卡丁车音乐节活动方案

狂欢卡丁车·青春潮玩趴2020年海都文化广场卡丁车音乐节活动方案

卡丁车宝藏卡丁车速度与激情精彩刺激卡丁车开启假日欢乐狂飙...目录01

活动概述02

前期宣传03

氛围营造04

活动内容05

紧急预案活动概述01活动内容：风车展/卡丁车/音乐派对活动目的：邀约前期意向客户，通过主题包装及热气球升空体验，环视临海优质景观资源，加强客户对项目的认可，助力后期项目销售。活动主题：狂欢卡丁车·青春潮玩趴--2020年海都文化广场卡丁车音乐节活动方案活动日期：待定活动时间：10：00-16：00活动地点：防城港海都文化广场前期宣传02线上-倒计时刷屏活动前期朋友圈及项目公众号同步刷屏，火爆朋友圈。线上-时尚酷炫邀请函瞬间引爆通过线上邀请函的报名方式进行宣传，即可起到宣传效果，也可方便计算后台的报名数据。氛围营造03卡丁车现场布置建议卡丁车赛道现场布置，另外还设有颁奖台，为每一轮比拼获胜的玩家准备精美礼品。合影区-集赞领礼品游园活动入口处设置有卡丁车拍照墙及彩绘轮胎装饰等合影区，来宾朋友可在现场拍照发朋友圈，集满38个赞，即可获得赛车纪念品一个。导视牌入口处设置活动导视桁架，可配合输入相关项目信息，增大活动影响力入口布置沿途将使用木艺造型框诗意画布组合打造，或者用具有氛围感的风车、异型KT版或者风筝气球等做创意唯美的通道分为装点。草坪五彩风车布置现场草坪布置千只风车进行布置，增加现场打卡氛围。氛围营造-赛道用料及效果活动现场用废旧的轮胎喷漆处理装饰跑道，安装专用防护栏跑道以红白色系进行装饰，贴合现场气氛。活动内容04活动阶段时间活动节点活动内容网红直播10:00-17:00参与活动卡丁车体验/打卡风车展/打卡拍照点/参观项目卡丁车体验10:00-17:00参与卡丁车体验卡丁车体验，礼物套圈圈，真人飞行棋，九宫格足球，精美茶歇夜场音乐趴活动

音乐趴19:00-19:05乐队开场秀曲目待定19:05-19:10主持人开场主持人开场，引导客户入场坐好，活动介绍19:10-19:20项目经理推介项目推介19:20-19:25舞蹈表演曲目待定19:25-19:30抽奖互动抽奖:三等奖充电宝5名19:30-19:35乐队演唱曲目待定19:35-19:40互动游戏你比划我猜19:40-19:45乐队演唱曲目待定19:45-19:50抽奖互动抽奖:二等奖养生壶3名19:50-19:55互动游戏啤酒PK19:55-20:00舞蹈表演

舞蹈20:00-20:05互动游戏电臀乒乓球20:05-20:10抽奖互动抽奖:一等奖电饭锅1名20:10-20:15DJ表演曲目待定20:15-20:20主持人自由活动

拍照留影活动结束20:30活动结束活动流程卡丁车体验网红直播现场赛车（白天场外场）邀请网红美女主播现场体验卡丁车/拍照互动/网上现场打卡点游玩/项目游览等。暖场活动-九宫格足球（白天场外场）每人可拥有五次球的机会，踢到的球数加起来超过规定数，即可获取精美礼品一份。（动物抱枕）暖场活动-真人飞行棋（白天场内场）两至四人参与都可以，棋胜者可获得精美礼品一份。（400ML油1瓶）暖场活动-赛车涂鸦DIY（白天场内场）现场准备赛车涂鸦材料，到场客户可以参与涂鸦DIY，完成后即可领取带走暖场活动-礼物套圈圈（白天场内场）现场提供有各式各样精美礼品，小朋友套到即可带走。暖场活动-精美茶歇（白天场内场）现场准备有精美茶歇，供来宾参与现场活动时品尝。外籍乐队草坪演绎（夜场外场）邀请外籍乐队现场激情献唱，营造现场音乐派对气氛。舞蹈表演（夜场外场）现场邀请舞蹈表演，释放青春活力，嗨翻全场，燃炸视觉体验。电音DJ狂欢（夜场外场）现场邀请电音DJ引爆全场氛围，台下观众随着DJ师及舞者尽情挥动手臂，打造室外的派对！海潮派对-互动游戏（夜场外场）现场设置有你比划我来猜，电臀乒乓球，抢凳子等游戏来活跃现场气氛；海潮派对-互动抽奖（夜场）现场穿插互动抽奖，活跃气氛。网红全天直播现场（全天）现场邀请网红主播，全天直播带领观众到打卡点一一打卡，让观众了解到海都文化广场不仅有各种各样网红打卡点拍照场景，也有卡丁车等多样有趣的游戏参与。卡丁车区音乐派对区拍照区+风车展+热气球区暖场区门头区活动平面图布置区域紧急预案051.天气变化类：项目专员提前确认天气情况，如遇天气恶劣，跟甲方负责人提前沟通，活动延期举行，应对天气问题，并在现场准备基本物件应急，如伞具、伞套等；2.客户服务类：为客户提供咨询站点，解决客户疑问或不良情绪。3.客户投诉类：如客户激烈投诉、现场争斗等，可紧急安排VIP室隔离、快速处理。4.后勤保障类：在活动开始前，在外场活动区域喷洒驱蚊水，备有风扇等设备，以让现场能够达到舒适程度。在活动筹备阶段，我方会对各方细节做认真、详细的检验，力争将事故发生的概率降到最低限度；若产生突发事件，基于主办方充足完备的人力、物力准备，以及多年的临场经验，我们将按照应急方案对事件进行迅速、果断的处理，力求活动的顺利与圆满。5.其他突发停电预案：在演出中，若遇到突然停电时，负责电力维护的工作人员立即查明原因，并向主办方汇报。同时报告电力部门输送应急电源，以保障现场用电需求。广播人员启用备用广播系统对现场进行提示：暂时停电情况，让观众静候供电状况。若一时无法恢复供电时，由主办方确定活动是否继续举行，如中止或延期举行，由主办方告知观众，并按应急疏散要求撤离现场。安保人员在退场人较多、较拥挤的地方维持秩序，防止退场时发生混乱和口角事件。应急预案应急预案（一）现场疾病、受伤1.现场设置紧急急救点，现场如遇病患或突发事件，可及时进行抢救，随后拨打120急救车。2.在现场最外端，设置急救车停放点，如遇突发事件可第一时间开出。（二）现场人员情绪管控1.活动现场如发生来宾对组织方不满而大声吵闹，现场工作人员应做到不计对错首先道歉