办公自动化第六章课件

第6章网络办公第6章网络办公11.办公网络的组建办公网络的硬件组成办公网络的组建办公网络的基本配置1.办公网络的组建办公网络的硬件组成2计算机网络的概念所谓计算机网络（如图10.1）就是将地理上分散的，具有独立自主功能的计算机，以信息交换、资源共享和协同计算为目的而组建起来的计算机系统。计算机网络建立在通信网络的基础之上，是以资源共享和信息交换为目的的。利用计算机网络，再不必为每个用户安装打印机，因为网络使共享打印机成为可能；利用计算机网络不仅可以利用多台计算机处理数据、文档、图像等各种信息，而且可以和其他人分享这些信息。计算机网络的概念3

（1）计算机网络的功能1、资源共享；2、数据通信；3、提高计算机系统的可靠性和可用性；4、分布式处理；（1）计算机网络的功能4（2）、按拓朴结构分类1）星形网络拓扑结构；2）总线形网络拓扑结构；（2）、按拓朴结构分类53）环形网络拓扑结构；4）网状网络拓扑结构；3）环形网络拓扑结构；6（3）按网络的工作模式分类1）对等网（PeertoPeer）2）客户机/服务器模式（Client/Server）（3）按网络的工作模式分类71.2组建小型办公局域网网线的选择网线的制作网卡的选择局域网交换设备的选择为客户机和服务器配置协议1.2组建小型办公局域网81.3．办公网络的基本配置进行TCP/IP协议的配置硬件连接完毕后，需要在局域网各个电脑主机上进行网络IP地址、网关等参数设置，假定宽带路由器默认的网关地“”（具体需要参考宽带路由器说明书），则可按照以下操作完成电脑参数的设置。1.3．办公网络的基本配置9步骤1鼠标右键单击桌面“网上邻居”图标，在出现的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“网络连接”对话框，在“网络连接”对话框中鼠标右键单击“本地连接”图标，再从出现的快捷菜单中选择“属性”命令，如图所示。步骤1鼠标右键单击桌面“网上邻居”图标，在出现的快捷菜单10步骤2在打开的“本地连接属性”对话框中，双击“Internet协议(TCP/IP)”，在弹出的“Internet协议(TCP/IP)属性”对话框中，将局域网中的主机A的IP地址设定为静态IP：，主机B的IP地址设定为（更多主机以192.168.1.X类推，不能是），默认子网掩码为，默认网关设置为，首选DNS设置为，如图所示。或选择动态“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”选项。以接入方式的IP是静态还是动态来定。步骤2在打开的“本地连接属性”对话框中，双击“Inter11办公自动化第六章课件122局域网共享应用我们在使用别人的资源的同时，我们自己的文件和分区数据同样也是可以让其他人使用的。1.共享文件夹选中我们需要共享的文件夹，点击鼠标右键，使用弹出菜单的【共享和安全】（如图所示）。2局域网共享应用我们在使用别人的资源13图共享和安全在【共享】选项卡中，选中【在网络上共享这个文件夹】，并自定义一个共享名，或使用默认的文件夹名。图共享和安全在【共享】选项卡中，选中【14图10-13文件夹共享权限设置在另外的一个复选框【允许网络用户更改我的文件夹】(如图10-13所示)，若选中则允许网上邻居中其他用户更改这个共享文件夹中的文件，建议不选。图10-13文件夹共享权限设置在另外的153.收发电子邮件邮件服务是目前Internet上使用最频繁的服务系统之一，同时也是Internet提供的最早的几种服务之一，它为Internet用户之间发送和接收信息提供了一种快捷、廉价的现代化通信手段，在电子商务和国际交流中发挥着重要的作用。其表现形式即：电子邮件，与传统邮件相比，电子邮件的突出优点是：快捷、方便、廉价。掌握电子邮件的使用，对于提高办公效率有着举足轻重的作用。3.收发电子邮件邮件服务是目前Int163.1申请与使用电子邮箱3.1申请与使用电子邮箱17如果所选用户名通过检测，填写其它注册信息；如果所选用户名以有人使用，更改用户名重复检测。注册完成提示页面出现后，点击“立即登录邮箱”，使用注册邮箱用户名和密码登录邮箱如图所示。点击“登录”后（如图），邮箱中有一封来自网易电邮的欢迎信件，可以单击主题链接进行查看。页面上边被着重显示的部分就是你的电子邮箱了，它一共有三部分组成：用户名（本例中为tsinghuapublic）、@(at)标识符、邮件服务器的域名（本例中为126.com）。这样我们就完成了126邮箱的申请，并且进入了邮箱。如果所选用户名通过检测，填写其它注册信息；如果所选用户名以有18图11.1网易电子邮箱图11.1网易电子邮箱19图填写注册信息图填写注册信息204电子邮件软件（OutLook、NetMeeting）的使用我们在进行电子邮件的收发的时候，除了直接登录邮箱进行收发外，还可以借助第三方邮件收发软件来进行。目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的OutlookExpress、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的EudoraPro等等。4电子邮件软件（OutLook、NetMeeting）21（1）打开并创建OE邮件帐户

