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文档简介
2022-2023行政人事工作总结2022-2023行政人事工作总结(精选14篇)
2022-2023行政人事工作总结篇1
新年伊始,万象更新。在公司领导和其他同事的关心和支持下,对人事行政方面的事务有了更多的了解。为了弥补过去的不足,取长补短,特对过去一年的工作加以回顾,进行全面总结。
一、人员聘请:
20_年公司的聘请渠道主要是现场聘请、网络聘请、社区张贴广告和内部推举。全年聘请费用是4600元,比去年多支出1600元左右。其中现场聘请会花费2980元,网络聘请费1620元。聘请状况如下表:
可以看到20_年的聘请工作其实是很大的,20_年入职262人次(含夏季和冬季临时工40人次),是公司成立以来入职人数最多的一年,单比去年就增加了70%多。但是,公司的离职率也在不断增加,今年离职192人次,比去年增加将近50%。从今数据可以看到,公司的流淌率是特别大的,但是我们应当相对的看待这个问题,由于这个现象在制造行业中是很普遍的问题。
从聘请的状况来看,也摸索了一些聘请的规律:生产一线人员可通过社区张贴广告、内部推举、开发区职介所推举和开发区现场聘请会来进行,周期短、花费成本较少,并且效果显著;其他人员,比如技术人员、管理人员则可通过现场、网络聘请来进行,所需聘请成本聘请周期相对而言大些,但可以招到适合公司的人才。
由于公司在不断进展壮大,明年的聘请任务也会更加的困难,但是我们有信念做好,也盼望各部门可以大力的支持和协作。二、起草公司员工手册
从20_年9月开头了公司员工手册的编写工作,《员工手册》涵盖了公司简介、公司组织架构、工作时间管理制度、薪酬福利管理制度、培训、员工行为规范管理制度等方面内容,全面具体的对公司进行了介绍和相关制度的完善和规范。做到了有规可依、有规必依,对员工所关怀和日常的行为规范进行了明文的规定。手册的出台,会使公司的正常进展更加顺当和便畅。由于涉及的内容许多,范围很大,此手册也在不断的完善和修改,信任会在20_年上半年和大家见面。三、考勤的统计
每月统计考勤是我们的基本工作之一,按时、保质的统计好是我们的责任。在过去的一年里,这一点还是做得比较好的。下面针对各部门考勤中的迟到和违反制度方面做一个不完全统计,如下表:
备注:此统计只针对当月在职员工考勤,离职员工数据不在此内。
从统计的不完全数据来看,今年各部门迟到的总次数和违反制度的总金额明显的比去年少。特殊是研发部,迟到次数从去年的36次下降到现在的10次,违反制度的总金额也比去年削减了60多元。可能有些同事知道研发部有一个不成文的内部规定,那就是迟到忘打卡每次罚款翻倍,下次再犯时再翻倍,比如说本月第一次忘打卡罚20元,其次次再犯时,就是40元了,第三次再在上次的罚款基础上翻一翻。在这里,我不是提倡研发部的这个做法,只是觉得适当的奖惩可以让我们的工作做得更好。
四、办公物资的管理
仔细办理办公用品的出库,并履行稽查职能。年底对各部门的办公用品进行了统计,发觉大家的办公用品使用量有了明显的削减,公司在不断进展壮大,人员也不断增多,为何办公用品的使用量不增返而削减了呢?我想可能是大家乐观响应和支持公司的“节省”意识的号召。
这里我想特殊提一下公共办公物资的消耗。公司正常使用的打印机2台,大型综合打印复印机一台。全年三台打印机换墨粉也许花费了2925元,修理费用是1190元,一包a4打印平均两天不到就用完了,对于公司来说是一个很大的消耗量。有没有什么方法可以使我们在节省上做得更好呢?当然有,打印相同内容时,假如没有特殊需要请使用复印,这样可以节省粉墨;打印文件时,假如不需正规格式自用时,可能使用完整的二手纸或略微调小字体和间隔,这样可以节省更多的纸张等等。
五、其它一些日常行政人事工作
比如复印、传真、报刊杂志的收取和保管、信件的收取和发放、电子邮件的查阅与转发;前台电话的接听与转接、客户来访的接待、公司综合办公室区域及领导办公室的卫生清洁;公司快递费用的核对与报销等等。
一年来,综合办在领导的深切关怀和指导下,在各部门的大力帮助下,在各位同事协作下,尽己所能,做了一些份内工作,但对比部门职能要求以及领导的期望,还有较大的差距,也看到了存在的不足。
一、人员聘请
今年的人员聘请我完全处于一个被动的状态,不知道哪些部门要招人,招什么样的人才。而且方法也不当,和各用人部门沟通较少,也很少真正的关怀和处理这件事,所以从明年开头要逐步转变这种状况,化被动为主动,乐观沟通,仔细聘请,解决各部门的人员需求问题。明年的聘请任务是严峻的,但是我们有信念可以把它做得更好。
二、培训
今年培训工作做得比较少,就连以前做得比较好的新员工入职培训都很少做了,这是我工作的失责。培训是员工最好福利,只有通过各方面的培训使公司全员在共同目标下努力奋斗。通过培训使公司员工从熟悉纪律到遵守纪律、维护纪律。培训不仅存在于规定制度的培训,对于业务学问针对不同部门、不同人员也需进行集体、个人培训。所以,明年我们会把培训再抓起来,除了新员工入职培训外,还会组织大家做安全、心态等方面的培训,在公司形成一种培训文化,也将培训系统化,规范化。
三、员工活动
大家可以看到,在这一块公司是空白的。明年将多开展员工活动,使公司企业文化氛围更加浓烈。
四、安全和卫生
今年开发区发生的“7.12火灾”、公司发生的多起安全生产事故,让我们看到安全生产、消防是个多么重要的事情。除了员工自我认知外,公司的一些训练培训也是特别重要的。所以针对这一问题,明年公司将编写相应的规章制度外,也会组织全公司员工进行相应的训练培训。只有这样,才能把安全事故降低到最低。
其实20_年的工作还有许多不足的地方,更有些是我们自己没有意识到、留意到的地方。所谓近朱者赤,近墨者黑,还请大家在今后的工作中提点出来,以便让我们做到更好,更好的为大家服务。
依据20_年度工作状况与存在不足,结合目前公司进展状况和今后趋势,我们要在在20_年工作中我们要重点做好以下几点:
(一)完善现有的制度,加大执行力度
需要完善的制度有《劳动纪律管理方法》、《计算机管理方法》等;需要建立的流程和制度有《转正申请流程》、《入职办理流程》、《离职手续办理流程》、《离职审批制度》、《新员工入职培训制度》、《奖惩制度》、《员工档案管理制度》、《公司门禁管理制度》、《员工手册》等。
(二)规范管理,加强行政服务
1.对公司名义发表的文稿、资料、文件等,严格按行文程序办理,确保文稿质量。公司行文规范不仅是公司行政人员的工作力量表现,同时也是公司对形状象的窗口。公司各种文
件资料是见证企业成长的证据,必需以严谨的态度来对待,20_年,将进一步规范行文格式,如字号,排版等,保持公司格式运用的统一性。
2.改善办公环境,使大家在一个舒适洁净的环境下工作。主要包括绿化植物、一些卫生死角的清理、损坏且无法修复的办公桌椅的处理、公司墙面清洁、洗手间卫生问题等等。
(三)丰富聘请渠道,招募优秀人才,满意企业进展
