sbo2005实验SBO会计信息系统应用

第一章SAPBusinessOne基 会计软件与应用软 进入SBO系 启动License 进入SBO系 SAPBusinessOne主界 菜单栏与 数据备 恢复数 公司数据转 退出SBO系 SAPBusinessOne的相关基础概 SBO环境参数设 本章总 第二章建立新公 新建公 公司设 公司明 一般设 用户设 会计科 业务伙伴主数 设置客户 物料主数 设置物料 仓库主数 期初数据录 本章总 上机练 第三章财务模 财务模块概 用账分录记录交 3.2.1账分录的填 3.2.3账分录的修 3.3.1账凭单的修改或删 凭证模 辅助核 查询与核 上机练 第四章采购循 采购系统综 采购主数据的基本设 定义价格 流 科目余额表余额查 上机练 第五章销售循 销售系统综 销售的基本设 复杂销售业 服务的应收.............................................................................................................上机练 期末处理概 月底封 资产负债 损益 上机练 第第1章SAPBusinessOne基本章将介绍以下如何进入SBOSBO如何退出SBO会计软件与应用表 手工会计系计算机会计系1.录1.2.2.计算机会计系统将其记录在账分中3.3.4.4.5.5.记录期末调整账分录并自动过6.7.7.计算并输入期末结账账分8.8.计可以轻松地财务业务的发生与财务绩效的分析。为人熟悉的系统包括Windows，MacLinux和UNIX等。应用软office套装软件，IESAPBusinessOne等都是应用软件。应用软件各式各样，可以满足用适用于不同的操作系统。例如office套装软件先有适用于Windows操作系统的，后来又开发出适用于苹果的Mac系统的版本。会计软记账分录过入财务系统中。我们可在财务模块中查询到所有账分录。SAPBusinessOne系统，开始使用。进入SBO系（管理证），管理证就是一个软件后给出的使用。有的软件的使用启动LicenseManager启动LicenseManager的操作步WINDOWS开始→所有程序→SAPBusinessOneServerTools→ServiceTools→ServiceManager，在任务栏出现一个 双击任务栏上 幕标识，出现“SAPBB1ServerSuite”窗口（见图1-ServiceLicenseManager2005图1-LicenseManager(管理证)在每次重新启动Windows系统后都要重新启动，否则无法按SBO城电子公司”，在城电子公司”，在用户代码处输入3.（1-04）→海图1-SBO1.开始→所有程序→SAPBusinessOne→SAPBusinessOne，SBO（见图1-02）。1-的会计年度，是指当前的windows系统时间与电子公司当前会计年度不是同一年度，最好不做帐交易处理）1-图1-注意：如果在进入系统过程中出现如下的提示（1-07），1.2.1中的操作SBO系统。图1-SAPBusinessOne主界进入SBO系统后，它的主界面图1-08所示，在主界面中，可以分成部分：菜单栏，，菜单栏与

1-SAPBusinessOne菜单栏位于主窗口顶部，它包含以下菜单命令：文件，编辑，视图，数位于菜单栏下方，是图标的集合，可用于轻松常用功能。激活的功能以彩色表示，未激活的功能变为灰色。按钮提供的功能也可以在菜单栏中获得。要隐藏或显示，请在区域中右键单击，根据需要选择或取消选择。表 图名描述/活打印预览打在指定的上打印活动单电子邮显示〖发送消息〗窗口，可以在其中添加电子邮件地址显示〖发送消息〗窗口，可以在其中输入和传显示〖发送消息〗窗口，可以在其中添加传真号码并输可以将数据导出 可以将数据导出 启动应用程序SAPBusinessOne锁定屏查添第一个数据记上一个记下一个记最后一个数据记过滤器SAPBusinessOne排序基本单图名描述/活计算单据中物料的体积和重交易SAPBusinessOne显示SAPBusinessOne1-当前用户只能看到有限的主菜单项目。用户可以根据系统管理员分配的权限，点击中的名称，特定字段的表格以及表中的字段位置。