办公室秘书实习总结

Word———办公室秘书实习总结办公室秘书实习总结范文8篇

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。下面就是我给大家带来的办公室秘书实习总结范文5篇，盼望能关心到大家!

办公室秘书实习总结（篇1）

一、所在实习单位及实习目的：

在省厅一行政单位办公室，主要负责办公室文秘工作。实习目的：提高办公自动的实际操作力量，巩固文秘专业学问，丰富实践工作和社会阅历，把所学学问运用于实际工作。

二、实习主要内容：

机要公文的分类、组织会议;编写信息;档案管理;接待来访、联络协调等秘书的日常事务与管理。另外，比较注意办公自动化的运用和操作。

1、机要公文的分类是机关沟通信息和更好实现管理目标的基本活动手段，是文秘工最为常常的本职任务，也是秘书人员必有的基本力量之一。

我实习的第一天就是进入机要室，强化了我对公文分类力量。在单位里，主要有一些会议、事项性通知，通报、会议纪要等常用公文。在这段过程中，我通过对公文的整理分类和阅读发觉，公文的语言都是进行反复的推敲、修改，力求达到篇幅简短、文笔朴实、内涵明晓、行文通畅的要求。机要室为期两周的学习使我能够更娴熟地运用公文语言，信任对我公文写作力量的提高也会有所关心。

2、会议管理。实习阶段我参加的主要会议工作是根据领导的支配，在召开的全国林业棚户区改造专题电视电话办公会议中，仔细做好各项预备工作。做到了合理支配会场、准时通知与会人员、做好会议记录。也仔细学习了领导对重要会议下达会议纪要，使得会议精神和要领能准时传达到各部门。同时，对下发到各部门的文件进行打印和校对，确保各项工作精确高效进行。

3、信息的编写。在单位实习期间我参加了《闽林信息》的采编和信息专报工作。信息工作是秘书履行职能任务的普遍手段。秘书帮助领导、处理事务等都是在猎取、处理和运用信息。我通过学习、与部门同事融洽沟通等有效途径，把握了信息的编写力量。信息工作要讲求效率，我虚心向资深的员工学习如何鉴别和取用有价值的信息，以提高运用职能信息的力量。

4、档案的管理。在档案室学习的过程中。我发觉档案不再被视为静态实物，而是动态的虚拟概念;不是人类社会的被动产物，而是人或组织社会活动的乐观体现;档案不是产生于稳定的、垂直的体系当中，而是产生于现代网络系统中动态的平衡体制。档案工作也更多的体现为协同合作的工作方式。

5、办公自动化的操作。现今，办公自动化是办公室人员必备的素养。我比较留意自己在自动化方面的熬炼。目前，我能够娴熟操作计算机，用以传递信息、检索资料、编辑文稿等。通过实践操作，我发觉简洁的运用word、excel、outlook、office等办公软件，已不能满意办公自动化的要求。oa等内部办公系统的运用，使我们的工作效率得到有效的提高。

三、实习期间对本专业工作的熟悉

1、要具备必要的基础学问、专业学问和其它学问，当一名合格的秘书现代秘书应当是“通用-专用”型人才，其工作的综合性要求秘书人员兼备各方面的力量和学问。秘书除了要具备语言文字表达、信息处理、会务接待等这些基本素养外，还要对工作所涉及到的经济、政治、历史等各领域有所了解。

2、讲究工作的艺术性，优化秘书群体

秘书人员要明确自己的位置，忠于职守，擅长合作，懂得工作的方法，理顺与领导、同事及群众的关系，做好“三服务”。对领导要敬重爱戴、尽职尽责，对同事也要相互支持协作、团结友爱。只有团结的群体才能提高工作效率。同时，秘书群体的每个成员都应当不断提高自己的修养和力量，更新自己的学问，使群体在不断实践、不断学习的过程中不断优化。

3、秘书工作的思想修养和工作作风

一名合格的秘书必需有良好的思想修养和工作作风，要对国家对人民负责，亲密联系群众。要虚心谨慎、事实求是，工作要踏实细致、灵敏干练，要有创新精神。

四、实习体会

通过实习，我对文秘工作有了更深层的了解。一个月的实习让我学会了许多学问。在强化了本专业学问和技能的同时，增加了社会实践。做为新时期的秘书人员，要不断提高专业学问和技能，留意各方面力量和素养的培育。仔细学习、贯彻国家和国家的各项方针政策，了解和把握领导工作部署，强化表达、办事、应变、社交和办公自动化的操作力量。努力提高自身素养，成为一名合格的文秘人员。

