一卡通公司人事管理制度

一卡通公司人事管理制度人事管理制度发布日期：2010年06月17日（第六版）第一节总则第一条公司人事制度的制订严格遵照国家相关劳动法规。公司聘用员工，以按需录用，择才录用，任人唯贤为原则.公司招聘员工及确定薪金待遇，不因员工的宗教、籍贯、年龄或性别的差异而给予不同的对待。公司将根据员工个人的才干和贡献作为员工聘用及薪金待遇确定的标准。第二节组织架构及岗位职责组织架构。组织架构图：第三节人员聘任、解聘管理办法第一条公司需增加员工时，应在公司内部进行职位调整，如职位调整后，能满足人员需求，则不对外进行招聘.若确需招聘时，由用人部门负责人填写《职员需求审批表》报公司领导及行政部门批准后，统一安排招聘，应聘人员填写《应聘申请表》，负责面试人员认真填写《面试评估表》，通过面试及相关考核的待聘员工由行政部进行背景调查工作，填写《应聘者背景调查表》。第二条公司为决定试用员工确定转正薪资，填写于《面试评估表》相应栏目中，由领导签字后，对试用员工发放《录用通知书》，试用期限根据劳动合同长短而定，有特殊情况可依据劳动法适当缩短试用期限。第三条新聘员工到公司就职时，应如实向公司行政部申报个人资料并填写《职员履历表》，若弄虚作假，经发现公司有权予以解聘，并追究其法律责任.如在职期间本员工曾代职代薪、公费进修并在进修后未为公司工作达三年者应酌情退赔公司为其办理有关证件、培训等所缴纳的费用。公司正式聘用的员工离职时，按有关规定计发工资。员工薪资调整经公司领导会议通过，由行政部填写《薪资调整审批单》，经相关领导审批后方可执行。相关表单：《职员需求审批表》HRBD—1《应聘申请表》HRBD-2《面试评估表》HRBD—3-01、HRBD—3-02［密］《应聘者背景调查表》HRBD-4［密］《录用通知书》HRBD—5［密］《职员履历表》HRBD-6《试用期员工考核表》HRBD-7《员工离职审批表》HRBD—8《员工离职/调动工作交接单》HRBD-9《薪资调整审批单》HRBD—010［密］第四节员工考勤管理办法第一条工作时间公司执行双休工作制，正常上班时间为：周一至周五，早晨9：至下午18:。12:至13:30为午休就餐时间。员工正常工作日早晨到司时间不得早于8:，正常工作日下班离司时间不得晚于19:。员工非工作日或此时间段外时间如需加班如因其他特殊情况需在公司停留应提前向直接领导申请并在行政部登记。第二条考勤纪律1、员工按国家法定节假日休假。必须按时上下班，不迟到、不早退、上下班按规定打卡，如因公务在外上班时间未能到公司打卡的员工，需提前一天填报《考勤补报单》，如本人不能填报，可由部门经理提前一天代为流转审批手续。下班时间未能到公司打卡的员工，应在回公司后一日内填报《考勤补报单》并由部门经理及行政部考勤管理人员签字，否则按旷工处理.上班时间不得擅自离开工作岗位，外出办事须经本部门经理同意，并在外出前及回公司后到前台认真填写外出登记单。如遇特殊情况未能完成上述手续的员工，需填写《特殊事项报告》，写明具体原因，经体系领导和总经理批准。2、员工请假，必须提前一天填写《假期申请单》，详细注明请假原因后，经批准后方可休假;如有特殊情况，需于当天9:之前向部门经理请假，并由部门经理当天代为流转《假期申请单》审批手续，部门经理请假需体系领导批准，体系领导请假需总经理批准，员工在上班后一日内补填《假期申请单》。9:-10:之间，未请假到公司者，视为迟到；超过10:到公司者，视为旷工一天.3、员工当月迟到、早退，第一次扣30元，第二次及二次以上每次扣50元。4、凡未经批准而擅离工作岗位的按旷工一天处理。5、旷工，员工未经准许休假或假满未续假，而擅自不到岗位者，以旷工论处，员工经常旷工，经批评教育无效，连续旷工超过15日，或者一年内累计旷工时间超过30日，公司给予除名。旷工期间，旷工一个工作日扣发当事人当日工资.6、员工出勤打卡由前台职员负责管理。公司行政部人事负责人负责考勤监督管理工作.