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文档简介

企业业务报告自动生成与管理解决方案报告生成总体方案2相关业务系统数据接口.匹配报告所需相关业务数据提高项目报告制作的标准化提高项目报告生成工作效率提高项目报告整体交付质量降低业务培训和人员培养成本报告模版.office报告模版配置工具按照项目报告内容配置对应报告模版报告录入模块项目报告.Word格式报告生成系统服务器根据不同项目加载对应报告模版匹配模版显示录入界面部分内容需要人工录入自动生成报告报告审批&发布在报告系统录入界面中进行数据录入,录入的数据保存至数据库,在生成报告的时候,从数据库中取出数据插入到word模板文件中指定的位置。文档协同管理系统文档入库方案实现关键技术与方法3报告生成技术实现Office模版文件使用微软OfficeWord模版组件来设计项目报告模版内容书签定义使用书签定义方法,将报告中每一处需输入的内容都定义为一个特定书签报告模版设计将所定义的书签按照实际模版格式进行排版,完成项目报告模版的配置动态录入界面系统针对每种书签设计对应的内容录入界面,并在加载报告模版后根据书签组织形成项目报告内容的录入、生成界面报告内容组成分析4基础报告样式内容书签组合报告模版固定的版式页眉页脚等固定的文本内容需填写的文本内容可选择填写的文本等内容需要填写的表格内容可根据公式计算的数值需根据逻辑判断填写的内容需要插入实验等图片可下拉选择的编码式内容统一的风格封面字体等统一的电子文件格式等……建立报告内容书签库5报告内容书签库报告模版设计引用新建报告模版报告内容分析新增内容书签标签入库外部Word模版文件导入书签定义管理6报告内容书签必填项:该书签内必须保留并填写选填项:可根据项目情况选择是否需要参考项:不是报告内容,但要给用户在写报告时参考,如:法规类对标信息固定:内容是固定的,通常是文字描述默认:有默认的内容(文本、数值等),但可以修改填写:由用户填写选择:由用户下来选择匹配:根据相关条件从其他业务系统中匹配计算:根据设定的数字或逻辑公式进行计算--关键对标指数等基本信息:编码、名称、来源、类型、内容等唯一性:每个书签都必须是唯一的,编码和名称都是唯一的文本:中英文等文字描述数值:数字或数字表达式等表格:EXECL类的表格编码:根据相关内容设计的编码(如:是/不是,通常/不通过等)图片:相关业务或实验图片书签内容来源书签内容类型内容是否选填书签信息管理报告模版设计管理7报告模版设计管理项目报告模版设计的整个过程,就是一个典型的业务经验和知识整理、分析、沉淀和转换(从隐形到显性,从不易传播到可复制、易传播)的过程,让项目报告的制作标准化新增内容书签设计报告模版报告模版调整报告内容分析报告类型划分模版版本管理确定基础样式模版版本管理报告内容模版书签库选择项目报告生成流程8新建项目编制报告选择报告模版加载报告模版生成报告录入界面录入报告内容生成初始报告报告内容预览修正报告审批报告修订报告发布相关系统功能9系统功能设计系统界面10定义书签11定义书签--公式类设置12报告模版设计13模版文件管理14报告录入

15加载显示模板配置的默认文本,可以编辑修改。文本类表格类报告管理系统DEMO设计—数据录入—图片类

16录入界面的结构,仅会出现原始记录,报告的结构这里仅仅是对比演示图片需要先上传到FTP服务器,然后添加到此列表中。可以调整顺序和添加备注信息图片类录入的数据项,不同的录入项目切换时,右侧word模板文件会自动定位录入项在模板中的位置,方便录入人员辨识录入字段的具体含

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