数据数据备份的目的是将公司数据一份备用，作业也以备份文件形式提交，因此，每次实数据备份的操作步开始→程序 SQLServer→企业管理器 SQLServers前的+号→点SQLServers组前的+号→点local(WindowsNT)前的+数据备份的操作步开始→程序 SQLServer→企业管理器 SQLServers前的+号→点SQLServers组前的+号→点local(WindowsNT)前的+号→点数据库前的+号→选中SBODemo_China(这个数据库是 选中后单击鼠标右键，选择所有任务→备份数据库，出现“SQLServer（见1-11）；1-在“SQLServer备份”窗口中点击添加→在“备份目的”窗口（1-12）中选择“文件名”的省略号按钮→选择文件路径后在文件名后填“”→确定→确定→在重写中选择：重写现有→确定后备份→系统将出现“备份操作已顺利完成”消息提示框。1-操作结果恢复恢复公司数据的操作步开始→程序 SOLServer→企业管理器恢复公司数据的操作步开始→程序 SOLServer→企业管理器点 SQLServers前的+号→点SQLServers组前的+号→点local(Windows1-：名”的省略号按钮→在备份文件所在文件夹中选中备份文件电子→确定→确定→确：注意：如果公司数据在还原过程中出现如下提示（见图1-14），是因为当前SBO系统还在SBO1-公司新公司数据库和还原数据库的操作步开始→程序→SOLServer→点击SQL新公司数据库和还原数据库的操作步开始→程序→SOLServer→点击SQLServersSQLServerslocal(WindowsNT)前的+号→点数据库前的+号，出现数据库列表→数据库→新建数据库→输入数据在还原处选择“从设备”→点“选择设备”→添加→在选择还原目标框中选择“文件选项卡，出现选项内容（1-15）将“在现有数据库上强制还原”复选框选中→确定。SBO公司。退出SBO系不论处于SBO系统的哪一个模块下的哪一个窗体只需要点击SBO主窗口的或者菜单SBO1-16所示：SAPBusinessOne的相关基础你可能已经准备开始记录与处务业务了，但会计不仅仅是过账那么简单。会计师需要SBO的科目体系，它是所有会计分录记录财务交易的基础。科目表（SBO中其余的报表亦是如此）除了可以在屏幕上显示输出以外，也可以打印输出导出数据可以导出为EXCELXML或者是txt格式。最为常用的EXCEL文件，下面介绍其导出方法。②在“另存为”窗口中选择保存路径→保存→是→SBOEXCEL其中。导出的数据格式默认为Unicode文本格式，如果要将其存为EXCEL文件格式，需要在保存类型处选为“EXCEL着下级科目，它本身是不能为记录交易所用，例如，它不能出现在账凭证中，它的余额是由它的两个下级科目：100101-现金-和100102-现金-两个汇总产生。

15100

受以不同货币表示的帐分录。“100101-现金-”这个科目没有设置为控制科目，但如果某科目设置为控制科目，SBO表的默认外观格式以及保存等方式一样，SBO公司明1-常规选项卡中主要用来对公司基本情况进行设定，如公司名称、地址及等。SAPBusiness包含在诸如交货单或应收之类的单据中。一般设等选项卡，可以设置相应参数。此类设置较为复杂，在后面章节，设置再分而述之。“ד×2004.05.01②生成的“科目余额表”（1-22），在这个表中列出了所有有余额的会计科目的期初余1-③点击11310101应收账款-国内这个科目前的符号，“科目余额-11310101，应收账款-国内”窗口（见图1-23），这个窗口列出了这一科目在2004.05这个会计期间内科目是51010101是指这笔交易的对方科目为51010101，明细为A/R–C00009,C/D(本位币)为这笔交易的金额：4075.11RMB，余额是指在上期445,074.994075.11449150.10。1-④点击第一笔交易前的符号，即出现这笔交易的原始单据（见图1-24）。从这笔原始单据1-⑤在“应收 ”窗口，选择会计选项卡，点击账备注后的，即可出现记录这笔交易的账分录（如图1-25所示）1-⑥点击可以逐层关闭所有窗口本章总SBO，SBO，SBO第第2章建立新公本章将介绍以下新建新建公司新建公司的操作步2-SAPBusinessOneSBO（2-01）,点击更改公司，出现“选择公司”窗口（2-02），点击新建按钮，出现“创建新公司”窗口（2-03），图2-图2-选择本地设置 点击定义过账期间后 出“过账期间窗口输入期间代码:2014，期间名称122014-012014-12。