项目合同管理办法

项目合同管理办法第一章总则第一条为加强项目部的合同管理，规范合同行为，根据局、公司关于合同管理的相关规定，结合项目部的实际情况，特制订本办法。第二条本办法所称合同是指项目部在生产经营活动中所签订的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。主要包括施工承包合同、局红线成本合同、工程保险合同、公司内部经济责任承包合同、架子队内部承包责任书、劳务承包合同、班组承包协议、地方材料加工或购买协议、物资采购合同、设备租赁合同、小型机具购买合同等。第二章项目部组织机构及职责第三条项目部成立合同管理领导小组组长：副组长：组员：第四条职责1．领导小组：负责对各类合同进行评审，评审内容包括签约方的资信状况及履约能力、合同条款的合法性与严密性、合同费用的合理性等。负责处理合同履行过程中出现的重大问题。组织相关人员对国家法律、法规、文件及合同（协议）的学习。各业务部门按业务对口原则归口管理合同。2．工经部：项目部各类经济合同的档案管理部门，负责所有经济合同的保管、台帐建立、签订程序审核等。负责局红线成本及公司内部经营责任承包合同、架子队内部承包责任书的成本单价测算等，负责对局指验工计价，负责新增单价的测算上报，负责局指合同终止时的费用清算等，负责劳务承包合同、班组计件承包协议等的合同文本拟订组织评审上报审批工作，负责班组合同承包单价测算、中期验工结算、竣工清算等。3．工程技术部：负责技术服务类合同的文本拟订组织评审上报审批存档结算等工作。负责提供合同履行过程中的技术服务，负责提供中期验工计价的合格工程量及所需的质检资料，负责变更与索赔方案及工程量的确认工作，负责技术交底，工程量收方、材料节超核算等。4．物资管理部：负责物资采购合同的文本拟订组织评审上报审批存档结算等工作。根据劳务承包合同、班组计件承包协议约定，确保合同履行期间的材料供应，按时核算、扣除相关费用。5．机电管理部：负责小型机具、设备购买及租赁合同的合同文本拟订组织评审上报审批存档结算等工作。根据劳务承包合同、班组计件承包协议约定，确保合同履行期间的机械设备、电力供应，按时扣除相关费用。6．综合管理部：负责外租车辆及劳务工合同的签订工作。7．财务会计部：根据各种合同、协议的约定，及时与合同方结算，负责组织保险索赔。8．安质环保部：负责按相关合同约定履行安全质量管理工作并按合同条款约定进行处罚。9．中心试验室：负责试验检测类合同文本议订组织评审上报审批存档结算等工作。第三章架子队组织机构及职责第五条成立架子队合同管理领导小组组长：队长副组长：技术负责人、副队长组员：架子队其他管理人员第六条职责负责班组计件承包合同执行，建立合同管理台帐，对班组及专业化分公司发生合同费用的清算。第四章合同审查、审批与签订第七条建设工程施工合同：项目部对合同进行评审，评审内容包括对合同的条款、风险、甲方的履约评价、合同单价、外部环境等，工经部要对项目部领导、部门负责人、各架子队（含站队）、班组进行书面合同交底，合同报公司合同成本管理部确认备案。第八条局红线成本承包合同：由公司合同成本管理部配合项目部编制红线成本预算上报，确定后按局要求由公司或项目部与局签订。第九条项目经济责任承包合同：在项目中标、公司组织的现场施工调查后一个月内由项目经理与公司总经理签订，公司合同成本管理部备案；费用由项目部与公司根据施工调查及内部定额共同测定，合同条款由双方根据公司范本协商确定。第十条架子队责任成本承包合同：项目部在项目经济责任承包合同签订基础上，根据架子队的施工任务进行细分，由公司合同成本管理部配合项目部对架子队责任成本指标测算，在公司与项目部签订项目部经济责任承包合同后一个月内由架子队队长与项目经理签订。第十一条分公司与项目部签订的经济责任承包合同或服务承包合同：项目部按公司提供的范本拟订文本与各专业分公司协商确定后按照架子队合同签订程序，由项目部与各专业分公司签订。