下班后未关闭设备电源、气源、风扇、灯、水龙头、门窗等。10、未按流程或工作制度执行导致造成损失、浪费、延误交期等行为，除承担直接经济损失外视情节严重予以行政处分。（二）乙类过失：员工有下列情况之一的，予以“记过”处分，第一次罚款100元，第二次罚款200元并“停职察看”，“记过”三次可直接“开除”。1、醉酒上班；2、不服从主管领导管理或工作分配，无故怠工；3、与同事发生口角后辱骂、动手拉扯等破坏团结的行为；4、恶意损坏公司或他人财物；5、散播虚假言论，扰乱公司秩序；6、对客户或其他协作单位态度恶劣，破坏公司形象；7、便后不清理干净造成堵塞不反馈不处理，或乱扔杂物堵塞小便池、下水管道，破坏卫生设施等行为恶劣的；8、遭到客户投诉的；（三）丙类过失：员工有下列情况之一，予以“停职察看”处分，并处以200元或200元以上罚款；第二次可直接“开除”。1、拒绝上级权限范围内的工作指令，无理取闹、谩骂上级、出手伤人；2、利用公司材料或设备为自己或为他人干私活谋利益；3、携带危险品入厂；4、聚众赌博、打架斗殴等行为；5、玩忽职守，违反公司操作规程，对公司生产经营造成影响；6、遭到客户投诉的且情节严重，给公司造成极大负面影响的（四）丁类过失：员工具有下列情况之一者，可直接“开除”：1、严重失职，或以权谋私，使公司蒙受重大经济损失者；2、提供的身份证、学历证明、劳动关系状况证明等与录用相关的证件和资料虚假的；3、泄露公司机密4、违反犯罪，被司法机关追究刑事责任者或严重破坏公司形象行为的；5、盗窃公司财产或同事个人财物，除开除外移送司法机关处理；6、员工同时与其他用人单位建立劳动关系；或从事第二职业，对公司工作任务完成有严重影响的。第十一章员工日常行为规范第六十六条着装一、公司每年发放2件短袖及2件长袖工作服。二、原则上每年的5月-10月为短袖工作服着装时间，11月-4月为长袖工作服着装时间。三、生产车间员工无特殊情况必须着工作服，行政员工（包括生产部办公室、仓库）冬季可着厚外套但必须佩戴工作牌。四、售后人员、销售人员及有其他合理原因的员工可申请发放3件工作服。五、全体员工上班时间不得穿短裤拖鞋，车间工作人员不得穿凉鞋、女性员不得穿高跟鞋。六、周一至周五工作时间，全体员工应穿着工作服，周六为自由着装日，但不得违反第五条规定。七、工作日部门主管或销售部确因工作需求，不穿着工作服时，必须符合以下着装要求：1、男性必须着由领子的服装，不得穿短裤、背心、拖鞋。2、女性不得穿着吊带背心、超短裙等暴露的服装，不得穿拖鞋。3、佩戴工作牌。八、工作服遗失或个人需要，可向行政办实价购买。九、个人原因导致无法着工作服上班的，上班前提前半小时向行政部申请借用工作服，用毕要清洗干净归还。2天内未归还的视为购买，从当月工资中扣除。第六十七条工卡为保证公司形象，员工上班时间应佩戴工卡于胸前。未佩戴工卡者，公司将给予每次10元的罚款。工卡属于公司财产，应妥善保管，员工离职时，应将工卡退还行政部。工卡遗失或损坏的，应立即报请行政部制作新卡。第六十八条电话非必要或紧急情况，上班时间不得因私事使用公司电话，紧急情况下使用应压低声音。一般私人电话不得超过3分钟。员工使用电话应注意电话礼仪，如旁边同事不在座位时，应主动代接同事办公位电话，务必做好记录并及时转达。国际国内长途电话平时禁止使用，严禁长途聊天，如因工作原因需要使用时，需经部门经理审批同意。未经申请私自打长途电话者所发生的费用由本人承担,并通报批评。第六十九条电脑管理员工不得在上班时间打电子游戏、上网聊天、观看视频、等与工作无关的活动。员工不得蓄意对公司服务器、网络设备、管理帐号进行网络扫描、恶意攻击、盗窃公司重要文档研发资料等黑客活动。以上情节视为严重违纪，可导致合同解除，并视情节轻重公司保留追究其负法律责任的权利。员工领用电脑需经部门经理批准并在行政部登记，使用期间不得随意拆装硬件，不得随意安装非法软件，下班关机，及时清除电脑病毒，发现问题及时知会行政部。