档案数字化加工知识讲座课件

档案数字化加工知识某某档案数字化加工知识1档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。什么是档案数字化加工档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、2社会发展的需要企事业单位工作的需要档案业务的需要为什么要开展纸质档案数字化社会发展的需要为什么要开展纸质档案数字化3档案数字化能改善档案的利用方式；档案数字化能有效地保护档案原件；档案数字化是档案信息化建设重要内容，而档案信息化建设的核心是资源建设；档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。档案数字化的意义

档案数字化的意义4档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；档案专题信息的采集与建库；载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库。档案数字化的主要内容档案数字化的主要内容5《纸质档案数字化技术规范》DA/T31—20052005－04－30发布2005－09－01实施国家档案局发布依据《纸质档案数字化技术规范》依据61、数字图像：表示实物图像的整数阵列。2、黑白二值图像：只有黑白两级灰度的数字图像。3、连续色调静态图像：以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。4、分辨率：单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。5、失真度：对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。6、图像压缩：消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。

档案数字化加工术语1、数字图像：表示实物图像的整数阵列。档案数字化加工术语7在开始加工之前，为了避免出现差错，提高工作的效率，保证数字化加工以后利用的准确及便捷，要做好以下几项准备工作（也称预处理）：

1、对所需录入的目录先检查一遍，看是否存在缺页和顺序号不连续的情况。

2、将目录与卷内目录及原文核对一遍，看两者是否存在不一致的情况，发现问题及时修改，完全一致后再进行工作，避免在录入和扫描过程中出现差错；

3、对于所要扫描的案卷需要在正式开始扫描以前检查一遍，检查卷内实际页数与卷面上的页数是否相符，卷内页号是否能连续，如不能连续需重新编号，以确保扫描过程中页号能够连续。档案数字化加工前的准备

在开始加工之前，为了避免出现差错，提高工作的效率，保证数字化8整个扫描加工过程包括多道工序，依次是：整理、整理质检、扫描、排序（修图）、初检、复检、抽检、档案还原、档案还原质检。各工序之间支持“工序回馈”。这些工序有机的组成了一个完整的扫描加工流程，如下图：档案数字化加工流程整个扫描加工过程包括多道工序，依次是：整理、整理质检、扫描、9档案数字化加工知识讲座课件10档案数字化加工技术指标档案数字化加工技术指标11国家标准通常情况下，原件质量较好时选择黑白模式，150DPI-200DPI进行扫描。原件质量较差时可选择200DPI灰度模式进行扫描。

