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文档简介
内部交流-----成本控制内部汇报-----------成本控制什么是成本控制为什么成本控制怎么成本控制别人怎么控制我们现在应该做什么一、什么是成本控制
成本定义:成本是商品经济的价值范畴,是商品价值的组成部分。人们要进行生产经营活动或达到一定的目的,就必须耗费一定的资源(人力、物力和财力),其所费资源的货币表现及其对象化称之为成本。
不同性质的单位“成本”概念不同,覆盖范围醒目项目不同,我们下面只讲施工项目成本。一、什么是成本控制
1.1什么是成本1.2什么是成本控制1.3成本控制的方法1.4成本控制的环节1.1什么是成本
成本=造价1、2008清单的造价构成:分部分项工程费、措施项目费、其他项目费、规费、税金组成。2、北京建设工程费用构成:直接费+管理费+利润+税金1.2什么是成本控制
成本控制=造价控制。成本控制是施工企业管理的核心。定义:在保证工期和质量,满足要求的情况下,利用施工管理措施,把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。1.3有哪些管理措施
归纳起来四个方面:组织措施、经济措施、技术措施、合同措施。这些措施主要针对工程实施全过程讲的,成本控制管理重点是环节过程控制,包括工程实施前和工程实施后的其他环节。1.4成本控制包括哪些环节
预测→计划→过程控制→核算→分析→考核1、成本预测:根据成本信息和施工项目的具体情况,运用一定的专门方法,对未来的成本水平及其可能发展趋势作出科学估计。实质是施工以前对成本的估算;施工项目成本预测是施工项目成本决策与计划的依据。2、成本计划:以货币的形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本费用、成本降低率及为降低成本所采取的主要措施和规划的书面方案。它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的基础。竞争性成本计划(估值)指导性成本计划(预算定额计算)实施性成本计划(施工定额计算)3、成成本本控控制制::是指指在在施工工过过程程中中,对对影影响响施施工工项项目目的的各各因因素素加加强强管管理理,,采采取取各各种种有有效效措措施施,,将将各各种种消消耗耗和和支支出出严严格格控控制制在在成成本本计计划划范范围围内内。。事先先控控制制、、事中中控控制制((过过程程控控制制))、事事后后控控制制。。贯贯穿穿于于施施工工项项目目从从投投标标阶阶段段开开始始直直到到项项目目竣竣工工验验收收的的全全过过程程。。4、成成本本核核算算::是指指按按规规定定开开支支范范围围对对施施工工费费用用进进行行归集集,计计算算出出施施工工费费用用的的实际际发发生生额额,并并根根据据成成本本核核算算对对象象,,采采用用适适当当的的方方法法,,计计算算出出该该施施工工项项目目的的总总成成本本和和单单位位成成本本施施工工项项目目成成本本核核算算所所提提供供的的各各种种成成本本信信息息是是成成本本预预测测、、成成本本计计划划、、成成本本控控制制、、成成本本分分析析和和成成本本考考核核等等各个个环环节节的的依依据据。会计计核核算算、、业业务务核核算算、、统统计计核核算算5、成成本本分分析析::在成成本本形形成成的的过过程程中中,,对对施施工工成成本本进进行行对比比评评价价和和总总结结工作作,,贯贯穿穿于于施施工工成成本本管管理理的的全全过过程程。。成本本分分析析的的基基本本方方法法包包括括::比较较法法、、因因素素分分析析法法、、差差额额计计算算法法、、比比率率法法6、成成本本考考核核::将成成本本的的实实际际指指标标与与计计划划、、定定额额、、预预算算进进行行对对比比和和考考核核,,评评定定项项目目成成本本计计划划的的完完成成情情况况和和各各责责任任者者的的业业绩绩,,并并以以此此给给以以奖励励和和处处罚罚。