软件学习-access access2007实用教程

中文版Access2007实第01章数据库技术和系统已经成为信息基础设施的技术和重要基础。数据库技术作为数据管理的最有效的，极大的促进了计算机应用的发展。本章将中文版Access2007实教学重点与中文版Access2007实1.1数据库中文版Access2007实数据库的名、地址、、学号等信息，这个员工记录就是一个简单的“数据库”(如下图所示)。每个员工的、工、等信息就是这个数据库中的员工的离职或变动而删除或修改该数据。中文版Access2007实数据处 中文版Access2007实数据库系统中文版Access2007实 中文版Access2007实1.2.2

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文件文件文件文件文件中文版Access2007实数 灵中文版Access2007实1.2.3中文版Access2007实数据库系统数据库管理系统(DatabaseManagementSystem)是从 中文版Access2007实数据库管理系统由一个互相关联的数据的集合和一组这些数据的程序组成，它负责对数据库的数据进行管理、和使用，因此，DBMS是一它是数据库系统的组成部分。中文版Access2007实系统建立 程中文版Access2007实数据库及其应用系统，使之能够有效 中文版Access2007实需求分中文版Access2007实逻辑设计 OfficeAccess为哪几个表，并每个表包含的字段。中文版Access2007实物理设计中文版Access2007实数据库的程序一起装入计算机，从而他们在各种应用中能否达到预定的功能和性能中文版Access2007实技能，同时要付出的劳动。而且，由于数据库环境是动态的，随着时间的中文版Access2007实关系数中文版Access2007实非规范化的 不当一个关系中的所有字段都是不可分割的数据项时，称该关系是规范化。当表格中含有多值数据项时，该表格同样为不规范化的表格中文版Access2007实第一范式中文版Access2007实第二范式中文版Access2007实第三范式关系模式应满足的最低范式，也就是说，如果一个关系从3NF，这个关系中文版Access2007实第02Access 中文版Access2007实教学重点与Access2007中文版Access2007实启动Access当用户安装完Office2007(典型安装)之后，Access2007也将成功安装到中文版Access2007实Access2007是 Office2007的组成部分，Office2007展现了一个 中文版Access2007实标题中文版Access2007实功能中文版Access2007实导航窗中文版Access2007实功作中文版Access2007实状态中文版Access2007实 其他界面Access2007界面还包含了其他元素，这些元素的共同点是：新增中文版Access2007实自定义工作中文版Access2007实 快 位置的调中文版Access2007实弹出的菜单中单击“Access2007选项”按钮，在打开的“Access选项”中文版Access2007实Access中文版Access2007实“中文版Access2007实“查询中文版Access2007实“窗体中文版Access2007实“报表中文版Access2007实“中文版Access2007实“模块的向导及宏仍然稍显不足。所以Access提供VBA（VisualBasicfor中文版Access2007实Access中文版Access2007实Access2007定义了10种数据类型：文本(Text)、备注(Memo)、数字 (AutoNumber)、 (Hyperlink)、OLE对象(OLEObject)、查询向导(LookupWizard)。中文版Access2007实表达的学习中会看到，许多操作像筛选条件、有效性规则、查询、测试数据Access中文版Access2007实函中文版Access2007实第03章在Access数据库管理系统中，数据库是一个容器，数据库应用系统中的其他数据库对象，也就是说，构成数据库应用系统的其他对象都在数据打开与搜索数据库对象、与删除数据库对象以及备份数据库的方法。中文版Access2007实教学重点与中文版Access2007实创建数使用模板创中文版Access2007实中文版Access2007实中文版Access2007实打开数 以独占方式打开：选择这种方式打开数据库时，当有一个用 以只读方式打中文版Access2007实转换数据库新建的数据库采用的是Access2002-2003文件格式，如果用户希望将其转换为Access2007文件格式，则可以使用Office菜单中的“转换”命令来实中文版Access2007实使用导航窗格中文版Access2007实导航默认情况下，当在OfficeAccess2007中打开数据库时，将出现导航窗格。中文版Access2007实 中文版Access2007实备份数目独立于但到SQLServer数据库。中文版Access2007实第04建与使用 中文版Access2007实教学重点与中文版Access2007实4.1创建 中文版Access2007实输入数据创中文版Access2007实使用模板创中文版Access2007实中文版Access2007实4.2设置字段AccessAccess数据表中，每一个字段的可用属性取决于为字段数据中文版Access2007实字段数据文本