一般打开OE可以点击“开始”－“程序”－“OutlookExpress”，运行OE（如图11.10所示）。（2）运行OE后，我们要做的第一件事就是创建我们自己的邮件帐户。（1）打开并创建OE邮件帐户

一般打开OE可以点击“开始”－22图11.11OE帐户创建图11.11OE帐户创建23图11.12创建新邮件帐户打开“帐户”选项后，选择“邮件选项卡”－“添加”按钮－“邮件”，开始邮件帐户的创建过程，如图11.12所示。图11.12创建新邮件帐户打开“帐户”选项后，选择“邮件选24图11.13Internet连接向导填写显示名(如图11.13所示)，即对方收到我方邮件的时候的一个标识名：图11.13Internet连接向导25图11.14填写电子邮箱地址填写电子邮件地址（如图11.14所示）：图11.14填写电子邮箱地址填写电子邮件地址（如图11.126图11.15填写接受/发送邮件服务器地址输入你邮箱的的POP和SMTP服务器地址(如图11.15所示)：图11.15填写接受/发送邮件服务器地址输入你邮箱的的P27图11.17完成邮件帐户的创建点击“完成”(如图11.17所示)，完成邮件帐户的创建过程：图11.17完成邮件帐户的创建点击“完成”(如图11.1728（2）利用OE收发邮件邮件帐户创建完成后，我们就可以使用所创建的帐户进行邮件的接收和发送了。在OE主窗体，点击“发送/接收”即可开始发送/接收邮件（如图11.19所示）：图11.19接收邮件（2）利用OE收发邮件图11.19接收邮件294.NetMeeting第一次使用会出现下图的界面4.NetMeeting第一次使用会出现下图的界面30单击下一步出现下图的界面

我们可以按上面的提示输入相关的内容，然后单击下一步。单击下一步出现下图的界面

我们可以按上面的提示输入相关的31然后我们一直下一步，当到这一步时我们选择局域网。然后我们一直下一步，当到这一步时我们选择局域网。32然后一直下一步出现下图的界面然后一直下一步出现下图的界面335.搜索网上资源及下载5.搜索网上资源及下载34目录式检索：这种搜索方式是将各种各样的信息按照超大类、大类、子类等，即按照树型结构组成共用户搜索的一种方式，如图11.37所示。关键字检索：这种检索方式是搜索引擎向用户提供的一个待查询的关键字、关键词、句子等，提交搜索请求后，检索出的网页既有专门的，也有顺便提及的。如图11.38所示。搜索引擎的使用前边万化，其最终目的是方便人们在使用Internet时能够快捷的找到所需要的信息，要达到这样的目的，需要大家多实践，多上机来积累更多的经验，以便在实际应用的过程当中事倍功半。目录式检索：这种搜索方式是将各种各样的信息按照超大类、大类、35图11.37目录式检索图11.37目录式检索36图11.38关键字检索图11.38关键字检索37第6章网络办公第6章网络办公381.办公网络的组建办公网络的硬件组成办公网络的组建办公网络的基本配置1.办公网络的组建办公网络的硬件组成39计算机网络的概念所谓计算机网络（如图10.1）就是将地理上分散的，具有独立自主功能的计算机，以信息交换、资源共享和协同计算为目的而组建起来的计算机系统。计算机网络建立在通信网络的基础之上，是以资源共享和信息交换为目的的。利用计算机网络，再不必为每个用户安装打印机，因为网络使共享打印机成为可能；利用计算机网络不仅可以利用多台计算机处理数据、文档、图像等各种信息，而且可以和其他人分享这些信息。计算机网络的概念40

