车辆管理制度

附件： 内蒙古德晟金属制品车辆治理制度〔试行〕第一章 总则为提高公司车辆的使用效率，降低用车本钱，确保行车安全，保障公司相关业务顺当开展，特制定本制度。一、本制度所指的车辆包括公司领导专车、公司领导固定用车、公司业务用车和通勤车。二、本制度包括车辆检查、车辆调度、车辆保养与修理、车辆费用治理、司机治理等。三、公司车辆由行政部归口治理，车辆治理员统一调度、固定司机专职驾驶。其次章 车辆检查车辆检查由司机负责，包括日常检查、出车前检查、收车后检查。一、日常检查〔一〕检查燃料、润滑油、冷却液、电池是否充分，制动器、离合器、总油泵是否正常；〔二〕检查轮胎气压是否符合标准，轮胎螺丝是否紧固；〔三〕检查方向盘、传动轴及横拉杆连接是否紧固；〔四〕检查手、脚制动器是否正常，各连接收道有无漏油现象；〔五〕检查喇叭、灯光、雨刮器是否正常，电瓶搭线是否紧固清洁；〔六〕检查车内外是否干净，座椅、靠垫是否干净，车内烟灰缸、座椅下是否有残渣；〔七〕检查各类标贴是否齐全，行车证及其他必要证件是否有效，是否在固定位置存放等。二、出车前检查〔一〕依据技术规程启动车辆，查、听声音是否正常；〔二〕车辆发动后，各种仪表〔示数、指示灯是否正常；〔三〕检查灯光、水箱、电瓶、制动、各项操纵等有关安全部件是否正常。三、收车后检查〔一〕将车停放在停车场固定车位。〔二〕清洁车辆，清扫车辆卫生，检查车容车貌。〔三〕停车后拉紧或启动停车制动器，加防盗锁，检查轮胎气压及各部件是否齐全、完好。第三章 一、专用车辆调度治理〔一〕专用车辆包括领导专车和固定用车两类，具体指：1、董事长、总经理的专车；2、主管对外协调、工程审批工作的公司领导固定用车；3、主管银行业务、税务工作的公司领导固定用车；4、零星选购固定用车；5、食堂选购固定用车；6、治安巡逻固定用车;7、其他专用车。〔二〕董事长、总经理专车由董事长或总经理直接调派；公司领导固定用车由车辆治理员与相应公司领导共同调度；零星选购固定用车由车辆治理员与物资供给部共同调度，食堂选购固定用车与治安巡逻固定用车由车辆治理员与行政部共同调度。〔三〕不管哪位领导专用车，只要在公司，均可统一调度，但车辆治理员需向所属领导汇报。〔四〕司机接到公司领导或车辆治理员的出车安排时，应先到行政部办理登记手续。二、业务用车调度治理〔一〕业务用车是各部门开展日常行政业务和外事活动的车辆，由车辆治理员统筹调度，其他任何部门和个人均无权私自调派。〔二〕公司全部车辆原则上不准公车私用，如遇特别状况需经总经理或常务副总批准前方可借用，但用车费用及一切由于借用车辆而发生的事故责任均由车辆借用人担当。〔三〕各部门需要带车办理相关业务时，必需提前2小时到车辆行政部负责人签字同意前方可安排用车。〔四〕除特别状况外，未提前申请或不按规定程序办理登记手续的，车辆治理员有权不予派车；同一时间段一样或相近路线的，原则上只安排一趟车；周六、周日去蒙西、乌海办理业务的，应乘坐公司通勤车。〔五〕各部门在非工作时间〔下午6：30后至上午8：30〕需要用车的，必需在工作时间内向车辆治理员提交申请并办理相关手续。〔六〕总经理助理以下人员远距离〔500公里以外〕或长时间〔5天以上〕在同一点地出差的，原则上不带车随行，特别状况须常常务副总批准前方可派车。三、通勤车调度治理〔一〕公司通勤车的行车时间和行车路线由车辆治理员拟定，报常务副总批准后严格执行。〔二〕公司通勤车的乘车时间、行车路线、停靠站点以及相关注意事项应以“通知”的形式向全体职员公告，公司职工凭胸卡乘车，未出示胸卡的，司机有权拒绝搭乘。〔三〕通勤车仅限本公司的职工乘坐，其他人员需要临时搭乘的，须提前向行政部书面申请。量等指标，将公司车辆分为“长途”和“短途”两类〔具体参见附表1。〔一蒙西、乌海等公司周边地区的用车安排。〔二车辆。第四章 车辆修理与保养一、车辆修理〔一〕车辆修理应遵循以下四个原则：1、司机打算与行政部审批相结合的原则；2、修理费用与配件费用相分别的原则；3、司机满足后再结算的原则；4、零配件以旧换的原则。〔二〕车辆发生故障后，应马上停顿使用，司机首先要认真检查故障发生的缘由，初步推断故障发生的部位，并照实向行政部提交修理〔换下的旧零件须带回验收。〔三〕车辆外出途中需要修理的，经随车人员同意并报行政部长批准前方可修理，修理报销凭证须经随车人员签字证明，行政部长审核、常务副总批准后，按财务流程报销。〔四〕公司车辆必需到指定修理厂进展修理，未经批准擅自修车、购置零配件，或在非指定的厂家修车的，修理费用由司机全额担当。〔五〕行政部在选择修理厂时，遵循“价格最低、质量最好、时间最快”的原则，经过三家以上修理厂比价〔需4S店修理除外常务副总批准前方可确定修理厂，签订修理合同。二、车辆保养〔一〕公司车辆每行驶5000公里保养一次，每行驶60000公里更换一次轮胎。车辆保养或更换轮胎前，司机要向车辆治理员提交车辆保养打算，经行政部长审核、常务副总批准后实施。〔二〕车辆保养严格按规定的里程数进展〔购车辆可按时间保养档案，车辆使用日期、根本装备、技术性能、行驶里程、修理状况等内容。〔三〕车辆的装饰、装具和附件更等，办理程序与车辆修理相同。