员工暂时离开座位时请及时锁定显示屏，非特殊情况，外出办公或下班时，请自觉关闭计算机。员工下班未关闭显示屏者，一旦发现，公司将给予每次50元的罚款。第七十条保密请遵守员工“保密协议”中各项条款,保守公司经营管理方面的机密。员工必须妥善保管公司机密文件及内部资料。机密文件和资料不得擅自复印，未经特许，不得带出公司。机密文件和资料无需保留时,必须用碎纸机粉碎销毁。员工未经公司授权或批准，不准对外提供标有密级的公司文件以及如下信息：市场销售、财务状况、技术情况、设备运营状态、人力管理、法律事务、领导决定，并且不能将这些信息设置为共享文件。不得将公司的科研方向、科研方法、科研成果等泄露给公司主管领导以外的人员或单位；员工在调职、离职时，必须将自己经管的秘密文件或科研成果，交至公司规定的主管负责人，切不可随意移交给其他人员。不得向公司其他人员窥探、过问非本人工作职责内的公司秘密；不得以任何方式向公司内外无关人员散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密。不得相互打听工资，一经发现，将给予双方每月500元的降薪处理。在离开公司后的两年内不得从事与公司有竞争的、损害公司利益的工作。员工离职后不得向外泄漏任何有关公司的技术秘密及其他保密事项。10、所有来公司的访客，须经由保卫处迎接，清楚辨认身份，并在访客记录登记薄上签名。任何访客不得自行作出任何性质的巡视、勘察等。当访客离开公司时，员工有责任将客人送至公司保卫处。11、严禁携带违禁品、危险品进入公司办公区及机房；严禁任何人以任何理由带领公司外人员进入公司财务室、人才档案室、技术资料室、仓库等公司重地。12、每一位员工应对自己所使用的计算机的信息安全负责。第七十一条成本意识公司员工要树立成本意识，节约用水，用水完毕要及时关掉水龙头。节约用电，要养成人走灯灭的好习惯。节约用纸，可回收利用的纸张其背面应充分利用。正确使用及爱护固定资产和办公用品，想方设法减少损耗，降低成本，节省各种费用。第七十二条安全1、认真遵守国家有关安全生产和工业卫生的规定，充分运用《安全生产》赋予的权利及承担相应的义务与责任。严格遵守本企业有关安全生产制度，保证安全生产。2、爱护和正确使用劳动防护用品、消防设施。3、正确使用生产工具和设备，认真维护和保养。4、生产中要经常巡回检查，生产工具设备发生故障，影响安全生产时，应采取有效措施予以消除，并及时报告。5、遵守劳动纪律，坚守岗位，认真执行操作规程，努力学历本岗位的安全技术知识，不断提高技术水平。6、拒绝违章指挥，制止他人违章作业。7、积极开展安全生产和工业卫生活动提出合理化建议。8、工作期间注意自身财产的安全。第七十三条访客接待外来访客原则上均需安排在接待室进行；非特殊情况不得进入办公区域。客人来访公司，须在公司员工陪同下方可进入办公区。第七十四条环境员工不得在办公区域进食，进食需到餐厅，如发现有员工在办公区域进食者，罚款100元/次。员工不得在非吸烟区吸烟，吸烟需到指定区域，发现一次口头提醒，第二次罚款50元。员工不得在办公区域高声喧哗，接待来访客人、业务洽谈要在洽谈室内或公司指定区域进行。员工自己办公桌面上应保持干净整洁，工作资料应按目录有序地摆放，不得摆放与工作无关的物品如报纸等。员工不得随地吐痰、乱扔杂物，以保持办公区域内环境的清洁卫生。员工不得上班时间在办公室睡觉。第七十五条工作员工不得利用公司资源、公司办公设备进行工作以外的工作，禁止兼职。不得利用公司资源收受回扣等，营私舞弊一旦发现达到一定金额者视为严重违反公司规定，立即开除。不准偷盗、赌博、打架、吸毒和有暴力行为，一旦发现，立即开除。第七十六条员工行为规范惩罚措施除以上已说明处罚的外，违反以上所述员工行为规范的，第一次口头警告,第二次通报批评,如屡教不改者,公司将解除劳动合同。第七十七条员工宿舍管理规定1．凡住在本公司宿舍的员工，必须办好住宿手续，以便统一管理，住宿员工应服从公司综合管理部门统一安排，不得多占床位与公物。2．住宿员工不准擅自留宿外来人员。