激活默认“是”，锁定默认“否”点“确定”后等待建账（该过程需要花费几分钟，请耐心等待2-04图2-公司主菜单中管理下完成，在此下涉及的数据一般是公共数据。使用公司明细功能公司的数据和会计数据并指定初始化设置。选择主菜单下的管理，系统初始化下的公司明细，进入“公司明细”窗口（2-05）图2-本窗口按系统默认设置进行，不用修改。点击确定按钮退出该窗口SBO1.选择主菜单下的管理，系统初始化下的一般设置，进入“一般设置”窗口，选择服务选项图2-用户使用此功能为每个将拥有系统权限的用户定义代码、名称和口令。在此添加一个超级用户，超级用户拥有一切权限。在用户代码：001，用户名：（示范图中用户为）选择主菜单下的管理 2.2.图2- 为空→确定→进入“修改口令”窗口， ：1111，确认：1111→更新→确定操作结果请观察主菜单海天公司下操作员为，如图2-图2-会计在SBO中有两个地方可以对会计科目进行。如果要增加、删除有关科目，在管理中暂估应付款 图2-图增增加会计科目：9999期初余额调整科目（损益，2级，明细目删除530104修改科目属性的操作步修改100202，将1133011.以进入SBO系修改科目属性的操作步修改100202，将1133011.以进入SBO系统，主菜单的财务下选择科目表，并按上面菜单路径进入科目→选中100202-银行存款 ，将货币从多货币改 图2-2.接着选中113301-其他应收款→将控制科目将将218101-其他应付款设为控制科说明1.以进入SBO系统管理→1.以进入SBO系统管理→设置→财务→总账科目确认→在销售-常 他应收款处输入113301，回车后出现其他应收款会计科目名称，如图2-12所示2.如果回车后出现“图2-请确认“其他应收款”为总账会计科目确认的操作步图2-选择采购-常规下其他应付款处输入218101，回车后出现其他应付款会计科目名称确认“确认“其他应付款”科目为218101（提示：在采款科目的确认中进行其他应注意事项业务伙伴主数SAPBusinessOne3销售相关业务、、销售机采购相关业务、1.进入SBO系统，在主菜单中选择管理→设置→业务伙伴→客户组进入组-设置窗口（见图2-

图2-图2-输入下表中输入下表中的业务伙伴主数添加业务伙伴主数据的操作步组中的添加按钮，确认窗口左下角是，而不是；输入第一个业务伙伴代码：C001→在其后的下拉框中选择客户→输入名称：长明公司组的下拉框中选择大客户→在货币的下拉框中选择→添加，如图2-16所示图2-型组CPUCPU物料主数物料，根据不同企业的情况和也可称为商品或产品，是进行业务操作时基本元素。它设置物料组的操作步设置物料组的操作步在物料组名称处输入：主板→添加→同样输入：CPU，如图2-17所示图2-与添加业务伙伴主数据相同，SBO添加物料主数据有两种方式，一是直接添加，二是数据添加物料主数据的操作步物料 迅驰微星P4EXCEL中输入以上表格中的数据，注意不要表头即物料那一行（2-18）→另存为文件名：物料主数据，注意保存类型要选择：Unicode文本→保存→是→关闭EXCEL退图2-SBOExcelEXCEL在“从EXCEL导入”窗口中先选择要导入的数据类型：物料，在列为A、B、C、D对应的2-19图2-操作结果 物料主数据，如图2-20；图2-仓库主数添加仓库的操作步SBO在添加仓库的操作步SBO在仓库-设置窗口的仓库代码：K01，仓库名称 仓库→街道/邮箱：知春路→添加如图2-21所示图2-添添 仓库，仓库代码为K02，地址路将物料分配给仓库的操作步1.在SBO将物料分配给仓库的操作步1.在SBO库存→1002.点击快捷菜单栏上（2-图2-选中01仓库前的＃1→鼠标右键选择删除行（如图2-23）→更新→同样的方法删除掉图2-选中最后剩下的K01仓库，点击设置默认仓库→更新，如图2-24所示图2-将将物料A11分配至K02仓库；将物料B10的默认仓库为01（注意，该期初一般情况下最好从本会计年度初（11日）开始启用。这样可以在上个会计年度末（12月31日）录入各种科目的期末余额（既本年初余额）。如果系统从会计年度中例如2014年6月1日开始启用，则无法在系统中上个会计年度12311231汇率设置及索引的操作步1.SBO2.在“汇率和索引”窗口下的相应日期与币种下按上表输入汇率（2-25）图2-物料初始余额的录入一方面了各种物料的数量，另一方面了物料的价值。系统会物料的余额后，则不需要在总账科目处相关库存科目的余额，否则会重复输入。输入物料输入物料期初余额的操作步1231In迅驰P4在SBO中以下路径进入：库存→库存交易→初始数量、库存和库存过账，出现“初 数量，库存和库存过帐选择标准”窗口（如图2 图2-选择K01仓库→确定→在初始数量窗口中的未清库存科目中输入：9999→在日期处SBO–选择标准”窗口（2-27）→确定→出现“总帐科目期初余额”窗口，找到“库存商品”科目，发现其科目余额为：473600.00RMB，（2-28图2-