毕业实习这段经受让我受益匪浅。我在实践中了解社会，把平日所学学问很好地运用在工作实践中，熬炼了自己，也为今后的工作打下了坚实的基础。同时，感谢给我供应实习岗位的省厅;感谢全部在实习过程中给过我关心的领导和同事。

办公室秘书实习总结（篇2）

时间过得很真快，转瞬就一个多月了，就在此时需要回头总结的时候从心底里感到日子的匆忙。原先老师生活让我感到慢慢远去，现在的编辑工作已经慢慢变得顺其自然了，这或许应当是一种庆幸，是让我值得留恋的一段经受。

一个多月的试用期下来，自己努力了不少，也进步了不少，学到了许多以前没有的东西，我想这不仅是工作，更重要的是给了我一个学习和熬炼的机会。从这一阶段来看，发觉自己渴求的学问正源源不断的向自己走来，到这个大溶炉里渐渐消化，这就是阅历。一多月以来，我分别在几个不同的岗位上练习，刚开头是做家长频道的粘贴工作，后来做资讯频道中的评论，现在做老师频道，其中也有一些不同的岗位让我去熬炼，在此非常感谢公司的领导和前辈们对我的关照。

首先说说在编辑部的工作心得。在编辑部一个月的工作生活，我感受最深的就是，工作可以在欢乐中完成。从学校到高中再到老师工作，这期间我始终都是在远离父母亲人的视线之外享受着逍遥自主的生活。虽然在学校里也有师长的关爱与教导，但总有一种距离感，缺少家庭特有的温馨。自到X参与工作以来，各位领导都对我这位来自异地的新人亲切有加，特殊是各位领导，在工作之余，以伴侣的姿势常常跟我坦怀谈天，非但不摆领导的架子，而且还以伴侣的关爱之心在引导我们做好编辑工作，让我真实感受到了X人温情。而其他大部分的老同事，也对我这个新人投以真挚友情的目光，在工作中，只要你需要，他们随时赐予热忱地指导;工作之余，大家开怀谈笑，不分彼此。记得刚到一周的时间，编辑部新老同事就已经打成一片，给我的感觉是上下同心。正由于如此，在编辑部工作，让我体会了在开心中完成工作的欢欣。

我在工作上的收获主要有：

1、基本学会photoshop的应用和网页制作;

2、娴熟把握教育新闻与社会新闻采写的区分，娴熟把握教育新闻稿的一些写作方法和技巧等;

3、基本了解并初步学会老师频道的研发;

4、在这期间我不仅可以较好地协作各位前辈工作，还可以自己自立采写完成详细的教育新闻作品。主编每次支配的任务都基本可以顺当完成。

在这期间，工作上的不足主要有：

1、新闻的采写比较古板，缺乏新意;

2、新闻的敏感性相对较差，特殊是对相关联的社会性新闻把握不足等。

近两周，我被调到老师频道做主编，在办公室工作不足主要有：

1、缺乏基本的办公室工作学问，在开展详细工作中，经常表现生涩，甚至有时还觉得不知所措;

2、工作细心度不够，常常在小问题上消失错漏;

3、办事效率不够快，对领导的意图领悟不够到位等。

就总体的工作感受来说，我觉得这里的工作环境是比较令我满足的。首先是领导的关爱以及工作条件在不断改善给了我工作的动力;其次是同事间的友情关怀以及协作互助给了我工作的舒服感和踏实感;第三就是目前正在营造形成我们X特有的“企业文化”氛围给了我工作的信念。

我知道，上面的工作表现或许不能让领导感到满足，假如完全依据这些表现来打算是否可以连续留在这里工作学习，坦白说，我自己并没有太大的信念。但我坚信自己能够在今后的工作中会表现得更好，保证让领导满足。

