辽源市图书馆中文图书供应商采购项目

辽源市政府集中采购中心招标文件（货物）PAGE第22页共22页辽源市图书馆中文图书供应商采购项目竞争性谈判文件采购文件编号：LYZC2017-264第一章竞争性谈判邀请书

根据辽源市政府采购管理工作办公室下达的264号政府采购任务通知书，辽源市政府集中采购中心就辽源市图书馆中文图书供应商采购项目进行国内竞争性谈判采购，现邀请合格的供应商提交密封报价文件。1、采购项目编号：LYZC2017-2642、采购项目名称：辽源市图书馆中文图书供应商采购项目3、采购项目内容、数量：中文图书供应商1家4、供应商资格要求：4.1、合格供应商基本条件：符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的条件。4.2、合格供应商特殊条件：（1）具备国家有关主管部门批准从事图书批发的经营单位。（2）具有完成本服务相适应的专业人员。4.3、供应商的禁止情形：（1）响应供应商名称不同但法定代表人（负责人）为同一个自然人的两个或两个以上的供应商不得参加同一采购项目的谈判；（2）一个响应供应商分别授权委托两个或两个以上的代理人不得参加同一采购项目的谈判；（3）已被列入不良记录名单禁止参加政府采购活动期限未满的；（4）因采购失败，重新组织采购，曾在本采购项目中有弄虚作假、串通等违法、违约行为的。5、竞争性谈判文件的获取时间和方式：请有意响应的合格供应商于2017年12月12日至12月14日（每日上午8：30至11：30时，下午13：00至16：00时，北京时间下同，法定假日除外），需携带营业执照或企业法人营业执照（营业执照为印有统一社会信用代码的营业执照，如无统一社会信用代码的，需另携带组织机构代码证）复印件加盖红色公章，企业法人授权书原件及被授权人的身份证复印件装订成册，到辽源市政府集中采购中心综合科（辽源市齐宁路655号，辽源市公共资源交易中心六楼602室）领取。6、递交谈判响应文件截止日期：2017年12月15日，截止时间：下午13：30时。请有意参加谈判的供应商特别注意：（1）供应商在领取竞争性谈判文件时直接携带（谈判公告中）所要求的文件材料到辽源市政府集中采购中心注册登记。只有按规定在辽源市政府集中采购中心注册登记的供应商才可以参加谈判。（2）如果供应商在规定的“递交谈判响应文件截止日期”之前没有领取竞争性谈判文件，将失去参加本项目谈判的资格。7、接受谈判响应文件时间、截止时间及谈判预备会议时间：（1）接受谈判响应文件时间：2017年12月15日下午13：00时至13：30时。（2）谈判响应截止时间（谈判预备会议时间）：2017年12月15日下午13：30时。逾期送达或不符合规定的谈判响应文件恕不接受。8．递交谈判响应文件地点及谈判预备会议地点：辽源市政府集中采购中心（辽源市齐宁路655号，辽源市公共资源交易中心六楼601室）。9．谈判保证金：7000元人民币。10．辽源市政府集中采购中心联系方式：地址：辽源市齐宁路655号，辽源市公共资源交易中心六楼集中采购中心项目联系人：陈亮联系电话真政编码：136200采购单位项目联系人：李顺德联系电话址:www.liaoyuan.开户行：辽源市建行龙山支行帐户名称：辽源市政府集中采购中心帐号：22001634236055004272注：请供应商存入保证金时注明项目编号。第二章