数据类型

使用说明

字段大小性设置长度。Access不会为备注数字1、2、4或8个字日期/时间货币数位最多有15中文版Access2007实(续表自 是/否 查询向导(Lookup

可以将多个文件在单个字段之中，也可以将多种类型的文件在单个字段之中

1最长为64000个字中文版Access2007实选择数据Access允许为字段数据选择一种格式，“数字”、“日期/时间”和“是中文版Access2007实改变自动中文版Access2007实输入掩 掩码引导用户准确地输入格式为()- 中文版Access2007实“有效性规则”属性可输入公式(可以是比较或逻辑运算组成的表达式中文版Access2007实设置表的中文版Access2007实字段的其他中文版Access2007实第05的高级操中文版Access2007实教学重点与中文版Access2007实格式化数中文版Access2007实中文版Access2007实调整字段中文版Access2007实隐藏和显示中文版Access2007实设置网格中文版Access2007实设置字体中文版Access2007实冻结中文版Access2007实删除和添加中文版Access2007实数据的中文版Access2007实使用Access提供的查找和替换功能实现。下图分别为“查找和替换”框中文版Access2007实数据排分别为将“职员信息表”的“”字段按升序和降序排列。中文版Access2007实数据筛使用筛选器中文版Access2007实中文版Access2007实建立子数Access2007允许用户在数据表中 中文版Access2007实中文版Access2007实创建关中文版Access2007实设置参照完√√√√√√√√中文版Access2007实第06择查中文版Access2007实教学重点与中文版Access2007实单表查中文版Access2007实单表查询就是在一个数据表中完成查询操作，不需要其他表中的数据。中文版Access2007实设置查询中文版Access2007实设置查询 中文版Access2007实中文版Access2007实连接查中文版Access2007实中文版Access2007实在查询设计视图窗口中双击表之间的连接线，即可打开“联接属性”框，中文版Access2007实嵌套查中文版Access2007实中文版Access2007实中文版Access2007实或确定记录在表中是否共享相同的值。例如，可以搜索“”字段中的重复值中文版Access2007实项查询向导，就可以查找出那些在“多”没有对应记录的“一”方数据表中文版Access2007实设置参数式 中文版Access2007实第07作查询和SQL查操作查询是Access2007查询中的重要组成部分，利用它可以对中文版Access2007实教学重点与SELECT和INSERT语SELECT…INTO语中文版Access2007实操作查中文版Access2007实更新查中文版Access2007实设置查询中文版Access2007实追加查 中文版Access2007实删除查中文版Access2007实SQL DELETE语中文版Access2007实SQL中文版Access2007实SELECTSELECTFROM表的表达式[,...][IN外部数据库][GROUP[ORDER[WITHOWNERACCESS中文版Access2007实INSERT使用SQL语言中的INSERT语句可以向数据表中追加新的数据记中文版Access2007实UPDATEUPDATESET11,…N［WHERE中文版Access2007实DELETEDELETE语句用来删除数据表中的记录，基本语法格式如DELETEFROM中文版Access2007实SELECT…INTO.SELECT1,字段INTO新表FROM表[WHERE中文版Access2007实SQL特定 中文版Access2007实联合查联合查询使用UNION语句来合并两个 选择查询(表)的结果中文版Access2007实传递查传递查询使用服务器能接 令直接将命令发送到ODBC数据库， 中文版Access2007实数据定义 中文版Access2007实第08建窗了数据表视图外，Access还提供了主要的人机交互界面——窗体。事实上， 中文版Access2007实教学重点与中文版Access2007实板来打开数据库中的其他窗体和报表，或者用作自定义框来接收输入及根中文版Access2007实窗体类一些命令按钮，单击这些按钮时，可以调用相应的功能。左显 中文版Access2007实窗体视Access2007环境下，窗体具有下列6种视图类型。数 表视 中文版Access2007实中文版Access2007实视图采用行、列的二维表格方式显示数据表中的数据记录，如图所示。中文版Access2007实何元素，包括需要显示的文本及其样式、控件的添加和删除及的等；中文版Access2007实数 表视窗体的表视图如左图所示，从设计界面来看，和面章节中学习过据记录。