扩大聘请渠道,努力查找更合适的途径准时有效的解决人员需求问题。明年在保证日常聘请与配置工作基础上,主要做好技术人员的贮备工作,提升公司技术专业人员的学历水平。
(四)开展相应的员工培训
培训是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和进展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。通过对员工的培训与开发,员工的工作技能、学问层次和工作效率、工作品质都将进一步加强,从而全面提高公司整体人才结构构成,增加企业的总体竞争力。明年培训工作详细表现在:
1、凡新入职员工一律进行入职培训。入职培训内容为:《劳动纪律管理方法》、《公司保密规定》、《计算机管理制度》、《安全生产管理检查考核细则》、《公司的组织架构》等。
2、依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立企业年度培训方案。并依据方案付之实际。
(五)加强信息管理工作
加强网站的管理工作,对网站内容进行了严格审核,并不断充实网站内容、更新网页,准时上传新信息、搜集外来信息,为企业建立一个良好的宣扬窗口。
20_年是紧急劳碌的,虽然今年的工作存在许多不足,做得不够好,但我们会乐观吸取教训,不断的总结阅历,加强学习,提高各方面的工作力量和管理水平,紧紧围绕公司的中心工作,以脚踏实地的工作作风,求真务实的工作态度,力争在20_年工作中改进和订正,努力为公司做出贡献。
2022-2023行政人事工作总结篇2
本人___,于20__年_月_日入职工资,在__办公室任人事专员一职,至今已经两个多月。时间飞逝,在紧急、劳碌而又充实的工作中,在公司领导和同事额关怀及关心下,我深刻体会到公司“卓越、创新、和谐、共赢”的企业宗旨,熟识了公司的组织架构并逐步把握办公室工作流程及人事工作程序,使我的工作在各方面都有了很大的进步。下面我将入职后的工作,做如下总结:
一是负责公司人员档案的整理、完善。
人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人经受和德才表现,我的工作是以个人为单位收集并整理完善档案相关资料,集中进行保存以备查考。人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。
二是人员聘请工作。
公司目前的聘请方式主要以网络聘请,现场聘请以及在市内媒体报刊上刊登聘请启事。我的工作是于用人公司(部门)沟通,了解聘请需求,选择合适的聘请渠道,对应聘人员进行简历初筛,并协作各公司(部门)进行面试、复试、考核,最终选拔合适的人才。
三是建立有效的人才库。
对应聘过程中有用的人才准时储备,便于临时聘请用工时选用,目前人才库中储备有效的简历共计份,其中讨论生以上学历_人,本科学历_人,大专学历_人。
四是职称评定工作。
公司示范中心的建设及多种项目的不断开发,要求我们的人员必需达到肯定的职称水平,为协作公司更好的完成项目相关工作,我的工作是协调_____,准时报送符合职称评定条件的员工,完成职称晋升。
五是协作各公司(部室)完成员工的培训工作。
员工培训是提升技术、力量水平,形成企业价值观,增加凝聚力的关键工作,也是激励员工工作乐观性的重要措施。本年公司领导对培训工作特别重视,我的工作是协作各分公司(部室)针对本年度培训工作,做出初步的培训方案,并细心组织、协作监督完成。依据培训内容及相关政策法规,出题库三套供考核用。
六是员工入职、离职手续的办理。
员工入职后,指导新入职员工办理入职相关手续,收集其个人相关资料,并扫描做以备份。在入职培训过程中,能做到热心、细致,让新员工在第一时间体会到公司人性化的管理模式。
员工离职时,指导员工办理离职交接手续,交接完毕后经直属领导签字确认,予以办理其他相关手续,并出具离职证明。
七是公司员工考勤。
公司的考勤系统,是每位员工绩效考核的重要指标,我的工作是准时的对新入职员工进行指纹的录入,每月精确 的核对并导出当月打卡状况,交由各公司(部室)进行核对。
八是员工福利。
得人心者得天下,公司为体现人性化管理,出台了每位员工生日的当天,由公司送诞生日蛋糕和美妙的祝愿。我的工作是记录每月生日员工,准时送出公司领导及各位员工的美妙祝福。
九是库房的管理。
本月公司库房由我交接管理。我们首先对库房重新盘点及记录更新,在日后的选购和领用过程中,准时的记录出入库时间、领用物品、领用事由。建立出入库台账,让每件物品都清楚明白,便于我们把握办公用品等耗材的选购方案,削减铺张、节省成本。
十为办公室日常工作。
协作办公室领导完成日常工作,如会议支配、来访接待等工作。人力资源工作是一个“润物细无声”的工作。如何更好地服务于公司各个部门,需要有较强的抗压力,敏捷度,如何把各种琐事处理的妥当是一门学问。在这两个月里,我能够胜任公司交予我的各项任务,这与领导的指导和同事们的关心是分不开的,在将来的工作中,我将以更加饱满的热忱为公司做出最大的贡献。
2022-2023行政人事工作总结篇3
从毕业到现在工作两年了;在这两年里有欢乐也有泪水,更多的是成长。这两年来,在公司各部门领导的关怀指导和同事们的支持关心下,我踏踏实实地做好了自己的本职工作,也顺当完成了领导交办的各项工作任务,自身在各方面都有所提升,现将这两年的工作状况总结如下:
一、踏踏实实、认仔细真的工作态度
两年来,我脚踏实地,勤勤恳恳,任劳任怨,努力地做好本职工作,尽量避开工作中出现任何漏洞。
行政人事专员是属于服务性质的工作,且比较繁杂。每天我都仔细做好各项服务工作,以保障各部门工作的正常开展。日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,不能马虎大意,更不能草草了事。为了按时完成各项工作,将每天的工作分为从最紧急、紧急、一般、不紧急等一项一项的去完成,这样确保了工作质量和工作效率,更重要的是以可以免出现遗漏现象。
二、尽心尽责,做好行政人事档案工作
仔细做好本职工作和日常事务性工作,帮助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋规范化、标准化、有序化;同时做好后勤服务工作,让领导和同事们避开后顾之忧,在部门经理的领导下,乐观、主动的做好本部门日常内务工作。
1、会议管理工作:做好每周例会及部门例会会场的布置,会议纪要的记录、撰谓学海无涯,而现有的学问水平是远远不够的,随着企业不断深化的进展,只有不断学习、不断积累,才能满意企业进展的需求。为此,我利用业余时间学习,提高了自身素养。
三、将来方案
在将来的3—5年内我会连续努力提高自己本岗位工作技能,加强对行政人事工作的学习使它更加专业化。
2022-2023行政人事工作总结篇4
虽然这是我担当人事主管的第一年却能较好地完成自身的工作,平常在人事工作中的积累以及领导的支持给了我很大的关心,所以我很珍惜在人事主管岗位的工作机会并努力履行好自己的职责,我明白人事工作的完成是公司进展过程中不行缺少的环节,现对一年来完成的人事主管工作进行相应的总结。