（1）计算机网络的功能1、资源共享；2、数据通信；3、提高计算机系统的可靠性和可用性；4、分布式处理；（1）计算机网络的功能41（2）、按拓朴结构分类1）星形网络拓扑结构；2）总线形网络拓扑结构；（2）、按拓朴结构分类423）环形网络拓扑结构；4）网状网络拓扑结构；3）环形网络拓扑结构；43（3）按网络的工作模式分类1）对等网（PeertoPeer）2）客户机/服务器模式（Client/Server）（3）按网络的工作模式分类441.2组建小型办公局域网网线的选择网线的制作网卡的选择局域网交换设备的选择为客户机和服务器配置协议1.2组建小型办公局域网451.3．办公网络的基本配置进行TCP/IP协议的配置硬件连接完毕后，需要在局域网各个电脑主机上进行网络IP地址、网关等参数设置，假定宽带路由器默认的网关地“”（具体需要参考宽带路由器说明书），则可按照以下操作完成电脑参数的设置。1.3．办公网络的基本配置46步骤1鼠标右键单击桌面“网上邻居”图标，在出现的快捷菜单中选择“属性”命令，打开“网络连接”对话框，在“网络连接”对话框中鼠标右键单击“本地连接”图标，再从出现的快捷菜单中选择“属性”命令，如图所示。步骤1鼠标右键单击桌面“网上邻居”图标，在出现的快捷菜单47步骤2在打开的“本地连接属性”对话框中，双击“Internet协议(TCP/IP)”，在弹出的“Internet协议(TCP/IP)属性”对话框中，将局域网中的主机A的IP地址设定为静态IP：，主机B的IP地址设定为（更多主机以192.168.1.X类推，不能是），默认子网掩码为，默认网关设置为，首选DNS设置为，如图所示。或选择动态“自动获得IP地址”和“自动获得DNS服务器地址”选项。以接入方式的IP是静态还是动态来定。步骤2在打开的“本地连接属性”对话框中，双击“Inter48办公自动化第六章课件492局域网共享应用我们在使用别人的资源的同时，我们自己的文件和分区数据同样也是可以让其他人使用的。1.共享文件夹选中我们需要共享的文件夹，点击鼠标右键，使用弹出菜单的【共享和安全】（如图所示）。2局域网共享应用我们在使用别人的资源50图共享和安全在【共享】选项卡中，选中【在网络上共享这个文件夹】，并自定义一个共享名，或使用默认的文件夹名。图共享和安全在【共享】选项卡中，选中【51图10-13文件夹共享权限设置在另外的一个复选框【允许网络用户更改我的文件夹】(如图10-13所示)，若选中则允许网上邻居中其他用户更改这个共享文件夹中的文件，建议不选。图10-13文件夹共享权限设置在另外的523.收发电子邮件邮件服务是目前Internet上使用最频繁的服务系统之一，同时也是Internet提供的最早的几种服务之一，它为Internet用户之间发送和接收信息提供了一种快捷、廉价的现代化通信手段，在电子商务和国际交流中发挥着重要的作用。其表现形式即：电子邮件，与传统邮件相比，电子邮件的突出优点是：快捷、方便、廉价。掌握电子邮件的使用，对于提高办公效率有着举足轻重的作用。3.收发电子邮件邮件服务是目前Int533.1申请与使用电子邮箱3.1申请与使用电子邮箱54如果所选用户名通过检测，填写其它注册信息；如果所选用户名以有人使用，更改用户名重复检测。注册完成提示页面出现后，点击“立即登录邮箱”，使用注册邮箱用户名和密码登录邮箱如图所示。点击“登录”后（如图），邮箱中有一封来自网易电邮的欢迎信件，可以单击主题链接进行查看。页面上边被着重显示的部分就是你的电子邮箱了，它一共有三部分组成：用户名（本例中为tsinghuapublic）、@(at)标识符、邮件服务器的域名（本例中为126.com）。这样我们就完成了126邮箱的申请，并且进入了邮箱。如果所选用户名通过检测，填写其它注册信息；如果所选用户名以有55图11.1网易电子邮箱图11.1网易电子邮箱56图填写注册信息图填写注册信息574电子邮件软件（OutLook、NetMeeting）的使用我们在进行电子邮件的收发的时候，除了直接登录邮箱进行收发外，还可以借助第三方邮件收发软件来进行。目前，用于收发电子邮件的软件有很多，为大家所熟知的有微软公司的OutlookExpress、中国人自己编写的FoxMail，Netscape公司的Mailbox、Qualomm公司的EudoraPro等等。4电子邮件软件（OutLook、NetMeeting）58（1）打开并创建OE邮件帐户

一般打开OE可以点击“开始”－“程序”－“OutlookExpress”，运行OE（如图11.10所示）。（2）运行OE后，我们要做的第一件事就是创建我们自己的邮件帐户。（1）打开并创建OE邮件帐户

一般打开OE可以点击“开始”－59图11.11OE帐户创建图11.11OE帐户创建60图11.12创建新邮件帐户打开“帐户”选项后，选择“邮件选项卡”－“添加”按钮－“邮件”，开始邮件帐户的创建过程，如图11.12所示。图11.12创建新邮件帐户打开“帐户”选项后，选择“邮件选61图11.13Internet连接向导填写显示名(如图11.13所示)，即对方收到我方邮件的时候的一个标识名：图11.13Internet连接向导62图11.14填写电子邮箱地址填写电子邮件地址（如图11.14所示）：图11.14填写电子邮箱地址填写电子邮件地址（如图11.163图11.15填写接受/发送邮件服务器地址输入你邮箱的的POP和SMTP服务器地址(如图11.15所示)：图11.15填写接受/发送邮件服务器地址输入你邮箱的的P64图11.17完成邮件帐户的创建点击“完成”(如图11.17所示)，完成邮件帐户的创建过程：图11.17完成