应用文写作-期末考试复习-重点-公文与写作市公开课一等奖省名师优质课赛课一等奖课件

总复习答案一定要写在答题纸上试卷结构单项选择题：20小题，每小题1分，共20分判断题：10小题，每小题1分，共10分缩写题：每小题10分写字题:每小题20分，共3题，共60分写作题评分标准：结构齐全，格式规范，语言通顺语体正确，字词准确，卷面整齐复习要点13种公文行文方向上行文：请示、汇报下行文：命令、决定、通知、通报、批复泛行文：公告、通告、平行文：函等。通知、会议纪要13种文种内涵及使用场所决定通知通报函请示汇报公告通告批复议案命令（令）——依照相关法律公布行政法规和规章；宣告施行重大强制性行政办法；奖惩相关单位及人员。决定——适合用于对主要事项或重大行动做出安排，奖惩相关单位及人员，变更或者撤消下级机关不适当决定事项。“决定”也含有很强权威性和强制性。公告——公告适合用于向国内外宣告主要事项和法定事项。通告——适合用于公布社会相关方面应该恪守或者周知事项。通知——适合用于批转下级机关公文（批转通知），转发上级机关和不相隶属机关公文（转发通知），传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者共同执行事项（传达通知），任免人员（任免通知）。通报——适合用于表彰先进（表彰性通报），批评错误（批评性通报），传达主要精神或者情况（情况通报）。议案：适合用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。议案不是普通行政机关之间来往使用文书。请示——适合用于向上级机关请求指示、同意。批复——适合用于回复下级机关请示事项。汇报——适合用于向上级机关汇报工作，反应情况，回复上级机关问询。（工作汇报、情况汇报、回复汇报）函——适合用于不相隶属机关之间商洽工作，问询和回复问题，请求同意和回复审批事项。（商洽函、问答函、批答函）意见

—适合用于对主要问题提出看法和处理方法。会议纪要——适合用于记载、传达会议情况和议定事项。公文结构各要素一份完整公文，由眉首、主体、版记三个部分组成。眉首：由份号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人主体：标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注版记：主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分这些基本格式当有者必须具备，不妥有者不得出现。

下

行

文

首

页

份号发文机关标识发文字号保密期限秘密等级紧急程度红色反线

上行

文

首

页上报公文须标识签发人注意发文字号位置发文机关标识，俗称“红头”版记格式注意主题词位置用全称或规范化简称印发日期用阿拉伯数字不等同于发文单位公文标题主送机关+事由+文种事由+文种主送机关+文种文种注意事项事由用“关于”领起事由概括要精当普通不用标点符号，法规类文除外广东省人民政府批转省工商局关于落实《中华人民共和国协议法》实施意见通知公文发文字号发文字号在发文机关标识之下发文机关代字+年份+序号粤府〔〕45号四位阿拉伯不加“第”字不编虚位位0公文结束用语通知：特此通知；希周知；请遵照执行；请认真落实执行；请研究落实通报：特此通报(情况通报)请示：当否，请指示；妥否，请批复；以上请示，请予审批；以上请示如无不妥，请批转相关部门执行

批复：特此批复；此复函：特此函达；专此函达；请函复为盼；请尽快函复等公文成文日期用小写汉字书写年份要写够四位，不得省略要详细到年月日禁止大小写汉字及阿拉数字混写二○○八年六月二十日六月二十日“批转”指对下级机关来文进行转发；“转发”能够用于上级机关、平级或不相隶属机关来文。“批转”和“转发”都用于转发其它单位来文。批转和转发“批”是职权反应。1、深圳市人民政府批转深圳市工商行政管理局关于做好《中华人民共和国协议法》落实实施工作意见通知2、深圳市人民政府转发广东省人民政府关于选派优异专业技术人员出国培训通知3、深圳市人民政府转发中共中央国务院关于实施素质教育决定通知4、深圳市人民政府批转南山区人民政府关于做好民工儿女上学问题若干意见通知