供应商须知

1．适用法律：本次采购的适用法律法规为《中华人民共和国政府采购法》、《政府采购非招标采购方式管理办法》及政府采购其它相关法规。2．采购组织者和采购人：本项目由辽源市政府集中采购中心（以下简称集中采购中心）负责组织；采购人为辽源市图书馆，负责采购项目的整体规划、采购需求设计和可行性论证，作为合同的需方，承担质疑答复，合同履行、验收、评价等义务。3.合格供应商资格条件要求：见第一章竞争性谈判邀请书参加本次谈判的供应商须提供：有效期内的营业执照、税务登记证、所投标项目的授权委托书(原件)、身份证等证件复印件各一份，企业简介及联系方式一份，上述证件复印件均须加盖单位红章。供应商的符合谈判资格以谈判会议审核为有效，不以获取谈判文件为由而具有合格投标人资格3.1凡有意参加本次采购谈判投标的供应商务必到政府集中采购中心处注册登记和报名，否则，不能获取谈判文件，更不能进入谈判程序进行有效谈判，由此引起的一切后果均由供应商自行负责；3.2供应商应获取谈判文件，接受、承认、履行谈判文件的各项约定；一旦供应商进行谈判响应，则视为同意接受、承认、履行谈判文件的全部约定，任何有悖于谈判文件约定要求的谈判响应文件均属无效。3.3本采购项目不接受联合体投标。以上各款关于合格供应商资格条件的要求均须提供中文文本，否则无效，供应商应按第四章《报价文件构成、要求及格式》的相关规定提交。4．本项目不组织踏查现场。5．谈判费用：供应商应自行承担所有与编写和提交竞争性谈判报价文件（以下简称报价文件）有关的费用，无论谈判的结果如何，集中采购中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。6．禁止一标多投：每个供应商只能提交一套谈判响应文件。参与提交了一套以上谈判响应文件的供应商将使其参与提交的全部谈判响应文件无效。7．竞争性谈判文件（以下简称谈判文件）：7.1谈判文件的构成：第一章竞争性谈判邀请书；第二章供应商须知；第三章服务需求及要求；第四章报价文件构成、要求及格式；第五章政府采购合同书格式；第六章附件。7.2供应商应认真阅读谈判文件中所有的事项、格式、条款和技术规范等要求。如果供应商没有按照谈判文件要求提交全部文件资料或者报价文件没有对谈判文件在各方面都做出实质性响应，为无效谈判响应。8．谈判文件的澄清和修改8.1任何要求对谈判文件进行澄清或对谈判文件质疑的供应商，均应在其领取谈判文件后，在确定首次递交谈判响应文件前以书面形式（加盖供应商公章）提交给集中采购中心，超过这个规定期限提出的澄清要求或质疑将不予受理。集中采购中心对收到的澄清要求将视所提问题的具体情况以书面形式予以答复澄清，并以当面交接、传真或电子邮件的方式向领取谈判文件的供应商发出。8.2集中采购中心可在首次递交谈判响应文件截止日期前的任何时候对谈判文件进行修改、补充。谈判文件的修改、补充文件将以当面交接、传真或电子邮件的方式向领取谈判文件的供应商发出。8.3谈判文件的澄清、修改、补充文件均构成谈判文件的组成部分，对所有参加谈判的供应商具有约束力，而无论其是否已经实际收到该澄清、修改、补充文件（包括答疑会纪要）。供应商若收到该澄清、修改、补充文件，则应立即以书面形式回复确认已收到，未回复确认的，不影响澄清、修改、补充文件的效力。8.4为使供应商有充分的时间对谈判文件的澄清、修改、补充部分进行研究，首次递交谈判文件截止自澄清、修改、补充文件发出之日起顺延3个工作日。在这种情况下，集中采购中心和供应商受首次递交谈判响应文件截止日期制约的所有权利和义务均相应延长至新的首次递交谈判响应文件截止时间。9.谈判响应文件构成：供应商提交的谈判响应文件应包括以下部分：9.1谈判响应文件分为商务部分和技术部分。商务部分是供应商提交的证明其具有合格资格和成交后有能力履行合同的文件。技术部分是能够证明供应商所提供货物和服务的合格性和符合谈判文件规定的文件。9.2供应商应提交本谈判文件第四章《谈判响应文件构成、要求及格式》规定的全部商务文件和技术文件，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其谈判响应被拒绝。9.3第二章《供应商须知》第12条要求提交的谈判保证金。10．谈判响应文件的编制10.1谈判响应货币：所有报价均以人民币元为计算单位。10.2谈判响应语言：谈判响应文件以及供应商与集中采购中心就有关提交谈判的来往函电均使用中文。10.3计量单位：中华人民共和国法定计量单位。10.4谈判响应文件规格应采用A4幅面，打印，按照谈判文件规定的顺序，统一编目编码装订。为便于评标，技术文件中的各项表格应按照谈判文件第六章规定的格式制作。10.5供应商在谈判响应文件以及在提交报价、谈判、合同签订、履行过程中所签署的相关文件中所加盖的公章，均须按照谈判文件的规定加盖与响应供应商名称全称相一致的标准公章，不得使用彩喷或者彩印的印章，否则将被视为无效。10.6集中采购中心不接受采用传真方式提交的谈判响应文件。11．报价方式本采购项目的报价以折扣率的方式报价，折扣率越大的报价视同为价格越低；每年度的折扣率不得低于本采购文件约定的折扣率，低于年度折扣率的为非实质性响应；4个年度的平均折扣率为有效报价方式，各年度的折扣率与平均折扣率不一致的，以平均折扣率为准（年度折扣率低于采购文件约定的为非实质性响应）。11.1谈判前首次报价方式：供应商在提交的谈判响应文件中进行第一次报价。11.2每次谈判报价方式：须按谈判文件确定的报价次数，提前准备好每次报价的报价表（按附件八填写），可按每次谈判确定的需求，现场填写每次报价。11.3在根据谈判小组要求对所有继续参加谈判的供应商在规定时间内提交最后报价文件，提交最后报价文件的供应商不得少于3家。