某集团办公及劳保用品管理制度

/4XX集团办公用品及福利物资管理制度一、 目的为加强公司办公用品和福利物资的管理，标准办公用品领用程序，提高利用效率，降低办公经费，特制定本制度。二、 适用范围适用于集团公司所有办公用品、福利物资的管理。三、 办公用品分类办公用品：正常办公用的各类固定性资产：空调、电脑、打印机、投影仪、监控器、办公桌椅等使用超过一个会计年度的；12管理品：订书机、打孔机、美工刀、计算器等；易耗品：铅笔、纸、橡皮、复写纸、胶水、曲别针、笔记本、订书针、便签、夹子、一次性纸杯、办公耗材等；福利性物资：工衣制服、普通劳保用品、节日福利。四、 管理职责1.1负责固定资产类办公用品方案的提报和质量检验;1.2负责对固定资产类办公用品报废申请。2.生产效劳部:2.行政管理部：负责办公用品和福利性物资的采购及申请付款;负责对管理品、易耗品发放标准的制定及按时发放；负责对负责对固定资产类办公用品的维修；负责对固定资产类办公用品报废的审核及回收处理。审计部：负责对采购物资的价格审计、付款审核和物资招标；财务部：负责采购办公用品及福利性物资查库、入库、出库和付款审核。五、办公用品、福利性物资提报固定资产类办公用品由使用部门填报?办公用品采购申请单?，于每月5日之前提报行政管理部统一采购；普通劳保用品由生产效劳部于1月、4月、7月、10月的10日之前提报；节日福利和工衣制服执行?集团福利物资管理规定?；管理品、易耗品由行政管理部根据库存情况于每月5日之前编制?管理易耗品采购申请单?，报分管副总批准后，进展补充采购。六、办公用品、福利性物资管理1．固定资产类用品的管理验收：由行政管理部和使用单位共同验收，并填?质量验收单?，经保管入库、办公室登记入档前方可领取使用；管理：行政管理部负责对固定资产类办公用品按品种、规格、数量、价格、购置时间等工程，准确建立台帐，并于每年的12月28日之前组织盘点，做到帐物一致；13维修：所有固定资产类办公用品维修由使用部门提报 ？办公用品维修申请单？到行政管理部，行政管理部在五个工作日之内负责联系外协维修完毕。14报废：对失去使用功能的固定资产类办公用品，由使用部门填报？固定资产类办公用品报废申请单？，经行政管理部审核，并由相关维修人员签字确认前方可执行报废。对于报废的固定资产类办公用品，行政管理部要做好报废台账。验收：管理易耗类用品由行政管理部和保管按采购清单验收合格后，统一入库，统一出库；22管理：行政管理部负责管理易耗类办公用品的保管、发放和统计工作。行政管理部负责每月做好办公用品出入库台账。在每年12月30日前做好办公用品出入库总台账；23要求：管理类办公用品每二年集中发放一次，期间不重发，不更换。易耗类办公用品根据？集团易耗类办公用品发放标准？进展发放。行政管理部于每月10日统一发放，验收：工衣制服和节日福利由行政管理部和保管验收合格后签字入库；一般性劳保用品由行政管理、生产效劳部和保管验收合格后签字入库；管理：车间工衣制服每年一身，夏装和秋装交替制作；后勤科室工装每2年一身；一般性劳保用品每季度发放一次。本制度经集团总裁批准后，自发布之日起施行八、相关流程及表单。1.办公用品相关流程图1.1?办公用品采购审批流程??办公用品领用流程??办