一、、什什么么是是成成本本控控制制观点点::过过程程控控制制是是成成本本控控制制的的核核心心问题题::你你认认为为有有必必要要加加强强成成本本控控制制吗吗??二、为什么成成本控制2.1我们的工程哪哪儿来的2.2怎样才能中标标2.3为什么没中标标2.1我们的工程哪哪儿来的1、自己主动跟跟踪的。2、合作方跟踪踪的。3、甲方找上门门的(主要是是房地产公司司)。不管是什么渠渠道,基本都都是通过招投标形式拿活。2.2怎样能中标1、最低价中标:没有操操作余地2、次低价中标:没有没没有余地3、二次平均法:没有没有余余地4、固定价格法:靠运气气,没有操作作余地5、合理低价:综合评分法法,经济标/技术标=6/4,操作余地大大,北京今后后还会持续采采用。2.3我们为什么没没中标1、拿到活,不不想干。首都医科大学学2、拿到活,干干不下去。永泰地产西四四环项目3、价格高,拿拿不到活。旭辉地产大兴兴项目等。为什么存在这些问题题呢,主要是是我们的成本本控制还比较较粗放,施工工成本相对比比较高。管理理成本、人工工成本、材料料成本、机械械成本都要高高于私人公司司,在市场中中缺乏竞争力力。二、为什么成成本控制观点:要发展展、要生存,,就必须要搞搞成本控制问题:为什么么我们的成本本高,高在哪哪,怎么办三、怎么控制制成本3.1管理方面控制制3.2现场操作方面面控制方法3.1管理方面控制制为什么出现这这种我们成本本高于私人企企业的现象呢呢,我们主要要是成本控制制的目标不明、责责任不清、制制度不全、热热情不高、办办法不多。工程成本管理理要主动控制,要做到“算算了以后再做做”,而不是是“做完后再再算”。怎样样主动控制呢呢?3.1.1要有成本控制制目标3.1.2要有成本控制制体系3.1.3要有成本控制制制度3.1.4要有激发热情情的机制3.1.1要有成本控制制目标为什么设定控控制目标:目标是努力的的方向设定控制目标标的依据:项目实际情况(工程量、规规模、特点等等)+以往经验(统计数据、、分析报告、、核算结果、、工作总结等等)=预测目标控制目标的形形式:比例指标控制、总额指标控制、消耗指标控制公司司---比例指标控制,通通常采用成本本降低率%或利润率%基层单位---总额控制,通通常采用利润总额项目部部---分解的总额控控制,通常采采用成本额或总消消耗量班组操作---消耗控制,通通常采用消耗率注意:目标分解要合理,必须在科学学分析的基础础上进行,只只有具备合理理性还具备操操作性。3.1.1要有成本控制制目标观点:控制目标一定定要明确合理理,不能含含含糊糊,也不不能拍脑袋定定。问题:你们的的项目有明确确的成本控制制目标吗?3.1.2要有成本控制制体系实现目标要靠靠每一位员工工:成本控制是全全方面、全员员、全过程的的控制,每一一位不同岗位位的参与者都都在发挥自己己的作用。这这么多人怎样样去发挥作用用呢。3.1.2要有成本控制制体系1、建立成本控制的组织体系:根据单位具具体情况成立立职能机构、、设立工作岗岗位。2、明确成本控制的责任范围:制定部门职责、岗位职责,规规定具体工作作内容和质量量标准。3、制定工作流程:成本控制工作作是连贯的,,相关的,有有顺序的。如如何将各个部部门或岗位联联系起来呢,,必须要有顺顺序。3.1.2要有成本控制制体系某项目部材料采购流程预算部算量技术部提要求求材料部收集信信息材料部比较选选优材料部比较选选优预算部材料部技术部会签项目经理审核核批准合约部签订合合同质检部验收入库材料部采购付款会签项目经理批准准财务部付款3.1.2要有成本控制制体系观点:从简单做起,,逐步完善。。问题:我们成本控控制体系健全全吗?3.1.3要有成本控制制制度1、制度是干什什么的:制度建设是成成本控制的保保证,制度是是规定必须怎怎样干,哪些些不能干,后后果是什么的的行为规范。2、制度具有哪哪些特点:具有权威性、、稳定性、平平等性、灵活活性、可操作性、一定强制性性的特点。3、怎样建立制制度:根据客观需要,逐步完善。