理工大学学生志愿者服务中心会议制度

理工大学学生志愿者服务中心会议制度总则为了落实民主集中制的决策原则，加强会议管理，提高会议效率，确保会议的按期举行和会议决议的贯彻落实，根据理工大学学生志愿者服务中心的有关规定，并结合本中心实际情况，特制订本制度。会议分类第一条学生志愿者服务中心全体大会会议职能：传达花都区、学校团委指导思想，根据实际情况贯彻落实工作安排，听取指导老师和各部门、分队的意见；与会人员：指导老师、现任委员、现任干事；会议时间：每学期开学第二周召开。第二条全体委员大会会议职能：制定工作计划、确定工作目标、分析中心运作情况；与会人员：现任委员；会议时间：每月初召开一次。第三条各部门、分队的内部会议会议职能：落实工作安排、总结工作问题、干事职能指导、干事心理辅导；与会人员：各部门、分队的委员、干事、队员；会议时间：每月各单位召开两次例会。第四条特色会议常委开放日会议职能：总结工作问题，相互交流中心建设问题及各部门、分队的委员和干事工作指导等；与会人员：常委、各部门、分队的委员、干事、队员；会议时间：每逢双周的周一晚上召开。第五条紧急会议会议职能：对紧急事件分析和制定解决方案；与会人员：委员、干事与相关人员；会议时间：根据实际情况自定。第六条培训会议会议职能：学生志愿者服务中心成员工作规范的培训、各个特色分队服务技能的培训；与会人员：委员、干事与相关人员；会议时间：各部门、分队根据实际情况自定。第七条活动策划会议会议职能：讨论活动各项事项；与会人员：常委、活动工作相关人员；会议时间：根据实际情况自定。第八条各部门、分队学期总结会议会议职能：总结学期工作；与会人员：各部门、分队的委员、干事；会议时间：各部门、分队根据实际情况自定。第九条学生志愿者服务中心全体总结大会会议职能：总结学期学生志愿者服务中心内部工作、表彰优秀志愿者；与会人员：指导老师、委员、干事与嘉宾；会议时间：学生志愿者服务中心常委根据实际情况自定。会议通知第十条学生志愿者服务中心各类会议通知（包括紧急会议通知）经常委审阅，由行政管理部以飞信、QQ、微博等形式下达：学生志愿者服务中心全体会议在开会前2-3天，行政管理部应通知到各部门、分队的委员，各委员收到通知后应立即回复，在会议前必须落实通知到中心各成员；会议主持人或在会议中公开发言的与会者须提前2天给予通知；各部门、分队的内部会议通知由各部门、分队自行负责下达，并在开会前告知常委会议时间、地点与内容；对因未及时通知或因特殊情况未到的与会者，由部长或队长在会后告知其会议内容。会议管理第十一条学生志愿者服务中心各部门、分队内部每月须举行两次例会。第十二条如会议能在工作室召开，尽量在工作室召开。第十三条如需借用多媒体课室的部门、分队，须在每周周计划里备注清楚情况，提前通知行政管理部，并由行政管理部负责统一向学校申请。第十四条学生志愿者服务中心全体大会、全体委员大会的会议记录、会议考勤统一由行政管理部负责。第十五条各大小会议必须记录并保留会议记录（会议记录模板详见附表1）。第十六条各部门、分队的会议记录、会议考勤统一由内部人员负责。第十七条会议发言人须合理调节好会议时间。第十八条学生志愿者服务中心全体大会、全体委员大会会议的议题一般由常委确定，议题根据实际需要可提前通知与会者。会议纪律第十九条各类会议实行严格的考勤制度，由行政管理部负责执行，到会者请在会前及时到行政管理部负责人签到。因故不能参加或迟到者，须至少提前一天向行政管理部请假，请假须填写正规请假条（请假条模板详见附表2），并以电子版的形式发送到行政管理部邮箱。若有特殊情况必须向常委说明正当理由。第二十条无故缺席、迟到或早退达三次者，取消其本学期的评优资格，并适当地扣掉其加分分值。第二十一条迟于规定开会时间3分钟方到者，按迟到处理。迟到者请在会后到行政管理部补勤，不得影响会议进程。第二十二条各类会议召开时，所有参与人员应尽量关闭移动通讯工具或将其调整至震动或静音状态，不得影响会议进程。第二十三条会议如出现因通知不到位造成的缺席或迟到情况，将追究有关负责人的责任。第二十四条会议中途因特殊情况必须离场者须经得会议主持人同意。第二十五条行政管理部须周期性地及时公布会议考勤记录。会议考核第二十六条会议出勤率为考核学生志愿者服务中心干部和干事评定“优秀青年