最终报价文件要求供应商按照谈判要求报出年度折扣率和平均折扣率。11．4按报价折扣率计算出来的结算价格包括：（注须填内容）验收合格并交付的全部价格。12．谈判保证金12.1供应商在提交报价文件时应向集中采购中心提交人民币7000元的谈判保证金。供应商应按照《竞争性谈判邀请书》标明的集中采购中心帐户名称、开户银行和帐号，在递交首轮谈判响应文件截止日期之前将谈判保证金足额汇入（存入）集中采购中心帐户，并必须携带银行出具的汇款（存款）凭证复印件加盖供应商公章或财务章，到辽源市政府集中采购中心6楼602室换取收据，凭换取收据递交谈判响应文件参加公开报价会。12.2谈判保证金是谈判响应文件的一个组成部分。没有按要求提交谈判保证金的谈判响应文件，将被视为非响应性文件予以拒绝。12.3未成交供应商的谈判保证金，因供应商自身原因导致无法及时退还外，将在成交通知书发出后5个工作日内退还，成交供应商的谈判保证金在采购合同签订后自动转为履约保证金。12.5谈判保证金将一律通过银行转帐方式退还。注：为保证辽源市政府集中采购中心及时准确返还未中标供应商的谈判保证金，请前来谈判的供应商在递交文件时准备好收到返还谈判保证金的可以入帐的正规收据及帐号，要求加盖投标公司财务专用章。保证金填写格式（不必封存在投标文件中）12.6下列情况之一发生时，谈判保证金将不予退还：（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；（2）供应商在提交响应文件中提交虚假材料的；（3）除因不可抗拒力或谈判文件认可情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；（5）谈判文件规定不予退还谈判保证金的其他情形。13．谈判响应文件有效期：13.1谈判响应文件有效期为自公开报价之时起30天。谈判响应文件在这个规定期限内应保持有效。13.2在特殊情况下，集中采购中心可与响应供应商协商延长谈判响应文件有效期。这种要求和答复都应以书面形式进行。供应商可以拒绝接受延期要求而不会被没收谈判保证金。同意延长谈判响应文件有效期的供应商除按照集中采购中心要求修改谈判响应文件的有效期外，不能修改谈判响应文件的其他内容。13.3成交供应商的谈判响应文件有效期等同于合同履行期。14．谈判响应文件的式样和签署14.1谈判响应文件需打印或用不褪色墨水书写，第四章《谈判响应文件构成、要求及格式》中凡要求签署和加盖公章的，均须由供应商的法定代表人或其授权代理人手书签字和加盖供应商公章。谈判响应文件由法定代表人签署的，须与企业法人营业执照相符；由授权代理人签署的，须提交以书面形式出具的“法定代表人授权书”（按第四章规定的格式提交）。14.2谈判响应文件中如有修改错漏处，应在修改处加盖供应商公章。15．谈判响应文件的修改和撤回15.1供应商在递交谈判响应文件后，在提交最后报价之前，可以根据谈判情况退出谈判，集中采购中心退还退出谈判的供应商的谈判保证金。15.2供应商的修改或撤回通知应按对谈判响应文件的规定一样进行编制、密封、标记和递交，并标明“修改”或“撤回”字样。15.3在最终报价截止时间之后，供应商不得对其谈判响应文件做任何修改。16．谈判响应文件的递交16.1供应商应将谈判响应文件装订成册、密封，在信封上标明采购项目名称、项目编号、供应商名称、地址、联系方式和邮编，并在封口处加盖供应商公章，在“谈判邀请书”规定的谈判地点和截止时间前递交给集中采购中心。如果供应商没有按照要求密封、标记，集中采购中心对于供应商的误投、错投以及提前拆封概不负责。16.2谈判响应文件份数：供应商应提交报价文件正本1份、副本5份（副本可以是正本的复印件，但应骑页加盖供应商公章），并标明“正本”、“副本”字样，当正本与副本内容不一致时，以正本为准。供应商必须对其提交谈判响应文件资料的真实性、有效性、完整性负责，并保证无不诚信记录，任何虚假的谈判响应文件资料将导致谈判响应文件无效或成交、签约无效，并承担保证金不予返还的责任，集中采购中心保留追究其损失赔偿的权利。16.3集中采购中心将拒绝接受在首次递交谈判响应文件截止时间以后送达的谈判响应文件。16.4首次递交谈判响应文件截止时间结束后，如果提交谈判响应文件的供应商不足三家或最后报价的供应商不足三家的，终止本次谈判采购活动。17.谈判预备会议17.1集中采购中心将在《竞争性谈判邀请书》规定的时间和地点召开谈判预备会议，供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席，并携带有效身份证件以备审查。17.2谈判预备会议由集中采购中心组织并主持。会议开始，先由监督人员与投标人代表共同检查谈判响应文件的密封情况；然后，由集中采购中心当众宣读在规定的“首次递交谈判响应文件谈判截止时间”之前实质响应参加谈判的供应商名单、提交谈判响应文件的情况，报价方式、谈判程序、评标方法和标准。17.3按照本须知第15条规定，提交了可接受的“撤回”通知的谈判响应文件将原封退回供应商。17.4集中采购中心将做会议记录，会议记录包括按供应商须知第17.2款的规定在会上宣读的全部内容。17.5提交谈判响应文件及举行谈判预备会议时有下列情形之一的为无效谈判响应文件：（1）谈判响应文件在规定的截止时间以后送达的；（2）未按谈判文件规定提交谈判保证金的；（3）谈判响应文件未按谈判文件规定密封的；（4）响应供应商名称与实际参加谈判的供应商名称不符的；（5）谈判文件规定提交谈判响应文件时属于无效的其他情形。18．谈判和评审过程的保密性：从递交文件截止时间起，直至向成交供应商授予合同时止，除按谈判文件规定予以公开的评审结果外，凡与谈判有关的资料以及授予合同的意见等，均不得向供应商及与谈判项目无关的其他人透露。