制定好聘请工作的方案并在这一年付出了不少努力,我明白对人事工作有着详细的规划才能够将其完成得更好,聘请工作作为自己的主要职责更是要予以重视才不会出现差错,而我在这一年来也能够履行好作为人事主管的职责,对聘请工作的重视也让我对此常常召开例会,针对公司所需的岗位来发布聘请信息并乐观联络应聘人员,无论是面试的支配还是岗前培训工作的进行都是为了给公司带来更多的人才,而且除了人才市场和网络聘请以外还乐观实行了校企合作的方式,即合作开展校内聘请会并吸引更多人才前来进行实习。
落实好绩效考核工作并对员工在考勤方面的表现进行统计,绩效的多少无疑能够体现出员工在工作中的努力程度,而且想要更好地激励员工完成工作自然要重视绩效的考核才行,所以我很重视这项工作的完成并按时发放员工的绩效,针对绩效较差的员工也会进行提示并给出相应的建议。考勤方面则是对打卡设备的数据进行统计从而对比员工的上班状况,而且对于员工请假或者迟到的状况也会进行相应的登记,对于请假单之类的单据保存也能够作为考勤工作的重要数据,这份重视让我能够较好地完成人事工作从而促进了部门的整体进展。
负责部分活动的策划以及环境营造方面的工作,每逢节假日的时候我都会与办公室以及行政部门一同负责活动的策划,无论是活动流程的规划还是节假日奖品的选购都是很重要的`,而且在这方面我也和同事们收集了公司员工的看法,尽量策划出令大多数人都感到满足的活动才算是尽到了职责所在,另外我也会支配人员对公司的盆栽进行浇水,而且我也会负责联系保洁人员从而定期对公司的卫生进行打扫,水电费的交纳工作也能够准时处理好从而保障公司各项工作的顺当完成。
对我来说这一年人事主管工作的完成着实为自己积累了不少阅历,但由于缺乏资格的原因仍需在后续的工作中不断努力,我也会强化对管理阅历的学习并在工作中与其他部门的管理人员进行沟通,这样的话也能够尽快积累阅历从而成长为合格的人事主管。
2022-2023行政人事工作总结篇5
光阴似箭,岁月如梭,转瞬进入公司已经将近一年的时间,在这一年的时间里,我从一个初出茅庐的高校生转型成为了一个职场人士,期间曾经茫然曾经执着,但为了自己最初的幻想,我始终在不断的奋斗着。
我是20xx年5月30日进入公司工作的,那时的我还没有毕业,根据领导分工主要负责人事行政方面的工作。由于有上级领导的正确指导和关心,有全部员工的大力支持,再加上自己的不断努力,能够顺当的完成领导交给的任务。在拿到毕业证书以后,受领导的错爱,提升为综合管理部主管一职,由于赵总身体缘由退居二线,整个部门的担子落在我的身上。刚开头接手这个重任的我多少有些不适应,多亏了领导和同事们热忱的鼓舞和关心,我才鼓起士气在这个岗位上坚持了下来。
回想起来,在公司已经工作了将近一年。在工作中我能够忠实履行职责,不断自查、反省自己,不断开拓进取,把自己全身心的投入到学习和实践中去,总的来讲,自己基本上能够胜任工作,还是称职的。虽然面对困难时曾经不知所措,虽然太累的时候想到过放弃,但是在这个集体中,在领导和同事们的关怀和关爱下,这些念头也只是一闪而过,由于最初的幻想始终在引导着我,这么多关怀我的人在鼓舞着我,我不能放弃。下面就将20xx年的主要工作状况概述如下:
一、适应从同学到职员的角色转变,在不断的学习和实践中把握工作的基本技能和学问
2月份出校门,在别人还迷茫不知所措的时候我就已经踏上了工作岗位,开头了从同学到职员的角色转变。在学校只是学过理论学问并没有切身实践过,感谢公司领导给了我一个好的平台让我充分的施展所学。近一年来,我常常把自己放在公司的角度来反思自己,端详自己,看自身力量和素养的提高幅度能不能适应公司进展的需要、能不能适应完成正常工作的需要。自己刚刚毕业,相当于一切从零开头,无论从哪个角度讲都处在起步阶段,必需在工作中不断提高自己,同时在不断的学习中提高自己的力量,增加对本职工作的胜任力。
二、怀有感恩的心,用乐观的心态来工作和生活
工作近一年,接触了不少人和事,在为自己的成长欢欣鼓舞的同时,我也明白自己尚有很多缺点需要改正。其中最重要的便是自己尚显浮躁的心态。有时候做事只求速度而忽视了质量,出现了一些数据上或文字上的错误;有时在做一件事的时候忽视了其他事情与此事的关系,造成前后冲突或者数据不符。假如不是领导及同事们准时为我指正,唯恐到现在我也不自知而无法提高自己,感谢这些可爱又可敬的人。经过将近一年的学习与磨练,我渐渐熟悉到,只有怀有一颗感恩的心,对工作感恩,对生活感恩,对生命感恩,才能体会诞生活的真味道。并且要用乐观的心态来面对这一切,这样生命才会更精彩。
三、以树立良好的形象为牵引,激发部属工作热忱
俗话说“喊破嗓子,不如做出样子”,作为部门主管,假如说的一套,做的又是一套,就会对部门员工造成特别不好的影响,因此,在日常工作中,我学会了注意自身的形象,要求员工做到的,我首先自己坚决做到,要求员工不做的,我带头不去违反。开头时,并没有留意到这方面的重要性,有时自己会忽视了自身形象的重要性,久而久之,便体会到了自己的失职。在以后的工作中,争取做到眼勤、腿勤、手勤、嘴勤,日事日毕。
四、将理论用于实践,为公司做出薪酬和绩效方案
在总经理的支配下,由我负责公司薪酬方案和绩效方案的设计。刚刚接手这个任务,我感觉肩膀上的担子一下子加重了好多。这还是初次将学校中学到的理论用于实践中,一时间不知从何下手。多亏总经理的指导和公司全部员工的全力支持,我理清思路,收集了大量这方面的资料,由询问了一些学长和老师,最终为公司做出了只属于我们的薪酬和绩效方案。虽然有些地方还不尽人意,但是我努力了,第一步最终迈出去了,所以心里还是很欣慰,也感谢公司的领导和同事们对我的关心。那些不尽人意的地方我会全力以赴的把它改好,尽量做到完善。
回顾这一年,由于年纪较轻,工作方法过于简洁,有些问题的处理还是不够妥当,在业务理论水平和组织管理力量上还有待于进一步提高。再次,自己在综合素养上距公司要求还相差许多。这些不足,有待于在下步工作中加以改进和克服。
在以后的工作中,我要虚心向其他同事学习工作和管理阅历,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论学问,不断提高自身的业务和管理水平,使自己的全面素养再有一个新的提高。并时刻关注国家出台的各种劳动方面的法律法规以及一些地方性规章制度,不断进步,争取为公司在新年度的工作中度过难关、再上新台阶贡献出自己的力气。
2022-2023行政人事工作总结篇6
即将过去的20_年是公司进展史上至关重要的一年,是取得了辉煌成果和稳步进展的一年。一年来在公司领导的正确领导下,行政人事中心围围着公司的主流业务,从三大方面做好各项服务支持工作。详细如下:
(一)人力资源工作
1、聘请及试用员工跟踪考评。今年累计聘请各岗位人员共计104名,其中包括区域经理3名、质管经理、银行会计、美特融资主管、选购员、行政主管、人力资源主管、pcb布板人员各1名,生产技工72名。特殊是进入十月份后生产任务突然加大,技工需求急剧增加至三十余人,我们想了许多方法,采纳了许多手段准时补充32人,保证了生产任务的顺当完成。