批转

转发行文规则（联合行文）同级政府、同级政府各部门能够联合行文上级政府部门与下一级政府能够联合行文政府部门与同级党组织和军队机关能够联合行文政府部门与同级人民团体和含有行政职能事业单位也能够联合行文联合行文应明确主办单位广东省人民政府不能够和（）联合行文A.教育部高教司B.九三学社广东省委员会C.国家卫生部D.山东省人民政府单项选择题

(A)行文规则（主送抄送规则）请示只能有一个主送机关公文普通不可主送给领导者个人上行文不得抄送其下级机关行文规则（党政分开）“军政分开，党政分开”不能单独以行政机关名义正式行文给党、军机关指党、政、军联合行文时可同时下发党、政、军下级机关。

下面是以西洲企业名义发出通知主送部分，正确是：（）A.各分企业党委，各分企业B.各分企业、各分企业党委C.各分企业D.各分企业经理

AnswerC——各分企业请作练习公文用语以下不含歧义公文用语是（）A.新建三座一千平方米教学楼B.谈判双方已就善后事宜达成一致意见C.此案包括四个课题组组员D.十八岁以下未成年人均可参赛公文写作通知通报请示函通知分类4、任免人员1、批转下级机关公文2、转发上级机关和不相隶属机关公文通知是最惯用一个公文，适合用于：____________________________________________________________________________________3、传达要求下级机关办理和需要相关单位周知或者共同执行事项___________批转通知转发通知传达通知印发通知指挥性通知知照性通知会议通知任免通知结构：由标题、主送单位、正文、生效标识组成。标题写作格式：发文机关＋事由＋文种；或者：事由＋文种主送机关：按性质、级别或通例依次排列，同类型、相并列单位之间用顿号间隔，不一样类型、非并列关系单位之间用逗号，最终用冒号。通知写作

1、通知缘由2、通知事项3、通知结语交代有关背景、根据及目、意义等。是通知主体部分，应交代清楚相关事项。特此通知/希周知请遵照执行/请认真落实执行/请研究落实通知正文写作XXXXXXXXXXXXX:深府〔〕130号XXXXXXXXXXXXXXXXXXX深圳市人民政府文件深圳市人民政府关于废止《市政府批转深圳市委组织部、深圳市人事局、劳动局关于执行十类工资区实施方案通知》等130件规范性文件通知What’swrongwiththistitle?思索练习1国务院关于()通知

。。近年来，党中央、国务院三令五申，要求精简会议和文件，并采取一些办法，取得了一定成效。不过各类会议和文件依然偏多，()深入做好精简会议和文件工作，现将相关事项通知以下:深入精简会议和文件为思索练习2国务院

通知关于清理“三角债”为各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：当前，因为市场疲软，产成品积压，工交生产中流动资金不足矛盾很尖锐，企业、单位之间相互拖欠货款和前清后欠情况十分严重，已成为影响当前生产正常进行突出问题，也损害了社会信用，（）缓解这一矛盾，国务院决定在全国范围内开展清理“三角债”工作，现将相关事项通知以下：会议通知普通应包含以下内容：会议目标；会议名称；会议内容和主要程序；会议时间、地点；对与会人员身份要求；对与会人员会前准备工作要求；报到时间、地点及联络人。多用固定套语作结尾。惯用结尾语：—