3．宿舍钥匙，一人配备一把，由自己保管。钥匙遗失应报告行政部重新配置，但费用由遗失者承担。4.个人物品，尤其是贵重物品，必须各自妥加保管。未经物主同意，任何人不准私看，乱翻、挪用别人的物品。5．严禁私拉电线、改装电路，新架插座，严禁使用电炉等功率较大的电器具以及明火。必须按时熄灯（最迟不超过晚上11点钟），照明用电应注意节约。6．宿舍内以及通道等其他空地，不准堆放杂物，必须保持通道畅通。7．各房间应建立卫生轮流值日制度，由各室长负责安排住宿人员轮流清扫，住宿人员应养成良好的卫生习惯，主动整理好自己的房间和物品，做到衣、被摆放整齐，地面洁净，玻璃明亮。严禁向窗外、门外抛物、倒水、吐痰、扔烟蒂。8．在宿舍区内不准高声喧哗、打闹、不准乱窜寝室或有其他影响他人休息的行为。9．宿舍区严禁搓麻将等任何形式的赌博，严禁非法不轨行为或事件发生。10．凡违反规定者，罚款10-50元。第七十八条门卫岗位职责1、提高警惕，做好公司安全保护工作，门卫室不得出现无人状态，节假日也需留守。2、负责监管打铃工作，及时校正打铃时间。3、协助监管打卡考勤，迟到的人必须打卡，迟到超过60分钟的人需提供或补写请假条。4、严禁闲杂车辆进入厂内，除公司业务相关车辆外其他车辆严禁入内。5、严禁闲杂人员进入厂内，陌生人拜访必须询问事由，有被访人员的电话确认或本人带领，做好登记方可进入。6、运送物资的车辆进入公司厂门时要查看送货单并做好记录。7、运送物资的车辆出公司的大门时检查出门单或记录签字，手续不完备、物件不明确时禁止通行。8、每天上班、下班，做好各车间的开门、落锁工作，各类钥匙保管妥当。9、下班后检查全厂各区域的门、窗、电源等，确保安全。10、负责厂区内及大门区域的绿化管理工作，负责院子的卫生工作。11、负责报刊、信函件、物料的收发传达工作。12、热情对待来访或联系业务的客人，彬彬有礼但坚守原则。第七十九条印章签字管理1.凡是以公司或部门等集体名义发出的对内对外发生一定效力的文字性材料，包括公司及所属各单位对内发布的文件、通知、通报、决定、证明等各种文书，公司与外部单位签订的合同、协议，公司对外发布的信息、信函等，必须加盖相应的印章。否则，对责任人罚款50-100元，并承担由此引起的一切后果。2.印章的加盖要规范，要在材料的规定位置，按正确角度加盖印章，不得出现章印歪斜、字体不清、无法辨认等现象，否则，应将材料作废重新加盖。3.印章保管人必须妥善保管印章，不得乱用乱放，不得外借，不得损坏丢失；因管理不力造成印章损坏或丢失的，保管人应立即向单位负责人报告，并由公司以印章预留底案宣布作废，经公司批准后给予补办购置。因管理不善造成印章丢失或被盗用的，给予责任人过失罚款200元。4.印章必须限权使用，各种文字材料必须例行各种审核、批准手续后方可加盖印章，并做好印章使用登记。严禁任何人在空白纸上加盖公司印章，印章管理人违反印章使用程序，私自给他人加盖印章的，对责任人罚款200元，情节严重的，同时开除出厂。5.任何人不得盗用本单位或其他单位的印章，违者对责任人罚款200元，情节严重的，同时开除出厂。6.私自购置(自制)公司印章使用的，对责任人罚款500元，并开除出厂。7.印章管理人与他人相互串通勾结，盗用印章谋取非法利益的，分别按照涉及金额的10倍进行罚款，(最低不低于1000元)，并开除出厂。8.违规加盖印章的文书在公司内部使用的，公司宣布文书以及由此产生的具体行为无效，违规加盖印章的文书对公司外部单位发生效力的，所造成的一切后果由责任人承担，给公司造成损失的，公司保留向责任人追偿的权利。9.私自盗用、购置印章从事非法活动，情节特别严重或造成严重后果的，依法移交司法机关追究刑事责任。10.各类申请、报告、单据、表格、证明、凭证等，必须按照公司规定的管理权限进行签字批准，不得越级签字、私自代签，冒用他人名义签字等，违者罚款50-200元，所签字材料予以作废。11.