图2-代名代名期初余长明公长江公天方公-南河公-业务伙伴期初余额的操作步操作步骤1.在SBO–图2-→在OB(本币)中输入3.操作结果2-302-在SBO–160,000.00RMB，如图2-31所示）图2-添加总账添加总账科目期初余额的操作步科目名备现金输入生银行存款输入生银行存款-输入生自动生库存商自动生待摊费输入生输入生-输入生短期借-输入生-自动生股-输入生入）→添加（各列的宽度可以调节）2-32在SBO中以下路径进入→管理→系统初始化→期初余额→总账科目期初余额，出现“总图2-操作结果9999OB(0完成初始化开启新会计期关闭当前会计期间并开启新会计期间的操作步2014-12期间前的黄色导航按钮，出现“过账期间”窗口（2-33）；关闭当前会计期间并开启新会计期间的操作步2014-12期间前的黄色导航按钮，出现“过账期间”窗口（2-33）；期间的描述。选择月122015-012015-12，2-总SAPBusinessOne上机练本章上机练习以管理员的来进行操（一）SimplifiedCines（P.R.China;（二）增加以下明细会计科目：9999期初余额调整科目（损益，级别2，明细科目（四）主数据添加2物料生产与管生产与管现金-银行存款-0第第3章财务模本章将介绍以下SBO如何运用SBO账分录和账凭单来记录交账凭单与账分录的区还原第三章的海天公司数据海天CH3，以的进入SBO系统财务模块概财务模块是SBO的部分，在财务模块用可以手工或自动作凭证外，他模块用账分录记录交填 填 账分录的步 500800以在的 3.3-100201（银行存款 SBO是一款集很强的软件，它所囊括的各种模块（如采购、销售）都与财务模块保持高度账凭单，然后经审核后形成账分录；二是直接填制账分录。添加账分录的结果查

3-直接查询账分分录窗口的状态下，通过点击上的按钮，即可找出原来输入的这笔账分表→会计→选择交易账报表，则出现“事务账报表-选择标准”窗口，在这里，可以设置一些查询的标准，如来源、生成的日期等，点击确定进入“交易账报表”窗口，如图3-03所示。则会看到刚才记录的账分录。点击日期或者“交易#”列所在的，则可进一步查询到其 账分录，如图3-02所示的账分录。3-总分类账→账分的影响记录于总分类账与明细分类账中。在SBO中，由于账分录一旦添加后，就完成了对SBO下面分别查询上笔账分录添加后所影响的三个科目，100201（银行存款-），务伙伴”的选项，在资产与损益类科目前打上×，表示选中，如图3-04所示3-3-，600,000.00，抵销科目是指其账分录中的对方科目，该笔账分录借方有两个科目，这里只列出其中3-063-科目余额表→明细分类账→账分在SBO务伙伴→点目左边的×”，使所科前都有“×”符→取消在报中显示余额为零的科目选项（图3-0）3-3-生成“科目余额表”（3-09），在这个表中列出了所有有余额的会计科目的期初余额，3-点击100201（银行存款-）这个科目前的符号，“科目余额-100201，银行存款-”窗口（见图3-10），这里则是100201的明细分类账。3-以第一笔交易为例，这笔交易的账分录在2015.01.02添加生成，交易19是指它是第19笔账分录，源为JE表明，这笔交易是账分录，参考1为空表明它是来自手工输入的账分录。抵销科目的意思与总分类账中相同。C/D(1300.00RMB，余额是指在上期余额600,000.00的基础上减去1,300.00为598,700.00RMB点击过账日期前的，同样可以查询到其原始账分录。账分2015账分201512以用的12点菜单栏中的数据→取消（图3-11）→是→自动生成一张有着负金额的分录（如图3-3-如果发现账分录有误，在SBO中不能直接删除或修改，只能采用冲销，即做一笔相反的分当发现原来事务错误，执行红字冲销，SBO3-3-4.再添加一笔“12600800填账凭单的5001. 如果前述的公司明细初始化设置（SBO）中用账凭单记录交即转换为账分录，并同时登记到明细账、账、总账等账薄中。