特此通知

—希周知

—请按此执行—请落实执行表彰性通报结构标题主送先进事迹评价表彰决定希望和号召落款批评性通报结构标题主送事故及错误评价批评决定告诫与办法落款请示写作

标题：事由+文种主送机关：直接收理文件上级机关正文：正文由开头、主体、结语三部分组成。

1.开头：表述请示缘由，是上级机关批复主要依据。这部分要写得充分、恰当、详细。

2.主体：要把请求指示、同意事项一一写明。

3.结语有：“当否，请指示”“妥否，请批复”“以上请示，请予审批”等。（发文单位）＋事由＋文种函标题通常由组成。

深圳职业技术学院关于商洽××同志调开工作事宜函函行文对象普通情况下是明确、单一，所以多数函主送机关只有一个。但有时内容包括部门多，也有排列多个主送机关情况。（一）标题关于请求同意在官汕路宁江桥头兴建办公营业大楼函（二）主送机关例深圳市人民政府办公厅关于暂时工能否执罚问题请示复函函写作正文（三）函正文关于商请报价函×××茶厂：我企业对贵厂生产绿茶感兴趣，拟订购君山毛尖茶。我企业要求该茶叶品质一级，规格为每包办100克，望贵厂能就单价报价和交货日期、结算方式等给予回复。假如贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我企业将考虑批量定货。×××副食品企业××××年×月×日发函依据、目标、原因等。说明致函事项。用简练得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。“请即复函”、“特此函复“发函依据、目标、原因等。假如是复函，则先引用对方来函标题、发文字号.交代依据，说明缘由。说明致函事项。用简练得体语言把需要告诉对方问题、意见叙写清楚。

“现将相关问题说明（函复）以下”等过渡“特此函达”、“特此函商”、“特此函询”、“特此函告”（三）复函正文（四）生效标识

单一机关行文不用落款，盖印章生效。公章盖在成文日期上。成文日期要写明年、月、日，用小写汉字书写，位于正文下方偏右。

XX市大发服装厂X发〔〕9号

贵企业《关于自动考勤机维修事宜函》（X字〔〕45号）收悉。注意引叙来函时规范格式调查汇报含义调查汇报是汇报调查研究结果书面材料。七分调查，三分汇报调查汇报（问卷）序言调查汇报导语（序言）调查活动概况相关调查对象概况相关研究结果概说调查问卷序言调查目标填写方法表示谢意调查汇报数据分析调查汇报表示方式汇报以叙为主，叙议结合。协议书概念协议是平等主体自然人,法人,其它组织之间设置,变更,终止民事权利义务关系协议。自然人计划相关知识别称：安排、打算、规划、构想、意见、关键点、方案三要素目标办法步骤依据下面内容写表格计划校团委举行“五四”青年节庆贺活动，到时将举行各种纪念活动，包含篮球比赛、读书汇报会、文艺联欢会、电影专场、青年书画展等。请拟一张表格式活动安排，计划名称、落款、计划表及说明均要求详细明确，相关内容如时间、地点、责任人等能够虚构。＂五四＂青年节庆贺活动安排表

活动内容时间地点负责单位主持人备注篮球比赛５月１日８：００开始篮球馆团委体育部体育部长

读书汇报会５月２日１４：３０开始图书馆会议厅团委学习部学习部长

文艺联欢会５月３日１７：３０开始工会活动中心团委宣传部宣传部长汇报人….电影专场５月４日１７：３０开始文化广场影视俱乐部俱乐部主席

青年书画展５月５日２１：００开始活动中心书画协会书画协会会长特邀….ＸＸＸ团委二００八年四月三日总结相关知识别称：小结，体会人称：第一人称表示方式：实事求是，叙议得当练习题1.韶关市关于几起重大交通事故________A.通知B.通报C.通告D.公告2.深圳职业技术学院关于申请增加财政拨款________A.汇报B.请示C.意见D.函3.××市高教局关于同意××大学增加财政拨款________A.通知B.意见C.批复D.函4.深圳市教育局关于全市中考情况________A.通知B.意见C.通报D.通告5.深圳职业技术学院关于召开增报专业论证会______A.通知B.通报C.请示D.汇报6.广东省教育厅关于教育工作座谈________A.请示B.通报C.会议纪要D.汇报7.××企业关于开除××职员________A.通知B.决定C.公函D.通告单项选择题示例一BBCCACB8.不宜抄送给下级文件是____