另外,我们采纳多种方式对新进人员进行跟踪,准时辞退了部分不合格人员。在“宁缺勿滥”的思想指导下,既满意了公司对各种人才的需求,又尽可能的降低了公司的成本。
2、考核。今年4月份对52名车间员工,2名服务修理人员进行了岗级考评。通过考核,明显的看出员工的操作技能大大提高,不仅调动了员工的乐观性,而且提高了工作质量和工作效率。
另外为稳定、留住关键员工,我们制定了检测人员的资格认定方案并组织实施了大口径水表、一般水表、燃气表、热量表的资格认定,对合格人员进行了技术补贴。
3、今年4月份对各部门74岗位进行了普查。因营销模式变化、人员工作变动等,我们对各部门的现有岗位、人员配置及职责状况进行了普查,并完善形成《岗位说明书》,为员工聘请、培训供应了参考依据。
4、对各岗位进行了薪酬调查与分析。我们通过中华英才网、各地工资指导价的查询、发调查问卷、了解相关行业的薪酬、查询不同地区同行业的薪酬并通过gdp换算成当地的薪酬等各种手段对各岗位进行了薪资调查,并形成了《调查报告》。通过了解市场薪资水平,为本公司的薪酬调整供应了参考依据。
另外,通过财务统计出来的人工成本占总成本的比例超过15%,远远超过《__年济南市工资指导价》中制造业人工成本占总成本的比例7.4%,数据表明我公司人工成本太高,在当前工资水平大大低于市场水平的前提下,人浮于事的现象比较严峻。由此得出,若想进行薪酬改革,必需先对各部门的现有岗位进行梳理,裁掉不必要的岗位,真正实现减员增效、优化配置。在向公司领导提建议的同时,对各部门的岗位进行了分析,并形成《各部门岗位设置建议》,为领导供应了决策依据。
5、制定薪酬体系改革的各种方案。如技术中心、行政管理类、制造分公司、服务部的方案等。为了避开惯性思维,我充分调动各部门的乐观性,与各部门商议 争论出适合各自部门的薪酬体系,并形成定稿。
6、做好员工工资的统计、审批发放、社保申报和缴纳工作,办理好员工的入职、离职、调动、档案管理、落户等各项手续。想员工所想,急员工所急,做好各项服务支持工作,解除员工的后顾之忧,让他们更用心的做好本职工作。
7、培训工作。今年的大型培训共进行了16场,包括思想意识的培训如创新论坛和质量意识、服务意识的培训;专业学问技能的培训如回流焊、热量表、阶梯计费水表、渠道建设等营销思路技能的培训;财务流程财务学问的培训等等。
今年培训的最大特点是打破往年单一被动的讲授方式,采纳了互动的座谈方式,让每个员工乐观参加进来;采纳了“取之于民,用之于民”的思想,引用员工身边发生的实际案例等等。如制造分公司质量成本、质量意识的培训;服务部服务意识、服务技巧的培训等等。
为了避开培训流于形式,保证培训效果,在对市场部、销售部、服务部进行的系列光盘培训中,我们让参加部门提看法,并在光盘播放完后进行座谈,让每个人都谈自己的收获等等。
总之,我们乐观动脑对培训及考核的方式、方法进行了有效创新。事实证明,此方式是有效的,由于经过培训效果评估,员工的评价较高。
(二)行政管理工作。
今年办公室工作的重点是转变思想,在为各部门供应好服务的同时,转变原有的思维和工作的方式、方法,对现有工作进行创新,不再依靠于原来的供应商、服务商,引入模拟招标的方式进行大件办公用品的购买,全部的工作都以成本掌握为主线。
另在工作中宣贯做工作要先了解目的是什么,不要为了做而做。如办公设备的管理,真正做好物品登记,对设备流转进行了跟踪并准时登记台帐等。
1、办公室费用掌握。在同样的效果下,名片价格由15元/盒降至12元/盒,耿总提出可以不使用该效果的名片,那么价格还可以下调至少2元/盒;通过200元的攻关,今年残联保障金可以免掉,为公司节省2万余元;通过一系列的斗志斗勇工作,为公司节省物业管理费3000余元;通过谈判,仅用了2800元为公司购买了一套办公家具;在九月份超过6000余元电话费的状况下,通过一些方法,使得十月份话费降至4000余元;工会费少缴纳一个季度的费用20_元,在申报资料中削减人员,尽力不订购其要求的杂志等等,在订飞机票时,为公司节省80余元的机场建设费和保险费;在修理打印复印机时,为避开原来的一家垄断,我们通过多方考察,选择了另外一家,在此次修理过程中为公司节省了800余元,打破了原来为了保证正常使用而不敢换其他服务商。前段时间打印机有时会出现问题,我们就是在试验,验证原服务厂家说的是否属实,是否需要全部更换,虽然有时耽搁了大家的使用,但对公司来说是一个成本掌握的质的飞跃,对我来说也是,顶着那么大的压力那么大的风险去换,的确需要士气。
2、办公室的日常工作:
(1)完成公司总部各类会议的支配及会务预备工作,会议做到有记录、有纪要,保证各项汇报工作和安排工作有记载、有档案,为公司今后的进展奠定了原始档案基础;完成各类办公文件、会议资料、上报资料、对外宣扬资料等的起草、上传、下发及档案资料保存;完成公司各类文件资料的打印、复印、编排、装订工作,特殊是协作今年融资工作的开展,完成了大量的企业资质及各种资料的预备工作。
(2)较好的完成总部办公用品的购买、发放、统计工作,做好车辆调度,并做好车辆维护、年审、养路费缴纳。
(3)较好完成电话费、电费、水费等的缴纳工作,帮助网站建设以及网络维护。
(4)本着“服务”的思想,乐观妥当处理总部各部门日常出现的各类问题。
做好和物业接口的各项工作,车辆摆放、乘车卡办理、停电处理、电表充电、信件收发等等。做好公司总部办公室、会议室、公共区域的保洁,厕所换纸、地垫更换,总部办公区装修、空调的维护、保养、调试等,为总部供应一个舒适干净的办公环境,提高员工工作效率。
(5)其他工作:
①胜利策划组织了__年的春节联欢会、编辑印刷了第五期《三龙人》。
②做好庄总“省富民兴鲁”劳动奖章、耿总市五一劳动奖章的编写申报。
③顺当完成高新技术产品、高新技术企业、免检企业等的年审及高新技术产品——热量表资料的申报、换证。
④帮助财务完成二十多个个人工商登记,用其中十六个办理个贷,为公司筹集了进展基金。
⑤项目申报工作。今年顺当完成创新基金、济南市科技进展方案项目、济南市信息产业基金项目等的申报工作,其中创新基金、济南市信息产业基金项目胜利获批,分别得到35万元的无偿支持、400万元的低息贷款。另外,完成了去年获批的济南市科技进展方案项目的跟踪资料的填报。
⑥为节省生产成本、提高产品性能、提高工艺流程,在制造分公司开展“金点子”工程,并做到了将好的建议真正用到生产管理中,取得了良好的效果。
⑦进行了篮球、羽毛球、足球竞赛并发放奖品,丰富了员工的业余文化生活,增加了员工的凝聚力和归属感。
总之,今年由于形式变化较大,在转变思想和工作方法的同时,对各岗位及人员进行了梳理和培育,在工作上尚有欠缺之处,我们预备在明年进行重点突破。
如:
1、薪酬体系的改革和绩效考核体系的建立。明年贯彻实施是重点,保证这项工作能起到激励员工并真正实现人力资源价值最大化。
2、加强协调,提高服务质量。为更好的服务于上级、同级和基层,我们将把执行力和快速反馈机制提到一个高度。