所以，当对所记录业务不确定时，可采用账凭单来记录交易，因为账凭单可以修改，待确认后，将其添加至账分3-一行单元格，按tab键出现总账科目→在窗口中选中：55020501（住宿费）→选点击加入凭证→结算，返回账凭单界面→更新退出用账凭单来记录以下交易：1220000用账凭单来记录以下交易：12200003.3.1账凭单的修改或删（一）账凭单的修修改账凭单的步以的进入SBO系统→主菜单→财务→账凭单→鼠标点击凭证组号为1→下面出现两条分录，状态均为未清（如图3-14所示）→双击第二行弹出接受捐赠相关删账凭删账凭单的 选中第一行凭证号为1的分录→在右键菜单中选择删除行→更新→确定将账凭单添加账分录的步的现“账凭单分录”窗口，将借贷方金额直接改为22,000→更新→结算→更新→确定3-（二）账凭单的删状态为打开的账凭单，可以通过系统菜单下的数据→删除行功能，删除账凭单(组)中的个将账凭单添加为账分以的进入SBO系统→主菜单→财务→账凭单→鼠标点击凭证组号为1→下面1（接受现金捐赠），状态均为未清；3- 上的按钮，可以发现第22笔 凭证定义过账模板的定义过账模板的步以的进入SBO主菜单→财务→过账模板输入：100101（现金-），按tab键，第二行处输入100201（银行存款-）→tab100，第四行处输入：215301（应付福利费）tab贷方％处输入：14（3-17）→添加； 上的按钮，可以找到上面添加的两调用模板，完成账分录的编制。及福利费，工资为20000元。SBO主菜单→财务 账分录 鼠标置于模板处，按tab键，出现“ -过账模板”窗口（图3-18），选中T001→选择列，自动生成1000.00RMB→添加；3- 将过账日期改为：2015.01.03tab直线计提，报费的摊销等。定义周期性1.SBO 250→4→在有效至前打上勾，在其下输入：2015.12.31（3-19）→添3-执行周期性执行周期性1.以SBO过账”（3-2.退出当前SBOWINDOWS2015.1.4→SBO定义利润定义利润中心的步3-辅助核SBO提供了包括项目核算、利润中心以及财务等辅助核算功能，本节介绍成本会计中在“利润中心-设置”窗口，通过使用上的 定义分配规则的步1：1：5：4 次tab键选择填入采购部、销售部、财务部以及人力资源部141（55020402）共计5000元。另外采购部发生办公费（55020406）300元，用银行存款支付。填制当月应负担的费用并查看报→在成本核算代码输入科目代码：55020406→借方金额：3001栏按tab键选择：01；输入科目代码：100201→自动产生贷方金额：5300（图3-24）→添加。3-注意3-3-查询与交 账报表查 并不一定意味着业务处理有误在SBO中以下路径进入→财务→财务报表→会计→交易账报表；在“事务账报表-选择标准”窗口中，原始分录选择：账分录，日期从2015.01.01到2015.01.31→确定，出现“交易账报表”窗口（图3-27）；显示交易借贷方发生额为：发生额

3-试算表余额，如果余额不对，则一定发生了相关错误。SBO3-283-上机练（七）凭证模板的建立（以管理员公司书报费摊销，每月300元，频率：每月，日期4，截止日期为201512月311月3日，公司支付水电费（55020402）共计8000元，用银行存款支付第第4章采购循本章将介绍以下如何设置流程还原第四章的海天公司数据海天CH4，以的进入SBO系统采购项重要方法就是集中其交易循环。交易循环是指以特定的顺序发生的相关的事件组。事件采购循环是指产品和服务的过程设设银行的步 的4-014- SBO代码处按tab键，出现 输入分部 采购主数据的基本设100202（银行银行定义付款条款的步4.的款–20+200。。的步（4-图4-说明到期日基于：选择基于中的“过账日期”、“计税日期”还是“系统日期”来计算.4.2.3定义价格SAPBusinessOne系统中，物料的价格是指其基本量度单位的价格。物料价格可在价格中定义，也可以在物料主数据中直接修改。价格也可以用于客户主数据中。当创建销价格名基础价格1以的进入SBO系统→主菜单→库存→价格→价格，出现“价格”窗格栏中选择：采购价格→因子栏输入：1→更新（图4-04）；用鼠标双击价格的行号，可进入采购价格窗口中进行相应设定，如图4-05所示采购-应付请购处理。请购单首先由直接使用人填制，经主管审核，然后交由采购部门向供应确认应付账款。产品收到之后，供应商送来，如果账单准确无误，应付会计部门记录。