A.汇报B.请示C.通报D.通知9.转发与批转公文时用_____

A.通报B.通知C.意见D.通告10.信息产业部与商业部商洽工作时使用_____

A.批复B.请示 C.函D.议案11.“意见”这一文种适合用于_____

A.对主要事项或者重大行动作出安排

B.对主要问题提出看法和处理方法

C.宣告主要事项

D.向上级提出工作意见12.万科集团向福田区国土管理局申请同意土地时使____

A.批复B.请示 C.函D.议案

BBCBC1.按国务院8月24日公布，自年1月1日起实施《国家行政机关公文处理方法》要求，公文有（）A.10类15种B.13类13种C.10类13种D.12类13种2.通报主要用途是（）A.布置工作、传达事项B.表彰先进、批评错误、传达情况C.对重大事项或重大行动做出安排D.向上级汇报工作3.用于平级或不相隶属机关之间办理日常公务交往性公文，是（）A.函B.汇报C.请示D.通知4.以下公文中不需要加盖公章便生效是（）A.计划B.意见C.会议纪要D.通报5.普通用于下级机关向上级机关汇报工作情况陈说性公文称为（）A.汇报B.批复C.请示D.通报BBACA单项选择题示例二1．某企业想向公众公布取得一项主要专利消息，能够采取文种是（）。A.

通知B通报C.通告D.函2．请求同意函与()功效和特点相类似。A.

汇报B.请示C.指示D.意见3．某企业欲对融资、财务制度做出重大变动和安排，需要采取公文文种是（）。A.

命令B.通知C.决定D.指示4．以下不属于计划三要素是（）。A.步骤B.目标C.标D.办法5．广州市要对天河区某一片区进行城中村改造，要想把这信息通知这片区市民，所用公文文种应是（）。A.

简报B.通告C.法规D.命令6．下面不属于公文格式是（）A.眉首B.版心C.版记D.主体CBCCBB7．深圳市人民政府需要把广东省人民政府关于预防禽流感文件再传达给各区政府，所需公文文种是（）。A.

批转性通知B.转发性通知

C.情况周知型通报D.传达性通知8．某文件抄送机关有很多，其中有省交通厅、教育厅、人事厅，在抄送时这些机关之间标点符号应该是（）。A.

逗号B.顿号C.分号D.破折号9．以下批复“引叙来文”中写法正确是（）。A.你局《关于申请500亩工程用地请示》（财字〔〕第2号）已收悉。B.你局《关于申请500亩工程用地请示》（财字〔〕2号）已收悉。C.你局《关于申请500亩工程用地请示》（财字〔〕02号）已收悉。D.贵局《关于申请500亩工程用地请示》（财字〔〕02号）已收悉。BAB10．为了确保公文快速而准确地传递，应依据机关之间工作关系准确行文，当深圳市文化局要向福田区人民政府行文时，可选择文种有（）。A.

全部公文种类都能够B.函C.除去请示和议案之外都能够D.函和议案11．以下说法正确是（）。A.市人民政府能够批转省人民政府主要文件B.县人民政府能够使用命令公布主要行政办法C.凭证性条据全部数字都必须使用小写汉字D.上海市人民政府与上海市委联合文件不存在“党政不分”错误12．经理让秘书小王起草一份任命李强为行政部总监文件，这份文件文种应该是（）。A.公告B.通报C.通知D.意见BDC函简便灵活，可广泛应用于公务联络各个领域，以下事项不宜使用函件形式有（）A.北京市人民政府就XX发电厂建设问题向国家计委申请B.上海市蒲东新区人民政府就蒲东新区道路规划问题向上海市交通厅问询C.上海市公安厅就打击车匪路霸问题向华东六省公安厅提出提议D.国务院、中央军委就军队营区外义务植树做出指示D单项选择题示例三A省甲市卫生局向B省乙市卫生局发了一份公文，要求乙市协查查非法流入市场麻醉药品。这份公文应该使用（）行文。A.通知B.通告C.函D.请示Answer：函某企业员工小刘上班时间玩忽职守、态度恶劣，遭到客户投诉，企业欲对小刘进行批评，以到达使大家引认为戒目标，所应用公文文种是（）。A.汇报B.通知C.通报D.通告Answer：C

以下关于批复说法中正确是（）。能够依据实际情况做批复，有些请示能够不做批复B.批复里假如同意请示相关条款，直接写明同意意见即可，无须重复这些条款C.批复能够没有抄送机关D.批复主送机关能够依据实际情况增加为多个Answer：C

请做练习以下内容不属于汇报应陈说事项是（）。A．向上级汇报年度工作B．向上级介绍自己工作进展情况C．回复上级机关提问D．向上级提出整个系统工作整体构想Answer：D