为了未来对档案进行OCR识别，扫描档案最好选择300DPI黑白或彩色模式扫描。1、扫描模式的选择1、扫描模式的选择12一般档案扫描图像对比黑白扫描

灰度扫描

彩色扫描一般档案扫描图像对比黑白扫描 灰度扫描 彩色扫描13图文混排时扫描图像对比黑白扫描

灰度扫描

彩色扫描图文混排时扫描图像对比黑白扫描 灰度扫描 彩色扫描14档案原件质量较差时扫描图像对比档案原件质量较差时扫描图像对比152、存储格式及分辨率选择2、存储格式及分辨率选择161、分辨率越高，图片像素越高，清晰度越好，而占用存储空间就越大，查阅时调用时间越长。2、选择黑白模式扫描时，建议选择TIFF(G4)格式。选择灰度和彩色模式扫描时，建议选择JPEG格式。3、档案扫描大部分选择黑白模式300DPI进行扫描，以TIFF（G4）格式存储。对档案原件质量较差的可选择灰度或彩色模式300DPI进行扫描，以JPEG格式存储。对比结论1、分辨率越高，图片像素越高，清晰度越好，而占用存储空间就越17进馆档案要求永久、长期档案全部进行数字化扫描处理，并与电子目录进行挂接，建立关联。档案有正文和底稿的，可只扫正文不扫底稿，但对于珍贵档案可进行全部扫描。3、扫描件的确定进馆档案要求永久、长期档案全部进行数字化扫描处理，并与电子目184、图像处理要求（纠偏、去黑边、去污）通过图档易扫通软件进行纠偏、去黑边、去污、去杂点等处理…4、图像处理要求（纠偏、去黑边、去污）通过图档易扫通软件进行19处理完成的合格图像（样本）处理完成的合格图像（样本）205、纸张质地状况较差的档案裱糊修复去污>>去酸>>加固>>字迹显示与恢复5、纸张质地状况较差的档案裱糊修复去污>>去216、与档案软件的连接归档文件原文归档文件目录电子原文电子文件目录电子档案数据扫描加工数据转换格式标准化整理方式：分散整理集中整理整理规则：排序设置档号设置立卷规则字段对应自动整理批量挂接目录打印6、与档案软件的连接归档归档电子电子电子档扫描加工整理方式：227、档案数字化扫描设备推荐A3零边距扫描仪（AW6100)实现书刊、档案零边距放置全幅无需拆损完美扫描。工程图纸扫描仪(卡莱泰克Cx40)实现大于A3的图纸、地图、图册等档案扫描。7、档案数字化扫描设备推荐A3零边距扫描仪（AW6100)工23自行加工委托加工8、纸质档案数字化加工方式的选择自行加工8、纸质档案数字化加工方式的选择24需配备专业扫描仪、装订机等设备。工作效率不高，300页/天。扫描效果因人而异。修图需要擅长计算机软件人员。自行加工需配备专业扫描仪、装订机等设备。自行加工25不用配备专业扫描仪，节省投资。扫描效率高，4000-5000页/天。扫描效果好，可监督检查。委托加工不用配备专业扫描仪，节省投资。委托加工26要委托有实力、信誉好、承接过数字化加工项目的公司进行。做好加工前的预处理准备工作，保证加工过程的顺利进行。加强对加工过程的管理和监督，确保加工质量。保证加工过程中档案及档案数据的安全。委托加工注意事项要委托有实力、信誉好、承接过数字化加工项目的公司进行。委托加27经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量StudyConstantly,AndYouWillKnowEverything.TheMoreYouKnow,TheMorePowerfulYouWillBe写在最后经常不断地学习,你就什么都知道。你知道得越多,你就越有力量写28谢谢你的到来学习并没有结束，希望大家继续努力LearningIsNotOver.IHopeYouWillContinueToWorkHard演讲人：XXXXXX时间：XX年XX月XX日

谢谢你的到来演讲人：XXXXXX29档案数字化加工知识某某档案数字化加工知识30档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态，它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息，以数字化的形式存储，网络化的形式互相连接，利用计算机系统进行管理，形成一个有序结构的档案信息库，及时提供利用，实现资源共享。什么是档案数字化加工档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、31社会发展的需要企事业单位工作的需要档案业务的需要为什么要开展纸质档案数字化社会发展的需要为什么要开展纸质档案数字化32档案数字化能改善档案的利用方式；档案数字化能有效地保护档案原件；档案数字化是档案信息化建设重要内容，而档案信息化建设的核心是资源建设；档案数字化是传统档案馆走向数字档案馆的必经之路。档案数字化的意义

档案数字化的意义33档案目录信息的数字化，建立档案目录数据库；档案专题信息的采集与建库；载体档案的数字化，如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化，建立档案影像数据库或多媒体数据库。档案数字化的主要内容档案数字化的主要内容34《纸质档案数字化技术规范》DA/T31—20052005－04－30发布2005－09－01实施国家档案局发布依据《纸质档案数字化技术规范》依据351、数字图像：表示实物图像的整数阵列。2、黑白二值图像：只有黑白两级灰度的数字图像。3、连续色调静态图像：以多于两级灰度的不同浓淡层次或以不同颜色通道组合成的静态数字图像。在纸质档案数字化过程中，通常表现为灰度扫描和彩色扫描两种模式。4、分辨率：单位长度内图像包含的点数或像素数，一般用每英寸点数(dpi)表示。5、失真度：对档案进行数字化转换后，数字图像与档案原件在色彩、几何等方面的偏离程度。6、图像压缩：消除图像冗余或对图像近似的任一种过程，其目的是对图像以更紧凑的形式表示。纸质档案数字化过程中，较常见的有TIFF(G4)、JPEG等压缩格式。