以上流程是组织具备的基本流程，具体到SAPBusinessOne软件中，它提供了采购订单、收货、、付款等子流程。这些子流程十分灵活，可以采用不用的组合方式，以织多样化的处理流程的需求。各子流程中会收集相关的信息，用不同的单据予以记录，织的数（一）采购的相关单票的整个采购流程，SBO也提供了基于采购业务的管理流程。在SBO采购模块中,采购应付以及退货单和应付贷项凭证。单据之间的关在SBO务单据可以互相关联的。如收货采购订单是基于采购订单创建的，则此收货当“基础凭证”中的全部行项目均已关联到“目标凭证”中，则此“基础凭证”（例如：已经创建一收货采购订单（系统会自动增加库存），但创建采购时没有基于此收货采购订单而关联创建（实际上此确实是根据此收货采购订单创建的），则系统在（于此发货单创建。是什么，和它相关的采购的情况等等。业务单据与账分录之间的关应付账款否否是是否否否是是/否(注否是是考收货采购订单创建应付账，库存数量同过账应付账一起更改。(二)采购单据生成财务凭证的规应付（参考收货采购订单生成应付不参考收货采购订单生成退货单（未收应付贷项凭证（已收1.输入采购订单：以的进入SBO主菜单→采购-应付账款→采购订单，出现“采购订窗口→在供应1.输入采购订单：以的进入SBO主菜单→采购-应付账款→采购订单，出现“采购订窗口→在供应商处选择：S001→输入过账日期交货日期与单据日期均为→在物料处输入：A10→数量：10个→自动生成总计金额以及应付总金额等→添加（4-窗口→在供应商处选择：S001→点击从，选择采购订单，出现“采购订单”窗口结果查看：由于收货采购订单添加后会生成相应的账分录，所以在添加后通后后 可找到这张收货采购订单→选择会账备3.3.输入应到，从中选择应4- 4.输入付款：SBO主菜单→收付款→付款，出现“付款”窗口→输入代码：S001→选中子窗 额与到期金额均为：8190.00→确定（4-13）→回到付款单窗口（4-14）→添加→结果查看：付款单也会生成相应出，点击交 注意

应付也要“从”收货采购订单（或者收货采购订单“从”应付），只有单据是由“复制从”或者“到”联系在一起的，才表明是同一笔业务的连如果在系统中输入收货采购订单，应付或甚至已经付款，法律将约束对这些凭证作任（一）收货后即退货的处理步以的进入SBO系统，参照4.3.1标准采购流程中的步骤1和步骤2输入采购订单和收货采购订单（仍然要注意要用“从”或“到”）；输入退货单：SBO供应商处选 结果查看：由于退货单添加后会生成相应的账分录，所以在添加后通过订单所生成的相应的4-18）。（二）收到后退收收 后退货的处理步以的进入SBO系统，参照4.3.1标准采购流程中的步骤1、2和3输入采购订单，收货采购订单及应付（仍然要注意要用“从”或“到”）；输入应付贷项凭证：添加完成应 到，选择应付贷项凭证(图4-19)，出现“应付贷项凭证”窗口，已经将数据从应收中 3.结果查看：由于应付贷项凭证添加后会生成相应的账分录，所以在添加后通过可贷项凭证所生成的相应的账分录（如图4-20）。如果已经收到采购，并完成应付的输入，则此时的退货应该进行应付贷项凭证的付款后退付款后退货的处理步2015年1月10日，在供应商南河公司下订单采购A11，7个。收货且有 SBOwindows2003110日，以的进入SBO4.3.11-4输入采购订单，收货采购订单、应付和付款（仍然要注意要用“从”或“到”）；结果查看：取消付款会产生两个影响，一是付款 账分录第45笔是根据付款单生成的 记账分录（图4-23）；，（三）取消付款只是将购货款项退回，而退货则仍需要输入应付贷项凭证：参照收后退货，说明4-25所示。在企业的采购业务中，有部分交易可能因一些原因导致企业在收货时不收到，办理入库的手续，只能采用估价入库的业务处理方式。在收到供应商的货物以后，再结转动过账的账分录中同时也处理库存科目的差异。采购暂估业务的处理采购暂估业务的处理步 进入SBO系统，参照4.3.1标准采购流程中的步骤1-3输入采购订单，收采购订单、（注意：收货采购订单的单位价格要修改为估价：1000元），应付 价改为结算价格：990元），注意，应 4-26款付款。110款付款。1101. （图4－27），调出其 的 账分录如图4-29所示，与之前收货采购订单的账分录有所不同。20152015110A10，12，交易），这种情况下可以直接做应付，然后做付款单。直接采购的处理步收到的同时付款。直接输入应付→添加，出现“系统消息”窗口→是→调出该笔应付的账分录可以发现账分录的贷方科目为库存商品（图4-31）。