冒充上级领导(或他人)在《物品领用审批单》、《物资采购单》、《借据》以及其他涉及领用(发放)物品、现金、票据等书面材料上签字的，对责任人罚款50-100元，将物品领出私用或据为已有的，对责任人按照涉及金额的1O倍进行罚款，并开除出厂。12.代替他人签字必须有委托人的明确授权，在委托人的授权范围内，代签人的签字行为所产生的权利义务关系由委托人承担。13.涉及巨额资金支付、决策、公司机密等重要文件的，相应的管理人员必须亲自签字，不得委托他人代签。14.除特别规定外，因不当签字行为给公司造成损失的，损失由签字人另行承担。第十二章人事档案管理制度第八十条公司人事档案管理归公司行政部负责。第八十一条行政部负责公司所有员工人事档案的立卷、归档、补充、借阅、管理等事项。第八十二条员工借阅人事档案须向行政部领取<人事档案借阅申请表》，经填写人报行政部经理签字批准后方可借阅。行政部需记录<人事档案借阅登记表》。第十三章卫生管理制度第八十三条卫生区划分管理办法1、生产车间、研发车间由各组负责打扫各自工作区域。2、办公室内卫生办公人员负责打扫，保洁员一周打扫一次地面及窗户。3、仓库、标准件库的卫生由仓库员负责。4、院子、绿化日常维护、垃圾运输及纸板箱处理等由清洁员负责。5、楼梯、吸烟区、卫生间、走廊、展示区等公共场所卫生打扫及各处垃圾袋更换由保洁员负责。6、各经理办公室、会客室、会议室、接待室等卫生由保洁员负责。7、宿舍内卫生由住宿人员负责打扫，垃圾自行带走；公共走廊及卫生间由保洁员负责打扫。8、公司采购用车辆由司机负责打扫；商务车由销售部人员负责定期清洗；个人车辆不允许在公司内洗车。第八十四条卫生打扫时间1、每日两次下班后为车间打扫卫生时间，整理工具、工作台面及清扫地面，整理清扫完毕达到要求后方可洗手下班。2、门卫、保洁员工作时间根据实际情况安排，原则上不去影响公司正常生产和人员工作。3、工作时间每位员工都应注意随手清理工作垃圾，保持卫生状况。4、办公室人员应每周清理一次桌面、柜子杂物。5、每年进行全体大扫除，原则上为年初、年中、年尾各一次。6、用餐区应每周清理一次微波炉、冰箱、桌面；洗刷碗筷后应清理台面，保持干燥干净。第八十五条卫生清理标准1、地面标准：无烟头、沙尘、纸屑、杂物；无污水、痰迹、踩踏痕等。2、绿化标准：无杂物、无枯叶、按时浇水和日晒。3、窗户标准：玻璃无污点，窗台无灰尘，窗角无灰挂。4、墙壁标准：无明显污渍，墙角无灰挂等。5、车间工作现场标准：不得随意乱扔物料、工具，因工作产生的垃圾应第一时间清理；6、工作台面不得摆放个人杂物、抹布；设备、机器有秩序摆放，不堵塞通道。7、室内物品标准：桌面整齐无杂物、无灰尘；日光灯无灰尘；纸篓、报夹、椅子、茶具、托盘等物品保持清洁摆放在指定位置。8、水池、便池标准：无污垢、尿锈、无异味，水嘴、水阀不跑、冒、漏、滴。9、垃圾桶、烟灰缸标准：里外无污垢，及时清理垃圾及更换袋子。10、清理卫生的用具、水桶、拖把等物品用完后要定位存放，具体定位规定如下：厕所物品定位：拖把、扫把、水桶集中摆放。车间各卫生区域的扫把、簸箕摆放在垃圾桶旁边。11、车辆标准：玻璃无灰尘、污垢，车身及轮胎无泥渍，车内无杂物、无垃圾、无异味。12、工作服标准：勤洗勤换无污渍、无油垢、无破损、无异味。第八十六条打扫卫生注意事项1、清扫厕所地面、墙壁和隔板时用拧干水的拖把及抹布，清扫完毕前，必须用干拖把将地面的水渍拖干，确保地面干燥。2、清扫前放置告示牌，清扫完毕后应将水龙头关妥当，以不滴漏为准。3、卫生间每日巡查不少于2次，及时补充卫生用纸。第八十七条使用卫生间注意事项1、卫生间一切设施，人人有责爱护，谁损坏谁赔偿。2、如厕后，一定要冲洗干净；不得在小便斗内吐痰、扔烟头等杂物造成堵塞。3、卫生间进出应随手关门。4、严禁将杂物倒入厕所水池、洗手盆、便盆等，确保管道畅通；如发现管道堵塞、设施损坏，立即反馈给行政部组织疏通或维修，如查到肇事者重罚。5、洗手后确保水龙头关好不滴漏，洗手后应先擦干双手再出门，保持地面干燥第十四章财务制度第八十八条为了完善财务制度，合理控制费用支出，规范公司的会计核算工作和财务报销行为，特制定本制度。