〔四〕全部在修理、保养车辆过程中更换下的废旧零配件，由车辆治理员收缴、登记，并集中存放到库房，由公司统一处理，任何人不得私自处理。第五章 费用治理一、司机费用〔一〕司机出差的伙食补助按《内蒙古德晟金属制品出差治理制度》执行；〔二〕司机出差的住宿标准为：1、伴同公司领导或业务部门出车的，住宿费用由公司领导或业务部门支付；2、特别状况需司机单独出差的，住宿费用按《内蒙古德晟金属制品出差治理制度》执行；3、到北京、呼市、东胜出差的，住宿由集团公司驻京、驻呼、驻东胜办事处供给。二、车辆费用〔一〕固定费用1、车辆固定费用包括保险费、年检费以及更换轮胎的费用。2、公司车辆实行全保险制，车辆治理员依据规定购置保险、执行年检与更换轮胎，相关费用由车辆治理员申请，经行政部长审核、常务副总批准后办理。3、车辆的保险费、年检费、更换轮胎费列支行政部费用。〔二〕行车费用1、行车费用包括燃油费、路桥费、停车费、保养费、修理费、洗车费等。2、公司车辆统确定点加油，司机持车辆治理员开具的加油票到公司指定加油站加油，按开票日期使用，过期作废。作废的油票必需由车辆治理员统一收回、集中销毁。3司机必需提前向车辆治理员申请，车辆治理员同意前方可加油，未经同意私自加油的，费用由司机全额担当。43卫生，检查结果计入司机当月考核。5、行车费用按车辆实际行驶公里数分摊，费用由用车部门担当。三、车辆费用报销程序〔一〕司机的住宿费与伙食费由用车部门相关负责人签字后按财务流程报销。〔二〕车辆费用〔包括固定费用与行车费用〕先由车辆治理员审核、登记，再按财务流程报销。第六章司机治理规定一、司机的工资按《内蒙古德晟金属制品薪酬治理制度》执行。二、司机的工作要求与行为标准〔一〕司机上班期间假设没有出车任务的，应在指定地点待命，不得任凭外出或离开。有事确需离开公司时，要向车辆治理员请假，经批准前方可离开。〔二〕司机应无条件听从车辆治理员的工作安排，不准借故拖延或以各种借口拒不出车。〔三〕接到出车任务时，司机先到车辆治理员处领取钥匙。车辆执行任务完毕返回公司后，司机应准时将车辆钥匙交回车辆治理员处，并具体登记车辆行驶公里数，严禁将公司车辆开回家或返回公司后不交钥匙。〔四〕司机要保持良好的精神风貌和行为举止，文明用语、礼貌24〔五〕公司车辆由对应司机固定驾驶，除特别状况且经行政部长同意外，不允许其他人员驾驶。如司机离职或其他缘由需要调换车辆的，离职或换车前要对司机进展综合考评。〔六〕严禁司机将车辆交给无证人员驾驶或他人练习驾驶，任何人不得利用公司车辆练习驾驶技术。三、违规与事故处理〔一〕司机有以下情形之一的，直接开除出厂。1、酒后驾驶的；2、发生重大交通事故的；3、未经许可将车辆借给他人驾驶的。〔二〕公司车辆在出车期间违反交通规章被惩罚的，罚款由司机全额担当。司机有权劝阻或制止用车人员提出的违规要求，因用车违规要求造成的违章罚款或责任事故，其费用由用车人支付，责任由用车人担当。〔三〕公司车辆在行驶过程中发生车祸的，司机应先急救伤残人员，第一时间向四周公安机关报案，并准时与车辆治理员联络帮助处理。〔四〕司机违章行驶发生交通事故，造成车辆损坏或人员伤亡的，所产生的费用扣除保险理赔金额后，由司机全额担当，并视状况赐予司机待岗或开除出厂的惩罚。三、司机奖惩规定〔一〕司机按月考核，依据考核结果兑现奖惩。〔二〕司机严格按派车路线行车，如在行车过程中用车人员要求临时转变行车路线的，必需征得车辆治理员同意前方可变动。私自变动行车路线的，所产生的额外费用由司机自理，并罚款100元/次。〔三〕公司车辆严禁私自拉客，司机无权同意他人搭乘，觉察一200〔四〕司机谎报修理费用、虚开修理发票或油料发票、旧配件冒名顶替等弄虚作假、欺诈公司的，一经觉察，按所报销费用2倍的金额赐予罚款，并视状况赐予待岗或开除出厂的惩罚，情节严峻者，追究其法律责任。第七章 附则一、车辆治理员每月底对当月用车费用进展核算、分摊，分摊的费用经用车部门负责人签字确认后抄报审计部、财务部。二、车辆治理员每月底统计司机的考核数据，填写《司机月度考三、本制度由行政部负责解释，自公布之日起执行。附表：1、车辆油油耗量及日常费用核定标准2、司机月度考核表3、车辆卫生检查评分表4、乘车满足度调查表2023年二月二十日附表：1序号车辆类别车辆型号 燃料油品油耗标准(升/百公里)日常费用1长途 领导专车丰田V8/蒙KK0033 97#22L0.4/公里2长途 固定用车奥迪/蒙KSX002 97#12L0.4/公里3长途 固定用车奥迪/蒙KSX010 97#12L0.4/公里4长途 业务用车奔驰/蒙K77666 97#12L0.4/公里5长途 业务用车奥迪/蒙K96601 97#12L0.4/公里6长途业务用车K732126长途业务用车K7321293#10L0.4/公里7长途业务用车别克商务/KSX00193#13L0.4/公里8短途业务用车帕萨特/KD596793#10L0.2/公里9短途业务用车93#9短途业务用车93#11L0.2/公里KD312510短途食堂用车厢货车/K1B50790#9L0.1/公里11短途巡逻用车面包车/K1B50890#6L0.1/公里12短途选购用车皮卡/C562130#、-10#、8L0.2/公里13 短途 通勤车