3、费用的节省与掌握仍将是明年的重点。分析供应商的心理,进行有策略有步骤的价格谈判。
4、深化调查各部门需求及分析公司进展现状,为公司进展助力。重点是针对明年的大客户年,我们将组织进行系列培训。
5、这期《三龙人》由于稿源及各种缘由始终未出,但已进入最终收尾工作,争取在对外宣扬工作中提高公司形象,成为员工真正的精神家园。
总之,行政人事中心将定好自己的位,为公司的主流业务做好各项服务支持工作,为公司的进展献计献策。
2022-2023行政人事工作总结篇7
20_年公司将搬入东莞,作为公司职能部门之一的行政人事部,我们不得不考虑公司搬迁后的种.种事项,做到未雨绸缪。企业涌入东莞,需要与之对应的人事管理革新措施,新环境需要人员快速而娴熟地处理工作,行政人事部需要提前了解当地的用工政策与法规,需要搭建新的合作桥梁。针对这一阶段的特点,行政人事部工作主要集中在规划企业的用工需求、稳定企业的骨干人才、适当做好人才储备、建立持续激励和创新的行政人事制度以及人员培训、开发的体系。
(一)进一步建立与完善行政人事管理制度
常言道:无法规不成方圆。制度是规范员工与企业行为的各种约束和规章,起着规范、约束的作用。行政人事制度的核心本质就是规章,它的基本作用是规范与约束员工的行为,通过约束员工的行为而促使员工与企业向同一个目标前进。
20_年第一项工作便是完善现有的制度,加快公司制度化进程,使企业管理有章可循,有据可依。详细急待完善的制度有《员工食堂管理制度》、《费用报销制度》、《员工宿舍管理制度》、《会议制度》、《离职审批制度》、《新员工入职培训制度》、《休息休假制度》、《奖惩制度》、《员工日常行为规范》、《员工手册》等;急待建立的流程有《办公用品选购流程》、《费用报销审批流程》、《转正申请流程》、《入职办理流程》、《离职手续办理流程》、《人事变动审批流程》等。
当然我始终提倡的是“无情的制度,有情的管理”,我盼望来年全体职员能自觉遵守各项规章制度,用制度制约并爱护自己;同时也盼望各管理层能以身作则,以自己的一言一行,一品一貌去训练员工“子帅已正,孰敢不正”;期盼全体职员以公司进展为重,自觉遵守各项规章制度,为企业的进展展现自己的才华,去体现自己的人生价值。
(二)建立持续激励的绩效考核机制
管理需要不断完善,人才需要持续激励,只有持续的激励才能持续地调动员工的乐观性与制造性,使企业布满活力与.。因此,行政人事部其次件事就是建立持续激励的绩效考核机制。
从员工层面来说,随着员工素养、员工水平的不断提高,员工的需求也不断提高,随之配套的激励水准也需相应提高。从企业层面来看,应当实行全员绩效,凡公司转正职员均应当列入绩效考核的范围,并且始终坚持这一原则“奖要奖得心动,罚要罚得心疼”,不痛不痒的绩效起不到什么多大的激励作用
(三)建立真正“以人为本”的企业文化保证企业持续进展
优秀的企业文化成为企业基业常青的关键。为有效推动企业进展,必需管好软数据,详细为:发觉优势——因才适用——优秀管理者——敬业员工——忠实客户——可持续进展——实现利润增长,从而达到“企业的使命通过人实现绩效提升”。还需要同总经办和行政人事部合作,通过企业文化宣扬栏、企业文化宣扬手册、员工活动、员工培训、学问和技能比拼等多种形式,使全体员工加深对企业文化的了解。
行政人事部还将从部门人员的态度、责任为动身点,进行人才的分层次管理,对经营人才、领导人才、销售人才、技术人才进行“人才适岗”为核心的管理模式,即发挥适应岗位需要的人才的乐观作用,不能小材大用,拔苗助长,也不能大材小用,让人怀才不遇;人才流淌是正常的,培育人、进展人、向公司输送人才是各部门应尽的责任,离职的人才也是免费的宣扬员,是企业形象的代言人。因此,以人为本,不仅体现在招人、用人,同样也体现在对员工离职甚至离职后的管理态度和详细方法上。行政人事部应当拥有大人才观念,不仅要用待遇留才,感情留才,文化留才,岗位留才,同时更要注意事业留才,机会留才,进展留才。依据“2/8法则”,公司80%的业绩有赖于20%的优秀人才,因此,管理并激励这企业中的关键人才、优秀人才便成为将来3年人事管理的重中之重。
以人为本,人力资源部将在全部与人相关的管理环节上必需要做到细致入微的专业化的服务,如从电话通知应聘者参与考试到现场进行的面试、笔试,从签署劳动合同到新员工入司训练,从老员工的传帮带到员工升职晋级的人事通知书的发放,从员工投诉到员工离职,甚至离职后的管理,都要求细化程序规范,细腻周到,态度和气,个性服务。人力资源工既是公司形象的代言人(其实很多员工或许打交道的第一个人是企业人事部的员工)又是公司利益的维护者,尤其当涉及员工薪资福利、培训进展等员工切身利益时,我部往往成为冲突的焦点,明年要求行政人事部全部人员加强政策水平,相应的劳动法律学问的学习,并提升人性化、超群技巧的待人处事方式,妥当地解决问题,化解冲突,维护公司和员工的双重利益,成为总经办的参谋,员工的贴心人。
(四)开展相应的员工入职培训及技能培训
尽管每位员工的胜利标准各有不同,但追求胜利却是每位员工的终极目标。因此,培训不仅是员工追赶的个人目标,是员工梦寐以求的福利享受,也是企业义不容辞的义务和责任,更是企业激励员工的颇为有效的激励手段。给员工成长的空间和进展的机会,是企业挖掘员工潜力,满意员工需求的重要表现。前期我部在培训上没有发挥什么作用,后阶段我部将高
度重视人才的培育。详细表现在:
1、凡新入职员工一律坚持实行先培训,后上岗的原则。入职培训内容为:《企业文化》培训、《公司规章制度》培训、《岗位技能》培训,以上三项内容经培训考核合格方能上岗,凡培训考核不合格一律辞退。
2、依据各部门的培训需求及企业的整体需要建立了企业年度培训方案,实行专项技能培训,从基础的安全培训、质检培训、质量管理培训、团队合作培训、基础管理培训等等来满意企业的长远需要。
(五)做好员工食堂及宿舍的管理工作
员工食堂及宿舍管理是行政管理中比较重要的环节,因此在新的一年里我部将细心的管理号员工食堂和员工宿舍,在现有条件的基础上为员工供应舒适的用餐环境和住宿环境,同时要求员工食堂人员在饭菜卫生、味口方面多下功夫。
(六)开拓东莞人才聘请渠道,满意企业搬入东莞后的用工需求
在未搬入东莞之前,我部将先利用网络搜寻了解东莞各大人才市场、劳动力市场的聘请状况,并对各市场进行分析和评估,确保搬入东莞后的人才供应。于此同时公司有必要在搬入东莞前一个月与东莞本土的人力资源网站建立合作关系。
(七)公司搬入东莞后行政人事业务往来平台的搭建
1、搭建与东莞社保局、劳动局、公安局、统计局等政府部门的业务往来平台
2、在东莞查找新的办公用品、工程修理供应商
3、查找新的商业保险机构并建立合作关系
(八)做好《20_年新年联欢会》的筹备工作
1、做好《20_年新年联欢会》方案
2、支配好节目彩排工作,保证节目质量
3、做好《幸运抽奖》奖品的费用预算和选购工作
4、做好年度聚餐的费用预算和场地支配工作
以上便是行政人事部20_年年度工作方案,请上级批阅!