例如，在右图中，最左端一列显示资产，顶端按从左到右的顺序依次显示资产名称，与资产和资产名称对应的资产折旧率显示在中间的单中文版Access2007实数 表视 中文版Access2007实布局视图是用于修改窗体的最直观的视图，可用于在Access2007中对窗中文版Access2007实创建窗创建数 表和数中文版Access2007实中文版Access2007实中文版Access2007实中文版Access2007实创建数 表和数数据表和数据窗体具有强大的数据分析功能，在创建过程中，数据表和数据中的数据也将得到即时更新。创建数 表窗创建数 窗中文版Access2007实 中的“设计”和“中文版Access2007实8.3创建和使用主/ 中文版Access2007实中文版Access2007实创建子窗体并添加到已有窗体中文版Access2007实第09用控件与修饰窗使用的控件创建窗体，以及根据需要自定义窗体布局的方法，使窗体对象中文版Access2007实教学重点与中文版Access2007实使用控中文版Access2007实使用组合框中文版Access2007实使用列表框中文版Access2007实使用复选框中文版Access2007实使用选项卡利用选项卡控件，可以在有限的屏幕上摆放的可视化元素，例如文本、中文版Access2007实窗体操中文版Access2007实调整控件中文版Access2007实设置窗体可以根据自己的需要对其进行个性化的设置。在Access2007中，窗体设计大中文版Access2007实中文版Access2007实9.3创建切换 界面的向导——切换面板。利用切换面板管理器可以创建中文版Access2007实第10立和打印报报表是专门为打印而设计的特殊窗体，Access2007中使用报表对象来实可以在报表中添加多级汇总、统计比较、和图表等。建立报表和建立窗体中文版Access2007实教学重点与中文版Access2007实10.1创建报使 工具创中文版Access2007实报表节的在Access2007中，报表的设计划分为多个节，如图10-1所示。若要创建中文版Access2007实中文版Access2007实中文版Access2007实使 工具创建报单 工具将打 。中文版Access2007实中文版Access2007实中文版Access2007实中文版Access2007实报表中的 中文版Access2007实报表中的中文版Access2007实打印报中文版Access2007实页面设中文版Access2007实打印注意中文版Access2007实第11中文版Access2007实教学重点与中文版Access2007实宏概中文版Access2007实宏概 中文版Access2007实事件的 Click(单击)事件便会被触发，指派给Click中文版Access2007实宏的类是否进行某项操作。根据以上的3种情况可以将宏分为3类：操作序列、组中文版Access2007实创建中文版Access2007实创建单中文版Access2007实创建宏 中文版Access2007实创建条中文版Access2007实宏操功能分类说明查找、筛选记中文版Access2007实功能分类说明选定数据库对将键发送到键盘缓冲调用VisualBasicFunction过执行一终止当前正在运行的中文版Access2007实功能分类说明将活动窗口缩小为Access主窗口底部的小标题栏。该操作不能应用于VisualBasic编 到其他数据库中中文版Access2007实在当前数据库mdb与其他数据库之间导入或导出数((中文版Access2007实调试中文版Access2007实中文版Access2007实第12章VBA包含VisualBasicforApplication(VBA)，VBA具有与VisualBasic相同的语言功能，它为Access提供了无模式用户窗体以及支持附加ActiveX控件等功能。本中文版Access2007实教学重点与VBA的编程环创建VBA模中文版Access2007实VBA编程环Access利用VisualBasic编辑器(VBE)来编写过程代码，它以微软的Visual 中文版Access2007实

理器窗 对象组合

工程资源管理器

中文版Access2007实VBAVBA(VisualBasicforApplication)是VisualBasic语言的一个子集，集成了 中文版Access2007实中文版Access2007实数据类中文版Access2007实程序流程与传统的程序设计语言一样，VisualBasic也具有结构化程序设计的3种结中文版Access2007实选择选择结构有If语句和SelectCase中文版Access2007实循环中文版Access2007实AccessAccess提供的对象模型可以将数据库功能与自定义的解决方案集成起来通过使用Access对象模型，可以实现对事件编程、创建Aces窗体和报表以置 对象模型提供了一些对Access 些对象。中文版Access2007实对 中文版Access2007实对象中文版Access2007实对象中文版Access2007实创建VBA模块是将VBA代码的、语句和过程作为一个单元进行保存的集合，是基本语言的一种数据库对象，数据库中的