19．谈判程序19.1谈判小组：谈判工作由集中采购中心负责组织，具体谈判和评审工作由集中采购中心依法组建谈判小组。谈判小组在纪检监督部门监督下，从辽源市政府采购管理工作办公室建立的专家库中随机抽取专家，由采购人代表和评审专家3人（5人）组成。（本项目技术复杂、专业性强经主管预算部门同意，采购单位自行选定评审专家，评审专家包含1名法律专家。）谈判小组根据谈判文件规定的程序、方法和标准独立进行谈判和评审，负责完成谈判和评审的全过程直至评定成交供应商。集中采购中心只负责评标组织工作，不参加评标。19.2审查供应商是否存在串通谈判行为：谈判小组发现供应商有下列情形之一的，将认定属于串通行为，相关供应商的响应文件应作废处理，并且谈判保证金不予返还。评审结束后，集中采购中心将以书面形式报告辽源市政府采购管理工作办公室：（1）不同供应商的响应文件中错、漏之处相同的；（2）不同供应商的响应文件相互混装的，或者相互加盖了对方公章的，或者相互出现了对方法定代表人或者授权代理人签名的，或者相互书写了对方名称的；（3）一家供应商的响应文件中加盖了另一家供应商公章的；（4）不同供应商的响应文件中，项目成员出现同一人的；（5）不同供应商的响应文件的制作非正常一致的；（6）不同供应商的响应文件中相关内容的段落、字句、售后服务电话、联系人姓名等非正常一致的；（7）一家供应商的响应文件中装订了标有另一家供应商名称的文件材料，或者出现了另一家法定代表人或者授予代理人签名的，其响应文件按作废处理；（8）不同供应商的响应文件由同一供应商或者同一个人编制的；（9）《关于禁止串通招标投标行为的暂行规定》（国家工商行政管理局令第82号）第三条规定的串通投标行为；（10）供应商串通的其他情形。19.3对谈判响应文件商务部分（供应商资格）进行审查：谈判小组将审查每个供应商提交的商务文件是否齐全完整，是否合法有效，是否有重大偏离，是否符合谈判文件要求。商务（供应商资格）或技术审查不符合谈判文件要求的供应商将被取消参加谈判的资格。19.4谈判：谈判小组根据谈判文件的规定，集体与商务（响应供应商资格）技术审查合格的供应商分别进行谈判。19.5商务（响应供应商资格）技术审查合格的供应商进行两次报价，首次递交谈判响应文件时的报价为第一次报价，第二次报价为最终报价。19.5.1谈判小组将根据谈判情况，对谈判文件的商务部分和技术部分进行修改完善，形成“修改后的谈判文件”，并提交给审查合格的供应商，由供应商在规定的时间内按照“修改后的谈判文件”的要求进行本次报价。19.5.2每次报价文件必须由供应商法定代表人或其授权代理人手书签字（必须与谈判响应文件签字人相符，并提交其有效身份证件供审查）或加盖公章；19.5.3每次报价将在所有合格供应商在场的情况下公开进行，供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。19.6审查每次报价文件是否实质性响应了“修改后的谈判文件”的要求。19.6.1实质性响应的报价文件是指与“修改后的谈判文件”的全部条款、条件和技术规范相符，没有重大偏离。没有实质性响应谈判文件要求的报价文件将被拒绝。19.6.2重大偏离是指实质上影响合同的供货范围、质量和性能，或者实质上限制了合同中采购人的权利或供应商的义务。每次报价有下列情形之一的属于重大偏离，将作为无效报价予以拒绝。（1）供应商未按谈判文件规定提交所要求提交的全部文件或者提交的文件无效或者不符合谈判文件的规定；（2）报价文件未按谈判文件的规定有效签署和加盖公章；（3）报价文件载明的项目完成期限超过谈判文件规定的期限；（4）报价文件明显不符合谈判文件规定的技术规格、技术标准要求；（5）报价文件载明的货物检验标准和方法等明显不符合谈判文件要求；（6）报价文件附有采购人不能接受的条件；（7）其他非实质性响应谈判文件要求的情形。19.6.3谈判小组将允许修正报价文件中不构成重大偏离的细微偏离，但这些修正应不会对实质上响应谈判文件要求的供应商的竞争地位（相互排序）产生不公正的影响。19.6.4谈判小组对报价文件的判定，只依据报价文件内容本身，不依据任何外来证明。19.7最终报价的审查：19.7.1所有供应商的报价均以最终报价会上当众宣布的报价的平均折扣率为有效报价。最终报价文件中的年度报价折扣率与公开宣布的平均折扣率不一致的，供应商应按公开宣布的平均折扣率相应修改年度报价的折扣率。如果供应商不按照上述原则修正其年度报价折扣率，则其最终报价文件将被拒绝，其谈判保证金将不予返还。19.7.2谈判小组将按上述修正错误的原则调整报价文件的最终报价的平均折扣率，修正后报价的平均折扣率为评审价，在供应商法定代表人或授权代理人签字确认后，对供应商起约束作用。如果供应商不接受修正后的最终报价平均折扣率，则其报价文件将被拒绝。19.8澄清：谈判小组对于每次报价文件实质性响应了“修改后的谈判文件”的要求，但个别地方提供了不完整的技术信息和数据，以及同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误等细微偏离问题，将以书面形式（澄清细微偏离由谈判小组依据谈判文件集体决定并由谈判小组专家签字）要求供应商在规定的时限内（评审结束前）作出必要的澄清、说明或者补正。供应商的澄清、说明或者补正应当采用书面形式，由其法定代表人或授权代理人签字（须提交签字人身份证件并与报价文件签字人一致），并不得超出报价文件的范围或者改变报价文件的实质性内容。供应商拒不进行澄清、说明、补正的，或者不能在规定时间内作出书面澄清、说明、补正的，谈判小组将取消其继续参加谈判的资格。