2022-2023行政人事工作总结篇8
一、人事管理方面
1、做好人事年度工作方案,制定并落实相关人事管理制度。
初到公司,适逢结构重组,结合自身环境制定了与公司进展及执行相匹配的一系列人事管理制度,并由我负责公司的考勤统计工作。在执行过程中,我能够尽快适应公司的政策支配,尽可能做到实事求是地统计考勤,每月初以统计数据为依据,准时为员工饭卡进行充值,为大家做好后勤保障工作。
2、归档人事档案。
我知道,准时更新各兄弟公司及相关往来单位的通讯资料对于公司的业务进展有着至关重要的作用,因此我从未把人事档案详尽、精确 的归档整理工作当成一般的人事工作来对待。我能够做到分别以纸板和电子版备份,严格审查全体员工档案,对资料不齐全的一律补齐,并准时将最新的信息复印并分发给公司各位领导及办事员备查使用。
3、为员工缴纳社保费及住房公积金,管理人才、社保及公积金帐户。
由于我本人也是刚刚参与工作,对.保险、住房公积金以及人事局人才档案管理工作的详细政策和执行程序可以说完全不熟识。面对每个月的报表和一年里频繁的人事增减变动,我知道只有做到勤问、勤学、勤动脑、勤动手才能胜任这项工作。.保险、住房公积金和人事档案工作完成的好坏直接关系到每一位员工切身利益的得失,关系到企业信誉的优劣以及企业与员工之间关系的和谐与否。公司领导将这样举足轻重的工作交给我,是对我工作力量的信任和考验。为了不辜负这份信信任,我大胆工作,不懂就问,得到了多位负责人事管理工作和财务管理工作前辈们的指导和关心。此外,我自己也经常扫瞄政府服务部门的网站或通过现场请教政府办事员的方式学习提高,得以进一步开展工作。如今,我已经能独立并娴熟地完成.保险、住房公积金和人才这三部分人事任务的常规性工作。这是与每位同事地乐观协作和热心关心分不开的。
4、聘请新员工。
依据业务部的实际需要,人事部在8月伊始有针对性地、合理地进行了员工聘请工作。回想起半年前的求职经受,我认为自己有义务敬重每一位求职者,以公司的利益和需要为动身点,以公开、公正、公正为选拔原则,把好公司引进人才、择优录用的第一关。我能够做到对每一位应聘者的简历进行仔细的筛选,对每一位有机会前来面试的应聘者报以最热忱的对待,为公司领导进一步择优录用新职员奠定了良好的基础。
二、行政工作方面
1、办理企业营业执照年审及工商备案资料变更等相关事宜。
和办理社保、公积金、人才等人事工作一样,办理与企业有关的工商行政事务也是与政府打交道的一项工作。然而,工商行政办公大厅的设置虽然人性化,但其工作态度和工作方式实在不敢恭维。这对于“初来乍到”的我来讲,在工作之初的确造成了不少困难。好在公司领导的大力支持和其他负责行政同仁的鼎力帮助,才让我有机会在一次次熬炼中渐渐成熟,办事效率也越来越高。现在我已经可以独自完成企业变更的全部流程,并能乐观协作财务部、业务部等其他部门办理与工商有关的行政事宜。
2、为公司领导办理出国签证。
领导们常因业务需要办理出国签证,从刚接手这项工作开头的一头雾水,到成为公司其他行政工作人员为领导办理签证的“顾问”,这里凝聚了广阔同事们对我的悉心指教与自己的勤奋努力。在她们的提点下,我先后为领导们办理赴新加坡、英国、美国等国签证近十份。填表、翻译原始文件、预备照片及费用、备份资料、递交资料、验证指纹、面试、领取签证……每个国家都有着不同的申请条件和政策、都有着各自不同的申请表格和申请程序;相同的是,完成这项工作需要良好的英语基础和自我更新学问的力量。在为领导们办理签证的过程中,我学习了许多相关的学问,熟悉到学习英语和尽可能涉猎更广泛领域常识的重要性与必要性。因此,也只有永不倦怠地提高自己,才能胜任看似简洁的行政事务工作。
2022-2023行政人事工作总结篇9
一年时间已经过去,不知不觉我已入司担当前台工作将近9个月,前台没有像公司业务、营销、财务等部门对公司进展所作的贡献大、直接,但公司既然设了这个岗位,领导必定认为有其存在的必要性。通过思索,我认为,不管哪一个岗位,不管从事哪一项工作,都是公司整体组织结构中的一部分,都是为了公司的总体目标而努力。在这9个月的时间里我在公司领导和同事的关怀关心下,顺当完成了相应的工作,当然也存在很多不足的地方需要改进,现将今年的工作作以下总结。
一、前台日常工作
1、前台接待接待人员是呈现公司形象的第一人,入职以来,我严格根据公司要求,热忱对待每一位来访客户,并指引到相关办公室,对于上门推销的业务人员,礼貌相迎并把其留下的有用名片、宣扬册整理归档,以便于以后工作的不时之需,近9个月来,共计接待用户达600人次左右。
2、电话接听转接、传真复印及信件分发仔细接听任何来电,精确 率达到98%;能够委婉并合理对待骚扰电话,提高工作效率;发传真时留意对方有无收到,是否完整清楚。复印时留意复印的资料完整否,避开复印资料缺漏。如有信件也准时交给了相关人员。
3、临时大事处理饮用水桶水发觉不够时会准时叫大河人家送水。前台所需物品不够时,会准时申请购买如:纸巾、复印纸、一次性纸怀等。打印机没有墨时,会电话通知加墨业务人员加墨。办公电话费用快用完时,提前去营业厅预存。假如办公室内的物品坏了如:空调开关,卫生间灯,会准时打电话给国企物业,让物业师傅查看缘由,需要自己买的设备自己买后让物业师傅安装;交换机考勤机故障问题直接联系商家售后解决,电话线路有问题求助电信局解决等。总之,遇到问题都会准时想方法解决。
二、综合事务工作
1、房间、机票车票及生日蛋糕预订项目部人员出差需要订车票或机票时我会准时联系票务,并持续跟踪直至车票送到公司,以免费影响到出差人员行程;到目前为止累计订票70张左右。对于出差需要订房间的领导或同事,订好房间后我会短信或电话给领导或同事确认酒店具体信息;还有就是员工生日蛋糕预订,预订前一天会我与员工确认时间,今年累计订生日蛋糕17个。
2、文档归整及办事处资产登记从项目部人员接手的培训资料、确认单都用档案袋分门别类的归整起来;办事处新购买的书籍会让张利先盖章,再进行编号,以便于资产管理,现办事处书籍累计已有37本;其它的办公设备(如笔记本、光驱、插座等)也都有具体登记,员工借用时也都依公司规定签名登记。
3、考勤统计每月25号之前从考勤机中导出考勤明细,不清晰的地方发邮件与大家核对,再进行统计汇总,都能够按时发出。
4、组织员工活动每周三下午5点组织员工去活动,通过活动提高大家团队意识,并很好的熬炼了身体,近段天气较冷,情愿出去的活动人数也在削减,期间组织过一次乒乓球竞赛,但效果是不是特殊抱负,这也是一方面以后需要改进的地方。
三、其它工作
在完成本职工作的同时,也帮助协作完成其它部门的工作。如帮助软件项目部人员装订项目文档;帮助营销部,与他一起给客户送礼品,制作标书等。在这个过程中自己同时也获得了一些新的学问。
四、工作中的不足
1、选购办公用品时没有能够很好地方案,想得不够全面,只看到眼前缺的,这点需要自己以后多专心,多操劳。
2、接近冬天组织室外活动的效果很不好,中间也与张利商议 一起在室内活动,给大家供应象棋、跳棋等适合室内玩的活动,并组织实施过,但是这样还是达不到户外运动的效果,对于触决这种状况的方法也还在考虑之中。
五、20xx年工作方案
1、提高自身的主动性及沟通力量,多专心,细心,各方面周全考虑,以便更好地完成工作。
2、加强与公司各部门的沟通。了解公司的进展状况和各部门的工作内容,有了这些学问储备,一方面能准时精确 地回答客户的问题,精确 地转接电话;或者在力所能及的范围内,简要回答客户的问题。在过去的将近一年中,我特殊要感谢对我的关心,她热心耐心教我很多,也对我很信任,我为有这样的同事而感到荣幸,也为在这样一个优待员工的公司而傲慢,新的一年即将到来,在这一年里我要脚踏实地,仔细地完成自己的工作,为公司进展尽一份自己的绵薄之力!