本制定适用于瑞安市瑞志机械有限公司各部门，全体员工都必须严格遵守和执行本制度。一、常规财务报账付款审批流程：经手人填写付款（报销）单—部门经理审核—财务主管审核—总经理审批—出纳付款。单笔金额在3000元以下的付款由财务主管和部门经理签字即可。二、暂支款审批流程：借款人填写借款申请单—部门经理签字—财务主管签字—总经理审批。单笔金额在3000元以下的借款由财务主管和部门经理签字即可。三、员工预支工资时，应正规填写《领款凭证》，经财务主管和部门经理审批。预支工资的金额不得超过当月工资的50%，并从下个月工资中扣除。四、员工因有实际困难要向公司暂借款额超过当月工资的50%时均要总经理批准，并一律签订《借款合同》，有关事项按该合同执行，否则扣除下个月工资作为偿还借款及利息。五、固定资产及实物资产的购买审批及使用保管流程：使用部门提出申购—行政部门审核—总经理审批—派专人采购—行政部门、使用部门及相关技术部门派专人参与与验收—行政部门登记相关资产台账和资产卡片—经办人报账、财务部门记录资产账—使用部门领用实物并做好保管维修记录。固定资产低于3000元及低值易耗品无需总经理审批，其他流程同上。六、费用报销的审批：报销人根据业务实际发生情况和相关制度规定的标准限额填写报销单，经本部门经理审核后到出纳处报销。特殊费用报销还必须报总经理批准。七、采购货物及其他合同同款项支付审批：由公司采购部门根据相关合同填写支付申请单经部门经理核实后，由财务主管安排出纳支付相关款项。特殊款项或单笔付款2万以上的需总经理审批。八、公司在外消费人员因提高发票意识，尽可能开具增值税发票或普通发票，各费用报销必须列明详细用途、客户名称、时间等，否则概不报销。九、各种费用报销和款项支付的审批必须按前述审批签字程序逐层审批，不得跨越或颠倒审批环节进行审批签字。十、在费用报销及款项支付和实物资产采购过程等经济业务中弄虚作假、营私舞弊、虚报冒领，一经发现按违纪金额的二至五倍进行处罚、并记过直至开除，触犯法律的将移交司法机关处理。第十五章劳动合同管理制度第八十九条总则1、为了规范本公司的劳动合同管理工作，促进依法履行劳动合同，保护公司与员工的合法权益，根据《中华人民共和国劳动合同法》（以下简称《劳动合同法》）和有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。2、在本公司工作与公司签订劳动合同的所有员工。实行劳动合同制度，无论公司管理人员还是一般员工，所有员工必须熟悉了解劳动合同管理制度，依照劳动合同管理制度调整、稳定、和谐本公司的劳动关系。3、本公司法人代表委托本公司行政部负责劳动合同的签订、续订、变更、终止和解除等劳动合同制度运行的日常管理工作。劳动合同采用本公司统一格式的《浙江瑞志机械有限公司劳动合同》文本。公司行政部主要职责包括：1、认真学习并贯彻执行有关劳动合同的法律、法规和政策；2、依据本制度办理劳动合同的订立、续订、变更、解除、终止等手续；3、加强劳动合同的基础工作，实行动态管理，促进劳动合同管理的规范化、标准化。第九十条劳动合同的订立1、劳动合同以书面形式订立。公司遵循公平、公正的原则，提供劳动合同文本。劳动合同一式两份，公司和员工各执一份。2、在缔约过程中，员工可以了解公司的规章制度、劳动条件、劳动报酬等与提供劳动有关的情况；公司在招用时，可以了解员工健康状况、学历、专业知识和工作技能等与应聘工作有关的情况，双方应当如实说明。3、根据《劳动合同法》规定，本公司劳动合同具备以下必备条款：（一）用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人；（二）劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码；（三）劳动合同期限；（四）工作内容和工作地点；（五）工作时间和休息假期；（六）劳动报酬；（七）社会保险；（八）劳动保护、劳动条件和职业危害防护；（九）法律、法规规定应纳入劳动合同的其他事项。