档案数字化加工术语1、数字图像：表示实物图像的整数阵列。档案数字化加工术语36在开始加工之前，为了避免出现差错，提高工作的效率，保证数字化加工以后利用的准确及便捷，要做好以下几项准备工作（也称预处理）：

1、对所需录入的目录先检查一遍，看是否存在缺页和顺序号不连续的情况。

2、将目录与卷内目录及原文核对一遍，看两者是否存在不一致的情况，发现问题及时修改，完全一致后再进行工作，避免在录入和扫描过程中出现差错；

3、对于所要扫描的案卷需要在正式开始扫描以前检查一遍，检查卷内实际页数与卷面上的页数是否相符，卷内页号是否能连续，如不能连续需重新编号，以确保扫描过程中页号能够连续。档案数字化加工前的准备

在开始加工之前，为了避免出现差错，提高工作的效率，保证数字化37整个扫描加工过程包括多道工序，依次是：整理、整理质检、扫描、排序（修图）、初检、复检、抽检、档案还原、档案还原质检。各工序之间支持“工序回馈”。这些工序有机的组成了一个完整的扫描加工流程，如下图：档案数字化加工流程整个扫描加工过程包括多道工序，依次是：整理、整理质检、扫描、38档案数字化加工知识讲座课件39档案数字化加工技术指标档案数字化加工技术指标40国家标准通常情况下，原件质量较好时选择黑白模式，150DPI-200DPI进行扫描。原件质量较差时可选择200DPI灰度模式进行扫描。

为了未来对档案进行OCR识别，扫描档案最好选择300DPI黑白或彩色模式扫描。1、扫描模式的选择1、扫描模式的选择41一般档案扫描图像对比黑白扫描

灰度扫描

彩色扫描一般档案扫描图像对比黑白扫描 灰度扫描 彩色扫描42图文混排时扫描图像对比黑白扫描

灰度扫描

彩色扫描图文混排时扫描图像对比黑白扫描 灰度扫描 彩色扫描43档案原件质量较差时扫描图像对比档案原件质量较差时扫描图像对比442、存储格式及分辨率选择2、存储格式及分辨率选择451、分辨率越高，图片像素越高，清晰度越好，而占用存储空间就越大，查阅时调用时间越长。2、选择黑白模式扫描时，建议选择TIFF(G4)格式。选择灰度和彩色模式扫描时，建议选择JPEG格式。3、档案扫描大部分选择黑白模式300DPI进行扫描，以TIFF（G4）格式存储。对档案原件质量较差的可选择灰度或彩色模式300DPI进行扫描，以JPEG格式存储。对比结论1、分辨率越高，图片像素越高，清晰度越好，而占用存储空间就越46进馆档案要求永久、长期档案全部进行数字化扫描处理，并与电子目录进行挂接，建立关联。档案有正文和底稿的，可只扫正文不扫底稿，但对于珍贵档案可进行全部扫描。3、扫描件的确定进馆档案要求永久、长期档案全部进行数字化扫描处理，并与电子目474、图像处理要求（纠偏、去黑边、去污）通过图档易扫通软件进行纠偏、去黑边、去污、去杂点等处理…4、图像处理要求（纠偏、去黑边、去污）通过图档易扫通软件进行48处理完成的合格图像（样本）处理完成的合格图像（样本）495、纸张质地状况较差的档案裱糊修复去污>>去酸>>加固>>字迹显示与恢复5、纸张质地状况较差的档案裱糊修复去污>>去506、与档案软件的连接归档文件原文归档文件目录电子原文电子文件目录电子档案数据扫描加工数据转换格式标准化整理方式：分散整理集中整理整理规则：排序设置档号设置立卷规则字段对应自动整理批量挂接目录打印6、与档案软件的连接归档归档电子电子电子档扫描加工整理方式：517、档案数字化扫描设备推荐A3零边距扫描仪（AW6100)实现书刊、档案零边距放置全幅无需拆损完美扫描。工程图纸扫描仪(卡莱泰克Cx40)实现大于A3的图纸、地图、图册等档案扫描。7、档案数字化扫描设备推荐A3零边