接受细微偏离有利于采购成功，不应因细微偏离而废标。20．评审方法及标准20.1本项目采用最低评标价法评审，谈判小组将对商务（供应商资格）审查和技术（符合性）审查合格的供应商按照报价的折扣率由高到低的顺序排列，评定成交商（报价折扣率相同的按技术指标优劣顺序排列），采购人授权谈判小组确定最终报价折扣率最高的供应商为成交供应商。成交供应商违约或放弃，依次顺延。本项目不接受任何额外捐赠。20.2在确定成交结果之前，谈判小组将当场向参加谈判的供应商宣布拟评定的成交供应商。对于报价低的供应商未被评定为拟成交商的，谈判小组将解释原因并听取供应商的意见。如果供应商对拟评定的成交结果有异议，应当当场提出并提供事实依据。对于供应商提出的意见，谈判小组将当场评审、答复并最终评定成交商。无论基于何种原因，各种本应当作出拒绝、串通、无效的处理情形，即便未被及时发现而使该响应供应商进入初审、评审、成交或签约的，一旦谈判小组认定，集中采购中心有权决定取消该供应商此前的评审结果，该供应商将承担谈判文件中规定的相关责任。其现有的位置将被其他供应商依次替代（终止采购的项目除外），相关的一切损失均由该供应商承担。21．签订合同：21.1集中采购中心将在成交结果确定后2个工作日内，吉林省公共资源交易信息网、辽源市人民政府网站发布成交结果公告，并向成交供应商发出成交通知书，不再以书面方式通知未成交供应商。21.2成交通知书发出后，采购人改变成交结果的，或者成交供应商放弃成交采购项目的，应当依法承担法律责任。21.3成交商应按成交通知书规定的时间与采购人签订合同，并经集中采购中心鉴证后，由采购人报采购办备案。如果成交商不在规定的时间内签署合同，视为自动放弃成交资格，其提交的谈判保证金不予退还，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动并予以公告。成交商在成交公告发布之前放弃，按本条规定处理。21.4采购人、成交供应商在规定的期限内未签订合同或签订的合同无效，本采购项目终止，并报市政府采购管理工作办公室。供、需各方损失通过诉讼途径向另一方追偿。22．履约保证金：成交商的谈判保证金在订立采购合同之前自动转为履约保证金。23．验收：成交供应商提交的服务成果由采购人按照有关规定组织检验验收，验收合格的由采购人出具验收合格证明。24．付款方式：采购单位自筹资金的，由采购单位根据发票、《验收单》、采购合同等手续自行支付。按程序一次性支付合同价款的95%，剩余5%款项作为质量保证金，质保期满无质量问题给予支付。市级财政预算安排的资金，实行财政国库集中支付，采购人按合同标的验收合格后，由采购人填写并向市财政局业务科室提交《辽源市市级政府采购资金支付申请书》、《验收合格单》、《中标通知书》、采购合同、发货票复印件，经业务科室审批后，报市国库集中支付中心申请资金支付。按政府采购付款程序一次性支付合同价款的95%，剩余5%款项作为质量保证金，质保期满无质量问题给予支付。第三章服务需求及要求一、服务需求及要求：一、投标人资格要求1、投标人经营范围必须以图书批发为主。2、投标人须提供中华人民共和国出版物经营许可证。3、提供不少于5个本单位员工的发行员资格证书。4、提供不少于5个本单位具有国图编目上岗证人员证明。5、投标人须提报2014—2017年出版的图书折扣率：2014年不得低于31%，2015年不得低于29%，2016年不得低于27%，2017年不得低于23%。4年度平均折扣率不得低于27.5%。6、投标人必须提交样书15种，且与《样书目录》中的图书信息一致（样书目录附后）。7、投标人须提供能确认现场采购图书场所面积的证明资料以及现场采购图书的品种数量证明资料。现场采购图书场所面积应在1000平方米以上，现场采购图书品种要在6000种以上。8、投标人必须提供图书订单采购和现场采购两种方式供货。现场采购订到率要达到95%以上，订单采购订到率要达到90%以上。10、投标人在组织货源的同时，要保证能够对已预订的图书进行计算机查重。11、投标人要求以EXCEL和MARC数据形式提供采访信息。内容必须包括：国际标准书号、统一书号、标准号、正副题名、丛书名、著者、出版社名称、版次、出版年、价格、装订形式、开本、内容提要、读者对象、教材适用范围。12、投标人要接受采购人提出的任何公开发行的中文图书订单。13、以上所需证件均须提供原件及加盖公章的复印件。二、项目详细需求（一）项目概况本次招标为纸质中文图书采购定点供应商1家。本次采购的是2014——2017年出版的纸质中文图书。本次招标确定的定点采购期限为定点采购合同签订之日起至2018年12月31日止。实际采购金额不超过采购预算37万元，达到预算金额，定点采购期限自动终止。（二）图书种类所购图书涵盖的学科范围为哲学、经济学、法学、教育学、文学、历史学、理学、工学、农学、医学、管理学等22大类（包括连续出版物、少儿类图书）。样书目录如下：书名年限达夫游记2017海滨故人2017呼兰河传2017名人传2017.02傲慢与偏见2017.02爱的教育2017.02利用回声定位的动物2016.05会迁徙的动物2016.05少儿歌曲即兴配弹2016.07工笔重彩2016.09中华才艺2016.08每天读点名篇佳作2016.01社会公共道德与责任2015.12紫禁城的荣光2017.07毛泽东、斯大林与朝鲜战争2016.01（三）图书供货、加工要求1、供货时间要求供货时间要求是从签订合同之日起60日送书到馆。2、图书供货要求（1）提供正规出版单位出版的正版中文图书。（2）由采购方决定购书的品种和复本数量，中标供应商不得更换采购人的现采和预订图书订单，不得搭配非采购人订购的图书。（3）订单上的数据如果与实际图书出现题名不符、国标准书号变更、实际书价超过订单书价的30%，中标供应商都应与采购人联系查询，由采购人核准。（4）中标供应商对重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书，应与采购人联系核实。（5）中标供应商安排送货人员负责将图书送至辽源市图书馆采编部，送货前通知采购人确定具体送货时间和地点。（6）每次送货要提供清单一式贰份。清单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋，明细清单包括货日期、批次号、包号；图书题名、ISBN、出版社、单价、册数；本包合计种、册、码洋。要求批次号简单明了具有助记功能。（7）图书包装要求防潮、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。（8）每一包图书重量一般在20公斤左右。表面注明中标供应商名称、批次号、包号，包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单一致。（9）每包内要包括本包到货清单，清单内容包括：送货日期、批次号、包号；图书题名、ISBN、出版社、单价、册数；本包合计种、册、码洋。（10）每批配送图书数量控制在30包左右，每次配货周期间隔20天，送货时与采购人协商具体送货时间。（11）对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等图书由中标供应商负责更换和补齐。（12）到馆图书与订单不符无条件退货。（13）对采购人误订的图书尽量退货或为图书馆之间调换提供便利条件。（14）对不适合需要入藏的图书如散页、高职高专、中专中技教材、开本过大或过小等，确因书目识别困难而造成误订无条件退货。（15）运输和打包时造成图书的破损由中标供应商负责更换。（16）设有服务热线能在24小时内解决问题。（17）退换图书应在10日内完成，并提供凭证。（18）供货、退货运输费用完全由供应商负责。3、图书加工要求（1）提供中文图书准确详尽的标准化编目数据，即符合全国联编中心上传标准的中文书目数据（CNMARC）。（2）提供免费的中文图书加工服务：负责加盖馆藏章，在书内夹永磁防盗磁条，在书名页粘贴防水条形码，按指定位置粘贴书标等，上述服务均应在送货前完成。加工费用全部由供应商负责。（3）中标供应商要保证提供的MARC格式的采访数据能在辽源市图书馆Ilas精华版系统无障碍使用。（四）合同违约要求中标供应商应当严格按照采购合同确定的图书供货、采购要求以及图书加工技术要求正常按时开展工作。中标供应商未按要求按时组织图书采购和加工的，或者供货率未达到供货合同约定的标准的，一经发现，采购人有权责令整改，采取补救措施，直至终止合同并全部扣除供应商缴纳的履约保证金，不予支付购书费，取消其定点供应商资格。（五）履约管理要求对不符合要求的图书、破损等不符合订单要求的由中标供应商包换，在此期间所发生的一切费用，由中标供应商完全负责，中标供应商应在接到需方通知后10个工作日之内负责解决。如中标供应商服务达不到采购人要求时，双方协商解决或从履约保证金中扣除所缺、破损图书码洋的5倍，作为对采购人的补偿。