同时，根据本公司的实际，可以约定试用期、培训服务期和保守商业秘密等其他条款。4、本公司劳动合同期限根据不同岗位和任职资格协商确定，劳动合同届满经双方协商一致，可以续签劳动合同。5、本公司在劳动合同中约定试用期，劳动合同试用期最长不超过六个月。6、公司对享受本公司提供特殊待遇的员工，如出资培训或提供出国考察等特殊待遇的，约定三至五年的服务期；同时签订培训协议书。员工应遵循诚实信用的原则，严格遵守服务期限，否则将承担违约责任。7、公司对必须保密的技术信息，约定保密责任。对负有保守公司秘密的员工，要求解除劳动合同的，应提前六个月书面通知公司；或者在解除劳动合同后的一定期限内不得自营或为他人经营与本公司有竞争的业务。8、违反服务期和保守商业秘密的员工，应当承担违约责任。公司将以违约金的方式追究违约责任。违反服务期约定的，违约金根据公司所提供特殊待遇的价值，按已工作期限的比例递减；违反保密约定的，违约金按事先约定金额承担，但约定违约金低于实际损失的，按实际损失赔偿。9、给公司造成重大直接经济损失的，须全额赔偿损失。重大直接经济损失超过2000元，须全额赔偿；情节严重者，触犯相关法律法规的，公司将依法追究其刑事法律责任。第九十一条劳动合同的履行1、劳动合同自合同期限起始日起生效。2、公司和员工如认为有必要，经协商一致可以书面形式对原订劳动合同的部分条款进行修改、补充、废止。任何一方不得任意变更，如协商不成的，劳动合同应当继续履行。3、由于客观情况发生变化，由于法定或者约定的原因，公司和员工可在一定时间内相互不承担合同约定的权利和义务，若合同中止期间，合同期满的，合同终止。第九十二条劳动合同解除（具体参加《劳动合同法》）1、协商解除。在劳动合同履行过程中，公司和员工双方都认为继续履行合同已没有必要时，无论谁先提出解除，只要达成一致意见，劳动合同即可解除，但员工一方主动提出，则不予经济补偿。2、公司解除。公司可因员工的非过失原因（停工医疗期满、无法胜任工作）和客观情况发生重大变化，可提前三十天通知解除劳动合同，也可以因员工过失（不符合录用条件、严重违规违纪）随时解除劳动合同。3、员工解除。员工提出解除劳动合同，应当提前三十天通知公司，在试用期内，员工提前三日通知公司，可以解除劳动合同；公司确有违规和未履行约定条件时，员工可随时解除劳动合同。4、劳动合同期满、员工开始依法享受基本养老保险待遇的、劳动合同主体资格丧失或在客观上已无法履行合同的情况下，劳动合同可以终止。5、根据法律法规的规定，在应当对员工采取特殊保护期间（停工医疗期内、女工“三期”内），公司将不终止劳动合同，直至这些情形结束。（三期指孕期、产期、哺乳期）第九十三条劳动合同管理1、在公司内部公开明示本管理制度，并进行宣传教育，定期监督检查。公司坚持以本制度来规范公司的劳动合同管理行为，保证全面履行劳动合同。2、公司按以下操作程序和书面手续办理劳动合同的签订、续订、变更、解除、终止：（1）订立公司自员工报到之日起一个月内与其订立书面劳动合同。劳动合同双方各执一份。（2）解除公司与员工解除劳动合同的，应下达《解除劳动合同通知书》，明确实施解除劳动合同的时间，并送达本人。员工解除劳动合同的，应提前一个月提出书面解除劳动合同或者离职申请，报公司领导审批后方可办理离职手续，解除劳动合同。（3）续订劳动合同届满，公司同意与员工续订劳动合同的，应在劳动合同届满前三十天内将《续订劳动合同意向通知书》送达员工，经协商同意办理续订手续。（4）顺延劳动合同届满时，符合顺延合同期限条件的，除非本人要求不延长，公司可以延长劳动合同期。公司对顺延劳动合同期限情况进行书面记载。（5）终止劳动合同届满，公司、员工终止劳动合同的，应在劳动合同期满前，将《终止劳动合同通知书》送达其本人，载明实施终止的时间。第九十四条公司建立健全管理台帐，记录公司劳动用工状况及员工的基本情况，反映劳动关系变化，保证实行动态管理。