3.1.3要有成本控制制制度4、别的公司有有哪些制度::成本控制责任任制成本审核制度度预选分包人制制度材料采购制度度大宗材料招标标制度成本考核奖惩惩制度······3.1.3要有成本控制制制度观点:没有规规矩,不成方方圆。问题题::你你认认为为现现在在还还应应当当建建立立哪哪些些制制度度??3.1.4要有有激激发发热热情情的的机机制制1、怎怎样样激激发发员员工工的的热热情情::奖奖罚罚机机制制。。2、根根据据什什么么进进行行奖奖惩惩::通过过统统计计、、分分析析、、核核算算、、考考核核得得出出的的结结果果,,根根据据单单位位奖奖惩惩管管理理制制度度进进行行。。3、怎怎么么奖奖罚罚,,如如何何操操作作::看似似简简单单,,操操作作很很难难。奖罚罚额额度度/比例例怎怎么么定定;;部部门门内内部部各各岗岗位位如如何何分分配配。。弄弄不不好好不不但但不不能能起起到到积积极极作作用用,,可可能能造造成成互互相相矛矛盾盾,,相相互互拆拆台台,,最最终终达达不不到到控控制制成成本本的的目目的的。。比比如如凭凭什什么么某某岗岗位位拿拿得得多多,,为为什什么么我我不不能能在在某某个个岗岗位位上上等等等等,,这这牵牵扯扯到到体体制制上上深深层层次次原原因因。。4、应应当当遵遵循循的的基基本本原原则则::公开开、、正正平平、、公公正正。只只要要坚坚持持““三三公公””原原则则,,充充分分吸吸取取各各方方面面意意见见,,肯肯定定能能够够找找到到一一个个相相对对公公平平合合理理,,能能够够激激发发所所有有员员工工的的好好机机制制。。3.1.4要有有激激发发热热情情的的机机制制观点点::反反对对平平均均主主义义,,奖奖罚罚要要适适度度问题题::目目前前的的机机制制能能激激发发你你的的工工作作热热情情吗吗??3.2现场场操操作作方方面面控控制制方方法法3.2.1精简简管管理理人人员员3.2.2优化化施施工工技技术术方方案案3.2.3降低低劳劳务务成成本本3.2.4降低低材材料料成成本本3.3.5降低低机机械械成成本本3.2.6现场场组组织织顺顺畅畅3.3.7操作作规规范范,,保保证证质质量量3.2.8加强强洽洽商商索索赔赔3.2.1精简简管管理理人人员员1、我我们们的的项项目目部部人人多多不不多多??举例例::比比较较私人人与国营营单位位的的区别别。2、项项目目部部人人员员能能不不能能减减??肯定定能能。3、怎怎么么减减::要要按按需需设设岗岗,,少少设设专专职职,,多多设设兼职职。要求提提高人员员素质,,一专多能能。观点:我我们的员员工必须须做到一一专多能能,是竞竞争需要要。问题:在在项目中中你能胜胜任几个个岗位??3.2.2优化施工工技术方方案1、优化技技术方案案前提:熟悉现现场、理理解设计计、分析析技术要要点的基基础上,,才能谈谈得上优优化。2、可以考考虑在哪哪些方面面进行优优化:*施工方法法的优化化*施工段合合理合理理划分*施工流向向利于成成品保护护*施工顺序序减少交交叉影响响*工期安排排必须考考虑种植植特点*配套保证证措施适适用有效效原则3.2.2优化施工工技术方方案*施工方法法的优化化:不同的施施工方法法人材机机的消耗耗量不同同,成本本不同,,比如机机械挖树树坑和人人工挖树树坑,不不同环境境、不同同土质消消耗的成成本不同同。*施工段合合理合理理划分::尽量形成成流水施施工,使使劳动力力消耗均均衡。*施工流向向利于成成品保护护:尽量从没没有通道道的位置置开始向向交通出出口方向向推进。。*施工顺序序减少交交叉影响响:过去通常常讲的顺顺序:先先地下后后地上、、先土建建后绿化化、先乔乔木后灌灌木。不不能被他他框住,,具体问问题具体体分析,,采用适适合的施施工顺序序。比如如花博会会、奥运运会工程程好多都都是先大大乔木种种植再进进行回填填土园路路种植池池施工。。肯定是是通过测测算权衡衡成本确确定的。。*工期安排排必须考考虑种植植特点::绿化工程程季节性性比较强强,适宜宜季节种种植成本本最低、、成活最最高,尽尽量将种种植项目目安排在在适宜季季节。