二、具体要求：提供服务时间：合同订立之日起至2018年12月31日止提供服务地点：辽源市图书馆3楼采编部提供服务方式：成交供应商负责按要求提供服务、保证验收合格。三、售后服务承诺：按（附件4格式）规定提供保证承诺。（可选）四、履约保证金1、在签署合同之前，成交人应将谈判保证金自动转为履约保证金。2、履约保证金的有效期到成交人提交的服务成果经采购人验收合格并交付给采购人之日止，不计利息。五、质量保证金：无六、验收：成交供应商提交的服务成果由采购人按照有关规定组织检验验收，验收合格的由采购人出具验收合格证明。七、付款方式：采购单位自筹资金的，由采购单位根据发票、《验收单》、采购合同等手续自行支付。市级财政预算安排的资金，实行财政国库集中支付，采购人按合同标的验收合格后，由采购人填写并向市财政局业务科室提交《辽源市市级政府采购资金支付申请书》、《验收合格单》、《中标通知书》、采购合同、发货票复印件，经业务科室审批后，报市国库集中支付中心申请资金支付。八、其他要求：1、供应商应对“服务需求及要求”的所有服务事项谈判，不可以只对其中的一种或几种谈判。每一轮谈判的每种服务事项只允许有一个报价，任何有选择的报价将不予接受。2、如无特别说明，本次采购的服务所要求的服务成果必须符合法律、法规规定，符合现实政策要求，符合辽源实际、并且恰当、可行。任何不法、不当或不可行，均视为非实质性响应。3、《服务需求及要求》中所提的服务内容只是响应供应商理解采购目的的参考，任何响应供应商都应当凭借自身的专业水平，充分、完整、准确的理解本服务的采购目的，依靠自身的专业能力提供完整、准确和最优的服务成果。第四章