第十二条班组计件承包合同（不含主材的工序承包合同）：由项目部合同管理领导小组对劳务承包方资质、合同条款、单价等进行初评审核，项目部报公司审批；公司审批通过后由项目部与劳务承包方签订；劳务队伍（班组）必须缴纳履约保证金方能签订合同；严禁劳务队伍（班组）未签合同进场施工。第十三条所有合同在签订后一个月内应由工经部部长、架子队技术负责人组织相关管理人员分别召开项目部、架子队合同交底培训会议，进行书面交底，并形成会议记录。第十四条劳务承包和班组合同应为单价合同，禁止大包合同，合同文本一律使用公司下发的合同范本，在合同范本基础上增加或修改的条款要单独作为专项条款列明并形成合同评审记录。第十五条所有合同签订都采用书面形式，甲方签字盖章，乙方签字盖章（或手印）；各职能部门都不得以自己的名义对外签订合同，班组合同在经过公司审批后由项目部与班组签订。具体份数按实际情况确定。第十六条其余合同签订例如地方材料加工或购买协议、采购合同、租赁合同、小型机具购买合同、劳动合同及劳务用工合同等根据公司其他部门相关规定执行。第十七条所有劳务承包合同（含班组计件承包、专业承包和劳务承包）必须严格执行合同管理领导小组会议制，凡涉及到队伍引进、使用、评价、承包单价确定及调整、合同签订、合同清算、合同终止、费用补偿、劳务队伍评审等与合同管理有关的所有问题必须召开会议确定，并形成与会人员签认的会议纪要，合同管理领导小组会议记录由工经部整理和保存。第五章合同的履行、变更、终止第十八条项目部及架子队在合同履行过程中发生的合同外费用采用内部索赔制，即每季度末架子队将本季度内合同约定范围外的费用报项目部合同管理领导小组审核，项目部合同管理领导小组将召开承包考核评审会，对架子队申报的费用进行集中讨论，并最终确定给予补偿的费用；内部索赔实行季清季结制，过期不报或漏报的一律作废。劳务队伍发生的单个合同的单月合同外补偿费，由架子队合同管理领导小组提出初步意见上报项目部，项目部评审后计价，补偿费5万以内由项目部审批，5万元以上由项目部审核报公司评审后方能计价；劳务队伍合同外费用实行月清月结制，未按时申报或漏报的一律作废。第十九条由于客观条件发生重大变化需调整单价时，由项目部召开合同管理领导小组会议，形成会议纪要，内容主要包括原合同执行情况、调整原因、调整方案比选、合同管理领导小组会议建议情况、费用增减额度等，报公司审批。劳务单价调整审批权限：单个合同增加额度在10万元以内的由公司合同部审批，增加10～30万元的由分管标后副三总师审批，增加30～100万元的由分管标后的公司领导审批，100万元以上的由总经理审批。第二十条单个合同清算总额在300万元以上的，项目部要将清算相关资料报公司财务、合同、工程、审计部审核后方可对劳务队伍办理清算工作。第六章违约及纠纷处理第二十一条在合同履行过程中发生合同纠纷后，承办部门首先应及时与对方协商解决。协商不成时，应在规定的期限内以书面形式上报主管领导和合同主管部门，请求上级主管部门协助解决合同纠纷；若还未解决则在法定代表人的授权下配合专职法律人员向长沙仲裁委员会申请仲裁，不准私自对外委托有关部门或个人处理纠纷。第七章合同档案管理第二十二条合同签订后，合同履行过程中合同相关部门均应妥善管理合同资料，对合同的重要原始资料应建立出借、领用制度，以保证合同的完整性。第二十三条合同档案内容包括：1．合同评审及会议纪要；2．合同报审记录；3．合同文本、营业执照复印件、资质证明复印件、乙方身份证复印件等；4．补充协议及纪要；5．验工计价单及附件；6．清算协议、终止合同及纪要；7．对非正常履行情况分析及处理建议。第二十四条合同执行单位各相关部门应根据合同编号建立各类合同管理台帐及合同档案；每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏；每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。第八章其