*配套保证证措施适适用有效效原则::用最简单单、最经经济、最最有效的的措施。。比如反反季节种种植措施施很多,,我认为为加大土土球最有有效,其其次重修修剪、再再有生根根粉促进进生根。。假如设设计对树树冠没有有冠幅要要求,不不采取以以上措施施,非要要搭遮阴阴网、抗抗蒸腾剂剂、吊针针打营养养液、微微喷等全全上,成成本肯定定上去了了,未必必能取得得多大效效果*当以上措措施出现现矛盾时时,还要要对比、、权衡、、调整、、优化。3.2.2优化施工工技术方方案观点:一一线技术术人员要要参与施施工方案案制定。。问题:我我们的施施工技术术方案操操作性强强吗?为为什么??3.2.3降低劳务务成本提高劳动动生产率率和降低用工工量是控制劳劳务成本本的根本本。常用用工工形式::劳务分包包、计工工日、分分部包干干。以劳劳务分包包为主。。各种用用工形式式各有利利弊,根根据工程程特点适适当选用用。措施各种用工工形式的的重点控控制环节节:劳务分包包合同对对施工内内容范围围、风险险、人工工费总额额一定要要严密;;计工日日现场组组织要严严密,避避免窝工工怠工现现象;分分部包干干使用定定额要严严密。分别举例例加强技术术培训::提高劳动动技能,,通过多多工种技技能培训训,培养养一专多多能的技技术工人人提高劳劳动力利利用效率率。3.2.3降低劳务务成本观点:合合同签订订的质量量是控制制劳务成成本的关关键。问题:你你认为有有必要对对民工进进行培训训吗?3.2.4降低材料料成本材料成本本控制什什么:材料成本本=单价*数量我们控制制价和量就行了。。3.2.4降低材料料成本控制价格格的关键键是什么么:信息。设专门部部门专职职人员去去搜集,,要建立立供应商商资料库库。控制价格格的方法法是什么么:比较。简单价格格比较和和综合信信用比较较。可采采用招标标的形式式。控制数量量的关键键:控制损耗耗—计算损耗耗、运输损耗耗、保管管损耗、、生产损损耗。控制数量量的主要要方法::损耗率指指标控制制。损耗率率要有依依据:定额指标、经验数据、现现场实测。加强材料料使用管管理:严格出库库领用手续,建立余余料回收收制度。。3.2.4降低材料料成本观点:材材料成本本控制搜搜集广泛泛的信息息是基础础,控制制消耗是是关键。。问题:咱咱们单位位材料消消耗控制制严密吗吗?3.3.5降低机械械成本影响机械械成本的的因素有有哪些::控制台班班数量、台班单价、机械分包价格格、机械使用率。我们用的的机械设设备那儿儿来的::自有机械设备备、租赁、借用。怎样降低低台班数数量:在制定施施工方案案阶段选选择合适适的机械械型号,,根据施施工进度度做好机机械使用用计划,,提高机机械使用用率。台班单价价和机械械分包价价格控制制:通过比较较确定租租赁站或或机械分分包商,,关键环环节是签订合同同,合同条条款一定定要严密,施工内内容要全全面,违违约责任任要明确确,风险险如何分分担等等等。比如如现场挖挖断地下下管线,,产权人人索赔怎怎么办??必须提提前在合合同中规规定由机机械分包包商承担担全部责责任。还有更省省钱的办办法吗::借用。对于现场场使用时时间短的的大型机机械设备备,可和和其他相相邻标段段互借使使用机械械,多方受益。3.3.5降低机械成成本观点:提高高机械使用用率是控制制机械费的的关键。问题:预算算定额中的的机械费够够用吗?3.2.6现场组织顺顺畅关键是施工工计划安排、人员员组织调配、机械械协调配合。举例说明((园博会施工工现场记录录)观点:施工工队长、班班组长在成成本控制中中至关重要要。问题:你了了解各项施施工中人、、材、机最最佳配置吗吗?3.3.7操作规范,,保证质量量严格操作规规程,保证证质量,避避免返工。。案例:基槽槽标高超低低,引起混混凝土用量量增加。基槽标高超超低,引起起剔凿混凝凝土用工。。土球不规范范,成活率率降低。草坪不镇压压密实,成成片死亡。。观点:操作作规范,保保证质量就就是节约成成本。