谈判响应文件构成、要求及格式

特别声明:1、供应商必须按照谈判文件的规定提交所要求提交的商务文件和技术文件正本1份、副本5份，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其响应文件被拒绝。2、供应商提交的全部文件均须统一装订在谈判响应文件中，其中原件装订在正本中，复印件装订在副本中。供应商提交的文件材料均不予退还。3、如果要求提交的资格证明文件需要进行年检，但在递交响应文件时因当地有关管理部门尚未开展年检工作，使供应商不能提交经年检的资格文件，供应商应提交当地相关管理机关出具的有效证明文件。4、如果供应商受地域限制不能提供谈判文件要求的有关文件的原件，应提供当地公证机关出具的公证书。6、供应商应编制报价文件目录。首先，按照“商务文件”、“技术文件”、“作为评标依据的其他文件材料”的顺序排列；然后，按照《谈判响应文件构成、要求及格式》所要求提交的商务文件、技术文件、作为评标依据的其他文件材料的具体排列顺序相对应地编制报价文件目录，既便于供应商自己进行审核，又便于谈判小组评审时能够快速、准确的查阅。7、谈判小组将根据供应商提交的文件资料和自己的判断，决定供应商履行合同的合格性及能力。

第一部分

商务文件

供应商应提交的商务文件清单：序号商务文件名称及要求是否已按要求提交文件页码1、谈判响应函（按附件一提交）2、供应商的资格声明（按附件二提交，正本原件，副本复印件）3、企业法人营业执照（经年检的副本复印件，加盖供应商公章）4、法定代表人身份证明（复印件）5、法定代表人授权书（按附件三提交，正本原件，副本复印件，加盖供应商公章和手书签名）6、法定代表人的授权代理人身份证（复印件，携带原件参加投标以备审查）7、售后服务承诺（按附件四提交）（可选）8、中华人民共和国出版物经营许可证9、谈判文件要求提交的其他商务文件材料10、供应商认为需要提供的其他商务文件材料,但应注意不要提供与评标无直接关联的文件材料。要求：1、供应商必须按照商务文件清单以及规定的格式和要求提交，清单中虽未列出但谈判文件要求提交的商务文件，供应商也应按谈判文件的要求提交。2、供应商在提交前应自行检查要求提交的商务文件是否已完整提交并加盖公章和有效签署，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其投标被拒绝。3、供应商应按本格式编制商务文件目录，并编排在商务文件部分首页。

第二部分

技术文件

供应商应提交的技术文件清单：序号技术文件名称及要求是否已按要求提交文件页码1、报价明细表（按附件五提交）2、谈判文件要求提交的其他技术文件材料3、供应商认为需要提供的其他技术文件材料,但应注意不要提供与评审无直接关联的文件材料。要求：1、供应商必须按照技术文件清单以及规定的格式和要求提交，清单中虽未列出但谈判文件要求提交的技术文件，供应商也应按谈判文件的要求提交。2、供应商在投标前应自行检查要求提交的技术文件是否已完整提交并加盖公章和有效签署，若有缺失、无效或者不符合谈判文件要求，将导致其投标被拒绝。3、供应商应按本格式编制技术文件目录，并编排在技术文件部分首页。

第五章政府采购合同书格式

合同编号：-签订地点：吉林省辽源市东吉大路386号签订日期：二○一年月日采购任务通知书编号：264（采购单位名称+服务名称）项目，经辽源市政府集中采购中心以编号为LYZC201-