2022-2023行政人事工作总结篇10
时间荏苒,不知不觉间,充实而劳碌的20xx年已经渐行渐远。20xx年对我个人来说,是非同寻常的一年。这一年的八月,我应聘到X公司担当人事部经理,揭开了职业生涯的崭新一页。屈指算来,到现在我已在公司工作了五个多月了。回顾这一段时间的工作,我感受许多。五个月来,在公司领导的大力关怀和关心下,在同事们的乐观协作与支持下,我不遗余力地做好人事管理工作,虽然没有什么轰轰烈烈的大业绩,但我是在专心地做好每一件事,并努力使X公司的人事管理工作更规范、更科学,人事管理工作的面貌也大有改观。从这个角度讲,我还是比较欣慰的。下面,我就对这一段时间以来的工作状况做一回顾与总结:
一、建立健全各项规章制度,使人事管理工作更加规范
俗话说,没有法规,不成方圆。胜利的企业源于卓越的管理,卓越的管理源于优异、完善的制度。规章制度作为企业管理工作的基础和保障,是我们工作中不行或缺的重要环节。但是,由于种.种缘由,我公司的人事管理制度极不健全,人事管理各项规章制度都是xx年以前制定的,始终沿用到现在。由于企业面对的客观环境以及企业进展、人员流淌等方面的变化,这些“过期”的制度已经远远不能适应企业进展的实际需要,企业人事管理规章制度方面几乎处于“真空”状态。
为了扭转这一局面,我工作后的“重头戏”之一就是在现代管理理念的指导下,结合企业的实际状况,建立健全各项规章制度,使人事管理有章可循,有据可依。一段时间以来,我修改了员工考勤制度,并相继起草了20xx年员工绩效考核实施细则、员工培训管理制度、人事部工作流程、劳动合同管理流程、公司员工各岗位职责等多项管理制度,将各项人事管理工作纳入科学管理、规范运作的轨道。
二、清理完善人事档案管理工作,夯实人事管理基础工作
我公司现有员工422人,除公司本部外,还包括下设的河北、四川和广西三家分公司,员工区域跨度大,管理工作的任务量也较大。鉴于公司以往人事管理方面较为混乱,所以,担当人事部经理以来,我在摸清员工基本状况,建立清楚、规范的员工管理档案方面开展了一系列的工作:首先,我带领部门员工完成了“员工其次档案”的建立、清理和员工电子档案的录入工作,对公司员工的基本状况做到了心中有数;其次,我和部门同志一道,以贯彻执行新的劳动合同法为契机,对公司与员工签订的劳动合同进行了彻底清理、审核和补签,对到期员工的劳动合同准时终止,对未到期但明显不能胜任工作或有其他违纪行为的员工的劳动合同予以解除。
这些工作说来简单,但却是一项“大工程”,耗时耗力,枯燥乏味,在终止和解除合同的过程中,弄不好还会得罪人。但是,凭借对工作的责任感,我带领大家圆满地完成了这一工作任务。通过这样一次“拉网”式的梳理和审查,我们夯实了人事管理基础工作,为员工绩效考核等一系列管理工作规范的制定和实施奠定了坚实的基础。
人事部经理20__年度工作总结(四)
伴随着新年钟声的敲响,又迎来了崭新的、布满期盼的20xx年。回望20xx年度的工作生活,感受到公司及身边的人这一年来发生的巨大变化,我们的品牌在快速提升着,身边的同事也都在不断进步着,朝着同一个目标奋斗着。新的一年到来了,也带来了新的挑战,在我们预备以全新的面貌来迎接新年的到来时,也.来回顾和总结过去一年来所做的努力。人力资源部自成立到现今已经一年半时间了,很荣幸本人参加了人力资源部成长的历程,从无到有,从当时的不完善,渐渐成长到今日的成熟。自20xx年以来,人力资源部的队伍在渐渐壮大,引进了专业人才,专业水平得到了很大的提高,人力资源建设正在逐步走向规范,职能作用也在渐渐得到体现。公司领导对人力资源部的建设极为关怀,这对于人力资源部同事来说无疑是最大的强心剂。过去,大家可能对“人力资源”这个词语感到有点生疏,不知公司设如此部门真正的用意在哪里。通过今年大家的同心协力,已渐渐取得了公司各部门绝大多数人的认可与支持。上半年因部门人手紧缺,使得一些工作无法真正绽开,始终在做着基础工作,今年上半年莫总监任职以来,对人力资源部工作进行了整理,明确了每个人的工作职责,使分工更加细致化,现对于今年的工作总结如下:
1、对于公司员工的人事档案及其他资料进行收集及管理,使其更加完善化,保持公司档案的完整性,为保证日后的分析工作供应更精确 的信息。因档案内容涉及公司有关机密,期间我保持着极高的警惕性和很强的保守意识。帮助上级把握人力资源状况;填制和分析各类人事统计报表。为人力资源规划工作提借精确 的信息。
2、负责管理员工劳动合同,办理劳动用工及相关手续;到目前为止,劳动合同的签属工作开展的不是特殊的顺当,主要由于市场推广部业务人员较散,集中的机会较少,常常都是来去匆忙,致使部分业务人员至今未能签署劳动合同。方案争取过年这个机会,把合同签署工作完成好。
3、结合公司制度及国家规定管理员工考勤和请休假管理,按月精确 出具考勤报表。其中员工考勤又是一个难点,公司实行上班刷卡方法已经一年半时间了,由于部份员工始终未能适应新的考勤方法所以效果始终不太好。
今年人力资源部特意为此问题进行了考勤重申,并与综合管理部技术人员争论后改善了考勤系统,但因公司很多工作岗位性质的不同,员工工作时间常常需要弹化管理,还是不能很好的交上令人满足的考勤数据,但为了防止有些员工“言过其实”,照成考勤不公的结束,考勤系统还需更加完善。
1、执行各项公司规章制度,处理员工奖惩事宜;对于有些员工不遵守公司规章制度,致使工作上出现较大失误或较大错误,人力资源部通过周密调查之后,赐予了合理公正的行政惩罚,并对当事人进行了思想训练。本年度共有约十人左右人接受了公司不同程度的行政惩罚,均熟悉到了自身的错误。
2、今年以来,公司充分考虑员工的福利,各项福利制度正渐渐开头实施。比如以往只有市场推广部人员才享有的品牌推广用烟,在本部也得以实现;每月帮助行政部人员进行生日活动的策划及实施工作,丰富了员工的业余生活;考虑到员工的安全保障问题,公司也已为全部员工购买了安全团体意外险及医疗险等险种,保险期间有一员工不慎摔伤,我们准时与保险公司取得了联系,并申请了相应的理培,解决了员工的后顾之忧。等等这些都大大调动了员工的工作乐观性,从而起到了激励员工的作用。
3、进行促销人员的管理工作。自今年x月份以来,人力资源部正接手促销人员的管理工作,通过资料收集分析,发觉虽然制定了相应的管理制度,但是发觉很多市场并没有严格根据制度来执行,随便性较强,人员增长率过高。促销人员是xx市场的重要组成部份,加强促销队伍的管理迫在眉睫。下一季度方案尽快重新制定促销人员管理制度,并严格根据规章制度办事。掌握好人员的增长速度及提高整体素养水平,为公司的将来储备更多的业务人才。
4、帮助做好聘请与任用的详细事务性工作,包括发放聘请启事、收集和汇总应聘资料、支配面试人员、跟踪落实面试人员的状况等;
5、关心建立乐观的员工关系,协调员工与管理层的关系,帮助组织员工的各类活动;此外,在部门领导的指导关心下,对员工考勤制度、劳动合同管理方法等相关的人事制度进行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人为本”的人才理念。对个人来讲下一步重要应当在仔细工作之余加强学习,不断提高自身专业素养,才能面对更大的挑战,也才不会被时代的潮流所淘汰。珍惜来之不易的机会,扎扎实实做好每份工作。20xx年人力资源部的责任将更加沉重,人力资源部肯定支配并实施好新的一年的工作方案,用实际的工作业绩来说话。最终,祝福公司在新年里一帆风顺,一年更比一年好。
2022-2023行政人事工作总结篇11
时间荏苒,20__年已经结束,20__年的旅程都行进了两个月,我从公司组建开头到现在,被任命为人事行政部负责人,工作的开展在领导的重视和指导下,得到了各部门的大力帮助,做好了各部门起码的后勤服务工作,但纵观全局,我想不光领导认为,我自己也觉得我只能算是把后勤做“团妥”了吧。
行政工作看似简洁,但其实是繁琐的,小到复印、扫描、传真、租花、发快件、印制名片、订票、养金鱼、简洁的设备、电脑修理,大到结算审核、办理报销、就办公家具协商价格、对比各商家办公用品价格,择优待进行选购及对其领用状况进行备案……
人事工作看似做得很少,但其实事无巨细,聘请海报,发布、刷新网站职位排名,联系学校、招场,员工入离职面谈,员工转正,员工病休假……
