标准化办公室管理制度

标准化办公室管理制度标准化办公室管理制度标准化办公室管理制度资料仅供参考文件编号：2022年4月标准化办公室管理制度版本号：A修改号：1页次：1.0审核：批准:发布日期：标准化办公室管理制度一、范围为了加强办公室管理，明确公司内部管理职责，使内务管理工作更加标准化、制度化和规范化，结合实际情况，特制订本制度。二、本制度适用于公司所有成员并严格遵守各项规定。三、切合公司实际，根据不同的制度内容编写相应的规范化要求，力求使办公室各项工作都有章可循、有法可依，保证公司的办公事务有效开展。四、办公室人员应明确各项工作职责，简化办理流程，做到每周有计划、每月有总结的工作目标。2职责范围负责对各部门及承包商的标准化建设工作进行检查指导。负责每周一次的现场检查及周简报的编制工作。负责对要素负责人、区域负责人、设备负责人的确定及绩效评定。负责定期召开标准化工作推进会议，布置标准化建设工作任务及向公司领导汇报标准化工作进展情况。负责全公司安全生产标准化监督考评工作，实行“整改通知单”制度（整改通知单见附件）。标准化办公室对监督检查中发现的重大问题；或未按照计划实施整改；或现场整改不力包括未达到标准要求的，用“黑镜头”的形式进行公示爆光，并由检查人员填写“整改通知单”，经标准化办公室主任确认后签字下发，责任部门或人员必须在规定时限内按要求完成整改工作。标准化办公室在周简报中通报检查考核情况，并对各专项工作组、各部门的标准化开展情况进行总体评价。人员配置情况及分工3工作内容各工作组负责人熟知本版块考评内容，并对各部门及承包商的标准化建设工作进行检查指导各工作组负责人每周四下班前上交本周工作总结及下周工作计划，统一发至办公室主任及文员邮箱。各工作组负责人参加每周一次的现场检查，发布“整改通知单”，可根据本组工作进展情况组织检查及会议，并将检查结果及会议纪要汇报给办公室主任。定期对要素负责人、区域负责人、设备负责人进行绩效评定编制工作进展网络图需要归档的材料做好标注说明发至文员邮箱。办公室主任有权对办公室成员的工作情况进行考核、奖励。4基本要求办公室内干净整洁，办公桌椅摆放整齐、美观，工作时间不得在办公区大声喧哗。对工作场地的物品进行分类处理井井有条；做到想要什么，即刻便能拿到，提高工作效率。对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗，保持无垃圾、无杂物。标准化办公室人员最后离去须将窗、门关好，空调和电脑、电灯及电源关闭。办公室标准化管理规定为加强我厂的内部管理,维护良好的办公秩序与环境,提高办公效率,特制定办公室标准化管理规定。第一条“标准化”管理内容1、物品整理:办公室内干净整洁,办公桌椅摆放整齐、美观。对工作场地的物品进行分类处理。2、现场整顿:工作现场秩序井然,做到想要什么,即刻便能拿到,提高工作效率。3、环境卫生:对办公区域内的卫生要及时清扫、清洗,保持无垃圾、无杂物。4、铭记安全:一切活动,始终贯彻一个宗旨:安全第一。做到员工最后离去须将窗、门关好,空调和电脑、电灯及电源关闭。5、培训素养:将上述四项内容切实执行、持之以恒,从而养成习惯。第二条办公室着装规定1、员工服装应得体大方,保持干净、整洁。2、上班期间必须着装工作服上衣,不得穿低短衣装,不得穿拖鞋。第三条办公区禁烟规定1、办公区域内禁烟(会议室及办公过道、走廊、室外公共区域)。2、遇有客人来访,接待人员应注意提醒客人相关的禁烟规定。第四条标准化管理责任部门1、厂文明委是办公室标准化活动的牵头机构,负责各部门、个人区域标准化管理。2、厂文明委办公室--综合部具体负责办公室考核活动的组织与具体考核工作。3、厂文明委其他成员积