1、劳动合同基本情况台帐（总帐）；2、劳动合同签订、变更、解除、终止台帐（个人明细帐）；3、员工培训记录台帐（入职培训，转岗培训、出资培训）；4、员工出勤统计台帐（工时、休假、加班等情况）；5、其他专项协议台帐（如约定服务期、保守商业秘密的专项或补充协议）。第九十五条公司在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为员工办理档案和社会保险关系转移手续。第九十六条员工应当按照双方约定，办理工作交接。公司依照本法有关规定应当向员工支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。第九十七条公司对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。第九十八条其他1、本制度与国家有关法律、法规、规章和规范性文件相抵触的，将及时予以修改。2、所有员工，都要熟悉了解本制度，全面正确地实施本制度，以维护公司和员工双方的合法权益、促进和提高劳动生产力。人力资源管理流程图精品文档精心整理精品文档可编辑的精品文档人力资源管理制度2010-12-201.01删除部分表格2010-11-11.00第一次发布实施赵德良韩祖凉梁红初实施日期页码版次内容简介编制审核批准目录第一章总则………………3第二章员工招聘与录用…………………4第一节招聘职责第二节招聘实施第三节人员选拔第四节人员录用及劳动合同订立第五节员工试用（工）期和转正管理第三章员工培训和职业生涯管理………24第一节员工入职教育与岗前培训第二节员工持证上岗和职称资格管理第三节实习生管理第四章员工日常管理……………………30第一节员工行为规范第二节员工劳动纪律第三节考勤休假管理第四节员工异动管理第五节员工奖惩管理第六节劳工合同续订、变更及中止第五章员工绩效管理和薪酬制度………45第一节干部绩效考核制度(待定)第二节年薪制执行办法第三节一线员工薪酬考核办法各工序产量工资核算细则车间班长职务考核管理办法第六节保安薪资考核办法第七节薪酬结算、发放和调整管理第六章员工福利和社会保险制度……….………………57第一节员工福利规定第二节员工社会保险第七章员工离职管理……………………60第一节员工辞职管理第二节员工辞退管理第三节离职人员薪酬结算第四节离职人员管理第八章人力资源档案管理……………..70第九章附则……………72人力资源管理制度第一章总则第一条、为规范公司人力资源工作流程,建立一套具有创新意识、追求卓越、高素质的员工队伍，根据人力资源管理、《劳动合同法》及相关配套法规的规定，结合本公司的实际情况，特制定本制度。第二条、公司奉行“以人为本”的管理理念，坚持“德本才末、德才兼备”的择人标准和“任人唯贤、人尽其才”的用人原则。第三条、本制度适用于与浙江广立钢结构建设有限公司及各下属子公司、分公司的人力资源管理工作，对特殊职位的员工另有规定的，从其规定。第四条、本制度适用于公司全体员工,本制度中所涉及的“员工”，是指在公司工作的所有在职人员，包括正式职工和短期聘用员工。正式员工是本公司系统员工队伍的主体，享受本制度中所规定的各种福利待遇；短期聘用员工指具有明确聘用期的临时工、离退休人员以及少数特聘人员，其享受待遇由聘用合同书中规定。短期聘用员工聘期满后，若愿意继续受聘，经公司同意后可与公司续签聘用合同。正式员工和短期聘用员工均应与公司签订劳动合同，本制度可以作为劳动合同的附件，规范员工日常工作行为。第五条、公司人力资源部负责人力资源管理体系的建立与管理，公司人员的招聘、培训、考核、薪酬和员工关系管理等工作，并依据本制度的有关规定制订相应的实施细则。第二章员工招聘与录用第一条、本规定适用于公司因生产经营需要招聘员工第二条、招聘录用原则：精心组织策划，全面科学考评，善于发现人才，严格择优录用，坚持宁缺毋滥。第一节招聘职责第一条、人力资源部职责1、根据公司发展战略制定公司中、长期人力资源规划。