请做练习以下关于请示陈说正确是（）。A.请示主送机关能够依据实际情况调整数量B.请示应该一文一事，所以请示不应该有附件C.依据实际情况请示里能够有对上级机关办理某事项提议D.请示一定有主送机关但能够没有抄送机关Answer：D

“赣府〔〕31号”，其中“赣府”是（）。

A．发文字号

B．机关代字C．次序号

D．发文机关标识Answer：B

在公文格式中，抄送机关位置在（）。

A.发文机关标识下、间隔线以上B.主题词下、印制单位以上C.标题下、正文以上D.生效标识以下、主题词以上Answer：B

以下公文标题规范正确是（）。

A.《教育厅、财政厅关于清理中小学乱收费现象通知》B.《关于对王小中等56位先进工作者进行表彰通报》C.《关于进行医疗改革汇报与提议》D.《通洲市相关治理公路乱收费现象紧急通知》Answer：B

判断对错1、广东省人民政府能够与深圳市人民政府联合行文（）2、深圳市人民政府可与珠海市人民政府联合行文（）3、省军区与县人民政府之间能够联合行文。（）4、乡人民政府，企事业单位能够使用命令。（）5、深圳市卫生局要在全市范围开展食品卫生检验工作，应使用文种是“命令”。（）6、“议案”是普通机关之间最常使用公文之一。（）X

温故而知新X

√X

X

X

1．以下属于公文主体部分有（）.A．成文日期B．主送机关C．附件D．发文机关标识2．以下说法不正确是：（）A．会议纪要和会议统计是相同B．会议纪要既需要盖章也需要领导签字C．会议纪要需要盖章不需要领导签字D．会议纪要不需要盖章需要领导签字ABCABC多项选择题示例3．以下说法正确是：（）

A.南山区人民政府能够和深圳市文化局联合行文B.深圳市宏图企业能够以通告形式公布自己企业获取某项专利消息C.深圳市人民政府向广东省人民政府做工作汇报，需要抄送给各区政府D．深圳市红十字会与深圳市人民政府能够联合行文ABD

4.以下函标题符合规范有（）

A.国家教委关于批复设置校办企业函

B.关于将生活服务设施纳入新建住宅规划函

C.国务院办公厅关于公开发表天气预报相关问题函

D.关于XX电厂建设问题函BCD5.函正文结尾处，以下那些用语可使用（）

A.请尽快函复为盼

B.敬请给予大力支持

C.请即函复

D.特此函告ABD将下面几段文字理顺,形成格式规范、结构严谨公文

（l）我区辖内主要马路丰华路路面狭窄（仅5m），近年来，马路两侧商店日渐增多，行人拥挤，往往占用马路行走。（2）关于丰华路禁行4t以上汽车请示。（3）为了确保附近单位及行人安全，拟从7月1日起禁止4t以上汽车在丰华路通行。（4）1998年8月9日（公章）（5）丰华交字〔

1998〕4号（6）同时自行车与汽车争道，以致交通经常堵塞，引发交通事故多起。（7）五华市丰华区交通分队。（8）如无不妥，请予同意为盼。（9）上述车辆可绕道附近公路行驶。（10）市交通局answer:

2\5\10\1\6\3\9\8\7\4写作题示例例文函件格式思索：商洽事项函怎么写？中国科学院电子研究所与电子科技大学在一些项目上有过合作，现想深入扩大合作关系，拟致函对方商洽相关事宜，这份函该怎样写呢？中国科学院电子研究所

××函〔〕1号中国科学院电子研究所关于建立全方面协作关系函电子科技大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上相互支持，取得了一定成绩，建立了良好协作基础。为了巩固结果，提议我们双方今后能深入在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全方面交流协作关系，特提出以下意见：一、定时举行所、校之间学术讨论与学术交流（略）。二、依据所、校各自科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣课题进行协作。（略）例文