办公室秘书实习总结（篇3）

充实的时间过得特殊快，五个星期的实习在不知不觉中已经圆满结束了。从这次实习中我熟悉到了“纸上得来终学浅，绝知此事要躬行”。理论归理论，最终还是要与实际操作相联系才能得以巩固。老师支配这次实习，主要的目的是通过这次实习，一是提高我们的动手操作力量，能够适应各单位的秘书的岗位要求，把握秘书工作主要环节的操作内容、要求、技能，探究新时期秘书工作的规律，并指导秘书工作的实际。二是使我们对企业和社会有个初步的了解和熟悉，为将来走向社会打下基础。三是培育我们运用所学学问分析问题，解决问题的力量，从而为以后毕业实习更好地适应文秘工作岗位的要求做好必要的预备。

在选择实习单位时，由于举棋不定，我实习的岗位从教务处调到评建办，几翻波折后，最终落实在学院办公室宣扬科。从踏入宣扬科办公室那一刻起，心中布满期盼，但更多的是担忧。值得期盼的是盼望通过这个平台使我学会更多的学问与技能，从而提高自己的实际操作水平;担忧的是怕自己力不从心，力所不能及，这样不但会事倍功半，反而还会帮倒忙。不过这种忧虑在实习指导老师的引导与包涵下慢慢消逝了，把它转化为一种学习的动力与乐观性。

回顾这短暂的实习日子，让我获益良多，体会深刻。

一、简洁的事不行以简洁了。一般刚开头实习时老师都是支配较简洁的工作来让我们“热身”。譬如在宣扬科里负责检查学院里的宣扬广告栏的状况，如发觉还没有如时完成的要告知老师，以下的就由老师来进行催办，这也是秘书工作的一个重要环节。虽然只是检查广告栏有没有“更新换代”，这看起来是一件很简洁的工作，但它却关系到学院信息更新的一个象征性的标致。泡茶是算为一个简洁的工作吧，但我连这个都做不好。

有一次老师临时要我泡两杯茶，于是我就按着平常的步骤来做，可是我泡出来的那两杯茶都不能端给客人饮用了。立刻，一阵惭愧感慢慢溢上心头。别看泡茶是一件很简洁的工作，做起来要留意许多细节。如泡一杯好茶要泡多少茶叶，用多少水来泡，要泡多长时间那茶叶才可以散发出茶叶的味道。就这么简洁的事我都不能很好地完成。于是心中感叹：我们做事并不能只看表面的工作，还要注意它背后隐蔽的重要性。

假如连这些小事情都不做好，大事情又怎能做好?做事，其实并不在于做了多少，更不在于事有多简洁，而贵在于我们怎么去做。有人说：“把简洁的事做好你不简洁，把平凡的事做好你就不平凡。”就是这个道理，从简洁的做起，把简洁的做好。

二、待人真诚，待事心思细腻。我们究竟还是一个在校的实习生，面对生疏环境，面对生疏的老师，我们最基本的一点就是为人要真诚。真诚可以是一个微笑，一声问候或是一个眼神，但它却有着奇妙的力气能够打破人与人之间的隔阂。这也是人与人之间的交际技巧。还依稀记得我们初来报到时，老师是用他们的真诚与热忱打破我们之间的生疏，驱走了我们的害怕。

从事秘书这职业除了待人真诚以外，办事也必需心思细腻。在宣扬科里接触的大多都是与写作资料相关的文献。其中最基本也是最常做的就是编写新闻或者宣扬栏，无论是写新闻还是制作宣扬栏，首要的工作就是收集相关的信息资料，再次就是要进行筛选与整理，最终就是校对。宣扬的要求其中一点就是要信息要精确，老师布置的任务就是要支配我们校对资料。

校对要细心，每一个标点符号都不能忽视，这样才能提高办事效率与质量。有时老师布置的任务，我们只是草草了事，根本没有仔细对待，导致事后还得要老师还要花更多的时间重做。这点，我还真的要自我检讨、反省。有时候一个失误不仅仅使自己的工作进程受阻,还会影响他人。因此认仔细真地做每一件事情就显得尤其重要.为了不使自己前功尽弃,我们以开头工作的时候肯定要慎之又慎,对自己的工作要非常重视,假如有必要肯定要检验自己的工作结果,以确保自己的万无一失。

三、在工作中要擅长思索，勤于思索，还要有主动性。办公室的日常工作中比较繁琐，而且慢慢地也会觉得比较枯燥，这就需要我们敏捷地动脑，有时转换另一种工作方式，也有意料之外的收获。但相对于现在的我们来说，还是一个阅历浅，见识窄的高校生，所以有许多学问与技巧我们都未能一一了解与接触。