4-32 的账分录（如图4-33所示””复杂采购业务的处理步复杂采购业务的处理步仓库），B10，5个（运往K02仓库）， 地拆分成两张采购订单。1月12日运往K02的采购订单中B10已全部到货；1月13日,运往K01仓库的采购订单到货，但物料B10交了5个，A10只交付了3个；1月14日,运往K01仓库的采购订单中物料A10又交付了5个；当日下午，海天公司接到南河公司通知，由于缺货，A10 的A10、5个单位的B105个B10时，可以选择订单中已输入的B10 行”，系统将会将这行的 下来，修改数量即可 按案例要求为各物料选择不同的仓库（见图4-35）（现在不要点击添加）； ，选中拆分采购订单（图4-36）→添加，计算机提示信息（图4-37）→添加； 12日，收到运住K02的B10货品，需要输入收货采购订单：将Windows系统时间改为1月12日，重新以 进入SBO系统输入收货采购订单→选择供应商：S002→选择复 法分辨哪一笔订单是运往K02仓库的订单，但如果我们知道订单是运往哪一个仓库，即 -设置窗口→在第6行选择运达字段（图4-40），并 4-41）可以发现，该窗口多了一个字段为运达，根据K02所在地为 13日，收到运住K1的A0和B0货品，需要输入收货采购订单：将iws系统时间改为1月13日，重新以 进入O系统选择收货采购订单→择供应商：，与步骤5同样的方法选择采购订单后“选凭证向导的窗（图时注意，以往收货时都是据采购订单单全收，因在窗口下我们都选的是默认选：提取所有数（运费和预扣税将采订单的数据部提取出来而3日收到的货并非运往K1仓库的所有货品，因此，要定制数据所选择定制→下一，出现“选凭证向导”的另一个窗，在这个窗中，可以对择采购订单的数据行修改。 A10收货的数量改为：（图4-43），点完成→将据提取至收货采订单窗口中添加→是；7.14日，运往K01A1058.14A10采购订单，我们要予以关闭，否则它就是一完成的采购订单，始终等待后续处理，在A10流在SAPBusinessOne中，可以定义流程，以控制采购/销售单据的创建过程。定义定义流程的一般步骤定义阶段 建 流程的步海天公司公司规定流程创建的大于或等于3000元的采购订单必须先经过采购经以manager进入SBO系统，SBO主菜单→管理→流程→确认级别，出现“确认输入名称：大额采购，描述：大额采购→创建者，用户：（图4-47）→凭证下选择采购订单（图4-48）→阶段下阶段名称选择采购（图4-49）→条件下选择当下列条件满足时，在条款凭证总额前打上勾，在比率栏选择大于或等于，在值3000（4-50）→添加。（二）运用流

2015115 2015115 4-51所示的提示信息，在注释处理输入：请批准！→ 1中输入的采购订单，但由于其未被批准，所以并不是正式批准 跳出“消息/（4-53）（如果没有自动跳出该窗口，可以在点击购订单前的，出现“批准请求”窗口（4-55），通过点击，可以查看采购订单的原 的图在点 科目余额表余额查上机练设置银行及行账30+30价格价格名基础价格1生产与管（十一）采购流程设在供应商济达公司处下订单采购《经济学》，1000本，该订单超出金额，采购经理后同意采购。同时发来该书的，单价为19元/本，共200本。（当日并没有付款）收到正方公司发来的《生产与管理》200第5销售循本章将介绍以下理解价格的意义及影响。还复第五章的海天公司数据海天CH5，以的进入SBO系统销售系统综SBO销售系统包括销售主数据管理、销售业务流程以及报表与查询等内容，涉及管理、业销售主数据包括客户、物料以及价格的，其中客户主数据在第三章中已介绍，本章阐销售业务流程分为报价、订货、发货、销售、收款以及退货等子流程。销售的基本设设设1.的步与基础价 以manager（设置基础价格中各物料的价格。在第四章中我们已经设置了各物料的采购价格，在这在“价格”窗口中，双击第2行的行号，则进入“普通客户售价”窗口，将上表中的价将价格与客户关联。在价格中，我们设置了三种价格，但什么客户使用什么价格， 价格 同样的方法将上表中其余客户的价格销售-应收账款业订的购销合同。这一业务的关键是订单输入和销售。职员是服务的提供者；对于产品，仓库保管和运货都起着非常积极的作用。SBO中，标准的销售流程是由以下步骤组成：报SBO中处理批发货、退货等业务。