宇通客车/蒙 0#、-10#、

25L

0.2/公里K76267 -20#、-35#说明：一、车辆保险费、年检费等固定费用由公司按统一标准购置。二、日常费用包括路桥费、停车费、保养费、修理费、洗车费等。全部费用明细，月底汇总并制作报表。附表：2司机月度考核表车辆型号责任司机考核期间期初公里数期末公里数期间公里数核定燃油量实际燃油量燃油费用盈亏核实日常费用实际日常费用日常费用盈亏费用考核〔车辆费用包干，节余嘉奖、超额惩罚〕序 考核工程 考核标准号车辆费用包括燃油费用与日

奖罚标准1 车辆费用

常费用，依据《车辆耗油量及日常费用核定标准》考核

节余按50%嘉奖，超支全额扣罚。车辆考核〔按工程考核，达标嘉奖，未达标扣罚〕

奖惩标准序考核工程序考核工程考核标准号1按期保养每行驶5000公里保养一次2行车安全违反交通规章，发生安全事故。3车辆卫生车辆干净、卫生、干净。4车辆安全、快速、效劳热忱。5全勤考核期间出满勤

不按期保养〔1000公里〕罚款100元。连续六个月未发生安全事故或违章事故，嘉奖100元。考核期间发生安全事故的，参照第五章其次条执行。80580分以上，嘉奖5080580分以上，嘉奖50未缺勤嘉奖5050元。〔造成车辆损坏或人员伤亡〕者，所产生的费用开除出厂的惩罚。进展惩罚。三、司机在考核期间因行车效率低或效劳态度差被投诉的，扣罚本月全部奖金，并视情节赐予警告、罚款、留厂观看或开除出厂之惩罚。核表从公布之日起试行三个月，三个月后依据试行结果进展调整。制表： 附表：3车辆卫生检查评分表车辆型号车辆型号责任司机检查时间灰物品摆放整齐、有序物品摆放根本整齐物品凌乱，杂物太多齐全，在固定位置存不全，或存放位置不有序放固定评分标准序号评分标准序号考核工程得分良好：8-10分1车身干净光明，无灰尘，无污渍一般：6-8分根本干净，有少许灰尘，无明显污渍较差：6分以下不干净，有灰尘，有污渍2轮胎干净，无泥渍有泥渍，但不明显有明显泥渍车外3玻璃干净光明，无灰尘，无污渍干净，无物品或物品摆放整齐、有序根本干净，有少许灰尘，无明显污渍无灰尘，物品摆放根本整齐不干净，有明显污渍4后备箱卫生很差5空气清爽、宜人无异味有异味6地毯干净、干净根本干净不干净，有杂物7座椅干净、干净，舒适车内8烟灰缸干净、无灰根本干净、整齐，无污渍根本干净，有少许烟不干净、座位上有杂物不干净，有残渣9抽箱10随车证件〔行车证、保险单等〕一、本表由车辆治理员调查、填写。二、车辆治理员每周对各车辆检查一次，每月汇总后作为司机的考核数据。附表：4乘车满足度调查表总分车辆型号： 司机姓名： 填表日期：总分序号考核工程评分标准得分良好：18-20分 一般：12-18分较差：12分以下1出车格外准时 间或不准时，但不误事拖沓，常常不准时2行车安全、高效 较安全，不担忧担忧全，有违章行为3帮助办公总是主动帮助 要