以当月1日至当月末为当月考勤记录时间，前台职员负责于每月2日前将《考勤表》报至行政部人事负责人确认，并由行政部存档.7、职工病假超过两天需有区级以上医院正式证明.如员工需长期休病假，公司将根据劳动法相关规定处理。8、员工各种休假及病事假，都应由行政部考勤管理人员在“员工休假登记表”（电子表格）上登记存档，登记表由考勤管理人员定期更新。9、员工按国家规定享受休假、婚假、产假时，必须凭有关证明报总经理批准；未经批准者按旷工处理。第三条假期1、病假/事假1）员工生病，凭正规医院开具病假条可休病假，当日工资按当日天津市最低工资标准的80%发放；员工事假期间，扣发当日1%工资丧假1）员工的直系亲属（父母、公婆、岳父母、爱人、孩子）死亡的休假5天；员工旁系亲属（兄弟、姐妹、祖父母、外祖父母）死亡的休假3天；员工的其他亲属（姑、姨、伯、舅）死亡的休假1天。2）员工直系亲属死亡（父母、公婆、岳父母、爱人、孩子）需员工到外地料理丧事的，根据路程远近，另给路程假；路费自理。3）丧假为带薪假期.婚假1）符合结婚年龄的员工（指初婚）（男22周岁，女20周岁）进入公司后结婚的，可申请婚假，在递交书面申请（附结婚证书）后,根据国家规定可享受5天婚假。属晚婚年龄的（男25周岁以上，女23周岁以上），可增加10天婚假（可一次性休完或累计休假，不含公休日）。2）再婚的员工可享受5天假期。3）请婚假应提前二周按审批程序办理请假手续。4）婚假为带薪假期.6、产假、哺乳假1）本公司连续工作满一年的已婚女员工分娩，符合计划生育规定的，可享受90天的产假（其中产前休假15天）；对二十四周岁以上或二十四周岁生育第一个子女的晚育女员工，在90天的基础上增加产假30天;休产假应提前一个月按审批程序办理请假手续.2）产前检查按公假处理，女员工分娩遇有难产的（持医院证明）、剖腹产、双胞胎，增加产假15天；三胞胎及三胞胎以上生育的，每多生一个婴儿增加产假15天。3）女员工怀孕流产或人工流产的，凭医务部门的证明，按下列规定给予产假：A、三个月以下的产假15天；B、三个月以上（含三个月）至四个月的产假30天；C、四个月以上（含四个月）至七个月的产假42天；D、七个月以上（含七个月）按正常产假处理。4）符合国家计划生育规定的女员工产假期满后，经本人申请，单位批准,可享受不超过9个月的哺乳假。5）产假、哺乳假期间公司按月支付员工基本工资。6）女员工在规定的产假期间按照《天津经济技术开发区生育及子女医疗保险办法》的规定享受产假经贴。产假经贴按照上年度天津市职工月平均工资标准计发.7）哺乳假期间由开发区社会保险经办机构按月发放哺乳假期补助，哺乳假期补助按照天津市最低工资标准按月发放。8）女员工产假、哺乳假期间，公司按照天津开发区相关规定为其缴纳社会保险费及公积金。9）女员工的哺乳期从婴儿出生至一周岁，哺乳时间每日2次，每次30分钟，每多哺乳一个婴儿，每次哺乳时间增加30分钟。哺乳时间可以合并使用，哺乳时间算作劳动时间。10）女员工按国家计划生育规定实施手术的，从手术当日起享受2天带薪休假（不含公休日）.11）男性员工在孩子出生当日起可申请5日带薪陪产假（不含公休日）。7、工伤假1）员工在执行日常工作以及执行企业行政方面临时指定或同意的工作负伤，可享受工伤假；2）公司员工由公司统一上工伤保险，其工伤直接医药费用由保险公司负责；3）根据天津经济技术开发区的相关规定，由行政部及相关部门确定员工工伤、工伤假期及待遇。相关表单：《考勤补报单》HRBD-011《假期申请单》HRBD-012《考勤表》HRBD-013第五节薪资管理办法建立合理而公正的薪资制度，以利于调动员工的工作积极性。薪资结构1、基本薪资2、岗位薪资3、绩效薪资：为激励员工辛勤工作而设立的薪资项目，根据公司经营业绩，由公司领导会议统一指定绩效薪资基数后，按照部门、岗位系数进行发放。4、年功工资：员工试用期满后第一个月至当年自然年末每月发放年功工资30元，第二个自然年每月发放年功工资60元，第三个自然年每月发放年功工资90元，以此递增。