（一）销售的相关单SAPBusinessOne的销售与采购类似，可以管理从响应客户咨询、与客户达成协议，提品或服务开和收现的整个销售流程，SBO也提供了基于销售业务的管理流程在SBO销售模块中,销售单据主要包含了企业销售行为中所涉及到的一些常用业务单据，包括销售订单据之间的关在SBO务单据可以互相关联的。如交货单是基于销售订单创建的，则此交货单与销业务单据与账分录之间的关应收否否否是是是否否否否是是/否(注否否是是注：在系统中输入参考交货单的应收时，不发生库存数量更改。如果没有参考交货单创建应付账，库存数量同过账应付账一起更改。(二)销售单据生成财务凭证的规应收（参考交货单生成应收（不参考交货单生成退货单（未收应收贷项凭证（已收标准的销售流程是由以下步骤组成：报价、销售订单、交货、应收和收款。它是最常标准销售流程的处理步2015115A10，10756天开销售订单、交货并开，用银行转账收款。（所有业务当天完成）4.销售报价单：将Windows系统时间设置为2015.01.15，以的进入SBO→SBO主菜 5-交货单：将销售订单到交货单，如图5-05所示。交货单一旦添加不可修改，它可生成相应账分录如图5-06所示。55-应收：将交货单到应收，如图5-07所示。应收一旦添加也不可以修改，它可生成相应的账分录，如图5-08所示。→点，出现“付款方式”窗（是的，你有作错，是“付款式”窗口，起的是收款方式的用），在该口下，选择行账→转账日：..→总计.，如图09所示（5-11所示。退货发生于交货之后的处理步2015115A11，5486.00退货发生于交货之后的处理步2015115A11，5486.00

退货发生在创建应收之后，应该基于“应收”创建“应收贷项凭证”，来冲抵应2015115为客户长江公司下订单销售B10，6开量问题要求退货后长江公司发现有参照以上步骤创建销售订单，交货单与应；应收贷项凭证：SBO主菜单→销售-应收账款→应收贷项凭证，根据输入相关信（注意： 从上步的应 ），添加应收贷项凭证时，状态栏若提示“总账科目失”，则在SBO上方菜单栏中选择表格设 ，出现“表格设置-应收贷项凭证”窗口的选择表格，在列中找到总账科目，选择“可视”和“活动的”，如图5-15所示，定返回“应收贷项凭证”窗口，在子窗体出现总账科目列，该总账科目需要输入销售产退回的抵销科目，这里可以选择：510101（主营业务收入-国内），再添加生成3.应收贷项凭证图5-账分录如图5-16所示图5-2015115为在客户康明公司下订单销售A10，2，单价为1008.00。货且开 。而且已经收款。进行退货参照以上步骤创建销售订单，交货单，应 与收款取消收款：取消收款与第四章中的取消付款类似，取消收款生成 账分录如图5-17（货发生在收款之退货发生在收款后，必须首将收款冲销然才能基于“应收”创建“收贷凭证”。示图5-应收贷项凭证：参照上退货发生在创建应收之后的步骤2添加应收贷项凭证，如图5-18总账科目外添加：；图5-票货不同步的特殊业务流（一）客户的现金销与交货单，直接过应收付款环节完。在O中，可以设置该类客户为零客户。当天交货并收得现金务伙伴主数据”窗口，点击上的→输入代码：C000→名称：零售客户→组：小客户→价格：小客户售价，如图5-19所示；主菜单→销售-应收账款→应收+付款→出现“应收”窗口，输入相应信息（直接输入，没有从）→添加；出现“付款方式”窗口（和前面的收款一样，它是收款方式），输入转账日→总计：8424.00（图5-21）→确定→添加→是→是图5-所示，而在收款中，可查得最后一笔收款自动生成（图5-23）其所对应的账分录如图图5-图图5-图5-（二）先开具后发货的销售业务流先开 后发货的处理步1月15日，客户长先开 后发货的处理步1月15日，客户长江公司要求物料A10，100个，由于需求量太大，海天公司要为其单独调货，因此，要求其先付款，116再交货。1.如果要先收款，则需要先输入应收。在SBO中，可以采用应收预留来处理这类业务。应收预留与未收货的应收类似：SBO主菜单→销售-应收账款→应收预留，出现“应收预留”窗口，在窗口中输入客户：C003→物料：A10→数量：100→添 加，其生成 账分录如图5-25所示图5-SBO主菜单→销售-应收账款→交货，交货单从应收预留；5-26所示。图5-复杂销售业复杂销售业务的处理步2015年01月16日，长明公司和长江公司要求提供物料A10，A11和B10的报价单，它们的数量均为5。其中物料A11985%的折扣。长明公司提出，如果要，希望可以对物料A102015331201501185个A1