完美解析office2013第4章

完美解析Office第四章Excel2013的使用第四章Excel20131商务表1商务表格中数据的输2单元格的基本操3设置数据的有效4使用样式快速格式化单元 在单元格中自动使用颜色和图标管理数66数据的排序和筛 通过公式与函数数据准确、高效的计算数工作表的：开始→单元格→→工作表工作表的重命名与切工作表的移动、与删输入文本型数输入负数和分输入日期、时间和货输入批注：审阅→新建批规律数据的输入—使用控制柄在某列中填充规律数如果需要填充的数据是字符串数据，如001B1001、002……填充的数据为相同数据。如果需要填充的数据是数值数据，如2013001，拖动控制填充的数据类可以是相同数据，也可以是序列数填充指定规律的数Ec中，除了填充量化数据和相同的数据外，还有一类特殊含义的规律数据，如月份、星期、季度、分店、学历等，这类数据的填充，也可以通过拖动控制柄来完成。特殊数据的输输入以“0”开头的数输入超过11位的数字数通 框设以文本方式设添加单引号输练

第四章Excel20131商务表1商务表格中数据的输2单元格的基本操3设置数据的有效4使用样式快速格式化单元 在单元格中自动使用颜色和图标管理数66数据的排序和筛 通过公式与函数数据准确、高效的计算数选定单元选定列单元选定行单元选定不连续的单元格：ctrl键的使打开定 框：开始→查找和选择→转合并与拆分单元合并单元图4-7拆分单元对单元格进行合并后，还可以将合并的单元格进行拆分，分的方法有以下两种它是最小的单元。清除单元格的信和删除单元和粘贴单元格 粘贴的多样性选择单元格的格式设置（美化效果对齐、颜色填充、边框、样式等调设置单元格的边框与底设置边通过迷通过字体通 设置底纯色填图案填渐变填练 图4-18设置图案填充和渐变填设置单元格的行高和列快速调整行高和列手动拖动调程序自动调图4-10精确调整行高和列第四章Excel2013商务表格中数据的输单元格的基本操设置数据的有效使用样式快速格式化单元在单元格中自动使用颜色和图标管理数数据的排序和筛通过公式与函数数据准确、高效的计算数设置数据有效性：只能输入规定的值，防止输入错误第四章Excel2013商务表格中数据的输单元格的基本操设置单元格格使用样式快速格式化单元在单元格中自动使用颜色和图标管理数数据的排序和筛通过公式与函数数据准确、高效的计算数为表格应用单元格样图4-19为表格套用表格样图4-20表格工具设计”选中，将隐藏标题行。汇总行：常规的表格样式都没有显示汇总行，如果需要汇总数据，直接选中该复选框即可镶边行：选中该复选框后表格的隔行会添加不同的填充颜色在一些表格样式中会自带镶边行效第一列：选中该复选框后表格的第一列将会突出显示最后一列：选中该复选框后表格的最后一列将会突出显镶边列：选中该复选框后表格的隔列会添加不同的填充颜色筛选按钮：选中该复选框后，表头单元格右侧添加的筛被隐藏第四章Excel2013商务表格中数据的输单元格的基本操设置单元格格使用样式快速格式化单元在单元格中自动使用颜色和图标管理数数据的排序和筛通过公式与函数数据准确、高效的计算数使用条件格式突出单元具体可以分为如下几种情况大干：为单元格或单元格区域中大于设定值的数据设置格式小于：为单元格或单元格区域中小于设定值的数据设置格式介于：为单元格或单元格区域中介于设定值范围的数据格式等于：为单元格或单元格区域中等于设定值的数据设置格式文本包含：为单元格或单元格区域中与设定值相似的文置格式数据设置格式。重复值：为单元格或单元格区域中出现重复的数值设置格式使用条件格式选择特定项图4-25第四章Excel2013商务表格中数据的输单元格的基本操设置单元格格使用样式快速格式化单元在单元格中自动使用颜色和图标管理数数据的排序和筛通过公式与函数数据准确、高效的计算数排序数自动排序数选择选项排图4-29单击按钮排将鼠标光标放在工作表中需进行排序列中的任意单元格，单使 框排图4-31通 框排筛选数自动筛图4-36自定义条件筛图4-37“自定义自动筛选方式 第四章Excel2013商务表格中数据的输单元格的基本操设置单元格格使用样式快速格式化单元在单元格中自动使用颜色和图标管理数数据的排序和筛通过公式与函数数据准确、高效的计算数单元格认识各 方相绝混各 范围介不同工作表中数据源的确不同工作簿中数据源的确公式是什么公式即数据在进行计算时的表达如函数是什么函数是根据不同功能或作用事先定义好的如使用公式计算数1.认识公式的结定类型的运算，如“+”（加）、“—”（减）、“*”（乘）、“／”（除）和“&”（文本连接符）数值或任意字符串：包括数字或文本等各类数据和 ”等括号：用于控制公式中各表达式被处理的先后次函数及其参数：公式中的基本元素，也包括函数及函数数，例如SUM(A1:A7 公式的编在单元格中，输入“=”后输入需要使用的公式表达式，【Enter】键或【Ctrl+Enter】组合键可计算出结果。在输入已有的