当我们遇到不会的就要主动地请教老师，千万不要因大方或者害怕而错失一个学习的良机。在此，我很感谢我的指导老师。在实习期间，无论我做什么事情，老师都会很急躁地指导我如何将这件事做得更好，就像泡茶、使用办公设备这些的使用。所谓一日为师，终身为师。老师就是传授学问的纽带，我们要充分利用这个纽带来汲取学问，这样才能真正地体会到实习的本质。

四、实习期间，要尽忠职守，兢兢业业。身为秘书，无论做什么事都好，都要守时，不但要守时，而且还要提前到岗。但我们平常去实习的时间比上学的时间还要迟，这是由于我们还不够重视这个实习。老师有时还是会婉约示意我们上班迟到。直至学院评估期间，在我亲身体验并意识到时间观念上的准时的重要性。评估时我是负责学院展厅的开放工作。

连续三天，从早上到晚上，都要守住我的“大本营”—展厅，相对这三天来说责任是很重大的，由于我们的展厅随时都有专家光临参观的，所以在值班期间肯定不能松懈，更不能迟到早退。要真正做到这一标准，说实在的需要的是很强的耐性与坚持。从这三天的值班工作中，我真的体会到了工作的艰辛与苦闷。但我还是坚持下来了，并且得到老师的认可与确定。

五、学会忍耐、学会感谢。宣扬科里总少不了送文件或者报纸这一项工作。我就常常被老师派去当“速递员”。每当送简报的时候我总是很担忧自己会在礼仪上出错。由于简报不单只是送，还要求老师签收，这是工作中最简单消失尴尬的环节。

有时老师们在忙于工作或者在与别人商谈事情的时候，我不得不中断他们的工作，请他们帮我签收。有的时候老师对于我的打搅感到烦躁，即使老师态度有些不耐烦，我还是要微笑地请老师签字，还送上一句“感谢，打搅了”。这份工作对我来说具有很大的挑战性，特殊是易冲动、又好强的性格，但久而久之，性格潜移默化地随着慢慢得到改善。

虽然这短暂的实习已经结束了，但是我的社会生涯还没真正踏入社会的门槛。通过实习，使我在社会实践中接触与本专业相关的实际工作，增加感性熟悉，培育和熬炼我们综合运用所学的基础理论、基本技能和专业学问，去自立分析和解决实际问题的力量，把理论和实践结合起来，提高实践动手力量，为我们毕业后走上工作岗位打下肯定的基础。我会从今次实习中吸取阅历，不断追求进步，不断完善自己，不断超越自己，我会走得更加坚决，更加努力的。

办公室秘书实习总结（篇4）

今年月，我来到工厂担当文秘工作，我发觉不同的办公室具有不同的工作和不同的职责范围。而

作为一个企业的厂长办公室，是一个综合性的部门，由厂长直接领导，范围大，任务也比较繁杂。秘书工作是办公室的主体工作，领导要做到决策科学化，离不开秘书人员的帮助。由于秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作，使得领导能集中精力考虑大问题。另外，还能发挥他们了解全面状况，把握多方面信息的优势，帮助领导决策，供应合理的建议。秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，关心领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。并从过去偏重办文办事，转变到既办文办事，又出谋划策。

其次、开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，准时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应准时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映，防止并订正偏差。

第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办-理结果。

文秘人员除了需要具备以上工作人员的基本条件外，还应有自己特别的学问修养、技能修养、品德修养、作风修养。因此，文秘人员要自觉、全面地加强这四个方面的修养，努力把自己造就成为德才兼备，既合格又称职的工作人员。并注意把握以下原则。

1、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必需以国家和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。实事求是是我国家的思想路线和传统作风，是秘书部门一切工作的准则，也是秘书人员必需具备的品质，假如有些领导交办的事不符合国家和国家的方针政策，秘书人员应有士气提出看法，请领导重新考虑，以保证正确贯彻上级的指示精神，把工作做好。

2、要有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。它在肯定程度上保证领导工作的预备性。文秘管理的精确性，涉及的方面许多，简要地说，就是：办文要准，办事要稳，状况要实，办法要慎。而要做到这些，必需态度仔细，作风过细，不能疏忽大意，不能马虎潦草。比如说办-理公文，就要保证文件的质量，用词要精确，材料要真实，抄写要仔细，校对要认真，力求每一个环节都不发生差错。否则就会贻误工作，甚至酿成难以弥补的损失。