第二条工资计算周期、支付日期及发放:1、工资计算周期为每自然月；2、工资支付日期为次月10日，遇节假日向前顺延；3、公司发放员工工资同时应为员工提供工资条，说明工资发放明细.第三条扣除项目：1、工资收入所得税，包括嘉奖奖金等国家税务管理部门规定的缴税部分；2、社会保险等相关福利个人支付项目；3、其他必须扣款.第四条下列情况工资不予扣除：1、按公司规定履行请假手续的婚假、丧假、公休假等；2、因公出差者；3、奉调参加培训；4、奉派外出考察；5、其他不必扣款情况.第五条工资的增减1、由公司领导工作会议依据公司合同、章程，并根据公司的效益和物价上涨因素决定员工的工资增减，员工工资的增减应按照公司领导工作会议做出增减工资数额及执行月份的决定执行。2、由于员工职务、岗位调整，薪资相应调整。3、公司根据员工工作表现，遵循多劳多得，奖勤罚懒原则。为公司做出突出贡献者，经公司领导工作会议和总经理审批同意，公司可予以加薪。工作表现差，达不到公司工作要求者，公司可予以降薪处罚。加薪及降薪通知由公司领导工作会议和总经理审批后，下达行政部。第六条年终奖金1、年终评分每年1月4日至1月8日（遇节假日顺延）各部门依照《绩效考核管理规定》做全年工作绩效考核工作，由部门经理根据上一年度工作总结填写《普通员工年度绩效考核表》，对员工进行评分，并与员工面谈后双方确认签字;体系总监填写《管理人员年度绩效考核表》，对所辖部门经理进行评分，并与部门经理面谈后双方确认签字。部门经理、体系总监须秉持客观、公正、严谨、务实、详细的原则填写以上表单。以上表单经签字确认后由体系总监上报总经理，并由总经办秘书留存表单原件，公司薪酬管理员留存复印件。2、每年1月10日（遇节假日顺延）前总经理对公司部门经理级（含）以下人员进行评分，签字确认后交由公司薪酬管理员留存原件。3、公司薪酬管理员根据各部门经理、体系领导、总经理评分,核算部门经理级（含）以下人员年终奖金。核算公式如下：员工年终奖金时间系数*部门经理评分*总经理评分*员工年终奖金基数主管年终奖金时间系数*部门经理评分*总经理评分*主管年终奖金基数经理年终奖金时间系数*体系总监评分*总经理评分*经理年终奖金基数其中，时间系数按照员工年工作时间核算;年终奖金基数根据公司当年经营收益情况而定;应交个所税从下月工资中扣除，应交个所税的核算按照当年税务部门规定执行.4、非不可抗力情况下，公司将在每年春节前按照以上核算方式发放经理级（含）以下人员上一年度年终奖金。5、以上年终奖金发放标准为基本标准，公司可根据当年经营收益情况加以调整，行政部在奖金发放前须对当年年终奖奖金核算方式向公司全体人员公示。6、年终奖金的评定及发放应遵循“背靠背”原则，即考核结果只对考核人、被考核人、行政部负责人及总经理公开；最终年终奖金只对员工、薪酬管理员及总经理公开。任何人不得透露考核及年终奖金结果，违者按公司管理规定重罚。第六节人事档案管理办法第一条外部档案管理公司全体员工应按照公司注册地劳动人事局的相关规定，将档案调入，统一存档。内部档案管理1、行政部应建立健全人事管理档案。人事档案包含内容有：《应聘申请表》、《面试评估表》、《应聘者背景调查表》、《录用通知书》、《职员履历表》、《试用期员工考核表》、《薪资调整审批表》、绩效考核、培训记录、员工相关证件复印件等。2、员工档案属公司及个人机密，任何人未得到行政部人事负责人批准，不得阅览，或将员工档案内容外传及公开发表.3、若员工个人身份证、学历证、家庭住址、、配偶等基本情况有变更，应当及时通知行政部人事负责人，做相应的档案更改。4、行政部人事工作负责人应本着对公司及员工个人负责的态度，尊重事实，按照公司规章制度要求严格执行本制度。第七节员工福利制度第一条公司按照公司注册地相关管理部门规定为员工缴纳各项保险及公积金.公司应担负的部分由公司支付，员工应担负的部分由公司在员工的工资中扣除，统一上交。员工生日公司为员工提供一份生日礼物。