三、依据所、校各自人员配置情况，校方在可能条件下对所方硕士、科研人员培训给予帮助。四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能条件下，予对方提供利用。（略）五、加强图书资料和情报交流。以上各项，如蒙同意，提议互派科研主管人员就相关内容深入磋商，达成协议，以利工作。特此函达，希研究见复。中国科学院电子研究所（盖章）二○○五年一月十日

任免通知通知结构各分企业、分厂、各车间党支部、企业直属各部门：为落实上级精神，总企业董事会研究决定在全企业范围内广泛开展增产节约、劳动竞赛活动，现在把会议需要知道事情通知给你们：一、会议时间：10月8～13日。二、会议地点：总企业招待所。三、与会人员：各分企业、分厂、总企业各直属部门老板、工会主席等。四、请各单位准备好本单位开展劳动竞赛活动经验材料，限5000字。并请与会人员于10月8日前来报到。广东省石化总企业9月23日课堂改错练习关于召开布置开展增产节约、劳动竞赛会议通知主要问题

1、标题事由概括不妥；使用了标点符号。标题可改为：

关于召开增产节约劳动竞赛会议通知2、主送单位违反了党政分开标准；不一样类型单位之间应用逗号间隔。3、通知缘由缺乏了会议目标、名称和内容，用了口语。宜改为：

为落实总企业董事会关于在全企业范围内开展增产节约、劳动竞赛活动决定，总企业将于总部召开增产节约劳动竞赛会议，布署该项活动详细事宜。现将会议相关事项通知以下：4、与会人员表述不清，应改为：

各分企业、分厂主管生产负责同志和工会主席，总企业直属各部门负责同志。5、经验材料是在活动实践中总结出来，劳动竞赛活动还未开展，还没有经验材料。6、报到时间写法有歧义。7、最好加上通知结束语，如“特此通知”。

依据以下文章内容写出问询函？请以深圳市塑料二厂名义问询珠海市海威企业有限企业在深圳市何处设有维修部？怎样送交维修？预计维修费用多少？付款方式等？

深圳市塑料二厂于两年前购进贵珠海市海威企业有限企业组装生产TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但最近发觉打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，预计是打印头断针。该厂曾在深圳市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套打印头。代写问询函XX市塑料一厂

X塑函〔〕11号关于自动考勤打卡机维修事宜询问函XX市海威企业有限企业：我厂于两年前购进贵企业组装生产TK一89型自动考勤打卡机，两年来使用情况良好，但最近发觉打印出现断痕，造成“3”、“6”、“8、“9”等字难以分辨，预计是打印头断针。我厂曾在本市寻找多家电脑维修站（店），均无此配套打印头。特发函向贵企业问询，贵企业在本市何处设有该种机型维修部，应怎样送交维修，预计维修费用多少，以及付款方式等。望予通知为盼。特此函达。

XX市塑料二厂二○○○年五月一日问询函代写回复函依据下面内容请代珠海市海威企业有限企业写回复函：珠海市海威企业有限企业在深圳市还未设置维修网点，企业决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。企业拟在深圳市设置维修网点，到时请深圳市塑料二厂给予支持和帮助。

XX市海威企业有限企业海函〔〕15号XX市海威企业有限企业关于自动考勤打卡机维修问题复函XX市塑料二厂：你厂1月10日《关于TK－89型自动考勤打卡机维修事宜问询函》（X塑函〔〕11

号）收悉。鉴于我企业在XX市还未设置维修网点，我企业决定派出售后服务部经理XXX并一名技师前往贵厂上门维修TK—89型自动考勤打卡机。我企业拟在XX市设置维修网点，到时请贵厂给予支持和帮助。特此函复.XX市海威企业有限企业二○○○年五月五日回复函 年5月12日14时28分，四川汶川发生里氏8.0级特大地震，给人民群众生命财产造成重大损失。面对突如其来严重自然灾害，成都军区荆利杰等15名特种兵战士临危受命,不顾个人安危,第一时间在漆黑夜晚从4000多米高空冒着生命危险实施救援,及时抢救伤员.请以国务院名义对十五名特种兵给予表彰。注意表彰性通报语言、内容和格式。（20分）通报写作练习关于表彰成都军区荆利杰等15名特种兵通报