无论行政还是人事工作,每一项我都曾经想尽全力把它完成得最好,但正如领导所说,我的力量有限,作为行政人事部的经理,我没有充分熟悉到自己是一个管理者。工作的完成是对责任心的考验,但更是对工作力量和管理水平的考验,如何化繁为简而又能保证万无一失,如何以最小的成本换得最高的效率,才是作为行政人事部经理应当考虑的。我自认为只要自己抱以一个正确的心态,踏踏实实、任劳任怨地完成上级交派的工作就是好员工,但要想协调好一个团队,不光需要一个好的领头兵,更需要一个统筹兼顾的部门领导,这样才能让部门各员工的潜力调动起来,让团队更高效地运转。这一点,还有与上下级的相处方式和处事技巧,在20__年工作中,我盼望自己能改进。
针对这五个月的工作,也有很多的不足和需要改善之处,下面,就各方面作出总结及方案。
一、规范聘请流程,准时完成聘请任务。
从公司开业到至今,现有员工55名,而这些与公司要求的部门配置还有差距,从人才的数量和质量来说,去年5个月的聘请是没有有效完成任务的。对于缘由作出简洁分析:
1、公司开业初期,不具备竞争实力,作为90后的求职主力军,求职时会以公司实力和经营时长来作出最直接选择。
2、公司交通不便,给聘请带来直接影响。
3、人事经理及专员对工作的开展,没有详细到位,缺乏技巧、以及规划和规范。
20__改进措施:
1、依据公司进展需要,准时把握业务进展对人员的需求,规范聘请流程,制定有效的人员供应、配制方案。(要求:人事部门每月定期与各部门召开会议,了解各部门人员需求及异动状况。)
2、依据工作需要和员工特进步行人岗匹配的调整,做到人尽其才,岗得其人,人岗匹配,降低人员流失率。(要求:人事经理及专员做好入职员工入离职面谈及试用期面谈,督促各部门做好试用期考核)
3、结合公司业务特点,针对营销人员需求量大且有肯定的流淌性,选择有效的聘请渠道。(要求:摆正观念,人员配备不达标产生的损失,远远大于聘请节约的费用。扩大渠道及聘请费用的有效支出,利用各网站排名来获得更高的关注度及简历投放率)
4、加大推行内部推举的嘉奖制度。从人员稳定性上来讲,内荐人员在肯定程度上质量优秀,稳定性强,而且推举过来的人员与举荐人都有比较心理,从而能实现两者竞争的目的。(要求:加大内荐的宣扬力度,赐予举荐人短期直
接的嘉奖。)
5、针对公司业务的特性,聘请注意数量的同时,员工质量需要得到保证。(要求:组织各部门负责人进行面试方法的培训,强调各部门面试时,对面试人员的性格和力量进行具体的了解,由面试官的口惹悬河,改为让面试者主动开讲,以初步探测面试人员的表达和规律思维力量;同时,人事部作好面试人员的背景调查工作,以利于各部门录用时作出最优的选择。)
二、培训
20__年的培训工作,在人事工作当中是最薄弱环节,人事部只进行了新员工入职培训,管理制度的培训。20__年,要制定公司培训框架,分三部分:管理培训、业务培训、新员工入职培训。实行员工和中层以上管理层的全员培训,并内外训结合,使培训逐步系统化,为提高员工业务力量、管理力量和职业素养打下基础。
(要求:人事部配备优质培训专员一名)
三、绩效考核
20__年的绩效考核工作,流于了形式。20__年,要求人事部制订具体的岗位职责说明书,依据岗位的职责作出绩效考核方案,将绩效考核结果进行核算后与当月工资挂钩、做到奖勤罚懒。
(要求:进行绩效奖金的合理安排,让绩效考核变成真正考核员工工作力量的依据。)
四、企业文化的建设
20__年,企业文化的建设,难以体现,虽然曾被要求,但确感无从下手。20__年,从以下方面作出尝试和实践,以增加员工对公司的认同感和员工的向心力。
1、开展全员读书活动,并定期举办主题企业内刊,鼓舞全员勇于表达自己思想,使公司成为有文化有内涵的学习型的组织。
2、监督、指导、协作业务部门开展业务培训。要求各业务部门每季度上报培训需求,对业务部门的培训工作大力协作,帮助完成。
3、定时每月由领导召开员工大会,表彰优秀,提出问题,作出每月总结方案工作。月度、季度、年度优秀员工嘉奖方案的落实。
4、赐予员工畅通的内部渠道,为员工与公司供应沟通沟通的平台,听取员工建议及看法,全面了解员工在公司管理及各方面的满足程度,为公司决策层改进管理措施,制度公司管理方针供应依据。
5、组织全体员工分期分批,在不影响工作的状况下进行体育活动竞赛和拓展训练,并就活动内容举办图文并茂的展览。活动的开展不仅让员工能熬炼身体,也能提升员工活力,提高团队凝聚力,以达到强化活动效果和企业形象的宣扬力度。(要求:公司配备高端相机,以记录每一个重要环节)
6、每月为过生日员工(或结婚、生子员工)发放礼品(或礼金),尝试组织丰富多样的生日活动,把公司领导的关怀传达给每一位员工,从而提高员工满足度和归属感。
7、制订公司员工福利基本标准,如“三八”妇女节的慰问品的选购发放;市场部员工咽喉保健药品的发放;中秋节慰问品的选购发放;生病员工探望制度;婚嫁庆贺、丧葬吊唁制度。。
8、严格根据公司要求,在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大监督检查力度,不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查,营造良好的办公环境和秩序。
五、加强员工关系管理。
1、员工全员入职即签试用期合同,完善正式劳动合同管理。签订劳动合同前,把全部不确定因素在入职时确定下来,避开后续承诺与合同条件不对等;完善员工福利体系,为员工购买社保、意外团体险等。
2、加强员工人事档案的管理工作,规范员工入职手续及建档程序,细化、完善人员信息,(是否有必要建立了《入职体检制度》和《担保制度》),乐观协作相关部门对人事档案、信息进行登记和查询。
3、建立员工《离职面谈制度》,对离职员工,进行仔细的离职面谈,具体记录,仔细听取离职缘由,代表公司送上忠告和诚心的祝愿,以通过离职面谈猎取对改进公司管理制度有参考价值的信息。
以上细节是20__年作为我应当去努力做好的部分,也有待细化和详细实践和执行。
最终,还是感谢领导给我以足够的信任,给我这个职务,感谢你在这一年来对我工作的指导和包涵。“在其位谋其职”,虽然我还有许多阅历上的不足和力量上的欠缺,但勤能补拙,只要我更多份专心,转换好思维,加上自己的不懈努力,信任自己肯定能做得更好!
20__年2月13日行政人事经理
2022-2023行政人事工作总结篇12
劳碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注意发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了乐观贡献。现将本年度工作状况汇报如下:
一、本年度重点工作完成状况及取得的业绩
1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通
20xx年我与相关部门合作,顺当完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与掌握
根据公司财务标准化制度规定,为合理掌握企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算方案,尽量将费用支出掌握在方案内。我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加精确 、细致地进行费用的预算与掌握。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理
作为行政部,购进、管理和安排公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际状况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再选购,办公用品季度统计需求后统一选购安排的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理
20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批
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