第八节奖惩制度第一条目的为保障公司各项制度的执行，促进公司全体员工的积极进取，共同维护和发展公司的合法权益，特制定本制度。第二条奖励员工奖励分为三级：小功：每次嘉奖1元至5元。大功：每次由公司领导工作会议讨论，由总经理报请董事长批准后，给予嘉奖5元至1元。晋升或提薪:按公司内部规定给予晋升或提薪。2、有下列情形之一的予以记小功：工作积极、努力、忠于职守，模范执行公司各项规章制度，为公司全体员工之表率者。为公司的经营管理提出合理化建议，并被采纳者.严格控制开支，节约费用有显著成绩者。有其他功绩者。3、有下列情形之一的予以记大功：维护公司重大利益，避免重大损失者.发现事故苗头，及时采取措施，防止重大事故者.为保护国家财产，人民及公司生命财产，能见义勇为者。提出合理化建议，经采纳实施卓有成效者。有其他功绩者。4、有下列情形的予以晋级、晋职或提薪：技术革新，对公司确有贡献，使公司提高经济效益者.对公司有特殊贡献，足为公司同仁表率者。曾记大功三次者.有其他重大功绩者。第三条惩罚1、员工违反公司公布的条例或规章制度的，均属过失行为，必须予以追究，根据过失的不同情况，给予相应的惩处，情节严重者公司保留移送相关司法机关的权利。员工违反公司公布的条例或规章制度的，其主管领导知情不报者，亦应负连带责任而受惩处.公司惩处方式如下：1）书面通知2）书面警告3）停职检查4）辞退2、过失处罚条款：1）凡给予书面通知者，通报公司全体员工，并罚款50元至2元。2）凡给予书面警告者，通报公司全体员工，并扣罚当月工资15%。3）凡停职检查者，通报公司全体员工，并扣罚当月全部工资。4）凡给予辞退处理者，通报公司全体员工，并作出即时除名处理。3、过失处罚条例：1）凡有下列情形之一者，给予书面通知处理：A、违反公司员工守则，情节轻微的。B、违反考勤制度。C、无故迟到、早退、擅离岗位，干私事，在工作时间随意串岗，干扰正常工作秩序的。D、工作散漫，粗心大意，给公司造成损失。E、没有完成上级领导在一定合理期限内要求完成的任务.F、工作时间违反工作纪律，作风懒散。G、随地吐痰，乱丢杂物，破坏卫生环境的.H、工作时间大声喧哗，谈论与处理与工作无关的事情。I、委过他人或代他人打卡的.J、妨碍、干扰他人工作或影响公司秩序的.K、与同事及客户交谈时未在指定区域前台会客接待区或小会议室，干扰了其他员工正常办公的.L、对上级不礼貌，不服从上级领导的正确命令.M、违反公司有关规定、部门常规或其它行为规范。N、对宾客不礼貌，与客人争辩。O、未经许可使用公司财、物。P、拾遗不报.Q、中午休息或下班后在公司办公区看电影、听音乐等,影响他人工作、休息者。2）凡有以下情形之一者，给予书面警告：A、委托他人或代他人打卡两次及两次以上的。B、经常迟到或早退。C、故意消极怠工，工作经常拖拖拉拉，屡教不改。D、在非指定区域内吸烟，或未按照员工守则中有关吸烟的相关规定执行者。E、使用公司电话，长时间通话办私事，严重影响工作的。F、不服从上级交办的工作，态度恶劣者。G、威胁，侮辱，使用粗言秽语对待同事.H、搬弄是非，诽谤他人，影响团结，影响声誉。I、利用职权谋取私利或对他人打击报复.J、用送礼或收礼等不正当手段以达升职或改善工作条件目的。K、在公司规定的手机开机时间，一个月内发现未开机三次及三次以上的.L、违反《安全管理制度》的。3）凡有下列情形之一者，给予停职检查处罚：A、违反公司员工守则，情节恶劣的。B、代他人签到三次及以上的。C、工作时间赌博或变相赌博。D、弄虚作假，伪造病、事假。E、违反操作规程，造成损失.F、未经许可，擅自挪用公车。G、工作态度差，工作失职酿成后果，给公司造成损失。H、发现公司的财、物丢失或损坏时置若罔闻，无动于衷，在被调查时提供假情况。I、违反《安全管理制度》，情节恶劣的。4）凡有下列情形之一者，给予辞退处理：A、不服从上级工作指令甚至拒绝或有意不完成指定的工作.B、不遵守公司制定的各项政策、规章制度，经劝告而