3、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素，一是精确，二是时限。其中任何一个失误，都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期，削减中间环节。秘书人员办文办事必需具有很强的时效意识，要快速行动，不行拖拖拉拉，要制定科学的工作制度，理顺关系，分工明确，充分发挥工作人员的重要性和制造性。要简化办事程序，削减不必要的行文和礼节，消退“文山会海”的现象，提高工作效率。要利用电脑等现代技术转变工作手段，实行办公自动化，例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。

办公室秘书实习总结（篇5）

__年月日至月日，我在中共开平市委国家校进行了十多天的社会实践。这一次的工作和学习阅历真的让我获益匪浅，无论是工作力量，人际关系处理的力量，还是修养学问的积累程度，我都感到有所提高，就像经受了一次成人的社会课程，良莠不齐尽收眼底，学到了许多书本以外的珍贵阅历和学问。

中共开平市委国家校是在市委直接领导下培育国家员领导领导和理论领导的学校，是国家委的一个重要工作部门，由市委副书记兼任国家校校长，副校长主管全面工作。作为加强国家员国家性熬炼的熔炉和培训轮训各级国家政领导的主渠道，国家校在培育各级国家政领导的理论素养、世界眼光、策略思维和国家性修养、培育专业管理领导和各类专业人才等方面发挥着越来越重要的作用。能有这样一个宝贵的机会到庄重的国家校参与社会实践，我感到特别荣幸。

X月X日，我以国家校劳顺球老师的秘书身份参与实习工作，撰写《在国家外中青年领导培训班上的讲话》的稿件，字数左右，领导稍作修改后被录用。这个过程中，我真正体会到一个秘书工作所具备的力量和所需要的素养。一篇不长不短的讲话稿看似简洁，其实里面的学问还得讲究。在劳老师的指导之下，我先是从网上下载了好几篇类似的领导讲话稿，分析比较几篇大同小异的稿件，发觉领导发言都喜爱把观点列成几个大点，然后再细分几个小点，多而不繁，条理清楚，我才发觉这就是领导讲话的艺术!当我把握好这类型稿件的框架之后，我还从网上搜集了许多有关国家外中青年领导的资料，依据这次开班的实际状况和劳老师写给我关于讲话稿的详细要求(如开班有什么目的和意义，响应了国家政府哪个文件的什么精神，所要达到怎样的效果，对学员的要求怎样，提出什么盼望等等)，最终也写成了一篇字左右的有模有样的讲话稿了。但劳老师只是看了讲话稿的一页就退稿给我了，他说稿件的语言不符合作为发言的那位领导的一贯风格。我恍然大悟，当秘书非得细心啊!于是经过了我和劳老师的不断修改，讲话稿最终落实了，幸好领导还是很满足的，只是稍做修改便录用了，这也说明我的公文写作水平提高了。接下来的几天我进步很快，能帮劳老师处理一些琐碎事务，如上网收集资料、撰写公文、整理文件、接收电话等。秘书工作结束的那天，劳老师对我说，我能够当专职秘书了，这句话真的是对我工作的最大评价啊!

X月X日上午，我以实习生的身份旁听开平市委国家校常务副校长关文荫同志作《关于中青年领导成长的探讨》的专题报告，熟悉到世界观、人生观、价值观的取向是中青年领导健康成长的关键。下午，我跟随我市的中青年领导参与五邑高校教授张国雄博士作《五邑华侨人文文化》的专题讲座，加强了对我市碉楼与民居以及侨乡文化的熟悉。

X月X日下午，我旁听国家校原副校长林仲汉副教授作《领导艺术》的课程，觉得当领导不简单，当好的领导更不简单，没有肯定的领导艺术是不行的，以至于想到自己在学校内当同学领导离有艺术魅力的领导的距离还是很远，很应当把上课的内容学以致用。