2、制定和完善公司招聘管理制度，规范招聘流程。3、确定公司年度招聘计划，并制定与之匹配的招聘策略。4、招聘策略、招聘活动的组织与实施、规范与控制。5、对各项招聘活动的效果进行评估。6、提供各类招聘数据的统计与分析。第二条、用人部门职责1、根据部门人力资源需求状况向人力资源部提出人员需求计划。2、结合年度业务目标完成部门工作分析与岗位说明书的编制工作，明确特殊需求。3、协助人力资源部对候选人员进行综合测评，决定是否录用。4、负责新员工试用期辅导、跟踪、考核、评估、判断，决定是否转正。第二节招聘实施第一条、招聘需求各部门、下属子公司根据业务发展、工作需要和人员使用状况，向人力资源部提出员工招聘需求：1、年度招聘：各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况，展开工作分析，确定部门岗位编制，并编制本部门年度人员招聘需求计划。人力资源部在此基础上制订公司年度招聘计划及费用预算，并报总经理审批。2、临时招聘：各部门提前一个月向人力资源部提交《人员增补申请表》，人力资源部根据用人部门提供的岗位说明书要求，制订具体的招聘计划和执行方案。第二条、招聘渠道公司招聘渠道主要采用以下招聘渠道来获得人才：1、通过新闻媒介（报纸、电视、电台）发布招聘信息；2、通过定期或不定期举办的人才市场设摊招聘；3、从各类人才库系统中检索；4、大中专、职业学校毕业生推荐；

5、在职员工介绍；6、管理顾问公司介绍；7、知名人士介绍；8、通过人才中介公司（猎头公司）寻找；9、与教育培训机构联合培养；10、离职员工复职；11、其他。第三条、信息发布人力资源部选择合适的招聘渠道组合公开发布招聘信息。附件：1、《人员增补申请表》附件1：浙江广立钢结构建设有限公司人员增补申请表需增补的岗位所属部门/车间申请人数用工性质□合同用工/□临时聘用工增补理由1、2、3、岗位职责1、2、3、应具备的条件性别：□男□女年龄：______学历：________技能要求：1、2、3、工作经验要求：拟报到日期年月日建议薪酬待遇用人部门/车间意见：签字/日期：业务分管领导意见：签字/日期：人力资源部意见：签字/日期：总经理意见：签字/日期：董事长意见：签字/日期：注：1、一线普通操作工/技术工的增补须提前15天申请，班/组长以上岗位人员、特殊技术岗位人员和行政管理人员的增补须提前一至二个月提出申请，并由总经理批准方可招聘。2、超编时人员的增补和高层管理人员由董事长批准方可招聘。第三节人员选拔第一条、组建面试小组公司成立招聘小组负责对人员进行筛选，小组成员由至少3人组成，分别来自人力资源部、用人部门、公司领导或外聘人力资源专家。不同阶段的面试考官人员构成也各不相同。具体如下表所示：类别初试复试核定普通员工人力资源部用人部门主管+人力资源招聘主管用人部门主管中层管理人员业务骨干人力资源部面试小组（总经理、人力资源部主管、业务分管领导）总经理高级管理人员分管领导面试小组（董事长、总经理等）（如有必要引入人力资源专家一起参加）董事长第二条、初选由人力资源部对应聘者履历表、工作经历及学历证、身份证等进行初选。初步合格者，通知筛选出的面试者到公司指定地点参加面试或笔试，并填写《个人履历档案登记表》。人力资源部对候选人的求职动机、职业道德、工作能力等进行初步测评后，确定复试人员。第三条、复试由人力资源部协同用人部门采取面试、笔试、心理测试等多种方式，组织对初选合格者进行复试，以测定候选人是否能够胜任职位，并由用人部门主管将面试结果填写在《面试意见表》上。根据招聘职位的不同，会有第三轮甚至第四轮面试。第四条、作出录用决策人力资源部根据用人部门对应聘者的综合评价，按照择优录用的原则作出是否录用的建议，在得到董事长或总经理授权后,正式填写《人员录用审批表》按程序办理审批手续。附件：1、《个人履历档案登记表》2、《面试意见表》3、《人员录用审批表》附件1：浙江广立钢结构建设有限公司个人履历档案登记表承诺：下表内资料与的相关证书保证完全真实，若