问题:你熟熟悉施工操操作规程吗吗?3.2.8加强洽商索索赔索赔是什么么:索赔是是指在合同同履行过程程中,对于于非己方的过错而应应由对方承承担责任的的情况造成成的损失,,向对方提提出补偿的的要求。费用索赔或工期索赔3.2.8加强洽商索索赔什么情况下下咱们可以以索赔:甲方没有按照合合同履行义义务:比如如没有即时时通供现场场、图纸、、没按时拨拨工程款等等,对照合合同仔细找找毛病。不可抗力或不利的物物质条件::比如,挖挖槽碰到文文物、旧基基础,必须须是事先无无法预见。。合同同缺缺陷陷:比比如如合合同同本本身身有有矛矛盾盾、、缺缺项项或或者者错错误误,,执执行行中中发发现现后后甲甲方方告告诉诉你你必必须须这这样样做做,,只只要要是是造造成成工工期期延延长长成成本本增增加加都都可可以以索索赔赔。。合同同变变更更:比比如如设设计计变变更更,,或或者者追追加加工工作作。。监理理现现场场指指令令:比比如如我我们们按按照照已已经经批批准准的的工工期期正正常常施施工工,,但但甲甲方方因因为为其其他他需需要要要要求求加加快快施施工工,,造造成成成成本本增增加加。。其他他第第三三方方原原因因:比比如如由由于于现现场场外外原原因因突突然然停停电电,,正正在在浇浇筑筑混混凝凝土土的的工工作作无无法法继继续续进进行行,,造造成成窝窝工工,,非非计计划划产产生生施施工工缝缝等等损损失失。。3.2.8加强强洽洽商商索索赔赔可以以计计算算那那些些索索赔赔费费用用::3.2.8加强强洽洽商商索索赔赔3.2.8加强强洽洽商商索索赔赔3.2.8加强强洽洽商商索索赔赔3.2.8加强强洽洽商商索索赔赔3.2.8加强强洽洽商商索索赔赔索赔赔费费用用的的计计算算方方法法--实际际费费用用法法、总总费费用用法法、、修修正正总总费费用用法法实际际费费用用法法::以承承包包商商为为某某项项索索赔赔工工作作所所支支付付的的实际际开开支支为依依据据,,向向业业主主要要求求费费用用补偿偿。是是工工程程索索赔赔时时最常常用用的一一种种方方法法索赔赔金金额额=直接接费费的的额外外部部分分+间接接费费+利润润3.2.8加强强洽洽商商索索赔赔索赔赔要要注注意意什什么么呢呢::要讲讲程序序,讲讲证据据,讲讲时效效程序序::承包包人人确确认认索索赔赔事事件件发生生→提提交交索索赔赔通知知→提提交交索索赔赔报告告(依依据据、、详详细细资资料料、、要要求求))→→发发包包人人答复复(过期期不不答答复复视视为为认认可可)证据据::文字字、、图图片片、、语语音音等等,,文文字字资资料料为为主主。。时效效::按我我国国《建设设工工程程施工工合合同同((示示范范文文本本))》的规规定定::“工程程师师在在收收到到承承包包人人送送交交的的索索赔赔报报告告和和有有关关资资料料后后28天内,,向向工工程程师师发发出出索索赔赔意意向向通通知知”。按按照照FIDIC““新红红皮皮书书”的规规定定,,书书面面的的索索赔赔通通知知应应在在索索赔赔事事项项发发生生后后的的以以内内,,向向工工程程师师正正式式提提出出,,并并抄抄送送业业主主,,否否则则,,逾逾期期再再报报28天,有有可可能能会会遭遭到到业业主主和和工工程程师师的的拒拒绝绝。。观点点::我我们们不不靠靠洽洽商商索索赔赔赚赚钱钱,,不不能能因因为为没没有有洽洽商商索索赔赔而而赔赔钱钱。。问题题::你你索索赔赔过过吗吗,,成成功功没没有有??为为什什么么??四、、别别的项目目成成本本管管理理手手册册(范本本)).xls成本本管管理理表表格格((东东方方园园林林)).xls苗木木成成本本汇汇总总表表((范范本本)).xls北京某公公司项目目管理办办法.doc园林景观观工程构构成及其其成本分分析(某某房地产产公司)).pdf观点:一一切从实实际出发发,有效效的就是是最好的的。问题:我我们的成成本控制制是不是是可以更更好呢??五、现在在我们应应当做点点什么我认为应应当做点点基础性性工作::体系建
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