X月X日，我参与了开平市__年中青年领导培训班的学习，列席参与领导们的面试会，增长了面试技巧的力量，积累了面试学问的阅历。

对于这个暑假为期短短十来天的社会实践，我深感体会：

一.关于职业秘书的思索。我所学的专业是汉语言文学，也许的就业方向主要是三个：老师、记者和秘书。我比较喜爱当秘书，或许是性格所致，我会把日常生活、学习和工作的事情整理得条理清楚，所以我会把秘书的工作当作是自己的爱好或者是挑战。当我实习期间，我发觉秘书的工作很能发挥自我所长，工作起来比较简单如鱼得水。从这次的秘书实习看来，我以后会向着职业秘书的方向就业，这次的实习机会给了我许多的体会和很大的启发。

二.关于社会与领导的思索。我对林仲汉领导所讲的《领导艺术》课印象很深刻，由于他的字字句句都一针见血地贬斥当今某些地方的基层领导的不齿“官行”，这让我想到开平乃至其他地方社会的现状。许多的官员不是本着全心全意为人民服务的宗旨做事，相反，他们恃着自己手上的权利自私自利地为自己服务，这样的社会谈何进步呢?

三.关于开平文化的思索。由于我本身的所学专业，我对江苏籍的张国雄教授作《五邑华侨人文文化》的专题讲座特殊感爱好，思索得也特殊深。会后，我有一个很大的感慨和疑问，开平文化为什么不是由我们开平人来讨论呢?我们自己的文化内涵竟然由他人来告予我们。在佩服张教授的能干之余，我还想到其他的东西。这个讲座结束之后的一段时间里，我心里始终有悲有喜，很不是味道。

四.关于我个人前途的思索。我在学校的时候，竞选领导要参与面试，我在参与社会实践的时候，应聘职位需要面试。在月日上午，我参与了这次培训班中青年领导第小组的面试旁听，参观这样的在职领导面试于我还是第一次，相对于我自己以前的面试和看过的一些高校生的不同性质的面试，我确定会把它们做一番比较。这次的领导面试之后，我才发觉在职领导的水平有些还不如我们在学领导的水平，结果是让人绝望的。从纪律上看，我市的一些领导领导都没有对这次面试重视;从审题和答题的思路、技巧以及语言艺术上来看，他们都较为欠缺，有待提高。不过他们也有让我们高校生学习的地方，他们从开头到结束都特别镇静自如，不曾紧急过，这是临场的良好心态。我还有两年就要毕业找工作了，经过对这次分组面试的学习，我将会取长补短，争取我的最终成功。

办公室秘书实习总结（篇6）

一、做好各类行政文件，信函、报告等材料的收发、转递工作，做到手续完备，准时精确。需要清退归档的，资料应做好登记和立卷工作。

二、负责做好公司内外来访人员的接待工作，仔细热忱，态度和气，做到乐观主动、不推诿、不拖拉。

三、负责保管和正确使用公司印鉴，开具介绍信或出具证明，做好登记，做到有据可查不出差错。

四、准时、精确地向领导和有关人员传达上级机关及有关部门的通知事项和每周的会议支配。

五、负责公司各类行政会议的通知，记录和办公会议纪要、决议、打算的起草，印发，同时帮助公司领导起草有关行政文件。

六、要精确无误地完成公司领导交办的事宜，并将完成状况准时汇报。

秘书不应是信息的受体，而是载体，不能独占信息。领导身边无小事，需要领导来过问信息的重要性不言自明。秘书的职责就是把信息原原本本，原汁原味地传递给领导。在信息传递过程中不得“损耗”式“增值”，更不能遗失。假如信息走样，必将影响领导决策，畅通而精确的信息将有助于领导的正确决策。

办公室姓名__工作岗位后勤、文秘岗位主要工作职责负责后勤管理、固定资产管理、物资装备、环境卫生、公文收发及档案管理、机要、保密等工作。廉政风险点1、违反规定、不按程序收、发文件;2、不按规定、要求整理、归档、保管文书档案;3、固定资产管理帐、实不相符，登记不准时;4、后勤管理采买办公用品等物资中违反有关规定。防范措施1、加强学习，强化自身素养，不断提高业务技能;2、自觉、严格遵守各项内部管理制度;严格按有关规定处理各项有关业务3、强化服务意识，努力做好后勤管理工作;4、廉洁自律、公开、公正、透亮，工作中自觉接受群众监督。

工作描述：

秘书是传统的职业之一，就是负责掌管文档、支配事务并帮助机构或部门负责人处理日常工作的人员。秘书的工作特别繁琐，大致有以下几项：

接听电话，向电话询问者供应信息，记录留言，转接电话;

收发与回复日常邮件;?

撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告;?

会谈、会务支配;支配商务旅行，做好预订工作;

将信件及其他记录归档;备份信件及其他文档;?

接待访客;?

选购、分发和掌握办公用品等等。

秘书工作的范围非常广泛，既是业务人员，也是管理人员，可以说，秘书自身的素养及工作效率直接影响到整个部门或机构的形象及竞争力，可见秘书岗位的重要性。

核心竞争力：

学问要求：一般状况下，企业要求秘书具备中文或行政专业大专以上学历，有文书写作、档案管理、财务会计等基本学问，并有肯定的外语基础。

技能要求：文字功底深厚，具备较强的沟通协调力量和规律思维与分析力量，娴熟使用各种办公自动化设备，在授权范围内有肯定的预见力量和推断力量。

阅历要求：具有一年以上相关职位的工作阅历，对所在行业和企业状况有所了解。

职业素养：能够和各种类型的上司和谐相处，办事细致、处事谨慎，具有较高的自我管理力量、工作乐观主动并长久，具备较强的心理承受力和保密意识。

办公室秘书实习总结（篇7）

两个星期的实习时间虽然不长，但是我从中学到了许多学问，关于做人，做事，做学问。

4月21日，我在广东省五华县梅恒实业进展有限公司办公室进行文秘实习，这是我第一次参加企业单位实习。从学校到社会，环境转变，身边接触的人也完全换了角色，老师变成老板，同学变成同事，相处之道随之完全不同。每天你必需在规定的时间上下班，上班期间必需要仔细准时地把上级安排的任务完成，不能草率敷衍了事，凡事得谨慎当心，否则随时可能犯下错误。

在这巨大的转变中，起初我是无法适应的，面对一张张生疏的脸孔，一声声叮嘱的言语，粗活细活，无关重要的杂活，我都得认仔细真地完成，许多时候完成了还是无法得到他们的确定，总有这么那么一些的问题被一针见血地指出;想起在学校，有同学老师的关怀和支持，每日除了上课，还踊跃地参与课外活动，还取得肯定的成果，并得到大家的认可，因此我会感到一些委屈。

但是，我坚信“吃得苦中苦，方为人上人”，我总是很急躁地请教他们，就当实习过了几天后，我的耐劳和虚心将他们制服，他们也接纳了我这个初出茅庐的实习生，我们的关系渐渐地变得融洽，他们也开头把我当作他们的同学，急躁地指导我在实习过程中遇到的种.种困难。在那些“老道”的秘书里，我懂得了，秘书工作头绪多，任务重，但必需抓好以下几个方面：

第一，主动做好领导之间、部门之间的协调工作，关心领导有方案、有步骤、有重点的抓好各项工作，做到忙而不乱。秘书不仅要办文办事，还要出谋划策。

其次、开展调查讨论，了解基层群众的学习、思想、工作、生活状况，准时向领导反映，并提出合理的建议。对一些急需解决的问题，应准时与有关部门协商解决。

第三、检查督促各种行政法规和本单位的各项决议、制度、方法、规定的执行，验证决策是否科学合理，是否符合实际。发觉问题要准时向领导反映，防止并订正偏差。

第四、组织起草本单位的工作方案、报告、总结、规划、决议和规章制度，对需上报、下发的文稿进行政策、文字上的把关。

第五、对上级机关的来文和下设部门的报告，要准时转给有关领导，依据领导的批示，详细落实承办单位和负责人，并负责催办，如期上报办理结果。同时还要注意把握以下原则：

一、要有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事，绝大部分都是针对现实状况的，或是为了解决某个问题，或是指导某项工作。因此，必需以国家和国家的政策和客观事实为依据，坚持实事求是的原则。

二、要有精确性。精确，是对工作质量的要求。文秘管理的精确性是指正确体现政策，正确表达领导意图，正确地办文办事，言行有分寸，文字能达意。

三、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现，都离不开两个因素“精确和时限”。

四、严守纪律，保守机密。

实习阶段我参加的主要工作，一是根据企业老板的支配与布置，在指导老师组织召开的各种专题及办公会议中，仔细做好各项预备工作，做到了会议通知准时、会议记录具体、会务预备周到，并根据老板支配对重要会议下达会议纪要，使企业各项方针政策能够快速传达到基层各单位。二是公文的起草，