的竞争性谈判文件在国内公开采购，谈判小组评定

（供方名称）

为成交供应商。供需双方和辽源市政府集中采购中心按照《中华人民共和国合同法》和有关法律法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用原则，同意按照下面的条款和条件订立本合同，共同信守。1.合同标的：本合同标的的下列内容以谈判文件的服务需求和成交供应商的生效的响应文件为准。服务名称服务内容数量备注2.合同价格：无3.服务时间、地点、方式3.1服务时间：合同签订之日起至2018年12月31日止3.2交货地点：辽源市图书馆3楼采编部3.3服务方式：供方负责按要求提供服务，保证验收合格。4.供货要求4.1提供正规出版单位出版的正版中文图书。4.2由采购方决定购书的品种和复本数量，供方不得更换需方的现采和预订图书订单，不得搭配非需方订购的图书。4.3订单上的数据如果与实际图书出现题名不符、国标准书号变更、实际书价超过订单书价的30%，供方都应与需方联系查询，由需方核准。4.4供方对重复订购、大码洋、大订数、特殊装订、特殊开本、散页图书，应与需方联系核实。4.5每次送货要提供清单一式贰份。清单内容包括送货日期、批次、总种数、总册数、总码洋，明细清单包括货日期、批次号、包号；图书题名、ISBN、出版社、单价、册数；本包合计种、册、码洋。要求批次号简单明了具有助记功能。4.6图书包装要求防潮、防破，运输和打包时要避免造成图书损坏。4.7每一包图书重量一般在20公斤左右。表面注明供方名称、批次号、包号，包内图书码放整齐，同种图书放在一起，顺序与清单一致。4.8每包内要包括本包到货清单，清单内容包括：送货日期、批次号、包号；图书题名、ISBN、出版社、单价、册数；本包合计种、册、码洋。4.9每批配送图书数量控制在30包左右，每次配货周期间隔20天，送货前与需方协商具体送货时间。4.10对装订错误、缺页、破损、印刷不清、附件缺失等图书由供方负责更换和补齐。4.11到馆图书与订单不符无条件退货。4.12对需方误订的图书尽量退货或为图书馆之间调换提供便利条件。4.13对不适合需要入藏的图书如散页、高职高专、中专中技教材、开本过大或过小等，确因书目识别困难而造成误订无条件退货。4.14运输和打包时造成图书的破损由供方负责更换。4.15设有服务热线能在24小时内解决问题。4.16退换图书应在10日内完成，并提供凭证。5.加工要求5.1提供中文图书准确详尽的标准化编目数据，即符合全国联编中心上传标准的中文书目数据（CNMARC）。5.2提供免费的中文图书加工服务：负责加盖馆藏章，在书内夹永磁防盗磁条，在书名页粘贴防水条形码，按指定位置粘贴书标等，上述服务均应在送货前完成。加工费用全部由供应商负责。5.3供方要保证提供的MARC格式的采访数据能在辽源市图书馆Ilas精华版系统无障碍使用。6.付款方式：无7.履约保证金7.1中标供应商的投标保证金自动转为履约保证金。7.2履约保证金在采购人验收合格后，采购人向市政府集中采购中心出具验收合格证明退还给中标人，不计利息。8.合同违约供方应当严格按照采购合同确定的图书供货、加工技术要求正常按时开展工作。供方未按要求按时组织图书采购和加工的，或者供货率未达到供货合同约定的标准的，一经发现，需方有权责令整改，采取补救措施，直至终止合同并全部扣除供应商缴纳的履约保证金，不予支付购书款，取消其定点供应商资格。9.履约要求对不符合要求的图书、破损等不符合订单要求的由供方包换，在此期间所发生的一切费用，由供方完全负责，供方应在接到需方通知后10个工作日之内负责解决。如供方服务达不到需方要求时，双方协商解决或从履约保证金中扣除所缺、破损图书码洋的5倍，作为对需方的补偿。10.合同份数：本合同一式四份，供需双方和集中采购中心各执一份，报市政府采购管理工作办公室备案一份。11.合同生效：本合同在供需双方法定代表人或其授权代理人签字、盖章，集中采购中心加盖公章后生效，并由采购人报市政府采购管理工作办公室备案。12.合同修改：除供需双方和集中采购中心签署书面修改、补充协议外，本合同条件不得有任何变化或修改。鉴证方：

需方：

供方：（盖章）

（盖章）

（盖章）经办项目负责人：

法定代表人法定代表人

或授权代理人签字：

或授权代理人签字：

签字日期：

签字日期：

邮政编码：

邮政编码：

电话：传真：

联系人：

开户银行：

帐户名称：

帐号：地址：辽源市公共资源地址：

地址：

第六章

附件附件一：谈判响应函

辽源市政府集中采购中心：根据你方政府采购

（项目名称）

项目的编号为

竞争性谈判文件，本供应商正式授权的下述签字人

（姓名和职务）

代表

（供应商名称）

，按照你方谈判文件的规定，提交《供应商须知》第9条“谈判响应文件构成”要求的全部文件正本1份、副本5份，并保证所提供的全部文件是真实的、有效的和准确的。据此函，签字人宣布同意如下：1.按谈判文件规定提供的服务的总报价为（大写）

元人民币。2.如果我方被评定为成交，我们保证按照谈判文件的规定履行合同责任和义务。具体服务时间承诺如下：合同订立之日起至2018年12月31日止；3.我方人民币

元的谈判保证金与本谈判响应文件同时提交。4.如果我方成交，我方保证按照谈判文件规定提交履约保证金，承担履约责任。5.我们已详细阅读了全部谈判文件，包括谈判文件的修改、补充文件、参考资料及有关的附件，我们接受谈判文件的全部条款和条件，我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利。6.我们对谈判文件关于时限、程序方面的规定没有异议，保证按照谈判文件规定的时限和程序参加谈判活动。7.我们同意在供应商须知规定的开始评审时间起遵循本谈判响应文件，并在供应商须知规定的谈判有效期满之前均具有约束力，并有可能成交。8.我们如果在规定的谈判有效期内撤回，则你方可不予退还我们的谈判保证金。9.我们保证向你方提供你方可能要求的与本谈判有关的任何证据或资料。10.我们完全理解你方不一定要接受最低报价的谈判或收到的任何投标。11.本谈判响应文件自评审之时起30天内有效。12.我方保证严格遵守《中华人民共和国政府采购法》的有关规定，若有下列情形之一的，我方将被处不予退还谈判保证金，列入不良行为记录名单，在一至三年内禁止参加政府采购活动，并予以公告：（1）提供虚假材料谋取成交的；（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商的；（3）与其他供应商、集中采购中心或者采购单位人员或者其他有关人员串通的；（4）向谈判小组成员、集中采购中心或者采购单位人员或者其他有关人员行贿或者提供其他不正当利益的；（5）被评定成交后无正当理由不与采购人或者采购代理机构订立合同，或者成交后不按采购文件和成交供应商的响应文件订立合同，或者与采购人另行订立背离合同实质性内容的协议的；（6）将成交采购项目转让给他人或者分包给他人的；（7）签订合同后拒绝履行合同义务的；（8）拒绝有关部门监督检查或提供虚